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Plantillas y Estilos. Una plantilla sirve de base para confeccionar documentos de un mismo estilo y formato. Word siempre basa un documento en una plantilla, por defecto coge la normal (texto en blanco). Probar de escoger otra, para hacerse a la idea de como ha de ser una plantilla. En el ejercicio siguiente creará una plantilla para documentos y seguidamente confeccionará un documento basado en esta plantilla. Crear una plantilla. Para crear una plantilla, seguir los pasos siguientes: 1. Active la opción Archivo/Nuevo. 2. En el apartado Crear Nuevo, haga clic sobre el botón de radio de Plantilla, pulse Aceptar. * Los pasos siguientes son para confeccionar una plantilla en particular, no son pasos generales para confeccionar cualquier plantilla. En la plantilla solo se dan indicaciones para crear el documento; será después que se introducirán los datos exactos en el documento. 3. Inserte la fecha actual. Opción Insertar/fecha y Hora del menú, escoger la fecha actual. 4. En la parte derecha de la hoja, inserte una imagen Monedas.wmf (dentro de la carpeta Popular), con la opción Insertar/Imagen/Desde archivo 5. Escribir “Saludo: ” con un tamaño de la fuente de 12., y “Introducción ” con tamaño 10. 6. Poner un tabulador izquierda a 2cm, y otro decimal a 6cm, escriba “Nombre” en la primera tabulación, y “Precio” en la segunda, ambos con negrilla. 7. Escribir “Despedida”. Dejando previamente algunas líneas en blanco después de la lista. 8. Guarde la plantilla con el nombre PlanN.dot. Ya tiene la plantilla creada, para utilizarla ha de crear un archivo nuevo y seleccionar la plantilla creada. Recuerde que para esta opción sólo podremos utilizar la opción Archivo/Nuevo de la barra de menús. Plantillas y Estilos. 29 Plantillas y Estilos. Copie el texto siguiente, utilizando la plantilla : 9 de julio de 1996 Apreciado Sr.: Como cada trimestre le enviamos los precios actualizados de nuestros productos, para que usted pueda escoger los que mas le convengan. Nombre Marcilla Castillo Saimaza La Seu Torresa Precio 195 175 190 175 170 Dada por satisfecha su demanda, me despido atentamente. Raimon Solé Jefe de publicidad. Guarde el ejercicio con el nombre Práctica22f.doc Plantillas y Estilos. 30 Plantillas y Estilos. Estilos. Un estilo es un grupo de formatos (tipo de letra, alineación, etc.) guardados en un nombre. Cuando a una sección se le aplica un estilo, Word le aplica todos los formatos definidos para este estilo. En documentos largos, mas frecuentemente si están divididos en apartados y subapartados, es muy práctico utilizar estilos que dar formato para cada apartado por separado. La plantilla Normal.Dot, tiene incorporados diversos estilos. Haga el siguiente ejercicio para aprender a utilizar los estilos.. Para cambiar de estilo, Lo haremos con la siguiente lista dentro de la barra de formato: Lista de los diferentes estilos. Ejercicio. Recuperar el documento Práctica23.Doc. . Apartado “Qué es el sistema Unix”, aplique estilo Título 1. . Apartados “Aplicaciones”, “Utilidades” y “El Sistema de archivos” ponga estilo Título 2. . Apartados “El Shell” y “El Núcleo” aplique estilo Título 3. Qué es el sistema Unix Para entender como opera el sistema Unix, se necesita entender su estructura. El sistema operativo Unix lo forman varios componentes principales. Entre estos componentes encontramos el núcleo, el shell, el sistema de archivos y las órdenes. Aplicaciones Se pueden utilizar aplicaciones construidas utilizando órdenes, herramientas y programas del sistema Unix. Los programas de aplicación harán diferentes tipos de trabajo. Algunas realizando funciones generales que pueden ser utilizadas por una gran variedad de usuarios del Gobierno, la industria y la educación. Utilidades El sistema Unix contiene unos cuantos centenares de utilidades o programas de usuario. Las órdenes también se conocen como tareas, pues pueden utilizarse independientemente o de forma conjunta de diversas maneras para llevar a término tareas útiles. El sistema de archivos La unidad básica utilizada para organizar la información en el sistema Unix, se llama archivo. El sistema de archivos del sistema Unix proporciona un método lógico para organizar, almacenar, recuperar, manipular y gestionar la información. El shell El shell lee las ordenes y las interpreta como peticiones de ejecución de un programa o programas, lo que realiza posteriormente. Debido a este papel, se le llama interprete de ordenes. Plantillas y Estilos. 31 Plantillas y Estilos. El núcleo (kernel) El núcleo es la parte del sistema operativo que interactúa directamente como el hardware de una computadora. Proporciona conjuntos de servicios que pueden ser utilizados por los programas. Guarde el ejercicio con el nombre Práctica23f.doc Creación de nuevos estilos. Per crear estilos, lo haremos desde la opción de la barra de menús Formato/Estilo. Crearemos tres estilos nuevos. Para eso, siga los siguientes pasos: 1. Active la opción Formato/Estilo. 2. Aparece la siguiente ventana, pulse sobre el botón Nuevo 2.1 En el cuadro de texto Nombre, escriba Apartado. Sirve para identificar el estilo. 2.2 Pulse el botón Formato, escoja la opción Fuente, en esta ventana ponga. Tipo de letra = Arial. Tamaño = 16. Color = Azul. 2.3 Pulse Aceptar 2.4 Vuelva a pulsar el botón Formato, Escoja la opción Párrafo, Alineación = Izquierda Sangría = 0cm. Aceptar Plantillas y Estilos. 32 Plantillas y Estilos. 2.5 Vuelva a pulsar el botón formato, escoja la opción Numeración: seleccione una viñeta. 3. Pulse el botó Aceptar y después Aplicar Repetir los mismos pasos para crear los dos estilos siguientes: Nombre = Subapartado Tipo de letra = Times New Roman, cursiva Tamaño = 12 Color = Rojo Alineación = Izquierda Sangría Izquierda = 1cm Nombre = Explicación Tipo de letra = Times New Roman Tamaño = 10 Color = Auto Alineación = Justificada Sangría Izquierda = 2cm Sobre el texto anterior aplique los estilos creados. . En “Qué es el sistema Unix” estilo Apartado. . En “Aplicaciones”, “Utilidades”, “El sistema de archivos”, ”El Shell” y “El núcleo", aplique estilo Subapartado. . En el resto de párrafos, aplique estilo Explicación. Si define estilos en un documento, sólo los podrá aplicar en este documento. Si quiere conservar los estilos en cualquier documento, ha de crear una plantilla y definirlos en esa plantilla. Después cree los documentos utilizando esta plantilla. Recuerde que la plantilla original del Word 97 es la plantilla "normal", así que también se pueden añadir estilos en esta plantilla para tenerlos disponibles para todos los documentos. Guarde el ejercicio con el nombre práctica24f.doc Mapa del documento Para ver el mapa del documento active la opción de menú Ver/Mapa del documento. También puede hacer un clic en el botón que hay en la parte inferior izquierda de la pantalla Con esta opción activada, aparece a la izquierda de la pantalla, un panel con la estructura esquematizada del documento (Aparecen todos los párrafos que tienen un estilo que no es el estilo normal). Esta opción nos permite revisar rápidamente el documento. También es muy útil en documentos largos. Para ver las diferentes partes del documento, haga clic sobre el título de la parte izquierda e inmediatamente, en la parte derecha de la pantalla, aparecerá el contenido de este título. Pruebe esta opción con el texto Práctica23f.doc Para volver a ver el documento normal, desactive la opción del menú Ver/Mapa del documento. Plantillas y Estilos. 33