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Según nuestro mapa de riesgos del servicio de Consulta ¿QUE RIESGOS SE H OLA Mi nombre es Externa, los riesgos son: PRESENTARON EN ESTE CASO? TEO. En el Boletín anterior recordamos la En metodología para realizar correctamente el análisis de los eventos adversos, en esta las Rondas de 1. L PROCESOS ASISTENCIALES DEBEN 2. 3. DEFINIR DENTRO DE SUS PROCEDIMIENTOS CUAL SERIA LA PROBABILIDAD proceso de consulta ACTIVIDAD seguridad. OS el externa: riesgos que se presentan en los y lugar debemos revisar cuales son las actividades definidas por edición revisaremos cuales son posibles servicios primer DE 4. OCURRENCIA DE UN INCIDENTE O EVENTO ADVERSO, ESTOS SE REGISTRAN EN EL MAPA DE RIESGO. 5. 6. Entrega de la historia clínica a Oficina Auxiliar de Consulta con listado de pacientes Preparación de consultorio por enfermería Atención del paciente por personal Asistencial Realización de revisión de condiciones generales del paciente Diagnostico y plan de tratamiento Prescripción de medicamentos Paciente que acude a la consulta externa y que al momento de la atención se pierde la conexión con el sistema y se solicita historia clínica física para el registro de la atención, se solicita al servicio de archivo el cual entrega el físico, se entrega listado de pacientes cierto malestar por parte del paciente y el funcionario no realiza la anamnesis completa, se diagnostica y formula sin hacer educación sobre el uso correcto del medicamento, el cual podía provocar algunos efectos no deseados. Historia clínica equivocada Trasmisión de algunas enfermedades Anamnesis incompleta Revisión Incompleta del paciente. Listado equivocado Dotación inadecuada Inoportunidad en la atención Atención deshumanizada Diagnostico Inadecuado Reacción medicamentosa Medicamentos formulados con dosis inadecuada Medicamentos no pertinentes que el Protocolo de Londres define y que aplican al servicio. Teniendo en cuenta lo anterior encontramos los siguientes riesgos y sus efectos: RIESGO 1. Demora en la entrega de la historia clínica 2. Anamnesis incompleta a atender y se demora la entrega del documento lo que genera molestia en el paciente. Se inicia la atención con Perdida de historia clínica En según lugar debemos revisar las acciones inseguras Para hacer más dinámico nuestro aprendizaje, revisemos este caso: 3. Plan de tratamiento incompleto EFECTO Insatisfacción por demora en la atención Valoración incompleta que genera conocer datos importantes del paciente Medicamento sugerido para tratamiento que produce efectos no deseados desconocidos por el paciente. Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Tipo 5 Tipo 9 Tipo 10 Tipo Tipo Tipo Tipo 11 12 13 14 Tipo 15 Relacionados con trámites administrativos para la atención en salud Relacionados con fallas en procesos o procedimientos asistenciales Relacionados con fallas en los registros clínicos Relacionados con la medicación o la administración de líquidos parenterales Relacionados con los dispositivos y equipos médicos Relacionados con el comportamiento o las creencias del paciente Caídas de pacientes Accidentes de pacientes Relacionados con la infraestructura o el ambiente físico Relacionados con la gestión de los recursos o con la gestión organizacional Relacionados con el laboratorio clínico o el de patología El tercer paso, consiste en evaluar que barreras de Que objetivos tiene esta visita: seguridad no fueron tenidas en cuenta para que 1. Identificar la ocurrencia de prácticas inseguras en los favorecieran la ocurrencia del evento o incidente. ¿Para servicios asistenciales. el caso en estudio cuales serian las fallas en la barrera? 2. profesional en relación a las prácticas seguras durante Físicas Educar in situ al personal profesional y no la atención del paciente. Humanas 3. Naturales Tomar contacto con los pacientes para identificar aspectos relacionados con la seguridad en la atención Tecnológicas Administrativas de salud Farmacológicas 4. Continuamos con el análisis causal del evento, a través de la metodología de espina de pescado. Crear compromisos con el personal responsable de la atención del paciente, para mejorar su seguridad Programa de Seguridad en la atención HOSPITAL SEGURO QUIENES SON RESPONSABLES DE ESTA ACTIVIDAD? Finalmente elaboramos el plan de acción para el Coordinadores de procesos misionales mejoramiento. Coordinadores de CAP/UPA Coordinadores de procesos administrativos RONDAS O BRIGADAS DE SEGURIDAD relacionados con la atención en salud. Equipo de calidad Consiste en una visita planificada del personal ejecutivo a los servicios clínicos y no clínicos, para establecer una interacción directa con el personal y los pacientes, con el fin de incrementar la seguridad en el cuidado de los pacientes. Es importante resaltar que la actitud de esta práctica es educativa. HERRAMIENTA PARA LAS RONDAS O BRIGADAS DE SEGURIDAD La ESE Hospital Local Cartagena de Indias cuenta con el formato FTO-CAL-BORS 07 para realizar la entrevista a los funcionarios de los servicios objeto de la visita. Puedes acceder a este formato en la página web.esecartagenadeindias.gov.co o solicitar al Área de Calidad. BOLETIN No. 002 Año 2013