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EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LAS NOTAS DE ENFERMERÍA EN EL AREA DE HOSPITALIZACIÓN EN UNA CLINICA DE TERCER NIVEL DE ATENCION DE LA CIUDAD DE CARTAGENA. 2012 CYNTHIA JOHANA LOPEZ PEREZ YEIMIS DEL CARMEN VILLA SALCEDO CORPORACION UNIVERSITARIA RAFAEL NUÑEZ FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD PROGRAMA DE ENFERMERIA CARTAGENA 2012 EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LAS NOTAS DE ENFERMERÍA EN EL AREA DE HOSPITALIZACIÓN EN UNA CLINICA DE TERCER NIVEL DE ATENCION DE LA CIUDAD CARTAGENA 2012 CYNTHIA JOHANA LOPEZ PEREZ YEIMIS DEL CARMEN VILLA SALCEDO TESIS DE GRADO PARA OPTAR EL TITULO DE ENFERMERA ASESORA TÉCNICA SHIRLEY FERNANDEZ ARAGON ENFERMERA ESPECIALISTA EN GESTION DE LA CALIDAD Y AUDITORIA EN SALUD ASESOR METODOLOGICO ANDERSON DIAZ PEREZ MAGISTER EN CIENCIAS BASICAS BIOMEDICAS, DOCTORANDO EN BIOETICA CORPORACION UNIVERSITARIA RAFAEL NUÑEZ FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD PROGRAMA DE ENFERMERIA CARTAGENA 2012 AGRADECIMIENTOS En primer lugar te agradecemos a ti Dios, por ayudarnos a terminar este proyecto, gracias por darnos las fuerza y el coraje para hacer este sueño realidad, por colocarnos en este mundo, por estar con nosotros en cada momento de nuestras vidas. Por cada regalo de gracia que nos has dado, por lograr culminar nuestros estudios eso es una prueba más de tu fidelidad hacia nosotras. A nuestros padres, porque creyeron en nosotras y porque nos sacaron adelante, dándonos ejemplos dignos de superación y entrega, porque en gran parte gracias a ustedes, hoy podemos ver alcanzada nuestra meta, ya que siempre estuvieron impulsándonos en los momentos más difíciles de nuestra carrera, y porque el orgullo que sentimos por nosotras, fue lo que me hizo ir hasta el final. Va por ustedes, por lo que valen, porque admiramos su fortaleza y por lo que han hecho de nosotras. A nuestros hermanos, tíos, primos, abuelos, novio y amigos. Gracias por haber fomentado en nosotras el deseo de superación y el anhelo de triunfo en la vida. Nuestras palabras no bastarían para agradecerles su apoyo, su comprensión y sus consejos en los momentos difíciles. A todos, esperamos no defraudarlos y contar siempre con su valioso apoyo, sincero e incondicional. Gracias a todas y cada una de las personas que participaron en la investigación realizada, ya que invirtieron su tiempo y conocimiento para ayudarnos a completar nuestro proyecto de tesis. Por último, quiero agradecer a todas aquellas personas que sin esperar nada a cambio compartieron pláticas, conocimientos y diversión. A todos aquellos que durante los cuatro años que duro este sueño lograron convertirlo en una realidad. GRACIAS NOTA DE ACEPTACION __________________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ FIRMA DEL PRESIDENTE DEL JURADO ___________________________________ FIRMA DEL JURADO ___________________________________ FIRMA DEL JURADO ___________________________________ CARTAGENA DE INDIAS D.T Y C CONTENIDO TITULO 1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 17 1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA 17 1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 18 2 JUSTIFICACIÓN 19 3 LINEA DE INVESTIGACIÓN 22 4 PROPOSITO 23 5 LIMITACIONES Y FACTIBILIDAD 24 6 HIPOTESIS 25 7 OBJETIVOS 26 7.1 OBJETIVO GENERAL 26 7.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 26 8 MARCO TEORICO 27 8.1 MARCO HISTORICO 27 9 CALIDAD DE LAS NOTAS DE ENFERMERIA 29 9.1 DERECHOS DE LOS PACIENTES 39 10 MARCO CONCEPTUAL 42 11 MARCO LEGAL 45 11.1 TEMAS LEGALES Y NORMAS DE PRACTICA 45 11.1.1 Ley 911 de 2004. 47 11.1.2 Ley 266 de 1996 49 11.1.3 Resolución numero 1995 de 1999 53 11.1.4 Responsabilidad de las notas de enfermería 57 11.1.5 Resolución 1715 del 2005 58 11.1.6. Resolución 0058 de 2007 59 11.1.7 Decreto 1011 de 2006 59 12 METODOLOGIA PROPUESTA 65 12.1 TIPO DE ESTUDIO 65 12.2 POBLACION Y MUESTRA 66 12.1.1 Población 66 12.1.2 Muestra 67 12.1.3 Criterios de inclusión y exclusión 67 12.1.3.1 Inclusión 67 12.1.3.2 Exclusión 67 13 TECNICAS DE RECOLECCION DE LA INFORMACION 68 13.1 FUENTES DE INFORMACION 68 13.1.1 Fuentes primaria 68 13.1.2 Fuentes secundarias 68 13.1.3 Fuentes terciarias 69 14 RECOLECCION DE LA IMFORMACION, ANÁLISIS Y 70 PRESENTACION DE LOS DATOS 15 COMPONENTE ÉTICO 71 16 RESULTADOS 72 17 CONCLUSIONES 127 18 DISCUSIÓN 131 19 RECOMENDACIONES 133 20 BIBLIOGRAFIA 134 ANEXOS 138 LISTA DE TABLA Tabla 1 Genero de los Trabajadores 72 Tabla 2 Edades de los Trabajadores 73 Tabla 3 Ha Recibido Capacitaciones Acerca de la Resolución 74 1995/99 Tabla 4 Cargo que desempeña en la institución 75 Tabla 5 Las notas de enfermería como se realizan 76 Tabla 6 Incluye el examen cefalocaudal en las notas de enfermería 78 Tabla 7 Registra las alteraciones de los signos vitales en las notas 80 Tabla 8 Conoce la resolución que habla de las historias clínicas 81 Tabla 9 Conoce las características de la historia clínica 83 Tabla 10 Registra los Medicamentos en las Notas de enfermera 85 Tabla 11 Coloca el Encabezado Completo en las notas de enfermería 86 Tabla 12 Coloca los Procedimientos Realizados al Paciente en la Nota 87 de Enfermería Tabla 13 Escribe de forma clara, legible y sin espacios en blanco en la 89 nota de enfermería Tabla 14 Coloca la Educación que le Brinda al Paciente en la Nota de 91 Enfermería Tabla 15 Cierra Correctamente las notas de Enfermería 93 Tabla 16 Cuanto Tiempo dura Usted Realizando una Nota de 94 Enfermería Tabla 17 Nivel de conocimiento sobre notas de enfermería y resolución 95 1995 de 1999 Tabla 18 Lista de Chequeos Realizadas 97 Tabla 19 Coloca fecha y hora en las notas 99 Tabla 20 Registra el Estado General del paciente 100 Tabla 21 Registra la Evolución del Paciente Durante Turno 102 Tabla 22 Registra los Cuidados Pre/Trans/ Post Operatorios del 103 Paciente Tabla 23 Registra la Toma de signos Vitales del Paciente 105 Tabla 24 Registra con Lenguaje Técnico la nota de Enfermería 106 Tabla 25 Realiza la nota de enfermería sin abreviaturas 107 Tabla 26 Realiza la nota de enfermería sin Tachaduras ni 109 Enmendaduras Tabla 27 Realiza la Nota de Enfermería con Letra Clara y Legible 110 Tabla 28 Existe un Formato Especial para la Realización de las Notas 112 de Enfermería Tabla 29 Realizan completamente el encabezado de las notas de 113 enfermería Tabla 30 Realiza el examen Cefalocaudal en las Notas de Enfermería 114 Tabla 31 Coloca Todo lo Realizado al Paciente Durante el Turno 115 Tabla 32 Registra en las Notas de Enfermería las Observaciones que 117 Dice el Médico en la Ronda Tabla 33 Registra Estado y Condición en que se deja al Paciente al 119 Finalizar el Turno Tabla 34 Registran Inmediatamente los Procedimientos y Cuidados de 121 los Pacientes Tabla 35 Describe Sin Siglas y Sin Dejar Espacios En Blanco 122 Tabla 36 Se registra hora/fecha/ nombre y firma del autor en la nota de 124 enfermería Tabla 37 Describe Objetivamente el Comportamiento y Reacciones del PCT en la Nota de enfermería 125 LISTA DE GRÁFICAS Gráfica 1 Genero de los Trabajadores 72 Gráfica 2 Edades de los Trabajadores 73 Gráfica 3 Ha Recibido Capacitaciones Acerca de la Resolución 74 1995/99 Gráfica 4 Cargo que desempeña en la institución 75 Gráfica 5 Las notas de enfermería como se realizan 76 Gráfica 6 Incluye el examen cefalocaudal en las notas de 78 enfermería Gráfica 7 Registra las alteraciones de los signos vitales en las 80 notas Gráfica 8 Conoce la resolución que habla de las historias 81 clínicas Gráfica 9 Conoce las características de la historia clínica 83 Gráfica 10 Registra los Medicamentos en las Notas de 85 enfermera Gráfica 11 Coloca el Encabezado Completo en las notas de 86 enfermería Gráfica 12 Coloca los Procedimientos Realizados al Paciente en 87 la Nota de Enfermería Gráfica 13 Escribe de forma clara, legible y sin espacios en 89 blanco en la nota de enfermería Gráfica 14 Coloca la Educación que le Brinda al Paciente en la 91 Nota de Enfermería Gráfica 15 Cierra Correctamente las notas de Enfermería 93 Gráfica 16 Cuanto Tiempo dura Usted Realizando una Nota de 94 Enfermería Gráfica 17 Nivel de conocimiento sobre notas de enfermería y resolución 1995 de 1999 95 Gráfica 18 Lista de Chequeos Realizadas 97 Gráfica 19 Coloca fecha y hora en las notas 99 Gráfica 20 Registra el Estado General del paciente 100 Gráfica 21 Registra la Evolución del Paciente Durante Turno 102 Gráfica 22 Registra los Cuidados Pre/Trans/ Post Operatorios 103 del Paciente Gráfica 23 Registra la Toma de signos Vitales del Paciente 105 Gráfica 24 Registra con Lenguaje Técnico la nota de Enfermería 106 Gráfica 25 Realiza la nota de enfermería sin abreviaturas 107 Gráfica 26 Realiza la nota de enfermería sin Tachaduras ni 109 Enmendaduras Gráfica 27 Realiza la Nota de Enfermería con Letra Clara y 110 Legible Gráfica 28 Existe un Formato Especial para la Realización de las 112 Notas de Enfermería Grafica 29 Realizan completamente el encabezado de las notas 113 de enfermería Gráfica 30 Realiza el examen Cefalocaudal en las Notas de 114 Enfermería Gráfica 31 Coloca Todo lo Realizado al Paciente Durante el 115 Turno Gráfica 32 Registra en las Notas de Enfermería las 117 Observaciones que Dice el Médico en la Ronda Gráfica 33 Registra Estado y Condición en que se deja al 119 Paciente al Finalizar el Turno Gráfica 34 Registran Inmediatamente los Procedimientos y 121 Cuidados de los Pacientes Gráfica 35 Describe Sin Siglas y Sin Dejar Espacios En Blanco 122 Gráfica 36 Se registra hora/fecha/ nombre y firma del autor en la 124 nota de enfermería Gráfica 37 Describe Objetivamente el Comportamiento y Reacciones del PCT en la Nota de enfermería 125 LISTA DE ANEXOS ANEXO A CONSENTIMIENTO INFORMADO 62 ANEXO B ENCUESTA 64 ANEXO C PRESUPUESTO 70 ANEXO D CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 71 ANEXO E OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES 73 INTRODUCCIÓN Proyecto de gran auge que aporta a mejorar las condiciones y calidad laborar, lo constituye, el conocer la importancia del significado de las notas de enfermería, lo que genera, las consecuencias debida de un mal manejo, implementación, realización y reconocer las grandes consecuencias que puede traer no solo al paciente, sino en lo legal de lo que constituye la profesión de enfermería ya constituido en la resolución 1995 de 1999. Buscando optimizar y tener una mejor calidad laborar, un problema que se ha convertido en un propósito en la nueva era de la profesión. La enfermería como disciplina permite al profesional ser autónomo, pertenecer al equipo de salud, sea en el ámbito hospitalario y comunitario, siendo éste último la base para la realización del presente trabajo, que permite identificar la continuidad del cuidado proporcionado por el profesional de enfermería mediante los registros de las notas de enfermería que realiza en los diferentes servicios. El profesional de enfermería recibe durante su formación universitaria los componentes teóricos básicos sobre la importancia y uso de los registros de enfermería y de cómo estos demuestran la ejecución del cuidado administrado al cliente, así como demostrar el nivel de productividad en la prestación de servicios. El estudio se busca evaluar la calidad de las notas que tiene el personal de enfermería con base a las normas, del mantenimiento del estatus de la profesión, además de la reflexión del valor ético-legal de los registros que a diario se realizan y que son la evidencia del cuidado continuo, en una IPS de tercer nivel de la Ciudad de Cartagena en el año 2012. PALABRAS CLAVE: enfermería, notas, registros, ley, lista de chequeo, cuidados, salud, obligación, legal. INTRODUCTION Project brings boom to improve labor conditions and quality, it is, knowing the importance of the meaning of the nursing notes, which generates the proper consequences of poor management, implementation, execution and recognize the major consequences can bring not only the patient but legal in what the nursing profession is already established in resolution 1995 of 1999.Buscando optimize and have a better quality labor, a problem that has become a purpose in the new era of the profession. Nursing as a discipline allows the practitioner to be autonomous, member of the health team is in the hospital and community, the latter being the basis for the realization of this work, which identifies the continuum of care provided by nursing professionals by records nursing notes on the various services performed. The nurse receives during their university training basic theoretical components of the importance and use of nursing records and how these demonstrate the implementation of managed care customers and demonstrate the level of productivity in service delivery. The study is to evaluate the quality of the notes have the nursing staff based on the standards, the maintenance of the status of the profession, as well as the reflection of the ethical-legal value of records that are made daily and are evidence of continuing care in a tertiary IPS of the City of Cartagena in 2012. KEYWORDS: nursing, notes, records, law, check list, care, health, liability, legal. TITULO EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LAS NOTAS DE ENFERMERÍA EN EL AREA DE HOSPITALIZACIÓN EN UNA CLINICA DE TERCER NIVEL DE ATENCION. CARTAGENA 2012 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA. La enfermería como disciplina permite al profesional ser autónomo, pertenecer al equipo de salud, sea en el ámbito hospitalario y comunitario, siendo éste último la base para la realización del presente trabajo, que permite identificar la continuidad del cuidado proporcionado por el profesional de enfermería mediante los registros de las notas de enfermería que realiza en los diferentes servicios. El profesional de enfermería recibe durante su formación universitaria los componentes teóricos básicos sobre la importancia y uso de los registros de enfermería y de cómo estos demuestran la ejecución del cuidado administrado al cliente, así como demostrar el nivel de productividad en la prestación de servicios [1] La enfermera en el ámbito hospitalario, se encamina al cuidado directo de los pacientes a cargo y conjuntamente la realización del correspondiente registro de notas de enfermería que evidencia la aplicación del proceso, garantizando la continuidad del cuidado; adicionalmente el profesional realiza actividades de tipo administrativo que hacen parte de este mismo proceso. Los registros de las notas de enfermería son de gran importancia tanto para el enriquecimiento de la disciplina, como en el mantenimiento de las actividades propias del área, es al paciente a quien se le satisfacen sus necesidades por medio de las intervenciones de cuidado integral y finalmente para la institución prestadora de servicios para brindar una atención de calidad, ofertada por los profesionales del equipo de salud en el que se encuentra laborando el profesional de enfermería. 17 En el estudio busca evaluar la calidad de las notas que tiene el personal de enfermería con base a las normas, del mantenimiento del estatus de la profesión, además de la reflexión del valor ético-legal de los registros que a diario se realizan y que son la evidencia del cuidado continuo. En las notas que conforman el expediente forman parte las de “notas de enfermería” se registran las observaciones hechas por la propia enfermera de los cuidados brindados. En general las notas de enfermería sirven para registrar las medidas terapéuticas indicadas por el médico y realizadas por la enfermera y las medidas planeadas y ejecutadas por personal de enfermería, las notas de enfermería debe elaborarse por el personal en turno, según la frecuencia establecida en base a las normas de la Institución y las indicaciones médicas de diagnóstico y tratamiento. 1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Pregunta problema ¿Cómo es la calidad de las notas de enfermería de la institución de acuerdo a la resolución 1995 de 1999 en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en el primer periodo del 2012? 18 2. JUSTIFICACIÓN En la actualidad el entorno del Sistema de salud, directa o indirectamente está poniendo demasiado énfasis en la atención de carácter preventivo con un modelo de atención que sea capaz de dar respuesta a las demandas y necesidades que requiere la población usuaria. En los centros de salud, uno de los principales problemas que se presentan es promover decisiones que vayan en la línea; para ello es indispensable contar con personal adecuado para atender las demandas generadas por los diversos programas tanto permanentes como eventuales encaminados a la población abierta, esto dependerá de mantener una correcta calidad de atención, por lo que es necesario identificar en todo aspecto la capacidad del personal de enfermería que va a hacer frente en el otorgamiento del cuidado, tomando en consideración el conocimiento estándar, aquel plasmado en base a los documentos oficiales como medida que permita determinar la calidad en los servicios y clarificando la atención integral. [2] A través de las rotaciones realizadas en las diferentes entidades de salud y de las experiencias en la realización de las notas de enfermería se ha podido destacar que existe una gran variedad en la realización de estas, encontrándose tanto factores positivos como negativos. Entre los aspectos a recalcar es la descripción en la atención del paciente no muchas veces registran las actividades en su horario correspondiente, igualmente se presenta una falta en la descripción del paciente al abrir una nota esto quiere decir que se olvidan del examen cefalocaudal o por sistema; otros de los problemas que se presenta es en la presentación se encuentran letras imposibles de entender, se encuentran espacios en blanco, el paciente no está totalmente identificado y se puede confundir con otro. En general estas son algunas de las falencias que se han podido observar a través de las prácticas, es por este motivo que ha nacido la necesidad de crear esta investigación para poder brindar no solo a la universidad o a las entidades a 19 investigar la necesidad de cambiar y dejar en buen aspecto las notas de enfermería que son nuestro diario que hacer. Beneficios: CORPORACIÓN UNIVERSITARIA RAFAEL NÚÑEZ: Es el reconocimiento por egresar profesionales que cumplan con los protocolos correctos de las notas de enfermería. INVESTIGADORES: Los conocimiento sobre las notas y como se emplean en las diferentes instituciones. Los registros de las notas de enfermería son de gran importancia tanto para el enriquecimiento de la disciplina, como en el mantenimiento de las actividades propias del área. PACIENTES: A quien se le muestra el seguimiento que el personal de enfermería realiza en el área de hospitalización. INSTITUCIÓN HOSPITALARIA: Brindar una mejor atención de calidad y calidez, ofertada por los profesionales del equipo de salud en el que se encuentra laborando el profesional de enfermería. El problema de la investigación seria el difícil acceso a las notas de enfermería en la clínica de estudio para observar si siguen el protocolo correcto de cómo se deben elaborar las notas de enfermería. VIABILIDAD Con base a los resultados obtenidos, se podrán tomar medidas que sean necesarias y que aborden cualquier déficit encontrado en la elaboración de notas de enfermería, como una guía de mejora continua en la atención otorgada por el 20 personal. Abriendo una oportunidad de capacitación al mismo personal de enfermería que labora en la institución a fin de ratificar y corregir la problemática en búsqueda a nuevas soluciones. Con base a la investigación, si se ha investigado sobre el tema, pero se ha encontrado muy poca información acerca de esta, entre las cuales tenemos: Aspectos legales de las notas de enfermería. Se duda de que las enfermeras y las auxiliares de enfermería que escriben los registros de enfermería (notas) estén protegidas contra problemas legales, con el enunciado de la nota. La inquietud surge porque han aumentado las demandas por mala praxis. Las enfermeras y las auxiliares de enfermería son susceptibles de riesgo legal [3] 21 3. LINEA DE INVESTIGACIÓN La línea de investigación es de Cuidados De La Vida y la Salud. Los cuidados de la salud buscan mejorar la calidad y en primera línea la práctica profesional de enfermería, basada en pruebas y en la investigación del cuidado. La investigación es una búsqueda sistemática que trata de aportar nuevos conocimientos y abarca todos los aspectos de la salud que son de interés para la enfermería, entre ellos la promoción de la salud, la prevención de la enfermedad, el cuidado de las personas de todas las edades durante la enfermedad y la recuperación, o para que tengan una muerte pacífica y digna. 22 4. PROPÓSITO El propósito de la investigación es evaluar la calidad en la elaboración de las notas de enfermería realizadas por el personal de enfermería de la institución a estudiar, las cuales no son simples apuntes que se toman como requisito en un servicio. Y dar a conocer que las notas de enfermería tienen un valor muy importante ya que estas son un documento legal que nos ayudarían a salvar muchas responsabilidades, nos dan accesibilidad y ayuda a saber más de cerca cómo se encuentra el paciente. De esta forma resumiendo trabajo y a la vez salvamos vidas con una atención e información clara. Con todo esto tendremos calidad en cada servicio que coordinemos. 23 5. LIMITACIONES Y FACTIBILIDAD La limitación de la investigación seria la no accesibilidad a las notas de enfermería debido a que este es un documento legal, privado y de mucha seguridad la cual en muchas instituciones no acceden a prestar por evitar críticas o simplemente por protocolo de esta. La factibilidad de nuestra investigación seria la disponibilidad de varios computadores portátiles, internet, la oportunidad de tener asesor técnico y asesor metodológico. 24 6. HIPÓTESIS La hipótesis de la investigación es observar si las notas de enfermería en la institución a investigar no se estén llevando de acuerdo al protocolo resolución 1995 del 1999 y poder identificar las posibles causas. 25 y a la 7. OBJETIVOS 7.1 OBJETIVO GENERAL. Conocer la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización con respecto a la resolución 1995/1999 en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena en el I periodo del 2012 por medio de un instrumento realizado por los investigadores para detectar las falencias en la elaboración de estas, para evitar sanciones medico legales, confusiones en el tratamiento por negligencia, que generen altos costos clínicos o gastos innecesarios 7.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. 1. Caracterizar al personal de enfermería según: edad, sexo, nivel de educación, capacitaciones, tiempo laboral y tipo de clínica para así describir el tipo de nota de enfermería que estas implementan y así evitar sanciones medico legales, confusiones en el tratamiento por negligencia, que generen altos costos clínicos o gastos innecesarios. 2. Identificar el nivel de conocimientos que tiene el personal de enfermería sobre notas de enfermería. Con respecto a la aplicación de la resolución 1995 del 1999. 3. Evaluar la calidad de las notas de enfermería según la resolución 1995 en sus características de secuencialidad, racionalidad científica, disponibilidad, oportunidad. 26 8. MARCO TEÓRICO 8.1 MARCO HISTÓRICO. Desde el punto de vista histórico, En siglos pasados los cuidados de enfermería eran ofrecidos por voluntarios con escasa formación, por lo general, mujeres de distintas órdenes religiosas. Durante las Cruzadas, por ejemplo, algunas órdenes militares de caballeros también ofrecían enfermerías, y la más famosa era la de los Caballeros Hospitalarios (también conocida por los Caballeros de san Juan de Jerusalén). En países budistas los miembros de la orden religiosa Shanga han sido tradicionalmente los encargados de los cuidados sanitarios. En Europa, y sobre todo tras la Reforma, la enfermería fue considerada con frecuencia como una ocupación de bajo estatus adecuada sólo para quienes no pudieran encontrar un trabajo mejor, debido a su relación con la enfermedad y la muerte, y la escasa calidad de los cuidados médicos de la época. La enfermería moderna comenzó a mediados del siglo XIX. Uno de los primeros programas oficiales de formación para las enfermeras comenzó en 1836 en, Alemania, a cargo del pastor protestante Theodor Fliedner. Por aquel tiempo otras órdenes religiosas fueron ofreciendo también formación de enfermería de manera reglada en Europa, pero la escuela de Fliedner es digna de mención por haberse formado en ella la reformadora de la enfermería británica Florence Nightingale. Ella fue una innovadora en la recolección, tabulación, interpretación y presentación gráfica de las estadísticas descriptivas; mostró como la estadística proporciona un marco de organización para controlar y aprender, y puede llevar a mejoramientos en las prácticas quirúrgicas y médicas. También desarrolló una Fórmula Modelo Estadística Hospitalaria para que los hospitales recolectaran y generaran datos y estadísticas consistentes. [4] 27 Fue invitada a pertenecer a la Sociedad Estadística Real en 1858 y nombrada miembro honoraria de la Asociación Americana de Estadística en 1874.Su principal publicación, Notas sobre enfermería (1959), tuvo muchas reimpresiones. Durante este tiempo, Nightingale recolectó datos y sistematizó la práctica del control de registros. Ella inventó un gráfico de área polar, donde las estadísticas representadas son proporcionales al área de una tajada en un gráfico circular. Esta información fue su herramienta para promover la reforma. Sus cálculos sobre la tasa de mortalidad mostraron que con una mejoría en los métodos de sanidad, las muertes bajarían. [5] 28 9. CALIDAD DE LAS NOTAS DE ENFERMERÍA. La calidad es el grado en el cual los servicios de salud para los individuos y las poblaciones incrementan la posibilidad de resultados deseados y son coherentes con el conocimiento profesional actual para que así la provisión del servicios sean accesibles y equitativos con un nivel profesional óptimo, que tienen cuenta los recursos disponibles, y logra la adhesión y satisfacción del usuario. [6] Las notas de enfermería resumen la veracidad de los datos y desde la dimensión legal, al igual que la historia clínica es un documento con capacidad probatoria por excelencia, objeto de análisis e investigación dentro de los procesos de responsabilidad profesional, es aconsejable que las enfermeras diligencien no solamente las notas de enfermería de aquellos pacientes que consideren críticos sino, también los otros registros de enfermería como el registro del control de líquidos, de medicamentos, de signos vitales, etc., teniendo en cuenta el cuidado de enfermería, ya que es la constancia escrita del acto de cuidado no solamente refleja el ejercicio profesional sino es la prueba de los lineamientos humanos, éticos, técnicos y científicos desarrollados. Recordemos que el acto de cuidado que no se registra significa que no se realizó en términos jurídicos. [7] Los registros de enfermería son una herramienta imprescindible para comunicación dentro del equipo de salud y por tanto necesaria para conseguir el mayor nivel de calidad del cuidado de la persona. Son un conjunto de documentos que sirven como medio de comunicación además de ser de carácter legal, medio de evaluación, tratamiento por el equipo de salud, permitiendo evaluar si las acciones brindadas fueron efectivas, así mismo son útiles ya que permiten planificar actividades y adecuar recursos a favor del cuidado que se brinda a las personas. 29 Es así como estos registros son canales de comunicación entre los diferentes profesionales y facilitan la toma de decisiones en forma oportuna para contribuir a la atención continua. Siendo los registros un documento formal, legal de la evolución y tratamiento del paciente [8]. Convirtiéndose así pues en un registro esencial, de gran valor médico legal, e indicador de calidad, capaz de optimizar y acreditar la calidad del cuidado de enfermería. Por tanto, el registro de enfermería es la documentación escrita, completa, exacta de los acontecimientos, las necesidades, asistencias a la persona y los resultados de las actuaciones de enfermería, y el reflejo del trabajo principal de la profesión, el cuidado de la persona [9]. Además sirven como base legal para comprobar que el cuidado de enfermería sea realizada según las normas aceptadas para la práctica profesional El sistema de documentación seleccionado por un servicio de enfermería, debe reflejar la filosofía del departamento y la forma en que se prestan los cuidados de los usuarios. La asistencia profesional queda reflejada en la creación de esquemas profesionales, que demuestra el cuidado brindado y la comunicación eficaz acerca del estado de la persona, su evolución, durante las 24 horas del día.[10] Las anotaciones de enfermería o también llamadas notas de Enfermería es una constancia escrita que se deja, de hechos esenciales sobre una persona enferma con el fin de tener un historial continuo de los acontecimientos ocurridos durante un periodo determinado. En ella se registran cinco clases de informe: medidas terapéuticas aplicadas por diversos miembros del equipo profesional, medidas terapéuticas ordenadas por el médico y aplicadas por el personal de enfermería, medidas planeadas y ejecutadas por la enfermera, conducta del paciente y otras observaciones en relación con su estado de salud y respuestas específicas del usuario al tratamiento y los cuidados. 30 Es el documento de mayor valor y confiabilidad que la enfermera utiliza para comunicarse con el equipo de salud, reconocido por las instituciones como el único medio idóneo capaz de acreditar un hecho de relevancia legal y administrativa, que refleja la calidad del trabajo de enfermería brindado, garantizando la calidad de los servicios prestados. [11] El registro proporciona datos que el profesional de enfermería utiliza para identificar y apoyar diagnósticos de enfermería, brinda una imagen global del estado de salud de la persona. Para que exista calidad de las notas de enfermería en cuanto a continuidad y claridad debe establecerse el cumplimiento de requisitos al momento de realizar las anotaciones de enfermería en cada turno. La escritura de las notas debe ser clara y concisa, con letra legible, redacción comprensible y sin tachaduras, ni errores ortográficos. [9] La calidad es ser eficiente, es tener competencia, tener respeto a la persona y familia, calidad es hacer lo correcto, en forma correcta e inmediata, es mejorar siempre, preocuparnos por la innovación, es usar el vocabulario correcto, que las personas tengan confianza en el servicio que se les brinda. [12] La calidad de las notas de Enfermería son aquellas particularidades o atributos que debe presentar el registro de enfermería, del Proceso de Enfermería brindada a la persona, durante las veinticuatro horas del día. Responsabilidad del profesional en enfermería. A través de los años han existido multitud de denuncias contra profesionales en enfermería y sus instituciones empleadoras por mala práctica profesional. En Estados Unidos por ejemplo, según el National Council of State Boardsfor Nursing, más de cinco mil profesionales en enfermería son sancionados por conductas profesionales irregulares anualmente, 31 pero muchos más son investigados e incluso en algunos estados, el profesional en enfermería es sancionado más frecuentemente que el grupo de médicos [13]. Se debe tener presente que la responsabilidad profesional constituye la sanción natural de una actividad libremente escogida y ejercida, en cualquiera de sus tres niveles: liberal, privado y público. En Costa Rica, se carece de una casuística al respecto, sin embargo no son raros los casos en que se denuncia por mala práctica profesional no a un médico sino al personal de enfermería que se encargó de brindar atención al paciente. El profesional en enfermería tiene, al menos, los siguientes deberes con el paciente: atención optima, atención oportuna y continua, atención cuidadosa, acatamiento de instrucciones del médico tratante, consentimiento escrito previa explicación para procedimientos riesgosos. De tal forma, que el ejercicio de la enfermería como Ciencia de la Salud, implica para el profesional una gran responsabilidad, y dependiendo de los resultados, lo puede llevar justificada o injustificadamente a controversias administrativas, disciplinarias, civiles y penales, cuando se sospeche conductas por omisión, descuido, negligencia, impericia, error o imprudencia. Para garantizar la calidad de la atención, no solo se debe disponer de personal suficiente, con conocimientos adecuados, actualizados permanentemente, con entrenamiento en el mantenimiento del material y tecnología, sino además tener en cuenta que se trabaja sobre una persona, por lo que hay que cuidar los aspectos informativo organizativo - hospedaje y de trato humano, en el orden y la prioridad citada. [14] Las enfermeras y enfermeros necesitan conocer y entender su propia práctica de adiestramiento en servicio, tanto como las normas de atención que han sido establecidas por las instituciones y sus servicios de enfermería, sin embargo, la 32 mayoría de las enfermeras y enfermeros recibe poca información formal pertinente a tópicos legales, el estudio, la comunicación y la participación activa en organizaciones profesionales, como forma de prevenir o ayudar a responder apropiadamente ante este tipo de denuncias.[15] Las funciones de las y los profesionales de la enfermería deben estar reguladas por protocolos y normas de carácter interno, que si no se cumplen son objeto de una acción disciplinaria, sin perjuicio para que el paciente o familiar establezca una demanda contra el enfermero o enfermera que supuestamente le causó una lesión o la muerte, así como la acción ante la Autoridad Judicial respectiva contra la Institución, en procura de resarcimiento de los daños y perjuicios tanto morales como materiales, que se hubiesen podido causar. Actualmente en Costa Rica casi todos los hospitales cuentan con sus respectivas normas y protocolos, el personal de enfermería debe conocerlos y consultarlos para evitar errores. Evaluación de la calidad de las historias clínicas. Necesidad de controlar la calidad de las historias clínicas. La historia clínica es un documento esencial para la asistencia, con implicaciones legales y que además desempeña otras funciones: docencia, investigación, evaluación de calidad y gestión de recursos. Para ello la historia clínica ha de reunir una serie de características en cuánto a: contenido informativo, ordenación lógica, normalización documental y legibilidad, que se hallan recogidas en diversas recomendaciones, normas y legislación al respecto. A modo de síntesis, se puede afirmar que la historia clínica debe contener suficiente información para identificar al paciente, justificar el diagnóstico y tratamiento, y documentar los resultados de la asistencia. [16] 33 Sin embargo, la historia clínica lejos de ser un producto individual, es fruto de un equipo por lo que, habitualmente, en la confección de la misma intervienen diferentes y diversos profesionales (médicos, enfermería, fisioterapeutas, farmacéuticos, y otros). Por otra parte, la cumplimentación de esta documentación constituye una actividad derivada de la atención al paciente, la cual en ocasiones se presta en circunstancias poco favorables. Todo ello da lugar a que la documentación presente en la historia clínica no sea la adecuada o no se halle tan completa como sería deseable. Para garantizar que la historia clínica sea un medio de comunicación de la información acerca de la atención prestada al paciente, que sirva de evidencia de la evolución de los pacientes, de sus enfermedades y tratamientos, para fines legales, financiación de la asistencia, docencia, gestión de la calidad y por fin, proporcione datos clínicos para actividades administrativas, de investigación y docencia, se debe controlar la calidad de la historia clínica. Las notas de enfermería [17], encierran los mismos elementos de la Historia Clínica y se deberá diligenciar teniendo en cuenta las siguientes condiciones: Adoptar los formatos y medios de registro que respondan a las necesidades de información que se deba mantener acerca de los cuidados de enfermería que se brindan a los sujetos de cuidado, según los niveles de complejidad sin perjuicio del cumplimiento de las normas, de las directrices institucionales o de autoridades competentes. Realizar los registros inmediatamente después de proporcionar el cuidado, identificando claramente la actividad o procedimiento. Describir en forma clara, legible, sin tachaduras, enmendaduras, sin utilizar siglas y sin dejar espacios en blanco. Cada anotación debe llevar la fecha y hora en que se realiza con el nombre completo y firma del autor de la misma. 34 Describir objetivamente el comportamiento y reacciones del sujeto de cuidado Al realizar el registro evite caracterizar las conductas del sujeto de cuidado con adjetivos poco gratos o irrespetuosos como obstinado, repugnante, ofensivo, desagradable, grosero. Corrija debidamente las anotaciones incorrectas, trazando una línea sobre la anotación y escribiendo al lado de esta "anotación incorrecta" o "no válida" y firmar a continuación. Los borrones pueden ser interpretados como falsificación de registros y pueden ser calificados como una prueba de negligencia consciente desde el punto de vista legal. En caso de atender, en caso de urgencia, una prescripción médica verbal se debe hacer una transcripción detallada de la misma, inmediatamente, especificando: la fecha, hora y nombre del médico, medio de comunicación y la prescripción. No olvidar hacerla registrar por el médico. Las notas de enfermería deben ajustarse a la verdad, proteger la reserva de la historia clínica, la privacidad e intimidad del paciente. Las notas de enfermería deben fomentar el colegaje y el trabajo interdisciplinario, respetuoso, con miras a asegurar la calidad del cuidado de enfermería que se proporciona al sujeto de cuidado. La enfermería se ocupa de los cuidados del enfermo y otros trabajos relacionados con la prevención y la salud pública. Esto abarca las funciones y los deberes a cargo de quienes han recibido formación y preparación en el arte y ciencia de la enfermería, por lo general en la ayuda a los médicos y otros profesionales sanitarios. Las enfermeras han tenido una difícil relación con los registros de enfermería. A pesar de que la cantidad de los registros de enfermería ha aumentado ciertamente con los años, no se puede decir lo mismo de la calidad de la información registrada. 35 Las anotaciones de enfermería son variadas, complejas y consumen tiempo. Estudios realizados reflejan que las enfermeras pasan entre 35 y 140 minutos escribiendo, por turno. [17] Lógicamente, la gravedad del estado del paciente deberá determinar el tiempo que se dedica al registro, sin embargo, en la realidad la enfermera pasa la mayor parte del tiempo repitiendo las anotaciones de los cuidados y observaciones de rutina. Como resultado de todo ello, con mucha frecuencia quedan sin anotar importantes observaciones y diálogos específicos, por falta de tiempo. Además, es posible que pase por alto una importante información escrita, ya que los médicos y enfermeras no leen con regularidad las notas de evolución de enfermería. [18] Los médicos se fían de la comunicación oral con las enfermeras para informarse del estado del paciente. Las enfermeras se fían de la comunicación oral entre el personal de enfermería para transmitir los partes, datos significativos y órdenes de enfermería. Un dato interesante es que las órdenes médicas nunca se dejarían al azar usando sólo la comunicación oral, ¿por qué sí los registros de enfermería? Los cuidados sanitarios actuales, con su mayor demanda de enfermeras profesionales necesitan el desarrollo de un sistema de anotación profesional y eficiente. Las notas de enfermería: Es un documento en el cual se registra en forma objetiva, clara, concreta, comprensible y sistemática de los hallazgos, actividades, observaciones, decisiones y cuidados brindados a la persona, familia o comunidad, inmediatamente después de su realización. Las notas de enfermería deben ajustarse a los principios éticos de la verdad, la privacidad, respeto al paciente y debe tener en cuenta todas las implicaciones 36 legales que exige este documento. En la Historia clínica se observan unos elementos que la caracterizan, los cuales se analizaran a continuación: Es un documento privado. Por documento se entiende todo objeto mueble que incorpore un escrito o unos datos que para estos efectos puede estar firmado y tiene capacidad probatoria. [19] El carácter de privado hace referencia a que el documento no requiere de formalidades legales diferentes a la de la firma del autor, no es otorgado por funcionario público en ejercicio de sus funciones, ni por notario. La Historia Clínica es objeto del secreto profesional, pues es deber de todos los profesionales que intervengan en el caso clínico guardar reserva de lo que se haya visto, oído y comprendido por razón del ejercicio profesional. La Historia Clínica pertenece al paciente y sólo puede ser conocida por terceros, previa la autorización del paciente, la familia o su representante legal en los casos previstos por la Ley. Las notas de enfermería encierran los mismos elementos de la Historia Clínica y se deberá diligenciar teniendo en cuenta las siguientes condiciones: Adoptar los formatos y medios de registro que respondan a las necesidades de información que se deba mantener acerca de los cuidados de enfermería que se brindan a los sujetos de cuidado, según los niveles de complejidad sin perjuicio del cumplimiento de las normas, de las directrices institucionales o de autoridades competentes. Realizar los registros inmediatamente después de proporcionar el cuidado, identificando claramente la actividad o procedimiento. 37 Describir en forma clara, legible, sin tachaduras, enmendaduras, sin utilizar siglas y sin dejar espacios en blanco. Cada anotación debe llevar la fecha y hora en que se realiza con el nombre completo y firma del autor de la misma. Describir objetivamente el comportamiento y reacciones del sujeto de cuidado al realizar el registro evite caracterizar las conductas del sujeto de cuidado con adjetivos poco gratos o irrespetuosos como obstinado, repugnante, ofensivo, desagradable, grosero. Corrija debidamente las anotaciones incorrectas, trazando una línea sobre la anotación y escribiendo al lado de esta "anotación incorrecta" o "no válida" y firmar a continuación. Los borrones pueden ser interpretados como falsificación de registros y pueden ser calificados como una prueba de negligencia consciente desde el punto de vista legal. En caso de atender, en caso de urgencia, una prescripción médica verbal se debe hacer una transcripción detallada de la misma, inmediatamente, especificando: la fecha, hora y nombre del médico, medio de comunicación y la prescripción. No olvidar hacerla registrar por el médico. Las notas de enfermería deben ajustarse a la verdad, proteger la reserva de la historia clínica, la privacidad e intimidad del paciente. Las notas de enfermería deben fomentar el colegaje y el trabajo interdisciplinario, respetuoso, con miras a asegurar la calidad del cuidado de enfermería que se proporciona al sujeto de cuidado. 38 9.1. DERECHOS DE LOS PACIENTES El paciente tiene derecho a recibir una atención sanitaria integral de sus problemas de salud, dentro de un funcionamiento eficiente de los recursos sanitarios disponibles. El paciente tiene derecho al respeto a su personalidad, dignidad humana e intimidad, sin que pueda ser discriminado por razones de tipo social, económico, moral e ideológico. El paciente tiene derecho a la confidencialidad de toda información con su proceso, incluso el secreto de su estancia en centros y establecimientos sanitarios, salvo por exigencias legales que lo hagan imprescindible. El paciente tiene derecho a recibir información completa y continuada, verbal y escrita, de todo lo relativo a su proceso, incluyendo diagnósticos, alternativas de tratamiento y sus riesgos y pronóstico, que será facilitada en un lenguaje comprensible. En caso de que el paciente no quiera o no pueda manifiestamente recibir dicha información, ésta deberá proporcionarse a los familiares o personas legalmente responsables. El paciente tiene derecho a la libre determinación entre las opciones que le presente el responsable médico de su caso, siendo preciso su consentimiento expreso previo a cualquier actuación, excepto en los siguientes casos: Cuando la urgencia no permita demoras. Cuando el no seguir tratamiento suponga un riesgo para la salud pública. Cuando no esté capacitado para tomar decisiones, en cuyo caso el derecho corresponderá a sus familiares o personas legalmente responsables. El paciente tendrá derecho a negarse al tratamiento, excepto en los casos señalados en el punto 5, debiendo para ello solicitar el alta voluntaria, en las condiciones que señala el punto 6 del apartado de Deberes. El paciente tendrá derecho a que se le asigne un médico cuyo nombre deberá conocer y que será su interlocutor válido con el equipo asistencial. 39 En caso de ausencia. Otro facultativo del equipo asumirá la responsabilidad. El paciente tiene derecho a que quede constancia por escrito de todo su proceso; esta información y las pruebas realizadas constituyen la Historia Clínica. El paciente tiene derecho a que no se realicen en su persona investigaciones, experimentos o ensayos clínicos sin una información sobre métodos, riesgos y fines. Será imprescindible la autorización por escrito del paciente y la aceptación por parte del médico, de los principios básicos y normas que establecen la Declaración de Helsinki. Las actividades docentes requerirán así mismo, consentimiento expreso del paciente. El paciente tiene derecho al correcto funcionamiento de los servicios asistenciales y aceptables de habitabilidad, higiene, alimentación, seguridad y respeto a su intimidad. El paciente tendrá derecho en caso de hospitalización a que ésta incida lo menos posible en sus relaciones sociales y personales. Para ello, el Hospital facilitará un régimen de visitas lo más amplio posible, el acceso a los medios y sistemas de comunicación y de cultura y la posibilidad de actividades de que fomenten las relaciones sociales y el entretenimiento del ocio. El paciente tiene derecho a recibir cuanta información desee sobre los aspectos de las actividades asistenciales, que afecten a su proceso y situación personales. El paciente tiene derecho a conocer los cauces formales para presentar reclamaciones, quejas, sugerencias y en general, para comunicarse con la administración de las Instituciones. Tiene derecho, así mismo a recibir una respuesta por escrito. El paciente tiene derecho a causar ALTA VOLUNTARIA en todo momento tras firmar el documento correspondiente, exceptuando los casos recogidos en el Art. 5 de los Derechos. 40 El paciente tiene derecho a agotar las posibilidades razonables de superación de su enfermedad. El hospital proporcionará la ayuda necesaria para su preparación ante la muerte en los aspectos materiales y espirituales. El paciente tiene derecho a que las instituciones Sanitarias le proporcione: Una asistencia técnica correcta con personal cualificado. Un aprovechamiento máximo de los medios disponibles. Una asistencia con los mínimos riesgos, dolor y molestias psíquicas y físicas [20]. 41 10. MARCO CONCEPTUAL Registros de enfermería: Son testimonio documental sobre actos y conductas profesionales donde queda recogida toda la información sobre la actividad enfermera referente al paciente, su tratamiento y su evolución. Forman parte del trabajo que desarrolla la enfermera en su labor de asistencial de atención a las necesidades de cuidados de los pacientes. Constituyen una parte fundamental de la asistencia sanitaria, estando integrados en la historia clínica del paciente, lo que conlleva unas repercusiones y responsabilidades de índole profesional y legal, que precisa llevarlos a la práctica con el necesario rigor científico, que garantice la calidad de los mismos. [21] Riesgo legal: El riesgo legal surge de violaciones e incumplimientos con las leyes, reglas y prácticas, o cuando los derechos y obligaciones legales de las partes respecto a una transacción no están bien establecidos. Enfermera: La enfermería abarca los cuidados, autónomos y en colaboración, que se prestan a las personas de todas las edades, familias, grupos y comunidades, enfermos o sanos, en todos los contextos, e incluye la promoción de la salud, la prevención de la enfermedad, y los cuidados de los enfermos, discapacitados, y personas moribundas. Funciones esenciales de la enfermería son la defensa, el fomento de un entorno seguro, la investigación, la participación en la política de salud y en la gestión de los pacientes y los sistemas de salud, y la formación. [22] Auxiliar de enfermería: Es encargado de proporcionar cuidados auxiliares al paciente y actuar sobre las condiciones sanitarias de su entorno bajo la supervisión del diplomado en enfermería o el facultativo médico. Por tanto, su labor es principalmente asistencial, aunque también tiene una vertiente administrativa (planificando, organizando y evaluando las unidades de trabajo) e 42 incluso docente (impartiendo programas de formación profesional o sobre auto cuidados) o investigadora (colaborando en equipos de análisis y estudios). Formato: El formato es el conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales. Se le llama formato a la colección de aspectos de forma y apariencia que se emplean para distinguir a una entidad de otra, en escenarios analógicos y digitales, en publicaciones gráficas y en archivos web y en todo tipo de ámbitos. Calidad: Grado en el que un conjunto características inherentes cumple con las necesidades o expectativas establecidas suelen ser implícitas u obligatorias. Historia clínica: La historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Registro: Refiere al asiento de una información cualquiera y concreta como puede ser el apuntamiento de un nombre y un apellido y la pertinente hora en la cual se espera a esa persona en el caso de tratarse de una cita con el médico. Esta anotación podrá realizarse de forma escrita en un cuaderno destinado a tal menester o bien puede hacerse en forma mecánica, más concretamente a través de la computadora y haciendo uso de una base de datos relacional que se haya creado con ese objetivo. Notas de enfermería: Es un documento en el cual se registra en forma objetiva, clara, concreta, comprensible y sistemática de los hallazgos, actividades, observaciones, decisiones y cuidados brindados a la persona, familia o comunidad, inmediatamente después de su realización. Las notas de enfermería 43 deben ajustarse a los principios éticos de la verdad, la privacidad, respeto al paciente y debe tener en cuenta todas las implicaciones legales que exige este documento. [23] 44 11. MARCO LEGAL 11.1. TEMAS LEGALES Y NORMAS DE PRÁCTICA. Los registros de enfermería sirven como registro legal y pueden emplearse en beneficio del centro asistencial y personal o bien para defendernos ante una acción legal. Es de especial interés para las enfermeras saber si la implicación legal en cuestión se puede deducir de inexactitudes deliberadas en el expediente, si se alteró el expediente u otro documento relacionado con los cuidados del paciente o las notas o informes destruidos para desviar la atención en cuanto a lo que ha ocurrido y en qué medida dejó de indicarse en el expediente que las órdenes terapéuticas o instrucciones específicas del cuidado médico fueron observadas por el personal de enfermería. Cuando el expediente no es indicio confiable del cuidado del paciente, es probable que si este último hace una demanda la gane. Las enfermeras deben de familiarizarse con las normas, requerimientos y procesamientos de los registros de la organización para las cuales trabaja, y asimismo, conocer las normas profesionales del Estado en el cual prestan sus servicios. Hoy en día, la historia clínica es el único documento válido desde el punto de vista clínico y legal, siendo el conjunto de documentos, testimonios y reflejo de la relación entre usuario y hospital; regulado por ley básica reguladora de la autonomía del paciente y derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica. 45 La nota de enfermería es el resultado de las necesidades manifestadas por el mismo personal, en el área existencial, administrativa y docente, tiene como finalidad integrar en un solo documento el mayor número de datos del paciente para realizar una valoración completa y de esta manera establecer medidas terapéuticas y cuidados específicos para el mismo de forma oportuna y eficaz; por otra parte también permite disminuir el tiempo que la enfermera dedica a las actividades administrativas y este tiempo le dedica a la atención directa y cuidado integral del paciente en las áreas físico-emocional, social y espiritual y no sólo a la “enfermedad”. Para ello es indispensable contar con una norma en la cual se basen y sustenten las acciones registradas que determinen el reconocimiento oficial y legal que se plasme en el documento. El Programa de Reforma del Sector Salud plasma la mejora de la calidad de la atención en la prestación de los servicios de salud, como uno de los principales objetivos que en materia de salud destaca por su importancia, el presente ordenamiento dirigido a sistematizar, homogeneizar y actualizar el manejo del expediente clínico que contiene los registros de los elementos técnicos esenciales para el estudio racional y la solución de los problemas de salud del usuario, involucrando acciones preventivas, curativas y de rehabilitación y que se constituye como una herramienta de obligatoriedad para los sectores público, social y privado del Sistema Nacional de Salud. Esta Norma representa el instrumento para la regulación del expediente clínico y orienta al desarrollo de una cultura de la calidad, permitiendo los usos: médico, jurídico, de enseñanza, investigación, evaluación, administrativo y estadístico. Entre las generalidades que conciernen a los prestadores de servicios tienen obligatoriedad de integrar y conservar el expediente clínico en los términos previstos en la presente Norma. 46 11.1.1. Ley 911 de 2004. DE LOS PRINCIPIOS Y VALORES ETICOS, DEL ACTO DE CUIDADO DE ENFERMERIA. DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS Y VALORES ÉTICOS. Artículo 1. El respeto a la vida, a la dignidad de los seres humanos y a sus derechos, sin distingos de edad, credo, sexo, raza, nacionalidad, lengua, cultura, condición socioeconómica e ideología política, son principios y valores fundamentales que orientan el ejercicio de la enfermería.[24] Artículo 2. Además de los principios que se enuncian en la Ley 266 de1996, capítulo I, artículo 2, los principios éticos de Beneficencia, No Maleficencia, Autonomía, Justicia, Veracidad, Solidaridad, Lealtad y Fidelidad, orientarán la responsabilidad deontológica profesional de la enfermería en Colombia. Del acto de cuidado de enfermería Artículo 3. El acto de cuidado de enfermería es el ser y esencia del ejercicio de la Profesión. Se fundamenta en sus propias teorías y tecnologías y en conocimientos actualizados de las ciencias biológicas, sociales y humanísticas. Se da a partir de la comunicación y relación interpersonal humanizada entre el profesional de enfermería y el ser humano, sujeto de cuidado, la familia o grupo social, en las distintas etapas de la vida, situación de salud y del entorno. Ámbito de aplicación. 47 Artículo 4. Esta ley regula, en todo el territorio de la República de Colombia, la responsabilidad deontológica del ejercicio de la enfermería para los profesionales nacionales y extranjeros que esté legalmente autorizado para ejercer esta profesión. Condiciones para el ejercicio de la enfermería. Artículo 5. Entiéndase por condiciones para el ejercicio de la enfermería, los requisitos básicos indispensables de personal, infraestructura física, dotación, procedimientos técnico administrativos, registros para el sistema de información, transporte, comunicaciones, auditoría de servicios y medidas de seguridad, que le permitan al profesional de enfermería actuar con autonomía profesional, calidad e independencia y sin los cuales no podrá dar garantía del acto de cuidado de enfermería. Artículo 6. El profesional de enfermería deberá informar y solicitar el consentimiento a la persona, a la familia, o a los grupos comunitarios, previa realización de las intervenciones de cuidado de enfermería, con el objeto de que conozcan su conveniencia y posibles efectos no deseados, a fin de que puedan manifestar su aceptación o su oposición a ellas. De igual manera, deberá proceder cuando ellos sean sujetos de prácticas de docencia o de investigación de enfermería. [24] Artículo 7. El profesional de enfermería solamente podrá responder por el cuidado directo de enfermería o por la administración del cuidado de enfermería, cuando la relación del número de personas asignadas para que sean cuidadas por el profesional de enfermería, con la participación de personal auxiliar, tenga en cuenta la complejidad de la situación de salud de las personas, y sea tal, que disminuya posibles riesgos, permita cumplir con los estándares de calidad y la oportunidad del cuidado. 48 Artículo 8. El profesional de enfermería, con base en el análisis de las circunstancias de tiempo, modo y lugar, podrá delegar actividades de cuidado de enfermería al auxiliar de enfermería cuando, de acuerdo con su juicio, no ponga en riesgo la integridad física o mental de la persona o grupo de personas que cuida y siempre y cuando pueda ejercer supervisión sobre las actividades delegadas. [25] Entre las características principales para la elaboración de una nota esta la colocación de datos personales del paciente y la institución a la que pertenece 11.1.2. Ley 266 de 1996 DEL OBJETO Y DE LOS PRINCIPIOS DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL Artículo 1. Objeto. La presente Ley reglamenta el ejercicio de la profesión de enfermería, define la naturaleza y el propósito de la profesión, determina el ámbito del ejercicio profesional, desarrolla los principios que la rigen, determina sus entes rectores de dirección, organización, acreditación y control del ejercicio profesional y las obligaciones y derechos que se derivan en su aplicación. Artículo 2. Principios de la práctica profesional. Son principios generales de la práctica profesional de enfermería, los principios y valores fundamentales que la Constitución Nacional consagra y aquellos que orientan el sistema de salud y seguridad social para los colombianos. Son principios específicos de la práctica de enfermería los siguientes: 1. Integralidad. Orienta el proceso de cuidado de enfermería a la persona, familia y comunidad con una visión unitaria para atender sus dimensiones física, social, mental y espiritual. 49 2. Individualidad. Asegura un cuidado de enfermería que tiene en cuenta las características socioculturales, históricas y los valores de la persona, familia y comunidad que atiende. Permite comprender el entorno y las necesidades individuales para brindar un cuidado de enfermería humanizado, con el respeto debido a la diversidad cultural y la dignidad de la persona sin ningún tipo de discriminación. 3. Dialogicidad. Fundamenta la interrelación enfermera paciente, familia, comunidad, elemento esencial del proceso del cuidado de enfermería que asegura una comunicación efectiva, respetuosa, basada en relaciones interpersonales simétricas, conducentes al diálogo participativo en el cual la persona, la familia y la comunidad expresan con libertad y confianza sus necesidades y expectativas de cuidado. 4. Calidad. Orienta el cuidado de enfermería para prestar una ayuda eficiente y efectiva a la persona, familia y comunidad, fundamentada en los valores y estándares técnicos científicos, sociales, humanos y éticos. La calidad se refleja en la satisfacción de la persona usuaria del servicio de enfermería y de salud, así como en la satisfacción del personal de enfermería que presta dicho servicio. 5. Continuidad. Orienta las dinámicas de organización del trabajo de enfermería para asegurar que se den los cuidados a la persona, familia y comunidad sin interrupción temporal, durante todas las etapas y los procesos de la vida, en los períodos de salud y de enfermedad. Se complementa con el principio de oportunidad que asegura que los cuidados de enfermería se den cuando las personas, la familia y las comunidades lo solicitan, o cuando lo necesitan, para mantener la salud, prevenir las enfermedades o complicaciones. 50 De la naturaleza y ámbito del ejercicio Artículo 3. Definición y propósito. La enfermería es una profesión liberal y una disciplina de carácter social, cuyos sujetos de atención son la persona, la familia y la comunidad, con sus características socioculturales, sus necesidades y derechos, así como el ambiente físico y social que influye en la salud y en el bienestar. El ejercicio de la profesión de enfermería tiene como propósito general promover la salud, prevenir la enfermedad, intervenir en el tratamiento, rehabilitación y recuperación de la salud, aliviar el dolor, proporcionar medidas de bienestar y contribuir a una vida digna de la persona. Fundamenta su práctica en los conocimientos sólidos y actualizados de las ciencias biológicas, sociales y humanísticas y en sus propias teorías y tecnologías. Tiene como fin dar cuidado integral de salud a la persona, a la familia, la comunidad y a su entorno; ayudar a desarrollar al máximo los potenciales individuales y colectivos, para mantener prácticas de vida saludables que permitan salvaguardar un estado óptimo de salud en todas las etapas de la vida. [26] Artículo 4. Ámbito del ejercicio profesional. El profesional de enfermería ejerce su práctica dentro de una dinámica interdisciplinaria, multiprofesional y transdisciplinaria, aporta al trabajo sectorial e intersectorial sus conocimientos y habilidades adquiridas en su formación universitaria y actualizada mediante la experiencia, la investigación y la educación continua. El profesional de enfermería ejerce sus funciones en los ámbitos donde la persona vive, trabaja, estudia, se recrea y se desarrolla, y en las instituciones que directa o indirectamente atienden la salud. 51 En Cartagena, actualmente aún no hay una investigación previa, que recopile la información necesaria para determinar los factores personales e institucionales asociados a la elaboración de notas de enfermería. Son pocas las investigaciones anteriores que se han suscitado en torno a este tema; definiendo que en el año 2003, en Bogotá a cargo de unas estudiantes para obtener su grado de licenciatura en enfermería en la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá. Integraron un trabajo de investigación, muy similar en el que el objetivo del estudio era responder a la cuestión de: ¿Qué es lo que registra el profesional de enfermería como evidencia de la continuidad del cuidado en los servicios de hospitalización de una institución prestadora de servicios de salud de II nivel? Los resultados muestran que los registros de mayor uso son: la hoja de medicamentos, órdenes de enfermería (pedido de insumos de enfermería) y el chequeo de las indicaciones médicas; adicionalmente la continuidad del cuidado no se demuestra por la escasa aplicación del proceso de enfermería, así como la ausencia de formatos de registro que le son propios a la disciplina y que permiten evidenciar el cuidado continuado. Sumado a esto el tipo de registro realizado en las hojas de notas de enfermería se acerca al sistema narrativo. Finalmente hay poca pertenencia con los registros realizados por la (el) enfermera (o) por la carencia de los criterios de diligenciamiento ético-legales. 52 11.1.3. Resolución número 1995 De 1999. Artículo 1. La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previo autorización del paciente o en los casos previstos por la ley. [23] Estado de salud: El estado de salud del paciente se registra en los datos e informes acerca de la condición somática, psíquica, social, cultural, económica y medioambiental que pueden incidir en la salud del usuario. Equipo de Salud. Son los Profesionales, Técnicos y Auxiliares del área de la salud que realizan la atención clínico asistencial directa del Usuario y los Auditores Médicos de Aseguradoras y Prestadores responsables de la evaluación de la calidad del servicio brindado. Historia Clínica para efectos archivísticos: Se entiende como el expediente conformado por el conjunto de documentos en los que se efectúa el registro obligatorio del estado de salud, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en la atención de un paciente, el cual también tiene el carácter de reservado. Archivo de Gestión: Es aquel donde reposan las Historias Clínicas de los Usuarios activos y de los que no han utilizado el servicio durante los cinco años siguientes a la última atención. 53 Archivo Central: Es aquel donde reposan las Historias Clínicas de los Usuarios que no volvieron a usar los servicios de atención en salud del prestador, transcurridos 5 años desde la última atención. Archivo Histórico. Es aquel al cual se transfieren las Historias Clínicas que por su valor científico, histórico o cultural, deben ser conservados permanentemente. Artículo 2.- Ámbito de aplicación. Las disposiciones de la presente resolución serán de obligatorio cumplimiento para todos los prestadores de servicios de salud y demás personas naturales o jurídicas que se relacionen con la atención en salud. Artículo 3.- Características de la historia clínica. Integralidad: La historia clínica de un usuario debe reunir la información de los aspectos científicos, técnicos y administrativos relativos a la atención en salud en las fases de fomento, promoción de la salud, prevención específica, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, abordándolo como un todo en sus aspectos biológico, psicológico y social, e interrelacionado con sus dimensiones personal, familiar y comunitaria. Secuencialidad: Los registros de la prestación de los servicios en salud deben consignarse en la secuencia cronológica en que ocurrió la atención. Desde el punto de vista archivístico la historia clínica es un expediente que de manera cronológica debe acumular documentos relativos a la prestación de servicios de salud brindados al usuario. Racionalidad científica: Para los efectos de la presente resolución, es la aplicación de criterios científicos en el diligenciamiento y registro de las acciones 54 en salud brindadas a un usuario, de modo que evidencie en forma lógica, clara y completa, el procedimiento que se realizó en la investigación de las condiciones de salud del paciente, diagnóstico y plan de manejo. Disponibilidad: Es la posibilidad de utilizar la historia clínica en el momento en que se necesita, con las limitaciones que impone la Ley. Oportunidad: Es el diligenciamiento de los registros de atención de la historia clínica, simultánea o inmediatamente después de que ocurre la prestación del servicio. Artículo 4.- obligatoriedad del registro. Los profesionales, técnicos y auxiliares que intervienen directamente en la atención a un usuario, tienen la obligación de registrar sus observaciones, conceptos, decisiones y resultados de las acciones en salud desarrolladas, conforme a las características señaladas en la presente resolución. Artículo 5.- generalidades. La Historia Clínica debe diligenciarse en forma clara, legible, sin tachones, enmendaduras, intercalaciones, sin dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas. Cada anotación debe llevar la fecha y hora en la que se realiza, con el nombre completo y firma del autor de la misma. Artículo 6.- acceso a la historia clínica. Podrán acceder a la información contenida en la historia clínica, en los términos previstos en la Ley: 1) El usuario. 55 2) El Equipo de Salud. 3) Las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley. 4) Las demás personas determinadas en la ley. Las notas de enfermería [17] encierran los mismos elementos de la Historia Clínica y se deberá diligenciar teniendo en cuenta las siguientes condiciones: Adoptar los formatos y medios de registro que respondan a las necesidades de información que se deba mantener acerca de los cuidados de enfermería que se brindan a los sujetos de cuidado, según los niveles de complejidad sin perjuicio del cumplimiento de las normas, de las directrices institucionales o de autoridades competentes. Realizar los registros inmediatamente después de proporcionar el cuidado, identificando claramente la actividad o procedimiento. Describir en forma clara, legible, sin tachaduras, enmendaduras, sin utilizar siglas y sin dejar espacios en blanco. Cada anotación debe llevar la fecha y hora en que se realiza con el nombre completo y firma del autor de la misma. Describir objetivamente el comportamiento y reacciones del sujeto de cuidado Al realizar el registro evite caracterizar las conductas del sujeto de cuidado con adjetivos poco gratos o irrespetuosos como obstinado, repugnante, ofensivo, desagradable, grosero. Corrija debidamente las anotaciones incorrectas, trazando una línea sobre la anotación y escribiendo al lado de esta "anotación incorrecta" o "no válida" y firmar a continuación. Los borrones pueden ser interpretados como falsificación de registros y pueden ser calificados como una prueba de negligencia consciente desde el punto de vista legal. En caso de atender, en caso de urgencia, una prescripción médica verbal se debe hacer una transcripción detallada de la misma, inmediatamente, 56 especificando: la fecha, hora y nombre del médico, medio de comunicación y la prescripción. No olvidar hacerla registrar por el médico. Las notas de enfermería deben ajustarse a la verdad, proteger la reserva de la historia clínica, la privacidad e intimidad del paciente. Las notas de enfermería deben fomentar el colegaje y el trabajo interdisciplinario, respetuoso, con miras a asegurar la calidad del cuidado de enfermería que se proporciona al sujeto de cuidado. 11.1.4. Responsabilidad de las notas de enfermería. Las notas de enfermería presumen[19] la veracidad de los datos y como ya se dijo, desde la dimensión legal, al igual que la historia clínica es un documento con capacidad probatoria por excelencia, objeto de análisis e investigación dentro de los procesos de responsabilidad profesional, es aconsejable que las enfermeras diligencien no solamente las notas de enfermería de aquellos pacientes que consideren críticos sino, también los otros registros de enfermería como el registro del control de líquidos, de medicamentos, de signos vitales, etc., teniendo en cuenta el acto de cuidado de enfermería, ya que la constancia escrita del acto de cuidado no solamente refleja el ejercicio profesional sino es la prueba de los lineamientos humanos, éticos, técnicos y científicos desarrollados. Recordemos que el acto de cuidado que no se registra significa que no se realizó en términos jurídicos. Por ser los Registros y las Notas de Enfermería documentos privados, estos pueden ser objeto de los siguientes tipos del Código Penal. [27] Artículo 289. Falsedad en documento privado. El que falsifique documento privado que pueda servir de prueba, incurrirá, si lo usa en prisión de uno (1) a seis años. Artículo 293. Destrucción, supresión y ocultamiento de documento privado. El que 57 destruya, suprima u oculte total o parcial un documento privado que pueda servir de prueba, incurrirá en prisión de uno (1) a seis (6) años. Es importante tener en cuenta que la gran mayoría de veces los errores en el ejercicio profesional son de modalidad "culposa", es decir por la infracción al deber objetivo de cuidado que la enfermera debió haber previsto por ser previsible o que habiéndolo previsto confió en poderlo evitar, que es diferente a la modalidad de la conducta de los dos tipos mencionados anteriormente, la cual es "el dolo" (intensión). Debido a que las enfermeras en el ejercicio profesional se ven obligadas a delegar algunas actividades a las auxiliares de enfermería, por la imposibilidad de dar cuidado directo en algunos servicios, es aconsejable dar instrucción al personal sobre la forma idónea y responsable del diligenciamiento de los registros de enfermería. De todos modos el Profesional de Enfermería debe supervisar y orientar al personal auxiliar para que hagan notas de enfermería correctas. [19] Negligencia médica es un acto mal realizado por parte de un proveedor de asistencia sanitaria que se desvía de los estándares aceptados en la comunidad médica y que causa alguna lesión al paciente. Impericia Falta de preparación o habilidad para hacer algo. Imprudencia Falta de juicio, sensatez y cuidado que una persona demuestra en sus acciones. 11.1.5. Resolución 1715 del 2005. Artículo 2 [28] Modificar el artículo 15 de la Resolución 1995 de 1999, el cual quedará de la siguiente manera: 58 Artículo 15. Retención y tiempo de conservación. La historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de diez (10) años, contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo tres (3) años en e l archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo siete (7) años en el archivo central. 11.1.6. Resolución 0058 de 2007. Derogó la res. 1715/05. Custodia y tiempo de conservación. 11.1.7. Decreto 1011 de 2006. Historia clínica y registros asistenciales en el SOGC. Habilitación y Acreditación. Auditoria para el mejoramiento de la calidad de la atención de salud. Sistema obligatorio de garantía de calidad de atención en salud del sistema general de seguridad social en salud-SOGCS. Artículo 3o.- características del SOGCS. Las acciones que desarrolle el SOGCS se orientarán a la mejora de los resultados de la atención en salud, centrados en el usuario, que van más allá de la verificación de la existencia de estructura o de la documentación de procesos los cuales solo constituyen prerrequisito para alcanzar los mencionados resultados. Para efectos de evaluar y mejorar la Calidad de la Atención de Salud, el SOGCS deberá cumplir con las siguientes características: Accesibilidad. Es la posibilidad que tiene el usuario de utilizar los servicios de salud que le garantiza el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Oportunidad. Es la posibilidad que tiene el usuario de obtener los servicios que requiere, sin que se presenten retrasos que pongan en riesgo su vida o su salud. Esta característica se relaciona con la organización de la oferta de servicios en 59 relación con la demanda y con el nivel de coordinación institucional para gestionar el acceso a los servicios. Seguridad. Es el conjunto de elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologías basadas en evidencias científicamente probadas que propenden por minimizar el riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atención de salud o de mitigar sus consecuencias. [29] Pertinencia. Es el grado en el cual los usuarios obtienen los servicios que requieren, con la mejor utilización de los recursos de acuerdo con la evidencia científica y sus efectos secundarios son menores que los beneficios potenciales. Continuidad. Es el grado en el cual los usuarios reciben las intervenciones requeridas, mediante una secuencia lógica y racional de actividades, basada en el conocimiento científico. Artículo 32°.- auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención de salud. Los programas de auditoría deberán ser concordantes con la intencionalidad de los estándares de acreditación y superiores a los que se determinan como básicos en el Sistema Único de Habilitación. Los procesos de auditoría serán obligatorios para las Entidades Departamentales, Distritales y Municipales de Salud, las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y las EAPB. La auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud implica: 60 1. La realización de actividades de evaluación, seguimiento y mejoramiento de procesos definidos como prioritarios. 2. La comparación entre la calidad observada y la calidad esperada, la cual debe estar previamente definida mediante guías y normas técnicas, científicas y administrativas. 3. La adopción por parte de las instituciones de medidas tendientes a corregir las desviaciones detectadas con respecto a los parámetros previamente establecidos y mantener las condiciones de mejora realizadas. Artículo 33°.- niveles de operación de la auditoría para el mejoramiento de la calidad de los servicios de salud. En cada una de las entidades obligadas a desarrollar procesos de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de los Servicios de Salud, el modelo que se aplique operará en los siguientes niveles: Autocontrol. Cada miembro de la entidad planea, ejecuta, verifica y ajusta los procedimientos en los cuales participa, para que éstos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y por la organización. Auditoría Interna. Consiste en una evaluación sistemática realizada en la misma institución, por una instancia externa al proceso que se audita. Su propósito es contribuir a que la institución adquiera la cultura del auto control. Este nivel puede estar ausente en aquellas entidades que hayan alcanzado un alto grado de desarrollo del autocontrol, de manera que éste sustituya la totalidad de las acciones que debe realizar la auditoría interna. Auditoría Externa. Es la evaluación sistemática llevada a cabo por un ente externo a la institución evaluada. Su propósito es verificar la realización de los 61 procesos de auditoría interna y autocontrol, implementando el modelo de auditoría de segundo orden. Las entidades que se comporten como compradores de servicios de salud deberán desarrollar obligatoriamente la auditoría en el nivel de auditoría externa. Artículo 34°.- tipos de acciones. El modelo de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud se lleva a cabo a través de tres tipos de acciones: Acciones Preventivas. Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría sobre los procesos prioritarios definidos por la entidad, que deben realizarlas personas y la organización, en forma previa a la atención de los usuarios para garantizar la calidad de la misma. Acciones de Seguimiento. Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría, que deben realizar las personas y la organización a la prestación de sus servicios de salud, sobre los procesos definidos como prioritarios, para garantizar su calidad. Acciones Coyunturales. Conjunto de procedimientos, actividades y/o mecanismos de auditoría que deben realizar las personas y la organización retrospectivamente, para alertar, informar y analizar la ocurrencia de eventos adversos durante los procesos de atención de salud y facilitar la aplicación de intervenciones orientadas a la solución inmediata de los problemas detectados y a la prevención de su recurrencia. Artículo 37°.- procesos de auditoría en las instituciones prestadoras de servicios de salud. Estas entidades deberán establecer un programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud, que comprenda como mínimo, los siguientes procesos: 62 Autoevaluación del Proceso de Atención de Salud. La entidad establecerá prioridades para evaluar sistemáticamente los procesos de atención a los usuarios desde el punto de vista del cumplimiento de las características de calidad a que hace referencia el artículo 3o del presente decreto. Atención al Usuario. La entidad evaluará sistemáticamente la satisfacción de los usuarios con respecto al ejercicio de sus derechos y a la calidad de los servicios recibidos. Artículo 38°. Procesos de auditoría externa de las EAPB sobre los prestadores de servicios de salud. Las EAPB incorporarán en sus Programas de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud, procesos de auditoría externa que les permitan evaluar sistemáticamente los procesos de atención a los usuarios por parte de los Prestadores de Servicios de Salud. Esta evaluación debe centrarse en aquellos procesos definidos como prioritarios y en los criterios y métodos de evaluación previamente acordados entre la entidad y el prestador y deben contemplar las características establecidas en el artículo 3 de este decreto. Artículo 39°.- procesos de auditoría en las entidades departamentales, distritales y municipales de salud. Las Entidades Departamentales, Distritales y Municipales de Salud en su condición de compradores deservicios de salud para la población pobre en lo no cubierto con subsidios a la demanda, establecerán un Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de las Atención de Salud sobre los mismos procesos contemplados para las EAPB. Para los procesos de auditoría externa sobre los Prestadores de Servicios de Salud se les aplicarán las disposiciones contempladas para las EAPB. De igual manera, les corresponde asesorar a las EAPB y a los Prestadores de Servicios de Salud, sobre los procesos de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la atención en Salud. 63 Artículo 40°.- responsabilidad en el ejercicio de la auditoría. La Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud debe ejercerse tomando como primera consideración la salud y la integridad del usuario y en ningún momento, el auditor puede poner en riesgo con su decisión la vida o integridad del paciente. 64 12. METODOLOGÍA PROPUESTA. 12.1. TIPO DE ESTUDIO Naturaleza: Cualitativo-Cuantitativo. Es cuantitativo porque se trabaja con un enfoque matemático mediante la cuantificación y análisis de los datos que surgen a lo largo de la investigación que se recogen a través de una encuesta que contiene datos sobre edad laborar, sexo, estrato socioeconómico, grado de profesión, etcétera. Es cualitativo, porque se describe las diferentes características y métodos que se utilizaron para la elaboración de las notas de enfermería, evaluándose la agilidad, conocimiento, destrezas en su creación por medio de una lista de chequeo; con el fin de comprobar las diferentes falencias, errores, puntos que favorezcan o desfavorezcan las notas de enfermería que se realizan para cada paciente. Observacional, Prospectivo, Descriptivo De Corte Transversal. Observacional: porque no existe intervención por parte del investigador ya que los datos se reflejan de los resultados obtenidos en las personas encuestadas. Prospectivo: porque se toma directamente de la población de estudio, datos, por medio de una encuesta para propósitos de la investigación. Descriptivo: porque se limita a describir parámetros en la muestra o población de estudio. Corte transversal: porque se aplica a una misma población, en un momento determinado, una sola vez a manera de encuesta. 65 Epistemología: Objetivismo Se centra en el mundo exterior, la realidad observable; esto significa que cada objeto es lo que muestra ser, y cada hecho es como se observa, las cosas son por su realidad física; y la tarea del investigador es percibir esa realidad, no inventarla ni crearla. En conclusión es observar de manera objetiva si las notas de enfermería se están llevando a cabo de acuerdo a la resolución 1995 del 1999. Perspectiva teórica: Descriptivo Porque se limita a describir parámetros en la muestra o población de estudio. Ya que se hará un análisis detallado de las notas de enfermería para observar su desarrollo y secuencialidad de acuerdo a la resolución 1995 del 1999. 12.2. POBLACIÓN Y MUESTRA 12.1.1. Población. Personal de enfermería que laboran en el servicio de hospitalización de una clínica de tercer nivel de atención de la ciudad de Cartagena, Colombia. La población total es de 26, de las cuales 7 son jefes y 19 auxiliares. 12.1.2. Muestra: la muestra de la investigación, va ser una muestra aleatoria simple que es el procedimiento probabilístico de selección de muestras más sencillo y conocido. Se caracteriza por que otorga la misma probabilidad de ser elegidos a todos los elementos de la población. Para él calculo muestral, se requiere de: El tamaño poblacional, si ésta es finita, del error admisible y de la estimación de la varianza. Si se pretende seleccionar de un grupo de 50 personas, 5 de ellas, lo primero que se piensa es seleccionarlos al azar, con el fin de que no haya sesgo en la información, una manera de hacerlo es usando una simple calculadora con la función RND o usando el hoy conocidísimo Excel. 66 12.1.3 Criterios de inclusión y exclusión. 12.1.3.1. Inclusión. Personal de enfermería. Personal de enfermería contratado por la institución. Personal de enfermería que labora en el área de hospitalización. Auxiliares de enfermería. Personas que deseen participar de esta investigación. Notas de enfermería realizadas en el tiempo de estudio. Personal encargado de realizar capacitación sobre el protocolo de la institución para realizar las notas de enfermería. 12.1.3.2. Exclusión Estudiantes de enfermerías. Médicos. Trabajadores de Facturación. Estudiantes auxiliares de enfermería. Notas de enfermería no realizadas en el tiempo de estudio. Personal diferente al área de enfermería que no quiere participar en la investigación. 67 13. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN. Por medio de lista De Chequeo: se recopilara la información que se encuentre en las notas de enfermería que se realiza en el periodo de estudio. La lista de chequeo cubre las áreas de problemas más comunes. Su objetivo es asistirle examinando cuidadosamente todas las áreas importantes y considerando que las mejoras pueden ser planificadas. Usar la lista de chequeo no resolverá sus problemas, pero puede ser un paso hacia la identificación y realización de mejoras. Por medio de encuestas: se recopilara información al personal de enfermería que se encuentra realizando las notas de enfermería en el periodo de estudio. Las cuales se evaluaran según una escala establecida que arroje la calidad y el valor de la información obtenida. Para obtener datos claros a partir de un conjunto de preguntas que nos arrojaran datos estadísticos con el fin de conocer si se están realizando correctamente las notas de enfermería en la entidad hospitalaria donde estaremos realizando la investigación. 13.1. FUENTES DE INFORMACIÓN. 13.1.1. Fuentes primarias: Información sobre la cual se basa la investigación. (Notas de enfermería.) 13.1.2. Fuentes secundarias: Reportes de investigación basados en fuentes o datos primarios. (Encuesta y Lista de chequeo.) 13.1.3. Fuentes terciarias: Revistas, libros, artículos de investigación, páginas web, periódicos. 68 69 14. RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN, ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS DATOS. La recolección de la información se hará por medio de encuesta y lista de chequeo a las enfermeras y notas de enfermería que se realicen en el tiempo de estudio. Para el análisis de las enfermeras se utilizara estadística descriptiva en porcentajes, frecuencia absoluta y relativa. Para el respectivo análisis cualitativo se utilizara la técnica de análisis de árbol del problema con posibles causas, efectos a través de registros de logros de la clínica participante de la investigación. 70 15. COMPONENTE ÉTICO La presente investigación sigue los parámetros establecidos en los artículos 5 y 6 de la resolución 008430 del 04 de Octubre de 1993; debido a que se trata de un trabajo sin intervención y sin riesgo para los profesionales y no profesionales de enfermería, según el párrafo 1° del artículo 16 de la misma resolución, no se requiere de consentimiento informado. Sin embargo se mantendrá confidencialidad de la identidad de los pacientes y del personal de enfermería. 71 la 16. RESULTADOS Tabla 1. Genero de los Trabajadores GENERO HOMBRES MUJERES TOTAL N° 1 25 26 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 1. Genero de los Trabajadores GENERO 30 96% 20 10 4% 0 FEMENINO MASCULINO Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que del 100% de la población encuestada, el 4% corresponde a hombres y el 96% corresponde a las mujeres. Este porcentaje muestra el predominio del género femenino en la profesión de enfermería, así como también en el equipo de auxiliares de enfermería. 72 Tabla 2. Edades de los Trabajadores EDADES 20 A 26 AÑOS 27 A 30 AÑOS 31 A 33 AÑOS 34 A 40 AÑOS 41 A 54 AÑOS N° 4 9 6 4 3 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 2. Edades de los Trabajadores EDADES DE LOS TRABAJADORES 35% 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 23% 15% 15% 12% 20 a 26 años 27 a 30 años 31 a 33 años 34 a 40 años 41 a 54 años Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 35% del personal de enfermería oscila entre 27 a 35 años de edad, seguido por un 23 % con edades entre 31 a 33 años y en un mínimo porcentaje del 12% un rango de edades entre 41 a 54 años. Teniendo en cuenta que con el tiempo las necesidades en salud van cambiando y de igual manera la preparación de los enfermeros y auxiliares en, es posible que esto pueda influir en el desempeño de sus actividades, como enfermeros y auxiliares en enfermería. 73 Tabla 3. Ha Recibido Capacitaciones Acerca de la Resolución 1995/99 HA RECIBIDO CAPACITACIONES ACERCA DE LA RESOLUCION 1995/99 SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 5 2 11 8 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 3. Ha Recibido Capacitaciones Acerca de la Resolución 1995/99 HA RECIBIDO CAPACITACIONES SOBRE LA RESOLUCION 1995/99 58% 15 10 71% 5 42% 29% 0 SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que de los enfermeros el 71%, al igual que 58% de los auxiliares en enfermería, recibieron capacitaciones referentes a la resolución 1995 de 1999; sin embargo un 29% de los enfermeros al igual que un 72% de los auxiliares no han recibido capacitación en cuanto al tema. Las notas de enfermería son una parte esencial en el cuidado y la realización de intervenciones, además es uno de los registros que integran los expedientes clínicos de cualquier institución hospitalaria, considerados como documento médico-legal; por tal razón se hace necesario que todo el personal de enfermería y en especial los profesionales, estén capacitados y actualizados con la normatividad referente a la historia clínica, teniendo en cuenta que todos de alguna manera brindan atención, cuidado e intervenciones al paciente con el fin de su recuperación. 74 Tabla 4. Cargo que desempeña en la institución CARGO N° JEFE 7 AUXILIAR 19 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 4. Cargo que desempeña en la institución CARGO 73% 20 15 27% 10 5 0 JEFES AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” La grafica muestra que el 73% del personal encargado de la atención al paciente corresponde a Auxiliares en enfermería y el 27% a enfermeros profesionales. 75 Tabla 5. Las notas de enfermería como se realizan REALIZACION DE LAS NOTAS MANUALES COMPUTARIZADAS N° 26 0 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 5. Las notas de enfermería como se realizan LAS NOTAS DE ENFERMERIA SE REALIZAN: 100% 30 20 10 0 0 1 2 MANUAL COMPUTARIZADA Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que en la institución donde se ejecuto la investigación, se realizan las notas de enfermería de manera manual, correspondiendo al 100% de las notas revisadas. En el contexto legal de los profesionales de la salud, la notas de enfermería es el documento en donde se refleja no solo la práctica de enfermería, sino también el cumplimiento de los deberes del personal en salud respecto al paciente convirtiéndose en la herramienta a través de la cual se evalúa el nivel de la 76 calidad técnico científica, humana, ética y la responsabilidad del profesional en salud. A partir de la implementación de la Historia Clínica Electrónica se pretendía mejorar la atención en salud, introduciendo la tecnología a la ciencia donde se permita detectar posibles deficiencias y la propuesta de estrategias que favorezcan la optimización del servicio; sin embargo partiendo del punto que las notas son una narración escrita, clara, precisa, detallada y ordenada de los datos y conocimientos, tanto personales como familiares que se refieren a un paciente y que sirven de base para el juicio definitivo de su enfermedad o estado de salud actual, es interesante saber que aun existen instituciones de prestación de los servicios de salud que realizan sus notas de enfermería de forma manual , lo que reflejara de manera explícita la calidad de estos registros, basándose en la importancia de la evidencia escrita del trabajo de enfermería como parte de la calidad del cuidado. 77 Tabla 6. Incluye el examen cefalocaudal en las notas de enfermería INCLUYE EL EXAMEN CEFALOCAUDAL EN LAS NOTAS SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 7 0 18 1 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Grafica 6. Incluye el examen cefalocaudal en las notas de enfermería INCLUYE EL EXAMEN CEFALOCAUDAL EN LAS NOTAS 20 10 95% 100% 0 0 5% SI NO SI NO JEFES AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” La grafica muestra que el 100% de los enfermeros si realizan una valoración cefalocaudal a los pacientes, mientras que solo el 95% de los auxiliares de enfermería lo hace. Según el documento del Ministerio de Protección social “Perfiles ocupacionales y normas de competencia laboral para auxiliares en las áreas de la salud” se dice que la formación de auxiliares en enfermería está dirigida a trabajadores y aspirantes que desarrollen funciones de cuidado y orientación en salud a las 78 personas y comunidades en aspectos de promoción, prevención y rehabilitación, bajo la supervisión de un profesional en salud en los diferentes niveles de complejidad del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) y teniendo en cuenta que dentro de su formación son capacitados para realizar intervenciones de enfermería y no para realizar un Proceso de atención de enfermería como tal, es necesario que los profesionales de enfermería de esta institución, realicen un acompañamiento y supervisión en la realización de la valoración semiológica que el auxiliar de enfermería no realiza al paciente, puesto que es parte fundamental en el inicio de toda nota de enfermería que refleja el nivel de la calidad técnico-científica, humana, ética y la responsabilidad del profesional de enfermería. 79 Tabla 7. Registra las alteraciones de los signos vitales en las notas REGISTRA LAS ALTERACIONES DE LOS SIGNOS VITALES EN LAS NOTAS SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 7 0 19 0 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Grafica 7. Registra las alteraciones de los signos vitales en las notas REGISTRA LAS ALTERACIONES DE LOS SIGNOS VITALES EN LAS NOTAS 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 100% 100% 0 SI 0 NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 100% de los enfermeros y auxiliares en enfermería registra las alteraciones detectadas en los signos vitales de los pacientes en cada turno; esto muestra un seguimiento continuo del cuidado y de las intervenciones realizadas a cada paciente, además brindara datos valiosos para la toma de decisiones que conlleven a la recuperación de este. 80 Tabla 8. Conoce la resolución que habla de las historias clínicas CONOCE LA RESOLUCION QUE HABLA DE LAS HISTORIAS CLINICAS SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 6 1 13 6 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Grafica 8. Conoce la resolución que habla de las historias clínicas CONOCE LA RESOLUCION QUE HABLA DE LAS HISTORIAS CLINICAS 14 12 10 8 6 4 2 0 68% 86% 32% 14% SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Aunque el 86% y 68% de los enfermeros y auxiliares de enfermería correspondientemente, conocen la normatividad referente a las historias clínicas, un porcentaje de 14 y 32% que no conozca esta normatividad, puede colocar en riesgo la continuidad del cuidado y a todo el equipo de salud que se desempeña en el área; además el desconocimiento de la norma, no le evitara las 81 implicaciones legales que estos enfermeros y auxiliares futuro. 82 puedan presentar a Tabla 9. Conoce las características de la historia clínica CONOCE LA RESOLUCION QUE HABLA DE LAS HISTORIAS CLINICAS SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 5 2 8 11 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 9. Conoce las características de la historia clínica CONOCE LAS CARACTERISTICAS DE LA HISTORIA CLINICA 12 10 8 6 4 2 0 58% 42% 71% 29% SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 29% y 58% de los enfermeros y auxiliares en enfermería correspondientemente no conoce las características de la historia clínica establecidas en la resolución 1995 de 1999, lo que muestra un desconocimiento a las normas correspondientes al diligenciamiento, administración, conservación, custodia y confidencialidad de las historias clínicas, conforme a los parámetros del Ministerio de protección social. Conocer estas características de la historia clínica es importante porque también deben aplicarse a todos los registros de enfermería y en especial a las notas de enfermería que deben tener Integralidad, secuencialidad (secuencia cronológica en que ocurrió la atención), racionalidad científica (forma lógica, clara y completa, el procedimiento, que se realizó en la investigación de las condiciones de salud del paciente, diagnóstico y plan de 83 manejo, PAE), disponibilidad y oportunidad (diligenciamiento simultánea o inmediatamente después de que ocurre la prestación del servicio). 84 Tabla 10. Registra los Medicamentos en las Notas de enfermera REGISTRA LOS MEDICAMENTOS EN LAS NOTAS N° SI NO SI NO JEFES AUXILIARES 7 0 19 0 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 10. Registra los Medicamentos en las notas de enfermería REGISTRA LOS MEDICAMENTOS EN LAS NOTAS 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 100% 100% 0 SI 0 NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” La grafica muestra que el 100% de enfermeros y auxiliares en enfermería registran los medicamentos administrados a los pacientes; cabe anotar que aunque dentro de los registros de enfermería encontramos la hoja de medicamentos, es necesario que se anoten observaciones referentes a efectos adversos, justificación de la no colocación de algún medicamento u otras observaciones necesarias para evitar implicaciones legales y dejar acontecimientos relevantes ocurridos durante el turno. 85 evidencia de los Tabla 11. Coloca el Encabezado Completo en las notas de enfermería REGISTRA LOS MEDICAMENTOS EN LAS NOTAS SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 7 0 19 0 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 11. Coloca el Encabezado Completo en las notas de enfermería COLOCA EL ENCABEZADO COMPLETO EN LAS NOTAS 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 100% 100% 0 SI 0 NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 100% del personal de enfermería, inicia de manera adecuada la nota de enfermería, este encabezamiento incluye nombre del paciente, su número de historia clínica, fecha y hora de ingreso a la institución. Estos elementos son básicos para iniciar la nota y son datos jurídicos y legales importantes. 86 Tabla 12. Coloca los Procedimientos Realizados al Paciente en la Nota de Enfermería COLOCA LOS PROCEDIMIENTOS REALIZADOS AL PACIENTE EN LA NOTA SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 7 0 19 0 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Grafica 12. Coloca los Procedimientos Realizados al Paciente en la Nota de enfermería COLOCA LOS PROCEDIMIENTOS REALIZADOS AL PACIENTE EN LA NOTA 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 1OO% 100% 0 SI 0 NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Como se muestra en la grafica el 100% del personal de enfermería registra los procedimientos realizados al paciente durante el turno, lo que refleja una continuidad del cuidado y de las intervenciones realizadas; se muestra que durante el turno se consigna toda la información relativa al paciente y se resumen todos los procesos a los que han sido sometidos, que constatan la actuación del 87 equipo de enfermería (enfermeros y auxiliares de enfermería) y facilitan el posible seguimiento por parte de otros profesionales de la salud. 88 Tabla 13. Escribe de forma clara, legible y sin espacios en blanco en la nota de enfermería ESCRIBE DE FORMA CLARA, LEGIBLE Y SIN ESPACIOS EN BLANCO EN LA NOTA SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 7 0 15 4 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 13. Escribe de Forma Clara, Legible y sin Espacios en Blanco en la Nota de Enfermería ESCRIBE DE FORMA CLARA, LEGIBLE Y SIN ESPACIOS EN BLANCO EN LA NOTA 16 14 12 10 8 6 4 2 0 79% 100% 21% 0 SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Con respecto a esta grafica es importante resaltar que el 21% de los auxiliares de enfermería no cumplen con lo establecido en la resolución 1995 de 1999 en relación al diligenciamiento de los registros de la Historia Clínica en forma clara, legible, sin tachones, enmendaduras, intercalaciones, sin dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas.(art 5); esto podría alterar la comprensión y toma de decisiones del equipo de salud y específicamente en este caso, del equipo de enfermería; es importante dejar evidencia escrita pero de manera clara y legible de los actos de cuidados que realiza el equipo de enfermería, puesto que la nota sirve como 89 fuente de información y forma de comunicar para dar continuidad del cuidado, avalar el trabajo profesional de la enfermera y ofrecer cobertura legal a sus actuaciones. 90 Tabla 14. Coloca la Educación que le Brinda al Paciente en la Nota de Enfermería COLOCA LA EDUCACION QUE LE BRINDA AL PACIENTE EN LA NOTA JEFES SI NO AUXILIARES SI NO N° 6 1 7 12 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 14. Coloca la educación que le Brinda al Paciente en la Nota de enfermería COLOCA LA EDUCACION QUE LE BRINDA AL PACIENTE EN LA NOTA 14 12 10 8 6 4 2 0 63% 37% 86% 14% SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 14% de los enfermeros y el 63% de los auxiliares de enfermería no registran en la nota de enfermería, la educación brindada al paciente durante su atención. Dentro de la atención de enfermería la educación juega un papel importante para su efecto positivo en el paciente, debido a que esta fomenta acciones de auto cuidado en él y promociona estilos de vida saludables, que mejoraran su estado de salud y contribuirán a su recuperación; además en los profesionales de 91 enfermería quienes son los directamente responsables de este proceso de educación en salud, dentro de proceso de atención deben incluir la parte educativa dentro de su plan de cuidado y realizar planes de de alta que incluyan educación para el paciente y/o familiares. 92 Tabla 15. Cierra Correctamente las notas de Enfermería DE QUE FORMA CIERRA LAS NOTAS DE ENFERMERIA SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 7 0 19 0 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 15. Cierra Correctamente las Notas de Enfermería DE QUE FORMA CIERRA LAS NOTAS DE ENFERMERIA 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 100% 100% 0 FIRMA AL FINAL DE LA NOTA 0 NO FIRMA AL FINAL DE LA NOTA JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 100% de los enfermeros y auxiliares de enfermería culmina de manera adecuada las notas de enfermería, tal como lo establece la resolución 1995 de 1999 en su artículo 5 “La Historia Clínica debe diligenciarse en forma clara, legible, sin tachones, enmendaduras, intercalaciones, sin dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas. Cada anotación debe llevar la fecha y hora en la que se realiza, con el nombre completo y firma del autor de la misma”. 93 Tabla 16. Cuanto Tiempo dura Usted Realizando una Nota de Enfermería CUANTO TIEMPO DURA USTED REALIZANDO UNA NOTA DE ENFERMERIA 5 MINUTOS 15 MINUTOS 20 MINUTOS JEFES 30 MINUTOS N° 1 3 0 2 MAS TIEMPO 1 5 MINUTOS 15 MINUTOS 20 MINUTOS 30 MINUTOS 1 5 9 3 MAS TIEMPO 1 AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 16. Cuanto Tiempo dura usted Realizando una nota de enfermería MAS TIEMPO 5 MINUTOS JEFES 5 9 3 1 MAS TIEMPO 1 30 MINUTOS 1 20 MINUTOS 2 15 MINUTOS 0 30 MINUTOS 3 20 MINUTOS 1 15 MINUTOS 10 8 6 4 2 0 5 MINUTOS CUANTO TIEMPO DURA USTED REALIZANDO UNA NOTA DE ENFERMERIA AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el mayor porcentaje está entre los 15 y 20 minutos para la realización de las notas por parte del personal de enfermería; lo importante de todo esto es que tal como lo dice la resolución 1995 de 1999 los profesionales, técnicos y auxiliares que intervienen directamente en la atención a un usuario, tienen la obligación de registrar sus observaciones, conceptos, decisiones y resultados de las acciones en salud desarrolladas y además que el diligenciamiento de los registros se haga simultánea o inmediatamente después de que ocurre la prestación del servicio 94 Tabla 17. Nivel de conocimiento sobre notas de enfermería y resolución 1995 de 1999 ESCALA DE EVALUCION NUMERO DE PREGUNTAS MALA 1.0 A 2.99 BUENA 3.0 A 4.4 EXCELENTE 4.5 A 5.0 5 ENFERMERAS AUXILIARES EN ENFERMERIA 1 4 1 8 MALA BUENA EXCELENTE 5 7 TOTAL 7 19 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Grafica 17. Nivel de conocimiento sobre notas de enfermería y resolución 1995 de 1999 CONOCIMIENTO EN NOTAS DE ENFERMERIA Y RESOLUCION 1995/99 ENFERMERAS AUXILIARES EN ENFERMERIA 71 42 14 MALA 21 37 14 BUENA EXCELENTE Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que un 71% de los enfermeros y un 37% de los auxiliares de enfermería se encuentran en un nivel excelente de conocimiento sobre notas de enfermería y 95 la resolución 1995 de 1999, sin embargo un 14% y un 21% de los enfermeros y auxiliares en enfermería correspondientemente se encuentran en un nivel malo de conocimientos sobre los temas, lo que muestra la necesidad de capacitación para evitar inconvenientes legales y fallas en la elaboración de las notas de enfermería, además del incumplimiento en la normatividad vigente en salud. 96 LISTA DE CHEQUEO Tabla 18. Lista de Chequeos Realizadas LISTA DE CHEQUEOS REALIZADAS JEFE AUXILIAR TOTAL N° 30 100 130 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 18. Lista de chequeos realizadas CARGO 77% 20 10 23% 0 JEFES AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que del 100% las notas de enfermería a las cuales se les aplico la lista de chequeo, el 77% fueron realizadas por auxiliares en enfermería y solo 23% por enfermeros profesionales; lo que denota un amplio grupo de profesionales que no deja constancia escrita de sus intervenciones, más aún podrían estar catalogando esta actividad como “papeleo” y carga administrativa que se añade a sus funciones; no se debe olvidar que la ausencia de calidad en el contenido de las notas de enfermería, puede entenderse como una falta legal, ética y profesional, que pone en duda si el profesional de enfermería está asumiendo o no la responsabilidad de sus intervenciones como también de todas las decisiones que 97 a nivel individual debe tomar en el ejercicio de su profesión. Además de ello, se debe reflejar el acompañamiento y seguimiento a los auxiliares en enfermería en esta actividad. 98 Tabla 19. Coloca fecha y hora en las notas COLOCA FECHA Y HORA EN LAS NOTAS SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 30 0 100 0 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 19. Coloca Fecha y Hora en las Notas COLOCA FECHA Y HORA EN LAS NOTAS 120 100% 100 80 60 40 100% 20 0 0 SI 0 NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 100% del personal de enfermería, inicia de manera adecuada la nota de enfermería, este encabezamiento incluye además del nombre del paciente, su número de historia clínica, fecha y hora de ingreso a la institución. Estos elementos son básicos para iniciar la nota y son datos jurídicos y legales importantes. 99 Tabla 20. Registra el Estado General del paciente REGISTRA EL ESTADO GENERAL DEL PACIENTE SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 30 0 70 30 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 20. Registra el Estado General del Paciente REGISTRA EL ESTADO GENERAL DEL PACIENTE 70% 80 60 40 100% 30% 20 0 0 SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 30% de los auxiliares de enfermería no registra el estado general del paciente, y esto refleja fallas en la continuidad de la atención; además las notas de enfermería son utilizadas como instrumento legal, en el cual las enfermeras tienen una participación importante, ya que estas deben dejar explícitamente y con precisión cada momento de la evaluación del paciente, iniciando por su estado general que incluye un examen cefalocaudal; de esta manera se podrá determinar las necesidades y cuidados que el paciente 100 manifieste, ya sean físicas, sociales o morales y es por ello que es vital la presencia de esta información para llevar un manejo adecuado. 101 Tabla 21. Registra la Evolución del Paciente Durante Turno REGISTRA LA EVOLUCION DEL PACIENTE DURANTE EL TURNO SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 22 8 30 70 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 21. Registra la Evolución del Paciente Durante el Turno REGISTRA LA EVOLUCION DEL PACIENTE DURANTE EL TURNO 70% 80 60 40 30% 73% 27% 20 0 SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que 27% y 70% de enfermeros y auxiliares en enfermería correspondientemente, no registran la evolución del paciente durante el turno, esto al igual que en la gráfica anterior propicia la no continuidad del cuidado del paciente, además de no cumplir con las características de integralidad, secuencialidad, razonamiento científico, y oportunidad establecidos en la resolución 1995 de 1999, para todos los registros clínicos contenidos dentro la historia clínica. Es imposible realizar un correcto Proceso de Atención de Enfermería, si no se tiene clara la valoración y evolución del paciente de acuerdo a su patología. 102 Tabla 22. Registra los Cuidados Pre/Trans/ Post Operatorios del Paciente REGISTRA LOS CUIDADOS PRE/TRANS/ POST OPERATORIOS DEL PACIENTE SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 5 25 0 100 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 22. Registra los Cuidados Pre/Trans/ Post Operatorios del Paciente REGISTRA LOS CUIDADOS PRE/TRANS/ POST OPERATORIOS DEL PACIENTE 120 100% 100 80 60 40 20 83% 17% 0 0 SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Hoy en día la organización del trabajo para la atención continua en los servicios hospitalarios se realiza por turnos, de manera que la persona enferma es atendida por diferentes profesionales y personal de salud, lo que hace imprescindible el uso de registros sobre los cuidados que se brinda, pero sobre todo, se hace indispensable que este registro evidencie todos los cuidados de enfermería realizados y las respuesta a cada uno de ellos por parte de los 103 pacientes; esto permitirá cambios en su tratamientos, cuidados y toma de decisiones encaminadas a la recuperación del mismo. Nótese que el 83% de los enfermeros y el 100% de los auxiliares de enfermería no registran los cuidados pre/trans y post operatorios brindados a los pacientes. Este resultado muestra que las notas de enfermería en esta institución no son canales de comunicación entre los diferentes profesionales y no existe un soporte que facilite la toma de decisiones en forma oportuna para contribuir a la atención continua. Y además ante cualquier proceso legal no existe soporte de la evolución y tratamiento del paciente, mostrándose fallas en este indicador de calidad, capaz de optimizar y acreditar la calidad del cuidado de enfermería 104 Tabla 23. Registra la Toma de signos Vitales del Paciente REGISTRA LA TOMA DE SIGNOS VITALES DEL PACIENTE SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 15 15 13 87 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 23. Registra la Toma de Signos Vitales del Paciente REGISTRA LA TOMA DE SIGNOS VITALES DEL PACIENTE 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 87% 50% 50% 13% SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 50% de los enfermeros y el 87% de los auxiliares en enfermería, no registra la toma de signos vitales de los pacientes. Sin embargo se debe tener en cuenta que a pesar de existir una hoja de signos vitales dentro de la historia, si se debe colocar cualquier alteración detectada al tomarlos y las medidas tomadas de acuerdo al estado del paciente. 105 Tabla 24. Registra con Lenguaje Técnico la nota de Enfermería REGISTRA CON LENGUAJE TECNICO LA NOTA DE ENFERMERIA JEFES SI NO AUXILIARES SI NO N° 27 3 47 53 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 24. Registra con lenguaje Técnico la Nota de Enfermería REGISTRA CON LENGUAJE TECNICO LA NOTA 60 53% 47% 50 40 30 90% 20 10 10% 0 SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que 10% de los enfermeros y el 53% de los auxiliares de enfermería no registran con leguaje técnico la nota de enfermería; no obstante lo importante es que exista claridad y legibilidad a la hora de diligenciar la nota, pero la nota de enfermería es la herramienta a través de la cual se evalúa el nivel de la calidad técnico-científica, humana, ética y la responsabilidad del profesional de enfermería que refleja no sólo su práctica, sino también el suplemento de los deberes del colectivo respecto al paciente/usuario, por lo cual debe manejar un lenguaje técnico común para el equipo de salud. 106 Tabla 25. Realiza la nota de enfermería sin abreviaturas REALIZA LA NOTA SIN ABREVIATURAS DE ENFERMERIA SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 18 12 21 79 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” GRÁFICA 25. Realiza la nota de Enfermería sin Abreviaturas REALIZA LA NOTA SIN ABREVIATURAS 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 79% 21% 60% 40% SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese e la grafica el 40% y el 79% de los enfermeros y auxiliares de enfermería respectivamente utiliza abreviaturas en el diligenciamiento de las notas de enfermería lo que podría obstaculizar la toma de decisiones adecuadas para la mejoría del paciente, además se incumple con lo establecido en la resolución 1995 de 1999 en su artículo 5 “La Historia Clínica debe diligenciarse en forma clara, legible, sin tachones, enmendaduras, intercalaciones, sin dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas. Cada anotación debe llevar la fecha y hora en la que se 107 realiza, con el nombre completo y firma del autor de la misma”. Se debe aclarar que en caso de utilizar abreviaturas deben ser las debidamente reglamentadas y que a la hora de leerlas no creen confusiones que pueden ser letales para el paciente. 108 Tabla 26. Realiza la nota de enfermería sin Tachaduras ni Enmendaduras REALIZA LA NOTA SIN TACHADURAS NI ENMENDADURAS SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 27 3 57 43 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 26. Realiza la Nota sin Tachaduras ni Enmendaduras REALIZA LA NOTA SIN TACHADURAS NI ENMENDADURAS 57% 60 50 43% 40 30 90% 20 10 10% 0 SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 10% de los enfermeros y el 43% de los auxiliares de enfermería, si realiza tachaduras y enmendaduras al momento de diligenciar las notas de enfermería lo que se convierte en un problema grande para la institución teniendo en cuenta que esta incumplimiento con la resolución 1995 de 1999 en su artículo 5 109 y además estos documentos podrían ser utilizados en contra de la IPS ante cualquier proceso legal. Tabla 27. Realiza la Nota de Enfermería con Letra Clara y Legible REALIZA LA NOTA DE ENFERMERIA CON LETRA CLARA Y LEGIBLE SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 16 14 33 67 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 27. Realiza la nota de Enfermería con Letra Clara y Legible REALIZA LA NOTA CON LETRA CLARA Y LEGIBLE 80 67% 70 60 50 40 33% 30 20 53% 47% SI NO 10 0 SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese en la grafica que solo 53% de los enfermeros y el 33% de los auxiliares de enfermería, realizan la nota de enfermería con letra clara y legible; por lo tanto el resto del personal no cumplen con lo establecido en la resolución 1995 de 1999 en 110 relación al diligenciamiento de los registros de la Historia Clínica en forma clara, legible, sin tachones, enmendaduras, intercalaciones, sin dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas.(art 5); esto altera la comprensión y toma de decisiones del equipo de salud y específicamente en este caso, del equipo de enfermería; es importante dejar evidencia escrita pero de manera clara y legible de los actos de cuidados que realiza el equipo de enfermería, puesto que la nota sirve como fuente de información y forma de comunicar para dar continuidad del cuidado, avalar el trabajo profesional de la enfermera y ofrecer cobertura legal a sus actuaciones. 111 Tabla 28. Existe un Formato Especial para la Realización de las Notas de Enfermería EXISTE UN FORMATO ESPECIAL PARA LA REALIZACION DE LAS NOTAS DE ENFERMERIA SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 30 0 100 0 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 28. Existe un Formato Especial para la realización de las notas de enfermería EXISTE UN FORMATO ESPECIAL PARA LA REALIZACION DE LAS NOTAS 120 100% 100 80 60 40 100% 20 0 0 SI 0 NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que 100% del personal de enfermería maneja un formato institucional para la realización de las notas de enfermería, lo que facilita una mayor comprensión y diligenciamiento de este; queda bajo la responsabilidad de los enfermeros el 112 contenido de esta nota, que se convierte en parte importante en la continuidad del cuidado al paciente Tabla 29. Realizan completamente el encabezado de las notas de enfermería REALIZAN COMPLETAMENTE EL ENCABEZADO DE LAS NOTAS DE ENFERMERIA SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 12 18 17 83 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 29. Realizan Completamente el Encabezado de las Notas de enfermería REALIZAN COMPLETAMENTE EL ENCABEZADO DE LAS NOTAS 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 83% 40% SI 60% 17% NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que solo el 40% de los enfermeros y el 17% de los auxiliares de enfermería tienen en cuenta los datos necesarios para iniciar de manera adecuada la nota de enfermería, este encabezamiento incluye nombre del paciente, su número de historia clínica, fecha y hora de ingreso a la institución. Estos 113 elementos son básicos para iniciar la nota y son datos jurídicos y legales importantes. Tabla 30. Realiza el examen Cefalocaudal en las Notas de Enfermería REALIZA EL EXAMEN CEFALOCAUDAL EN LAS NOTAS DE ENFERMERIA SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 15 15 11 89 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 30. Realiza el Examen Cefalocaudal en las Notas de Enfermería REALIZA EL EXAMEN CEFALOCAUDAL EN LAS NOTAS 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 89% 50% 50% SI NO 11% SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” La grafica muestra que el 50% de los enfermeros y el 11% de los auxiliares de enfermería realizan una valoración cefalocaudal al momento de diligenciar las notas de enfermería; mientras que el 50% de los enfermeros y el 89% de los auxiliares de enfermería 114 Tabla 31. Coloca Todo lo Realizado al Paciente Durante el Turno COLOCA TODO LO REALIZADO AL PACIENTE DURANTE EL TURNO SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 23 7 43 57 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 31. Coloca Todo lo Realizado al Paciente Durante el Turno COLOCA TODO LO REALIZADO AL PACIENTE DURANTE EL TURNO 57% 60 50 43% 40 30 77% 20 23% 10 0 SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que 77% y 43% de enfermeros y auxiliares en enfermería correspondientemente, plasman en la nota de enfermería todo lo realizado al paciente durante el turno, mientras que un 23% de los enfermeros y un 57% de los auxiliares de enfermería no registran la evolución del paciente durante el turno, 115 esto propicia la no continuidad del cuidado del paciente, además de no cumplir con las características de integralidad, secuencialidad, razonamiento científico, y oportunidad establecidos en la resolución 1995 de 1999, para todos los registros clínicos contenidos dentro la historia clínica. Es imposible realizar un correcto Proceso de Atención de Enfermería, si no se tiene clara la valoración y evolución del paciente de acuerdo a su patología. 116 Tabla 32. Registra en las Notas de Enfermería las Observaciones que Dice el Médico en la Ronda REGISTRA EN LAS NOTAS DE ENFERMERIA LAS OBSERVACIONES QUE DICE EL MEDICO EN LA RONDA SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 11 19 22 78 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 32. Registra en las Notas de Enfermería las Observaciones que dice el Médico en la Ronda REGISTRA EN LAS NOTAS LAS OBSERVACIONES QUE DICE EL MEDICO EN LA RONDA 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 78% 63% 22% NO SI 37% SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que solo un 37% de los enfermeros y un 22% de los auxiliares de enfermería, registra en las notas las observaciones que el médico manifiesta durante la ronda. Un 63% y un 78% de los enfermeros y auxiliares de enfermería 117 correspondientemente no lo hacen. En la notas de enfermería debe consignarse toda la información del turno relativa a un paciente y resumir todos los procesos a que ha sido sometido por todo el equipo de salud, con el fin de facilitar el seguimiento por parte de otros profesionales; por consiguiente el equipo de enfermería, está obligado a extremar el rigor de su contenido, es decir registrar lo que se pensó, dijo o se hizo acerca del paciente. De ahí se deriva su importancia sobre todo por sus implicaciones legales. 118 Tabla 33. Registra Estado y Condición en que se deja al Paciente al Finalizar el Turno REGISTRA ESTADO Y CONDICION EN QUE SE DEJA AL PACIENTE AL FINALIZAR EL TURNO SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 29 1 65 35 Fuente de datos obtenida de la encuesta “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 33. Registra estado y condición en que se deja al paciente al finalizar el turno REGISTRA ESTADO Y CONDICION EN QUE SE DEJA AL PACIENTE AL FINALIZAR EL TURNO 65% 70 60 50 40 30 35% 97% 20 10 3% 0 SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 97% de los enfermeros y el 65% de los auxiliares de enfermería registran el estado y la condición en que se deja la paciente en cada turno. Sin embargo el 3% y el 35% de enfermeros y auxiliares de enfermería correspondientemente que no lo registran. Este resultado muestra que las notas 119 de enfermería en esta institución no son canales de comunicación eficientes entre los diferentes profesionales y no existe un soporte que facilite la toma de decisiones en forma oportuna para contribuir a la atención continua. Además ante cualquier proceso legal no existe soporte paciente. 120 de la evolución y tratamiento del Tabla 34. Registran Inmediatamente los Procedimientos y Cuidados de los Pacientes REGISTRAN INMEDIATAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS Y CUIDADOS DE LOS PACIENTES SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 30 0 66 34 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 34. Registran Inmediatamente los Procedimientos y Cuidados de los Pacientes REGISTRAN INMEDIATAMENTE LOS PROCEDIMIENTOS Y CUIDADOS DE LOS PACIENTES 70 60 50 40 30 20 10 0 66% 34% 100% 0 SI NO JEFES SI NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 100% de los enfermeros y el 66% de los auxiliares en enfermería si registran inmediatamente los procedimientos y cuidados de los pacientes; pero existe un porcentaje de un 34% de auxiliares de enfermería, que no lo hacen por lo que están incumpliendo con lo establecido en la resolución 1995 de 1999 en lo referente a la oportunidad en el diligenciamiento de los registros que hacen parte de la historia clínica, tomándolo como el diligenciamiento simultánea o inmediatamente después de que ocurre la prestación del servicio. 121 Tabla 35. Describe Sin Siglas y Sin Dejar Espacios En Blanco DESCRIBE SIN SIGLAS Y SIN DEJAR ESPACIOS EN BLANCO SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 16 14 27 73 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 35. Describe Sin Siglas y Sin Dejar Espacios en Blanco DESCRIBE SIN SIGLAS Y SIN DEJAR ESPACIOS EN BLANCO 80 73% 70 60 50 40 27% 30 20 53% 47% SI NO 10 0 SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que un 47% de los enfermeros y un 73% de los auxiliares de enfermería si utiliza siglas y dejas espacios en blanco en el diligenciamiento de las notas de enfermería, esto muestra poca calidad en el diligenciamiento de las notas e incumplimiento del artículo 5 de la resolución 1995 de 1999.Esto altera la comprensión y toma de decisiones del equipo de salud y específicamente en este caso, del equipo de enfermería; es importante dejar evidencia escrita pero de manera clara y legible de los actos de cuidados que realiza el equipo de 122 enfermería, puesto que la nota sirve como fuente de información y forma de comunicar para dar continuidad del cuidado, avalar el trabajo profesional de la enfermera y ofrecer cobertura legal a sus actuaciones. 123 Tabla 36. Se registra hora/fecha/ nombre y firma del autor en la nota de enfermería SE REGISTRA HORA/FECHA/ NOMBRE Y FIRMA DEL AUTOR EN LA NOTA DE ENFERMERIA SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 30 0 80 20 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012 Gráfica 36. Se Registra hora/fecha/ nombre y firma del Autor en la Nota de enfermería SE REGISTRA HORA/FECHA/ NOMBRE Y FIRMA DEL AUTOR EN LA NOTA 100 80% 80 60 40 100% 20% 20 0 0 SI NO JEFES SI NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que el 100% de los enfermeros y el 80% de los auxiliares de enfermería inicia y culmina de manera adecuada las notas de enfermería, tal como lo establece la resolución 1995 de 1999 en su artículo 5 “La Historia Clínica debe diligenciarse en forma clara, legible, sin tachones, enmendaduras, intercalaciones, sin dejar espacios en blanco y sin utilizar siglas. Cada anotación debe llevar la fecha y hora en la que se realiza, con el nombre completo y firma del autor de la misma”. 124 Tabla 37. Describe Objetivamente el Comportamiento y Reacciones del PCT en la Nota de enfermería DESCRIBE OBJETIVAMENTE EL COMPORTAMIENTO Y REACCIONES DEL PCT EN LA NOTA DE ENFERMERIA SI JEFES NO SI AUXILIARES NO N° 10 20 34 66 Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Gráfica 37. Describe Objetivamente el Comportamiento y Reacciones del PCT en la nota de enfermería DESCRIBE OBJETIVAMENTE EL COMPORTAMIENTO Y REACCIONES DEL PCT EN LA NOTA 66% 70 60 50 40 34% 30 67% 20 10 33% 0 SI NO SI JEFES NO AUXILIARES Fuente de datos obtenida de la lista de chequeo “Evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en una clínica de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012” Nótese que un 67% de los enfermeros y un 66 % de los auxiliares en enfermería no describen el comportamiento y las reacciones del paciente en la nota de enfermería; es importante anotar los datos subjetivos como los sentimientos, la 125 sintomatología y las objetivos preocupaciones del paciente y al igual que los datos es decir los hallazgos obtenidos del examen físico. Estos datos constituyen las características que definen los diagnósticos de enfermería y son básicos para la toma de decisiones dirigidas a la recuperación del paciente. 126 17. CONCLUSIONES Luego del análisis de los resultados se concluye que en la institución de III nivel de atención donde se realizo el estudio, el 73% del personal encargado de la atención al paciente corresponde a auxiliares en enfermería y el 27% a enfermeros profesionales. En relación a la edad el 35% del personal de enfermería oscila entre 27 a 35 años de edad, seguido por un 23 % con edades entre 31 a 33 años y en un mínimo porcentaje del 12% un rango de edades entre 41 a 54 años; teniendo en cuenta que con el tiempo las necesidades en salud van cambiando y de igual manera la preparación de los enfermeros y auxiliares, es posible que esto pueda influir en el desempeño de sus actividades, como enfermeros y auxiliares en enfermería. En cuanto al género del 100% de la población encuestada, el 4% corresponde a hombres y el 96% corresponde a las mujeres; lo que muestra el predominio del género femenino en la profesión de enfermería, así como también en el equipo de auxiliares de enfermería. El 100% del personal de enfermería, labora en IPS privadas y no en públicas. En relación a las capacitaciones recibidas en la resolución 1995 se encuentra que el 71% de los enfermeros, al igual que 58% de los auxiliares en enfermería, si recibieron capacitaciones referentes a la resolución 1995 de 1999; sin embargo un 29% de los enfermeros al igual que un 72% de los auxiliares no han recibido capacitación en cuanto al tema, lo que muestra que no todo el personal se encuentra capacitado y actualizado con la normatividad referente a la historia clínica aun sabiendo que todos de alguna manera brindan atención, cuidado e intervenciones al paciente con el fin de su recuperación. Según la escala de evaluación hecha por los investigadores, el 71% de los enfermeros y el 37% de los auxiliares de enfermería se encuentran en un nivel excelente de conocimiento sobre notas de enfermería y la resolución 1995 de 1999, sin embargo un 14% y un 21% de los enfermeros y auxiliares en enfermería correspondientemente se encuentran en un nivel malo de conocimientos sobre los 127 temas, lo que muestra la necesidad de capacitación para evitar inconvenientes legales y fallas en la elaboración de las notas de enfermería, además del incumplimiento en la normatividad vigente en salud. En la institución objeto de estudio, se realizan las notas de enfermería de manera manual, correspondiendo al 100% de las notas revisadas, manera más clara la calidad de las notas de enfermería, lo que reflejó de basándose en la importancia de la evidencia escrita del trabajo de enfermería como parte de la calidad del cuidado. Según la secuencialidad de las notas de enfermería se concluye que no cumplen a cabalidad con esta característica y se evidencia en estos resultados: el 100% del personal de enfermería, inicia de manera adecuada la nota de enfermería, con el nombre del paciente, su número de historia clínica, fecha y hora de ingreso a la institución. Estos elementos son básicos para iniciar la nota y son datos jurídicos y legales importantes; no obstante el 27% y 70% de enfermeros y auxiliares en enfermería correspondientemente, no registran la evolución del paciente durante el turno, lo cual no continuidad del cuidado del paciente, además de no cumplir con la característica de integralidad y secuencialidad establecidas en la resolución 1995 de 1999, lo que hace difícil realizar un correcto Proceso de Atención de Enfermería, si no se tiene clara la valoración y evolución del paciente de acuerdo a su patología, además un 23% de los enfermeros y un 57% de los auxiliares de enfermería no registran la evolución del paciente durante el turno. Al igual que la característica anterior las notas de enfermería no cumplen con la racionalidad científica que esta debe tener debido a que: el 30% de los auxiliares de enfermería no registra el estado general del paciente, y esto refleja fallas en la continuidad de la atención, además el 27% y 70% de enfermeros y auxiliares en enfermería correspondientemente, no registran la evolución del paciente durante el turno; el 83% de los enfermeros y el 100% de los auxiliares de enfermería no 128 registran los cuidados pre/trans y post operatorios brindados a los pacientes; el 50% de los enfermeros y el 89% de los auxiliares de enfermería no evidencian en la nota de enfermería una valoración cefalocaudal al paciente; Un 63% y un 78% de los enfermeros y auxiliares de enfermería correspondientemente no registra en las notas las observaciones que el médico manifiesta durante la ronda; todo esto muestra la no aplicación de criterios científicos en el diligenciamiento y registro de las acciones en salud brindadas a un usuario por parte del personal de enfermería. Según la disponibilidad de las notas de enfermería se evidencio durante el estudio por observación que las historias clínicas en general si esta accesible al equipo de salud y se mantiene la confidencialidad de esta; en relación a la oportunidad de las notas de enfermería se concluye que el diligenciamiento de la nota no se realiza simultánea o inmediatamente después de que ocurre la prestación del servicio, lo que se refleja en que el 83% de los enfermeros y el 100% de los auxiliares de enfermería no registran los cuidados pre/trans y post operatorios brindados a los pacientes; el 50% de los enfermeros y el 89% de los auxiliares de enfermería no evidencian en la nota de enfermería una valoración cefalocaudal al paciente; un 63% y un 78% de los enfermeros y auxiliares de enfermería correspondientemente no registra en las notas las observaciones que el médico manifiesta durante la ronda; además el 3% y el 35% de enfermeros y auxiliares de enfermería correspondientemente no registran en la nota el estado y la condición en que se deja la paciente en cada turno; el 100% de los enfermeros y el 66% de los auxiliares en enfermería si registran inmediatamente los procedimientos y cuidados de los pacientes; pero existe un porcentaje de un 34% de auxiliares de enfermería que no lo hacen y un 67% de los enfermeros y un 66 % de los auxiliares en enfermería no describen el comportamiento y las reacciones del paciente ante los procedimientos en la nota de enfermería. Todo esto demuestra que enfermería no da cumplimiento a la Resolución 1995 de 1999 en el Artículo 5, donde se enuncian los parámetros para el correcto diligenciamiento de los registros de enfermería, además de que en algunos casos 129 se aduce el desconocimiento y éste no lo exime de la culpa y por ende el profesional de enfermería debe ser impecable en sus registros. Enfermería debe estar a la vanguardia de lo que sucede en cuanto al área de cuidado y asesorarse constantemente por otras disciplinas y entes (Tribunal Ético de Enfermería para profesionales de enfermería). 130 18. DISCUSIÓN Después de una ardua revisión bibliográfica, se encuentra que la gran mayoría de las investigaciones evidencian las falencias que se están presentando en el diligenciamiento de los registros de enfermería y en especial en las notas de enfermería[13], donde no se muestran los cuidados realizados a los pacientes y mucho menos la aplicación del Proceso de atención de Enfermería; según lo establecido en la resolución 1995 de 1999 en su artículo 4[23] Los profesionales, técnicos y auxiliares que intervienen directamente en la atención a un usuario, tienen la obligación de registrar sus observaciones, conceptos, decisiones y resultados de las acciones en salud desarrolladas, conforme a las características señaladas en la resolución, por lo cual es obligación que todo el equipo de enfermería registre las actividades realizadas, sin embargo se debe tener claridad sobre las competencias que un enfermero y un auxiliar de enfermería poseen para la atención del paciente[11]. Esta investigación evidencia que el 73% del personal encargado de la atención al paciente corresponde a Auxiliares en enfermería y el 27% a enfermeros profesionales en la IPS objeto de estudio, lo que implica que el enfermero debe realizar un acompañamiento y seguimiento a las funciones de los auxiliares en enfermería, luego de que todos manejen la normatividad y vean la importancia del correcto diligenciamiento de los registros de enfermería; se evidenció que un 14% y un 21% de los enfermeros y auxiliares en enfermería correspondientemente se encuentran en un nivel malo de conocimientos sobre notas de enfermería y la resolución 1995 de 1999[23], lo que muestra la necesidad de capacitación para evitar inconvenientes legales y fallas en la elaboración de las notas de enfermería, además del incumplimiento en la normatividad vigente en salud; y además las notas de enfermería de la IPS de III nivel de atención de la ciudad de Cartagena donde se realizo el estudio, no cumple con las característica de secuencialidad, racionalidad científica y oportunidad que establece la resolución 1995 de 1999[23]. 131 En una investigación realizada por Chaparro Díaz L. García Urueña D [31]. denominada Registros del profesional de enfermería como evidencia de la continuidad del cuidado, se hizo una recolección de la información entre el 20 de enero y el 7 de febrero de 2003 en el turno de la tarde de lunes a viernes, con una muestra de 124 historias clínicas que corresponden a 21,5% del movimiento de historias en ese periodo; los resultados de esta investigación fueron que los registros de mayor uso en clínica por parte del profesional de enfermería son: la hoja de medicamentos, órdenes de enfermería (pedido de insumos de enfermería) y el chequeo de las órdenes médicas[31]; adicionalmente se evidencio que la continuidad del cuidado no se demuestra por la escasa aplicación del proceso de enfermería, así como la ausencia de formatos de registro que le son propios a la disciplina y que permiten evidenciar el cuidado continuado[30]. Sumado a esto el tipo de registro realizado en las hojas de notas de enfermería se acerca al sistema narrativo. Finalmente hay poca pertenencia con los registros realizados por la (el) enfermera (o) por la carencia de los criterios de diligenciamiento ético-legales [3]. 132 19. RECOMENDACIONES Socializar los resultados del estudio a la institución hospitalaria y educativa para crear estrategias que promuevan e impulsen la práctica adecuada de la elaboración de las notas de enfermería, protocolizando el contenido de éstas y teniendo en cuenta la normatividad vigente en salud (resolución 1995 de1999). Crear en esta institución de III nivel de atención, un programa de reconocimiento a la calidad de las notas de enfermería, acompañado de auditorías constantes de este proceso. Solicitar a las Instituciones de educación superior y a las de educación para el trabajo y el desarrollo humano, crear estrategias educativas implementadas en sus planes curriculares que fortalezca la enseñanza en la elaboración de las notas de enfermería. Promover la investigación en otros hospitales, con el fin de obtener nuevos resultados que permitan tener y establecer comparaciones de los resultados obtenidos. 133 20. BIBLIOGRAFÍA [1] BENAVEN G. Los registros de enfermería: consideraciones Ético-Legales. Disponible URL: http://www.bioeticaweb.com/content/view/222/918/. Octubre 1998. Publicado en CB N.41 1. 2000. [citado 7 junio 2004] [2] GARNICA, José. Notas de Enfermería Universidad de Guatemala. Facultad de Enfermería Guatemala (10/11/2008). Disponible URL: http://notasdeenfermeriaalbert.blogspot.com/2008/10/notas-de-enfermeria.html. [Consultado el 20 de agosto 2011] [3] VARGAS-Cubero, Carmen. María Aurelia Ruiz-Sánchez ISSN 1409-1992 enfermería en costa rica 2003. Colegio de enfermeras de costa rica 25 de febrero 2003. Pág. 11-18 [consultado el 29 de mayo 2011] [4] IBARRA Antonio, García Sánchez María del Mar. Registros de enfermería. Sección 1; Capitulo 21(15/05/2003). 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Ministerio de la protección social. Ley 911 del 2004, octubre 5, por la cual se dictan disposiciones en materia de responsabilidad deontológica para el ejercicio de la profesión de Enfermería en Colombia. Bogotá: El Ministerio; 2004. [25] Colombia. Ministerio de la protección social. Ley 911 del 2004 Titulo II. Fundamentos de ontológicos del ejercicio de la enfermería octubre 5, por la cual se dictan disposiciones en materia de responsabilidad deontológica para el ejercicio de la profesión de Enfermería en Colombia. Bogotá: El Ministerio; 2004. [26] Colombia. Ministerio de salud. Ley 266 del 1996 Capítulo II. De la naturaleza y ámbito del ejercicio ley. Febrero 5, Por la cual se reglamenta la profesión de enfermería en Colombia y se dictan otras disposiciones. Bogotá: El Ministerio; 1996. [27] Colombia. Senado de la república de Colombia. Régimen Penal Colombiano Julio 24. De las normas rectoras de la ley penal de Colombia. Bogotá: el senado; 2000. 137 [28] Colombia. Ministerio de la protección social. Resolución número 1715 DE 2005, Junio 13 Por la cual se modifica la Resolución 1995 del 8 de julio de 1999. Bogotá: El Ministerio; 2005. [29] Colombia. Ministerio de la protección social. Decreto 1011 de 2006. Abril 03. Por el cual se establece el Sistema obligatorio de garantía de calidad de atención en salud del sistema general de seguridad social en salud-SOGCS. Bogotá: El Ministerio; 2006. [30] Magistradas Prietas de Romano Gloria Inés, Chavarro Barreto María Teresa. Notas de enfermería; tribunal nacional ético de enfermería (01/05/2007). DisponibleURL:http://www.trienfer.org.co/index.php?option=com_content&view=art icle&id=19&Itemid=27 [Consultado el 20 de abril 2011] [31] Chaparro Díaz L. García Ureña D. Registro del profesional de enfermería como evidencia de las continuidad del cuidado. Trabajo de grado. Facultad de enfermería. Universidad Nacional de Colombia. Sede Bogota.2003/06/04. 138 ANEXOS 139 ANEXO A. CONSENTIMIENTO INFORMADO Yo, ________________________________________________ por el presente, estoy de acuerdo en participar en el Estudio: evaluación de la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización de dos clínicas de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena 2012. He sido informado por los investigadores de los objetivos del estudio, el cual pretende evaluar la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización con respecto a la resolución 1995/1999 en dos clínicas de tercer nivel de atención en la ciudad de Cartagena en el I periodo del 2012 por medio de un instrumento realizado por los investigadores para detectar las falencias en la elaboración de estas. He sido informado que la investigación se justifica por las siguientes consideraciones: Investigar que tanto están asociados los conocimientos acerca de la elaboración de las notas de enfermería de acuerdo a la parámetros establecidos en la resolución 1995 del 1999. Dejo constancia de que he sido enterado y de que conozco los riesgos que implica esta investigación, el cual es inferior al mínimo ya que no existe ningún tipo método invasivo que represente riesgo físico. Igualmente conozco los beneficios de la investigación, tales como, ver en nuestro contexto claramente la elaboración de las notas de enfermería en nuestro contexto hospitalario por parte del profesional de enfermería para buscar realmente mecanismos y estrategias de mejoramiento en la elaboración de estas. La duración estimada del estudio son 30 minutos, entiendo que los investigadores pueden detener el estudio ó mi participación en cualquier momento sin mi consentimiento. Así mismo tengo derecho a retirarme del estudio en cualquier momento. 140 Por el presente autorizo a los investigadores de éste estudio de publicar la información obtenida como resultado de mi participación en el estudio, en revistas u otros medios legales, y de permitirles revisar mi historia clínica, guardando la debida CONFIDENCIALIDAD de mi nombre y apellidos.Según lo especificado en la resolución 0008430-93, la cual estipula que la presente investigación se clasifica como una investigación de riesgo mínimo. Entiendo que todos los documentos que revelen mi identidad serán confidenciales, salvo que sean proporcionados tal como se menciona líneas arriba ó requeridos por la ley- Nº 24.766 Para cualquier queja acerca de los derechos de usted como paciente, contactar al Comité de Ética de la Facultad de enfermería, teléfono 6602528 ext 117 con la Dra.: ___________________________________ en esta ciudad. Investigadores: Shirley Fernández Aragón Tel: 3006171804. Cinthya Johana López Pérez Tel: 3012066604. Yeimis Del Carmen Villa Salcedo Tel: 3002859301. ______________________________. _________________________. Firma del Investigador Firma del profesional. Fecha: ____/_____/_____. Investigación No_______. Iníciales del profesional:_______. Estudio aprobado por la Dirección de investigaciones de la CURN. 141 ANEXO B. ENCUESTA EVALUACION DE LA CALIDAD DE LAS NOTAS DE ENFERMERIA EN EL AREA DE HOSPITALIZACION DE DOS CLINICAS DE TERCER NIVEL DE ATENCION DE LA CIUDAD DE CARTAGENA 2012 OBJETIVO GENERAL: Evaluar la calidad de las notas de enfermería en el área de hospitalización en dos clínicas de tercer nivel de atención de la ciudad de Cartagena por medio de un instrumento realizado por los investigadores para detectar las falencias en la elaboración de estas2012. NOMBRE: C.C: INSTITUCION: LUGAR: FECHA: EDAD: SEXO: F__ M__ 1. Tipo de IPS donde trabaja: publica___privada__ 2. A que estrato socioeconómico pertenece: 1___2___ 3___ 4___ 5___6___ 3. Ha recibido capacitaciones acerca de la resolución 1995/1999: Si__ No__ 4. Qué grado de profesión tiene: Enfermera profesional___Auxiliar de enfermería____ Especialización _____ Maestría____ 142 5. Cuantos años llevas laborando en la empresa: 1 año___ 2 años___ 3 años____ 5 años___ MAS___ 6. Las notas de enfermería se realizan: Manualmente___ Computarizadas___ 7. Usted incluye el examen céfalo-caudal dentro de la nota de enfermería. Si__ No__ 8. Usted como enfermería encargada del servicio si un paciente presenta un cambio o alteración en la toma de la Presión Arterial usted anota estos cambios en la nota de enfermería: Si__ No__ 9. Señale con una X la resolución que habla de los registros de las historias clínica y notas de enfermería: a) 991 de 2004. b) 260 de 1996. c) 1995 del 1999. d) 0412 de 2000. 10. Señale con una X las características de las historia clínica: a) Calidad, oportunidad, seguridad, accesibilidad. b) Secuencialidad. racionalidad científica, disponibilidad, oportunidad. 143 c) Amabilidad, compromiso, seguridad, calidad. d) Objetividad, calidad, oportunidad, seguridad. 11. Usted registra los medicamentos en la nota de enfermería: Si__ No__ 12. Coloca usted el encabezado completo (Nombre completo del paciente, número de la historia clínica, número de cama, entidad de salud.)En las notas de enfermería del paciente: Si__ No__ 13. Coloca usted los procedimientos que se le realizan al paciente durante su turno en la nota de enfermería: Si__ No__ 14. Al diligenciar la nota usted escribe en forma clara, legible sin tachadura ni enmendadura, sin utilizar siglas y sin dejar espacios en blancos. Si__ No__ 15. Dentro de las notas de enfermería usted coloca la educación que le brinda al paciente durante el turno. Si__ No__ 16. De qué forma usted cierra las notas de enfermería: a) Firma al terminar la nota de enfermería. b) Firma del paciente al final. 144 c) Deja la nota sin firmar. d) No cierra la nota de enfermería. 17. Cuanto tiempo dura usted realizando las notas de enfermería: a) 5min. b) 15min. c) 20min. d) 30min. 145 EVALUACION SEGÚN LISTA DE CHEQUEO SI NO 1. Colocan fecha y hora en las notas de enfermería. 2. Se registra el estado general del paciente. 3. Se registra la evolución del paciente durante el turno. 4. Se registran los cuidados pre, trans, y postoperatoriosdel paciente. 5. Se registra la toma de signos vitales del paciente. 6. Se registra con lenguaje técnico la nota de enfermería. 7. Se realiza la nota de enfermería sin abreviaturas. 8. Se realiza la nota de enfermería sin tachaduras ni enmendaduras. 9. Se realiza la nota de enfermería con letra clara y legible. 10. se realiza en la nota de enfermería la indicación del turno de la enfermera. 11. Existe un formato especial para la realización de las notas de enfermería. 12. Se realizan completamente el encabezado de las notas de enfermería. 13. Se realiza el examen céfalo caudal en las notas de enfermería. 14. Se coloca todo lo realizado al paciente durante el turno. 15. Se registran en las notas de enfermería las observaciones e Información que dice el médico durante su ronda. 16. Se registra es estado y condición en que se deja al paciente al finalizar el turno: 17. Se registran inmediatamente en la nota de enfermería los procedimientos y cuidados de los pacientes 18. Describe en forma clara, legible sin tachadura ni enmendadura, sin utilizar siglas y sin dejar espacios en blancos 19. Cada anotación lleva hora y fecha en que se realiza con el nombre completo y firma del autor de la misma. 20. Describe objetivamente el comportamiento y Reacciones del sujeto de cuidado 146 ANEXO C. PRESUPUESTO TRANSPORTES 80.000 FOTOCOPIAS 50.000 ASESORIAS 25.000 INTERNET 40.000 IMPRESIÓN 150.000 TOTAL 345.000 147 ANEXO D. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2011 MES/ ACTIVIDAD ENERO FEBRERO Semana Titulo y planteamiento Marco teórico Justificación Objetivos Metodología, administración y presupuesto. Factibilidad y propósito Línea de investigación, hipótesis y operacionalizacion de variables Criterio de inclusión y exclusión, población y muestra. MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE 148 CRONOGRANMA DE ACTIVIDADES 2012. MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAY0 JUNIO ACTIVIDA D Semana 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Encuest a. Marco concept ual y lista de chequeo Correcci ones y Consent imiento informa do 149 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Correcci ones y entrega de carta Entrega de carta para aplicar encuest a 150 ANEXO E. OPERALIZACION DE LA VARIABLE VARIABLES EDAD DEFINICION DE LA VARIABLE tiempo que ha vivido una persona SEXO el sexo es un proceso de combinación y mezcla de rasgos genéticos a menudo dando por resultado la especialización de organismos en variedades femenina y masculina NIVEL EDUCATIVO Permiten valorar los procesos personales de construcción individual de conocimiento SEGÚN LA NATURALEZA Cuantitativa SEGÚN MEDICION INDICADOR Razón discreta A qué edad comenzaste a trabajar 20 años___ Cuantitativo Nominal Cualitativo Ordinales 151 M___ F___ Qué grado de profesión tienes: enfermera profesional____ auxiliar de enfermería_____ especialidad____ maestría___ CAPACITACION Permiten valorar los Cuantitativo procesos de formación y construcción individual de conocimiento Nominal Ha recibido capacitaciones acerca de la resolución 1995/1999 o sobre notas de enfermería: SI__ NO__ CONOCIMIENTOS Permiten valorar los procesos personales de construcción individual de conocimiento Continua Que tanto conoce usted sobre la resolución 1995/99: Mucho___ Poco ___ Nada ___ CONDICION LABORAL Las condiciones de Cuantitativo trabajo son un área interdisciplinaria relacionada con la seguridad, la salud y la calidad de vida en el empleo. Nominal La condición laboral es la adecuada en su área de trabajo: si___ no______ TIEMPO DE TRABAJO EN LA EMPRESA Es aquel determinado tiempo que llevas ejerciendo en alguna empresa o institución. Nominal Cuanto tiempo llevas trabajando en la empresa: 1 año__ 2 años__ 5años__ 7años__ otros__ Cuantitativo Cuantitativo CONOCIMIENTO DE El Conocimiento de las Cuantitativo LAS NOTAS DE normas de enfermería ENFERMERIA. es un conjunto integrado por Continua Según la escala de evaluación: De 1.0 a 2.99. Malo, de 3.0 a 4.49. Regular, de 4.50 a 5.0 Bueno. 152 LA CARENCIA DE REGISTROS ESTRUCTURADOS ENCABEZADO NOTAS ENFERMERIA información, reglas, interpretaciones y conexiones puestas dentro de un contexto y de una experiencia, que ha sucedido dentro de una organización, bien de una forma general o personal Ausencia de los cuantitativo formatos, registros clínicos y no tener de manera clara las fases de estos procesos A partir de esta escala se evaluara los parámetros de los registros clínicos: Secuencialidad. Integralidad. Disponibilidad. Oportunidad Racionalización científica Nominal Existe un formato especial para la realización de las notas de enfermería: SI__ NO__ Las notas de enfermería se realizan: manualmente___ computarizadas___ DE Que es el nombre del DE paciente su número de historia clínica que es cuantitativo el número que la institución le asigna a la hora de su ingreso al centro médico la fecha del día a realizar la nota la hora en que se realiza o se realizo el procedimiento que este por mínimo que sea debe de estar registrado. Nominal 153 Se realiza completamente el encabezado de las notas de enfermería Si __ No__ Resaltar sus Cuantitativo prioridades como son estado de conciencia, estado de la piel, infusión de líquidos por vía oral y endovenoso ya sea por vena periférica o por catéter central o algún otro tipo de vía como son epidural, subcutánea; observación de heridas quirúrgicas, sitios de inserciones como tubos, drenes sondas. OBSERVACIONES E Método que consiste Cuantitativa INFORMACIÓN en partir de los hechos conocidos por medio de la observación y un examen generalmente para sacar determinadas conclusiones. Nominal Cuantitativa Nominal PARAMETROS LAS NOTAS Se realiza el examen céfalo-caudal en las notas de enfermería. Si __ No__ Se coloca todo lo realizado al paciente durante el turno: SI__ NO__ Nominal Se registran en las notas de enfermería las observaciones e información que dice el médico durante su ronda. SI___ NO___ Se registra es estado y condición en que se deja al paciente al finalizar el turno: SI___ NO__ DE Secuencialidad. DE Integralidad. 154 Se registran inmediatamente en la nota de enfermería los procedimientos y cuidados de los pacientes SI___ NO___ ENFERMERIA SEGÚN RESOLUCION 1995 Disponibilidad. Oportunidad Racionalización científica. Cuantitativa Nominal Describe en forma clara, legible sin tachadura ni enmendadura, sin utilizar siglas y sin dejar espacios en blancos SI___ NO___ Cualitativa Nominales Nominal Cualitativo Describe objetivamente el comportamiento y reacciones del sujeto de cuidado SI___ NO___ 155 156