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CUESTIONARIO
Camila Andrea Corredor Morales
Técnico en sistemas
PROF: Elvia Medina
Ing. Sistemas
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Bogotá D.C 2011
CUESTIONARIO
Camila Andrea Corredor Morales
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Bogotá D.C 2011

Que es Integridad Referencial
La integridad referencial es un sistema de reglas que utilizan la
mayoría de las bases de datos relacionales para asegurarse que los
registros de tablas relacionadas son válidos y que no se borren o
cambien datos relacionados de forma accidental produciendo errores
de integridad.
 Características de las Bases de Datos
 Permite que sólo se puedan ver, los registros de la base de datos,
cuando el usuario haya introducido un determinado número de
registros en ella.
 Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas
profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos. Esto no
restringe la visualización de sus entradas para todos.
 Se puede limitar el número máximo de entradas de cada participante.
 Podemos permitir añadir comentarios a las entradas de la base de
datos.
 Podemos habilitar la revisión del profesor antes de que las entradas
sean públicas

Que es un Formulario
Un formulario es un documento con espacios en donde se pueden llenar unos
campos que tienen un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que
sea llenado con un nombre, el campo "año de nacimiento", se espera que sea
llenado con un número válido para un año, etc.

Access
Un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la
imagen de las tablas, nos sirve para ingresar y modificar los datos directamente
desde el formulario.

Que es una Consulta
Búsqueda de datos que se realiza en un libro, periódico, fichero, etc., para
informarse sobre un asunto.

Access
Es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información,
extrayéndola del contenido de datos que almacena la base.
Con una consulta podemos:
Localizar inmediatamente el nombre y la dirección de una determinada
persona.
2. Imprimir cartas y etiquetas dirigidas a residentes de determinada
provincia.
3. Extender una orden de reposición para productos que hayan llegado a
un límite predetermina-do de sus existencias.
4. Imprimir un resumen total de ventas, con subtotales por productos o
fechas
1.
Tabla de consulta
Barra de herramientas

Que es una macro
Una macro es un conjunto de una o más acciones en donde cada una
realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir
un informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes.
Por ejemplo, puede ejecutar una macro que imprima un informe cuando el
usuario haga clic en un botón de comando.

Access
Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y mejorar
la funcionalidad de formularios, informes y controles. Por ejemplo, si
agrega un botón de comando a un formulario, asocia el
evento AlHacerClick del botón a una macro y esta macro contiene los
comandos que desea que se ejecuten cada vez que se haga clic en el
botón.
En Access, resulta útil considerar las macros como un lenguaje de
programación simplificado que se escribe generando una lista
de acciones a realizar. Para generar una macro, seleccionará cada acción
en una lista desplegable y luego completará la información necesaria para
cada acción. Las macros permiten mejorar la funcionalidad de formularios,
informes y controles sin escribir código en un módulo de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA).

Que es una Tabla
Recuadro rectangular visible para dar formato a un documento, Se utilizan
en páginas web y documentos de texto.

Access
Una tabla es un conjunto de datos que se refieren a un determinado
argumento. Los datos se subdividen en columnas (campos) y filas
(registros); cada campo contiene un único dato relativo, por ejemplo, a
unas personas, mientras que un registro contiene todas las informaciones
relativas a la misma persona.

Que es un informe
Generalmente, el propósito del informe, como su propio nombre indica, es
informar. Los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales
como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones, los informes
pueden ser públicos o privados.

Access
Los informes nos sirven para realizar listados por impresoras de los datos
de una tabla. Estos listados se pueden personalizar o bien utilizar un
asistente (parecido al de los formularios)
La función de los informes y los formularios es muy parecida mejora el
aspecto de la tabla con colores, fondos, etc. La única diferencia,
prácticamente, es que los formularios se utilizan para trabajar con la tabla
en pantalla y los informes para realizar listados en la impresora.

Que es entidad
En bases de datos, una entidad es la representación de un objeto o concepto
del mundo real que se describe en una base de datos.
Una entidad se describe en la estructura de la base de datos empleando
un modelo de datos.
Por ejemplo, nombres de entidades pueden ser: Alumno, Empleado, Artículo,
etc.
Cada entidad está constituida por uno o más atributos. Por ejemplo, la
entidad "Alumno" podría tener los atributos: nombre, apellido, año de
nacimiento, etc.
Una entidad puede ser una persona, lugar o cosa. Cualquier entidad también
puede ser un evento o unidad de tiempo.
*Que es registro o tupla
En una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla)
representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en
una tabla. Una tabla de una base de datos esta formada
de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto
de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma
estructura.
Es un conjunto de conceptos de datos que tienen algo en común con la
entidad descrita. La mayoría de los registros son de longitud fija y, por lo
tanto, no hay necesidad de determinar la longitud del registro cada vez.

Que es un campo
Un campo es la unidad básica de entrada de datos de un registro

Que es una llave
Es uno de los conceptos de atributos de un registro. Cuando una llave
identifica en forma única a un registro es llamada la llave primaria.
Una llave es llamada llave secundaria si no puede identificar en forma
única a un registro. Las llaves secundarias pueden usarse para
seleccionar un grupo de registros que pertenecen a un conjunto.
Cuando no es posible identificar unos registros en forma única mediante
el uso de uno de los conceptos de datos que se encuentran en un
registro, se puede construir una clave seleccionando dos o más
atributos y combinándolos. A esto se le llama una llave concatenada.

Que es una clave
 Las claves son referencias que se utilizan para identificar los objetos
de forma única en todas las posibles filas de una tabla. La clave
candidata es una agrupación de uno o varios atributos que
identifican sin ambigüedad todos los campos de una tabla. La clave
primario o principal se escoge entre las claves candidatas, es la de
menor tamaño en cuanto a número de campos que la componen y
es el identificador único para una tabla. Esta clave define por defecto
(default) el orden de cómo los registros van a ser expuestos en la
pantalla para una tabla. Con la clave primaria nunca existen dos filas
de una tabla con el mismo valor.
 Una clave ajena o foránea es un atributo de una tabla o adición de
atributos ya existentes a una tabla; ésta inclusive puede ser una
clave primaria de otra tabla. Sin embargo los atributos de una clave
foránea no necesariamente tienen que formar parte de la clave
primaria de la tabla a la que pertenecen. Tampoco es obligatoria la
existencia de estas claves; ósea puede existir una tabla sin una
clave foránea.

Que es cardinalidad
Forma como cada elemento de la entidad participa de la relación
(mínima, máxima)
Relaciones uno a uno
1a1
Relaciones uno a muchos
1an
Relaciones muchos a muchos
nan

Que es normalización
El proceso de normalización de bases de datos consiste en aplicar una
serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidadrelación al modelo relacional. Las bases de datos relacionales se normalizan
para:

 Evitar la redundancia de los datos.
 Evitar problemas de actualización de los datos en las tablas.
 Proteger la integridad de los datos
Que es el modelo entidad-relación
El modelo entidad-relación es el modelo conceptual más utilizado para
el diseño conceptual de bases de datos

Modelo lógico de una base de datos

Modelo físico de una base de datos
Se usan para describir a los datos en el nivel más bajo,
aunque existen muy pocos modelos de este tipo,
básicamente capturan aspectos de la implementación de
los sistemas de base de datos. Existen dos clasificaciones
de este tipo que son:
Modelo unificador
Memoria de elementos

Requerimientos de una base de datos
Requerimientos de las bases de datos:
El análisis de requerimientos para una base de datos incorpora las
mismas tareas que el análisis de requerimientos del software. Es
necesario un contacto estrecho con el cliente; es esencial la
identificación de las funciones e interfaces; se requiere la especificación
del flujo, estructura y asociatividad de la información y debe
desarrollarse un documento formal de los requerimientos.
Requerimientos administrativos: se requiere mucho más para
el desarrollo de sistemas de bases de datos que únicamente
seleccionan un modelo lógico de base de datos. La bases de datos es
una disciplina organizacional, un método, más que una herramienta o
una tecnología. Requiere de un cambio conceptual y organizacional.
Elementos claves de organización en un ambiente de Bases de Datos
Sistema de administración de base de datos
Administración de información
Tecnología de administración de base de datos
Usuarios
Planeación de información y tecnología de modelaje
Características de las bases de datos:
Una base de datos contiene entidades de información que están
relacionadas vía organización y asociación. La arquitectura lógica de
una base de datos se define mediante un esquema que representa las
definiciones de las relaciones entre las entidades de información.
La arquitectura física de una base de datos depende de la configuración
del hardware residente. Sin embargo, tanto el esquema
(descripción lógica como la organización (descripción física) deben
adecuarse para satisfacer los requerimientos funcionales y
de comportamiento para el acceso al análisis y creación de informes.

Lenguaje consulta de una base de datos
El lenguaje de consulta estructurado o SQL es un lenguaje
declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite
especificar diversos tipos de operaciones en éstas. Una de sus
características es el manejo del álgebra y el cálculo
relacional permitiendo efectuar consultas con el fin de recuperar -de una
forma sencilla- información de interés de una base de datos, así como
también hacer cambios sobre ella.