Download Guía de Uso sistema de videoconferencia Elluminate

Guía de Uso sistema de videoconferencia Elluminate-Moderador
¿Qué es Elluminate?
Es un entorno para realizar videoconferencias en tiempo real basadas en la Web. Es útil para la
enseñanza, la demostración y la colaboración entre los usuarios. Permite plasmar en línea, la
formación, la preparación y la supervisión de un tutor, al igual que realizar reuniones con
cualquier propósito de manera sincrónica.
Elluminate Live! brinda a los participantes la posibilidad de comunicarse a través de Internet,
intercambiar mensajes de texto, mostrar videos en vivo, compartir pizarras, archivos
multimedia todo ello en una sola interfaz gráfica. El entorno de Elluminate es fácil de configurar
y utilizar, además, se puede adaptar en función de las necesidades específicas de los usuarios.
Instrucciones básicas para utilizar Elluminate Live!
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para garantizar un correcto funcionamiento en
la plataforma Elluminate
1. Conectividad
Asegúrese de que su computador esté conectado a Internet.
2. Instalación de Java Web Start
Para el correcto funcionamiento de Elluminate es necesario tener actualizado el plug –in de
Java Web Start en el computador, por tanto se recomienda:
a) Por lo menos 24 horas antes de la iniciar su sesión, entre a la siguiente página web:
http://www.elluminate.com/support/index.jsp
b) El paso número 1 en la página verificará si tiene instalado la aplicación Java Web Start. Si
no lo está, sigua las instrucciones para descargar la máquina virtual de Java. Tenga en
1
cuenta que la instalación de Java Web Start (máquina virtual de Java) se debe realizar
una sola vez pero esto puede tomar tiempo dependiendo la velocidad de su conexión.
Por favor, cuente con el tiempo
suficiente
para
completar
la
descarga e instalación antes de que
la primer sesión.
c) En el paso 2, haga clic en la Sala de Configuración (Configuration Room) para comprobar
que puede acceder correctamente a Elluminate Live
Esta sala está permanentemente abierta y una vez dentro es recomendable que
compruebe que el audio funciona. Para ello acceda a la siguiente ruta en la barra
superior de menú: Tools>Audio>Audio Setup Wizard.
Siga las instrucciones y verifique que escucha sonido y que su voz se puede grabar.
2
3. Consideraciones técnicas
Los puerto 80 y 443 deben estar abiertos para comunicarse a Internet:
Cuando el sitio donde se encuentra conectado (Ej.: salón en la Universidad del Rosario)
hace uso de un Firewall asegúrese que su configuración le permiten tener acceso el
dominio: elluminate.com
Para usuarios de Windows verifique que el equipo tenga:
Una de estas opciones de Windows
o
Windows XP (32 bit with 32 bit JVM)
o
Windows Vista (32 bit with 32 bit JVM )
o
Windows Vista (64 bit with 64 bit JVM)
o
Windows 7 (32 bit with 32 bit JVM)
o
Windows 7 (64 bit with 64 bit JVM)
Procesador Pentium III 1 GHz
Sun Java 1.5.0_17 o Sun Java 1.6.0_12
Para usuarios de Macintosh verifique que el equipo tenga:
o
OS X 10.5 (32 bit with 32 bit JVM)
o
OS X 10.6 (64 bit with 32 bit JVM)
o
OS X 10.6 ( 64 bit with 64 bit JVM)
Procesador G4, G5 o Intel
Apple Java 1.5.0_16 (J2SE5 - 32 bit) o Apple Java 1.6.0_07 (J2SE6 - 64 bit)
4. Consideraciones adicionales
Es recomendable contar con audífonos y micrófono y si está en una sala amplia por favor
tenga conectados parlantes y videobeam que permitan a todo el auditorio escuchar y ver
claramente
3
5. Consejos para moderar las sesiones de Elluminate Live!
A. Preparación
Diseñe las sesiones de manera que sean interactivas, desarrollando actividades que
brinden múltiples oportunidades para que los estudiantes intervengan y colaboren unos
con otros.
Antes de que comience la sesión, abra las páginas web y las aplicaciones que se
necesitan para compartir aplicaciones y capturas de pantalla. Recuerde hacerlo desde el
ícono de la carpeta que se encuentra en la parte central lado izquierdo de la pizarra
desde donde tendrá acceso a un explorador que le permite acceder a sus archivos y
aplicaciones que utilizará.
Si desea grabar la sesión por favor antes de iniciar oprima el botón inferior izquierdo de
color rojo (REC)
En la sesión
Recuérdeles a sus participantes que utilicen el Ayudante de configuración de audio para
que prueben el funcionamiento del micrófono y los parlantes.
Confirme a través de solicitud (de emoción carita feliz) que todos los participantes le
estén escuchando y viendo bien
Hable con claridad y sin prisa.
Use el chat para enviar mensajes de texto a todos los participantes o a uno en particular.
Realice preguntas para ofrecer a los participantes la oportunidad de que interactúen.
Haga que la sesión sea animada y recuerde usar el cronómetro para medir su tiempo.
Mire toda la pantalla, no sólo el área de la pizarra.
Invite a los participantes a que respondan y levanten la mano cuando tengan alguna
pregunta o quieran comentar algo.
Siga el orden en que pidieron la palabra y recuérdeles a los participantes que para
participar deben activar su micrófono y pagarlo una vez finalizada la intervención
Utilice las herramientas de la pizarra para que le ayuden a dirigir la sesión. Por ejemplo,
utilice la función para resaltar cuando desee que los participantes presten atención a
algún sector específico de la pantalla.
Agregue opciones tales como compartir aplicaciones, recorrido web, video, archivos
multimedia, salas internas y administrador de evaluaciones y encuestas, que le permiten
organizar los contenidos de la sesión.
Familiarícese con los elementos de la aplicación ejemplificados en la siguiente guía de
4
referencia para desenvolverse de manera adecuada durante su participación.
Si quiere dejar la sesión grabada para consulta posterior, solicite al administrador de
elluminate que le indique el sitio exacto donde se puede consultar este recurso.
Si desea hacer uso de la herramienta Elluminate Live! o tiene alguna inquietud por favor
comuníquese al correo luis.alvaradod@urosario.edu.co o al teléfono 2970200 extensión 7759 o
para conocer más visite: http://www.elluminate.com/
Este documento está basado en los manuales ofrecidos por Elluminate Live!, que se
encuentran en: http://www.elluminate.com/Support/?id=62/
5
Guía de referencia rápida para moderadores
Compartir aplicaciones
Cambiar
diseño
Modo de
presentación
MultiHerramientas
Imprimir
de encuestas
Video
Administrador de
evaluaciones
media
Guardar
Cronómetro
Transfe- Recorrido
web
rencia de
archivos
En la
sesión
Flechas de
Ventana de
navegación de la
actividad
pizarra
Herramientas
de la pizarra
Ver pantallas
Notas
Haga clic para
asignar
permisos a todos
de pizarra
Ausente
Levantar la mano
Emoticonos
Filtrar mensajes
Marcas de fecha/hora
Chat privado bajo supervisión
Anuncios
Enviar
Chat público y privado
Controles de micrófono y
parlantes
Botón para hablar
y seguridad
de Elluminate
Sincronización
Permisos y lista de
participantes
Indicadores de
estado de conexión
Ir al sitio web
de la pizarra
Telefoní
a
 Utilice el menú de HERRAMIENTAS para: Crear salas internas,
utilizar funciones avanzadas de la pizarra, seleccionar, encuesta, etc.

Indicador y controles de grabación