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BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS
PROCESO
GESTIÓN HUMANA
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VERSIÓN:
13-09-2016
GTH-PRC11
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1. OBJETIVO
Planear, programar, coordinar, ejecutar y hacer seguimiento permanente al conjunto de
acciones de bienestar social e incentivos a fin de mejorar la calidad de vida de los servidores
públicos y sus familias; propendiendo por generar un clima organizacional que manifieste en los
servidores motivación y compromiso para el cumplimiento de la misión institucional.
2. DEFINICIONES
BENEFICIO: Todos aquellos pagos en metálico o en especie con que la organización retribuye
a quienes en ella trabajan.
BIENESTAR SOCIAL: Procesos permanentes orientados a crear mantener y mejorar las
condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado el mejoramiento de su nivel de
vida y el de su familia así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción eficacia
eficiencia efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual
labora.
CALIDAD DE VIDA: Son todos aquellos elementos que hacen que la vida de una persona o de
un grupo de personas sea digna cómoda agradable y satisfactoria que tenga bienestar en el
área (física salud seguridad) bienestar materia (ingresos pertenencias) bienestar social
(relaciones personales familia amigos compañeros de trabajo comunidad) desarrollo
(productividad educación trabajo) bienestar emocional (autoestima religión espiritualidad).
CLIMA ORGANIZACIONAL: Se refiere a la forma como los servidores públicos perciben su
relación con el ambiente de trabajo como determinante de su comportamiento al interior de la
entidad
ESTÍMULOS: Es un reconocimiento una muestra oportuna de afecto que vuelve a engendrar el
entusiasmo inicial con que la gran mayoría de los servidores ingresó a la Entidad.
INCENTIVOS: Se entiende por incentivo todo estímulo expresamente planeado por las
entidades consecuente con un comportamiento deseable el cual (estímulo) al ser satisfactor de
una necesidad del servidor público adquiere la capacidad de fortalecer dicho comportamiento
aumentando su probabilidad de ocurrencia en el futuro.
SIGI: Sistema Integrado de Gestión Institucional.
3. MARCO LEGAL
Constitución Política Artículo 48. La Seguridad Social es un servicio público de carácter
obligatorio que se prestará bajo la dirección, coordinación y control del Estado, en sujeción a
los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad, en los términos que establezca la Ley.
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Ley 100 de 23 de diciembre de 1993. Por la cual se crea el sistema de seguridad social
integral y se dictan otras disposiciones ARTICULO 8 Conformación del sistema de seguridad
social integral. El sistema de seguridad social integral es el conjunto armónico de entidades
públicas y privadas, normas y procedimientos y está conformado por los regímenes generales
establecidos para pensiones, salud, riesgos profesionales y los servicios sociales
complementarios
Ley 909 de 23 de septiembre de 2004. Por la cual se expiden normas que regulan el empleo
público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.
?
Decreto 1567 de 05 de agosto de 1998. por el cual se crean (sic) el sistema nacional de
capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado.
Decreto 1083 de 26 de mayo de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector de Función Pública
Decreto reglamentario 1072 de 26 de mayo de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo
Decreto 943 de 21 de mayo de 2014. Por el cual se actualiza el Modelo Estándar de Control
Interno -MECI
Decreto 1227 de 21 de abril de 2005. por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de
2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998.
Resolución 010 de 16 de enero de 2014. Por la cual se crea el comité y se adopta el
reglamento para los planes y programas de capacitación, bienestar social y estímulos de los
empleados de la Unidad Administrativa Especial Contaduría General de la Nación- CGN.
?Norma Técnica Internacional ISO 9001-2008. Sistemas de Gestión de la Calidad, Requisitos
Norma Técnica de Calidad en la Gestión Publica NTCGP 1000-2009. En cumplimiento de lo
establecido en el artículo 6º de la Ley 872 de 2003, esta norma especifica los requisitos para la
implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad aplicable a la rama ejecutiva del poder
público y otras entidades prestadoras de servicios.
Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001-2004. Sistema de gestión Ambiental
Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001-2007. Sistemas de Gestión en Seguridad y
Salud ocupacional
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4. DOCUMENTOS RELACIONADOS
PLAN ANUALDE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS
5. DOCUMENTOS ANEXOS
Reporte de actividades
Planillas de asistencia
Acta Reunión Logística
Actas Comisión de Personal
Actas Comité de Capacitación bienestar y estimulos
Actas Comité SIGI
Informe de resultados de la evaluación del riesgo psicosocial
Plan de mejoramiento medición del Clima Organizacional
Lineamientos de política – Sistema de Estímulos - DAFP
6. PROCEDIMIENTO
N°
ACTIVIDAD
1 Realiza
Diagnóstico de
necesidades de
Bienestar Social e
Incentivos.
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
REGISTRO
Realizar un diagnóstico con las Coordinador GIT Informe
diferentes dependencias de la
de Talento
Tabulación de la
Entidad indagando básicamente Humano y
Encuesta.
sobre necesidades y
Servidores
expectativas de los servidores públicos de la
públicos en materia de
CGN.
Protección y Servicios Sociales e
Incentivos.
2 Consolida las
Realizar el consolidado de las
Servidor pùblico
necesidades de necesidades de bienestar social GIT de Talento
Bienestar Social e e incentivos identificadas por los Humano.
Incentivos y
servidores, determinar las fechas
Proyecta el Plan Institucionales de la Entidad,
Anual de Bienestar identificar las fechas especiales
Social e
conmemorativas, las
Incentivos.
recomendaciones de la
evaluación del riesgo psicosocial
y/o Medición del Clima
Organizacional y proyectar el
Plan Anual de Bienestar Social e
Incentivos en el formato
establecido.
PLAN ANUAL DE
BIENESTAR
SOCIAL E
INCENTIVOS
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3 Comunica el
Se comunica el Plan Anual de Coordinador GIT
Plan Anual de
Bienestar social e Incentivos a la de Talento,
Bienestar Social e Comisión de personal y al
Comisión de
Incentivos.
Comité de Capacitación,
Personal y Comité
Bienestar Social y Estímulos
de Capacitación,
para que realicen sus
Bienestar Social y
sugerencias y recomendaciones. Estímulos.
4 Analiza y
Se analizan las sugerencias y
Coordinador GIT
consolida el
recomendaciones de la Comisión de Talento
Plan Anual de
de Personal y del Comité de
Humano Humano.
Bienestar Social e Capacitación, Bienestar Social y
Incentivos.
Estímulos.
Posteriormente se remite el Plan
Anual de Bienestar social e
Incentivos al Comité SIGI para
ser aprobado.
Acta Comisión de
Personal, Acta
Comité de
Capacitación,
Bienestar Social y
Estímulos.
5 Aprueba el
El coordinador del GIT de
Plan Anual de
Talento Humano presenta el
Bienestar Social e Plan Anual de Bienestar Social e
Incentivos.
Incentivos al Comité SIGI para
su respectiva aprobación.
Coordinador GIT
de Talento
Humano, Comité
SIGI.
Acta Comité SIGI.
6 Solicita
Una vez aprobado el Plan Anual
presupuesto para de Bienestar Social e Incentivos
el Plan Anual de el Coordinador del GIT de
Bienestar Social e Talento Humano solicita al
Incentivos.
Secretario General el
presupuesto requerido para el
desarrollo del Plan de Bienestar
Social e Incentivos.
Coordinador GIT
de Talento
Humano y
Secretario
General.
Presupuesto de la
Contaduría
General de la
Nación para la
vigencia.
7 Socializa el
Se socializa el Plan Anual de
Servidor pùblico
Plan Anual de
Bienestar Social e Incentivos en GIT de Talento
Bienestar Social e la intranet de la Entidad para que Humano.
Incentivos a los
sea de conocimiento de todos los
servidores
servidores públicos de la CGN.
públicos de la
CGN.
8 Coordina logística. De acuerdo con el Plan Anual de Asesor Entidad
Bienestar Social e Incentivos
Contratista y
aprobado, coordinar lo necesario Coordinador GIT
PLAN ANUAL DE
BIENESTAR
SOCIAL E
INCENTIVOS.
Intranet.
Acta reunión
logística.
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y pertinente a recursos logísticos de Talento
para llevar a cabo las
Humano.
actividades.
9 Ejecuta las
actividades de
Bienestar Social e
Incentivos
Llevar a cabo las distintas
Coordinador GIT
actividades de Bienestar Social e de Talento
Incentivos programadas
Humano, Servidor
mediante convenios, acuerdos pùblico GIT de
y/o contratos con las Cajas de Talento Humano.
Compensación Familiar, con
otras entidades y con
particulares ya sean deportivas,
recreativas, artísticas y
culturales, jornadas de salud y
demás actividades que
contribuyan al desarrollo integral
del servidor público y el de sus
familias.
Acta de ejecución
de cada actividad,
Planillas de
asistencia.
10 Realiza
seguimiento al
Plan de Bienestar
Social e
Incentivos.
El coordinador del GIT de
Coordinador GIT
Talento Humano realiza el
de Talento
seguimiento a la ejecución del Humano.
Plan anual de Bienestar Social e
Incentivos con el fin de
determinar el estado de
ejecución presupuestal del rubro
correspondiente.
Indicador de la
Actividad.
11 Presenta
El coordinador del GIT de
Coordinador GIT
modificaciones del Talento Humano debe presentar de Talento
Plan de Bienestar a consideración del Comité SIGI Humano.
Social e
las modificaciones y cambios en
Incentivos.
las actividades que requiera el
Plan Anual de Bienestar Social e
Incentivos.
Acta del Comité
SIGI.
12 Realiza y presenta El Coordinador de Talento
Coordinador GIT
Informe del
Humano elabora y presenta a
de Talento
Plan Anual de
consideración del Contador
Humano.
Bienestar Social e General de la Nación, un
Incentivos.
informe de ejecución de las
distintas actividades y variables
Informe semestral.
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pertinentes al programa de
Bienestar Social e Incentivos.
Nota: La totalidad de la ejecución de las actividades descritas deben ser alineadas a las
Políticas del Sistema Integrado de Gestión Institucional (Política de calidad, Política del Sistema
de Gestión Ambiental, Política del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional,
Políticas del Sistema de Control Interno y Políticas del Sistema de Desarrollo Administrativo) lo
que contribuirá al cumplimiento misional, la satisfacción de las partes interesadas y al éxito
sostenido del SIGI.
Revisado por:
LIDER DEL PROCESO
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Aprobado por:
REPRESENTANTE DE LA DIRECCION
LIDER DE PROCESO PLANEACIÓN
INTEGRAL