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HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 AOC 1.1 - PROTOCOLO DE RESPUESTA A CLAVE ROJA (Actualización – 2012) Responsable Elaboración Nombres Cargo Revisó Aprobó Dra. Catalina Mihovilovic Alvarado Sra. Valeria Lagos Sandoval Srta. Carolina Zarricueta Agurto Dr. Patrício Montes Cruzat EU Mª Teresa Inzunza Aguilera Dr. Ignacio Hernández Navarro Jefe Unidad de Emergencia Jefa RR.PP Miembro U. Calidad y Seguridad del Paciente Subdirector Médico Jefa U.C. y S P Director Firma HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 1 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 RESOLUCIÓN DE VALIDACIÓN HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 2 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 HOJA DE ACTUALIZACIONES DEL PROTOCOLO Elaborado Validado Autorizado Páginas Sustituidas Fecha de Modificación Día Mes Año HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 3 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 INDICE Página I. Introducción 5 II. Objetivo 5 III. Responsables 5 IV. Definiciones 6 V. Alcance y Ámbito de Aplicación 6 VI. Miembros del Equipo 7 VII. Materiales 7 VII. Procedimiento 8 IX. Registros 9 X. Difusión 10 XI. Indicadores 10 XII. Anexos 11 Anexo N° 1.Planos de distribución hospital 11 Anexo N° 2. Hoja de registro 16 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 4 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 PROTOCOLO DE RESPUESTA A CLAVE ROJA I. INTRODUCCIÓN Todas las personas que se encuentren al interior de una institución como este hospital, pueden presentar alguna situación de riesgo vital que requiera de una rápida intervención, para evitar la muerte o las secuelas graves, es por ello que se requiere contar con un sistema de respuesta rápida ante una emergencia. II. OBJETIVOS General: Garantizar la asistencia del equipo de respuesta clave roja para entregar la atención de emergencia la persona que se encuentre en una situación de riesgo vital en las dependencias del Hospital. Objetivos específicos: Realizar la atención de emergencia de los pacientes hospitalizados, en caso que el equipo médico y/o residente que corresponda no se encuentre disponible en ese momento. Realizar atención de cualquier persona (niños y adultos, funcionarios o parientes, etc.) en situación de riesgo vital. Derivar al paciente a la unidad del establecimiento que corresponda, de acuerdo al estado clínico, para seguir con su atención, en caso que lo amerite. III. RESPONSABLES a. La Subdirección Médica es responsable de la organización, mantenimiento, difusión y monitoreo del sistema de respuesta ante una emergencia con riesgo vital en el hospital. La subdirección podrá delegar la responsabilidad en el profesional médico que determine para esta tarea. b. La atención clínica de las personas estará a cargo de dos equipos que se dividirán el recinto para acudir a la atención. Esta división se encuentra detallada más adelante. Los equipos son: i. Responsable Equipo Unidad de Emergencia: Jefe Unidad de Emergencia ii. Responsable Equipo Unidad de Paciente crítico: Jefe Unidad de Paciente Crítico (UPC) HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 5 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 IV.DEFINICIONES Riesgo vital: Situación tal, que requiere con suma urgencia atención de un equipo de salud, para intentar evitar el fallecimiento. Estas situaciones pueden darse cuando la persona está en las siguientes condiciones: Paro cardiorrespiratorio: paciente no respira y no tiene pulso, parece fallecido. Pérdida de conciencia, es decir, usted le habla o lo toca y no despierta. Convulsiones: la persona tiene movimientos rítmicos de alguna parte o de todo el cuerpo y está tendida en el suelo o el lugar donde se encuentre. Hemorragia intensa o exagerada. V. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN El alcance es para todas las personas que se encuentren en el recinto, ya sean pacientes, acompañantes, funcionarios, etc. Si el accidente ocurriera fuera del territorio del recinto hospitalario, es un adulto y se encuentra en las cercanías de la Unidad de Emergencia del Hospital san José, deberá enviarse al paciente a ese centro hospitalario y no activar la Clave roja. El ámbito de respuesta del equipo de la Unidad de Emergencia será emergencias con riesgo vital que se produzcan en los siguientes lugares: AMBITO DE RESPUESTA DE LA UNIDAD DE EMERGENCIA CAE primer y segundo piso Comercialización (Jefatura) SOME - Estadística Unidad de Emergencia. Unidad de Medicina Transfusional (UMT) Salud Mental Laboratorio Infraestructura y Equipos Médicos Farmacia Jardín Infantil Roberto del Río Abastecimiento Escuela de Pacientes Crónicos U. Gestión Registros Diagnósticos Vestuario Masculino Esterilización Containers Voluntariados Servicio Social del Personal Sede Fenats Informática (Oficina) Sector del patio del Hospital desde el límite dado por oficina de FONASA hacia zona suroriente y poniente. Se puede ver en plano adjunto. (Anexo Nº 1) HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 6 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 El ámbito de respuesta del equipo de la Unidad de Paciente Crítico, será emergencias que se produzcan en los siguientes lugares: AMBITO DE RESPUESTA DE LA UNIDAD PACIENTE CRÍTICO Unidades de hospitalización Asomed Hall central y pasillo central hasta Sala de Aseo Material Respiratorio (Ex intersección con pasillo del CAE Croupettes) Contabilidad Alimentación Dirección y oficinas de ese sector Anatomía Patológica OIRS Imaginología Central Telefónica Departamento de Operaciones Movilización Casilleros alumnos de U. de Chile Oficinas administrativas sector Dirección Auditorio principal y auditorios 2º piso. Departamento Pediatría U. Chile Bibliotecas Personal y Remuneraciones. Residencia Médica Pediatría Servicio Social de pacientes Pabellones Comercialización atención de pacientes. Vacunatorio y Centro de vacunas para el Desarrollo Sala familiar Ronald Mc Donalds (Frente a Lactario reloj control) Pasillo conector al CHSJ Sector del patio del Hospital desde el límite dado por oficina de fonasa hacia zona nororiente. Ver en plano adjunto. VI. MIEMBROS DEL EQUIPO CLAVE ROJA 1. U. Emergencia: 1 médico 1 enfermera 1 auxiliar 2. U.P.C 2 médicos 1 enfermera 1 Técnico paramédico VII. MATERIALES Maletín de paro que incluye medicamentos y material de manejo avanzado de vía aérea, de acuerdo a lo establecido por cada unidad. Los medicamentos e insumos utilizados para la atención de estos pacientes serán asignados a un número de cuenta corriente especial para estas circunstancias. Los Jefes de Centros de Responsabilidad (C.R.), definirán el lugar donde dispondrán del equipo de reanimación básica que debe incluir, al menos, bolsa de ventilación (ambú), mascarillas adecuadas para todo el rango de edades, y oxígeno. HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 7 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 VIII. PROCEDIMIENTO Etapa 1: Alerta (Figura 1.) Al ocurrir un hecho que se identifique como posible situación de riesgo vital, las personas que trabajan en el Hospital, de forma permanente y transitoria, deben realizar lo siguiente: 1. Solicite ayuda a una persona cercana. 2. Una de las dos personas debe llamar a la Central telefónica digitando 0 (cero). 3. Debe señalar: a. Clave roja y b. Lugar del evento 4. Póngase a disposición del jefe de equipo de clave roja. Clave Roja Al ocurrir un hecho que implique riesgo vital, las personas que trabajan en el Hospital deben realizar los siguientes pasos: PASO 1 PASO 2 Solicite Llame a la ayuda a Central una telefónica persona digitando cercana 0 (Cero) PASO 3 PASO 4 Diga: Póngase a a) Clave roja b) Lugar del evento disposición del jefe de equipo de clave roja Figura 1. Alerta de Clave Roja. Etapa 2: Aviso al equipo Clave Roja (Figura 2) La central telefónica dará el aviso de la Clave Roja al equipo que corresponda. Debe decir “Atención, Clave Roja en (lugar del evento)”. La forma de hacerlo será: 1. Aviso por parlante y Aviso directo al Citófono de uso exclusivo que tienen para estos efectos la Unidad de Emergencia y la UPC. HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 8 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 Etapa 3: Atención clínica: 1. Desde la Unidad de Emergencia o UPC, según sea el caso, el equipo previamente establecido acudirá al sitio del suceso. 2. El equipo de Clave Roja asume el control del evento, realiza las acciones clínicas correspondientes y decide el traslado del paciente. Todo lo anterior debe ser registrado en hoja de atención autocopiativa (Anexo 2). 3. Al llegar el equipo, todo el personal de ese lugar debe ponerse a disposición del jefe de equipo Clave Roja, para cooperar con el procedimiento de reanimación. Etapa 4: Traslado del paciente: El traslado será realizado en camilla de la Unidad de Emergencia o UPC, según sea el caso. Se enviará con la copia de la hoja de atención, porque en ella aparece la situación clínica y las medidas terapéuticas efectuadas. Los lugares de derivación serán: Unidad de Emergencia en caso que la persona, sea adulto o niño y no se recupere adecuadamente con las maniobras iniciales. Unidad de Emergencia del Hospital San José, cuando se trate de un adulto y se haya logrado estabilizar, pero requiera evaluación de médico de adultos. UPC del Hospital de Niños Roberto del Río, cuando el paciente pediátrico lo amerite y exista disponibilidad de cupo. Si no existe cupo en ese momento, se trasladará transitoriamente a la Unidad de Emergencia. Etapa 5: Verificación: La central telefónica realizará un segundo llamado para verificar la concurrencia del equipo Clave Roja, dejando registro de la situación. Nota: En caso que la situación de riesgo vital se produzca en la UPC, en una persona que no se encuentra hospitalizada en ese recinto, será atendido por personal de dicha unidad, sin activar la clave roja en la central telefónica. Debe atenderse de igual forma, incluyendo el registro en el documento de atención como respaldo de la a actividad realizada y porque la copia se la lleva el paciente donde sea derivado. Lo mismo ocurre en la Unidad de Emergencia con los pacientes adultos en que la situación se produce en la misma unidad. IX. REGISTROS Central Telefónica: Responsable del llamado, verificación, informe semestral de las Claves rojas al encargado de Clave Roja (determinado por Subdirección Médica). Equipo Clave Roja: Responsable de completar hoja de atención y registrar la derivación de hoja de atención. Entrega documento a quien corresponda en su unidad, para posteriormente derivar a encargado de Clave Roja. Responsable general del Hospital: Responsable de mantener archivo de hojas de atención, indicadores, encuestas y documentación general. HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 9 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 X. DIFUSIÓN Todos los funcionarios, permanentes y transitorios, de la institución deben estar informados sobre el protocolo Sistema de respuesta ante una emergencia, ello incluye a las empresas externas que presten servicios en el hospital. Cada unidad contará con un instructivo común para dar la alerta de la Clave Roja (Fig 1) que debe estar en lugares visibles para todos los funcionarios. La difusión del protocolo se realizará mediante reuniones en las unidades y actividades de reforzamiento de aplicación del protocolo que se consideren pertinentes. XI. INDICADORES Indicador Conocimiento del Protocolo de Respuesta a Clave Roja Tipo de indicador Resultado Dimensión Seguridad Fórmula Nº de personas entrevistadas que responden correctamente x 100 N° de personas entrevistadas Estándar 100% Asegurar la respuesta de la institución en caso de una emergencia dentro de ella Justificación Fuente de información 1. Registro de entrevistas realizadas Periodicidad Semestral Responsable Subdirección Médica Indicador Respuesta a Clave Roja Tipo de indicador Resultado Dimensión Seguridad Fórmula Nº de claves rojas atendidos por equipo de clave roja x 100 N° de claves rojas activadas Estándar 100% Justificación Fuente de información Asegurar la respuesta de la institución en caso de una emergencia dentro de ella 1. Hojas de registro de atención 2. Registro de llamados de Clave Roja Periodicidad Semestral Responsable Subdirección Médica HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 10 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 ANEXO N° 1. Planos de distribución hospital para equipos de reanimación Nota: Áreas achuradas corresponden a sectores de atención del equipo de la Unidad de Emergencia. Áreas no coloreadas pertenecen a la UPC. SUBTERRÁNEO HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 11 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 12 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 2º PISO HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 13 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 3º PISO 4º PISO HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 14 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 5º PISO HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 15 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 ANEXO N° 2. HOJA DE REGISTRO HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 16 de 17 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO CÓDIGO: DIR/UCSP/PRT/02 Nº RESOLUCIÓN: 4182 / 13.09.2012 PROTOCOLO RESPUESTA A CLAVE ROJA FECHA REVISIÓN: 13.09.2017 Nº VERSIÓN: 02 HOSPITAL DE NIÑOS ROBERTO DEL RÍO Profesor Zañartu Nº 1085 – Comuna Independencia – Fono 575 8000 – 575 8001 – Fax 575 8452 – www.hrrio.cl Página 17 de 17