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ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CHILLAN DIRECCIÓN DE SALUD MUNICIPAL _______________________________ Centro de Salud Familiar “LOS VOLCANES” Leyla Jardúa Eljatib Asistente Social DIRECTORA CESFAM LOS VOLCANES • Manual de Inducción personal ~ Con calidad por tu seguridad 1 INTRODUCCION El Centro de Salud Familiar Los Volcanes, se encuentra ubicado en calle Cóndores 155, Villa Chiloé, desde el año 2002 en adelante. Depende administrativamente de técnicamente del Servicio de Salud Ñuble. la I. Municipalidad de Chillan y Cuenta con planta aproximada de 100 funcionarios, cuya Directora es la Asistente Social Sra. Leyla Jardua Eljatib, quienes atienden en forma continuada desde las 8:00 a 20:00 hrs. y los sábados de 8:00 a 12:00 hrs. Ofrece atenciones correspondientes a la canasta básica de atención primaria con el enfoque preventivo promocional, incluyendo las intervenciones del modelo de salud familiar que incluye intervenciones por ciclo vital individual y familiar. Además presta servicio de Atención primaria de urgencia (SAPU), en horario de 17:30 a 24:00 hrs. de lunes a viernes y de 08:00 a 24:00 hrs. los sábados, domingos y festivos. Todos los funcionarios nuevos que ingresan al CESFAM los Volcanes deben recibir una inducción al centro de salud, con el objetivo de favorecer la orientación, el acercamiento y la incorporación definitiva en temas generales de funcionamiento e infraestructura con el objetivo de lograr un buen desempeño de sus tareas enfocando la calidad y seguridad del paciente. La inducción es un componente del proceso de socialización del nuevo funcionario con la institución. La socialización es el proceso por el que el funcionario empieza a comprender y a aceptar las actitudes prevalentes, lo valores, las normas, los criterios y patrones de comportamiento que se postulan en la organización y sus departamentos. Un funcionario nuevo en la institución es siempre un desafío. El CESFAM Los Volcanes ha desarrollado el presente programa de Inducción para permitir el primer acercamiento o sociabilización de los nuevos funcionarios a sus deberes, derechos, obligaciones y responsabilidades así como también conocer los riesgos a los cuales puede estar expuesto durante el desarrollo de sus funciones y métodos de prevención. Dicha acción estará, en primera instancia, a cargo del encargado de inducción del CESFAM, en su ausencia CESFAM LOS VOLCANES • Manual de Inducción personal ~ Con calidad por tu seguridad 2 lo reemplaza la administradora interna, en lo referente a la inducción técnica del área la realizara durante el segundo día de incorporación, el jefe de estamento del área al cual corresponda el funcionario. CONTEXTO GENERAL El Centro De Salud Familiar es un establecimiento de salud de atención Primaria, que depende administrativamente de la Municipalidad de Chillán y técnicamente de Servicio de Salud Ñuble. Cuenta con una dotación aproximada de 100 encuentran: Funcionarios entre los cuales se Médicos Odontólogos Farmacéutico Enfermeras Matronas Psicólogos Nutricionistas Kinesiólogos Asistentes Sociales Técnicos en Enfermería Nivel Superior Administrativos Auxiliar de Servicio Guardias Conductores CESFAM LOS VOLCANES • Manual de Inducción personal ~ Con calidad por tu seguridad 3 Actualmente atiende a una población de . inscritos, equivalentes a 5.225 familias, distribuidas en tres sectores territoriales, El volcán, Reloncaví y Cóndores y otros. MISION Contribuir a mejorar el nivel de salud de los usuarios del CESFAM Los Volcanes a través del fortalecimiento de su autocuidado y de la incorporación creciente de la calidad en los procesos, con el apoyo de las tecnologías de la información e innovación, en la búsqueda permanente de la satisfacción usuaria. VISION Ser un Centro de Salud reconocido en la comunidad por su entrega y servicio de calidad. Enfatizando la promoción y prevención en salud, hacia el usuario y su familia. POLITICA DE CALIDAD Garantizar una atención de calidad a nuestros clientes, apuntando siempre a la excelencia, tanto de los procesos de atención, uso de tecnología de la comunicación, infraestructura y todos los factores que intervienen en el logro de nuestros objetivos, buscando la mayor eficacia, eficiencia y seguridad, para todos quienes formamos parte de nuestra gran familia CESFAM LOS VOLCANES VALORES Vocación Solidaridad Compromiso Motivación Tolerancia Equidad Cesfam Los Volcanes |Manual de Inducción personal / Con calidad por tu seguridad 4 JEFATURAS CARGO TITULAR SUBROGANTE 1 SUBROGANTE 2 SUBROGANTE 3 DIRECCION Sra. Leyla Jardua E. Srta. M. Angélica Salazar. Sra. Karen Pineda. Sr. Sandro Barría. ASESOR TECNICO Srta. M. Angélica DE DIRECCIÓN Salazar. SECRETARIA DIRECCIÓN Sra. María Llanos Sra. Johana Gutiérrez. Srta. Luz Molina. CONSEJO TÉCNICO Sra. Leyla Jardua E. Srta. M. Angélica Salazar. Sra. Karen Pineda. Sra. Tatiana Carrasco. (Reemplazo Elizabeth Riffo) COORDINACION GENERAL SECTORES Srta. M. Angélica Salazar SECTOR CONDORES Sra. Pamela Poo Sra. Claudia Bravo Sra. Claudia Mena Srta. Alejandra Sandoval SECTOR EL VOLCAN Sra. Viviana Ramírez Srta. Consuelo Chandía Sra. Pamela Rivas Sra. Pilar Martin SECTOR RELONCAVI Sra. María José Marín Sr. Héctor Acuña Sra. Viviana Ramírez Sra. Pamela Poo. Srta. Ximena Riveros Sra. María José Marín. Sr. Edder Alcarruz ADMINISTRACION Sra. Jeanette INTERNA Palavecino Riexi UNIDAD DE FARMACIA Sr. Sandro Barría Sra. Leyla Jardúa Dr. Pedro Melinao UNIDAD PNAC Sra. Nayadeth Soto Sra. Viviana Ramírez Srta. Ximena Riveros ENCARGADO CALIDAD Sra. Evelyn Dennet / Reemplazo Srta. Sandra Orellana Sr. Sandro Barría Sra. Karen Pineda Srta. M. Angélica Salazar OIRS Sra. Cecilia Jara Srta. M. Angélica Salazar Sra. Carmen Sra. Corina Contreras Rebolledo Cesfam Los Volcanes |Manual de Inducción personal / Con calidad por tu seguridad 5 COMITÉ DE EMERGENCIA Sr. Rodrigo González CARGOS TITULAR 1 ENCARGADA GES Sra. Marisol Muñoz ENFERMERA Sra. Karen Pineda COORDINADORA Sr. Edder Alcarruz TITULAR 2 Sra. Tatiana Carrasco / Reemplazo Srta. Elizabeth Riffo Sr. Héctor Acuña Sr. Patricio Guíñez Sr. Héctor Acuña TITULAR 3 TITULAR 4 Sra. Evelyn Dennet Sra. Pamela Rivas Sra. Alejandra Sandoval PROGRAMA INFANTIL Sra. Claudia Bravo PROGRAMA ADOLECENTE Srta. Consuelo Chandía Sra. Patricia Retamal Sra. María José Marín PROGRAMA SALUD MENTAL Sra. Claudia Mena Sr. Edder Alcarruz Srta. Consuelo Chandía PROGRAMA MUJER Sra. María José Marín Sra. Gycela Meza Sra. Pamela Poo Sra. Pamela Poo PROGRAMA Sr. Yuri Torres MEDIO AMBIENTE Sra. Claudia Mena PROGRAMA ADULTO Sra. Pamela Rivas Srta. M. Angélica Salazar PROGRAMA ODONTOLOGICO Sra. Eliana Canete Sr. Cristóbal Franco Sr. Rodrigo González PROGRAMA UNIDAD PARTICIPACION Sr. Yuri Torres Sra. Claudia Mena PROGRAMA UNIDAD PROMOCION PROGRAMA UNIDAD CAPACITACIÓN Sra. Nayadeth Soto M. Angélica Salazar Sra. Claudia Bravo Sr. Héctor Acuña Cesfam Los Volcanes |Manual de Inducción personal / Con calidad por tu seguridad 6 ORGANIGRAMA CONSEJO TÉCNICO CONSEJO DE DESARROLLO DIRECCIÓN CENTRO DE COSTOS COORDINACIÓN GRAL. SECTORES S.A.P.U. SECRETARIA COORD. CONDORES COORD. RELONCAVI COORD. EL VOLCAN FARMACIA COMITÉ DE EMERGENCIA ENFERMERA COORDINADORA INFANTIL ADOLESCENTE O.I.R.S. UNIDAD DE APOYO JEFES DE PROGRAMA SALUD MENTAL MUJER MEDIO AMBIENTE SALA IRA ADULTO ADULTO M. JEFES DE SOME COORDINACIÓN GES ADMISION Y ARCHIVO ODONTOLOGICO DIGITADORES GES CALIFICADORA DE DERECHO SALA ERA ESTADISTICA SECTOR CONDORES SECTOR RELONCAVI SECTOR EL VOLCAN P N A C PROMO Y CAPAPARTI- CITACIPA- CION CION ADMINISTRADOR INTERNO RECAUDACION MOVILIZACION CIRUGIA MENOR TOMA DE MUESTRA AUX. SERVICIO EPIDEMIOLOGIA CURACION ESTERILIZACIÓN VACUNATORIO GUARDIA Cesfam Los Volcanes |Manual de Inducción personal / Con calidad por tu seguridad 7 JORNADA LABORAL La jornada de trabajo del CESFAM se enmarca en las disposiciones del Reglamento interno de Higiene y Seguridad de la Dirección de Salud Municipal de Chillán actualizado al 2011, en su artículo 5° de la Jornada laboral de los funcionarios. Entregando atención en los siguientes horarios LUNES A VIERNES Jornada diurna 08:00 a 13:00 horas 14:00 a 17:18 horas Extensión horaria 17:20 a 20:00 horas SABADO Extensión horaria 08:00 a 12:00 horas El Servicio de Atención Primaria de Urgencia (SAPU) del Centro de Salud entrega atención de urgencia 74,5 horas semanales, con sistema de turnos rotativos, organizados por el Coordinador SAPU dependiendo del número de horas semanales contratadas de cada funcionario, los horarios de atención son los siguientes: LUNES A VIERNES De 17:30 a 12:00 horas SABADO Y DOMINGO Y FERIADOS Desde las 08:00 hasta las 12:00 am. Cesfam Los Volcanes |Manual de Inducción personal / Con calidad por tu seguridad 8 PLANTA FISICA Cesfam Los Volcanes |Manual de Inducción personal / Con calidad por tu seguridad 9 NORMAS DE PREVENCION, HIGIENE Y SEGURIDAD La normativa de Prevención, higiene, y seguridad del CESFAM está regida por el “Reglamento Interno de Orden Seguridad e Higiene” de la Dirección de Salud Municipal de Chillán actualizado al año 2011. En el Cual se establecen las disposiciones generales, las obligaciones, las prohibiciones, las sanciones y reclamos, organización de la prevención de riesgos, del derecho a saber que incluye riesgos existentes, consecuencias del riesgo, y medidas preventivas. En estos últimos ítems además se incorporaran para nuestro CESFAM: RIESGOS EXISTENTES CONSECUENCIAS DEL RIESGO MEDIDAS PREVENTIVAS Exposición a sangre y Adquisición de enfermedades Aplicar en todo fluidos corporales infectocontagiosa procedimiento en donde exista riesgo de contacto con sangre o fluidos corporales Normas universales de manejo de sangre y fluidos corporales Exposición a materiales Heridas, adquisición corto punzante enfermedades infectocontagiosas. de Cumplimiento de Normas de Manejo y eliminación de Material Corto punzante. El CESFAM los Volcanes Provee a sus funcionarios de diferentes elementos de protección dependiendo de la actividad que realiza los cuales se proceden a enumerar: Cesfam Los Volcanes |Manual de Inducción personal / Con calidad por tu seguridad 10 Procedimientos Clínicos: Guantes de Procedimiento diferentes tallas Antiparras Delantales desechables Mascarillas Visitas Domiciliarias: Bolsos con equipamiento ad-hoc. Aseo: Guantes de goma Material eliminación: Container de basura con área contaminada y solo desecho. Cesfam Los Volcanes |Manual de Inducción personal / Con calidad por tu seguridad 11 El Cesfam Los Volcanes cuenta con un programa de calidad y seguridad asistencial, que pretende posicionar a la institución como un centro acreditado de salud según los estándares establecidos para la atención abierta por la superintendencia de prestadores. ¿Qué significa ser una institución segura? Toda la institución, personas, procesos y estructuras se coordinan para: Minimizar la probabilidad de riesgo inherente en la atención de salud. Mejorar la calidad de salud de los pacientes y su familia. ¿Cuáles son los elementos claves de una institución segura? El paciente es el centro de nuestra atención La seguridad es un valor institucional presente en todas las labores diarias Realizar mejora continua de los procesos existentes implementando acciones preventivas y correctivas. Somos una institución de salud, lo que nos hace responsables de responder ante las necesidades de nuestros pacientes y sus familias y de hacernos cargo de su seguridad durante su estadía en nuestra institución. En nuestro Cesfam estamos comprometidos con la calidad a través de procesos tales como: RESPETO A LA DIGNIDAD DEL PACIENTE Para proteger la dignidad y derechos de nuestros pacientes DEBEMOS: Atender sin discriminación Respetar la privacidad y pudor Respetar la confidencialidad Respetar el acompañamiento de los pacientes Informar al paciente o al familiar responsable Informar sobre el carácter docente asistencial de nuestro centro de salud. Cesfam Los Volcanes |Manual de Inducción personal / Con calidad por tu seguridad 12 En nuestro centro de salud las actividades docentes de pregrado están reguladas por un Convenio Docente Asistencial que resguarda la seguridad de los pacientes y el respeto de sus derechos. GESTION DE LA CALIDAD Contamos con una política y programa orientados a garantizar la calidad y seguridad de las prestaciones otorgadas a los pacientes. GESTIÓN CLÍNICA En nuestro centro de salud contamos con: Protocolo para el registro, rotulación, traslado y recepción de biopsias. Prevención y control de Infecciones asociadas a la Atención de Salud. ACCESO, OPORTUNIDAD Y CONTINUIDAD DE LA ATENCIÓN. Para asegurar la atención oportuna de los pacientes DEBEMOS: Conocer el sistema de alerta (CODIGO AZUL) para las situaciones de emergencia al interior del centro de salud. Derivar para su atención oportuna a los pacientes que presenten urgencias que no puedan ser resueltas en el centro de salud. Cesfam Los Volcanes |Manual de Inducción personal / Con calidad por tu seguridad 13 COMPETENCIAS DEL RECURSO HUMANO. Todos los profesionales de Superintendencia de Salud. salud deben estar registrados en la Todos los técnicos deben contar con su certificado de titulo en la Sección Registro de Personal. REGISTROS Para el registro de datos clínicos y administrativos de los pacientes nuestro centro de salud debe contar con un sistema de ficha clínica única e individual. SEGURIDAD DEL EQUIPAMIENTO. Debemos contar con un programa de mantenimiento preventivo de los equipos críticos para la seguridad de los pacientes (equipos de monitorización hemodinámica, monitores desfibriladores, ambulancias de urgencia) Cesfam Los Volcanes |Manual de Inducción personal / Con calidad por tu seguridad 14