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Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO SCI-221-2008 17 de abril del 2008 A: MSc. Eugenio Trejos Benavides, Rector MBA. Bernal Martínez, Vicerrector Administración Ing. Saúl Fernández, Director de la Oficina de Ingeniería Lic. Walter Sequeira, Director del Departamento de Aprovisionamiento DE: Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva Consejo Institucional ASUNTO: Sesión Ordinaria No. 2554, Artículo 11, del 17 de abril del 2008. Liberación de los procesos de licitación de las obras complementarias a los edificios en proceso de ejecución Para los fines correspondientes se transcribe el acuerdo citado en la referencia, el cual dice: CONSIDERANDO QUE: 1. Con fecha 12 de diciembre del 2007, la Secretaría del Consejo Institucional, recibe el Plan de Infraestructura 2008, el cual fue presentado a la Comisión de Planificación y Administración el 04 de abril del 2008. 2. La Secretaría del Consejo Institucional, con fecha 11 de abril del 2008, recibió el oficio R-278-2008, suscrito por el MSc. Eugenio Trejos, Rector, dirigido a la Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva de la Secretaría del Consejo Institucional, en el que remite Informe referente a las obras en proceso y situación actual de los proyectos que se indican con el fin de que se incluya la propuesta en la agenda del Consejo Institucional. Estos son: Proyecto: Clínica de Salud Proyecto: Laboratorio de Computadoras y de aplicaciones de Ingeniería LAIMI II Proyecto: Elevadores Sede Central y Sede Regional Proyecto: Centro de Fotocopiado Sector Oeste del Campus (Compromiso del periodo 2007) Proyecto: Soda del Área Deportiva (Compromiso del periodo 2007) Proyecto: Edificio de Producción Industrial Proyecto: Sistemas de Seguridad de edificios (Clínica de Salud, LAIMI II y Producción Industrial) Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2554, Artículo 11, del 17 de abril del 2008 Página 2 3. En el oficio OI-122-2008, de fecha 08 de abril del 2008, suscrito por el Ing. Saúl Fernández, Director de la Oficina de Ingeniería, dirigido al MSc. Eugenio Trejos, Rector, se señala que ninguna de las obras complementarias indicadas, forman parte de las licitaciones adjudicadas y su ejecución se planificó por separado, para lo cual se solicitaron los fondos en el Presupuesto Ordinario 2008. 4. Todas las obras en mención, con excepción del Centro de Fotocopiado y la Soda del Área Deportiva, están relacionadas con proyectos en ejecución. 5. Los proyectos en ejecución (Clínica, LAIMI II y Producción Industrial) para entrar en operación requerirán que todas las obras relacionadas con ellas estén concluidas. 6. Se deben de llevar a cabo procesos de licitación (contrataciones directas y licitaciones abreviadas) que demandan hasta 4 meses. 7. Se está dando un aumento sostenido en los precios de los materiales y mano de obra para construcción, que impacta directamente su costo. 8. Existen compromisos con los usuarios para la puesta en operación de estos proyectos. 9. En el caso del Edificio de Ingeniería en Producción, estaba prevista la reubicación de las líneas eléctricas antes del inicio de las obras, y que esta obra no se ha sido contratada, por lo que podría atrasar su inicio e impactar su costo. 10. Ya se le entregó la orden de compra al contratista que suplirá los elevadores para la Sede Regional y Sede Central, y que para su instalación y puesta en operación se requiere que las estructuras de soporte de los mismos estén construidas 11. En el Plan de Infraestructura 2008, se propuso posponer el inicio de la Soda del Área Deportiva (compromiso 2007), para ampliar su cobertura y adecuarlo a las nuevas necesidades que demandará el Complejo de Edificios del área cultural (Centro de las Artes, Auditorio y Centro de Capacitación, y futuro Auditorio Institucional) y destinar estos recursos a necesidades inmediatas de la institución en materia de infraestructura 12. El Centro de Fotocopiado del Sector Oeste (Compromiso 2007) pretende centralizar este servicio en una sola edificación diseñada para ello, con lo que se estarían habilitando de nuevo los servicios sanitarios para estudiantes y el pasillo central del edificio C-1; además se recuperaría el espacio físico para el Centro de Cómputo en el edificio A-2 . Sin dejar de lado que se elimina el riesgo de incendio que tienen los edificios C-1 y A-2, por su ubicación actual. Instituto Tecnológico de Costa Rica Secretaría Consejo Institucional Ext. 2716-2239 COMUNICACIÓN DE ACUERDO Sesión Ordinaria No. 2554, Artículo 11, del 17 de abril del 2008 Página 3 13. El Plan de Infraestructura 2008, requerirá de varias sesiones de trabajo para su análisis, discusión y aprobación por parte del Consejo Institucional. ACUERDA: a. Aprobar el inicio de los siguientes procesos de licitación, con base en lo expuesto por la Administración Superior, en relación con las obras por licitar y que se relacionan con los proyectos en ejecución, y cuyo financiamiento está incluido en el Presupuesto Ordinario 2008: a.1. Obras complementarias Clínica de Salud: acometida eléctrica y conexión a línea primaria JASEC, parqueo, paso a cubierto y aceras exteriores. a.2. Obras Complementarias LAIMI II: Acometida eléctrica y conexión a línea primaria JASEC. a.3. Estructuras de Soporte Elevadores: 3 estructuras de soporte para Sede Central y 2 para Sede Regional. a.4. Edificación para Centro de Fotocopiado. a.5. Obras Complementarias Producción Industrial: parqueo, reubicación de centro de reunión de conserjes, reubicación de líneas eléctricas existentes y acometida eléctrica y conexión a la línea primaria JASEC. a.6. Sistemas de seguridad Clínica de Salud, LAIMI II y Producción Industrial. b. Comunicar. ACUERDO FIRME. BSS/cmpm c. 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