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Fundamentos del marketing La etapa de análisis La etapa estratégica El mix de marketing El servicio y los precios La distribución y venta La importancia de la localización de la consulta La propia consulta Estrategias de comunicación e imagen Bibliografía primera parte INTRODUCCIÓN AL MARKETING 1 20 manual de marketing para la consulta de podología La consulta de podología es una empresa Una consulta de podología es una empresa de servicios y, de hecho, por extensión, su titular un empresario además de profesional de la salud. Diferenciándola de otros tipos, puede ser catalogada como empresa de servicios profesionales igual que lo son un gabinete de arquitectura o un bufete de abogados, que para su funcionamiento necesitan de una inversión más o menos grande en infraestructura y una dotación propia de personal. Todo ello requiere que paralelamente al mantenimiento de un alto grado de profesionalidad médica se siga un proceso de gestión basado en criterios estrictamente empresariales. La correcta gestión empresarial comienza con una buena administración, consiguiendo que los recursos empleados sean los justos y adecuados para el nivel de productividad del momento (volumen de pacientes, tipo de actos médicos, etcétera). Hoy en día, los avances tecnológicos e informáticos ponen en manos del responsable de la clínica privada las herramientas necesarias para ello, pero es innegable que siendo un buen ataque la mejor defensa, las acciones que se emprendan para conseguir más pacientes o para fidelizar a los actuales serán las que ayudarán a conseguir que el ejercicio de la profesión sea también un éxito económico y, estas últimas, son acciones de Marketing. Como en otras empresas, en el éxito de una consulta de podología privada adquieren gran importancia, y por ello deben estar especialmente cuidados, aspectos como: • La cultura empresarial. • La imagen profesional. • La reputación. • La calidad, tanto la real como la percibida por el paciente. Una consulta podológica es una empresa de servicios y, de hecho, por extensión, su titular un empresario además de profesional de la salud Siendo un buen ataque la mejor defensa, las acciones que se emprendan para conseguir más pacientes o para fidelizar a los actuales serán las que ayudarán a conseguir que el ejercicio de la profesión sea también un éxito económico y, estas últimas, son acciones de Marketing 21 manual de marketing para la consulta de podología Pero en el momento en que la oferta iguala o supera a la demanda, que es la tendencia natural del mercado, sólo tendrán éxito aquellas empresas que logren diferenciar su oferta sobre la de la competencia, basándose en un mejor ajuste a las necesidades reales de los clientes La visión del Marketing Desde siempre, la relación existente en el mercado entre la cantidad de oferta de cualquier producto o servicio y la cantidad demandada del mismo, marcará las diferentes estrategias de trabajo en el Marketing. Cuando en el mercado existe una situación de demanda superior a la oferta disponible, lo único importante para alcanzar el éxito es simplemente estar y ofrecer (sería la situación de una zona geográfica determinada, con un número importante de habitantes y en la que sólo existiera una única clínica podológica). El servicio aportado será comprado o utilizado de forma inmediata por unos pacientes/clientes necesitados y sin alternativas de elección. En estas circunstancias, lo único importante es lo que se podría llamar “producción”. Pero en el momento en que la oferta iguala o supera a la demanda, que es la tendencia natural del mercado, sólo tendrán éxito aquellas empresas que logren diferenciar su oferta sobre la de la competencia, basándose en un mejor ajuste a las necesidades reales de los clientes. Lo importante será la orientación al mercado (Figura 1). Marketing en podología Figura 1. Marketing en podología 22 manual de marketing para la consulta de podología Momentos especiales para pensar en Marketing Toda empresa, por pequeña que sea, siempre necesita realizar actividades de Marketing y especialmente en aquellos momentos puntuales clave, en los que una decisión desacertada podría perjudicar seriamente el futuro de la actividad (Tabla 1). Será vital conseguir que el público objetivo conozca la existencia de la nueva consulta Un momento especial. El inicio en la actividad El momento de partir de cero es uno de los más críticos para cualquier empresa. Además, a la posible situación de escasez de recursos, se le suma el desconocimiento que el público tiene de la consulta. La apertura de la primera consulta tiene un significado especial que puede repercutir incluso en la forma de vida de su titular. Es una oportunidad para darse a conocer y establecer la actividad con todos los elementos de los que se disponga, evidentemente, dentro de un marco de comportamiento ético y deontológico. Como se verá más adelante al estudiar la estrategia de comunicación, será vital conseguir que el público objetivo conozca la existencia de la nueva consulta, utilizando para ello cualquiera de los canales posibles, como son: • Letrero identificador en el exterior. • Anuncios en prensa u otros medios de comunicación local. • Folletos de presentación. • Si la nueva consulta está integrada en un consultorio, será bueno realizar un mailing a los pacientes conocidos y registrados en el mismo. Destacan entre otros por su importancia los momentos de: • El inicio de la actividad. • Un traslado de domicilio. • La introducción de nuevos servicios en la consulta. • La aparición de competidores o sustitutivos. • Cualquier otra circunstancia que produzca cambios sustanciales en el mercado. Tabla 1. Momentos especiales para pensar en Marketing 23 manual de marketing para la consulta de podología Un servicio cuyo objetivo es la salud no se presta a un mercado general, se ofrece a personas concretas que buscan depositar su confianza y sus esperanzas en un profesional, que les guíe y que solucione sus problemas Será especialmente duro hacerlo de forma individual, por eso tendrá gran importancia el asociarse a posibles canales de distribución, como puede ser un consultorio médico ya abierto con diferentes especialidades al que sumar la de podología. Introducción al Marketing de servicios médicos Evidentemente existe una gran diferencia entre vender perfumes, libros, electrodomésticos o vender servicios médicos, pero hay que tener claro que en todos los casos se trata de vender, de conseguir que alguien pague por algo. En este caso, el producto o servicio vendido consiste en el restablecimiento o mantenimiento de la salud, que es un bien de primera necesidad y tiene unas especiales connotaciones. Existen dos parámetros fundamentales en el éxito de un servicio, la calidad del mismo y la visibilidad. Se tratará de hacer las cosas bien (calidad) y de conseguir que se sepa (visibilidad). La calidad se entiende como el elemento consustancial y principal de la profesión y está amparada tanto por el historial del profesional como por las habilidades del mismo. Pero no es suficiente, la extensión y divulgación del conocimiento de la misma por parte del público puede ser un proceso excesivamente lento si no se le ayuda de alguna manera, y esto se logra a través de estrategias que generen visibilidad y aceleren el proceso. Con las acciones de Marketing se persigue alcanzar a diferentes públicos, primero a los que ya conocen la consulta porque ya son pacientes o cercanos a éstos, con la finalidad de reforzar y positivar la imagen que ya tienen de la misma, segundo, a aquéllos que todavía no la conocen y que deben ser considerados como potenciales futuros clientes (de hecho, aquello que se desconoce no existe y evidentemente no va a ser utilizado). Un servicio cuyo objetivo es la salud no se presta a un mercado general, se ofrece a personas concretas que buscan depositar su confianza y sus esperanzas en un profesional, que les guíe y que solucione sus problemas. Por eso es tan importante la imagen que tengan del mismo (Tabla 2). 24 manual de marketing para la consulta de podología El fundamento del Marketing. Satisfacer necesidades La finalidad del Marketing no es en ningún caso generar una venta indiscriminada. No se trata de vender por vender. El objetivo no es otro que generar un intercambio entre comprador y vendedor y, evidentemente, con resultados positivos para ambos. Se puede definir el término "necesidad" como la toma de conciencia de la carencia de algo o del descubrimiento de un problema Todo empieza con el descubrimiento de una necesidad por parte del comprador, cuya satisfacción o remedio constituirá el objeto del proceso. Esta necesidad generará un deseo de ser remediada, que a su vez concluirá en el acto de compra. Se puede definir el término "necesidad" como la toma de conciencia de la carencia de algo o del descubrimiento de un proble- Factores que intervienen en la construcción de la imagen: • Seguridad • Eficacia • Ética • Confidencialidad • Respeto Tabla 2. Factores que intervienen en la construcción de la imagen Activadores de la demanda Figura 2. Cuando se toma conciencia de un problema o carencia se genera una necesidad. La voluntad de satisfacerla originará un deseo, que no podrá ejecutarse de no darse la oportunidad para ello. Es entonces cuando se genera la demanda 25 manual de marketing para la consulta de podología Porque por muy grande que sea el deseo de solucionar el problema podológico que tenga un paciente, difícilmente acudirá a nosotros si nuestro centro de atención está lejos de él y puede encontrar otras opciones mucho más cercanas o más accesibles ma. Por lo tanto, en términos de Marketing, la necesidad consiste o se refiere, bien a la solución del problema o a la suplencia de la carencia, nunca al problema o carencia en sí mismos. Es decir, la necesidad no existe mientras no se es consciente de ella (Figura 2). El paso siguiente es la existencia de un deseo, para lo cual deberá existir una voluntad de satisfacer la necesidad, pero nunca se podrá convertir en acción hasta que no concurra la oportunidad para ello. Si ésta se da, al final del proceso será cuando se genere la demanda real del producto o servicio. El conocimiento de este proceso es de vital importancia en Marketing, ya que las acciones a ejecutar serán diferentes en función de cuál es el "activador" a poner en marcha. La "toma de conciencia" normalmente se genera por la percepción de la enfermedad o problema por parte del paciente o su familia, ya que es un proceso que cursa con dolor, malestar o con alteraciones visualmente perceptibles, pero que a veces, puede necesitar de investigación preventiva, normalmente llevados a cabo por iniciativa de entidades públicas o corporativas (programas de detección precoz, revisiones periódicas, etcétera). La "voluntad de solucionar" necesitará de elementos de comunicación personal, normalmente encaminados a hacer comprender al paciente o a su entorno la magnitud del problema, sin olvidar que además necesita ser consciente de que la solución está a su alcance y dentro de sus posibilidades, tanto económicas como físicas. Finalmente, la "oportunidad" dependerá más de una estrategia de distribución que de comunicación, se trata de estar en el lugar adecuado en el momento adecuado. Porque por muy grande que sea el deseo de solucionar el problema podológico que tenga un paciente, difícilmente acudirá a nosotros si nuestro centro de atención está lejos de él y puede encontrar otras opciones mucho más cercanas o más accesibles. 26 manual de marketing para la consulta de podología La necesidad de compra del paciente En Marketing se considera esencial el estudio de las necesidades de compra de los clientes, ya que la satisfacción de sus necesidades marca los caminos estratégicos que de verdad funcionan y que resultan efectivos. En el caso de la salud, la situación es especial ya que: ¿Cuál es la motivación de compra? Básicamente, el paciente trata de encontrar la solución a un problema de salud. Puede tratarse de la aparición de una patología de urgencia o un proceso con sintomatología importante, o simplemente de una patología leve, un procedimiento preventivo y la toma de conciencia de su necesidad, o también puede consistir en sencillamente una necesidad psicológica o física de carácter estético. Estos casos representan situaciones diferentes. En los primeros, la toma de decisión será menos meditada debido a la urgencia o a la importancia de la patología, mientras que en los segundos, su carácter no urgente, conlleva la aparición de nuevos competidores no directos pero que sí que rivalizan por los mismos recursos económicos del paciente, por ello adquieren relevancia aspectos como la publicidad, las referencias públicas, el precio o las condiciones de pago. En general, un consumidor actúa de la siguiente forma: • Siente y toma conciencia de una necesidad. • Busca información. • Evalúa alternativas o diferentes tipos de soluciones. • Compra (ahí adquiere gran importancia el hecho de que la consulta esté en el lugar adecuado). • Evalúa los resultados (grado de satisfacción): – Si está satisfecho, vuelve y posiblemente recomienda. 27 manual de marketing para la consulta de podología Antes de acudir a un profesional, su actitud será la de investigar, analizando su experiencia personal, buscando referencias y preguntando a amigos, parientes o conocidos – Si no lo está, no vuelve, y además actúa de barrera o de contraprescriptor dentro de su ámbito social (Figura 3). Estamos inmersos en un mundo competitivo Hoy en día los pacientes ya no son sujetos pasivos y sumisos, son personas que generalmente están bien informadas. Antes de acudir a un profesional, su actitud será la de investigar, analizando su experiencia personal, buscando en Internet o preguntando a amigos, parientes o conocidos. Por otra parte, existe mayor competencia, lo cual tiene su efecto en que el posible paciente es menos fiel y puede acudir a otra consulta donde le ofrezcan soluciones que se ajusten mejor a sus necesidades. Algoritmo de comportamiento del consumidor Figura 3. Algoritmo de comportamiento del consumidor 28 manual de marketing para la consulta de podología El proceso de Marketing En el fondo, el Marketing no es más que una ciencia que persigue minimizar los riesgos inherentes a cualquier decisión sobre actuaciones futuras encaminadas a la promoción de productos, servicios o ideas. Para ello, los expertos aconsejan seguir lo que en realidad es un proceso lógico y secuencial, que comienza con un análisis de la situación, sigue con la elaboración de una estrategia y acaba con un Plan de Puesta en marcha. En síntesis, se puede decir que el Marketing se compone de cinco fases o procesos: • Identificación de Objetivos. Antes de empezar hay que tener claro qué es lo que se quiere conseguir. No se puede empezar a andar sin tener claro dónde se quiere llegar. Estos objetivos deben ser concretos, identificables y cuantificables, porque de lo contrario nunca se podrá tener la certeza de haberlos alcanzado. No vale, por ejemplo, poner como objetivo que nuestra consulta sea "muy" conocida, la expresión válida debería ser expresada en porcentaje de la población que la conoce. • Marketing Analítico. Fase en la que se investigan todas las variables que puedan afectar al proceso, tanto internas como externas. Se trata de saber dónde estamos, cómo somos y qué nos encontraremos durante el camino. • Marketing Estratégico. En función de las conclusiones obtenidas en la fase analítica se elabora y diseña una estrategia o conjunto coordinado de acciones a ejecutar. Se trata del Plan teórico para conseguir los objetivos fijados. • Marketing Operativo. Es el momento en que la estrategia diseñada es puesta en marcha con la ejecución de las actividades planificadas. • Marketing Audit. Consiste en una serie planificada de controles que permitirán saber en cada momento si las cosas marchan como estaban planificadas o no. Con ello se obtendrán datos que per- 29 manual de marketing para la consulta de podología mitirán saber si todo va bien, o bien si es necesario tomar medidas correctoras para asegurar el alcance de los objetivos previstos (Figura 4). El proceso de Marketing Figura 4. El proceso de Marketing 30