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Convocatoria: Equipamiento mobiliario y decoración
interior del PopUp Tour para el Año Dual AlemaniaMéxico 2016 – 2017
“Todo es interacción”, escribió Alexander von Humboldt en 1803, durante un viaje
por el Valle
de México. Y justamente en ese fundamento se basa la larga
colaboración entre Alemania y
México, que desde entonces se ha fortalecido y
diversificado pues hoy en día abarca rubros
como economía, cooperación, cultura
y ciencia.
El Año Dual Alemania-México retoma esa gran idea de Humboldt: un encuentro
amistoso, tolerante e interdisciplinario entre las culturas del mundo. Por eso, desde
junio de 2016 y hasta mediados de 2017, Alemania presentará en México un
programa multifacético que creará espacios de diálogo. Así, el Año Dual AlemaniaMéxico (la programación germana) fortalecerá esta relación bilateral, la cual se basa
en objetivos y valores comunes: creatividad,
innovación, productividad, desarrollo
sustentable, fomento a la democracia y los derechos
juntos una “Alianza para el futuro”.
humanos. Queremos forjar
Se debe prestar especial atención a los más de 20 proyectos destacados del Año
Dual
Alemania-México. Uno de ellos es el PopUp Tour de cerca de dos meses,
acompañado de cursos interactivos de alemán, una biblioteca móvil, conciertos y
un programa de cine, por
un lado, así como actos informativos y lúdicos de los
Socios Premium, por el otro, que
proporciona un par de delicias del programa
general del Año Dual Alemania-México a la región
y a los Socios Premium y que
crea adicionalmente un espacio para recepciones exclusiva y
eventos de los socios
del Año Dual.
I. Antecedentes
Fue el informe que Alexander von Humboldt escribiera sobre su viaje a México en
1803 y
1804 el que despertó la fascinación de Alemania por México. Ésta se ha
conservado desde
entonces. En sentido inverso, también Alemania ha gozado
tradicionalmente de un gran prestigio en México. Las relaciones mexicano-alemanas
se han definido desde hace años por una buena colaboración en distintos ámbitos.
El Año Dual Alemania-México 2016 – 2017 le brindará nuevos impulsos a las
múltiples relaciones en la política, la cultura, la ciencia y la economía, posibilitando
así nuevas alianzas para una cooperación futura. La meta es crear una plataforma
para el diálogo, el intercambio y nuevas perspectivas así como presentar una imagen
actual de Alemania por medio de numerosos proyectos en diferentes áreas.
El programa multifacético del Año Dual Alemania-México estará definido por seis
grandes
campos temáticos: Ciencia, Cultura, Educación, Innovación, Movilidad y
Sustentabilidad.
Desde el Túnel de la Ciencia Max Planck y la expo Hecho en
Alemania, hasta conciertos de música electrónica y el PopUp Tour a cinco ciudades
mexicanas, el vasto programa alemán ofrecerá novedosas perspectivas y vivencias
extraordinarias en torno a la cultura y la realidad germanas, con un énfasis en la
cultura digital y la industria.
El encanto del PopUp Tour radica en su carácter inesperado y, a la vez, efímero. Las
presentaciones serán en pequeños espacios, pero con actividades innovadoras y
creativas, flexibles y contemporáneas que llegarán a su destino transportadas por
una mezcla de cuatro contenedores multifuncionales.
Así, los contenedores se transformarán en centros móviles de información sobre
distintos proyectos e instituciones: DAAD, GIZ, CAMEXA, Goethe-Institut Mexiko y
nuestros cuatro Socios Premium. Los contenedores culturales se conviertirán en un
santiamén en un escenario PopUp para conciertos o lecturas, en pantalla para la
proyección de películas y formaránn juntos las sedes de acción para la biblioteca
(infantil) con rincón para la lectura, un pequeño salón de clases, para exposiciones
interactivas, por ejemplo, sobre agrobiodiversidad y sustentabilidad o la educación
dual.
Algunas de las actividades que se ofrecerán son conciertos de jazz o música
electrónica, un ciclo de cine infantil, cursos de alemán, así como la exposición
“Alemania en la maleta”, slams (concursos) de ciencia y el estreno en México de la
original Teledisko berlinesa, una suerte de cabina donde se puede escuchar música,
acompañada de efectos de luz y otras novedades.
Sin embargo, las verdaderas estrellas del PopUp Tour son nuestros cuatro Socios
Premium - BASF, Bosch, Daimler, Volkswagen - que son los que hacen posible el
viaje y quienes se presentarán en los cinco lugares del tour con actividades propias,
como un Soccer Challenge (Daimler), tareas en el banco de trabajo (Bosch), un Kids'
Lab (BASF) o un tour virtual de 360° a una fábrica (Volkswagen). De este modo entre
enero y marzo de 2017 presentaremos en las sedes seleccionadas de nuestros Socios
Premium un programa individualizado, mientras lanzamos de gira el Año Dual
Alemania-México.
II. Objetivos del PopUp Tour
Tanto el objetivo del Año Dual como del PopUp Tour es ampliar y actualizar la
imagen positiva de Alemania en México y presentar a Alemania como un partner
confiable, creativo e innovador para la solución de cuestiones globales. Se debe
ampliar y fortalecer de manera duradera la colaboración bilateral en los ámbitos de
la política, la economía, la cultura y la educación, también se les debe dar un nuevo
impulso a los proyectos conjuntos.
El PopUp Tour se presentará en las cuatro sedes seleccionadas por las empresas Toluca, San Luis Potosí, Aguascalientes,y Puebla – así como en Guadalajara. A través
del amplio programa de eventos del Año Dual se les dará a nuestros Socios Premium
la oportunidad exclusiva de presentar sus empresas como socios y empleadores
confiables, dinámicos y orientados al futuro.
Con ello, las empresas esperan, entre otras cosas, los siguientes beneficios del PopUp
Tour:
-
Extraordinaria exposición: excelente visibilidad y percepción de la marca
corporativa en el contexto del Año Dual Alemania-México y visibilidad
excepcional de logotipo.
-
Inclusión en toda la difusión del evento, relaciones públicas y redes sociales.
-
Institucionalización de la estrategia de RSE asumiendo responsabilidad sobre la
sociedad.
-
Posibilidad de eventos exclusivos e innovadores empleado/cliente (incentivos)
fomenta la lealtad del cliente y la motivación de los empleados.
-
Amplia y efectiva comunicación con diferentes grupos de interés para su
empresa y opciones de networking en el ámbito político, cultural, académico y
empresarial.
III. Grupos meta
Con el PopUp Tour se busca llegar a los young urban potentials de México, a los
responsables de la toma de decisiones actuales y futuras en las áreas de política,
economía, cultura, ciencia y educación. Se entiende por ello en especial a la clase
media joven, creativa, con características internacionales y con empuje social.
Además, los eventos están dirigidos a jóvenes y estudiantes interesados en la cultura,
la lengua y la economía alemanas, así como a grupos y personas innovadoras dentro
y fuera de las estructuras estatales (política, economía, cultura y educación).
Para nuestros Socios Premium destacan además diferentes grupos de interés como
sus socios, clientes, empleados (actuales y potenciales) y sus familias.
IV. Actores
El Año Dual Alemania-México es una iniciativa del Gobierno Federal de Alemania.
Está coordinada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Alemania y dirigida
por el Goethe- Institut Mexiko. Otros colaboradores son la Asociación Federal de la
Industria Alemana (BDI, por sus siglas en alemán), el Servicio Alemán de Intercambio
Académico (DAAD, por sus siglas en alemán), la Cooperación Alemana para el
Desarrollo en México (GIZ), la Cámara Mexicano-Alemana de Comercio e Industria
(CAMEXA) y el Patronato de la Industria Alemana para la Cultura. El generoso apoyo
de numerosos socios de la iniciativa privada – sobre todo de los Socios Premium es esencial para la realización del Año Dual Alemania-México.
El Goethe-Institut Mexiko, como director operativo y central del Año Dual AlemaniaMéxico, funge como la entidad directiva y operativa central del proyecto. Así, el
Goethe-Institut Mexiko, respresentado por el Goethe-Institut Mexiko Cultura A.C., es
el cliente y parte contratante para la empresa buscada aquí. Por consiguiente, el
contrato se celebrará entre el Goethe-Institut Mexiko Cultura A.C. y la empresa por
seleccionar.
El contratista encargado de la producción y instalación del mobiliario y la decoración
interior, incluidos la carpintería, el relieve y la topografía, a utilizarse en el PopUp
Tour deberá sostener una estrecha colaboración con el responsable del PopUp Tour,
quien será designado por el director de proyecto y es también miembro del equipo
del proyecto; así como con el despacho Thorsten Englert Architects, cuyos concepto
y diseño serán utilizados como punto de partida del PopUp Tour; y, con las empresas
encargadas de realizar los trabajos de herrería y de instalación eléctrica.
Concepto arquitectónico y concepto de diseño del PopUp Tour: “Cenote”
Anteriormente se buscó un despacho de arquitectos que desarrollara los coneptos
arquitectónico y de diseño del PopUp Tour. El 02 de septiembre de 2016 le fue
otorgado el encrago al despacho Thorsten Englert Architects S.C. por su concepto
“Cenote”. En este concepto se reforzarán estrucuturalmente cuatro contenedores
High Cube (HC), para posteriormente abrirlos de un costado mediante alas plegables.
Cada espacio interior contará con un relieve y moviliario en la cuadrícula del módulo,
al que se le integrarán los elementos de cada contenedor. La topografía
multifuncional en la cuadrícula del módulo conectará el espacio interior con el
exterior debido a sus mecanismos plegables y cúbos modulares. El contenedor de
información incluirá una biblioteca móvil, una mediateca / acervo de medios, un
salón para cursos muestra de alemán así como un área de información (Infopoint).
El contenedor de entretenimiento contará con diversas cortinas enrollables para los
cambios de escena. Los contenedores de los Socios Premium incluirán diversos
elementos, los cuales se integrarán tanto al relieve multifuncional como a la
topografíia multifuncional.
El concepto arquitectónico y de diseño del PopUp Tour se encuentra adjunto a esta
convocatoria (ANEXO I).
V.
Vista general de las prestaciones de la empresa encargada del
equipamiento mobiliario y decoración interior del PopUp Tour
El grado de familiaridad y popularidad del PopUp Tour depende de manera decisiva
de un diseño de los elementos PopUp que sea visualmente agradable e innovador,
y, al mismo tiempo práctico y duradero. Ante estas circunstancias, se busca una
empresa experimentada en la producción y instalación de trabajos de mobiliario y
decoración interior, con sede en México.
Objeto de la convocatoria
Producción y instalación de todos los conceptos del paquete 3 (mobiliario y
decoración interior), en este catalago que comprede muebles fijos y móviles donde
en ambos se harán instalación eléctricas. Para un funcionamiento impecable del
proceso el contratista de esta convocatoria deberá coordinarse y acordarse en
sincronía con el cliente que trabaja en el paquete 2 (instalación electrica).
Además los muebles fijos deberán tener la sujeción óptima para el transporte y el
contratista deberá coordinarse en cuanto a los muebles para la elaboración y
presentación con el arquitecto (debido a que algunos muebles tendrán prioridad en
su producción e instalación).
Los conceptos del paquete 3 conformarán tanto el interior de los contenedores como
los módulos centrales del PopUp Tour (“topografía multifuncional”), por lo que se
deberá hacer una muestra de cada mueble, a fin de que el contratante y el arquitecto
den el visto bueno de los elementos.
Para más información vea la agenda de trabajo, la cual se encuentra adjunto como
ANEXO III. Además se encuentran agregados los planos de detalles de la ejecución
técnica como ANEXO Ia.
VI. Presupuesto
Se espera que la empresa interesada haga una propuesta estimada del costo por los
trabajos a elaborar, en la cual se deberán incluir también materiales, herramientas,
transporte y mano de obra que se emplearán en dicho proceso.
Un documento con las condiciones generales para la ejecución de la obra (catálogo
de conceptos) se encuentra adjunto en el ANEXO II.
Los recursos económicos se deben planear y utilizar de forma económica, y se deben
comprobar y hacer las cuentas según el contrato acordado. La remuneración se hará
conforme a lo estipulado en el contrato acordado entre el Goethe-Institut Cultura
A.C. y la empresa, o bien después de haber recibido por escrito los servicios
correspondientes basados en el plan acordado sobre el proyecto y los tiempos.
VII. Colaboración
Función del contratante:
Decide sobre fases de desarrollo específicas en cuanto a la presentación y estructura,
suple los contenidos (opciones del evento) y coordina la realización del PopUp Tour
así como su branding y comunicación.
Función del despacho Thorsten Englert Architects:
Trabajar conjuntamente con el ganador de esta convocatoria, para que la ejecución
de la obra del PopUp Tour sea realizada acorde al proyecto original y sean
presentados en tiempo y forma.
Función del prestador de servicios:
Producir y instalar los elementos de carpintería, mobiliario y relieve que forman parte
del PopUp Tour,
estimar un presupuesto de gastos y concepto de realización
basado en la licitación, cumplimiento del presupuesto y los plazos (tanto en la
producción como en la instalación), así como proporcionar los datos de la persona
a contactar en caso de problemas, cambios y/o ampliaciones estructurales.
VIII. Expectativas de los elementos del PopUp Tour
Aspectos generales:
Los contenedores deben transformarse de manera innovadora en elementos PopUp
vistosos e interactivos, en los que los elementos del evento señalados en el punto
IX se puedan transportar de forma segura y montar de manera simple.
Diseño:
Siguiendo la Corporate Identity del Año Dual Alemania-México, se espera un diseño
vistoso e innovador así como claro y funcional. Es indispensable que se tome en
cuenta que Alemania y sus empresas quieren presentarse como liberales,
democráticas, abiertas, responsables, fiables, dinámicas y orientadas al futuro.
Además, tienen una importancia particular los temas de protección ambiental y
sustentabilidad tanto en la concepción como en la realización del PopUp Tour. Se
desea explícitamente el uso de energías sustentables así como materias primas
regionales y renovables.
Funcionalidad:
Se espera un concepto general orientado a la practicabilidad, que haga posible tanto
un transporte seguro como un montaje y desmontaje sencillo y rápido de los
elementos PopUp.
IX. Oferta detallada
El prestador de servicios suministrará un primer plan de trabajo como oferta, en el
cual se incluyan los costos
de la producción, los materiales, el transporte, las
herramientas, la mano de obra, así como la instalación de los distintos elementos.
Según los criterios de selección, el contratante espera por una oferta relevante que
exponga en detalle el esfuerzo, describa la estructura de trabajo y los proyectos
previos del ofertante y presente una lista de referencias.
X. Catálogo provisional de requisitos
Los requisitos aquí presentados representan el estado actual del concepto. Existe la
posibilidad de que en algunos puntos se soliciteel criterio tanto de la empresa
ganadora como del despacho de arquitectos Thorsten Englert Architects.
El documento preliminar de la oferta corresponde al ANEXO II.
XI. Cronograma
Publicación de la convocatoria: 25 de octubre de 2016
Fecha límite para la entrega de una propuesta: 30 de octubre de 2016
Evaluación de las propuestas entregadas: 31 de octubre al 02 de noviembre de
2016
Publicación de resultados: 03 de noviembre de 2016
XII. Documentos requeridos
-
Presupuesto de gastos (basada en el catálogo de conceptos)
-
Oferta relevante (que exponga en detalle el esfuerzo, describa la estructura de
trabajo y los proyectos previos del ofertante incl. una lista de referencias)
-
Currículum del responsable del proyecto en la empresa
-
Acta constitutiva, el alta fiscal de la organización o persona mexicana /
alemana y, si es el caso, el poder del solicitante
Favor de mandar la propuesta completa hasta el 30 de octubre de 2016 a:
popup.tour@alemania-mexico.com