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128 CAPITULO IV PROPUESTA DE UN SISTEMA DE ESTRATEGIAS INTEGRADAS DE MARKETING QUE PERMITA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD EN EL MUNICIPIO DE SAN SALVADOR DE LAS GRANDES EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE GAS PROPANO A. GENERALIDADES Como resultado de la investigación de campo se presenta el desarrollo de la propuesta de un Sistema de Estrategias Integradas de Marketing como herramienta para mejorar la competitividad en el Municipio de San Salvador de las grandes empresas comercializadoras de gas propano. Esta propuesta consiste en la creación de tres etapas, que incluye dentro de su primer etapa el Análisis de estrategias, segunda etapa el diseño de estrategias integradas de marketing, y finalizando con los mecanismos de control y evaluación. Con la finalidad de mejorar la competitividad en el Municipio de San Salvador de las grandes empresas comercializadoras de gas propano, se han diseñado estrategias integradas de marketing que permitan que los procesos sean más sencillos y que se lleven a cabo con mayor efectividad, para obtener resultados favorables a corto plazo. B. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA 1. Objetivo General Elaborar un Sistema de Estrategias Integradas de Marketing que permita la mejora de la competitividad en el Municipio de San Salvador para las grandes empresas comercializadoras de gas propano. 129 2. Objetivos Específicos a) Analizar las estrategias de marketing actuales con el fin de combinarlas dentro del sistema de estrategias integradas de marketing. b) Diseñar las estrategias integradas de marketing que permitan mejorar la competitividad en el Municipio de San Salvador para las grandes empresas comercializadoras de gas propano. c) Establecer los mecanismos de control para medir la efectividad de las estrategias integradas de marketing. C. JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA Las grandes empresas comercializadoras de gas propano en el Municipio de San Salvador desde su inicio en la actividad económica de libre mercado se han visto inmersas en problemas como servicio al cliente, asistencia técnica, desabastecimiento, asistencia técnica de seguridad, lo cual no ha permitido desarrollar sus estrategias competitivas. Es por esa razón que esta propuesta busca brindar la importancia que se merece este sector con la finalidad de hacerlo mas competitivo y brindar las herramientas mercadologicas que les permita integrarse a un nuevo sistema. Este sistema esta conformado por estrategias integradas de marketing que permitan mantener sistemáticamente ventajas competitivas para lograr sostenibilidad y mejorar el entorno socio económico. En la actualidad las empresas ante un mundo globalizado requieren orientar sus estrategias hacia la competitividad, es por tal razón que se desarrolla la propuesta para lograr este objetivo. El concepto de competitividad se fundamenta en la idea "excelencia", es decir con eficiencia y eficacia que es hacia donde se quiere orientar a las empresas comercializadoras de gas propano. La competitividad no es producto de una casualidad ni surge espontáneamente; se crea y se logra a través de un largo proceso de aprendizaje y negociación por grupos colectivos representativos que configuran la dinámica de conducta organizativa, como los accionistas, directivos, 130 empleados, acreedores, clientes, por la competencia y el mercado, y por último, el gobierno y la sociedad en general. Por tal razón se justifica la investigación sobre el diseño de un sistema de estrategias integradas de marketing que permita mejorar la competitividad en el Municipio de San Salvador de las grandes empresas comercializadoras de gas propano. D. IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA El Sistema de Estrategias Integradas de Marketing propuesto a las grandes empresas comercializadoras de gas propano contribuirá a mejorar la competitividad , identificando así las necesidades de los consumidores y poniendo en practica las herramientas de mercado tanto a clientes distribuidores, consumidores finales e Industriales logrando así mantenerse en el mercado y al mismo tiempo la expansión a otros mercados. 1. Importancia para el país. Las grandes empresas comercializadoras de gas propano dan un aporte importante al país por ser fuente generadora de empleo, con tribuye al desarrollo de actividades domesticas, comerciales, e industriales lo cual dinamiza la economía. 2. Importancia para las grandes empresas. Con la implementación del Sistema de Estrategias Integradas de Marketing se busca mejorar la competitividad, y establecer los mecanismos de control y evaluación para medir la efectividad de las estrategias integradas de marketing. 3. Importancia para los consumidores. El desarrollo de las Estrategias Integradas de Marketing es la base fundamental para mejorar el proceso de comercialización actual, lo que permitirá a los 131 consumidores tener mejor acceso al producto, manteniendo los estándares de calidad en cuanto a presentación, peso, y seguridad requerida para el producto. E. ALCANCE DE LA PROPUESTA La propuesta incluirá en su desarrollo las cuatro grandes empresas comercializadoras de gas propano que se encuentran legalmente inscritas en el Ministerio de Economía, y que cuentan dentro de su cartera con los tipos de clientes sujetos de investigación los cuales se mencionan a continuación: TROPIGAS * *TOMZA GAS *ELF GAS *Z GAS 132 F. Esquema del Sistema de Estrategias Integradas de Marketing ETAPA I Análisis Análisis Situacional FODA Factores que influyen en el desarrollo de las Estrategias Integradas de Marketing 1. Estrategia “Retador de mercado” Producto-Plaza 2. Estrategia “Retador de Mercado” Producto-Promoción 3. Estrategia “Seguidores de mercado” Producto-Servicio 4. Estrategia “Diferenciación” Producto-Diferenciación 5. Estrategia “Intimidad con el cliente” Servicio-Calidad RETROALIMENTACION Fuente: Equipo de Trabajo ETAPA III Implementación y Evaluación. PLAN DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA 132 Análisis de Estrategias Integradas de Marketing ETAPA II Diseño de estrategias integradas de marketing PLAN DE MEJORA CONTINUA 133 G. DESARROLLO DEL SISTEMA DE ESTRATEGIAS INTEGRADAS DE MARKETING Para efectos del desarrollo del Sistema de Estrategias Integradas de Marketing, se ha diseñado un proceso que consta de 3 Etapas, detalladas a continuación: • ETAPA I: Análisis de Estrategias • ETAPA II: Diseño de Estrategias Integradas de Marketing • ETAPA III: Implementación y Evaluación ETAPA I. ANÁLISIS DE ESTRATEGIAS En esta etapa se hace un análisis FODA que es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de las empresas de gas propano, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos formulados. ETAPA II. DISEÑO DE ESTRATEGIAS INTEGRADAS DE MARKETING En esta etapa se combinaran variables controlables y cuantificables a fin de optimizar los recursos con que cuenta la empresa, las cuales buscan mejorar la competitividad en el municipio de San Salvador de las grandes empresas comercializadoras de gas propano ETAPA III. IMPLEMENTACION Y EVALUACION En esta etapa se presenta el plan de implementación y se definen los aspectos estratégicos que necesitan ser mejorados, además las medidas o acciones correctivas a través de un Plan de Mejora Continua Esta evaluación la cual se realizará de forma periódica para medir la efectividad del sistema y obtener los resultados esperados, luego se hace una retroalimentación del sistema de estrategias integradas de marketing. 134 1. ETAPA I ANÁLISIS DE ESTRATEGIAS 1.1 Análisis situacional FODA Para efecto de conocer la situación actual en el municipio de San Salvador de las grandes empresas comercializadoras de gas propano se presenta el siguiente análisis situacional que permitirá identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que las rodean. FORTALEZAS OPORTUNIDADES • Mas de cinco años de experiencia en el mercado • Desarrollo de campañas publicitarias • Uso de herramientas de marketing • Utilizan indicadores para evaluar impacto de estrategias de marketing • Realización de Diagnósticos situacionales. • Investigaciones de mercados • El 75% de las empresas realizan campañas publicitarias. • Aplicación de un Sistema de Estrategias Integradas para mejorar la competitividad en el Municipio de San Salvador. • Aumento de puntos de ventas • Amplitud de cuota de mercado • Estandarización de procesos • Optimización en el uso de herramientas de marketing • Mayor orientación e identificación de la empresa hacia el consumidor DEBILIDADES AMENAZAS • El 50% de las grandes comercializadoras de gas propano no poseen dentro de su estructura organizativa una unidad de marketing. • Mala presentación de los cilindros y tanques estacionarios, ya que las condiciones en que se comercializan son: picados, pintura dañada, no hay una clara identificación de la marca del producto y sucios. • Falta de responsabilidad al momento de emitir al cliente factura o crédito fiscal por la compra realizada, lo cual repercute negativamente al momento de realizar cualquier reclamo. • No poseen un sistema de estrategias integradas de marketing. • Falta de diversificación de puntos de venta • Cambios en legislación vigente • Surgimiento de nuevas empresas • Orientación actual de objetivos estrategias de marketing. • Alza en los precios del crudo • Regulación de precios • Competencia desleal • Contrabando del gas propano • Aumento de precio ante otros países • Sindicatos de 135 1.2 Factores que influyen en el desarrollo de las Estrategias Integradas de Marketing A) Ambiente Externo Se han considerado factores del entorno externo en el que se desarrollan las empresas comercializadoras de gas propano, con lo cual se buscan criterios de comparación, factores complejos que las afectan directamente, dentro de las que se pueden mencionar, regulación de precios, modificaciones en la legislación vigente, alza del crudo, los cuales influyen en el cumplimiento de sus objetivos, además en la mayoría de los casos son barreras que obstaculizan el desempeño eficiente de su actividad comercial. El análisis de estos factores servirá para la toma de decisiones y el planteamiento estratégico de las estrategias integradas de marketing con las que se logrará mejorar la competitividad del sector. Definiendo el ambiente externo como: “La principal fuerza externa que influye en la organización”, se identifica lo siguiente: • Macroambiente: El ambiente más general; comprende gobiernos, condiciones económicas y otros factores fundamentales que generalmente afectan a las organizaciones de gas propano. A continuación se desarrolla un análisis del ambiente externo y sus principales fuerzas. 1. Macro ambiente • Leyes y Regulaciones: actualmente la industria de Gas Propano esta regida por legislación ya establecida: LEY REGULADORA DEL DEPOSITO, TRANSPORTE Y DISTRIBUCION DE PRODUCTOS DE PETROLEO. GAS LICUADO DE PETROLEO, Art. 9 • Economía: Los precios de los cilindros de gas propano de uso doméstico de 10 a 35 libras cuenta con subsidio y están regulados por el Gobierno de la República, a través de la Dirección de Hidrocarburos y Minas, del Ministerio de Economía. El precio del gas propano no puede ser incrementado ni por la presentación, color ó marca del distribuidor. Por ningún motivo el distribuidor, sea tienda, planta de 136 embasado o compañía importadora puede elevar su precio, si lo hace, estará sujeto a multas que serán impuestas por el Ministerio de Economía Las multas pueden ser graves y muy graves. Las graves van desde $4,798.80 hasta $9,288.00. Las muy graves, que son por reincidencia, van desde $9,442.80 hasta $15,480.00. Dos infracciones muy graves amerita el cierre del establecimiento, sea éste, tienda, planta de embasado, compañía distribuidora. • Aspectos Sociales y el ambiente natural: Las empresas comercializadoras de gas propano están en vigilancia, ya que deben estar bajo condiciones ambientales favorables, además cuentan con fianzas a favor del medio ambiente, que garantizan su buen funcionamiento. B) Ambiente Interno Los factores del entorno interno están constituidos por todos aquellos elementos y procesos que son sujetos a cambios con el fin de mejorar y hacer que tengan efectos favorables en el desarrollo económico de las empresas y lograr un impacto positivo en el mercado. Para cambiar la tendencia del ambiente externo es importante hacer un análisis exhaustivo del ambiente interno a fin de tener apertura comercial. 2. ETAPA II “DISEÑO DE ESTRATEGIAS INTEGRADAS DE MARKETING” En el desarrollo del diseño del sistema de estrategias integradas de marketing se combinan las variables básicas de producto, plaza, producto, precio y promoción, otorgándoseles un nombre comercial a cada una de ellas para su respectiva aplicación, lo mismo que se proponen la integración de algunos enfoques de marketing orientados a dar un buen servicio. Para diseño de las estrategias integradas de marketing se han considerado desarrollar los elementos componentes básicos de una estrategia: nombre de la estrategia, objetivo, importancia, alcance, acciones a desarrollar, recursos, periodo y el responsable de planificar y ejecutar la estrategia dentro de la empresa. 137 2.1) Modelo de Estrategia Integrada Producto-Plaza E1. Estrategia Integrada Producto-Plaza Estrategia: Diversificar los puntos de venta “AHORA MAS CERCA DE TI” OBJETIVO: Implementar una logística de comercialización en un periodo de dos meses para adquirir el producto, a fin de brindar nuevos lugares con mayor accesibilidad y mejor comodidad para el cliente. IMPORTANCIA: Se logrará atraer la atención de los clientes ubicando estratégicamente el producto a fin de satisfacer las necesidades, inquietudes o deseos de los mismos. ALCANCE: Clientes de tipo consumidor final, como sector domestico y pequeños negocios que hacen uso del servicio a domicilio, compra directa en distribuidores y nuevamente en estaciones de autogaspropano. ACCIONES A DESARROLLAR: 1. Ampliar los puntos de venta en supermercados. 2. Establecer un nuevo punto de venta de auto atención llamada autogaspropano. 3. Establecer canales de distribución que mantengan reservas de gas RECURSOS: a) Humano: Contratación de personal para la supervisión de la ampliación y los nuevos puntos de venta. b) Tecnológicos: cámaras de video, teleoperadores, b) Financieros: Pago de planilla a personal que supervisara de los nuevos puntos de venta establecidos, pago de espacio físico en supermercados $1,500.00 por semana. PERIODO: Dos meses para poner en marcha la estrategia RESPONSABLE: Gerente de Mercadeo 138 a) Desarrollo de las acciones: 1. Ampliar los puntos de venta en supermercados Se propone que en la cadena de supermercados del Municipio de San Salvador, se ponga a disposición de los clientes un espacio físico para la venta del gas propano. 2. Establecer un nuevo punto de venta de auto atención llamada autogaspropano. Ofertar entre sus distribuidores actuales la opción de adecuar o establecer un nuevo punto de venta que reúna las condiciones para vender el producto con auto servicio en el que los clientes realicen las compras desde la comodidad de su vehiculo. Proceso: 1. Cliente se acerca en vehiculo al establecimiento de auto gas propano 2. Cliente realiza el pago del servicio 3. Autogaspropano realiza la entrega del cilindro de gas 4. Cliente se retira satisfecho del producto. 3 2 4 1 3. Establecer canales de distribución que mantengan reservas de gas Hacer un contrato con personas o conglomerados para que mantengan reservas de gas propano, sin que exista variación en el precio de venta, ni sea engorroso para el cliente encontrar gas. 139 2.2) Modelo de Estrategia Integrada Producto – Promoción E2. Estrategia Integrada Producto-Promoción Estrategia: Premiar al cliente con promociones “TUS COMPRAS NO VIENEN SOLAS ” OBJETIVO: Incentivar al consumidor por medio de artículos promociónales para que adquiera el producto de gas propano dándole un premio por su compra. IMPORTANCIA: Por medio de las promociones el cliente se identificará con la marca y la empresa incrementará las ventas del producto en periodos determinados, además que se logrará la fidelización de clientes, volviendo más competitiva a la empresa. ALCANCE: Clientes de tipo consumidor final, distribuidores e industriales. ACCIONES A DESARROLLAR: Implementar promociones orientadas a los diferentes clientes: 1. Promoción para clientes consumidor final que compra presentaciones de 20, 25, y 35 libras, que incluirá cupones de descuento, artículos promociónales y artículos de la canasta básica 2. Promoción para clientes industriales que compran presentaciones de 100 libras, 250 hasta 2000 galones, Que consistirá en otorgar descuentos por la siguiente compra por medio de descuentos por compra. 3. Promoción para clientes distribuidores de presentaciones de 20, 25, 35 y 100 libras, que consistirá en regalar desde 5 hasta 10 cilindros según el incremento de ventas mensual de cada distribuidor. RECURSOS: a) Humanos: Personal que atienda y guíe al consumidor para realizar los pedidos. b) Tecnológicos : Diseño de afiches publicitarios, banners y publicidad móvil. c) Financieros: Establecimiento de relaciones comerciales con proveedores de productos de canasta básica, agencia de artículos promociónales y aplicar bonos de descuentos por compras con restricciones de porcentajes de descuentos y tiempos de duración. PERIODO: un mes RESPONSABLE: Gerente de Mercadeo 140 a) Desarrollo de las acciones: 1. PROMOCION PARA CLIENTES CONSUMIDOR FINAL QUE COMPRA PRESENTACIONES DE 20, 25, Y 35 LIBRAS 1.1. Tarjeta de Cliente Frecuente El cliente tendrá la oportunidad de ganar a través de la frecuencia de las compras que realice en un determinado establecimiento, para lo cual se le entregará una tarjeta de cliente frecuente. Para hacer efectivo el canje del premio deberá haber completado los 10 sellos, posteriormente se le entregará un raspable, con el que tendrá la oportunidad de ganar entre un vale de descuento por 10%, 15% ó 20% aplicable en su próxima compra, productos de la canasta básica o artículos promociónales. 1.1 Modelo de tarjeta de cliente frecuente 141 Modelo de Raspable Descuento por compra Raspa y gana al instante • Modelo de vale descuentos por compra Los vales raspables de descuento por compra tendrán un valor del 10%, 15% y 20% aplicables en la próxima compra que el cliente realice luego de haber completado los sellos en la tarjeta de cliente frecuente de un determinado establecimiento. 142 • Productos de la canasta básica Los productos de la canasta básica con que se premiaran a los clientes son: • - 1 libra de Arroz - 1 libra de Azúcar - 1 libra de Frijoles Artículos Promociónales Los artículos promociónales con el logo de la empresa que se obsequiaran son: Llaveros Lapiceros Tazas Gabachas 143 2. PROMOCION PARA CLIENTES INDUSTRIALES QUE COMPRAN PRESENTACIONES DE 100 LIBRAS, 250 HASTA 2000 GALONES. Por compra realizada se le entregará un raspable al cliente, con el que podrá ganar un 10%, 15% o 20% de descuento en la próxima compra. Modelo de Raspable RASPA Y GANA AL INSTANTE LLLLLLLLLLLLLLLLLLL DESCUENTO POR COMPRA PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP PPPPPPPPPPPPPPPPPPPP Modelo de vale descuentos por compra 144 3. PROMOCION PARA CLIENTES DISTRIBUIDORES DE PRESENTACIONES DE 20, 25, 35 Y 100 LIBRAS. Esta promoción consiste en que cada distribuidor tendrá la oportunidad de recibir como regalo desde 5 hasta 10 cilindros de acuerdo al incremento mensual de sus ventas según la siguiente tabla: 145 2.3) Modelo de Estrategia Integrada Producto - Servicio E.3 Estrategia Integrada Producto-Servicio Estrategia: Mejorar el servicio a través de información de medidas de seguridad para que el cliente se sienta confiado al adquirir el gas propano. “AHORA, EL GAS CON LA ATENCIÓN QUE TE MERECES” OBJETIVO: Informar al cliente mensualmente sobre las medidas de seguridad para que se sienta seguro de adquirir el producto y así mantener relación cercana con el cliente y la empresa. IMPORTANCIA: Por medio de la implementación de esta estrategia el cliente tendrá más confianza, ya que la empresa le brindará un servicio y atención especial. ALCANCE: Clientes de tipo consumidor final, distribuidores e industriales. ACCIONES A DESARROLLAR: 1. Brindar información sobre medidas de seguridad del producto, a través de asistencia técnica personalizada y hojas volantes para clientes consumidores finales, distribuidores e industriales. 2. Establecer en la estructura de la empresa un departamento que brinde mantenimiento periódicamente a cilindros y tanques estacionarios 3. Fomentar la entrega de comprobante (factura o crédito fiscal) para garantizar la compra en supermercados, distribuidores y compras directas en la empresa. RECURSOS: a) Humano: Contratar personal calificado y especializado en el área de mercadeo y publicidad para el área de marketing, y personal técnico para el área de mantenimiento. b) Tecnológicos: Oficinas para la unidad de marketing y una bodega para el departamento de mantenimiento. c) Financieros: Inversión en la creación de la unidad de marketing, capacitaciones sobre medidas de seguridad y diseño de hojas volantes. Creación del departamento de mantenimiento y diseño de hojas volantes para comunicar la necesidad de entregar el comprobante de compra al consumidor. PERIODO: un mes RESPONSABLE: Gerente de mercadeo y Gerente de Administración 146 HOJA DE CONTROL DE ASISTENCIA TECNICA PERSONALIZADA SOBRE MEDIDAS DE SEGURIDAD DE CILINDROS Y TANQUES ESTACIONARIOS DE GAS PROPANO. Fecha:____________________________________ No. NOMBRE DE CLIENTE FIRMA DE CLIENTE OBSERVACIONES 147 MODELO HOJA VOLANTE SOBRE MEDIDAS DE SEGURIDAD. MEDIDAS DE SEGURIDAD Aconsejables cuando se maneje butano para uso doméstico La habitación debe contar con la ventilación suficiente Esto se asegura con una rejilla (que dé al exterior) cerca del suelo y otra cerca del techo, siempre limpias de pelusa o suciedad, y nunca obstruidas o tapadas, por mucho frío que haga. Los calentadores y calderas deben tener una adecuada salida de humos El tubo de salida ha de proporcionar el tiro suficiente. Los tubos flexibles de conexión de aparatos a la bombona deben cuidarse. Llevan impresa su fecha de caducidad. Sustitúyalos antes de que llegue esa fecha. No coloque el tubo de modo que quede directamente expuesto al calor del aparato. Vigile el color de la llama La llama debe ser azul y recta. Una llama amarillenta o que oscile es indicio de mala combustión. Compruebe las llaves Verifique que cierra las llaves de paso del aparato cuando termina de usarlo. Si se ausenta varios días, cierre la llave de paso general o, en su caso, la de la bombona. Haga revisar su instalación con la frecuencia reglamentada Cinco años si es de butano o propano, cuatro años si es de gas natural. No utilice a la vez la campana extractora de humos de la cocina y la caldera de calefacción Si la caldera se encuentra en la misma cocina, la campana extractora puede hacer que los humos de la caldera se metan en la cocina en lugar de salir fuera. Apague la calefacción mientras emplea la campana extractora. No emplee la instalación de gas para usos distintos a aquéllos para los que fue concebida Por ejemplo, no cuelgue objetos de los tubos ni los utilice como toma de tierra eléctrica. Si notara olor a gas... ... no encienda luces ni llame a timbres. Abra las ventanas y ventile la estancia. Compruebe si el gas se escapa de un aparato a gas mal cerrado y en ese caso, ciérrelo bien. Si ésa no es la fuente del olor, o no puede hallarla, haga que un técnico autorizado revise su instalación lo antes posible. 148 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Funciones: Mantener en buen estado los cilindros y tanques estacionarios. Responsable: Técnico en Mantenimiento FOMENTAR LA ENTREGA DE COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL Dirigido a: Clientes que efectúan sus compras en supermercados, distribuidores y compras directas en la empresa. Objetivo: Garantizar la compra. EXIJE TU FACTURA O CREDITO FISCAL GARANTIZA TU COMPRA 149 2.4) Modelo de Estrategia Integrada Producto - Diferenciación E.4 Estrategia Integrada Producto-Diferenciación” Estrategia: Refrescar la marca de gas propano. “TU ELIGES LO MEJOR” OBJETIVO: Mejorar la imagen del producto cada tres meses a través de herramientas de publicidad que refresquen la imagen para atraer la atención en la mente del consumidor. IMPORTANCIA: Se logrará un impacto positivo para la empresa, ya que el cliente al momento de efectuar la compra hará la diferenciación del producto, a través de la innovación del servicio, y la publicidad masiva. ALCANCE: Clientes de tipo consumidor final, distribuidores e industriales. ACCIONES A DESARROLLAR: Incrementar publicidad en el punto de venta 1. Banner 2. Afiches 3. Brouchure RECURSOS: a) Humano: El responsable del área de marketing se encargará de que el material sea ubicado y distribuido a clientes en los puntos de ventas. Contratación de una agencia de publicidad para la elaboración de la publicidad requerida. b) Tecnológicos: Utilización de medios de publicidad. c) Financieros: Para la implementación de las acciones a desarrollar es necesaria la inversión en publicidad para el posicionamiento de las marcas en la mente del consumidor, la cual consistirá en banners, afiches, brouchure. PERIODO: un mes RESPONSABLE: Gerente de mercadeo 150 BANNER Dirigido a: Consumidores finales, distribuidores e industriales Mensaje comunicacional: Que el cliente sienta que al elegir la marca TROPIGAS ha elegido lo mejor. TU ELIGES LO MEJOR!!! BROCHOURE: Dar a conocer la marca Tropigas, brindándole información al cliente acerca de los productos y servicios. 151 AFICHE: Dirigido a: Consumidores finales e industriales Mensaje comunicacional: Persuadir a los clientes reales y potenciales a la compra de una marca específica de gas propano. 152 2.5) Modelo de Estrategia Integrada Servicio - Calidad E.5 Estrategia Integrada Servicio – Calidad Estrategia: Brindar un mejor servicio a través del Call Center, buzón de sugerencia y hojas de estándares de calidad. “PARA NUESTROS CLIENTES EL SERVICIO CON CALIDAD ES PRIMORDIAL” OBJETIVO: Mejorar la atención de servicio al cliente por medio de un centro de llamadas que se base en los estándares de seguridad adecuados de manera que el cliente este informado y que este se sienta satisfecho de adquirir el producto. IMPORTANCIA: Comunicación directa con el cliente a fin de conocer sus necesidades brindando así no solo un excelente servicio, sino Calidad en el Servicio. ALCANCE: Clientes de tipo consumidor final, distribuidores e industriales. ACCIONES A DESARROLLAR: 1. Capacitaciones al personal involucrado en el proceso de comercialización 2. Establecer en la empresa una línea telefónica de atención al cliente 3. Mejorar el servicio a domicilio 4. Mantener una base actualizada de los clientes 5. Realizar una encuesta de satisfacción al cliente 6. Ubicar en centros de Distribución buzón de sugerencia como herramienta para conocer la opinión de los clientes RECURSOS: a) Humanos: Personal de call center b) Tecnológicos: Utilización de líneas telefónicas, plantas. c) Financieros: Pago de planilla del personal que atenderá la línea telefónica de atención al cliente, pago de empresa consultora que facilitara las capacitaciones. PERIODO: Tres meses RESPONSABLE: Gerente de mercadeo 153 Desarrollo de Acciones: 1. Capacitaciones al personal involucrado en el proceso de comercialización Con el objetivo de desarrollar y potenciar competencias técnicas y de calidad al personal que esta involucrado en el proceso de comercialización, se propone brindar capacitaciones de desarrollo humano que incluya temas como: • Relaciones Humanas • Atención al cliente • Manejo efectivo de quejas y reclamos • Trabajo en Equipo • Motivación • Gestión al cambio. 2. Establecer en la empresa una línea telefónica de atención al cliente y servicio a domicilio Se propone con el objetivo de atender reclamos, brindar información sobre productos, asistencia técnica o cualquier inquietud de los clientes, además mejorar el servicio a domicilio que se brinda. La línea telefónica estará disponible doce horas del día en horario de atención de seis de la mañana a seis de la tarde. Además el ejecutivo de call center tendrá a la mano una hoja de estándares de servicio para que de una manera rápida pueda obtener información del cliente de cómo le parece la atención brindada por la empresa. 154 Modelo Hoja de Estándares de servicio telefónico. Hoja de Estándares de Servicio al cliente (TELEFONO). Objetivo: Proporcionar a las empresas datos verídicos que sirvan como parámetros para medir el servicio al cliente prestado actualmente, a fin de mejorar dichos estándares y así mismo mejorar el servicio al cliente. Excelente Atención Oportuna Muy buena Buena X X Disponibilidad de la información X Trato amable X Orientación y Asesoria X Orden y Limpieza X Tiempo en espera Mala 156 GRUPO ZETA BASE DE DATOS DE CLIENTES, ACTUALIZADA AL ________ DEL AÑO 200_____. MUNICIPIO DE SAN SALVADOR No. NOMBRE DE CLIENTE DOMICILIO NUMERO DE PERSONA DE PROMEDIO TELEFONO CONTACTO DE OBSERVACIONES COMPRAS 155 156 Modelo encuesta satisfacción de clientes 157 Modelo de Buzón de Sugerencias BUZON DE SUGERENCIAS Hoja de sugerencia. Hoja de Sugerencias Para nosotros es muy importante conocer sus sugerencias para ofrecer día con día una atención de calidad: 158 3. ETAPA III IMPLEMENTACION Y EVALUACION 3.1 PLAN DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA Para la implementación de la propuesta del Sistema de Estrategias Integradas de Marketing para mejorar la competitividad en el Municipio de San Salvador de las grandes empresas comercializadoras de Gas Propano, se determina que es parte fundamental de la propuesta tener clara la aplicación de las estrategias integradas de marketing, el tiempo en el que serán ejecutadas, los recursos que se utilizaran para su desarrollo así como de la retroalimentación necesaria para su control y evaluación. PLAN DE IMPLEMENTACION 2009-2010 1. GENERALIDADES El presente plan ha sido desarrollado para llevar a cabo el proceso de implantación del sistemas de estrategias integradas de marketing para mejorar la competitividad en el Municipio de San Salvador, en este se describen las diferentes actividades que es necesario desarrollar para el buen funcionamiento del sistema, el orden de las actividades, el personal responsable y los periodos necesarios para cada actividad. 2. OBJETIVO Contribuir a la mejora competitiva de las empresas comercializadoras de gas propano a través de la puesta en marcha de las estrategias propuestas, todo ello con base al establecimiento de un sistema que garantice calidad. Este Plan de Implementación de estrategias busca: • Guiar el proceso de puesta en marcha del plan de estrategias integradas de marketing 159 3. RECURSOS Como parte de los insumos requeridos en cada una de las actividades a desarrollar del plan de implementación, a continuación se detalla cada uno de ellas. a) Financieros • El presupuesto tiene que estar aprobado por Junta Directiva • Medios a utilizar para promociones • Materiales que se utilizaran para campañas publicitarias • Alianzas necesarias con empresas: Supermercado, tiendas. • Establecimiento de Autogaspropano b) Humanos • Capacitaciones a personal sobre plan de estrategias integradas • Contratación de recurso humano de Call Center • Contratación de personal para área de marketing • Contratación de técnicos para realizar encuestas c) Técnicos • Infraestructura y equipo para call center • Herramientas de análisis y verificación 4. CONDICIONES ECONOMICAS • Para la financiación de las acciones de mejora de este Plan se dispone de $70,000.00 • En un periodo máximo de 30 días tras la resolución de la ayuda por parte de la Junta Directiva, se formalizara la constitución del equipo de trabajo. Para ello se enviara a la Gerencia General previa aprobación por Junta Directiva, la ficha Constitución del equipo de Trabajo que incluye una guía metodologica, disponible en las instalaciones de la empresa. 160 5. EQUIPO DE TRABAJO Para la implementación del Sistemas, se requerirá personal que reúna con las siguientes características: CARGO REQUISITOS • Graduado en Licenciatura en Mercadeo • Experiencia mínima de 2 años en áreas similares Gerente de Mercadeo • Capacidad de desenvolverse en equipo de trabajo Capacitadores Equipo de Call Center Encuestadores Técnico de mantenimiento • Experiencia en manejo de grupos • Otras capacitaciones realizadas • Habilidad para el manejo del teléfono • Actitud positiva • Experiencia y habilidad para encuestar • Manejo de datos estadísticos • Experiencia en áreas similares • Acostumbrado a trabajar bajo presión. • Experiencia en compañías comercializadoras Agencia de Publicidad • Capacidad de desarrollar técnicas para incremento de ventas. Tabla #1. Equipo de trabajo plan de implementación 6. FUNCIONES DEL EQUIPO DE TRABAJO Las funciones del equipo de trabajo están relacionadas con el objetivo del plan el cual se basa en mejorar la competitividad del gas propano en el municipio de San Salvador a fin de lograr el buen funcionamiento del sistema. 7. ACTIVIDADES Los principales elementos del proceso de implementación se resumen en los siguientes pasos: se hace énfasis que las estrategias ha implementar estarán vigente 161 160 para un periodo de 2 años, posteriormente será necesario un nuevo estudio de plan estratégico para identificar las nuevas tendencias del mercado. FASE I: ESTRATEGIA 1 y 2 • Preparar al equipo de trabajo • Distribuir y revisar calendario de trabajo con equipo • Ejecutar actividades para la estrategia • Dar seguimiento a la estrategia y recopilar resultados • Análisis de resultados FASE II: ESTRATEGIA 3 y 4 • Preparar al equipo de trabajo • Distribuir y revisar calendario de trabajo con equipo • Ejecutar actividades para la estrategia • Dar seguimiento a las estrategias y recopilar resultados • Análisis de resultados FASE III: ESTRATEGIA 5 • Preparar al equipo de trabajo • Distribuir y revisar calendario de trabajo con equipo • Ejecutar actividades para la estrategia • Dar seguimiento a las estrategias y recopilar resultados • Análisis de resultados 8. DIFUSION El Plan de Implementación y seguimiento de las acciones de mejora y su resultado serán difundidos a través de la pagina WEB de la Empresa a fin de que cada responsable y ante todo los Jefes de Área se enteren de las herramientas que se utilizan, las estrategias que se aplican y el alcance obtenido a través de los indicadores, las medidas de corrección que se tendrán que aplicar para darle seguimiento a la mejora continua y así obtener mejorar la competitividad. 161 9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PERIODO 1er Mes 2º. Mes 3er. Mes 4º. Mes 5º. Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Mes RESPONSABLE No. ACTIVIDAD Fase I Preparacion del equipo de 1 trabajo 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Autores de la Propuesta 2 Distribucion y revision de calendario Ejecucion de actividades para la estrategia 3 Gerencia de Mercadeo 4 Seguimiento a las estrategias Gerencia de Mercadeo 5 Analisis de resultados. Fase II Preparacion del equipo de 6 trabajo Gerencia de Mercadeo 7 Distribucion y revision de calendario Ejecucion de actividades para la 8 estrategia Gerencia de Mercadeo 9 Seguimiento a las estrategias Gerencia de Mercadeo Gerencia de Mercadeo Gerencia de Mercadeo 10 Analisis de resultados. Fase III Preparacion del equipo de 11 trabajo Gerencia de Mercadeo 12 Distribucion y revision de calendario Ejecucion de actividades para la 13 estrategia Gerencia de Mercadeo 14 Seguimiento a las estrategias Gerencia de Mercadeo 15 Analisis de resultados. Gerencia de Mercadeo 16 DIFUSION DEL SISTEMA DE E.I. Gerencia de Mercadeo Gerencia de Mercadeo Gerencia de Mercadeo 162 Gerencia de Mercadeo 161 10. PRESUPUESTO IMPLEMENTACION DE SISTEMA DE ESTRATEGIAS INTEGRADAS DE MARKETING meses actividades Estrategia 1 "Retador de Mercado" Producto-Plaza Estrategia 2 "Retador de Mercado" Producto Promoción. MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 TOTAL $ 4,050.00 $ 8,100.00 $ 3,800.00 $ 3,800.00 $ 7,600.00 Estrategia 3 "Seguidores de Mercado" Producto-Servicio. $ 5,600.00 $ 5,600.00 $ 11,200.00 Estrategia 4 "Diferenciación" Producto- Diferenciación $ 2,900.00 $ 2,900.00 $ 5,800.00 Estrategia 5 "Intimidad con el Cliente" Servicio- Calidad. $ 12,700.00 $ 12,700.00 $ 3,500.00 $ 28,900.00 Sub total $ 29,050.00 $ 3,500.00 $ 61,600.00 $ 29,050.00 Imprevistos 10% $ 6,160.00 Total $ 67,760.00 163 $ 4,050.00 164 3.2 EVALUACIÓN Y CONTROL Con el fin de garantizar la aplicación efectiva del Sistema de Estrategias Integradas de Marketing y buscar productividad en las acciones de cada estrategia, contando con la participación habitual de todos los involucrados. Se establece el mecanismo de evaluación y control, tomando en cuenta que los procesos de mejora son permanentes y continuos. Esta etapa involucra a todo el personal de la empresa a quienes afecta el desarrollo del sistema de Estrategias Integradas de Marketing. La evaluación y control se realizara por medio de la aplicación de un Plan de Mejora Continua. 3.2.1 Seguimiento y evaluación del Sistema de Estrategias Integradas de Marketing El Sistema de Estrategias Integradas de Marketing se compone de cinco estrategias las cuales serán evaluadas en un periodo de tres meses posterior a la puesta en marcha de las acciones propuestas para cada estrategia. En esta etapa final de la propuesta se evaluaran las acciones desarrolladas en cada una de las Estrategias de Marketing, a fin de dar seguimiento y mejorar aquellos aspectos que no fueron posible desarrollarlos con el éxito esperado, lo que será posible con la participación y el compromiso de cada una de las personas involucradas y que conforman el área de marketing de cada empresa comercializadora de gas propano, permitiendo avanzar en el cumplimiento de los resultados del Sistema de Estrategias Integradas, con los recursos asignados para tal fin. Objetivos El seguimiento y evaluación se realizará por medio de un plan de mejora continua, con el cual se pretende: 164 165 • Analizar los resultados obtenidos en un periodo de tres meses • Evaluar las acciones en las que no se logro alcanzar el objetivo propuesto. • Establecer acciones preventivas y correctivas • Dar seguimiento a la evaluación periódica. 3.2.2 Plan de mejora continúa Con la implementación del plan de mejora se permitirá proyectar el tiempo en que las acciones deberán de mejorarse, y las herramientas que serán sujetas de mejora continua. Se formula a partir de los resultados del proceso de evaluación de cada una de las estrategias, con el propósito de modificar o mejorar el estado actual de aquellos aspectos del sistema de Estrategias Integradas de Marketing que no fueron alcanzados, de tal manera que después de tres meses se pueda valorar la nueva situación y la eficacia en el cumplimiento. El seguimiento a la ejecución de estas acciones consistirá en registrar la información relevante para valorar su cumplimiento y su eficacia en promover los cambios esperados. Se tiene por objeto ofrecer orientaciones para llevar a cabo un seguimiento a la ejecución de los planes de mejora continua, de manera que se incorporen en forma estratégica y permanente mecanismos de autorregulación y control de su cumplimiento, ya que con esto se logrará que el Sistema de Estrategias Integradas de Marketing permitirá contacto directo con el cliente y mejorar la competitividad en el Municipio de San Salvador. Para la implementación del plan de mejora continua las empresas deberán utilizar los formularios que sirvan de análisis y diagnostico de lo que se ha hecho y lo que se hará a fin de darle seguimiento hasta concluir las acciones o pasos a seguir. El modelo que se muestra a continuación permite visualizar de forma esquemática los pasos a seguir para el efectivo desempeño de la mejora continua, proponiendo un ciclo a seguir, lo cual les permitirá a las grandes 164 166 empresas comercializadoras de gas propano mejorar la competitividad en el municipio de San Salvador. Herramientas. ESTRATEGIAS INTEGRADAS DE MARKETING Implantación de Sistema Selección de indicadores PLANIFICAR MEJORAR VERIFICAR HERRAMIENTAS DE SOLUCIÓN APLICAR INDICADORES VERIFICAR HACER Aplicar Herramientas de solución Identificación de problemas ESTABLECER HERRAMIENTAS DE SOLUCION Figura 1: Ciclo de Mejora Continua 164 167 3.2.3 Proceso de Mejora continúa empresas de gas propano El registro de las acciones e indicadores se evaluaran periódicamente a través de los siguientes formularios, los cuales permitirán medir el grado de cumplimiento al presente sistema de estrategias integradas de marketing. A) Formulario para evaluar acciones. Área de mejora No.1 : ACCION A EVALUAR Descripción del problema Causas que provocan el problema Objetivos a alcanzar Acciones de mejora Beneficios esperados B) Formularios para medir desempeño de indicadores Para poder apreciar el nivel de desempeño de cada una de las acciones propuestas para cada estrategia, es importante evaluar los indicadores obtenidos trimestralmente, a fin de hacer un diagnostico y establecer las acciones de mejora continua a seguir. 164 168 E1. Estrategia Integrada Producto-Plaza Nombre de Estrategia: Punto de Venta “AHORA MAS CERCA DE TI” INDICADORES CUOTA DE MERCADO ACCIONES ESPERADO Ampliar los puntos de venta en supermercados. Establecer un nuevo punto de venta de auto atención llamada autogaspropano INCREMENTAR NIVEL DE VENTAS ACTUAL ESPERADO ACCION DE MEJORA CONTINUA ACTUAL ESPERADO ACTU AL Incremento 20% % Incremento 20% % Comparación de estadísticas de ventas (20%) % Incremento 20% % Incremento 20% % Comparación de estadísticas de ventas (20%) % Formulario Estrategia 1 E2. Estrategia Integrada Producto-Promoción Nombre de la Estrategia: Promocionar la marca “TUS COMPRAS NO VIENEN SOLAS ” INDICADORES FIDELIZACION DE CLIENTES ACCIONES Promoción para clientes consumidor final que compra presentaciones de 20, 25, y 35 libras, que incluirá cupones de descuento, artículos promociónales y artículos de la canasta básica Promoción para clientes industriales que compran presentaciones de 100 libras, 250 hasta 2000 galones, Que consistirá en otorgar descuentos por la siguiente compra por medio de raspable. Promoción para clientes distribuidores de presentaciones de 20, 25, 35 y 100 libras, que consistirá en regalar desde 5 hasta 10 cilindros según el incremento de ventas mensual de cada distribuidor INCREMENTO DE VENTAS ESPERADO ACTUAL Incremento 20% % Incremento 20% % Incremento 20% % ACCION DE MEJORA CONTINUA ESPERADO ACTUAL Preferencia de marca Puntaje (1-8) Instrumento utilizado: Cuestionario Preferenci a de marca Puntaje (1-8) Preferencia de marca Puntaje (1-8) Instrumento utilizado: Cuestionario Preferencia de marca Puntaje (1-8) Instrumento utilizado: Cuestionario Preferenci a de marca Puntaje (1-8) Preferenci a de marca Puntaje (1-8) ESPERADO ACTUAL Comparación de estadísticas de ventas (20%) % Comparación de estadísticas de ventas (20%) % Comparación de estadísticas de ventas (20%) % 164 169 169 E.3 Estrategia Integrada Producto-Servicio Nombre de la Estrategia: Confianza en el producto “AHORA, EL GAS CON LA ATENCIÓN QUE TE MERECES” INDICADORES ACCIONES MEJORAR EL SERVICIO AL CLIENTE ESPERAD O Brindar información sobre medidas de seguridad del producto, a través de asistencia técnica personalizada y hojas volantes para clientes consumidores finales, distribuidores e industriales. Establecer en la estructura de la empresa un departamento que brinde mantenimiento periódicamente a cilindros y tanques estacionarios Fomentar la entrega de comprobante (factura o crédito fiscal) para garantizar la compra en supermercados, distribuidores y compras directas en la empresa. Formulario Estrategia 3 ACTUAL INCREMENTAR NIVEL DE VENTAS ESPERADO ACTUAL ACCION DE MEJORA CONTINUA ESPERADO ACTUAL Puntaje Incremento (20% Incremento (20% Comparación de estadísticas de ventas (20%) % Encuestas a clientes Puntaje (1-9) Puntaje Incremento (20% Incremento (20% Comparación de estadísticas de ventas (20%) % Encuestas a clientes Puntaje (1-9) Puntaje Incremento (20% Incremento (20% Comparación de estadísticas de ventas (20%) % Encuestas a clientes Puntaje (1-9) 164 170 E.4 Estrategia Integrada Producto-Diferenciación” Nombre de la Estrategia: Imagen de Marca “TU ELIGES LO MEJOR” ( INDICADORES) POSICIONAMIENTO INCREMENTAR NIVEL DE VENTAS ACCIONES Incrementar publicidad en el punto de venta a través de : BANNER AFICHES BROSHURE ESPERAD O Encuestas a clientes Puntaje (1-9) ACCION DE MEJORA CONTINUA ACTUAL ESPERADO ACTUAL ESPERADO ACTUAL Puntaje Incremento (20% Incremento (20% Comparación de estadísticas de ventas (20%) % Formulario Estrategia 4 E.5 Estrategia Integrada Servicio – Calidad Nombre de la Estrategia: Calidad en el servicio “PARA NUESTROS CLIENTES EL SERVICIO CON CALIDAD ES PRIMORDIAL” INDICADORES ACCIONES MEJORAR LA ATENCION AL CLIENTE ACCION DE MEJORA CONTINUA ESPERADO Encuestas a clientes Puntaje (1-9) ACTUAL Puntaje ESPERADO Puntaje ACTUAL Puntaje Establecer en la empresa una línea telefónica de atención al cliente Encuestas a clientes Puntaje (1-9) Puntaje Puntaje Puntaje Mantener una base actualizada de los clientes Mejorar el Servicio a Domicilio Encuestas a clientes Puntaje (1-9) Puntaje Puntaje Puntaje Encuestas a clientes Puntaje (1-9) Puntaje Puntaje Puntaje Mantener una base actualizada de los clientes Realizar una encuesta de satisfacción al cliente Encuestas a clientes Puntaje (1-9) Puntaje Puntaje Puntaje Encuestas a clientes Puntaje (1-9) Puntaje Puntaje Puntaje Ubicar en centros de Distribución buzón de sugerencia como herramienta para conocer la opinión de los clientes Encuestas a clientes Puntaje (1-9) Puntaje Puntaje Puntaje Capacitaciones al personal involucrado en el proceso de comercialización Formulario Estrategia 5