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PLANTILLAS SOLICITUD DE INFORMACIÓN (RFI) PARA EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P (EPM) PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA APOYAR EL PROCESO DE DESARROLLO DEL SERVICIO DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN –TIBASADO EN PRÁCTICAS CMMI (INGENIERÍA DE REQUISITOS, ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN Y DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN, CON SU CORRESPONDIENTE ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD EN EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLIN E.S.P GRUPO 2: Aplicaciones bajo plataformas con predominio de tecnología de desarrollo Oracle, Java, Cognos, Siebel, Xseed y Powerbuilder TABLA DE CONTENIDO 4 INFORMACION GENERAL SOLICITADA EN EL RFI ........................................................................ 4 4.1. INFORMACIÓN DE LA PERSONA QUE RESPONDE EL RFI: .......................................................... 4 4.2. INFORMACIÓN GENERAL ACERCA DE LA COMPAÑÍA .............................................................. 4 4.3. INFORMACIÓN SOBRE CONTRATACIONES: ................................................................................10 4.4. INFORMACIÓN CAPACIDAD OPERATIVA DE SU EMPRESA: ....................................................11 4.5 INFORMACIÓN SOBRE ALIANZAS ESTRATÉGICAS VIGENTES DE SU EMPRESA: ................12 4.6. INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE DESARROLLO DE SOFTWARE ................................12 4.7. INFORMACION SOBRE GESTION DE PROYECTOS DE DESARROLLO DE SW ........................13 4.8. INFORMACIÓN SOBRE MÉTRICAS DE DESARROLLO DE SOFTWARE ....................................13 4.9. INFORMACIÓN SOBRE MANEJO DE BOLSA DE HORAS EN CONTRATOS ..............................14 4.10. INFORMACIÓN SOBRE ADMINISTRACION DE INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE ................................................................................................................15 6.1.2. CUADRO DE TARIFAS DE: VALOR HORAS POR PLATAFORMA DE DESARROLLO DEL GRUPO 2 con ANS MINIMOS .....................................................................................................16 6.2.2. CUADRO DE TARIFAS DE: VALOR HORAS POR PLATAFORMA DE DESARROLLO DEL GRUPO 2 con ANS MEJORADOS ...............................................................................................17 6.3.2. CUADRO DE TARIFAS PARA LA ENTREGA DEL DESARROLLO EVOLUTIVO Y SOPORTE DE LAS APLICACIONES ASOCIADAS AL GRUPO 2, A COSTO FIJO MENSUAL .18 6.4.2. CUADRO DE TARIFAS DE BOLSA DE HORAS POR GRUPO SEGÚN DEMANDA ESTIMADA..............................................................................................................................................19 6.5.3. CUADRO DE TARIFAS PARA LA ENTREGA INTEGRAL DE LOS SERVICIOS DE TI de EPM INCLUYENDO LAS APLICACIONES QUE LO COMPONEN INDEPENDIENTE DEL GRUPO Y LA PLATAFORMA DE DESARROLLO .............................................................................20 6.6. DESCOMPOSICION DE COSTOS .......................................................................................................21 INTRODUCCIÓN Para facilitar el diligenciamiento de las respuestas al RFI, se puede utilizar este documento de Word conservando la protección de cambios a las preguntas formuladas, diligenciando solamente los campos de respuestas. RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 3 de 22 4 INFORMACION GENERAL SOLICITADA EN EL RFI 4.1. INFORMACIÓN DE LA PERSONA QUE RESPONDE EL RFI: Datos Solicitados Respuesta Nombre: Cargo: Dirección: Teléfono: E-mail: Celular: 4.2. INFORMACIÓN GENERAL ACERCA DE LA COMPAÑÍA Datos Solicitados Respuesta INFORMACIÓN COMERCIAL Nombre de la compañía Dirección Teléfonos Nombre del representante legal Cargo del Representante legal Nombre persona contacto Describa sus líneas de negocio: Desarrollo de Software: Consultoría: Administración de Infraestructura de TI: Capacitación: Aseguramiento y control de calidad de software: Implantación de procesos CMMI: Otros: RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Cuáles: __________________ Página 4 de 22 Datos Solicitados Respuesta Multinacional: Nacional: Local o Regional (Medellin) Otro: Indique el tipo de compañía (multinacional, nacional o local) y lugares donde presta el servicio Cuál: ____________________ Paises donde presta o puedes prestar servicios de Desarrollo de software Ciudades de Colombia donde presta o puede prestar servicios de Desarrollo de software Indique si su compañía es casa matriz, filial o sucursal. Nombre de la compañía que puede prestar potencialmente los servicios: Si es sucursal o filial, indique el nombre de la empresa matriz Matriz: Sucursal de la matriz: Empresa filial de la matriz Otro: Cuál: ____________________ Nombre de la compañía matriz: ---------------------------------------------------------------------Sede de la compañía matriz: ____________________________________ RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 5 de 22 Datos Solicitados Indique cuál subsidiaria/filial o distribuidor de su compañía sería la encargada de atender los negocios en la ciudad de Medellín y explique a quién reporta esta sede. Respuesta Nombre : Contacto: Teléfono: Ubicación: Dirección electrónica: Reporta a: Relacione las sedes administrativas y operativas de su compañía Nombre Sede Describe las características de la sede operativa desde donde presta los servicios de fábrica de software Capacidad: Administrativa Operativa Lugar Metros cuadrados de la salas donde se ubican los prestadores de servicios: _____ Número de personas que puede albergar la sala o salas: __________ Tipo de conexión utilizado con sus clientes: Canal Dedicado VPN Otro: RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Cuál: ____________________ Página 6 de 22 Datos Solicitados Respuesta Posee Certificación ISO 9001 vigente: Versión: SI _____________ Vigencia: _____________ Indique si posee certificación ISO 9001 y en cuáles procesos y vigencia. Proceso: El certificado ISO 9001 está a nombre de: Compañía que responde el RFI Casa Matriz Países que cubre: RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 7 de 22 NO Datos Solicitados Respuesta Posee Evaluación de madurez CMMI-DEV vigente: SI NO Describa según la información matriculada en la página oficial (SEI-CMMI Institute): Se describe en inglés para mayor fidelidad a esta información Model Information (Versión 1.2, 1.3): _____________ Vigencia: _____________ Organizational Unit: __________________ Basic Units / Support Functions : ______________ Indique si posee evaluación de madurez en Capability Maturity Model Integrated (CMMI-DEV) Org Scope Description: ____________________ Subgroups: __________________ % of people included: _______ % of projects/units included: ______ El nivel de madurez está a nombre de: Compañía que responde el RFI Casa Matriz Cobertura: Países y compañías que cobija: RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 8 de 22 Datos Solicitados Respuesta Posee Evaluación de madurez CMMI-Services actualizada: Describa según la información matriculada en la página oficial (SEI-CMMI Institute): Se describe en inglés para mayor fidelidad a esta información Model Information (Versión 1.2, 1.3): _____________ Vigencia: _____________ Organizational Unit: __________________ Basic Units / Support Functions : ______________ Org Scope Description: ____________________ Indique si posee certificación en Capability Maturity Model Integrated (CMMI-Services) Subgroups: __________________ % of people included: _______ % of projects/units included: ______ El nivel de madurez CMMI-Services, está a nombre de: Compañía que responde el RFI: Casa Matriz : Cobertura: Países y compañías que cobija: Activos corrientes: Indique Activos y pasivos, activos corrientes y pasivos corrientes, en el año 2012. Pasivos corrientes: Total activos: Los datos deben estar asociados de manera directa a la compañía que prestaría los servicios Total pasivos: Ingresos operacionales del último año en USD RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 9 de 22 Datos Solicitados Mencione la cantidad de empleados directos por categorías o roles, que tengan más de un año de vinculación en la compañía y que posean un contrato vigente (no incluir por contrato de prestación de servicios, temporal o subcontratado) Respuesta Analistas de desarrollo Arquitectos Analistas de requisitos Analistas de pruebas (testing) Directores de de proyectos Indique el porcentaje de rotación de personal técnico directo de la compañía prestadora de servicios, en los dos últimos años Indicar como realizan el cálculo 4.3. INFORMACIÓN SOBRE CONTRATACIONES: INFORMACIÓN CONTRACTUAL Datos Solicitados Respuesta Numero o Referencia del contrato Cliente Complete los siguientes datos con respecto a los contratos de desarrollo de software, soporte de aplicaciones y atención de incidentes de sistemas de información en los últimos 3 años Duración del contrato Desde Hasta Estado (cerrado/en ejecución) Valor ejecutado Esfuerzo Horas Hombre Nombre y teléfono de Contacto Indique el estado al momento de presentar el RFI RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 10 de 22 Datos Solicitados Respuesta Categoría Complete los siguientes datos con respecto a las plataformas en que ha prestado servicios de desarrollo de software, soporte de aplicaciones y atención de incidentes de sistemas de información en los últimos 3 años. Número de contratos Herramientas de Desarrollo / IDE Horas Hombre ejecutadas Valor Total Aplicaciones bajo plataformas con predominio de tecnología de desarrollo Oracle, Java, Cognos, Siebel, Xseed y Powerbuilder Computación Móvil SUP (Sybase Unwired Platform) –java Eclipse Otras plataformas relacionadas 4.4. INFORMACIÓN CAPACIDAD OPERATIVA DE SU EMPRESA: INFORMACIÓN PLATAFORMAS DE DESARROLLO Datos Solicitados Mencione la Categoría Capacidad Técnica y operativa para las siguientes Siebel plataformas: Mencione las herramientas de desarrollo / IDE Cantidad de Personal Certificado oficialmente Nombre certificación Comentarios Java Powerbuilder Oracle Xseed Computación Móvil SUP (Sybase Unwired Platform)– java Eclipse Otras plataformas relacionadas RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 11 de 22 4.5 INFORMACIÓN SOBRE ALIANZAS ESTRATÉGICAS VIGENTES DE SU EMPRESA: Mencione las Alianzas estratégicas de negocios y el tipo de alianza: si es socio, Partner o similar para las siguientes Plataformas: Plataforma Dllo/Categoría Microsoft Compañía Tipo de alianza Comentarios Oracle Java CRM Movilidad Otros 4.6. INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE DESARROLLO DE SOFTWARE Indique las herramientas de software como apoyo a las áreas de procesos o gestión requerida para la prestación de servicios de desarrollo, soporte y atención de incidentes Indique como se realizan las actividades de Validacion y Verificación Gestión de la configuración Gestión de pruebas/ Registro de errores (Bugtracker) Diseños y arquitecturas Especificación de requisitos Documentación de aplicaciones Otros Menciónelo Están inmersas en las demás actividades del proceso de desarrollo de software y se ejecutan dentro de la compañía Son contratadas con un tercero especialista en control y aseguramiento de la calidad de software Son ejecutadas por una dependencia dentro de la compañía dedicada a control y aseguramiento de la calidad de software Indique otras formas de hacerlas o si ejecutan combinadas algunas de ellas: RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 12 de 22 4.7. INFORMACION SOBRE GESTION DE PROYECTOS DE DESARROLLO DE SW METODOLOGIA PARA GERENCIAR Y COORDINAR PROYECTOS DE TI Mencione cual es la metodología para gerenciar y coordinar proyectos de desarrollo de software en su organización. Especifique la cantidad de personal certificado en Gerencia de proyectos PMP o CAPM u otro avalado por el PMI que posean Mencione la herramienta de software que apoya la Gerencia y Coordinación de proyectos de software. 4.8. INFORMACIÓN SOBRE MÉTRICAS DE DESARROLLO DE SOFTWARE METRICAS DE DESARROLLO DE SOFTWARE Describa las técnicas o herramientas utilizadas en su organización para la estimación del esfuerzo de las actividades de un proyecto de desarrollo de software, Datos Históricos Técnica de 3 puntos Puntos casos de Uso Juicio Experto COCOMO II Líneas de código: Puntos de función Técnica Delphi Otra, Cual: Indicar factor de productividad usado ____________________ Herramientas utilizadas _____________________ Mencione la herramientas y técnicas que apoya la gestión a los indicadores de desarrollo de software e históricos de información RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 13 de 22 4.9. INFORMACIÓN SOBRE MANEJO DE BOLSA DE HORAS EN CONTRATOS MANEJO DE CONTRATOS BAJO LA MODALIDAD DE BOLSA DE HORAS Mencione la experiencia que ha tenido en contratos bajo la modalidad de bolsa de horas. Cada cuanto se avisa la demanda mínima? (indique meses, semanas) ¿Cuáles son los rangos de desviaciones en la demanda? ¿Cuáles contratos de desarrollo de software ha tenido bajo este esquema y con qué empresas? Cuál es el esquema de liquidación o facturación utilizado (mensual y se distribuye vs. la anual) ¿Cuáles tolerancias (en rangos de %) en desviación mensual puede absorber sin variaciones en las tarifas utilizadas? RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 14 de 22 4.10. INFORMACIÓN SOBRE ADMINISTRACION DE INFRAESTRUCTURA PARA EL DESARROLLO DE SOFTWARE SERVICIOS DE DESARROLLO DE SOFTWARE CON ADMINISTRACION DE LA INFRAESTRUCTURA DE TI ¿Ha prestado servicios integrados de Desarrollo de software y Administración de Infraestructura para los desarrollos de software? ¿Ha prestado servicios integrados de Desarrollo de software suministrando la infraestructura y administración? ¿Qué indicadores y metas de niveles de servicio ha usado para medir el componente administración de infraestructura involucrado en la prestación de servicio de desarrollo de software? A cuales Clientes y en que ciudades les ha prestado el servicio integrado de administración de infraestructura y desarrollo de software. ¿Esquemas de liquidación utilizados (tiempo y materiales, costo fijo) usadas para los servicios de desarrollo y Administración de infraestructura de forma integral? SI SI NO NO Si ha prestado servicios con administración de infraestructura incluida, ¿cómo se paga los servicios (tipo de tarifa, periodicidad) o están incluidos dentro de la tarifa de desarrollo? ¿Con qué perfiles ha prestado la administración de infraestructura y que certificaciones poseen? (Ej. DBAs con certificaciones Oracle o Microsoft) Si ha incluido en el servicio la disponibilidad de infraestructura (servidores de pruebas-desarrollo-y producción, comunicaciones) como para el desarrollo de software ¿Cómo se liquida, se incluye en la tarifa, o se paga un costo de arriendo fijo o por uso? RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 15 de 22 6.1.2. CUADRO DE TARIFAS DE: VALOR HORAS POR PLATAFORMA DE DESARROLLO DEL GRUPO 2 con ANS MINIMOS La tarifa a presentar debe incluir economía de escala en los rangos presentados VALOR HORAS POR PLATAFORMA DE DESARROLLO DEL GRUPO 2 con ANS MINIMOS RANGOS EN HORAS HOMBRE Y VALOR ($) POR PRECIOS UNITARIOS SERVICIOS Desarrollo de Software PROCESOS Plataformas de Desarrollo Entre 1 y 90 Entre 91 y 180 Mayor a 180 Ingeniería de Requisitos Análisis de la Solución Diseño y Construcción Oracle/Forms, Oracle/Designer u Oracle/Developer, Oracle PLSQL, C , ProC. Discover, Toad Herramientas Java o relacionadas con Java, XSeed /Java, XSeed/Innovation, Java Eclipse Siebel 6.01. o superior Herramientas de desarrollo relacionadas con PowerBuilder Visual Studio, SQL Server, Enterprise Architect, Otras herramientas relacionadas con este grupo y complementarias para el proceso de desarrollo Soporte de Aplicaciones Atención de incidentes Alta Disponibilidad (7X24) Disponibilidad (5X9) Observaciones: Consideraciones especiales que aplican para esta tarifa presentada: RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 16 de 22 6.2.2. CUADRO DE TARIFAS DE: VALOR HORAS POR PLATAFORMA DE DESARROLLO DEL GRUPO 2 con ANS MEJORADOS La tarifa a presentar debe incluir economía de escala: VALOR HORAS POR PLATAFORMA DE DESARROLLO DEL GRUPO 2 CON ANS MEJORADOS SERVICIOS Desarrollo de Software PROCESOS Plataformas de Desarrollo VALOR ($) POR PRECIOS UNITARIOS sin IVA Ingeniería de Requisitos Análisis de la Solución Diseño y Construcción Oracle/Forms, Oracle/Designer u Oracle/Developer, Oracle PLSQL, C , ProC. Discover, Toad Herramientas Java o relacionadas con Java, XSeed /Java, XSeed/Innovation, Java Eclipse Siebel 6.01. o superior Herramientas de desarrollo relacionadas con PowerBuilder Visual Studio, SQL Server, Enterprise Architect, Otras herramientas relacionadas con este grupo y complementarias para el proceso de desarrollo Soporte de Aplicaciones Atención de incidentes Alta Disponibilidad (7X24) Disponibilidad (5X9) Observaciones: Consideraciones especiales que aplican para esta tarifa presentada: RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 17 de 22 6.3.2. CUADRO DE TARIFAS PARA LA ENTREGA DEL DESARROLLO EVOLUTIVO Y SOPORTE DE LAS APLICACIONES ASOCIADAS AL GRUPO 2, A COSTO FIJO MENSUAL La tarifa a presentar debe incluir economía de escala en los rangos presentados Aplicación Valor mensual sin IVA a todo costo del desarrollo evolutivo, soporte y atención de incidentes. Siebel SARR Lectura SCO EASAdmin Harvest ICE SINDE FENIX-ATC y PLUS GDE SICOPER SIGO COMPRASE CU_ENERGIA SIMTAR Alameda RAM Observaciones: Indicar las consideraciones generales y especiales que aplican para esta tarifa presentadas en cada una de las aplicaciones. RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 18 de 22 6.4.2. CUADRO DE TARIFAS DE BOLSA DE HORAS POR GRUPO SEGÚN DEMANDA ESTIMADA Anualmente EPM puede consumir la demanda estimada +/- una desviación. El proveedor debe presentar el valor hora para la demanda estimada y su desviación por encima o por debajo en los porcentajes indicados. La tarifa a presentar debe incluir economía de escala en los rangos presentados. TARIFAS DE BOLSA DE HORAS POR GRUPO SEGÚN DEMANDA MÍNIMA ESTIMADA GRUPO 2 PLATAFORMA DE DESARROLLO Horas año – demanda estimada comprometida SERVICIO PROCESOS Desarrollo de Software Ingeniería de Requisitos 500 Análisis de la Solución 700 Diseño y Oracle/Forms, Construcción Oracle/Designer u Oracle/Developer, Oracle PLSQL, C , ProC. Discover, Toad Herramientas Java o relacionadas con Java, XSeed /Java, XSeed/Innovation, Java/Eclipse Siebel 6.01. o superior Herramientas de desarrollo relacionadas con PowerBuilder Visual Studio, SQL Server, Enterprise Architect, Valor hora hombre según rangos desviación de la horas de la demanda comprometida Sin desviació n >0% y <= 10% >10% y <= 25% Mayor al 25% < 0% y >= -10% <10% y >= 25% Menor al 25% 3700 1700 700 1800 500 Soporte de Aplicaciones Atención de Alta y baja incidentes disponibilidad Observaciones: Consideraciones especiales que aplican para esta tarifa presentada y en las desviaciones mensuales toleradas con respecto a la distribución mensual de manera uniforme: Consideraciones especiales en las desviaciones mensuales toleradas con respecto a la distribución mensual de manera uniforme RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 19 de 22 6.5.3. CUADRO DE TARIFAS PARA LA ENTREGA INTEGRAL DE LOS SERVICIOS DE TI de EPM INCLUYENDO LAS APLICACIONES QUE LO COMPONEN INDEPENDIENTE DEL GRUPO Y LA PLATAFORMA DE DESARROLLO La tarifa a presentar debe incluir economía de escala: SERVICIO DE TI EN EPM Valor mensual sin IVA a todo costo, del desarrollo, soporte y atención de incidentes Solución de TI para Atención Requerimientos Comerciales Solución de TI para Operación Comercial Solución de TI para operación y mantenimiento de redes Energía Observaciones: Consideraciones especiales que aplican para esta tarifa presentada: RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 20 de 22 6.6. DESCOMPOSICION DE COSTOS Componente Tabla de descomposición de costos de la Tarifa % del componente respecto a la tarifa Locativos Sedes Puesto de trabajo Requerimientos de conectividad para la prestación del servicio Infraestructura Herramientas y licencias de desarrollo que pone el proveedor Equipos de cómputo y herramientas colaborativas Habilitación de pólizas y certificaciones de la empresa Certificaciones ISO / CMMI Impuestos, deducciones y gastos Garantías /Pólizas Modelo y procesos de fábrica de software Organización, dirección y ejecución Estrategia de prestación de sus servicios Período de transición de toma del servicio y de empalme Procedimientos a tener al momento de iniciar el servicio Período de devolución del servicio a otros proveedores Planeación y programación de los servicios Dirección de proyectos Mejoramiento de las aplicaciones a través de propuestas de mejora Apoyo a procesos CMMI en la empresa Documentación de la aplicaciones Control y aseguramiento de la calidad de los servicios Aseguramiento de la calidad Control de la calidad Registros de calidad (pruebas y revisión par) de los productos y entregables Garantías de calidad de productos/artefactos Plan de calidad Diseño e implementación de plan de calidad Encuestas de satisfacción Condiciones del personal prestador del servicio Condiciones administrativas y de los recursos Certificaciones de las plataformas de desarrollo Salario, prestaciones sociales y la seguridad social y parafiscales según normatividad vigente Requerimientos de Idoneidad para la prestación del servicio: capacitaciones, entrenamientos y certificaciones. Certificaciones requeridas del personal prestador del servicio Cumplimiento de ANS Otros Costos directos o indirectos Transporte para prestación de servicios metropolitana INDIQUE OTROS QUE CONSIDERE en sedes del área SUMATORIA RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 21 de 22 RFI – Fabrica de Software – Grupo 2 - Plantillas Página 22 de 22