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Administración Municipal 2012 – 2016 Tlahuiltepa Hidalgo Manual de Organización Manual de Organización I. Aprobación Con fundamento en el Artículo 144 de la Constitución Política del Estado de Hidalgo y la Ley Orgánica Municipal Artículo 7 y capítulo Quinto Artículo 56 fracción I, en relación con el Artículo 115 fracción II, de la Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos; la Honorable Asamblea del Municipio de Tlahuiltepa por acuerdo de fecha 07 del mes de Junio del año 2012, votado por unanimidad ha tenido a bien aprobar en sus términos el presente Manual de Organización de la Dirección de Salud del Municipio de Tlahuiltepa, Hidalgo, el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento y tiene como objetivo servir de instrumento de consulta de inducción para el personal. 1 Manual de Organización II. Introducción Para cumplir con las expectativas de desarrollo del Municipio en forma sostenida, se requiere de la aplicación de instrumentos administrativos que fortalezcan la organización y funcionalidad del Ayuntamiento. En este sentido, el presente manual de organización y procedimientos de la Dirección de Salud Municipal, es una herramienta de trabajo y consulta que registra la información referente al marco jurídico- administrativo, estructura orgánica, las funciones de los órganos que la integran, los niveles jerárquicos, que en conjunto, esquematizan y resumen la organización de la misma. Está integrado, de tal forma, que permite ser utilizado por los empleados como una guía permanente en el desarrollo de sus actividades cotidianas; así como para orientar e inducir al personal de nuevo ingreso para facilitar su adaptación dentro de la organización laboral. Como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones en forma eficiente, se requiere que periódicamente sea revisado, con la finalidad de actualizar su contenido y realizar los ajustes necesarios, para estar en condiciones de cumplir con las prioridades, metas y objetivos trazados por el Gobierno Municipal. 2 Manual de Organización III. Antecedentes La Salud en el Municipio de Tlahuiltepa siempre ha sido una prioridad de las Administraciones Municipales, y han otorgado apoyos para el traslado de pacientes y/o compra de medicamentos. Pero es hasta la presente Administración 2012 – 2016 que por decreto del Presidente Municipal, Ing. Israel Martínez Rivera se crea la Dirección de Salud Municipal y se constituye como un área más de Presidencia Municipal. 3 Actualmente, el Municipio de Tlahuiltepa cuenta con 6 Centros de Salud pertenecientes a la Secretaría de Salud y 5 Unidades Médicas pertenecientes al Instituto Mexicano del Seguro Social que brindan atención a la totalidad de comunidades. Según la ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LA SALUD (OPS), el Municipio Saludable es aquel en el que las autoridades políticas, civiles e instituciones públicas, organizaciones privadas y toda la población en general, están dedicadas a constantes esfuerzos para mejorar las condiciones de vida de la misma comunidad y en relación armónica se expanden los recursos comunitarios para mejorar la convivencia y la democracia. Es por ello que el eje primordial en el que se basa esta Administración es la Salud, motivo por el cual se ha destinado una fuerte cantidad del Presupuesto Municipal y se ha visto reflejado en los más de 200 traslados a Hospitales Regionales y a la capital de Estado en tan solo 8 meses. Además de apoyos económicos a personas de escasos recursos para traslados a citas médicas, apoyo con medicamentos e incluso algunas operaciones de alto costo. Manual de Organización IV. Misión y visión MISIÓN: Lograr un Municipio saludable a través de medidas preventivas, apegadas al Reglamento de Salud en coordinación con las demás Direcciones del H. Ayuntamiento y el Sector Salud para regular los servicios y procedimientos, logrando así bajar los índices de mortalidad en la población. VISIÓN: La Dirección de Salud Municipal será una institución líder en prestación de servicios con enfoque en la salud pública del Municipio de Tlahuiltepa garantizando la calidad en la atención y promoviendo estilos de vida saludables. 4 Manual de Organización V. Marco jurídico Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado de Hidalgo Ley Orgánica Municipal Bando de Policía y Gobierno Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado de Hidalgo Plan Municipal de Desarrollo Ley General de Salud Ley General de Salud Para el Estado de Hidalgo 5 Manual de Organización VI. Atribuciones Artículo 5.- De la Ley General de Salud Para el Estado de Hidalgo. La competencia entre el gobierno del estado y los municipios en material de Salubridad General, y de salubridad local, quedara distribuida conforme a los siguientes: A.- En material de salubridad general: 6 IV.- Formular y desarrollar programas locales de salud, considerando los principios y objetivos de la planeación nacional; V.- Promover, orientar, y fomentar las acciones de los municipios en la prestación de servicios sanitarios; VIII.- Promover, coordinar y realizar la evaluación de programas y servicios de salud que tenga bajo su responsabilidad, así como fiscalizar los recursos materiales y humanos para su óptimo aprovechamiento; D.- Es competencia del municipio en materia de salubridad local, en coordinación con el Gobierno del Estado: I.- Organizar, proporcionar y operar los servicios sanitarios a los que refiere el apartado C del artículo 3° de esta ley; y otros servicios de salud que determinen los propios acuerdos y otras disposiciones aplicables; Artículo 70.- Del Bando de Policía y Gobierno. Es responsabilidad de la dirección municipal de salud procurar el bienestar Bio-Psicosocial de la ciudadanía, para ello elabora diagnósticos, planes y proyectos, poniendo en practica programas de salud que cumplen eficaz y oportunamente las necesidades de la población en el municipio. Manual de Organización VII. Organigrama PRESIDENTE MUNICIPAL ING. ISRAEL MARTINEZ RIVERA 7 SECRETARIO MUNICIPAL PROF. ALMIRO ISIDRO VERDE SUBDIRECTOR DE SALUD DIRECTOR DE SALUD MUNICIPAL C. JOSUE SOLÍS RIVERA C. ABRAHAM MARTÍNEZ CRUZ AUXILIAR DE SALUD SECRETARIA DE SALUD MÉDICO DE JORNADA C. DIANA VELÁZQUEZ C. ARACELY PEÑA SOLÍS DR. ROBERTO SAVAGE LEYVA Manual de Organización VIII. Estructura Orgánica 1) Director de Salud Municipal C. Abraham Martínez Cruz 2) Subdirector de Salud Municipal C. Josué Solís Rivera 3) Auxiliar de Salud C. Diana Velázquez García 4) Secretaria de Salud C. Aracely Peña Solís 5) Médico de Jornadas Dr. Roberto Savage Leyva 8 Manual de Organización IX. Descripciones y Perfiles del Puesto PUESTO: Director de Salud Municipal JEFE INMEDIATO: Secretario Municipal PERSONAL A SU CARGO: Subdirector de Salud Auxiliar de Salud Secretaria Médico de Jornadas FUNCIONES PRINCIPALES: Implementar acciones directas e indirectas de fomento a la salud, individual o colectiva, así como actividades de prevención y regularización; Realizar la planeación y programación para dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las funciones de la Dirección; Elaborar dictámenes e informes que competan a su unidad y que le sean solicitados por las autoridades superiores; Proponer las medidas de modernización y simplificación administrativa que puedan ser implementadas en su área de responsabilidad; Ejecutar los acuerdos que son competencia del área de salud, aprobados por el H. Cabildo Municipal; Dar seguimiento a los trámites realizados ante la jurisdicción sanitaria y demás Instituciones de Salud; Coordinar y supervisar campañas de salud emprendidas por la Presidencia Municipal y el Centro de Salud; Realizar promoción de la salud en coordinación con DIF y Sector Salud Realizar proyectos de cuidado de la salud y prevención de enfermedades. Acudir a las diversas Instituciones Estatales y Federales para llevarlos a cabo. Realizar Jornadas Médicas gratuitas para la población tanto en la Cabecera Municipal como en las localidades, todas enfocadas en la prevención. Apoyar y coordinar las campañas de salud nacionales establecidas con las Autoridades Estatales y Municipales. Coordinar con las Direcciones del H. Ayuntamiento todas las actividades que conlleven al cuidado de la salud. 9 Manual de Organización ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Lic. en Medicina General o carrera afín EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: Ser ciudadano Hidalguense; Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo; Manejo de equipo de cómputo Bases de la Salud Pública Formación académica en el estudio de Medicina Preventiva y atención oportuna de Padecimientos Físicos Mentales. HABILIDADES: Facilidad de palabra Liderazgo Buena comunicación Negociador Conciliador disciplinado Competitivo Asertivo Delegación eficaz de funciones Relaciones públicas Paciente Solidario Espíritu crítico analítico Eficaz y Eficiente 10 Manual de Organización PUESTO: Subdirector de Salud Municipal JEFE INMEDIATO: Director de Salud PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: Apoyar al Director de Salud en la coordinación, administración y organización de las funciones de la Dirección y suplirlo en su ausencia; Hacer promoción de la salud en foros, conferencias, talleres, así como orientación sanitaria. Organizar, coordinar y supervisar los programas y operativos que coadyuven en el control sanitario de responsabilidad a la prevención y promoción de la salud. Formular los planes y programas que le correspondan y someterlos a la consideración del Director General para su aprobación; Presentar los informes al Director General sobre el cumplimiento de los programas implementados en la Subdirección; Formular y proporcionar opiniones, informes y dictámenes en aquellos asuntos que sean de su competencia; Las demás que, en el ámbito de su competencia, le delegue el Director General. ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Lic. en Medicina General o carrera afín EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: Ser ciudadano Hidalguense; Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo; Manejo de equipo de cómputo Bases de la Salud Pública HABILIDADES: Facilidad de palabra Liderazgo Buena comunicación Negociador Competitivo Relaciones públicas Paciente Solidario Espíritu crítico analítico Eficaz y Eficiente 11 Manual de Organización PUESTO: Auxiliar de Salud Municipal JEFE INMEDIATO: Director de Salud PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: Apoyar en la administración y organización de las funciones de la Dirección, así como los recursos materiales, económicos y humanos con los que se cuenta para el mejor desempeño de sus funciones; Elaboración de bitácoras para control de traslados, medicamentos entregados y apoyos con gasolina y económicos para rehabilitación; Participar activamente en los programas y proyectos emprendidos por la Dirección; Atender al público que acuda a la Dirección además de organizar el archivo de la Dirección; Tener a cargo todo lo referente a administración de recursos y necesidades que se lleven a cabo en esta Dirección de Salud; Mantener informado al director y subdirector sobre la situación actual de la Dirección y novedades ocurrida durante su ausencia; Las demás que, en el ámbito de su competencia, le delegue el Director. ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Lic. en Administración Lic. en Trabajo Social Escolaridad Mínima Bachillerato o carrera técnica en administración EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: Ser ciudadano Hidalguense; Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo; Manejo de equipo de cómputo HABILIDADES: Facilidad de palabra Liderazgo Buena comunicación Competitivo Relaciones públicas Paciente Solidario Espíritu crítico analítico Eficaz y Eficiente 12 Manual de Organización PUESTO: Secretaria JEFE INMEDIATO: Director de Salud PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: Organizar el archivo de la Dirección; Agendar las reuniones del Director; Recibir, elaborar y entregar los oficios, memorandos, circulares u otros documentos que le asigne el Director; Realizar los trámites pertinentes para el suministro de consumibles (papelería, material de limpieza etc.) que se requieran en la Dirección; Controlar y administrar la información que se genera y se recibe en la Dirección. Las demás que, en el ámbito de su competencia, le delegue el Coordinador/a. ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Escolaridad Mínima Bachillerato o carrera técnica comercial EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: Ser ciudadano Hidalguense; Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo; Manejo de equipo de cómputo HABILIDADES: Facilidad de palabra Liderazgo Buena comunicación Competitivo Relaciones públicas Paciente Solidario Espíritu crítico analítico Eficaz y Eficiente 13 Manual de Organización PUESTO: Médico de Jornadas JEFE INMEDIATO: Director de Salud PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES PRINCIPALES: Otorgar consulta médica general llevando expedientes clínicos por cada paciente de acuerdo a la NOM-168; Hacer envío mediante referencia-contra referencia de pacientes en caso de ser necesario; Hacer ínter consulta a especialidades en caso de ser necesario; Realizar certificados médicos; Colaborar con la Secretaría de Salud en casos de contingencia sanitaria; Realizar visitas domiciliarias a pacientes con discapacidad, personas de la tercera edad, o personas en estado vulnerable que son reportadas al Sistema Municipal DIF; Realizar curaciones en casos de cirugía menor y exéresis. Coadyuvar con personal del sector salud y Dirección en la impartición de pláticas preventivas a población abierta, escuelas, etc. Participar en los diferentes talleres y jornadas médicas. Las demás que, en el ámbito de su competencia, le delegue el Jefe de Departamento ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO: Lic. en Medicina General EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: Ser ciudadano Hidalguense; Contar con conocimientos inherentes para el buen desempeño del cargo; Ciencias de la Salud Salud Pública Relaciones Públicas HABILIDADES: Responsabilidad Honestidad Ética Profesional Trabajo en Equipo Amabilidad Responsabilidad 14 Manual de Organización X. Directorio Nombre y Puesto Dirección C. Abraham Martínez Cruz, Director de Salud Municipal. Dom. Conocido Tlaxcantitla, Tlahuiltepa, Hidalgo. Dom. Conocido Demañí, Tlahuiltepa, Hgo. Dom. Conocido Zaragoza, Tlahuiltepa, Hgo. Dom. Conocido Tula de Allende, Hgo. Dom. Conocido Demañí, Tlahuiltepa, Hgo. C. Josué Solís Rivera, Subdirector de Salud Municipal. C. Diana Velázquez García, Auxiliar de Salud Municipal. Dr. Roberto Savage Leyva, Médico de Jornadas. C. Aracely Peña Solís, Secretaria de la Dirección de Salud Municipal Teléfono 01 200 1232869 01 200 1232869 15 01 200 1232869 01 200 1232869 01 200 1232869 Manual de Organización XI. Hoja de Participación La elaboración del presente manual estuvo a cargo del Director de Salud Municipal C. Abraham Martínez Cruz, el Subdirector de Salud C. Josué Solís Rivera y la Secretaria de Salud C. Aracely Peña Solís de la Administración Municipal 2012–2016 de Tlahuiltepa, Hidalgo. 16