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Clave del Procedimiento: U437-DP-DIE-P02
Revisión: A
Elaboró: TES. Edda Suaste Guzmán
Fecha: 22-Nov-2013
Jefe de Departamento de Estadística
Claudia Nava Reynoso
Sandra Macedo González
Asesoró: C.P. Alicia Gpe. Penagos González
Analista de Departamento de Organización.
REVISADO Y APROBADO POR
ÁREA
NOMBRE
FIRMA
FECHA
TITULO:
Procedimiento para
generación, validación e
integración del Sistema
Automatizado de Violencia
y/o Lesiones.
Subcoordinación General
Administrativa
Dr. en D. Arturo
Altamirano Alcocer.
Dirección de Planeación
C. Mario Hernández
Reyna.
Departamento de evaluación
estatal y Control de la
Información Estadística
TES. Edda Suaste
Guzmán.
Departamento de
Organización, desarrollo e
informática.
Dra. Dulce Maria
Ramírez Saavedra.
1.0 OBJETIVO.
Integrar la información Estadística de los registros por violencia y/o lesión en las
diferentes unidades médicas de primer y segundo nivel, organizado a través de la
concentración de bases de datos de las Unidades Hospitalarias y así generar
información uniforme continua y apta, para facilitar la toma de decisiones
garantizando la evaluación de la información.
2.0 ALCANCE.
Constituye un instrumento administrativo de carácter general y obligatorio para el
personal medico, paramédico, técnico y administrativo de las unidades operativas,
médicas y administrativas que intervienen en el proceso de atención para la salud
que generen, controlen, reciban, capturen, validen e integren información en salud
derivada de la oferta y demanda de servicios de salud como parte del Sistema de
Información en Salud.
3.0 ABREVIATURAS Y DEFINICIONES.
3.1 Afectado: El paciente que sufrió la lesión o violencia. Persona que padece una
enfermedad o está aquejado o molesto por alguna cosa. Quién recibe un
fenómeno, persona en quién repercutió una acción o fenómeno.
Vigencia a partir de: Firma por autoridades.
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Tiempo en Activo: Mientras no existan modificaciones.
Tiempo en Archivo Muerto: 2 Años.
Clave: U437-DP-DIE-P02
PROCEDIMIENTO PARA GENERACION, VALIDACION E INTEGRACION DEL SIS.
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3.2 Agente de Lesión (agente, vector o mecanismo de lesión): Se le denomina así
al conjunto de agentes, mecanismos, vectores y medios que causan provocan o
desencadenan una lesión; puede ser alguna sustancia, energía, objeto, forma,
manera, instrumento o herramienta que causa o provoca una herida, daño o lesión
al cuerpo u organismo. Agente.- Factores, sustancias o energía (como el calor)
directamente causales de la alteración o cambio estructura, químico ó funcional en
los tejidos del organismo, como el estallamiento de células o capilares. Vector.- Es
el medio, objeto, instrumento, herramienta o vehículo a través del cual el agente se
traslada para llegar o impactar al cuerpo para causar la lesión. Mecanismo de
Lesión.- Es la forma, manera o descripción en que el agente de la lesión afecta el
cuerpo, como el golpe contra el piso o pared, caída, asfixia o sofocación
ahogamiento por sumersión, piquete o mordedura de animal, ahorcamiento,
sacudidas, intoxicación por drogas o medicamentos, intoxicación por plantas
hongos venenosos, desastre natural y otros.
3.3 Agresor: Persona que ataca y ofende con violencia.
3.4 Auto infligido: Acto, destrucción o alteración directa e intencional del tejido
humano hecha por el propio sujeto a si mismo, no forzosamente de un intento
suicida consiente pero que provoca una lesión suficientemente grave. Puede ser
intencional o no intencional.
3.5 Causa externa: La clasificación de los acontecimientos, circunstancias y
condiciones ambientales como la causa de lesiones, envenenamiento y otros
efectos adversos que incluya el agente, medio o mecanismo de producción.
3.6 Consejería: Proceso de análisis y apoyo, mediante el cual la o el prestador de
servicios de atención médica, con los elementos que se desprenden de la
información recabada, ofrece alternativas a la o el usuario respecto de su
situación.
3.7 Calendario: Es una cuenta sistematizada del transcurso del tiempo utilizado para
la organización cronológica de las actividades de estadística, para la captura,
modificación y cierre de información.
3.8 CIE09 MC, CIE10, Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y
Problemas Relacionados con la Salud: estándar internacional, de uso obligatorio
en todo el país, para la codificación y clasificación de las enfermedades y una
amplia variedad de signos, síntomas, hallazgos anormales, denuncias,
circunstancias social y causas externas de daños y/o enfermedad. Utilizadas para
generar las estadísticas de morbilidad y mortalidad uniformes, que permitan la
comparabilidad nacional e internacional.
3.9 CLUES. Clave Única de Establecimientos de Salud.
3.10 Criterios de validación: Verificar y comprobar que se cumple con las
condiciones que debe satisfacer el valor que va a ser introducido en el campo. En
esta versión el capturista podrá incluir reglas de verificación distintas a las
preestablecidas en caso de incorporar variables necesarias en la entidad
federativa.
3.11 Dato: Es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, etc.)
de un atributo o variable cuantitativa.
Vigencia: a partir dela firma de las autoridades
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Tiempo en Activo: Mientras no existan modificaciones.
Tiempo en Archivo Muerto: 5 Años.
Clave: U437-DP-DIE-P02
PROCEDIMIENTO PARA GENERACION, VALIDACION E INTEGRACION DEL SIS.
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3.12 Diagnostico: Conclusión o juicio médico sobre la naturaleza de la enfermedad
o lesión de un paciente basado en la valoración de sus síntomas y signos. Proceso
de selección entre dichas enfermedades.
3.13 Discapacidad: Ausencia restricción o pérdida de la habilidad auditiva,
intelectual, motora u otra forma para desarrollar una actividad en la forma o dentro
del margen, considerado como normal para un ser humano.
3.14 Droga por indicación médica: A los estupefacientes, psicotrópicos o
sustancias que puedan causar alteraciones mentales o dependencia, que
representan un riesgo para la salud pública y son prescritos como medicamentos
por su mayor o menor utilidad terapéutica por médicos autorizados ante la
autoridad sanitaria. Sustancias listadas en los Art. 234 y 245 de la Ley General de
Salud.
3.15 Droga Ilegal: A los estupefacientes, psicotrópicos sustancias o inhalantes que
puedan causar alteraciones mentales o dependencia, que representan un riesgo
para la salud pública y que no tienen utilidad terapéutica que justifique su
consumo.
3.16 Egreso Hospitalario: Evento de salida del paciente del servicio de
hospitalización, que implica la desocupación de una cama censable.
3.17 Expediente clínico, Conjunto único de información y datos personales de un
paciente, el cual, consta de documentos escritos, gráficos, imagenológicos,
electrónicos, magnéticos, electromagnéticos, ópticos, magneto-ópticos y de
cualquier otra índole, en los cuales, el personal de salud deberá hacer los
registros, anotaciones, en su caso, constancias y certificaciones correspondientes
a su intervención en la atención médica del paciente, con apego a las
disposiciones jurídicas aplicables.
3.18 Informe y/o reporte electrónico: Consiste en incorporar a una base de datos
todas las unidades que cumplan con los criterios de verificación. Las unidades que
no cumplan los criterios no serán incluidas. Esta actividad es independiente de la
de resguardo físico. Su periodicidad es mensual. El envío de cambios se deberá
llevar a cabo por esta misma vía seleccionando las unidades que tuvieron
modificaciones de cifras.
3.19 Intencionalidad: Característica de voluntad o premeditación por el que una
persona apunta o realiza algún objetivo o acción.
3.20 Lesión: Herida, cambio físico anormal o daño de una parte del cuerpo de causa
interna o externa como una enfermedad o un golpe.
3.21 Lesión por causa externa: Todo daño físico, herida o alteración producto de
una causa externa al sujeto, y que produce un cambio en uno o varios de los
tejidos u órganos, ya sea pasajero o permanente; se produce por un hecho de
prestación rápida o imprevista, o no repetida.
3.22 Ocurrencia: Evento, hecho o suceso importante.
3.23 Resguardo Físico: Actividad obligatoria que luego de completar la información
correspondiente al periodo en curso el encargado de Estadística, deberá efectuar
para garantizar un respaldo que permanecerá disponible por un espacio de 5 años
en el lugar donde se genere, posteriormente pasará a un resguardo histórico.
3.24 Revisión de los informes: Es una tarea que se activa en el organismo de los
resultados de la verificación de datos. En ella se deberán identificar los posibles
Vigencia: a partir dela firma de las autoridades
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Tiempo en Activo: Mientras no existan modificaciones.
Tiempo en Archivo Muerto: 5 Años.
Clave: U437-DP-DIE-P02
PROCEDIMIENTO PARA GENERACION, VALIDACION E INTEGRACION DEL SIS.
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errores de datos que impiden la verificación de reglas. En la medida de las
posibilidades involucra al responsable de la unidad en la corrección de los mismos.
3.25 SAEH: Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios.
3.26 SAUM: Sub sistema Automatizado de Urgencias Médicas.
3.27 SAVL: Sub sistema Automatizado de Violencia y Lesiones.
3.28 SEED: Sistema Estadístico Epidemiológico de Defunciones.
3.29 SESEQ: Servicios de Salud del Estado de Querétaro.
3.30 SIEC: Sistema de Información Estadística para la Consulta.
3.31 SIS: Sistema de Información en Salud.
3.32 Sistema de información en salud: Conjunto de elementos, recursos y
personas que interactúan, bajo criterios y procedimientos definidos, para realizar
de manera sistemática las actividades relacionadas con la organización y la
administración de la información.
3.33 Unidad Médica: Establecimiento físico para la atención médica, puede ser fijo
ó móvil, que cuenta con los recursos materiales, humanos, tecnológicos y
económicos, destinado a proporcionar atención médica integral a la población, ya
sea ambulatoria o para internamiento de pacientes. Para SESEQ son los Centros
de Salud adscritos a las cuatro jurisdicciones sanitarias, los hospitales y unidades
de atención de servicios de salud.
3.34 Unidad Administrativa: Se cuenta con los siguientes órganos: Coordinación
General, Subcoordinación General Médica,
Dirección de Servicios de Salud,
Jurisdicciones Sanitarias, Dirección de Servicios Médicos Hospitalarios,
Hospitales, Subcoordinación General Administrativa, Dirección de Planeación,
Dirección de Finanzas, Dirección de Recursos Humanos, Dirección del Régimen
Estatal de Protección Social en Salud, Dirección de Protección contra Riesgos
Sanitarios, Coordinación Jurídica, Coordinación Sectorial, Coordinación de
Calidad, Subdirección de Adquisiciones, Órgano Interno de Control, así mismo
UNEME DEDICAM, Centro Estatal de Salud Mental (CESAM), Unidad Estatal de
Hemodiálisis, Centro Estatal de Transfusión Sanguínea (CETS), Laboratorio
Estatal de Salud Pública (LESP) y Centro Regulador de Urgencias Médicas
(CRUMS).
3.35 Usuario: Persona, que requiera y obtenga la prestación de servicios de
atención médica.
3.36 Verificación: Este sistema luego de que se lleva a cabo la captura, revisa que
las reglas definidas se cumplan. En caso contrario interactuara con el usuario para
llevar acabo los ajustes necesarios para que se cumplan en su totalidad. Solo
aquellas unidades que pasen los criterios de verificación podrán hacer los envíos
de información al siguiente nivel.
3.37 Violencia: Ejecución de acciones, intenciones u omisiones intencionales, a
través de las cuales se intenta imponer la voluntad sobre otros, que producen
daños de tipo físico, psicológico, emocional, económico, moral o de otro tipo.
Vigencia: a partir dela firma de las autoridades
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Tiempo en Activo: Mientras no existan modificaciones.
Tiempo en Archivo Muerto: 5 Años.
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PROCEDIMIENTO PARA GENERACION, VALIDACION E INTEGRACION DEL SIS.
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4.0 POLITICAS.
4.1 El Departamento de estadística es el encargado de dar a conocer el calendario de
entrega de captura de los registros de atención por violencia y/o lesión del mes, de
las unidades médicas.
4.2 El Departamento de Estadística de la Dirección de Planeación generará reportes
con la información final oficial para conocimiento de las áreas directivas y de los
responsables de programa con el fin de facilitar la toma de decisiones.
4.3 El departamento de estadística de la Dirección de planeación y las unidades
médicas deberán conservar la información correspondiente por un período de 5
años.
4.4 El informe mensual deberá mantenerse en resguardo de la unidad médica por un
periodo de cinco años, independientemente si se trata de informes en papel o
electrónicos.
4.5 Todos los involucrados serán responsables de velar por la calidad y veracidad de
los datos en su tramo de control, así como por el análisis, retroalimentación y
difusión de la información.
4.6 El informe mensual abarca desde el día 26 del mes en curso al día 25 del siguiente
mes. Su integración deberá llevarse a cabo durante los cinco primeros días
posteriores al último día del mes estadístico al que corresponde la información.
4.7 El área de estadística es la encargada de integrar el SAVL, a través de los
expedientes ocurridos.
4.8 Todas las instancias involucradas en el proceso deberán fomentar la generación
por escrito de constancias de cierre con el objetivo de incrementar el compromiso
de los involucrados con las diferentes entregas.
4.9 Todas las Urgencias Médicas, así como los servicios de corta estancia, atendidos
en la unidad hospitalaria serán registrados en el formato SIS-SS-17-P.
4.10 Es importante destacar la trascendencia que tiene el adecuado registro de los
formatos fuente por parte del médico, lo cual puede afectar de manera significativa
la calidad de la estadística, por lo que no se debe escatimar esfuerzos para
promover que sean correctos estos importantes llenados para cada violencia o
lesión encontrada antes de su procesamiento.
5.0 RESPONSABILIDADES.
5.1 Director de Planeación
5.1.1 Coordinar, coadyuvar y autorizar la información estadística que se
genera en las diferentes áreas de Servicios de Salud del Estado de
Querétaro.
Vigencia: a partir dela firma de las autoridades
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Tiempo en Archivo Muerto: 5 Años.
Clave: U437-DP-DIE-P02
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5.2 Jefe de Departamento de Estadística
5.2.1 Verificar el cumplimiento de los calendarios de integración y confirmar la
disponibilidad de insumos en Unidades Administrativas y Unidades
Médicas generadoras de información.
5.2.2 Asesorar y apoyar la integración de los datos capturados en el Sub
sistema Automático de Violencia y Lesiones Médicas del organismo.
5.2.3 Coordinar con los responsables de los programas a nivel Estatal, a fin de
notificar las modificaciones al sistema cuando existan cambios
emanados por parte de la federación.
5.2.4 Comprobar, validar y avalar las modificaciones para que posteriormente
sean instalados en el hardware de los responsables de estadística en
las Unidades médicas hospitalarias.
5.2.5 Promover y orientar la investigación para el desarrollo de la base de
información estadística en materia de salud.
5.2.6 Mantener informado a los Directivos sobre el estatus de la información y
su envío a la DGIS en tiempo y forma.
5.2.7 Coordinar y supervisar el registro, proceso y flujo de información del Sub
sistema Automático de Violencia y lesiones, a efecto de elaborar el
informe mensual de los servicios proporcionados por las unidades
médicas.
5.2.8 Coordinar y supervisar la recopilación de la información del SAVL de las
unidades médicas que integran SESEQ.
5.2.9 En el proceso interno del departamento se realizan las siguientes
responsabilidades:
5.2.9.1 Recibir la información correspondiente, verificar, validar e
integrar la información generada del mes calendario
estadístico, elaborar la constancia de cierre y enviar a la DGIS,
la información correspondiente al Estado de Querétaro en
apego al calendario estadístico.
5.2.9.1.1 Recopilar, revisar y concentrar, la información del estado
correspondiente al SAVL. Confrontar con los sistemas
involucrados – SAEH y SAUM –
5.2.9.1.2 Difundir la información estadística concentrada a todos
los niveles.
5.3 Director de Unidad Administrativa
5.3.1 Coadyuvar en las funciones de las áreas operativas, Estadística y áreas
involucradas a fin de concentrar la información de las unidades médicas.
5.3.2 Promover y coordinar el flujo de la información en tiempo y forma.
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5.4 Responsable del Área de Estadística de Unidad Administrativa (Hospitalaria)
5.4.1 Capacitar y actualizar a los personajes que intervienen en la integración
de la información del SAVL
5.4.2 Integrar, evaluar y presentar la información mensual de urgencias
médicas hospitalaria.
5.4.3 Revisar que todos los datos del paciente / usuario estén registrados en el
formato SIS-SS-17-P Hoja de Registro de Atención por Violencia y/o
Lesiones por el responsable indicado en este procedimiento; en caso de
tener algún faltante, recabarlo con el responsable.
5.4.4 Codifica la información con CIE-10 para la captura de los datos
correctamente en el Sistema Automatizado de Urgencias Médicas, en
tiempo y forma para que este al día la información correspondiente del
periodo.
5.4.5 Coordinar la recepción de la información, verifica, valida, concentra y
entrega de información al Departamento de Estadística de la Dirección
de Planeación en apego a calendario estadístico de entregas.
5.5 Médico, Psicólogo, Trabajadora Social
5.5.1 Es obligación del médico, psicólogo o trabajadora social tratante del
paciente el correcto y completo llenado de los datos en los recuadros,
de acuerdo a lo que amerite el manejo con relación al paciente en el
formato Hoja de Registro de atención por violencia y/o lesión. SIS-SS-17P, de acuerdo a la clasificación internacional de enfermedades CIE-10
5.5.1.1 Datos del afectado.
5.5.1.2 Datos del evento.
5.5.1.3 Agresor.
5.5.1.4 Atención.
5.5.1.5 Responsable.
6.0 DOCUMENTOS O PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS.
6.1 Expediente clínico documental.
6.2 Registro diario de pacientes en Consulta Externa SIS-SS-O1P-Bis.
6.3 Hoja de Registro de atenciones por violencia y/o Lesión SIS-SSP-17-P
7.0 REFERENCIAS.
7.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Articulo 4° párrafo III.
7.2 Ley General de Salud.
7.3 Ley General de Salud para el Estado de Querétaro
7.4 Ley de la Administración Pública Paraestatal del Estado de Querétaro.
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Tiempo en Activo: Mientras no existan modificaciones.
Tiempo en Archivo Muerto: 5 Años.
Clave: U437-DP-DIE-P02
PROCEDIMIENTO PARA GENERACION, VALIDACION E INTEGRACION DEL SIS.
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7.5 Reglamento de la Ley General de Salud en materia de prestación de servicios de
atención medica Art. 16 y 75.
7.6 Reglamento interior de SESEQ, publicado en la “Sombra de Arteaga” el 11 de
Mayo de 2007.
7.7 Acuerdo No. 79, relativo a la aplicación, instrumentación y actualización del Manual
para la referencia y contrarreferencia de Pacientes y envío de muestras y
especimenes. D.O.F 5 de Septiembre de 1988.
7.8 Manual de Organización de Servicios de Salud del Estado de Querétaro.
7.9 Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012 del Expediente Clínico.
7.10 Norma Oficial Mexicana NOM-003-SSA2-1993, Para la disposición de sangre
humana y sus componentes con fines terapéuticos.
7.11 Norma Oficial Mexicana NOM-005-SSA2-1993, De los servicios de planificación
familiar.
7.12 Norma Oficial Mexicana NOM-006-SSA2-1993, Para la prevención y control de
la tuberculosis en la atención primaria a la salud.
7.13 Norma Oficial Mexicana NOM-006-SSA3-2011, Para la práctica de
anestesiología.
7.14 Norma Oficial Mexicana NOM-007-SSA2-1993, Atención de la mujer durante el
embarazo, parto y puerperio y del recién nacido. Criterios y procedimientos para la
prestación del servicio.
7.15 Norma Oficial Mexicana NOM-010-SSA2-2010, Para la prevención y control de
la infección por Virus de la Inmunodeficiencia Humana.
7.16 Norma Oficial Mexicana NOM-013-SSA2-2006, Para la prevención y control de
enfermedades bucales.
7.17 Norma Oficial Mexicana NOM-014-SSA2-1994, Para la prevención, detección,
diagnóstico, tratamiento, control y vigilancia epidemiológica del cáncer cérvico
uterino.
7.18 Norma Oficial Mexicana NOM-015-SSA2-1994, Para la prevención, tratamiento
y control de la diabetes mellitus en la atención primaria.
7.19 Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994, Para la vigilancia
epidemiológica.
7.20 Norma Oficial Mexicana NOM-025-SSA2-1994, Para la prestación de servicios
de salud en unidades de atención integral hospitalaria médico-psiquiátrica.
7.21 Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009, Para la prevención, tratamiento
y control de las adicciones.
7.22 Norma Oficial Mexicana NOM-031-SSA2-1999, Para la atención a la salud del
niño.
7.23 Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004, En materia de información en
salud.
7.24 Norma Oficial Mexicana NOM-046-SSA2-2005, Violencia familiar, sexual y
contra las mujeres. Criterios para la prevención y atención.
7.25 Norma Oficial Mexicana NOM-206-SSA1-2002, Regulación de los servicios de
salud. Que establece los criterios de funcionamiento y atención en los servicios de
urgencias de los establecimientos de atención médica.
Vigencia: a partir dela firma de las autoridades
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Tiempo en Activo: Mientras no existan modificaciones.
Tiempo en Archivo Muerto: 5 Años.
Clave: U437-DP-DIE-P02
PROCEDIMIENTO PARA GENERACION, VALIDACION E INTEGRACION DEL SIS.
__________________________________________________________________________________________________
8.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.
No.
ACT.
RESPONSABLE
Médico
Adscrito,
Residente o Interno
1
Área de Estadística
2
3
4
Departamento
Estadística.
de
5
6
7
Jefe
Departamento
de
de
8
DESCRIPCIÓN
Registrar correctamente en el recuadro de datos de la
estancia la información referente a las afecciones
tratadas, de acuerdo a la clasificación internacional
de enfermedades CIE-10
Cuando la atención sea por violencia o lesión se
deberá llenar los recuadros que se ameriten en el
formato. SIS-SS-17-P Hoja de registro por violencia
y/o lesiones.
En caso de fallecimiento del paciente, la
documentación debe de coincidir con las afecciones
tratadas.
Verifica que el formato SIS-SS-17-P Hoja de registro
de violencia y/o lesiones, se encuentre debidamente
llenos los recuadros concernientes al tipo de atención
del paciente / usuario.
Codifica y aplica reglas de acuerdo a la clasificación
CIE -10. Captura, todos los datos del formato SIS-SS17-P Hoja de Registro de violencia y/o lesiones en el
Sistema Automatizado, en tiempo y forma para que
este al día la información correspondiente del periodo.
Coordina la recepción de la información verifica, valida,
concentra y entrega la información al Departamento de
Estadística de la Dirección de Planeación en apego al
calendario estadístico de entrega.
Recibe, revisa, verifica, valida y conjunta la
información correspondiente a los registros por
violencia y/o lesión de SESEQ en el Estado.
Confronta con el SAEH y SAUM.
Aplica validador del sistema y criterios de
verificación. ¿La información es correcta?
Si. Envía información para ser confirmado la
veracidad de los datos recibidos por correo
electrónico a las Direcciones de Hospitales y
Jurisdicciones Sanitarias del Estado con la
información correspondiente.
¿Recibe confirmatorias? Pasa actividad 8
No. Sondea a Hospital o Jurisdicción Sanitaria
correspondiente, de ser necesaria modifica la
información, hasta dejar correcto los datos.
Integra información validada como reporte estatal,
envía a DGIS.
Vigencia: a partir dela firma de las autoridades
9/14
Tiempo en Activo: Mientras no existan modificaciones.
Tiempo en Archivo Muerto: 5 Años.
Clave: U437-DP-DIE-P02
PROCEDIMIENTO PARA GENERACION, VALIDACION E INTEGRACION DEL SIS.
__________________________________________________________________________________________________
Estadística
9
Difunde SAVL correspondiente al mes estadístico a
responsables de programa estatal y áreas directivas.
FIN
9.0 DIAGRAMA.
Vigencia: a partir dela firma de las autoridades
10/14
Tiempo en Activo: Mientras no existan modificaciones.
Tiempo en Archivo Muerto: 5 Años.
Clave: U437-DP-DIE-P02
PROCEDIMIENTO PARA GENERACION, VALIDACION E INTEGRACION DEL SIS.
__________________________________________________________________________________________________
U430-DP-P12 Procedimiento para generación, validación e integración del
SAVL
Médico adscrito,
residente o interno
Área de estadística
Departamento de
estadística
Inicio
Registra correctamente en
el recuadro de datos de la
estancia la información
referente a las afecciones
tratadas, relacionadas con
la violencia o lesión,
llenando los recuadros
que amerite en el formato
SIS-SS-17-P
Verifica que el formato
SIS-SS-17-P hoja de
registro de violencia y/o
lesiones, se encuentren
debidamente llenados los
recuadros relacionados al
tipo de atención del
paciente
Codifica y aplica reglas de
acuerdo a la clasificación
CIE-10, captura los datos
del formato SIS-SS-17-P
en el sistema
automatizado.
Coordina la recepción de
la información verifica,
valida, concentra y
entrega la información en
apego al calendario al
dpto. de estadística
Recibe, revisa, valida y
conjunta la información
correspondiente a los regisros
por violencia y/o lesión.
Confronta información con
SAEH y SAUM, aplica
validador del sistema y criterios
de verificación.
¿la información
es correcta?
Verifica, modifica,
envía
Recibe, confirma
Remite la
información
para que
confirmen
que son
todos los
datos del
periodo.
Averigua en
el área de
estadística
el (los)
datos que
marcan
error.
Integra información
como reporte estatal y
envía a DGIS.
Fin
Vigencia: a partir dela firma de las autoridades
11/14
Tiempo en Activo: Mientras no existan modificaciones.
Tiempo en Archivo Muerto: 5 Años.
Clave: U437-DP-DIE-P02
PROCEDIMIENTO PARA GENERACION, VALIDACION E INTEGRACION DEL SIS.
__________________________________________________________________________________________________
10.0
CONTROL DE CAMBIOS.
REVISIÓN
A
FECHA
22/11/13
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
Elaboración del procedimiento.
11. ANEXOS
11.1Hoja de Registro de Atención por Violencia y/o Lesión. SIS-SS-17-P
Este formato debe ser llenado por las personas involucradas, que brinda la atención y reporte
desde Médico, Psicólogo, Trabajadora Social tratante y personal de estadística.
Vigencia: a partir dela firma de las autoridades
12/14
Tiempo en Activo: Mientras no existan modificaciones.
Tiempo en Archivo Muerto: 5 Años.
Clave: U437-DP-DIE-P02
PROCEDIMIENTO PARA GENERACION, VALIDACION E INTEGRACION DEL SIS.
__________________________________________________________________________________________________
Vigencia: a partir dela firma de las autoridades
13/14
Tiempo en Activo: Mientras no existan modificaciones.
Tiempo en Archivo Muerto: 5 Años.
Clave: U437-DP-DIE-P02
PROCEDIMIENTO PARA GENERACION, VALIDACION E INTEGRACION DEL SIS.
__________________________________________________________________________________________________
11.2 Calendario estadístico.
Mes Estadístico
Fecha Limite de Entrega al Nivel Entrega al Nivel
Corte
Estatal
Nacional
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Vigencia: a partir dela firma de las autoridades
14/14
Tiempo en Activo: Mientras no existan modificaciones.
Tiempo en Archivo Muerto: 5 Años.