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Taller en formulación , identificación de proyectos SML Escuela Superior de Administración Pública 2013- TUTOR ARQUITECTO JOSE ALBERTO JARAMILLO M. jjaramillo999@hotmail.com La Escuela Superior de Administración Pública –ESAP- trabaja en el fortalecimiento y profundización en los conocimientos y herramientas de planeación y gestión de la inversión pública de los funcionarios públicos y sociedad civil. Por tal motivo, está comprometida con la generación de espacios de capacitación que permitan transferir conocimiento para mejorar las prácticas de gobierno y gobernabilidad. Actividades Módulo 1 Estimado estudiante, en este documento se especifican las pautas para la realización de las actividades del Módulo 1 del curso. Tenga en cuenta que estas actividades son de carácter grupal, es decir que deben ser presentadas por los grupos de trabajo que se han creado con anterioridad. Para la conformación de los grupos de trabajo, debe estar pendiente de las instrucciones de su tutor (MAXIMO 5 PERSONAS- CADA UNO SECTOR O TEMA DIFERENTE). Actividad 1: Construcción del Árbol de Problema Estimado estudiante, con esta actividad se pretende que cada grupo realice la formulación del Árbol de Problema de acuerdo al tema escogido. Recuerde que para la construcción del árbol de problemas debe seguir los siguientes pasos: 1. Se escoge el tema específico de análisis. 2. Se plantean ideas negativas relacionadas con el tema objeto de análisis (lluvia de ideas). Se deben usar frases cortas. 3. A partir de la lluvia de ideas se identifican: - Las causas del problema central. - Los efectos provocados por el problema central. 4. Se elabora un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de árbol, sus raíces son las causas que ocasionan el problema principal; y los efectos provocados por el problema se visualizan en las ramas del árbol. 5. Una vez identificadas las causas e identificados los efectos se formula brevemente el problema central. 6. Se revisa el esquema completo y se comprueba su lógica e integridad. Como producto de esta actividad, se debe formular el Árbol de Problemas según el siguiente esquema sugerido: 1 Efectos indirectos Efectos directos Problema Principal Causas directas Causas indirectas Adicionalmente, en esta actividad se debe incluir los indicadores iniciales y la magnitud del problema en la actualidad. 2 Actividad 2: Análisis de Participaciones Estimado estudiante, con esta actividad se pretende que cada grupo realice la formulación del análisis de participaciones de acuerdo al tema escogido. Social Privad o Comu nitario PROB LEMA Econó mico Ambie ntal Polític o Legal Recuerde que para la construcción del análisis de participaciones debe seguir el siguiente esquema: Actores Beneficiarios Cooperantes Oponentes Perjudicados Descripción de los actores Actividad 3 Construcción del Árbol de Objetivos Estimado estudiante, con esta actividad se pretende que cada grupo realice la formulación del Árbol de Objetivos de acuerdo al tema escogido. Recuerde que para la construcción del árbol de objetivos debe seguir los siguientes pasos: Lo que en el árbol de problemas se denominó como causa, en el árbol de objetivos se llama medios y luego toma el nombre de objetivos específicos. Lo que en el árbol de problemas era el problema principal, se vuelve el objetivo general. Lo que en el árbol de problemas eran efectos, en el árbol de objetivos se convierten en fines. 3 Como producto de esta actividad, se debe formular el Árbol de Objetivos según el siguiente esquema sugerido: Fines Indirectos Fines directos Objetivo General Medios u objetivos específicos directos Medios u objetivos específicos indirectos Adicionalmente, en esta actividad se deben incluir los indicadores y las metas en cantidades y tiempo para cada indicador Actividad 4 Identificación de las Alternativas de Solución Estimado estudiante, con esta actividad se pretende que cada grupo realice la identificación de las alternativas de solución de acuerdo al tema escogido. Recuerde que para la identificación de las alternativas, se debe ilustrar el proceso del paso de los objetivos por el embudo de las soluciones. Para ello, se deben mostrar tanto los objetivos que se filtraron a través del embudo, como los criterios preestablecidos y las alternativas identificadas. Como resultado de esta actividad, se debe ilustrar el proceso de identificación de las alternativas con el embudo de las soluciones. 4 Actividades Módulo 2 Actividad 1 Proyecto Final Estimado estudiante, la actividad prevista para el módulo 2 consiste en el ingreso de la información recopilada por el grupo de trabajo en la MATRIZ MARCO LOGICO, durante el desarrollo de los Módulos 1. Como resultado de esta actividad, el grupo debe hacer entrega a su tutor del proyecto final del curso. Nota: Estimado estudiante, una vez terminada la elaboración de esta actividad, debe enviarla a su tutor a través del Buzón de Transferencia Digital o la herramienta que él indique para ello. Actividad 2 Participación en los foros de discusión del Módulo Estimado estudiante, con el desarrollo de esta actividad se pretende que cada estudiante participe en los foros del módulo. Recuerde que hay que participar más de una vez, no solo exponiendo los puntos de vista propios sino también retroalimentando a sus compañeros. 5 FORMULACION DE PROYECTOS CON ENFOQUE EN MARCO LÓGICO No ELEMENTO 1 Antecedentes 2 Referentes 3 Justificación 4 Planteamiento del problema 5 Formulación de los objetivos 6 Objetivo Misional 7 Objetivo General 8 Productos 9 Actividades 10 Indicadores 11 Verificadores 12 Supuestos PALABRAS CLAVES PROPUESTA PRACTICA Lo que ha pasado antes con el problema y sus alternativas. Lo que otros puedan aportar ( Legal, Conceptual, estadistico) Justifico mi propuesta, mi entidad y la oportunidad. Linea de base. Mi relación con el problema. Arbol de problemas. Intervengo o incido. Conceptos absolutos. Mi capacidad de intervenir. Verbos fuertes. Infinitivos y pasados. Las metas del milenio. Mi incidencia y aporte. Puedo intervenir. Verbos medibles. Limitaciones temporales y espaciales. Poblacion clara. Resultados en sujetos. Medibles. Pasado o participio. Verbos fuertes. 24…. Varias por cada producto. Infinitivo. Insumos para presupuesto y cronograma (Ruta crítica). Plazos y no fechas. Utilidades. Mediciones de impacto, resultado. En unidades precisas o en aproximaciones porcentuales. Las pruebas materiales. Evidencias físicas de docentes. Las amenazas externas del proyecto. No son imprevistos. Incidencia final. 6