Download PLIEGO DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS BIDICAM

PLIEGO DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS QUE DEBEN REGIR LA
CONTRATACIÓN POR PROCEDIMIENTO ABIERTO DE UN CONCURSO PARA LA
DIGITALIZACIÓN, INCLUSIÓN DE METADATOS Y CREACIÓN DE UN
REPOSITORIO OAI-PMH PARA LA PUESTA EN MARCHA DEL BIBLIOTECA
DIGITAL DE CASTILLA-LA MANCHA DURANTE 2008 (expte. /2008)
1. Objeto del contrato
El objeto del contrato contempla la puesta en marcha de la Biblioteca Digital de
Castilla-La Mancha (BIDICAM), a través de la realización de los siguientes servicios:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Aportación de un sistema de gestión que cumpla con los siguientes módulos
funcionales básicos: gestión de metadatos y objetos digitales, gestión de
usuarios, sitio web y repositorio OAI, debiéndose aportar las correspondientes
licencias de los productos utilizados en el desarrollo del mismo. El sistema
debe cubrir el ciclo completo de gestión de objetos digitales, desde la entrada
de los mismos y sus correspondientes metadatos, su almacenamiento,
indexación y recuperación, así como la gestión de diferentes perfiles y tipos de
usuarios. Además de estos procesos principales, el sistema debe contar con
una interfaz de usuario y administración que facilite la gestión del sistema y el
acceso a la información que contiene.
Digitalización de material bibliográfico (80.000 páginas de impresos).
Inclusión, en el sistema de gestión aportado, de metadatos de acuerdo a los
estándares internacionales.
Creación de un repositorio basado en el Open Archives Initiative Protocol for
Metadata Harvesting (OAI-PMH), [Protocolo version 2.0] de recursos digitales
descritos según la norma ISO 15836 (Dublin Core).
2. Características técnicas del contrato
En relación con los servicios objeto del contrato, las características técnicas básicas
para cada uno de ellos serán las siguientes:
2.1. Sistemas de gestión de la información
El sistema de gestión documental del material digitalizado debe permitir:


La gestión de metadatos, que debe incluir la generación y mantenimiento de:
Metadatos descriptivos que permitirán la identificación de la obra original y de
los recursos digitales que se creen, bien a partir de una obra existente, o bien
que se creen como nuevos recursos digitales. El objetivo es que,
independientemente del formato de origen de las descripciones, exista un
formato común que permita el establecimiento de unos puntos de acceso
comunes, una presentación común de los metadatos descriptivos y una
exportación de los registros recuperados en un formato común.
Registros de fondos y localizaciones que permitan identificar las características
de ejemplar de la obra original, así como las características de los recursos
digitales en tanto que ejemplares electrónicos, de forma normalizada.
1

Estructuración interna de las partes que componen la totalidad de un objeto
digital por medio de agrupaciones de ficheros de imágenes, sonido, etc., en
base a estructuras lógicas (secciones, subsecciones, capítulos, epígrafes,
números, páginas, etc…) y tablas de contenidos.
2.2. Digitalización de nuevos recursos
Se digitalizarán 80.000 páginas correspondientes a obras impresas
pertenecientes al Patrimonio Bibliográfico de Castilla-La Mancha. La captura de
imágenes se llevará a cabo atendiendo a las siguientes características:
 Utilización de escáneres de captura cenital.
 Tratamiento manual de la documentación, que permite una perfecta conservación
de ésta.
 Modo de digitalización: escala de grises.
 La digitalización se realizará a página sencilla (una página = una imagen).
 Copia destinada a conservación: ficheros TIFF sin comprimir a 400 dpi de
resolución.
 Copia destinada a consulta: ficheros JPEG a 200 dpi de resolución y ficheros
JPEG de miniaturas.
 La unidad documental será cada el registro bibliográfico con los datos del ejemplar
seleccionado.
 Los registros deberán estar claramente identificados con anterioridad a la
digitalización para facilitar ésta y para asegurar que las imágenes digitalizadas se
vinculan a su correspondiente registro en la base de datos.
 Tras la digitalización se llevará a cabo un control de calidad de las imágenes que
permitirá desechar las imágenes no deseadas, así como comprobar que no falta
ninguna imagen.
 La digitalización se efectuará en la Biblioteca Regional Castilla-La Mancha. Se
desplazará el equipo y el personal necesario para realizar la captura a dicha sede.
 Los documentos serán accesibles en formato PDF y susceptibles de ser sometidos
a búsquedas a texto completo, gracias a los procesos de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR).
2.3. Creación de ficheros de metadatos
Los anteriores objetos digitales se realizarán y entregarán con los
correspondientes ficheros Metadata Encoding & Transmission Standard v.1.6. Los
ficheros METS generados, contendrán la siguiente información, que garantiza el
cumplimiento de la normativa ISO citada:
 Metadatos descriptivos (con las extensiones IBERMARC ISO 2709,
MARCXML Schema y Dublin Core RDF, ISO15386).
 Metadatos administrativos. Declaración de propiedad intelectual conforme
al esquema METSRigths (The RightsMD Extension Schema).
 Metadatos de preservación. Se incluirán también los metadatos de
preservación según el “PREMIS Data Dictionary”, incorporando, al menos,
aquéllos elementos necesarios para la preservación a largo plazo de los
objetos digitales y aquéllos que deban acompañar a los objetos digitales en
caso de que fueran transferidos de un repositorio de preservación a otro.
2
2.4. Repositorio OAI
Teniendo
en cuenta las necesidades de acceso e interoperabilidad en el
establecimiento de bibliotecas digitales, el adjudicatario implementará con los
recursos digitalizados de la Biblioteca Digital de Castilla-La Mancha, un repositorio
basado en el protocolo Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAIPMH), [Protocolo version 2.0], que permita la carga de los recursos digitales creados
por la digitalización de los materiales que formen parte del Patrimonio Bibliográfico con
la correspondiente identificación y descripción de la asignación de los datos y los
metadatos necesarios para su recuperación y la transformación de los recursos
digitales existentes en recursos digitales accesibles conforme a la norma ISO 15836
(Dublin Core) para facilitar su visibilidad en entornos web.
3. Formación del personal bibliotecario e informático
La empresa adjudicataria deberá realizar un curso de formación del personal
relacionado con el proyecto. La Consejería de Cultura determinará el personal que
realizará la formación y el nivel de los mismos.
4. Duración del contrato, fases y lugar de ejecución.
El plazo para la realización del contrato finalizará el 30 noviembre de 2008.
5. Garantía, mantenimiento y asistencia técnica
Los productos y licencias nuevas deben incluir un año de garantía aplicables a las
nuevas instalaciones. El mantenimiento de todas las licencias instaladas estará
cubierto durante el plazo de vigencia del presente contrato.
6. Confidencialidad y protección de datos
Los datos a los que tenga acceso el adjudicatario serán tratados únicamente conforme
a las instrucciones que reciba de la Consejería de Cultura y no los aplicará ni utilizará,
en ningún caso, con otro fin, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a
otras personas o entidades.
El adjudicatario deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas
necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y evite su
alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la
tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están
expuestos, ya provengan de la acción humana, del medio físico o natural.
El adjudicatario debe declarar expresamente el conocimiento, y quedar obligado a la
legislación vigente en materia de seguridad de la información, y muy en especial:
3
-
-
La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter
personal.
El Real Decreto 994/1999 de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de
seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter
personal.
Las disposiciones existentes sobre protección de datos de carácter personal de la
Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, así como las obligaciones que de
ellas dimanan, comprometiéndose a divulgarlas y hacerlas cumplir a todo su
personal del proyecto, programando las acciones necesarias.
Serán de aplicación las disposiciones de desarrollo de las normas anteriores en
materia de protección de datos que se encuentren en vigor a la adjudicación de este
contrato o que puedan estarlo durante su vigencia.
7. Presupuesto de licitación y forma de pago
El importe máximo previsto para el contrato es de 117.160 euros (CIENTO
DIECISIETE MIL CIENTO SESENTA EUROS), I.V.A. incluido, con cargo a las
siguientes aplicaciones presupuestarias:
Aplicación presupuestaria
Presupuesto
24.02.0000G/521B/22782
22.413 euros
24.09.0000G/452A/22706 Fondo 950
94.747 euros
Se realizará un solo pago, previa presentación de la correspondiente factura, e informe
favorable de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas de la Consejería de
Cultura.
Toledo, 4 de marzo de 2008
EL JEFE DEL SERVICIO DEL LIBRO,
ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS
José Lorenzo Jiménez
4