Download Solicitud de asignación de código institucional en el Sistema CHIP

CARACTERIZACIÓN DE TRÁMITE O SERVICIO
Información General
Tipo:
Nombre del Servicio:
Servicio
SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE CÓDIGO INSTITUCIONALEN EL
SISTEMA CHIP
Proceso de la entidad que
ejecuta el trámite o
servicio:
¿En qué consiste el
trámite o servicio?
Consolidación de la información.
Marco normativo y
regulatorio:
Está dirigido a:
¿Cómo se puede acceder?
¿Cuándo se puede
solicitar?
Requisitos exigidos al
usuario para acceder al
trámite o servicio:
Documentos exigidos al
usuario para acceder al
trámite o servicio:
Pasos que debe seguir el
usuario para acceder al
trámite o servicio:
Breve descripción de los
pasos que sigue el trámite
o servicio al interior de la
entidad:
Permite que la entidad pública pueda solicitar y obtener un
código institucional que le permita reportar información a través
del Consolidador de Hacienda e Información Pública (CHIP).
Ley 298 de 1996. Régimen de Contabilidad Pública.
Persona
Natural
Persona
X
Jurídica
Por la página www.contaduria.gov.co/Servicio al ciudadano/
Servicio en línea.
También por correo electrónico o por correo físico.
Servicios en línea.
Disponibilidad abierta
Ser servidor de una entidad pública.
1. Oficio remisorio, dirigido al Contador General de la Nación.
2. Copia del acto administrativo mediante el cual se crea o se
modifica la entidad.
3. Fotocopia del NIT (RUT).
4. Formato de inscripción de Entidades, debidamente
diligenciado.
5. Si la entidad es societaria debe relacionar los accionistas con
su porcentaje de participación patrimonial.
En
la
página
www.contaduria.gov.co/Servicio
al
Ciudadano/Servicios en línea, elegir el servicio de asignación de
código y digitar la información que exige la página, enviando la
documentación requerida para el Código Institucional.
La documentación es radicada en correspondencia y trasladada
al GIT Jurídica para emitir concepto. Si es positivo se remite con
los soportes a la Subcontaduría de Centralización de la
Información al GIT de Administración de Entidades para su
registro en el módulo de entidades del CHIP. El oficio
comunicando el Código Institucional y la clave de acceso a la
página Web del CHIP lo firma el Contador General de la Nación.
Ver flujograma anexo.
Forma o canal utilizado
para la respuesta:
Tiempo para la respuesta
al usuario:
¿Qué evidencia el
resultado final del trámite
o servicio?
Cargo o rol de quien
resuelve:
¿Puede el usuario hacer
seguimiento?
¿El servicio está
documentado en el SGC?
Oficio enviado a la entidad informando el código y las claves de
acceso al CHIP.
Quince días (15) hábiles.
Actualización de la base de datos y comunicación con la
asignación del código CGN y la clave de acceso al sistema CHIP.
Subcontador de Centralización de la Información.
SI
NO
X
Si, con el procedimiento CON-PRC11 Procedimiento Inscripción o
Mantenimiento de Entidades.
Entidad
Solicitante
Diligenciar preinscripción
y descargar formato
de asignación de código
Ingresar a la web de la CGN
en el menú Servicios al Ciudadano
en la opción Servicios en Línea
Correspondenci
GIT Jurídica
Subcontador
Centralización
Coordinador GIT
Admón. Entidades
Contador
General
de la Nación
5. Solicitud de asignación de código institucional en el sistema
CHIP
I
Enviar documentación
requerida a la CGN
Radicar solicitud en
el sistema de
Documental
Información
recibida completa ?
Registrar en el Sistema
de Gestión Documental
y envía
No
Si
Generar concepto
jurídico
Revisar y asignar
Si
Concepto de
aprobación ?
Revisar y
dar Visto Bueno
Ingresar al sistema,
asignar código y clave,
y clasificar entidad
Generar
Revisar
y firmar oficio
Recibir
respuesta
No
Notificar a la
Entidad
F