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MCR 46
MUNIPIO DE VALLEDUPAR
INFORME MES DE ABRIL
CARLOS ARMANDO ARIÑO VEGA
SANDRA LILIANA PABON CUELLAR
Coordinadores Locales
INFORME DE ACTIVIDADES MES DE ABRIL
Del 2 de abril: se realizó reunión con los 47 cogestores contratados,
en donde se les hizo la replica de la capacitación de auditoria y
jurídica, en cuento a las cuentas de pago mensual, seguridad social;
además se les dieron los parámetros a seguir en el plan de cobertura y
las fechas de entrega, se les informo que luego de cubrir las familias
con las que venían, debían realizar la ubicación de los cogestores que
faltaban por contratar.
El cogestor Wilman Vides, gestionó una capacitación con un
profesional de la Secretaria de Planeación relacionada con patios
productivos.
Del 2 al 6 de abril: Esta semanas se realizaron auditorias de las hojas
de vida de la primera apertura de urnas y de la prorroga, con el fin de
realizar confirmaciones y constatar todo la documentación de los
aspirantes, se enviaron las hojas de vida a Bucaramanga para
revisión, además luego de la auditoria no se publico esperando que los
municipio que aun tenia urnas abiertas terminaran el proceso y así
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hacer
evaluaciones
simultaneas,
haciendo
rotación
de
los
coordinadores entre municipios.
Luego de la revisión se totalizaron 88 hojas de vida habilitadas, para
técnico el 2.5 de esta convocatoria eran 92, faltando 4 hojas de vida
para cumplir el protocolo de selección.
Debido a esto se realiza un Comité para tomar decisiones al respecto,
luego de presentarle el informe a la supervisora se toma la decisión de
realizar una segunda apertura de urnas, con los mismos requisitos por
ser ciudad capital, con esto el proceso se haría mas extenso pero con
la plena seguridad que le daría mayor transparencia y seriedad. Se
autoriza por parte de la Supervisora de la Estrategia hacer segunda
apertura de urnas del 9 al 13 de abril de 2012.
9 de abril: la segunda apertura de urnas se dio a partir de las 2:30 de
la tarde, se reunió todo el comité, dejando las mismas condiciones de
ubicación y de registro, para este segunda apertura los aspirante que
ya habían ingresado la hoja de vida, podían volver a ingresarla, ya que
se pudo detectar que muchas de ellas tenían la hoja de vida
incompleta. Se realizaron todas las pautas publicitarias, por prensa,
radios comunitarias, radio Guatapuri etc.
10 de abril: se visitaron las huertas creadas por iniciativa de los
cogestores sociales, actividad que se les reconoció y se les aplaudió
ya que iniciaron unas de las propuestas de oferta sin haber tenido
socialización alguna de ellos, ya que hasta tanto no se cubriera todo el
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proceso de plan de cobertura que era la primera tarea, no era
conveniente iniciar la oferta.
11 de abril: reunión con coordinadora general y equipo de trabajo
para capacitación relacionada con un análisis y recordación de las
diferentes fases de la estrategia, con el fin de ayudar al equipo de
coordinadores sobre la información, esto a el conocimiento que los 6
coordinadores
son
nuevos
en
el
proceso
y
requieren
de
capacitaciones constantes para el cumplimiento satisfactorio de la
metas deseadas. También se dio una primera capacitación sobre el
sistema de Unidos, aunque se aclaró ese día que es importante una
capacitación más amplia.
12 abril: Se asistió a la capacitación del programa PAVA (Programa
de Alfabetización Virtual Asistida) en la Secretaria de Educación esta
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capacitación fue durante todo el día con almuerzo incluido, en
Coordinador Nacional dio una capacitación a los rectores de los
colegios interesados en hacer parte de este programa, en la misma
capacitación se firmo el convenio con el fin de iniciar el proceso.
Como Coordinadores de Unidos, se les explico a los representante se
PAVA, el proceso en el que se estaba, selección de cogestores
sociales, entonces lo pertinente era tener todo el personal contratado
para iniciar la focalización de beneficiarios.
12
abril:
reunión
equipo
de
Coordinadores,
con
el
fin
de
retroalimentarnos de todo el proceso de convocatorias, además con el
fin de ponernos
al día en aspectos que aun desconocíamos, se
retomo el tema de la necesidad de una capacitación del equipo
máximo incluyendo a agentes y auxiliares.
13 de abril: cierre de segundas urnas de Valledupar, se reunión el
Comité de Convocatoria, y se llevó a cabo con toda tranquilidad y
cumpliendo todos los requisitos del cierre, inmediatamente se realizó
la verificación de hojas de vida con los registros de las hojas de
inscripción de la convocatoria.
16 abril: reunión SENA, con la Jefe de oferta de capacitación y
empleo, acompañados por la Diana Páez, Profesional de Oferta de la
Estrategia. Se recibió una socialización de sobre la base de datos del
Sena, entendiendo que existe un grupo identificado que al
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cumplimiento de estas capacitaciones lograría pasar de pobreza
extrema a pobreza moderada.
Del 16 al 18 de abril: se realizo la revisión de las hojas de vida de la
segunda apertura de urnas logrando habilitar 38 personas, se enviaron
las hojas de vida escaneadas a Bucaramanga para tener la auditoria
final y poder publicar, la auditoria realizada se recibió el viernes 20 de
abril, con la novedad que se solicitaron copias de contratos o actas de
liquidación, con el fin de agilizar el proceso se le solicitó a los auditores
de Bucaramanga, citar a exámenes y luego solicitar estos documentos
en el proceso de contratación si fuese necesario, es importante
mencionar que las hojas de vida habilitadas que tenia certificaciones
en donde los 23 meses los cumplían en una sola empresa, se llamo y
se corroboró la información en los teléfonos que aparecían en la
certificación.
Para estos días también se entrego las tallas de la dotación de
Valledupar, con el fin de tenerla en caso de cambio de dotación.
17 abril: se inicia la auditoria de cuentas de cogestores para entregar
al Auxiliar Administrativo y enviarse a la ciudad de Bucaramanga.
Por otro lado se recepcionaron proyectos para atención a población de
discapacitados, las cuales se enviaron al señor Ramiro Borja para el
encuentro de Cogestores Sociales. Se recibieron dos de bisutería y
repostería.
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Se socializó a los cogestores la importancia de Rut, donde la dirección
de la cuenta de cobro debía coincidir con la que aparece en el
Registro Único Tributario.
20 de abril: para este día se le solicito a los cogestores sociales
trabajar por eslabones el proceso de huertas, además con ello se
aprovechaba para tener la ponencia lista para el encuentro de
Cogestores Sociales. Se les docilito trabajar así:
“Las Huertas Comunitarias”. Ya conocen el lema que unidos hacemos
más, por ello el gran proyecto de huertas de la microrregión 46 será
alimentado del trabajo de cada uno de los grupos ya consolidados.
Para tal efecto así como la unión de eslabones nos llevan a un nivel
superior a continuación explicamos la función que cada eslabón debe
cumplir:
Eslabón 1-> Semillas e Insumos: este equipo tendrá la labor de visitar
todas las huertas actualmente creadas para realizar un estudio
detallado de las semillas presentes en cada terreno, como también de
los insumos usados para la producción de la huerta y la manera de
conseguirlos o gestionarlos.
Eslabón 2-> Producción: este equipo tendrá la labor de visitar todas
las huertas actualmente creadas para realizar un estudio detallado de
la forma de cómo se producen las semillas presentes en cada terreno
y realizar capacitaciones teórico- prácticas que permitan que los
cogestores y familias tengan el aprendizaje este eslabón.
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Eslabón 3-> Comercialización: este equipo tendrá la labor de visitar
todas las huertas actualmente creadas para realizar un estudio
detallado de la forma de cómo se podrían comercializar las semillas
que se producen en cada terreno (precios, empaques, posibles
clientes, posibles alianzas).
Eslabón 4-> Almacenamiento: este equipo tendrá la labor de visitar
todas las huertas actualmente creadas para realizar un estudio
detallado de la forma de cómo se podría o se debe almacenar las
semillas que se producen en cada terreno, tales como temperatura,
sitio, tiempo de almacenamiento del producto.
Eslabón 5-> Procesamiento y Preparación: este equipo tendrá la labor
de visitar todas las huertas actualmente creadas para realizar un
estudio
detallado
de
la
forma
de
cómo
se
podría
o
se
debe procesar y preparar las semillas que se producen en cada
terreno, para este eslabón se tratará de crear un menú con recetas de
los productos que sean producidos en las huertas, se buscará
asesoría de nutricionistas y de chef cocinas.
23 abril: reunión con coordinador general para presentar informe de
los avances del plan de cobertura, y el alistamiento de la logística del
examen que se realizaría el 25 de abril de los seleccionados. Este
mismo día se solicito todo lo referente a papelerías e insumos
necesarios para la prueba, se envió por correo electrónico la
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confirmación del examen a la institución que
nos prestaría los
salones.
24 de abril: visitamos este día las instalación de los salones de
informática que se nos iba a ceder para la evaluación, nos acompañó
en la visita el Ingeniero Esleany Rico, con el fin de verificar las
especificas que las condiciones técnicas y tecnológicas estuviesen
acorde con el proceso que se llevaría a cabo.
25 de abril: se inicio el proceso de evaluación a las 10:00 de la
mañana, el examen se recibió a las 8:00 de la mañana, ocurrieron
varios inconvenientes como terminación de toner para sacar las
fotocopias de los exámenes y teniendo en cuenta la hora, nos toco
sacar las demás copias en la Sede de la Universidad Popular del
Cesar – Sede Sabana donde se realizaría el examen. Se incurrieron
en otros gastos pese a solicitar desde el día lunes todo lo necesario.
26 de abril: se recibieron avances de plan de cobertura y de las
huertas comunitarias.
Por otro lado se inicio con la calificación de las evaluaciones
presentada por los seleccionados, de todas maneras para estos días
se encontraba la ciudad con las fiestas de Festival Vallenato, las
calificaciones se hicieron durante los días 26, 27 de abril y se
retomaron el 2 de mayo.
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28 abril: nos reunimos con los cogestores para acordar lo
concerniente al encuentro de huertas. Con la novedad que el Ingeniero
Pedro Nel sugirió posponerlo hasta una fecha en la que pudiese venir
él o enviar un
delegado que presenciara las ponencias de los
eslabones.
SANDRA PABON CUELLAR
Coordinadora Local V/par
CARLOS ARIÑO VEGA
Coordinador Local V/par
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