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Autores: Sebastián Rodrigo Zwirner Vásconez / César Salvador Guerra Universidad Tecnológica Ecotec Facultad: Derecho y Gobernabilidad Estudiantes: Sebastián Rodrigo Zwirner Vásconez y César Salvador Guerra Clase: Gestión de Información para Proyectos Tema: Resumen y Respuestas del Cuestionario Docente: Mgs. Rosario Peláez 2013 1 Autores: Sebastián Rodrigo Zwirner Vásconez / César Salvador Guerra Ejercicio 1: Contestar el Cuestionario del libro: 1. Indique los tres factores con los que podemos definir un proyecto. Los tres factores son: los factores humanos que incluyen socios, trabajadores y colaboradores con sus funciones y responsabilidades completas. También otro factor es el factor técnico, que está relacionado con la maquinaria, la infraestructura, herramientas y el más importante el conocimiento. El tercer factor es el factor financiero, que puede ser por capital propio, créditos o préstamos. Lo podemos definir con los factores humanos, factores técnicos y factores financieros. 2. Exponga los cuatro aspectos que hay que valorar en el análisis interno. Hay muchos factores que se valoran en el análisis interno. A valorar tenemos: primero producción, que estudia las características del producto o servicio en cuanto a procesos, aspectos tecnológicos, materia prima y la capacidad productiva. Otro punto es el marketing o mercadeo, el cual busco penetrar en el mercado, ampliar la cartera de productos, manejar la calidad, imagen o marca, distribución y sistemas de información de marketing. El tercer punto es la financiación, que tiene que ver o se relaciona con la inversión inicial y si tiene recursos propios o ajenos. El cuarto punto es la organización general, la cual habla de la forma de estructurar el personal. Los cuatro aspectos que hay que valorar en el análisis interno son: producción, marketing, financiación y organización general. Lo podemos definir con los siguientes factores: análisis de previabilidad o de prefactibilidad, planificación del proyecto empresarial, desarrollo del proyecto empresarial y la valoración y evaluación del proyecto empresarial. 3. Señale los distintos aspectos que incluyen las decisiones sobre productos. Los distintos aspectos son: definición del producto, qué es lo que necesita el cliente. Otro aspecto es la cartera de productos, que determina cantidades, forma de agruparlos e indica las ventajas competitivas. 2 Autores: Sebastián Rodrigo Zwirner Vásconez / César Salvador Guerra Otro aspecto es la cartera de productos o servicios. Cuál será la gama a ofrecer a los interesados. Es importante diferenciar al producto a nuestro cargo, por color, por utilidad por nombre, debe ser original y único para que así resalte. Debe complementar la vida de las personas y tener ventajas competitivas. El elemento marca y modelo y envase es también importante y permite la diferenciación y determinará el apego que se le dé al producto. Y luego de producir nuestro producto, podemos producir otros más relacionados 4. ¿Cuáles son los elementos que condicionan el modelo organizativo que se deben adoptar? Los elementos que condicionan el modelo organizativo son varios. Entre estos se cuentan por lo general: el volumen del negocio, esto quiere decir cuán grande será el negocio, esto se relaciona con los recursos por lo general. Otro elementos el sector de la actividad. Es decir, primero si será un producto o si será un servicio. Si se dedicará el proyecto al área por ejemplo turística, de comercio, educativa, de entretenimiento, de televisión, si será sin fines de lucro, etc. Otro elemento a considerar será si se hará venta directa al cliente, cómo se la hará, si por medio de distribuidores o de intermediarios. Además, hay varios tipos de clientes, los nuevos, los que conocemos, los referidos y de todos ellos debemos tener una retroalimentación para crecer y mejorar. Cada cual es parte importante de la organización con miras a corporación. Siempre habrá competencia, todos son competencia y en cada sector la habrá. Se debe analizar la competencia y tenerla siempre presente, para establecer ventajas comparativas y competitivas, que aseguren que nuestro proyecto o servicio será escogido por los potenciales clientes. Ejercicio 2: Escribir un resumen de lo leído en clase La planificación del proyecto de la empresa: la planificación empieza con la investigación. Se debe crear un servicio o producto que sea necesario en la comunidad. Siempre habrá oportunidades y nichos de mercado. Por lo tanto es tiempo bien invertido el investigar y así buscar a nuevos clientes. 3 Autores: Sebastián Rodrigo Zwirner Vásconez / César Salvador Guerra Técnicas y métodos del proyecto empresarial y del plan de negocio: existen varios métodos para ejecutar el proyecto, hay que elegir el que más se ajuste a nuestra situación y a nuestros recursos. El plan de negocios nos permitirá visualizar de mejor forma nuestro negocios y verlo proyectado a futuro. La primera parte como concepto de proyecto, sabemos que surge a raíz de un problema o de una solución que se quiere dar con respecto a algo. Para ello se deberá planificar y prever con el fin de minimizar los riesgos inherentes del proyecto. Debido a que los mercados evolucionan rápidamente, hay que tener la capacidad de adaptarse, y mantener siempre presente la investigación para permanecer en el tiempo actualizado. El proyecto también debe tener una visión, misión, objetivos y metas a mediano y a largo plazo, las cuales pueden ser cambiantes y flexibles para adaptarse a los cambios por venir. Elementos del proyecto de la empresa: los elementos del proyecto deben incluir un buen plan financiero y de mercadeo, balances, proyecciones y demás. Podemos además utilizar las herramientas informáticas para ayudarnos como los procesadores de texto y Microsoft Project para realizar el diagrama de Gantt y así visualizar los tiempos, los recursos y las tareas. Además debemos contar con un informe del impacto ambiental de nuestro proyecto así como la parte legal: y de permisos. Y un presupuesto. Conclusión: En fin todo converge a tener un plan de negocios bien hecho y exitoso que tiene que incluir, nuestro estudio de mercado, un plan de marketing, un plan de producción, organización y recursos humanos, un plan de viabilidad económico financiera y una puesta en marcha. 4