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Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Revista Tu Huella PROPUESTA DE MEJORA, A TRAVÉS DE LA METODOLOGÍA SERVPERF, AL SERVICIO DE TELEMEDICINA DEL HOSPITAL DR. MAURICIO HEYERMANN DE ANGOL Luis Hernán González Alarcón Profesor Guía: Sr. Arnaldo Jélvez C.- ajelvez@ubiobio.cl RESUMEN La investigación del tema de este estudio es de tipo cuantitativo, con un carácter exploratorio y descriptivo. El ámbito en que se desarrolla la investigación es el área de la gestión de calidad de un servicio de salud pública. Este trabajo realizó la medición de la percepción usuaria, mediante la metodología SERVPERF, a la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol. Se tuvo que adaptar la metodología SERVPERF al contexto de estudio, generando como consecuencia ocho dimensiones, las cuales encierran 27 variables que miden los aspectos más importantes del servicio realizado. Para la medición de estas variables se creó un instrumento de medición, tipo encuesta, de cinco secciones, la cual se aplicó, en su etapa definitiva, a 46 pacientes, de los cuales 42 encuestas estaban correctamente contestadas. Los resultados de las encuestas fueron pasadas por tres tipos de pruebas de validación que fueron de confiabilidad (Alfa de Cronbach = 0,975), validez (Análisis factorial) y objetividad, las cuales fueron pasadas de forma satisfactoria. El servicio entregado por la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol, según los resultados, es un buen servicio, teniendo un promedio de sus percepciones absolutas de un 4,47, valor que se encuentra entre bueno (4,0) y muy bueno (5,0). Además la nota global que los pacientes le dieron al servicio fue de un 6,12, nota considerada buena en una escala de 1,0 a 7,0. Luego de establecer un modo de elección de las dimensiones a mejorar, se eligieron las dimensiones Fiabilidad (0,05), Elementos Tangibles o Físicos (0,05) y Tiempo de Atención y Espera (0,04), considerando los ítems o variables Fia2, Fia3, Tan2, Tan4, Tan5, Tie2 y de forma especial Com4. Palabras Claves: Alfa de Cronbach, Análisis Factorial, Percepción Usuaria, SERVPERF, Telemedicina. Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Revista Tu Huella INTRODUCCIÓN Para toda organización que pone a disposición un servicio, es un tema no menor la forma en la cual el servicio es dispuesto al usuario. El usuario a su vez tiene una forma de percibir el servicio entregado, la cual, puede diferir de la percepción que posea otro usuario sobre el mismo servicio. Esta disyuntiva hace que la entrega de un servicio sea compleja y por ende se oriente a cierto segmento de personas. Sin embargo, existe algo aún más complejo, que es poder entregar un servicio con calidad y satisfaciendo los requerimientos del usuario. Es de ahí que nace el concepto de calidad de servicio, el cual es muy subjetivo, sin embargo según Parasuraman, Zeithaml y Berry (1985) sería el juicio global del cliente acerca de la excelencia o superioridad del servicio, que resulta de la comparación entre las expectativas de los consumidores (lo que ellos creen que las empresas de servicios deben ofrecer) y sus percepciones sobre el resultado del servicio ofrecido. Es por ello, que para poder saber si el servicio que se entrega realmente cubre los requerimientos del usuario, se deben aplicar ciertos criterios o procedimientos que permitan medir la percepción del usuario del servicio disponible. En cuanto a la salud pública en Chile, la falta de especialistas se ha hecho notar durante los últimos años, según cifras del MINSAL (2010), hay aproximadamente 1 médico por cada 559 habitantes, existiendo una brecha de 1,42 cargos por médico. Para el área de Cardiología, existiría una brecha aproximada de 1.181 horas al año ó 27 cargos de 44 horas semanales. A partir de esta problemática es que durante el año 2012 se crea el proyecto Galileo (Albornoz, 2012), el cual, busca enfocarse en los procesos clínicos, desarrollando el programa denominado “Teleprocesos en Red Macro regional Maule Sur y Biobío” para la implementación de una TeleRed de 20 establecimientos con distintos niveles de complejidad localizados en las áreas Maule Sur, Ñuble, Bío-Bío y Araucanía Norte, los cuales están coordinados actualmente por el Hospital Higueras de Talcahuano. Durante el año 2013, crea la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol, apoyando a los pacientes en el área de cardiología, transformando en uno de las cuatro “Unitel” de alta del programa. Si bien, los números demuestran que la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol han logrado agilizar las atenciones en esta área, no existe algún tipo de medición que logre estipular con exactitud si lo que se está realizando está siendo bien recibido por los pacientes, en resumen, si se le está entregando el servicio que ellos esperan. Es por ello que se toma la Metodología SERVPERF de Cronin y Taylor (1992), basado en el servicio percibido y la satisfacción usuaria, para poder medir la calidad del servicio que se está entregando en la Unitel del Hospital de Angol. Esta metodología consiste, en su forma estándar, en 22 variables, encerradas en 5 dimensiones, las cuales son Fiabilidad, Elementos Tangibles, Capacidad de Respuesta, Empatía y Seguridad. Algunas ventajas sobre su metodología homóloga, la SERVQUAL, que se basa en las percepciones y expectativas de los usuarios, es que posee la mitad de preguntas que realizar, por lo que es más rápida su aplicación, posee un menor apoyo teórico, según los autores (Carman, 1990), ya que las medidas de valoración del SERVPERF logran predecir de mejor forma la satisfacción que las medidas de diferencia (percepción – expectativas), lo que finalmente se traduce en que el trabajo es más fácil de llevar a cabo, en cuanto a su análisis se refiere (Alteco Consultores, 2012). Esto es apoyado por los autores Losada y Rodríguez (2007), en donde la metodología SERVQUAL no es la más adecuada para el contexto de la salud pública. En lo que a la Telemedicina se refiere, no se lograron encontrar estudios utilizando la metodología SERVPERF que permitan medir la calidad del servicio, o similares. Algunos estudios que han utilizado la metodología SERVPERF o SERVQUAL como Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Revista Tu Huella Qin y Prybutok (2013), Vega (2013), Sanzana (2011), Torres (2010), Hinojosa (2012), Asprea y Medina (2007), no hacen muchas modificaciones con respecto a las dimensiones estándar que poseen ambos métodos, pero sí se adecúan las variables a los diferentes contextos de estudio. En este caso se utilizará un análisis de tipo factorial para verificar si la cantidad de dimensiones realmente es adecuada para este estudio. El estudio en cuestión se desarrolla en el Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol, el cual está inserto en a la Macro Red de recintos asistenciales de salud Araucanía Norte. El área de estudio dentro de este recinto asistencial será la Unidad de Telemedicina, ubicada en el quinto piso del Hospital, cuyas dependencias están habilitadas para atender a pacientes que acuden por su interconsulta en Cardiología y Psiquiatría. Sin embargo este estudio sólo está abocado en los pacientes del área de Cardiología. Durante el año 2013, el área de cardiología del Hospital recibió un total de 826 consultas (Cuenta Pública Hospital de Angol, Gestión 2013, 2014), mientras que durante el año 2014, en la Unidad de Telemedicina, se recibieron 477 consultas, desde Enero a Septiembre. El objetivo general de este estudio fue proponer mejoras al servicio de Telemedicina del Hospital Dr. Mauricio Heyermann de Angol, mediante la medición de la calidad del servicio, aplicando la metodología SERVPERF, siendo los objetivos específicos los siguientes: Conocer la situación actual del programa de telemedicina entregado en el Hospital de Angol. Identificar las dimensiones y variables que determinan la calidad del servicio de telemedicina entregado. Aplicar la evaluación de la metodología SERVPERF en el servicio de telemedicina en el Hospital de Angol para determinar la calidad del servicio junto con los indicadores de desempeño correspondientes. Proponer mejoras y acciones correctivas a las áreas de más bajo desempeño del servicio entregado. MATERIALES Y MÉTODOS Este estudio tiene características de ser exploratorio, descriptivo y de tipo cuantitativo, además el ámbito en que se desarrolla la investigación es el área de la gestión de calidad de un servicio de salud pública. El estudio se desarrollará en torno a la metodología SERVPERF de evaluación de la calidad de los servicios. Para su evaluación se recurrirá a herramientas de análisis multivariado. Estas herramientas serán básicamente técnicas estadísticas (inferencia) y análisis de factores. A su vez, para que el estudio sea objetivo, quiere decir que sea confiable y válido, se recurrirá a la evaluación de expertos. Participantes o Sujetos La población sujeta a este estudio corresponde a todos los pacientes que acuden a la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol y que requieren atención médica en el área de Cardiología, perteneciendo éstas al área de atención del Hospital de Angol, definida por el Servicio de Salud Araucanía Norte, las cuales pertenecen al área norte de la provincia de Malleco, que son las comunas de Renaico, Los Sauces, Purén, Collipulli y Angol, considerando las localidades aledañas pertenecientes a estas comunas. Las características específicas de la población sujeta a estudio, en su fase definitiva son: Pacientes mayores de 17 años en adelante, que se encuentren saliendo de su interconsulta, que al menos hayan sido atendidas una vez anteriormente, que estén en espera a la realización de algún tipo de examen, recibir resultados de exámenes o asistan a control de su patología. No se discrimina a las personas debido a su gravedad, ya que el número de pacientes en comparación a otras áreas del hospital es mucho menor, y la toma de datos se extendería más tiempo. Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Revista Tu Huella Materiales La herramienta de medición utilizada en este estudio, basada en la metodología SERVPERF, consta de una encuesta de 5 secciones, el cual, toma en consideración todos los aspectos del servicio que afectan la calidad del mismo, y que son percibidos por el usuario. La sección uno toma los antecedentes del paciente, la sección dos toma las percepciones absolutas por dimensión, siendo 27 variables insertas en ocho dimensiones, tomando una escala de referencia de 1,0 (Muy en Desacuerdo) a 5,0 (Muy de Acuerdo), la sección tres revisa la importancia de cada dimensión, las cuales son medidas en una primera instancia con la misma escala de la sección anterior, sin embargo, para términos del análisis los resultados fueron bajados numeralmente en un punto, bajando la escala de 0 (Irrelevante) a 4,0 (Muy Importante), la sección cuatro le da una nota global al servicio y la sección cinco toma en cuenta los comentarios de los usuarios sobre el servicio. La herramienta de medición fue estructurada en base a otros estudios que tomaron en consideración la metodología SERVPERF de Cronin y Taylor (1992) o metodologías similares como la SERVQUAL, por ejemplo Qin y Prybutok (2013), Vega (2013), Sanzana (2011), Torres (2010), Hinojosa (2012), Asprea y Medina (2007). Para términos del estudio se tuvo que adaptar la herramienta de medición al área de la salud pública en Chile, específicamente a los servicios de Telemedicina. procedió a la realización de la encuesta definitiva, la cual, se estableció en un muestreo probabilístico, aleatorio simple, esto para poder concluir de forma objetiva con respecto a los resultados. El resultado del cálculo del tamaño de la muestra arrojó un total de 39 encuestas a realizar, a partir de una población de 477 pacientes. Este número fue aumentado a 46 encuestas, para disminuir los riesgos de lo que pudieran generar encuestas no contestadas en su totalidad. Del total de las encuestas, existían cuatro contestadas de forma incompleta por lo que se procedió a su no incorporación al análisis posterior. Luego de tabular los resultados, se procedió a revisar la validez de los mismos, para lo cual se utilizó el programa IBM SPSS Statistics 20.0. De esta forma se pudo corroborar los tres lineamientos fundamentales de la validez de este estudio que son la confiabilidad, validez (Carmines y Zeller, 1979) y la objetividad (Mertens, 2005). Luego se utilizó el programa Microsoft Excel 2007 para el cálculo de las brechas generadas y generar los gráficos correspondientes. RESULTADOS Dimensiones y Variables Luego del análisis bibliográfico, así como también la de los expertos que participaron de este estudio, se concluyeron las siguientes variables, mostradas en la Tabla 1, las cuales son puestas en ítems o nomenclaturas para el análisis posterior en el programa IBM SPSS Statistics 20.0. Procedimiento Se realizó una encuesta piloto a una población bastante similar a las condiciones de la población de la encuesta definitiva, descrita anteriormente, tomando en consideración una muestra de tipo no probabilística, por cuota, aplicada a 20 usuarios. Esto se realizó para establecer si la encuesta posee problemas de redacción en cuanto a sus preguntas, buscando si existen aseveraciones que generen dudas en el usuario. Luego de las respectivas correcciones se Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Revista Tu Huella Tabla 1: Dimensiones y Variables de Estudio Sujetas a Evaluación. Dimensiones Fiabilidad Elementos Tangibles o Físicos Capacidad de Respuesta Empatía Seguridad Comunicación e Interacción Tiempo de Atención y Espera Calidad Técnica Nomenclatura N° Variables Fia1 1 Confianza en la estrategia desde la 1era vez Fia2 2 Respeto por las horas predeterminadas Fia3 3 Concluyen en el tiempo estimado Tan1 4 Instalaciones físicas Box de Atención Tan2 5 Instalaciones físicas Área de Espera Tan3 6 Equipamiento médico Tan4 7 Apariencia limpia y aseada Tan5 8 Áreas de información Cap1 9 Atención rápida y eficaz Cap2 10 Disposición del personal a ayudar Cap3 11 Informan término de atención y resultados Emp1 12 Interés hacia el paciente Emp2 13 Comprensión a las necesidades del usuario Emp3 14 Paciencia del personal Emp4 15 Horarios adecuados Seg1 16 Privacidad en la atención Seg2 17 Equipo de confianza Seg3 18 Seguridad en la atención Com1 19 Información clara al usuario Com2 20 Diagnóstico y tratamiento comprensible Com3 21 Habilidades Interpersonales Com4 22 Comunicación a distancia Tie1 23 Tiempo de atención al paciente Tie2 24 Tiempo de espera de la interconsulta Cal1 25 Uso de tecnología Cal2 26 Estado emocional Cal3 27 Proceso del tratamiento adecuado Fuente: Elaboración propia, basada de acuerdo a cada dimensión y en las características del servicio. Luego de determinadas las variables, se redactó y se aplicó la encuesta, para posteriormente proceder a la validación de los resultados obtenidos, esto considera la confiabilidad del instrumento, la validez en sus ápices de validez de contenido, criterio y constructo, y la objetividad del instrumento. Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Revista Tu Huella Confiabilidad del Instrumento Para medir este aspecto se consideró el Alfa de Cronbach, que mide la consistencia interna de las respuestas de los pacientes, cuyo resultado global fue de 0,975, estableciéndose que las respuestas emitidas, en conjunto, poseen un alto grado de homogeneidad. Según George y Mallery (1995), un Alfa sobre 0,9 se considera excelente, por lo tanto, se dice que el instrumento de medición está midiendo de buena forma lo que se quiere medir. Validez del Instrumento a) Validez de Contenido Cabe señalar que el instrumento de medición fue elaborado en colaboración de Don Ricardo Cuevas, Jefe del Departamento Asesoría y Tecnología del Servicio de Salud Araucanía Norte, Srta. Maricel Ferreira, Enfermera Coordinadora de la Unidad de Telemedicina y el Doctor José Luis Partarrieu, Médico familiar del Hospital de Angol y Jefe de la Unidad de Telemedicina del recinto. Por lo tanto, el instrumento de medición logra establecer los contenidos mínimos del contexto en el cual se está trabajando, adquiriendo un tinte de validez para medir la calidad del servicio de la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol. b) Validez de Criterio En esta validez se pretende comparar o correlacionar el instrumento de medición con algún criterio externo que comprenda medir lo mismo, tomándose en consideración la nota global del servicio percibido para ser comparado con los resultados del estudio. Se recurrió a un análisis de correlaciones bivariadas, siendo ésta un tipo de validez de criterio concurrente, el cual fue realizado en el programa SPSS 20.0, obteniendo la respectiva Correlación de Pearson para cada variable en relación al promedio de notas. De las 27 variables, sólo dos presentaron valores bajo 0,5, nivel considerado bueno por Cohen y Cohen (1983), siendo éstos los ítems Tan4 con 0,478 y Tan5 con 0,496. Esto quiere decir que efectivamente existe una evidente correlación entre las variables que miden la calidad del servicio de la Unidad de Telemedicina y el promedio de evaluación global del mismo servicio. c) Validez de Constructo Para esta validez se tomó en cuenta un análisis de tipo factorial, tomando en cuenta los siguientes criterios: Test de Kaiser-Meyer-Okin (KMO), el cual mide la idoneidad de los datos para la realización de un análisis factorial, cuyo resultado fue de 0,756, resultado considerado aceptable por uno de los autores del test, Kaiser en 1974, según Visauta (1988). Prueba de Esfericidad de Bartlett, contrastando la matriz de correlaciones de los resultados de las variables del modelo con la matriz identidad, comprobándose que existe correlación entre las variables, debido a un valor alto del test de esfericidad y un bajo nivel de significancia (Medina, 2006), cuyo valor de la prueba arrojó un valor de 1733,673, con un nivel de significación mínimo de 1,28E-179. Luego en el análisis factorial, a través del método de la Matriz de componentes principales, con ocho dimensiones (o factores), estipula que de las 27 variables, 26 se encuentran con una carga o peso superior a 0,5, rango considerado bueno por Hernández, Fernández y Bautista (2010), por lo que la escala utilizada es homogénea, al menos en esta muestra. Según las comunalidades (proporción de la varianza explicada por el modelo factorial), existen 22 variables que se encuentran por sobre el 90 por ciento de la varianza total explicada por el modelo. En cuanto a los factores extraídos por el modelo (ocho en total), éstos representan el 92,56 por ciento de la varianza total explicada por lo que el número de factores es adecuado, al menos en esta muestra. Es por esto que se concluye que el instrumento de medición mide lo que se quiere medir, ya que las ocho dimensiones representan las 27 variables del instrumento de medición. Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Revista Tu Huella Objetividad En este caso se cumple que el instrumento fue creado según la información recabada en la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol. Además se revisaron otros estudios en los que se realizó la metodología SERVPERF, como Vega (2013) y Sanzana (2011), además de trabajos en el área de la telemedicina con por ejemplo Guajardo (2013). A través de esto se logró establecer una metodología estándar para este estudio basado fundamentalmente en la creación y aplicación del instrumento de medición, siendo aplicada en las mismas condiciones, tanto horarias como físicas (mismo lugar de aplicación del instrumento). Apoyando esta aseveración, destaca el hecho que las encuestas fueron todas realizadas por el mismo encuestador, lo que asegura una realización igualitaria de cada encuesta a cada usuario. Resultados Socio Demográficos (Sección 1 de la Encuesta) De los pacientes encuestados, 26 de ellos eran del género femenino, representando un 61,9 por ciento del total, siendo los restantes 16 pacientes del género masculino, representando un 38,1 por ciento del total de encuestados. El rango de edad que más se repitió entre los pacientes encuestados fue entre los 51 a 60 años, con un total de 16 pacientes, representando un 38,1 por ciento del total de encuestados, mientras que el rango de edad que menos pacientes tuvo fue entre los 31 a 40 años, con cero pacientes encuestados. En cuanto al lugar de residencia de los pacientes, la mayor concentración estuvo en la comuna de Angol con 26 pacientes, representando un 61,9 por ciento de los encuestados, mientras que la comuna con menor concentración de pacientes estuvo en la comuna de Los Sauces con un total de dos pacientes, representando un 4,8 por ciento de los encuestados. Cabe mencionar que un total de 15 pacientes fue encuestado durante los días viernes, representando un 35,7 por ciento del total, mientras que el otro 64,3 por ciento restante fue encuestado durante los días miércoles de atención, siendo éste un total de 27 pacientes. Además sólo una persona indicó ser parte de alguna etnia, en este caso la etnia Mapuche. Resultados Sobre la Percepción Usuaria del Servicio de la Unidad de Telemedicina Sobre las percepciones absolutas (medidas en la sección 2), los usuarios evaluaron al servicio con un puntaje de 4,47, en promedio, considerado un puntaje bueno, en una escala de 1,0 a 5,0 puntos. Luego para poder evaluar la calidad de servicio de la Unidad de Telemedicina se consideraron los resultados de la sección 3, en donde se medía la importancia de cada dimensión. Se obtuvieron porcentajes de importancia bastante similares entre las dimensiones, fluctuando entre el 11 y 12 por ciento. Además el promedio de las importancias fue de 3,82 puntos, resultado bueno, considerando la escala de análisis de 0 (Irrelevante) a 4,0 (Muy Importante). Las importancias de cada dimensión se multiplicaron con el promedio de las percepciones absolutas y con el parámetro de comparación, que en este caso será de un 4,0, puntaje considerado bueno, según la escala de 1,0 a 5,0. Luego se calcularon las “Brechas Relativas”, las cuales son el resultado de la diferencia entre las Percepciones Medias Relativas y el Parámetro de Comparación Relativo, como lo muestra la siguiente fórmula: Brecha Relativa = (Promedio percepción de ítem(i) - Parámetro de comparación (i)) Luego se tienen los resultados de las Brechas Relativas, expuestas en la Tabla 2: Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Revista Tu Huella Tabla 2: Brechas Relativas por Ítem y por Dimensión Dimensión Fiabilidad Elementos Tangibles o Físicos Capacidad de Respuesta Empatía Seguridad Comunicación e Interacción Ítem Percepción Media Absoluta Importancia Percepción Media Relativa (Pj x rj) Parámetro de Comparación Relativo (Pcj x rj) Brecha Relativa Fia1 4,50 0,13 0,57 0,50 0,06 Fia2 4,24 0,13 0,53 0,50 0,03 Fia3 4,38 0,13 0,55 0,50 0,05 Promedio 4,37 0,13 0,55 0,50 0,05 Tan1 4,74 0,12 0,56 0,48 0,09 Tan2 4,00 0,12 0,48 0,48 0,00 Tan3 4,71 0,12 0,56 0,48 0,09 Tan4 4,69 0,12 0,56 0,48 0,08 Tan5 4,00 0,12 0,48 0,48 0,00 Promedio 4,43 0,12 0,53 0,48 0,05 Cap1 4,38 0,13 0,56 0,51 0,05 Cap2 4,52 0,13 0,58 0,51 0,07 Cap3 4,48 0,13 0,57 0,51 0,06 Promedio 4,46 0,13 0,57 0,51 0,06 Emp1 4,40 0,12 0,53 0,48 0,05 Emp2 4,52 0,12 0,54 0,48 0,06 Emp3 4,55 0,12 0,55 0,48 0,07 Emp4 4,57 0,12 0,55 0,48 0,07 Promedio 4,51 0,12 0,54 0,48 0,06 Seg1 4,81 0,13 0,62 0,52 0,10 Seg2 4,48 0,13 0,58 0,52 0,06 Seg3 4,57 0,13 0,59 0,52 0,07 Promedio 4,62 0,13 0,60 0,52 0,08 Com1 4,50 0,12 0,56 0,49 0,06 Com2 4,62 0,12 0,57 0,49 0,08 Com3 4,60 0,12 0,57 0,49 0,07 Com4 4,31 0,12 0,53 0,49 0,04 Promedio 4,51 0,12 0,56 0,49 0,06 Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Tiempo de Atención y Espera Calidad Técnica Revista Tu Huella Tie1 4,48 0,13 0,56 0,50 0,06 Tie2 4,12 0,13 0,52 0,50 0,01 Promedio 4,30 0,13 0,54 0,50 0,04 Cal1 4,71 0,13 0,61 0,51 0,09 Cal2 4,40 0,13 0,57 0,51 0,05 Cal3 4,57 0,13 0,59 0,51 0,07 Promedio 4,56 0,13 0,59 0,51 0,07 Fuente: Elaboración propia, a través del programa Microsoft Office Excel. Las dimensiones destacadas en celeste fueron las que se escogieron, ya que poseen una brecha positiva menor o igual a 0,05. Luego los ítems escogidos, marcados en azul, se escogieron para cubrir al menos el 50 por ciento de las componentes de la dimensión escogida. Además marcado en verde, se consideró el ítem Com4, ya que posee la menor Brecha Relativa de las dimensiones que no fueron escogidas. Luego, en la Tabla 3, se presentan las propuestas de mejora, de acuerdo a las dimensiones escogidas. Tabla 3: Resumen Propuestas de Mejora o Plan de Acción Ítem Fia3, Módulo A Fía3, Módulo B Fia2 Plan de Acción Objetivo Estandarización de Tiempos de Atención a los Pacientes. Cumplir con el tiempo de atención estimado, por paciente, en un 85 por ciento, los primeros 12 meses y de un 90 por ciento los meses siguientes. Establecer un nuevo procedimiento para la entrega de recetas médicas a los pacientes. Lograr cobertura mensual de renovación de recetas médicas de los pacientes atendidos en la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol en un 85 por ciento. Estructuración de Horas de Atención a los Pacientes de Interconsulta. Cumplir con el horario de las atenciones, programadas semanalmente, en un 85 por ciento, durante Recursos (1er año) Opción A: $5.474.940 Opción B: $8.754.940 Responsable Plazos Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol y Teleprocesos Hospital Higueras. 3 meses Oficina de Calidad y Seguridad del Paciente del Hospital de Angol. 4 meses Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol y Teleprocesos Hospital Higueras. 3 meses Opción A: $5.474.940 Opción B: $7.874.940 Opción A: Sin costo. Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Revista Tu Huella el primer año de implementación y de un 90 por ciento durante los meses siguientes. Mejoramiento de las Instalaciones de la Sala de Espera del Quinto Piso del Hospital de Angol. Sillas de la sala de espera. Aumentar el número de sillas de la Sala de espera en al menos un 40 por ciento. Mantener la capacidad de personas sentadas en la sala de espera, en al menos un 95 por ciento, mensual. Tan2, Plan B Mejoramiento de las Instalaciones de la Sala de Espera del Quinto Piso del Hospital de Angol. Mejoramiento área de ventanales. Disminuir los riesgos asociados a la exposición de corrientes de aire de las personas que esperan atención en la Unidad. Este objetivo será medido en la encuesta de percepción del usuario, propuesta más adelante. Tan2, Plan C Mejoramiento de las Instalaciones de la Sala de Espera del Quinto Piso del Hospital de Angol. Instalación de Televisión en el área de espera. Potenciar la zona de espera de los pacientes de la Unidad de Telemedicina. (Objetivo de tipo cualitativo) Tan4 Control sobre Limpieza e Higiene que se relacionan al Servicio de la Unidad de Telemedicina. Mejorar y estandarizar los procedimientos de control de la higiene y limpieza del Hospital de Angol. (Objetivo de tipo cualitativo) Tan2, Plan A Opción B: $140.000 (Costo Inserto en Fía3, Módulo A, Opción B. Opción A: $349.950 Subdirección Médica del Hospital de Angol. 4 meses, considera ndo todos los planes Subdirección Médica del Hospital de Angol. 4 meses, considera ndo todos los planes $153.980 Subdirección Médica del Hospital de Angol. 4 meses, considera ndo todos los planes $507.340 Servicio de aseo del Hospital de Angol, Departamento de Calidad y Seguridad del Paciente y Subdirección Administrativa. 3 meses Opción B: $479.940 $14.640 Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Tan5 Tie2 Com4 Especial Actualización de la Información al Usuario, que Incluya a la Unidad de Telemedicina. Revista Tu Huella Mejorar la información visual entregada hacia el usuario. (Objetivo de tipo cualitativo) Control en el Tiempo de Entrega de Exámenes hasta la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol. Lograr la cobertura proyectada de entrega de exámenes, a tiempo, a los pacientes de la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol, en un 90 por ciento, mensualmente. Instauración de Información al Usuario sobre el Servicio de la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol. Lograr que los usuarios que asisten por primera vez a su Interconsulta a la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol posean la mayor información posible sobre los distintos puntos que cubre la atención. (Objetivo de tipo cualitativo) Encuesta de Percepción Usuaria del Paciente. 1.Lograr una percepción del servicio entregado por la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol, a los usuarios, por sobre el 90 por ciento, mensual. 2.- Lograr una nota global del servicio de la Unidad de Telemedicina de al menos un 6,0 de promedio, mensual. $104.650 Opción A: $5.474.940 (Costo Cubierto en Fia3, Módulo A) Opción B: 8.754.940 (Costo Cubierto en Fia3, Módulo A) Subdirección Administrativa, en sus áreas de Servicios Generales e Informática y la Subdirección Médica del Hospital 2 meses Analista de Datos de la Unidad de Teleprocesos del Hospital Higueras. 3 meses Subdirección Médica del Hospital de Angol 1 mes Oficina de Calidad y Seguridad del Paciente, en conjunto con la Subdirección Médica del Hospital de Angol. 1 semana después de haber realizado todos los cambios propuesto s Opción A: $1.350.000 Opción B: $2.718.000 $26.090 (Otros costos asociados se encuentran Cubiertos en la Mejora Fia3, Módulo B) Fuente: Elaboración propia. Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Revista Tu Huella DISCUSIÓN Luego de aplicar la metodología SERVPERF a los usuarios de la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol, se puede señalar que el servicio, en general posee una buena aceptación por parte de los usuarios, siendo evaluado con un puntaje de 4,47, siendo la escala de 1,0 a 5,0, representando un 89,4 por ciento del total del puntaje. Si se compara este resultado con la nota global del servicio otorgada por los usuarios, se aprecia que este puntaje se condice bastante con la mostrada por la metodología SERVPERF, siendo una nota promedio de 6,12, en una escala de 1,0 a 7,0, correspondiendo a un 87,43 por ciento del total. Hubo casos aislados y particulares, en los cuales, los usuarios mostraron su malestar debido a la tardanza en las atenciones o la pérdida de fichas de los pacientes, pero los resultados anteriores muestran que, en general, el servicio cumple con su objetivo. Los pacientes lo atribuyen principalmente a la rapidez y eficacia del servicio, si se compara con una atención común y corriente, además alaban la atención bastante personalizada entregada por la Enfermera Encargada, así como también por la Técnico Paramédico, las cuales, entregan una atención deferente hacia los usuarios, generando que éstos siempre se encuentren cómodos y perciban que se sientan “como en su casa”. En el aspecto de los análisis de de confiabilidad, validez y objetividad, los resultados que se obtuvieron fueron satisfactorios para todas las pruebas realizadas, a pesar de que en ninguna prueba se lograron índices de 100 por ciento en relación a los estadísticos de prueba, pero la mayoría de los valores estuvo por sobre el 90 por ciento de lo requerido. En cuanto a lo específico, el Alfa de Cronbach puntuó un valor de 0,975, el cual refleja que el instrumento utilizado en este estudio es fiable. Para la validez, existe una evidente correlación entre las variables presentadas en este estudio y la nota global del servicio, el instrumento fue hecho en colaboración del personal de la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol y se pudo comprobar mediante el análisis factorial que la escala de ocho dimensiones, al menos para este estudio fue adecuada. Por último, en la objetividad del estudio, se puede comentar que existe una metodología que ha sido previamente usada en el contexto médico, la cual fue adaptada para este estudio, junto con la información recabada den la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol. Cabe señalar que los análisis estadísticos realizados en este estudio no determinan la metodología ni la obtención de un instrumento de medición, sino que más bien tienen una función de corroborar el análisis que se realizó previamente para llegar a los resultados obtenidos. En cuanto a las dimensiones utilizadas en este estudio, éstas fueron elegidas después de un análisis profundo, pensando en que si los pacientes entenderían o no el término de la dimensión y su significado. La idea era no caer en encuestas promedio o “tipo”, considerando una redacción de las preguntas bastante simple y sin muchos tecnicismos. Los resultados de este estudio, debido a que son realizados en un único lugar como lo fue el Hospital de Angol, no debieran, necesariamente replicarse a otras Unidades de Telemedicina, a pesar que se manejan prácticamente los mismos procedimientos en todas las Unitel adjuntas a este programa. Lo que si se pueden replicar son algunas de las propuestas de mejora. CONCLUSIONES De acuerdo a lo recabado del estudio, en general, y resultados obtenidos a través de la metodología SERVPERF, se concluye lo siguiente: Se logra establecer y conocer los distintos ápices que conlleva la aplicación del servicio de la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol, para el área de Cardiología, considerando desde las instancias más macro, pasando por la problemática de la falta de especialistas en el país y finalizando con el contexto Telemédico en Chile. Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Revista Tu Huella La metodología SERVPERF puede utilizarse en el contexto de la Telemedicina, en lo que a la calidad del servicio se refiere. Sin embargo, luego del análisis bibliográfico, se determina que esta metodología no puede realizarse sin que se deba adaptar al contexto del estudio. Para ello se recabaron dimensiones de estudios del área de la salud, las cuales, luego de ser vistas por el médico Jefe de la Unidad, fueron dejadas en ocho dimensiones, las cuales fueron: Fiabilidad, Elementos Tangibles o Físicos, Capacidad de Respuesta, Empatía, Seguridad, Comunicación e Interacción, Tiempo de Atención y Espera, y Calidad Técnica. Junto con ello, se lograron establecer 27 variables que representan los distintos ápices del servicio entregado por la Unidad de Telemedicina. Es por ello que se logra el objetivo de identificar las dimensiones y variables que determinan la calidad de servicio de la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol. Se consigue aplicar la metodología SERFPERF en el ámbito de estudio, aplicando como instrumento de medición una encuesta que contenía cinco secciones. Luego de las correcciones se aplicó la encuesta definitiva, cuyo tipo de muestreo fue probabilístico, la cual, fue aplicada a una cantidad de 42 pacientes, de acuerdo al cálculo estadístico. Los resultados del instrumento, en su sección 2, arrojaron una evaluación del servicio, en relación a las variables o ítems de 4,47 puntos en promedio, en una escala de 1,0 a 5,0. En cuanto a la importancia de cada dimensión, sección 3, este valor fue de 3,82 puntos en promedio, en una escala de 0 a 4,0 puntos. En ambos puntajes, sus índices son considerados buenos, según las escalas determinadas. Además el instrumento, en la sección 4, tomaba en consideración una nota global del servicio, el cual fue de 6,12 en promedio, en una escala de 1,0 a 7,0. En cuanto a las brechas calculadas por variable, se estableció un puntaje de comparación de 4,0, puntaje considerado bueno, en una escala de 1,0 a 5,0, dando como resultado que no existen brechas negativas, lo cual, refleja que el servicio entregado es percibido de buena forma por los usuarios, al menos en esta muestra. Las variables con peor brecha fueron: Tan2 (Instalaciones físicas del área de espera, 0,00), Tan5 (Áreas de información, 0,00), Tie2 (Tiempo de espera de la interconsulta, 0,01), Fia2 (Respeto por las horas predeterminadas, 0,03) y Com4 (Comunicación a distancia, 0,04). En cuanto a la validación del instrumento de medición, se establece que éste posee las tres cualidades fundamentales como lo son la confiabilidad, la validez y la objetividad. Es de acuerdo a esto que también se cumple la Hipótesis de estudio, ya que la adaptación de la metodología SERVPERF al servicio de Telemedicina es confiable y válida para ser dirigida al ámbito de la salud pública chilena, en particular, para medir la calidad de servicio de la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol. Se logran proponer las mejoras, según el establecimiento de criterios que permitieron elegir las variables de las dimensiones a mejorar o potenciar. En este sentido las dimensiones a mejorar fueron Fiabilidad, Elementos Tangibles o Físicos y Tiempo de Atención y Espera. Luego los ítems a considerar fueron: Fia2, Fia3, Tan2, Tan4, Tan5, Tie2 y como agregación especial se consideró la variable Com4, debido a que fue el ítem con menos brecha que no se encontraba dentro de las dimensiones elegidas. Es de acuerdo a todo lo anteriormente mencionado que se concluye que la utilización de la metodología SERVPERF para medir la calidad del servicio de Telemedicina del Hospital de Angol, es adecuada para estos motivos, el cual logró determinar que, en general, el servicio entregado a los usuarios de la Unidad es un servicio de buena calidad, eficaz y rápido. Además, a través de esta metodología se pudieron establecer las mejoras correspondientes a las áreas en donde se necesitaba poder potenciar el servicio entregado. Ingeniería Civil Industrial Universidad del Bío-Bío Campus Concepción – Chile ISSN 0719-6075 versión en línea ReTH - Año 2, N° 1 Revista Tu Huella AGRADECIMIENTOS Se dan los agradecimientos más cordiales a las personas que hicieron posible la realización de este estudio, Don Gerardo Vergara, Coordinador de la Unidad de Teleprocesos del Hospital Higueras de Talcahuano, Don Ricardo Cuevas, Jefe del Departamento Asesoría y Tecnología del Servicio de Salud Araucanía Norte, Srta. Maricel Ferreira, Enfermera Coordinadora de la Unidad de Telemedicina del Hospital de Angol y al Dr. José Luis Partarrieu, Médico familiar del Hospital de Angol y Jefe de la Unidad de Telemedicina del recinto. También agradecer a Don Arnaldo Jélvez, Profesor Guía de este estudio. REFERENCIAS “Reliability And Validity Assesment”. Beverly Hills. Sage Publications. Cohen, J., y Cohen, P. (1983). “Applied multiple regression/correlation analysis for the behavioral sciences”. 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