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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social 2do Periodo de 2016 Núm. de Proyecto: 486 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Fecha de Registro 05 Mes Día Institución Universidad Autónoma de Yucatán Organizaciones de la Sociedad Civil Federal Estatal UADY X Municipal Sector 2016 Año Otro: ___________________________________________________________________ Datos de la Dependencia : Nombre: Facultad de Contaduría y Administración Dirección: Carretera Antigua a Chuburná x 31 y 35-A Teléfono y fax: 981-09-26 y 981-09-29 ext. 122 y 123 Unidad Receptora: Secretaría Académica Nombre del Proyecto Social: Fortalecimiento de la Comunicación de la Facultad de Contaduría y Administración con la sociedad. Vigencia del Proyecto: Seleccionar con una X el o los semestre(s) que el proyecto estará vigente: 2015 2016 Primer Semestre Segundo Semestre Primer Semestre Segundo Semestre No Aplica No Aplica No Aplica X Función en la que incide: Seleccionar con una X la opción más adecuada (marcar sólo una). Docencia Extensión X Investigación Modalidad: Unidisciplinario Multidisciplinario Interdisciplinario Área prioritaria de desarrollo: Seleccionar con una X la opción más adecuada (marcar sólo una). Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 1/10 X UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social 2do Periodo de 2016 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Salud y Alimentación Económica Vivienda y Urbanismo Innovación Tecnológica X Preservación y Difusión de la cultura Medio Ambiente Justicia y Derecho Educación Justificación Social (Máximo ¼ de página): El fortalecimiento de la comunicación de la Facultad de Contaduría y Administración con la sociedad, permitirá a la dependencia dar cumplimiento a su compromiso de rendición de cuentas en concordancia con sus objetivos de responsabilidad social. El adecuado ejercicio de la comunicación social coadyuvará al avance del conocimiento, a la atención de problemáticas significativas que inciden en el desarrollo humano sustentable y armónico de Yucatán, al desarrollo del Sistema de Investigación, Innovación y Desarrollo Tecnológico del Estado de Yucatán y al estudio, preservación y promoción de la cultura. Para cumplir con esta misión es de suma importancia contar con prestadores de servicio social que aporten su conocimiento adquirido en el desarrollo de acciones que permitan cumplir los objetivos del programa. A cambio, dichos prestadores recibirán la oportunidad de desempeñarse profesionalmente en las áreas de su formación, contando con la guía y supervisión de profesionales en dichas áreas al mismo tiempo que tendrán la oportunidad de aportar soluciones, ideas y conocimiento a favor de la sociedad en general. Objetivos Generales y Específicos : General: Fortalecer la comunicación de la Facultad de Contaduría y Administración con la sociedad en general. Específicos: Generar actividades que permitan a la dependencia cumplir con su obligación de informar y rendir cuentas a la sociedad. Implementar el uso de nuevas tecnologías de la información con el fin de ampliar y mejorar los canales de comunicación hacia la sociedad. Dar a conocer la labor social que desempeña el plantel en materia de docencia, investigación y extensión de la cultura y los servicios. Crear vínculos a través de diferentes canales de comunicación con micro y pequeñas empresas de la entidad, para que puedan conocer y aprovechar los servicios que ofrece la Facultad. Generar interacción entre la dependencia y la sociedad a través de diferentes medios de comunicación, a fin de contribuir con la construcción de una sociedad más participativa y comprometida con la formación de sus nuevas generaciones. Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 2/10 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social 2do Periodo de 2016 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Acciones a realizar, generales y por perfil (disciplina): El alumno de la Licenciatura en Mercadotecnia y Negocios Internacionales realizará las siguientes actividades: Identificar las necesidades de información de la comunidad estudiantil, y la comunidad en general con respecto al área de Comunicación. Hacer promoción en redes sociales de los eventos y actividades que generen interacción entre el sector estudiantil, empresarial, gubernamental y sociedad en general. Elaborar diseños gráficos de contenidos digitales relacionados con las actividades académicas, de investigación, vinculación y extensión que realiza la dependencia. Diseño de material gráfico como carteles, anuncios, imágenes, banners, volantes, etc. para la difusión de las actividades, planes y programas de la dependencia. Proponer acciones que permitan mejorar la difusión y promoción de las actividades, planes y programas de la dependencia. Medir el impacto de las acciones realizadas en el sector estudiantil y en la sociedad en general. El alumno de la Licenciatura en Comunicación Social realizará las siguientes actividades: Identificar las mejores formas de comunicación con los diferentes sectores. Identificar los mejores canales de comunicación para cada uno de los sectores (estudiantil, empresarial, gubernamental y sociedad en general). Apoyo en la generación de contenidos para los diferentes medios de comunicación para hacer llegar las estrategias de comunicación a los sectores beneficiados. Apoyo en la elaboración de anuncios, folletos, mantas y otras herramientas de comunicación Diseño de presentaciones para difusión de la información generados por la dependencia. Redacción de boletines informativos sobre los eventos y actividades que generen interacción entre el sector estudiantil, empresarial, gubernamental y sociedad en general. Interacción y comunicación con la sociedad a través de medios electrónicos. Generación de contenido del área de Comunicación para los medios electrónicos. Identificar la reacción hacia la comunicación emitida por parte del sector empresarial, la sociedad estudiantil, el sector gubernamental y la sociedad en general. El alumno de las Licenciatura en Ingeniería de Software realizará las siguientes actividades: Analizar, diseñar, desarrollar e implantar software de base y de aplicaciones, utilizando o creando metodologías y ambientes computacionales, con base en la estructura, operación y necesidades de información del área de comunicación de la dependencia. Diseño, creación y/o instalación de aplicaciones digitales que mejoren la comunicación y promuevan la interacción con los diferentes sectores (estudiantil, académico, empresarial y sociedad civil). Diseño, creación y/o instalación de software para el control de la interacción con los diferentes sectores a través de medios electrónicos. Diseño, creación y/o instalación de software para la medición de la interacción a través de medios electrónicos. Diseño, creación y/o instalación de software para la medición de los resultados de la interacción a través de Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 3/10 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social 2do Periodo de 2016 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 medios electrónicos. Elaboración del Software para el control de las actividades realizadas. Elaboración y/o manejo de software para medir el impacto de las acciones ante los diferentes sectores. El alumno de las Licenciatura en Ingeniería en Computación realizará las siguientes actividades: Apoyo en el rediseño visual de la página web de la dependencia. Programación y diseño de las página web principal y de las páginas que genere la dependencia. Creación y/o instalación de aplicaciones para la medición de la interacción a través de medios electrónicos. Creación y/o instalación de aplicaciones para la medición de los resultados de la interacción a través de medios electrónicos. Generación e interpretación de información analítica del desempeño de la página web de la dependencia así como de sus redes sociales. Medición, control y mejora constante de las experiencias del usuario de la página web de la dependencia. El alumno de la Licenciatura en Administración de las Tecnologías de Información realizará las siguientes actividades: Administrar, a través de las Tecnologías de Información, las publicaciones de la dependencia en las Redes Sociales. Análisis, Medición y Control del impacto de las Redes Sociales. Administrar las Tecnologías relacionadas con las actividades para el apoyo a la mejora de la comunicación con los diferentes sectores (estudiantil, académico, empresarial y sociedad civil).. Evaluar los riesgos inherentes al uso de las tecnologías de información. Realizar la auditoría a la tecnología de información utilizada para las Redes Sociales. Beneficiarios directos del proyecto: El proyecto de fortalecimiento de la Comunicación de la Facultad de Contaduría y Administración beneficia directamente a: Micro y pequeñas empresas que se vincularán más estrechamente con la dependencia accediendo a asesorías y servicios prestados por la misma. Sector empresarial y gubernamental estrechando lazos de cooperación a través de la comunicación y vinculación. Sociedad en general, a través de un ejercicio responsable y oportuno de rendición de cuentas. Recursos con los que dispondrá el prestador: Materiales: Papelería, útiles y material de oficina. Humanos: Orientación de profesionales. Infraestructura: Equipo de cómputo, cámara fotográfica digital, tableta electrónica, fotocopiadora, área y mobiliario de trabajo, software necesario, acceso a internet inalámbrico. Apoyo Económico: Si No X Monto Mensual $ Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 4/10 SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN 2do Periodo de 2016 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Viáticos: Alimentos Transporte No Aplica X Horario del Prestador: Flexible. Mínimo 20 horas a la semana dentro del horario comprendido entre las 8:00 a 12:00 y 16:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes. Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 5/10 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social 2do Periodo de 2016 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Número y perfil de los prestadores solicitados: Nombre de la Licenciatura No. de prestadores 1.- Licenciado en Mercadotecnia y Negocios Internacionales 2.- Licenciado en Comunicación Social 1 1 1 Nombre de la Licenciatura 5.- Licenciado en Administración de Tecnologías de la Información 6.- No. de prestadores 1 3.- Licenciado en Ingeniería de Software 7.4.- Licenciado en Ingeniería en 8.1 Computación Estrictamente de acuerdo con el catálogo descrito en el instructivo. En ningún caso un perfil podrá sustituir a otro. Número total de prestadores solicitados: 5 Inducción: Descripción: La inducción se realizará la primera semana mediante una reunión para darles a conocer Los objetivos del proyecto y la importancia de su trabajo. Los lineamientos de la Facultad. La estructura de la Facultad de Contaduría y Administración. La estructura del Área de Vinculación y Comunicación. Los compañeros con los que estarán trabajando. La importancia del trabajo en equipo. Las responsabilidades que tienen al formar parte de este equipo. Las consecuencias del incumplimiento de su compromiso. Las actividades que realizará cada uno de ellos. La interacción que debe haber entre el equipo. El diagrama de flujo de información. Los horarios de trabajo. El calendario de actividades. La forma de reportar sus actividades. Duración en horas de la inducción: 20 Supervisión y evaluación del desempeño del prestador por parte del responsable directo: Instrumentos (bitácoras, informes, reportes, lista de cotejo, asistencia, rúbricas, etc.): Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 6/10 SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN 2do Periodo de 2016 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Bitácora de actividades. Formato de reporte de actividades. Evidencia física de las actividades. Hojas de registro de asistencia (horarios de entrada y salida). Periodicidad (semanal, mensual, etc.): Mensual. Criterios (desempeño, actitudes, habilidades, etc.): Al inicio del proyecto, a cada estudiante se le entregará un cronograma de actividades con las especificaciones y criterios para cada una de ellas. Cada mes el estudiante entregará un reporte para verificar la realización de la misma, en el que se evaluarán los siguientes aspectos: Entrega puntual de actividades de acuerdo a la fecha establecida. Calidad de las tareas realizadas. Responsabilidad y compromiso. Manejo de software . Actitud de trabajo colaborativo. Facilidad para relacionarse. Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 7/10 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social 2do Periodo de 2016 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Responsable(s) de (los) Prestador(es) Nombre Perfil a Supervisar JOSÉ RENÉ ESCALANTE Licenciado en MALDONADO Mercadotecnia y Negocios Internacionales. Email rene.escalante@ correo.uady.mx Licenciado en Comunicación Social. Licenciado en Ingeniería de Software. Licenciado en Ingeniería en Computación. Licenciado en Administración de Tecnologías de la Información. Responsable del Proyecto firma y sello Nombre: CP MARÍA TERESA VALLE PALMA, MF Cargo: Secretaria Académica Email: tere.valle@correo.uady.mx Teléfono: 981-09-26 y 981-09-29 Ext. 130 Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 8/10 Teléfono 981-09-26 y 981-0929 Ext. 201 SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN 2do Periodo de 2016 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Favor de llenar a computadora, dejarlo en archivo de Word 2007 o superior, NO USAR formato PDF o JPG. Favor de llenar el anexo (Cuadro 1, no es necesario imprimirlo), a este formato de solicitud de registro. Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 9/10 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE YUCATÁN SOLICITUD DE REGISTRO DE PROYECTOS Servicio Social 2do Periodo de 2016 F-DGDA-SAIE-01 REV/05 Dirección General de Desarrollo Académico Sistema de Atención Integral al Estudiante Programa Institucional de Servicio Social Cuadro 1 Dirección y Teléfono Institución Universidad Autónoma de Yucatán Dependencia Facultad de Contaduría y Administración Carretera Antigua a Chuburná por 31 y 35A. Tel. 981-09-26 y 981-0929 Correo Electrónico para envío-recepción de información rene.escalante@corr eo.uady.mx Nombre del Proyecto Fortalecimiento de la Comunicación de la Facultad de Contaduría y Administración con la sociedad. Nombres de Responsables Proyecto: CP María Teresa Valle Palma Prestador: LDG José René Escalante Maldonado Favor de llenar todas las columnas de Cuadro 1. Calle 60 por 57 No. 491-A, Edificio Central, C.P. 97000, Mérida Yuc., Méx. Tel. Dir.:(999)930-09-00, Ext.. 1312 a 1314. www.uady.mx 10/10 Perfil(es) Solicitado(s) Licenciado en Mercadotecni a y Negocios Internacional es Licenciado en Comunicació n Social Licenciado en Ingeniería de Software Licenciado en Ingeniería en Computación Licenciado en Administraci ón de Tecnologías de la Información Cantidad de Prestador(es) 1 1 1 1 1