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UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
TERMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO: FGCA-008
28/08/2006
VERSION: No.01
NIT891080031-3
ADQUISICIÓN DE SOFTWARE PARA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE
SALUD
INVITACION OPD-084-2007
CAPITULO 1 - INFORMACION GENERAL
PRESENTACION
El presente Término de Referencia constituye el documento
contractual que contendrá las condiciones por las que se regirá
el proceso de la Contratación, que tiene por objeto la
Adquisición de Software para la Unidad Administrativa
Especial de Salud y así desarrollar las funciones en forma
eficiente y oportuna.
OBJETO
Seleccionar en igualdad de oportunidades a quien ofrezca las
mejores condiciones para contratar la ejecución del contrato
cuyo alcance es La Adquisición de Software para la Unidad
Administrativa Especial de Salud.
PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial estimado es la suma de CUARENTA
MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 40.000.000.00). Estos valores
comprenden la totalidad de los costos y gastos directos o
indirectos en que pueda incurrir el contratista.
PLAZO PARA LA
EJECUCIÓN DEL
CONTRATO
La duración del contrato será de Tres (3) meses, contados a
partir de la fecha de legalización del contrato.
FORMA DE PAGO
El pago se efectuará mediante pagos Parciales definidos de la
siguiente manera:
Primer pago correspondiente al 50% del valor total del contrato
a la entrega e instalación de la aplicación.
Un segundo pago, correspondiente al 25%, a los 60 días de
Instalación del Software, previo informe entregado por la
Interventoría, el cual deberá soportar el avance mínimo de un
50% de la implementación del aplicativo
El último pago, correspondiente al 25% restante a la entrega
final y recibido a satisfacción del interventor que se asigne.
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MARCO LEGAL
En el marco de autonomía Universitaria definida en el artículo
69 de la Constitución Política de Colombia y la ley 30 de 1992,
la Universidad de Córdoba se sujeta a los términos de la ley 734
de 2002 y el Estatuto de Contratación de la Universidad de
Córdoba.
 Cumplir con el objeto y el alcance establecidos en estos
términos de referencia.
 Cumplir con las obligaciones laborales y parafiscales con el
personal que vincule para la ejecución del objeto del
contrato.
OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA
 Prestar oportuna colaboración para la diligente ejecución del
contrato, utilizando de manera eficaz su idoneidad y
experiencia en el desarrollo del mismo.
 Dar curso a las directrices impartidas por el Interventor del
contrato.
 Cumplir con las normas legales para el cumplimiento del
objeto del contrato.
 Cumplir dentro del término establecido por el interventor del
contrato con los requisitos exigidos para la ejecución del
contrato.
 Suministrar al interventor toda la información requerida para
el ejercicio oportuno de su gestión.
OBLIGACIONES DE LA
UNIVERSIDAD DE
CORDOBA
Ejercer la interventoría a través de la persona designada, quien
además de cumplir las obligaciones legales, deberá cumplir con
las responsabilidades impuestas al interventor del contrato.
La UNIVERSIDAD DE CORDOBA se reserva el derecho de
verificar la información que suministre el proponente.
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CAPITULO 2 - REQUISITOS DE LA INVITACION
2.1
REQUISITOS MINIMOS
En la presente invitación podrán participar todas las personas naturales, o personas jurídicas,
nacionales, extranjeras, que desarrollen las actividades del objeto de la presente invitación; lo
mismo que en consorcios o uniones cuyos integrantes cumplan los requisitos antes indicados y
los contenidos en los presentes Términos.
2.1.1 Inhabilidades e Incompatibilidades
Los oferentes no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar
con la Universidad, según el Estatuto de Contratación, ni estar registrados en el boletín expedido
por la Contraloría General de la República como responsables fiscales.
Cuando el proponente sea persona jurídica, el objeto social de la misma, debe corresponder al
objeto a contratar, lo cual se determinará a través del Certificado de Existencia y
Representación Legal.
Cuando uno o varios de los miembros que conforman el Consorcio o Unión temporal que
propone sea persona jurídica por lo menos uno debe cumplir con el objeto social de la
invitación, lo cual se determinará a través del Certificado de Existencia y Representación Legal.
2.2
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
A continuación se enumeran los únicos documentos que debe contener la propuesta, los cuales
deben presentarse en estricto orden:
2.2.1 Propuesta en original y copia.
Las propuestas se presentarán en original y 1 copia en dos sobres cerrados separados,
indicando en cada uno de ellos cuál es el original y cuál es la copia. Todas las páginas de la
propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie
de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no
escritas.
Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En
caso de la discrepancia entre la copia y el original, primará este último sobre aquella. Las
certificaciones que acrediten la experiencia específica se pueden presentar en fotocopias.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de
su propuesta y la Universidad, en ningún caso, será responsable de los mismos.
2.2.2 Carta de presentación (Anexo 1)
El proponente deberá diligenciar en su totalidad el modelo adjunto en el Anexo 1 de los
presentes Términos de Referencia y el original deberá estar debidamente firmado por el
representante legal del proponente persona jurídica, consorcio, Unión temporal o por la
persona natural que oferte.
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2.2.3 Propuesta Económica. (Formato RGC-001)
El proponente deberá diligenciar en su totalidad el Formato RGC-001, so pena de rechazo. Con
valores expresados en pesos (sin centavos) y en moneda legal colombiana.
El proponente indicará en el formato de la propuesta económica los valores unitarios ofrecidos
para cada ítem, aproximados al peso por exceso o defecto. No se aceptarán valores
expresados en centavos.
Cualquier error en la determinación del valor unitario en el formato RGC-001 anexo a los
presentes términos, no dará lugar a su modificación y el Contratista deberá asumir los
sobrecostos que esto le ocasione, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del
contrato por cambio de año.
En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos no serán considerados para la propuesta,
ya que los mismos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada.
En las propuestas no se podrán señalar condiciones diferentes a las establecidas en estos
términos. En caso de presentarse, se entenderán como no escritas y, por lo tanto,
prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en dichos términos.
2.2.4 Certificado de Existencia y Representación Legal
El proponente deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal de acuerdo
con estos términos con expedición no mayor a tres (3) meses contados a partir de la fecha de
cierre de la Invitación, so pena de rechazo. En el evento que la propuesta sea presentada por
una Unión Temporal o un Consorcio este documento deberá presentarse por cada uno de sus
miembros que sea persona jurídica.
Si el Representante Legal de la empresa oferente tiene limitadas sus facultades para contratar u
obligar al proponente, éste deberá estar autorizado por el órgano social. Copia de la autorización
deberá anexarse a la propuesta. Tal autorización debe haberse producido con anterioridad a la
fecha de presentación de la propuesta.
Las personas jurídicas extranjeras, deberán acreditar la existencia y representación legal de la
sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno de formalidades exigidas por la ley
y su inscripción en el Registro único de Proponentes RUP.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas
jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia y que no estén
inscritas en la lista de proponentes de las cámaras de comercio, deberán acreditar en el país
un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta,
para la celebración del Contrato y para representarlo judicial y extrajudicialmente.
2.2.5 Registro Único de Proponentes
El proponente deberá presentar el correspondiente Registro Único de Proponentes en los
siguientes términos
 No debe tener fecha de expedición superior a Tres 3 meses antes de la fecha de cierre de
esta invitación.
 Deben tener dentro de su objeto social actividades que le permitan el cumplimiento del
objeto de la presente invitación.
 Tener a la fecha una capacidad mínima de contratación (K) de proveedor, igual o superior
a 500 SMMLV
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2.2.6 Registro Único tributario.
El proponente deberá presentar el Registro Único Tributario donde este definido el régimen al
cual pertenece.
2.2.7 Fotocopia de la Cedula del Representante Legal
El proponente deberá presentar la copia de la Cedula del Representante Legal de la Empresa.
2.2.8 Certificado de paz y salvo de parafiscales.
El proponente, si es persona jurídica, deberá anexar un certificado donde acredite el
cumplimiento, durante los últimos seis (6) meses, de sus obligaciones frente al sistema de
Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales de conformidad con lo establecido en el
articulo 50 de la ley 789 de 2002. Este certificado debe estar firmado por el Representante
Legal o por el contador de la empresa.
2.2.9 Certificado De Registro De Precios en el SICE
Sistema De Información Para La Vigilancia De La Contratación Estatal – Contraloría General De
La República - Se debe anexar el certificado de Registro de Precio de los artículos propuestos.
Este registro se realiza en la pagina web http://www.sice-cgr.gov.co. Si los servicios ofrecidos
se encuentran codificados hasta el Quinto Nivel en el Código CUBS.
2.2.10 Formato de Datos del Proponente (Formato FGC-013 )
El proponente deberá anexar este formato totalmente diligenciado con la información
actualizada y veraz sobre su empresa. Esta información será verificada al momento de recibir
la propuesta.
2.2.11 Formato de Inscripción de Proponentes.
El proponente deberá anexar este formato totalmente diligenciado con la información
actualizada, dicho formato se anexa a estos Términos.
2.3
RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán rechazadas por las siguientes causales.
2.3.1 Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente
2.3.2 Cuando el objeto social del proponente no corresponda al objeto a contratar.
2.3.3 Cuando no se anexe el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio en las condiciones solicitadas.
2.3.4 Cuando no se anexe la fotocopia del Registro Único Tributario RUT.
2.3.5 Cuando no se anexe el Registro Único de Proponentes con las especificaciones descritas
en estos términos.
2.3.6 Cuando no se anexe la fotocopia de la cédula del Representante Legal, en el caso de
personas jurídicas o del proponente, en el caso de personas naturales.
2.3.7 Cuando no se oferten todos los ítems de la propuesta económica.
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2.3.8 Cuando el valor de la oferta económica presentada supere el 100% del presupuesto
oficial.
2.3.9 Cuando no presente el Certificado de Registro de Precios en el Sistema de Información
para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE – Contraloría General de la República
para cada uno de los items ofertados. Según lo solicitado en estos términos.
2.3.10 Cuando no se anexe la Certificación de que la empresa se encuentra a paz y salvo con
los aportes parafiscales de los últimos 6 meses.
2.3.11 Cuando la junta de contratación solicite alguna aclaración a un proponente y éste no la
suministre en el término fijado para ello.
2.3.12 Cuando la junta de contratación verifique que la información suministrada por el
proponente es inexacta o falsa.
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CAPITULO 3. CONDICIONES DE EVALUACION
3.1
Criterios de evaluación
El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar
si la propuesta se ajusta a los requerimientos de los Términos de Referencia desde el punto
de vista jurídico.
Se calificarán los siguientes criterios:
CRITERIO
Cumple
No
cumple
Propuesta
La propuesta fue presentada dentro del tiempo establecido
Se anexa en la propuesta la fotocopia del Registro Único Tributario RUT
Se anexa la fotocopia de la cédula del Representante Legal
Proponente persona jurídica
Certificado de Existencia y representación legal
Objeto de la sociedad guarda relación con el objeto contratado
Certificado de Existencia y representación legal vigencia no menor que tres
meses
RUP
Expedido fecha no mayor a tres (3) meses
Certificación de Paz y Salvo en el pago de parafiscales
Presenta el Certificado de Registro de Precios en el SICE
Las propuestas que apliquen en la columna de Cumple, serán consideradas hábiles y aquellas
en las cuales tengan al menos una cruz en la columna de no cumple serán rechazadas y no
podrán a entrar en la siguiente etapa de la evaluación.
La Universidad adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta se ajuste a los Términos
de Referencia y sea la más favorable para la Universidad. Para esto se tendrá en cuenta la
parte económica y la evaluación técnica que realicen los funcionarios asignados, quienes
sugerirán la propuesta que mejor se adapte a las condiciones técnicas solicitadas.
3.2
Evaluación de la propuesta económica (1000 PUNTOS)
Para la evaluación económica, la Universidad verificará aritméticamente las propuestas
mediante la revisión del valor de los precios unitarios y el valor total de la oferta suministrados
por los proponentes en el Formato RGC-001, en caso de presentarse un desfase superior al
dos por ciento (2%) en el calculo del valor total de dichas propuestas estas serán calificadas
con cero (-0-).
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El factor precio se calificará según lo siguiente:
La propuesta de precio mas bajo recibe 1000 puntos, El resto de propuesta se calificarán
inversamente proporcional con respecto al mayor puntaje, así:
Precio de la mejor propuesta
Precio de la propuesta a evaluar
x 1000
3.3
Cumplimiento
Se verificará frente al certificado de inscripción, calificación y clasificación del Registro Único de
Proponentes, si el proponente o alguno de los miembros de consorcios o uniones temporales
registra multas o sanción por incumplimiento de contratos durante los 2 años anteriores a la
fecha de cierre de la presente invitación.
Calificación MENOS 50 PUNTOS
Si no registra multas ni sanciones por incumplimiento
Si registra multas o sanciones por incumplimiento
sanción del total de la calificación.
O puntos
- 50 puntos por cada multa o
3.4
Valor Agregado
La junta de contratación tendrá en cuenta al momento de la evaluación de las propuestas
aquellas que ofrezcan algún tipo de valor agregado.
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CAPITULO 4. ESPECIFICACIONES TECNICAS
UNIDAD ADMINISTRTIVA ESPECIAL DE SALUD
MODULOS DE SOFTWARE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
RIGISTRO Y AFILIACIONES
CITAS MÉDICAS
CONSULTAS Y HISTORIA CLINICA
AUTORIZACIONES, TARIFAS, PLANES DE ATENCION
FARMACIA
CAJA
CONTABILIDAD
GESTION ADMINISTRATIVA
AUDITORIA MEDICA
GESTION DE RIPS
RECEPCION Y TRAMITES DE CUENTAS (LEGALIZACION DE CUENTAS MÉDICAS)
4.1. REGISTRO Y AFILIACIONES:
4.1.1
Descripción:
Permitir el ingreso de afiliaciones: Afiliaciones de Cotizantes, grupo familiar, adición de
beneficiarios y adición de adicionales.
Configurar los servicios y derechos de los usuarios de acuerdo al grupo de población
que pertenezca y a los planes de beneficios ofrecidos por la unidad de salud.
Cargar y consultar la normatividad (interna y externa) en que se apoya el proceso de
afiliaciones.
Generar la carnetización de la población afiliada a la unidad de salud, de acuerdo al
grupo de población existente
Generar constancias de afiliaciones en formato acróbat inmodificables para ser
enviadas por correo electrónico como autorizaciones para permitir la prestación de
servicios por parte de los diferentes convenios con otras universidades
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Permitir la confrontación del listado de usuarios registrados en las cuentas de cobro
con relación a los existentes en la base de de datos de los afiliados.
Automatizar la suspensión (en caso necesario) de los derechos de afiliados. El sistema
debe informar para un grupo de población determinada la suspensión de los derechos
de afiliación.
4.1.2 Consultas y reportes:
Consultar el listado de grupos etareos
Listado de beneficiarios hijos mayores de 25 años
Listado de usuarios iguales o mayores de 18 años, sin completar documentación
requerida por la afiliación (certificado de estudio).
4.2.0 CITAS MÉDICAS:
4.2.1 Descripción:
Asignar y almacenar las citas dadas a los diferentes usuarios de la unidad de salud de
acuerdo con el tipo de cita. (Citas para programas de promoción y prevención, citas a
usuarios en general). Y validar la vigencia de la afiliación.
Muestra la disponibilidad de horario de atención de los servicios e imprime los datos de
la solicitud del servicio.
Permitir programar y reprogramar la agenda de atención para cada medico,
odontólogo, bacteriólogo o medico especialista, como también las citas dadas a los
usuarios.
A través del sistema se debe poder realizar el recaudo del valor de la cuota
moderadora y copago, exigida después de la cuarta cita realiza por primera vez.
Controlar la frecuencia de citas realizas por primera vez y por control de los diferentes
usuarios.
Permitir el control de los programas de prevención y promoción
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4.2.2 Consultas y reportes
Consultar el listado de citas (solicitadas, no asistidas, canceladas, realizadas), junto con
el nombre del profesional de atención en salud; para un determinado paciente en un
rango de fechas determinado.
Consultar la programación de citas asignadas y su estado (solicitadas, no asistidas,
canceladas, realizadas), para un determinado profesional de atención en salud
(medico, odontólogo, laboratorio); en un rango de fechas determinado.
4.3
CONSULTA MEDICA
4.3.1 Descripción:
Mostrar el listado de pacientes a ser atendidos por día.
Permitir almacenamiento de la atención médica y odontológica (procedimientos y
consultas) y generar los registros de atenciones según un rango de fechas.
Visualizar y consultar el vademécum de la unidad de salud
Permitir la configuración del manual de actividades y procedimientos médicos
(Ejemplo: Tarifa ISS, SOAT, CIE 10)
Permitir la impresión de la formula medica y ordenes de atención derivadas de la
consulta, Listado de servicios a los que tiene derecho el usuario según el plan
Automatizar el estado de la cita no asistió (si no se asiste a la cita y pasa la fecha de
vigencia que automáticamente pase al estado de NO ASISTIO)
Acceso a la historia clínica del paciente.
4.3.2 Consultas y reportes:
Cargar un resumen de las últimas atenciones médicas recibidas por el paciente
determinado
Consultar cuantas remisiones por tipo de servicio ha emitido
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4.4 AUTORIZACIONES
4.4.1 Descripción:
Controlar el número de órdenes de servicios emitidas por los especialistas
Almacenar los diferentes órdenes de servicios (orden de exámenes paraclínicos; orden
de hospitalización; orden de cirugía; entrega de medicamentos), emitidas por médicos
de la red de atención externa e interna.
Inmediatamente se solicite el servicio el sistema debe cargar el listado de las ultimas
autorizaciones realizadas al usuario o permitir visualizarlos
El sistema valida la vigencia de la afiliación, los derechos del usuario por cada servicio
solicitado en la orden, e imprime un nuevo formato autorizando la solicitud de los
servicios, que posee: nombre el usuario, valor de orden autorizada, nombre del medico
general que remitió al paciente, nombre del medio remitido o entidad, nombre de la
especialidad, diagnostico inicial, dirección y teléfono de la entidad remitida, fecha de la
remisión del medico general y fecha de la autorización.
En el caso de las autorizaciones por hospitalización, se imprime una autorización del
servicio sin valor previo; para luego ser diligenciada por la entidad; formato que es
devuelto a la unidad de salud para ser ingresado al sistema.
En el caso de entrega de medicamentos, el sistema permite definir una única entrega
de medicamento o programas varias entregas de acuerdo a un tiempo determinado, en
el caso que paciente no pueda venir por justa causa a la entrega de medicamentos, el
sistema le permitirá actualizar la fecha de entrega y redefinir la próximas fechas de
entrega. El sistemas podrá validar para una nueva entrega de medicamentos que
tratamiento se le están suministrando al paciente, con el fin de no volver a autorizar
los mismos medicamentos o medicamentos que aun estén en vigencia del tratamiento.
4.4.2 Consultas y reportes:
Consultar el numero de remisiones realizadas por un medico general o especialista
según un determinado servicio (ejemplo: los exámenes paraclinicos, fisioterapias,
hospitalización quimioterapia, radioterapia, citología)
Consultar el listado de servicios y el total de costos recibidos por un determinado
paciente, según rango de fechas.
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Consultar el listado de pacientes remetidos por un diagnostico inicial, según un rango
de fechas
Consultar el listado y total de pacientes remitidos por un determinado medico general,
según un rango de fechas. Ordenados por especialidad
Consultar el listado y total de pacientes remitidos por un determinado medico
especialista, según un rango de fechas. Ordenados por especialidad
Consultar el listado y total de pacientes remitidos por un determinado medico
especialista, partiendo de una determinada especialidad, según un rango de fechas.
Consultar el listado y total de remisiones por especialidad, según un rango de fechas
Consultar el listado y total de remisiones que ha tenido un paciente determinado,
según un rango de fechas. Ordenadas por especialidad
Consultar los acumulados de gastos por servicios autorizados, de acuerdo a cada
centro de costos: Consultas a especialistas (todas las posibles), Procedimientos de
diagnóstico y terapéuticos, Cirugías y exámenes paraclínicos)
Consultar el presupuesto disponible para cada una de las IPS contratadas
Consultar el listado y el número de pacientes atendidos por un medicamento
determinado, según un rango de fechas
Consultar el listado de pacientes con entregas de medicamentos activos
Consultar el listado de pacientes y número de estos con entregas de medicamentos
terminados
Conocer la capacidad de resolución de los médicos de la IPS fondo de salud. (Se
refiere a la cantidad de pacientes que no pertinente su remisión a especialistas)
Conocer el listado de pacientes junto con el número de veces que fueron atendidos
por: consultas de primera vez; consultas de control; consultas prioritarias; número de
exámenes paraclinicos, número de rayos x, y número de interconsultas
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Conocer el listado de pacientes junto con el numero de veces por: tipo de diagnostico,
sexo y grupo etario.
4.5.
FARMACIA
4.5.1 Descripción:
Permitir la entrada y salida de medicamentos (cardes)
Consultar en línea el inventario de medicamentos
Control de la entrega de medicamentos a los usuarios
Consultar indicadores de gestión
4.6.
CAJA:
4.6.1 Descripción:
Control de apertura y cierre de caja
Realizar arqueos de caja
Informes de recaudo, cierre, y recibos de pago
4.7.0 CONTABILIDAD
4.7.1 Descripción:
Permitir elaborar el libro mayor y balance
Elaborar el libro diario
Balance y comprobación
Elaborar los estados financieros (Estado de perdidas y ganancias; balance general;
flujo de efectivo; Estado de cambio de patrimonio y Estado de cambio de situación
financiera)
Manejo de cartera
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4.8.0 GESTION ADMINISTRATIVA (Informes, decisiones, restricciones)
4.8.1 Descripción
Permitir en línea informes de atención medica por consultorios y médicos
Consultar en línea informes de remisiones realizadas por los médicos, formulas descrita
por los médicos, pruebas diagnosticas (exámenes para clínicas)
Permitir en línea informes de las citas asignadas, canceladas, asistidas y no asistidas.
Tener acceso a la agenda de atención medica
Permitir en línea informes de las autorizaciones realizadas
Conocer en línea a disponibilidad presupuestal para cada servicio medico contratado
Informes de contables
Informes de presupuesto
Informes de farmacia
4.9
AUDITORIA MEDICA
4.9.1 Descripción
Permitir almacenar los casos de pacientes hospitalizados.
concurrente (visitas del medico).
Seguimiento de la auditoria
Registrar la evolución de los casos de pacientes hospitalizados
Permitir la validación de los costos de procedimientos con ayuda de los diferentes
tarifarios. Auditoria de cuentas.
Imprimir el registro de glosa detallado
Automatizar el proceso de glosas realizadas a los medicamentos registrados en las
formulas emitidas. Auditoria de conciliación de glosas
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TERMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO: FGCA-008
28/08/2006
VERSION: No.01
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4.10
GESTION DE LOS RIPS
4.10.1 Descripción
Almacenar las atenciones médicas realizadas a los pacientes siguiendo la estructura
RIPS exigida
Generar los RIPS correspondientes a las atenciones médicas de la IPS fondo de salud
Generar los informes de promoción y prevención, laboratorio, medicina general,
medicina especializada, y odontología
Permitir cambiar la estructura de los archivos de RIPS exigida
Validar la estructura de los RIPS
Permitir la configuración de los diferentes manuales tarifarios
4.11
RECEPCION Y TRÁMITES DE CUENTAS
4.11.1 Descripción
Permitir el almacenamiento de la cuenta y validar los requisitos de tramite de la cuenta
de cobro (documentación adjunta)
Almacenar y consultar datos del proveedor (Nombre, número del contrato, número del
CDP, monto del contrato
Consultar los saldos de los diferentes contratos según los pagos realizados a cada
proveedor contratado. (Saldos presupuéstales)
Controlar en tiempo real cuando se agota el monto del contrato de las diferentes IPS.
4.12 Obligaciones del Contratista
 El contratista se compromete a suministrar Acompañamiento en sitio durante la
instalación y los meses de implementación del software.
 Deberá realizar capacitaciones a los usuarios de los módulos y al personal
técnico de sistema de la Universidad.
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 Deberá quedar por escrito una constancia de la instalación, implementación y de
las capacitaciones que se realicen. Esto será obligatorio presentarlo para los
pagos a realizar.
 Deberá brindar soporte técnico durante los Tres (3) meses siguientes a la
entrega total del contrato, si la Universidad lo requiere.
 Entregar la documentación técnica requerida del Software, siendo esto entre
otros lo siguiente:
Manual de Instalación
Manual de Implementación
Manual de Usuario
Manual de Procedimiento
Modelo de entidad Relación
Lo anterior será de indispensable cumplimiento para el pago final del contrato.
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FORMATO RGC-001 - PROPUESTA ECONÓMICA
ESPECIFICACIONES
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
SUB-TOTAL
DESCUENTO
SUB-TOTAL
IVA
Fletes
TOTAL
El proponente deberá diligenciar en su totalidad el Formato RGC-001, con valores expresados
en pesos (sin centavos) y en moneda legal colombiana.
El proponente indicará en el formato de la propuesta económica los valores unitarios ofrecidos
para cada ítem, aproximados al peso por exceso o defecto. No se aceptarán valores
expresados en centavos.
________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
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FORMATO FGC-013 – DATOS DEL PROPONENTE
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa
NIT
Dirección
Teléfono
Correo Electrónico
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
Nombre
No De La Cedula
Teléfono
Celular
Correo Electrónico
DATOS DEL CONTACTO DE LA EMPRESA ENCARGADA DE LA PROPUESTA
Nombre
No De La Cedula
Teléfono
Celular
Correo Electrónico
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ANEXO 1 - MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN
Fecha
Señores
UNIVERSIDAD DE CORDOBA
Aten. Oficina de Adquisición y Contratación
Montería
Ref.
Invitación a Cotizar No. OPD-084-2007
El suscrito __________________, de acuerdo con las condiciones señaladas en Los
Términos de Referencia, hago llegar a usted la siguiente oferta para La Adquisición de
Software para la Unidad Administrativa Especial de Salud
Declaro así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de
esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta
propuesta, ni en el contrato probable que de ella derive.
3. Que conozco las especificaciones y demás documentos de los Términos de Referencia y
acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. Que no me hallo incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades de las
señaladas por la ley, y tampoco me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
5. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a otorgar las fianzas requeridas y a
suscribir estas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
6. Que el valor de la propuesta es de ___________________________________
Anexo a la misma los siguientes documentos:
___
___
Atentamente,
NOMBRE PROPONENTE
IDENTIFICACIÓN PROPONENTE
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28/08/2006
VERSION: No.01
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ANEXO 2 – ROTULO DEL SOBRE
Señores
UNIVERSIDAD DE CORDOBA
Aten. Oficina de Adquisición y Contratación
Edificio Administrativo Tercer Piso
Carrera 6ª No 76-103
Montería
Propuesta para la Invitación No OPD-084-2007 – Contratar La Adquisición de Software
para la Unidad Administrativa Especial de Salud
NOMBRE DEL PROPONENTE
NIT
DIRECCIÓN
TELÉFONO
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