Download Caracterizacion Software 2do piso Admin General

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA
INFORME
Código : CASO-EC-01
Revisión: 1
Página 1 de 7
INTRODUCCIÓN
La Institución se encuentra ejecutando el proceso Acreditación y como parte de dicho proceso se está realizando
un proceso participativo de recolección de datos de parte de los Informantes de Calidad tomando como base
Funciones, Ámbitos e Indicadores, referentes todos ellos a diferentes aspectos de la institución. Los Informantes
están constituidos por Personas y/o Dependencias de la ESPOCH y proporcionan información referente a
funciones como: Gestión Administrativa, Docencia e Investigación y otros. Dentro de la Función de Gestión
Administrativa está el Ámbito Administración y Gestión y dentro de éste los siguientes Indicadores:
CO.EF.1.2.17 Existencia y vigencia de convenios de acceso a redes informáticas con los sectores público
y privado.
RA.RI.1.2.01 Disponibilidad de equipamiento informático y acceso a redes de información con tecnología
actualizada.
RA.RI.1.2.02 Existencia y utilización de redes informáticas que faciliten la comunicación entre las unidades
académicas y de apoyo.
CO.EF.1.2.15 Existencia y aplicación de sistemas informáticos de registro y control del personal
administrativo
Al ser la universidad un ente que contribuye al desarrollo del sociedad con al formación de profesionales y la
generación de conocimiento y tecnología, uno de las necesidades es el equipamiento adecuado para el desarrollo
de sus actividades administrativas acorde a las nuevas tecnologías. Para esto se cuenta con equipos de cómputo
en cada dependencia administrativa de forma que el manejo de documentos y procesos se apoye en el uso de
estos equipos y el software apropiado. Es necesario llevar un registro de la existencia y estado del software con
que cuenta dicho equipamiento, desde el punto de vista informático con el fin de conocer el software que se
posee.
OBJETIVOS DEL INFORME:
OBJETIVO GENERAL
Caracterizar el equipamiento informático de las diferentes dependencias de la Administración Central de la
ESPOCH para un mejor control y mantenimiento de dicho equipamiento y además facilitar la información requerida
en lo referente al Indicador CO.EF.1.2.01 del Ámbito Administración y Gestión de la Función Gestión
Administrativa al Informante Sistemas y Telemática sobre la Disponibilidad de equipamiento informático y
acceso a redes de información con tecnología actualizada
OBJETIVO ESPECÍFICOS:
•
Constatar la existencia de software apropiado para las actividades de cada dependencia
•
Constatar la disponibilidad del software
Fecha de Emisión : 18 de Junio del 2008
DEPENDENCIA: Dpto. Desarrollo Humano
RESPONSABLE: Tlgo. Iván Camacho
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA
INFORME
Código : CASO-EC-01
Revisión: 1
Página 2 de 7
CONTENIDO:
El edificio de Administración Central de la ESPOCH consta de 3 plantas en donde se hallan distribuidas diferentes
dependencias administrativas. En la planta inferior están distribuidas las dependencias de la Administración
Financiera. En la primera y segunda plantas se hallan distribuidas las dependencias de la administración General
de la ESPOCH, que son objeto de este documento y están distribuidas de la siguiente manera:
Segunda Planta:
o Dirección de Desarrollo Humano
o Auditoria Interna
o Vicerrectorado de Investigación y Desarrollo
o Departamento de Mantenimiento y Desarrollo Físico
o Unidad de Desarrollo Académico y Educación a Distancia
o Departamento de Bienestar Politécnico
o Comisión de Proyectos y Transferencia de Tecnología
INVENTARIO INFORMÁTICO DE SOFTWARE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL SEGUNDO
PISO
SOFTWARE: Es necesario detallar: Sistemas operativos, Bases de datos, Antivirus, ofimática, otros, así como la
existencia o no de las licencias.
Cabe indicar que todos estos computadores cuentan con las utilidades básicas como antivirus, web browser,
compresores de archivos, reproductores multimedia, etc., que vienen con el sistema operativo
•
Dirección Desarrollo Humano
o Pc1
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003 , 2007
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
o Pc2
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
o PC3
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
o Pc4
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003 , 2007
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
o Pc5
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: no
o Pc6
§ Sistema Operativo: Linux Ubuntu 8.04
§ Suite de Oficina: OpenOffice 2.4
§ Aplicaciones especiales: aplicaciones libres de Linux para desarrollo de software PHP,
programación, redes, etc.
§ Acceso intranet: si
Fecha de Emisión : 18 de Junio del 2008
DEPENDENCIA: Dpto. Desarrollo Humano
RESPONSABLE: Tlgo. Iván Camacho
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA
INFORME
Código : CASO-EC-01
Revisión: 1
o
Página 3 de 7
Pc7
§
§
§
§
o
Pc8
o
§
§
§
§
Laptop
§
§
§
§
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
Suite de Oficina: Microsoft Office, 2007
Aplicaciones especiales: no
Acceso intranet: si
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
Suite de Oficina: Microsoft Office 2003
Aplicaciones especiales: no
Acceso intranet: si
Sistema Operativo: Microsoft Windows Vista Business
Suite de Oficina: Microsoft Office, 2007
Aplicaciones especiales: no
Acceso intranet: si
•
Auditoria Interna
o Pc1
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP1
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
o Pc2
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003 , 2007
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
o PC3
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003 , 2007
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
o Pc4
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003 , 2007
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
o Pc5
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office, 2007
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
o Pc6
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2007
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
•
Vicerrectorado Investigación Y Desarrollo
o Pc1
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
o Pc2
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office, 2007
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
Fecha de Emisión : 18 de Junio del 2008
DEPENDENCIA: Dpto. Desarrollo Humano
RESPONSABLE: Tlgo. Iván Camacho
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA
INFORME
Código : CASO-EC-01
Revisión: 1
o
Página 4 de 7
Pc3
§
§
§
§
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
Suite de Oficina: Microsoft Office, 2007
Aplicaciones especiales: no
Acceso intranet: si
•
Departamento de Mantenimiento y Desarrollo Físico
o Pc1
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP1
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003
§ Aplicaciones especiales: Autocad, APU
§ Acceso intranet: no
o Pc2
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2007
§ Aplicaciones especiales: Autocad, APU
§ Acceso intranet: no
o PC3
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2007
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: no
o Pc4
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2007
§ Aplicaciones especiales: Autocad, APU
§ Acceso intranet: no
o Pc5
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2007
§ Aplicaciones especiales: Autocad, APU
§ Acceso intranet: no
o Pc6
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003 , 2007
§ Aplicaciones especiales: Autocad
§ Acceso intranet: si
•
Unidad de Desarrollo Académico y Educación a Distancia
o Pc1
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: no
o Pc2
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2007
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: no
o PC3
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
Fecha de Emisión : 18 de Junio del 2008
DEPENDENCIA: Dpto. Desarrollo Humano
RESPONSABLE: Tlgo. Iván Camacho
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
INFORME
Código : CASO-EC-01
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA
Revisión: 1
•
Página 5 de 7
Comisión de Proyectos y Transferencia de Tecnología
o Pc1
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2003 , 2007
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
o
o
o
o
o
o
o
Pc2
§
§
§
§
§
PC3
§
§
§
§
§
Pc4
§
§
§
§
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
Suite de Oficina: Microsoft Office 2003 , 2007
Aplicaciones especiales: no
Acceso intranet: si
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
Suite de Oficina: Microsoft Office 2003 , 2007
Aplicaciones especiales: no
Acceso intranet: si
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
Suite de Oficina: Microsoft Office 2003 , 2007
Aplicaciones especiales: no
Acceso intranet: si
Pc5
§
§
§
§
Laptop
§
§
§
§
Laptop
§
§
§
§
Laptop
§
§
§
§
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
Suite de Oficina: Microsoft Office 2007
Aplicaciones especiales: no
Acceso intranet: si
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
Suite de Oficina: Microsoft Office 2003 , 2007
Aplicaciones especiales: no
Acceso intranet: si
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
Suite de Oficina: Microsoft Office 2007
Aplicaciones especiales: no
Acceso intranet: si
Sistema Operativo: Microsoft Windows Vista Home Premium
Suite de Oficina: Microsoft Office 2007
Aplicaciones especiales: no
Acceso intranet: si
Piscina Politécnica:
o Pc1
§ Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
§ Suite de Oficina: Microsoft Office 2007, 2003
§ Aplicaciones especiales: no
§ Acceso intranet: si
Fecha de Emisión : 18 de Junio del 2008
DEPENDENCIA: Dpto. Desarrollo Humano
RESPONSABLE: Tlgo. Iván Camacho
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
INFORME
Código : CASO-EC-01
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA
Revisión: 1
o
Página 6 de 7
Pc2
§
§
§
§
Sistema Operativo: Microsoft Windows XP SP2
Suite de Oficina: Microsoft Office 2007,2003
Aplicaciones especiales: no
Acceso intranet: si
Además de estas aplicaciones en los computadores de la Administración Central esta instalado el
siguiente software
Aplicaciones
Licencias
OpenOffice
GPL
Microsoft Project
Campus Agreement
Microsoft Visio
Campus Agreement
NOD 32 Antivirus
Trial
Antivir Antivirus
Free
Autodesk Autocad
Trials
Nero Express
Version que viene en CD-RW
Macromedia Flash
Trial
Adobe Ilustrator
Trial
ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition
Trial
Adobe Photoshop
Trial
Adobe InDesign
Trial
Adobe Premiere
Trial
Adobe Audition
Trial
SAP 2000
Trial
Fecha de Emisión : 18 de Junio del 2008
DEPENDENCIA: Dpto. Desarrollo Humano
RESPONSABLE: Tlgo. Iván Camacho
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA
INFORME
Código : CASO-EC-01
Revisión: 1
Página 7 de 7
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
l
La Administración General de la ESPOCH cuenta con el software básico LICENCIADO para el desarrollo
de las actividades administrativas de las diferentes dependencias, este software básico es: Sistema
operativo Microsoft Windows XP y Suite de Oficina Microsoft Office en el 98% de los equipos.
l
Software para actividades especificas, como diseño CAD para construcciones no se encuentra licenciado.
l
Hay muy pocos equipos que cuentan con el 100% de software de código abierto (SO. Linux, Suite
Openoffice, etc.)
l
Existe una resistencia del personal a dejar los productos de plataforma Microsoft, debido principalmente al
hábito de manejo, existe resistencia y cierto temor a enfrentarse a aprender a usar una nueva interfaz en
programas
RECOMENDACIONES
l
Estimular la migración y uso software de código abierto, es decir software libre y gratuito para reducir
costos en adquisición de software
l
Estimular el uso del Sistema operativo Linux Ubuntu, que es la distribución mas amigable y de menos
consumo de recursos de las Distribuciones Linux, con esto se bajan costos de adquisición de software, se
tiene acceso a repositorios de software gratuito para infinidad de aplicaciones, y sobre todo se reducen
riesgos de virus pues los sistemas Linux son invulnerables a los virus y troyanos que atacan al software de
Microsoft.
l
Con el uso de otro tipo de software se estimularía el espíritu investigador y se estimula la adaptabilidad del
personal que trabajan en las dependencias de la Administración General
Tlgo. Iván Camacho
TECNICO INFORMATICO
ADMINISTRACION CENTRAL
Fecha de Emisión : 18 de Junio del 2008
DEPENDENCIA: Dpto. Desarrollo Humano
RESPONSABLE: Tlgo. Iván Camacho