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GERENCIA SUB REGIONAL HUAYATARA Huaytará, 09 de Julio del 2,008 CARTA N° 001-2008/GOB.REG.-HVCA/GSRH/CE. Señor : INGº JUAN FRANSCISCO LIZANA PEÑA GERENTE GENERAL DE ESPERVOL & TOP SRL. AYACUCHO .- ASUNTO: PLIEGO ABSOLUTORIO DE ABSERVACIONES. REF. : CARTA Nº 019-2008-E&T-JFLP/GG. Mediante el presente nos dirigimos a usted, en atención al documento de la referencia, mediante el cual nos hace observaciones referidas al Concurso Público Nº 001-2008/GOB.REG.HVCA/GSRH/CE, para Servicios de Voladura de Rocas y alquiler de Comprensora para la Ejecución de la Obra “Mejoramiento Carretera Corerac – San Miguel de Curis – Huirpacancha – Tambo Cruz”, nos permitimos absolverle a sus observaciones planteadas, conforme se detalla a continuación: OBSERVACION 1). En el Capítulo V (Criterios de Evaluación para Servicios de Voladura de Rocas) en el acápite A de factores referidos al postor en experiencia en la actividad. Se plantea justificar dicha experiencia en la actividad con un máximo de servicios (10 Servicios). Este criterio estaría marginando a los Microempresarios ya que por lo general realizamos obras de pequeña envergadura, por tanto solicito no considerar limitaciones en número de servicios para cubrir las tres veces del monto referencial para acerse acreedor del máximo puntaje. RESPUESTA 1). Concerniente a ello, en el SUBCAPITULO IV - FACTORES DE EVALUACIÓN, Artículo 66.- Factores de evaluación para la contratación de servicios en general, meciona: 1) En caso de contratación de servicios en general podrán considerarse los siguientes factores de evaluación de la propuesta técnica, según corresponda al tipo de servicio, su naturaleza, finalidad y a la necesidad de la Entidad: a) Factores referidos al postor: La experiencia, en el que podrá calificarse la ejecución de servicios en la actividad y/o en la especialidad. La experiencia en la actividad y en la especialidad se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un período determinado no mayor a diez (10) años a la fecha de la presentación de propuestas hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria. Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, con un máximo de diez (10) servicios en cada caso. En ese sentido se esta considerando 10 servicios de acuerdo a normas, asimismo solo se esta considerando 3 veces del monto referencial, cuando en la norma menciona hasta 5. OBSERVACION 2). En el Capítulo V (Criterios de Evaluación para alquiler de comprensora) en experiencioa en la actividad se solicita el alquiler de una comprensora que trabaje con 04 martillos (máquinas perforadoras), en ese caso se estaría hablando de una comprensora que produzca un caudal pro encima de de 700 PCM de capacidad, en este caso es una comprensora de 02 ejes y casi estacionaria, a mi criterio es un mejoramiento de trocha usar una comprensora de estas condiciones tiene muchas limitaciones funcionales y técnicas que a continuación paso a describir: Limitaciones Técnicas: GERENCIA SUB REGIONAL HUAYATARA 1. Si ocurriera un desperfecto mecánico se paralizaría todo elequipo de perforación , inclusive la obra. 2. lo mismo ocurriría cuando tenga que abastecerse de combustible o cambiar del lugar a todo el equipo, en conclusión seria causa de generación de tiempos muertos. Limitaciones Funcionales: 1. Trabajar con 4 martillos a la vez en el mismo lugar es contraproducente y causa posibles accidentes o en el mejor de los casos se necesitaría grandes cantidades de mangueras para trabajar a mayores distancias con la consecuente caía de presión y bajos rendimientos en la perforación. 2. para trasladar o acarrear esta maquina ya sea para realizar la voladura o para trasladarse a trabajar a otro lugar se requiere necesariamente de un tractor o de un camión volquete para remolcarla con la consecuente perdida de horas máquina de las demás maquinarias. 3. Resultaría mas funcionar plantear la participación de su equivalente en cantidad de martillos mediante 02 o 03 comprensoras de 250 PCM que son más portátiles y fáciles de acarrear hasta con personal y pueden ser ubicadas en diferentes frentes ya que en una obra de mejoramiento de trocha existen muchos frentes de trabajo habilitados y nunca se paralizaría la perforación por completo. 4. consulto si necesariamente hay que participar en ambos requerimientos (ósea en servicios de perforación y alquiler de comprensora.) RESPUESTA 2). Referente a ello, acogemos en parte su observación, debiendo ser una comprensora de 02 a 04 martillos, con la condición que como mínimo y obligatorio trabaje con 02 martillos a la vez. A la espera de haber absuelto sus observaciones, nos suscribimos de usted. Atentamente, GERONIMO A. PAREDES MANTARI PRESIDENTE SURIEL VELARDE CAMPOS MIEMBRO CELESTINA QUINCHO MOREYRA MIEMBRO C.c. GSRH Arch. GERENCIA SUB REGIONAL HUAYATARA Huaytará, 09 de Julio del 2,008 CARTA N° 002-2008/GOB.REG.-HVCA/GSRH/CE. Señor : ADELAIDA LICONA CHALCO GERENTE GENERAL DE VIBRATECK S.R.L. AYACUCHO .ASUNTO: PLIEGO ABSOLUTORIO DE ABSERVACIONES. REF. CARTA DE FECHA DE RECEPCION 07-07-2008. : Mediante el presente nos dirigimos a usted, en atención al documento de la referencia, mediante el cual nos hace consultas y observaciones referidas al Concurso Público Nº 001-2008/GOB.REG.HVCA/GSRH/CE, para Servicios de Voladura de Rocas y alquiler de Comprensora para la Ejecución de la Obra “Mejoramiento Carretera Corerac – San Miguel de Curis – Huirpacancha – Tambo Cruz”, nos permitimos absolverle a sus observaciones planteadas, conforme se detalla a continuación: OBSERVACION 1). Numeral 2.8.2.- Contenido de la Propuestas., entre otros documentosw exigidos manifiesta el SUB INDICE bb remarcado con tinta roja indica lo siguiente: Constancia de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresa i entidades de Intermediación Laboral ante el Ministerio de Trabajo. Con relación a dicho aspecto Observamos.¿Por qué exigir dicha Constacia en el RN de ser empresa intemediación?. Si el C.P. Nº 001-2008/GOB.REG.HVCA/GSRH/CE no es EXCLUSIVO para requerimiento de Mano de Obra; dicho proceso esta solicitando los servicios de VOLADURA DE ROCAS donde incluyen material y accesorios de voladura, polvorín auxiliar de obra, vehículo de transporte y Gastos Generales muy diferente al del requerido en Destaque de personal. Puesto de que la Ley Nº 27626 de intermediación LABORAL su Reglamento respectivo es muy clara y se refiere exclusivamente al TRASLADO o destaque del personal a la entidad Usuaria. Cuya copia de adjunta. Para garantizar la permanencia del personal especializado bastara con presentar el contrato del personal como mínimo de 90 días e inscrito al Ministerio de Trabajo, asimismo exigir la planilla de pagos mensual y la boleta correspondiente. Y para garantizar el trabajo del servicio de voladura de roca esta dependerá de: a.- Condiciones mecánicas y operativas de las comprensoras y equipo de perforación que dispondrá el GSRH (la entidad) b.- De la disponibilidad y Logística permanente de material explosivo para la continuidad de los trabajos de voladura de rocas en la Obra en mención a cargo del Contratista. c.- De la experiencia de la empresa (especializada en el Rubro) y especialización de los técnicos dinamiteros con Licencia de manipuleo vigentes – DISCAMEC. d.- De las condiciones mecánicas y operativas de la maquinaria de limpieza para el volumen de roca referenciado en convocatoria. Por consiguiente; solicitamos se excluya dicha Constancia por lo argumentos expuestos. GERENCIA SUB REGIONAL HUAYATARA RESPUESTA 1). Concerniente a ello acogemos su observación, por cuanto si efectivamente refiere a lo mencionado en su documento presentado, en tal sentido dicho certificado se suprimirá, quedando en modificar en la Fase de Integración de Bases. OBSERVACION 2). CAPITULO IV: TERMINOS DE REFERENCIA: Los precios unitarios referenciales de ROCA SUELTA Y ROCA FIJA, corresponden S/. 14.10 y 16.55 respectivamente. Detallar y ACLARAR que rubros asumirá la entidad GSRH… como Campamento, Polvorín … y explicar a que se refiere … y MOVIMIENTO DE MATERIAL. RESPUESTA 2). En cuanto a los costos referenciales de Voladura de Rocas ha considerado con los siguiente: Servicios de mano de obra, incluido explosivos para que realicen trabajos de perforación, cargado y disparo de taladros en la voladura de rocas según los volúmenes indicados., asimismo el transporte, campamento, polvorín y otros que pueda incidir para el cumplimiento de los servicios, estará a cargo del Contratista. Por su parte La Gerencia Sub Regional de Huaytará, dotará de los siguientes: Dos comprensoras, (Una Comprensora Atlas Copco de 210 HP – de la Gerencia Sub Regional Huaytará, que trabajará con dos martillos; y una comprensora alquilada de 02 a 04 martillos que trabajará como mínimo con dos martillos. para dos frentes de trabajo, a fin de acelerar con la ejecución de la obra. Limpieza de la voladura. OBSERVACION 3). CAPITULO V: CRITERIOS DE EVALUACION: Factor relacionado al Postor: Habla en la parte literal sombreada…… Hasta por un monto máximo de tres (3) veces el valor referencial y líneas abajo en el detalle de asignación de puntajes dice monto igual a mayor a 4 veces al valor referencial. Definir el monto facturado acumulado del postor por la prestación de servicios de voladura de rocas, cuya asignación del puntaje es de 40 puntos. Por otro lado, existe un cuadro similar del Capítulo V, cuyo título dice SERVICIOS DE VOLADURA DE ROCAS. RESPUESTA 3). El correcto es: Monto igual o mayor a 3 veces el valor referencial 40 puntos Referente al cuadro similar, es lo mismo los factores de evaluación mencionados en el Capitulo V y en el Cuadro descrito, ambos son para la voladura de rocas. OBSERVACION 4). B.- FACTORES RELACIONADOS AL PERSONALPROPUESTO: Explicar lo que literalmente dice: trabajar con dos personales como mínimo. Debe exigirse un Procedimiento de trabajo y organización, Plan de Seguridad y Contingencias, para un volumen de 29,000 m3 de roca para voladura y debe exigirse un mínimo de 04 técnicos con carné de DICSCAMEC vigente. GERENCIA SUB REGIONAL HUAYATARA RESPUESTA 4). Se trabajará como mínimo con dos personales en cada frente, (total 04 personales), ya que habrá dos frentes de trabajo, quedando a criterio del Contratista trabajar con mas personales, los cuales garantizaran el normal funcionamiento de los trabajos que se requiere. Por otro lado, si efectivamente es requisito indispensable que el personal que efectuará los servicios cuenten con sus respectivos carné de DICSCAMEN, vigente, de lo contrario será descalificados. Referente al plan de trabajo, seguridad y contingencias corre a cuenta del contratista, por cuanto se contratará por el tiempo mencionado en sus propuesta, y es a todo costo., debiendo efectuar los trabajos en coordinación con el responsable de la ejecución (Residente Supervisor de Obra). OBSERVACION 5). ¿Si puede ser la misma Propuesta Técnica para los ambos ITEMS? RESPUESTA 5). Definitivamente no, por cuanto uno es servicios de Voladura de Rocas y el otro alquiler de comprensora. Cabe indicar que en la Integración de Bases se estará especificando estos puntos y otros que sugiera la parte técnica. A la espera de haber absuelto sus observaciones, nos suscribimos de usted. Atentamente, GERONIMO A. PAREDES MANTARI PRESIDENTE SURIEL VELARDE CAMPOS MIEMBRO CELESTINA QUINCHO MOREYRA MIEMBRO C.c. GSRH Arch.