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Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 Compras Proceso de vital importancia en la economía de los hoteles y distintos departamentos de alimentos y bebidas.es requerido contar con un departamento de compras para que el comprador de esta pueda reducir los costos de las adquisiciones, para lo cual debería estar al día en el conocimiento de productos, proveedores mercadotecnia y demás funciones. Objetivo: Surtir oportunamente los almacenes de alimentos y bebidas Comprara los precios más bajos sin menoscabo de su calidad. Mantener los inventarios al nivel más bajo posible sin obstruir las necesidades de la producción Localizar y optar por proveeré y mantener buenas relaciones con ellos. Crear e introducir mejores sistemas y procedimientos aunados a controles adecuados de compras Mantener una comunicación con el departamento de control y costos de alimentos y bebidas Disponer de personal capacitado y especializado Carácter del ejecutivo de compras Tener experiencia y capacidad en el departamento de compras Honesto y confiable Inteligente y buen juicio Dominar la comunicación Conocimientos de alimentos y bebidas Firmeza de criterio Conocimiento de costos, administración y manejo de personal Funciones general Informar al contralor los costos de los alimentos y bebidas Informar a los proveedores de los nuevos productos Observar las policías dictadas en los departamentos Es responsable de las buenas relaciones interdepartamentales Funciones especificas Responsable de comprar alimentos y bebidas Programar compras a mayoreo para obtener mejores precios Responsable de seleccionar proveedores Observar que se efectúen las compras y se apeguen al as espesificacione Elaborara o especificara las ordenes de compra Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 Centralización de las comrpas Ventajas El comprador podrá adquirir un conjunto de productos con un solo proveedor Coayuda a que el comprador se espeialice mas Permite tener mejor control Simplifica procedimientos y evita papeleo Evita perdida de tiempo del personal Políticas de compras Determinación de las políticas Toda empresa debe establecer sus políticas Para establecer las polticas se tomaran en cuenta, las sugerencias de los ejecutivos del departamento Las políticas están sujetas a cambios Respecto alos proveedores Visitar periódicamente las fabricas para estar al tanto de los nuevos productos Efectuar compras solamente a proveedores altamente reconocidos Las relaciones con sus proveedores serán puramente comerciales No se aceptan obsequios o regalos amenos que estenautorizados por los altos Se podrá efectuar compras foráneas siempre y cuando sea mejor el precio la calidad del producto contando los fletes y las llamandas Se solicitara un minimo e 3 cotizaciones a diferentes proveedores Respecto al pago Toda factura estará sellada Las facturas se recibirán a revisión para su pago En caso de facturas de pago inmediato estas deberán esrae autorizadas por el gerente de compras Especificacones para comrpas estandar Objetivo: lograr uniformidad en las compras por medio de una descripción concisa de factores de calidad, tamaño y peso Como determinarlos: los factores que se especifiquen deveran ser descritos con suficiene claridad y detalle Personas que deberán conocer las especificaciones estándar: Gerente de compras Gerente de alimentos y bebidas Chef ejecutivo Contralor de alimentos y bebidas Almacenista Proveedor Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 Quienes intervienen en la determinación de las especificaciones de compras esandar Chef ejecutivo Contralor Gerente de compras Gerente de alimentos y bebidas Modificaciones en las especificaciones de compra Las especificaciones de compra estándar, deberán estar al dia y actualizadas Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 Compra de alimentos Una buena compra de alimentos podría describirse como contar con el producto adecuado en el lugar adecuado y en el momento adecuado, y al precio que el comprador quiere pagar. La compra de alimentos es una de las principales actividades en la operación de cualquier establecimiento de servicio de alimentos, dicha función, como en cualquier establecimiento de manufactura, influye en gran parte en el éxito o el fracaso de la empresa. La operación de servicio de alimentos, recibe provisiones de alimentos, los manufactura para convertirlos en diversos platillos y después los sirve a la clientela. La adquisición, o compra, es una actividad muy compleja y de procedimientos bien definidos que deben seguirse para lograr buenos resultados. El comprador de alimentos debe poseer una gran variedad de conocimientos, ya que la compra de alimentos para un establecimiento es primordial, y no puede ser dejada en manos de cualquiera, debe ser una persona responsable de las actividades de compre, que pueda basar sus decisiones en lo siguiente: Conocimiento de las necesidades del establecimiento: El comprador debe tomar en consideración varios aspectos que afectan los requerimientos de alimentos de el establecimiento: El menú, El pronóstico, El inventario, El capital disponible, Las especificaciones, El personal y Las pasadas experiencias con las compras. Conocimiento del mercado en donde hace sus compras: Implica averiguar cuáles son las fuentes disponibles de alimentos, que clase de alimentos es posible obtener con cada proveedor, que calidad, marca, y gama de precios de cada alimento. Además de estar en contacto con el mercado, a fin de determinar que provisiones pueden satisfacer mejor las necesidades del establecimiento en un momento determinado. El conocimiento del mercado se extiende mas allá del conocimiento de las personas y las empresas. También implica un conocimiento del flujo de provisiones a través de los canales de mercado, de los alimentos y productos de temporada, de la facturación de los precios y de los efectos del clima, de las condiciones del negocio y de otros factores relacionados con el abastecimiento de los productos alimenticios necesarios. Conocimiento de los productos que debe comprar: Hay ciertas señales o indicadores de calidad que pueden ser muy valiosos para reconocer la calidad de los artículos que se compran. El color, el tamaño, la forma, el olor y el grado de firmeza indican la condición, madurez o sazón que afectan el sabor, la textura y la “facilidad de cocción” de los alimentos. La presencia de ciertos defectos como cortes, raspaduras, daños o enfermedades ocasionadas por insectos, deformidades y lesiones mecánicas, son indicio de pérdida de calidad. Quien sea el responsable de la compra de alimentos, debe estar familiarizado con las características de los productos, hasta el grado que sea posible verificar esos factores (aspecto, textura, tamaño y color) y contar con una guía adecuada Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 en lo que se refiere a la calidad del producto. Y en caso de una devolución se deberá preparar una lista de especificaciones del porque se devolvió. Conocimientos de los procedimientos que debe utilizar: Un buen procedimiento de compras incluye el uso de especificaciones, procedimientos adecuados para hacer los pedidos y llevar un registro adecuado. Ya que sin este, a menudo, anulara el conocimiento de las necesidades, del mercado y del producto, pero por otra parte una rutina organizada de las compras ahorrara tiempo y será muy efectiva, eliminara las posibilidades de error y ofrecerá la seguridad de que los alimentos se han adquirido en el lugar indicado y en el momento adecuado Conocimiento de los resultados de sus compras, incluyendo el manejo: Gracias a estos diferentes conocimientos el comprador de alimentos podrá decidir con prudencia al hacer sus compras, gran parte del éxito o el fracaso del negocio depende de esas decisiones de compras. La orden de compra deberá ser realizada con los siguientes elementos: La cantidad de cada articulo comprado. La especificación del articulo comprado. El precio de el articulo, tal y como lo menciono el proveedor. La fecha estimada de entrega. Cualquier otra clase de información necesaria para una compra particular. Pedido de artículos básicos:El pedido de artículos, que por lo general siempre los hay, puede simplificarse de la siguiente manera: Nivel constante de existencias: Siempre y cuando los pedidos se hagan con intervalos regulares. Este método implica el establecimiento de determinada cantidad de provisiones que la gerencia ha determinado que debe estar disponible para satisfacer las necesidades de la operación. Hecho esto, tan solo hay que reabastecer las provisiones para que vuelvan a llegar a dicho nivel en el momento del pedido. Principio de mínimo y máximo: Cuando las fechas de pedidos y entregas son flexibles, puede fijarse un nivel de provisiones mínimo y máximo, y las mercancías se pedirán tan solo cuando estén en nivel mínimo, Este nivel mínimo deberá ser suficiente como para que garantice el abastecimiento entre el momento de hacer el pedido y el momento de entrega. Ordenes permanentes: Estas órdenes que se les hacen a los proveedores son solo para algunos productos. Si la provisión de mercancía disponible se vigila cuidadosamente, corrigiendo de inmediato cualquier exceso o disminución del inventario, es posible usar con éxito este tipo de pedidos. Competencia de ofertas para compras: La obtención de ofertas de los proveedores es la clave de una compra competitiva. Sin una investigación del mercado, y si no se dispone, se ordena lo suficiente de tal manera Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 que siempre haya el mismo nivel de cajas. El pedido no se hace sino hasta el momento que las provisiones disminuyen al punto mínimo. Entonces se pide lo suficiente para volver al punto máximo de provisiones. A veces cuando es necesario que una operación de servicio de alimentos se asegure del abastecimiento para estabilizar el precio de un producto, se puede hacer una “compra por contrato”. Normalmente el contrato dice que el contrato entre el comprador y vendedor estipula que se debe comprar un mínimo de mercancía a un precio determinado y en el transcurso de cierto periodo de tiempo. Un buen comprador de alimentos debe tener ciertas normas establecidas en el trato con el proveedor, aunque estas normas varíen según el establecimiento los aspectos básicos con los que debe contar el comprador con: Quien puede hacer los pedidos. Cuando llamar o hacer visitas. Aceptación de obsequios. Para asegurarse que el sistema de compras tenga un buen final, se debe comprobar que las mercancías recibidas en el establecimiento sean precisamente las ordenadas, además, de que el manejo de las mercancías una vez recibidas es muy importante para la conservación de la calidad y cantidad. Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 Compra de frutas, verduras y legumbres en latadas Los alimentos enlatados son una parte estándar de las compras regulares en la industria alimenticia, entre los alimentos que se compran enlatados se encuentran las frutas, verduras y legumbres. Para realizar una compra eficiente de alimentos para un establecimiento de servicio de alimentos requiere que se obtenga la información necesaria, se evalué y se aplique a las compras especificas que se van a efectuar, los procedimientos y sistemas de compra de frutas verduras y legumbres enlatadas son tan importantes como cuando se compra carne. Para hacer una labor de compra efectiva de estos productos, la persona a cargo debe saber: Lo que necesita la operación de servicio de alimento. El mercado local y la forma en que opera. Los productos que hay disponibles. El mejor uso de cada producto y el tipo de producto. Que producto especifico se necesita para satisfacer las necesidades de la operación de servicios alimenticios. El conocimiento especifico de cuáles son las necesidades de la operación de alimentos constituye el primer paso para decidir qué productos se deberán adquirir. Los alimentos enlatados de alta calidad son esenciales cuando el menú esta ideado para una cuenta promedio elevada en un establecimiento, sin embargo cuando se trata de una institución no lucrativa y con presupuesto limitado, puede ser que el nivel de calidad no sea tan alto. El mercado incluye las fuentes de abastecimiento y todas las cosas que suceden que pueden efectuar los precios que debe pagar, así como también el proceso de hacer llegar los productos a manos del usuario. El comprador debe contar con una gran cantidad de información acerca de la disponibilidad de grados, estilos, tipos, variedades, densidades de jarabes, gravedades especificas y fuentes geográficas de frutas, verduras y legumbres enlatadas. El comprador debe conocer el producto suficientemente bien, de manera que sea posible elaborar especificaciones claramente detalladas y para que sus discusiones con los proveedores sean efectivas. En la compra de frutas y legumbres enlatadas, existen varias cosas que el comprador debe hacer y que afectaran grandemente la forma en que desempeñe la función de Comoras y lo bien que controle los costos, las cuales son: Decidir el tipo particular y el grado de calidad de las frutas y legumbres enlatadas que sean más adecuados para el uso que se pretende darles. Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 Determinar mediante pruebas de corte cuales son los productos que ofrecen el mejor valor por el precio que se ha pagado por ellos. Preparar por escrito la información sobre el tipo, grado de calidad o marca de frutas y legumbres enlatadas que quiere comprar. Hacerle el pedido a un proveedores de buena reputación, después de comprar precios e información. Verificar el producto entregado y encargarse de su envió al almacén. Existen ciertas leyes y normas oficiales que establecen los estándares mínimos de calidad en el caso de alimentos enlatados, los cuales son de calidad y peso o cantidad, los productos enlatados deberán: Tener una definición y estándar de identidad. Un estándar de calidad. Un estándar de contenido. Actualmente se han establecido estándares de identidad para muchas frutas y legumbres enlatadas, así con productos similares tales como jaleas, mermeladas y conservas, pastas de fruta y otros como mantequilla de cacahute y aderezos para ensaladas. Los grados son clasificaciones de calidad del mercado y agrupan los productos de acuerdo con los estándares de calidad ya establecidos. Hay ciertas leyes que incluyen algunas clausulas que prescriben determinados requerimientos mínimos de etiquetado, que deben atacar todas las empacadoras y distribuidoras, estos son obligatorios para todos los productos. La etiqueta deberá contener: El nombre legal del producto. El nombre y la ubicación del negocio del fabricante, la empacadora o el distribuidor. El contenido neto en peso, medida o en cuenta numérica. La variedad, el estilo y el medio de enlatado, cuando esto es pertinente. Las propiedades dietéticas, si son de importancia. Cualquier sabor, colorante o conservativo artificial. Que el producto no satisface el estándar del contenido requerido por la ley, si es el caso. Todos los datos en español, a menos de que se trate de un producto importado con la etiqueta redactada en el idioma extranjero y que se distribuya en un área en donde predomine un idioma que no sea el español. Especificaciones de los ingredientes, a menos de que el gobierno haya establecido un estándar de calidad. Grados y asignación de grados: Los grados son clasificaciones de calidad del mercado. La designación de grados es un proceso de clasificar unidades en grupos de productos, de acuerdo con ciertos estándares establecidos y generalmente aceptados. Cada grado tiene un mejor uso para el producto, pero ninguno es mejor para todo propósito en un establecimiento de servicio de alimentos. Los alimentos enlatados que se venden con el grado más bajo son perfectamente sanos y esencialmente tienen los Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 mismos valores nutritivos, en la mayoría de los casos la diferencia entre un alto y un bajo es su aspecto , su sazón y sabor. La clasificación que se le da a los grados son: Grado A (preferente): En general es la clasificación de frutas y legumbres de las más alta calidad, cuidadosamente seleccionadas por su tamaño, color, madurez y suavidad. Prácticamente libres de manchas y defectos. Grado B (buena calidad): Son de buena calidad pero se clasifican un poco más abajo debido a 1 o más factores. Estos productos no son tan uniformes en su color, tamaño, madurez y en general tienen más manchas y defectos. Grado C (Estándar): Producto de buena calidad, pero no satisface los estándares más elevados del grado B. Estos productos son tan sanos y nutritivos como los de grado más elevado, pero son menos uniformes en su tamaño y color, menos suaves o tienen más manchas y defectos. Los grados de los alimentos enlatados se basan en ciertos factores de calificación, que incluyen color, uniformidad en el tamaño, ausencia de defectos, naturaleza, sabor, consistencia, acabado, tamaño y simetría, licor o claridad del licor, madurez, textura y corte, muchas veces en todos estos factores puede haber una variación, a causa de la cual hace que el producto baje de grado. Además de estos factores hay ciertos requerimientos generales que deben satisfaces los alimentos enlatados. La capacidad del envase, el peso neto, sin liquido y la densidad del jarabe son algunos de ellos. El uso de nombres de las marcar, ofrecen otra forma de determinar las cualidades relativas de los alimentos enlatados que se van a comprar. Además, muchos compradores de los servicios de alimentos dependen de los nombres de marca para indicar la calidad y así asegurarse de obtener la misma cada vez que se hace una compra de ese producto. Las enlatadoras, empacadores y distribuidoras asignan un grado a sus productos enlatados, bastante aproximado al grado oficial del Departamento de Agricultura. Ya que no todas las frutas y legumbres tienen un grado y debido a que de vez en cuando se pueden presentar ciertas variaciones en los grados representados por las etiquetas particulares, el comprador debe efectuar pruebas de corte y comparar las diferentes marcas. Una vez que tiene los resultados de sus pruebas puede elegir las marcas que satisfagan mejor sus necesidades. Prueba de corte: Es la única forma en la cual se puede obtener información directa concerniente al pero neto sin liquido, aspecto, textura, sabor y color y a cualquiera de los demás factores de calificación del producto contenido en la lata. Otro factor que es importante tomar en consideración al comprar frutas y legumbres enlatadas es el tamaño de la unidad, ya que puede incrementar el costo total si no se relaciona con los menús estándar que se preparan en el establecimiento. Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 Normalmente, mientras mayor es el tamaño de la unidad, menor será el costo por porción y también se necesitara menos mano de obra y menos tiempo en la cocina, sin embargo, esta ventaja podría perderse si la unidad que se compra es demasiado grande y parte del alimento se desperdicia. Desarrollo de especificaciones: Estas especificaciones son redactadas para que el proveedor sepa exactamente lo que el comprador quiere y necesita, las especificaciones pueden ser breves o elaboradas, dependiendo de las necesidades del establecimiento, pero debe incluir la siguiente información: Nombre del producto. Grado federal, marca o designación comercial. Tamaño del envase y número de unidades por caja, basándose en lo cual el proveedor cotizara el precio. En las especificaciones deben incluirse también los siguientes aspectos para der mas especifico en el producto deseado: Tipo, estilo y variedad. Medio de empacado y densidad del jarabe. Concentración o gravedad especificas. Número de piezas o tamaño de las porciones. Peso neto, sin liquido. Certificado federal. El desarrollo de especificaciones lleva tiempo ya que tiene que efectuarse las pruebas de corte, cocción y sabor. Con el desarrollo de las especificaciones, es posible obtener una gran ayuda mediante la información de los grados y estándares establecidos por el gobierno y los grupos industriales. En la entrega de productos enlatados, es necesario asegurarse que se han recibido la cantidad y calidad correctas. Se recomienda hacer otra prueba de corte, y otra prueba de la lata que se guardó cerrada cuando se efectuó la primera prueba de corte de la muestra, verificar nuevamente el pero neto sin liquido, aspecto del producto, textura y sabor. También hacer otra prueba de cocción. Los alimentos enlatados deben manejarse con cuidado. Las latas no deben ser arrojadas ni dejarlas caer, ya que este trato podría afectar al producto. Deben almacenarse en un sitio fresco y seco, casi todos se conservan indefinidamente, sin echarse a perder, pero durante el almacenamiento tiene lugar un cambio químico gradual, y si se guardan durante un periodo prolongado el sabor y la textura pueden verse afectados. Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 Compra de huevo Los huevos son uno de los alimentos mas versátiles, debido a la gran cantidad de usos y presentaciones que este puede dar, son alimentos perecederos , pero almacenados tienen una vida mas prolongada, si se conservan en condiciones adecuadas. El comprador debe conocer cierto numero de aspectos acerca de los huevos, tales como la calidad, tamaño y valor, además de los usos de cada una de esas cualidades y tamaños para las necesidades particulares de la operación de un servicio de alimentos, además de estar al tanto de las practicas del mercadeo y de los grados que tiene el huevo. El comprador debe conocer tanto el huevo entero como en sus productos derivados, tales como huevo congelados, en polvo, líquidos y procesados. El huevo está constituido por el cascaron, el cual constituye el 12% del huevo, las membranas del cascaron, la celula de aire, la clara, la chalaza y la yema. El cascaron tiene un color que varía desde un café oscuro hasta un blanco gredoso, dependiendo de la raza del ave que produce el huevo. El color del cascaron no afecta la calidad del huevo y no es un indicador de calidad. Las características del cascaron tienen relación con la calidad, un cascaron entero, limpio y de forma regular, y estos aspectos son los que deben verificarse al comprar los huevos. Es esencial el comprador, almacenistas y cocina comprendan bien que es la calidad del huevo, como puede determinarse y en qué forma puede mantenerse en todo momento, desde su compra hasta que se sirven al cliente. El tiempo, la temperatura y un mal manejo cambien la calidad y algunas características del huevo y por consiguiente disminuyen su calidad. La calidad del huevo es determinada por un examen trasluz. Cuando el huevo se coloca delante de una luz potente, es posible determinar la posición de la yema y el tamaño de la celula de aire, si hay sangre en la clara o si hay manchas sanguinolentas en la yema, y otros defectos como un cascaron agrietado. Existen varios grados de calidad para los huevos los cuales son: Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 AA(calidad fresca preferente): De un 15% a un 20% de los huevos pueden ser de calidad A. A (superior): De un 15% a un 20% de los huevos pueden ser calidad B. No más del 5% puede ser calidad C o comprobada. B (superior): De un 10% a un 20% de los huevos pueden ser de calidad C. No más del 10% pueden tener una clasificación de sucios o calidad comprobada. El tamaño del huevo no afecta nada su calidad pero si es un factor importante en la compra. Por lo general, mientras mayor sea el tamaño, más elevado es el precio. Eso hace que el tamaño sea un factor determinante del valor que se obtiene por el precio pagado, es por esto que también en la compra de el huevo es necesario especificar tanto el grado de calidad como el tamaño. El tamaño del huevo es expresado en gramos de lo grande o lo chico que sea un huevo. Los precios de los huevos se relacionan estrechamente con la oferta, demanda y calidad. Los precios al mayoreo del huevo son establecidos cada día según la demanda de los huevos de cierta calidad y tamaño por parte de los compradores, por ello la demanda se relaciona con la existencia disponible. A pesar de que la demanda es constante, los precios fluctúan a corto plazo debido a los cambios en el abastecimiento de huevos que llegan al mercado. Las empresas que surten huevo a los operadores de servicios alimenticios, tienen gran variedad de tipos. Ya que estos pueden especializarse en el negocio del huevo , o bien puede ser un proveedor de instituciones que surte el huevo junto con los otros alimentos a los establecimientos de servicio de alimentos. Así como también podría tratarse de un avicultor dedicado a la producción de huevo, que los vende directamente al comprador del servicio de alimentos. Sin importar el tipo de proveedor que sea debe cumplir con las especificaciones realizadas por el comprador para satisfacer las necesidades del establecimiento la cuales son calidad, variedad y servicio. Se hace una evaluación de proveedores sobre la base de estos factores, y se hace el pedido a quienes puedan proporcionar el producto según las características indicadas. Servicio de aceptación: Los compradores pueden comprar el huevo a los que se asigne un grado de acuerdo con sus propias especificaciones, después que un inspector oficial he certificado que satisfacen dichas especificaciones. Servivio de inspección:Tanto el proveedor como el inspector que asignan el grado deben estar en posesión de una copia de las especificaciones. Cuando se le pide al proveedor que haga sus ofertas o propuestas, debe informársele que la inspeccion oficial deberá pagar los cargos por el servicio de inspeccion. Una vez que el inspector verifico si se satisfacen los requerimientos especificados, la sella y también sella la caja. Cuidado y manejo delos huevos:Los huevos son productos perecederos, a pesar de que el cascaron y la disposición del huevo en su interior ofrecen cierta conservación de la calidad, necesitan manejarse con cuidado y bajo condiciones adecuadas, hay 2 factores muy importantes que influyen en la calidad del huevo, los cuales son el tiempo y la Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 temperatura, y de estas 2, el mas importante es la temperatura. Cuando un huevo es guardado a temperatura habiente su calidad disminuye rápidamente, pero cuando es refrigerado la calidad se mantiene por mas tiempo incluso durante semanas, los huevos se congelan a una temperatura de -2.2 ºC y cambian mucho su calidad, lo recomendable es mantenerlos a una temperatura no mayor a los 10ºC. Protección y sabor de los huevos:El cascaron del huevo ofrece una gran protección al contenido, pero el problema con este es que es poroso, y el huevo absorbe con mucha facilidad los olores extraños, que afectan su sabor, lo recomendable es guardad a los huevos alejados de frutas, verduras y legumbres, o enfriadores que tengan olor a humedad. Guía para comprar huevo entero: El comprador necesita conocer bien su producto antes de comprarlo es por eso que aca una guía para la compra del huevo: Especificaciones de huevo A: Es la calidad mas fácil de obtener. Es satisfactoria para todos los usos. Se conserva bien. Especificación de tamaño grande o mediano: En general, los huevos grandes son mas fáciles de obtener. Proporcionan raciones de un tamaño adecuado. Son el estándar en la mayor parte de las recetas. En ciertas épocas del año, pueden comprarse huevos de tamaño mediano a un precio ventajoso. Los huevos de tamaño mediano y de aves jóvenes son de excelente calidad. Especificación de cajas nuevas: Las cajas nuevas mantienen al minimo la rotura de los huevos. Las cajas limpias conservan limpios huevos. Los huevos limpios conservan mas su calidad. Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 Almacenamiento de huevos en un sitio limpio y fresco Un sitio limpio para almacenarlos ayuda a conservar el sabor de los huevos. La disminución de la calidad es mas lenta si los huevos se conservan refrigerados. Producto del huevo: El huevo entero no es el único producto de huevo que se encuentra en el mercado, hay una gran variedad de formas de producto de huevo que satisfacen casio todas las necesidades de este producto en un establecimiento de alimentos. Hay huevos liquidos, congelados y solidos, que también se conocen como huevo entero, claras, yemas y mezclas. Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 Compra de productos lacteos El comprador necesita conocer las caracteristicas y los usos de los productos, que tiene lugar ebn todos los menus. Conocimiento de lo que se necesita: igual que en la compra de cualquier producto , es esencial el conocimiento espesifico de lo que se necesita, de manera de que el primer paso que debe dar la persona encargada de la compra de productos lacteos es asegurarse de contar con la informacion necesaria para responder con las necesidades. Fuentes de abastecimiento: al contrario de otros productos estos por lo general, la leche y la crema se producen relativamente cerca del sitio donde se encuentra ubicado. Por otro lado los quesos cottage y los helados por lo general se obtienen en compañias locales Y las demas que no son tan perseveras se obtienen de compañias mas lejanas. Los productos lacteos: hay incontables leyes, reglas, regulaciones y definiciones oficiales reefrentes a los productos lacteos que acualquier otro producto. En caso de la mayor parte de los productos lacteos se han establecido estandares minimos de compocicion, identidad aun cuando muchos de lso que se encuentran en los caqnales comerciales esta muy por ensima de los estandares minimos. Leche con bajo contenido en grasa, sin grasa y descremada: La leche sin grasa, libre de grasay descremada son algunas de las expreciones empleadas paraun producto que tiene menos del .1 % de grasa, tambien hay ciertas variaciones den la cantidad de grasa que tiene contenida el producto con esos diversos nombres, dependiendo de las regulaciones oficiales. Leches con sabor y vevidas de leche con sabor: este es otro producto añadido con un sabor a la leche. Leche cortada y yogurt: estos se crean añadiendo cultivos bacteriologicos . estos son mas espesos que la lecre descremada y con savor lijeramente acido.estos tambien se le añaden savores dependiendo su uso. Variedades de envases: en esto encontramos distintos tipos de envases como de papel, plastico y vidrio. Leches concentradas: en estas encontramos unas leches concentradas en estado liquido y se les conoce como leche evaporada y condensadas. Esto ayuda a su conservacion por mayor tiempo , las leches condensadas por el alto contenido de azucar (40-45%) favorese a su concerva. Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 Nomenclatura mantequilla: Es un producto cremoso y dulce que se usa como alimento para untar empleado en cocina. Preparada a base de crema pasteurizada que se bate para producir mantequilla y leche cortada la cual escurre para después lavar y salar la mantequilla. Las rebanadas de mantequilla son porciones individuales en porciones de 48 a 96 piezas por cada medio kilo, dependiendo del tamaño de porción. Los moldes son barras en paquetes de 100 gramos o 225, envueltos protegiendo la calidad. Los barriles son unidades de mayor tamaño y pesan de 18 a 30 kg. También este producto necesita especificaciones a fin de que el producto sea el deseado y satisfaga las necesidades. La mantequilla batida se emplea en establecimientos de alimentos. Su volumen se ha expandido mediante la incorporación de aire. Es más suave y más fácil de untar. Su presentación: barril o paquete de 6 y 8 moldes por cada medio kilo. Margarina: pueden prepararse con mezclas don control de aceites vegetales refinados e hidrogenados, de semilla de soya y algodón. También puede contener grasa animal y láctea. Se puede servirse en la mesa, en rebanadas cuadradas, envueltas en papel, en paquetes grandes o en latas, también las hay batidas. 300 variedades de quesos: Producido en muchas formas y tamaños, algunos conocidos como quesos procesados. Eso significa que el queso natural se ha derretido, mezclado y solidificado con o sin la adición de alimentos. El queso natural se prepara separando la mayor parte de sólidos de la leche, cuajándola con bacterias. Después se separa el suero mediante calentamiento removiendo y prensando. Algunos se preparan con leche entera. La consistencia, sabor y textura, diferencian un queso de otro. Puede ser por la leche usada, por la forma de cuajado, ya sea por bacterias o mohos, el sazonador y la temperatura y maduración. Se cura dejándola envuelto en una capa protectora. La curación depende del tipo de queso. El queso cottage necesita humedad para la suavidad sin madurez. El queso de maduración semisuave madura desde el interior así como desde la corteza. Los quesos maduros muy firmes se curan con un cultivo bacteriano y enzimas. El Cheddar un queso en la industria del servicio de alimentos: uno de los más importantes en la industria estadounidense y se le conoce como queso amarillo tipo americano. Tamaños populares: 9 a 27 kilos. El añejamiento, la maduración, sabor consistencia, textura van después de la elaboración. Viene marcado con la designación de su edad. Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 Queso moho azul: en la preparación de salsas o dips de queso y diversas clases de aderezos para ensaladas. Roquefort, bleu, blue, stilton y gorgonzola. Roquefort: elaborado en Francia, aplicado al elaborado con leche de oveja en averyon. Los establecimientos de servicio de alimentos usan muchas clases de quesos: gouda, camembert, liederkranz, Limburguer, suizo. El queso procesado mas comúnmente se elabora con queso Cheddar y en la etiqueta lleva el nombre: queso Cheddar procesado pasteurizado. la diferencia entre el queso elaborado es el contenido de humedad mas que nada en quesos untables. Algunos tienen frutas y verduras o carnes preparadas. Tip para los encargados de las compras, es prestar atención a lo que se manifiesta en la etiqueta acerca del contenido. Leche deshidratada sin grasa: elaborada a a partir de leche descremada gracias a la eliminación del agua. Este es un proceso que puede emplearse con casi todos los productos lácteos a fin de obtener versiones deshidratadas de estos. La manufactura puede ser por medio de deshidratación por rocio o por medio de tambores.La leche obtenida por rocío se encuentra en cualquier tratamiento de calor pero la deshidratada en tambores se somete a calor elevado. es importante que el comprador indique la clase de producto y sin grasa que desea y basarse en las necesidades especificas. Leche entera deshidratada: veces se emplea leche entera deshidratada en estado líquido. la leche entera deshidratada se somete a un proceso semejante al de la leche sin grasa y deshidratada y elimina el agua que hay en la leche en estado liquido. Se puede obtener en bolsas de plástico a prueba de humedad el cual puede variar entre 25 y 50 kilos. Los pequeños se envasan al vacío o en presencia de un gas inerte. No es recomendable almacenarla durante periodos largos. Helados:fáciles de servir, existen en muchos sabores y fáciles de preparar. Mezcla congelada y batida de productos lácteos los cuales se añaden agentes edulcorantes y estabilizadores y sabores. La calidad se relaciona con el contenido, calidad de materiales y peso por litro La calidad en EU varia y tienen diferentes porcentaje en grasa: Primera calidad: 15% libre competencia: 10% Promedio: 12% Helados y productos helados novedosos, incluidos los pasteles, pays, rollos de nuez, spumoni, helados, rebanadas de helado, tazas, moldes, sándwiches y helados paleta. Muchos ya vienen listos para servir. Existen 300 variedades de sabores siendo el mas popular el de vainilla, seguido del chocolate y fresa. Requerimientos de la etiqueta: 3 clasificaciones en la etiqueta: helado de vainilla, helado con sabor a vainilla, helado con saborizante a vainilla y de la misma manera con los demás sabores. Hasta un 49% del sabor puede ser artificial. Edgar magaña medina Gestión de compras y adquisiciones de almacén 20 / septiembre / 2011 La leyenda” con sabor de” significa que solo se ha usada saborizantes artificiales. leche helada sorbetes etcétera: Es un producto congelado parecido al helado con menos grasa, con 4 a 6 % de grasa. Se les llama incorrectamente sorbetes de leche o de agua. Alto contenido en azúcar del doble del helado. Parecido al sorbete pero no tiene ningún solido de leche. Mezclas para helados :La mezcla debe tener la composición adecuada para el producto a elaborar, algunas veces se le agrega saborizantes. Fabricados en compañías de helados y vienen en bolsas de plástico cubiertas de cartón o en metal.