Download Sistema integrado de calidad para la industria de alimentos
Document related concepts
Transcript
Inocuidad Informe de País Sistema integrado de calidad para la industria de alimentos A principios del siglo XXI las economías de los distintos países están confrontando los efectos del proceso de “globalización. Para mantenerse competitivos y exitosos, los diferentes participantes de la industria agroalimentaria tendrán que hacer cambios drásticos y rápidos en la forma en la cual enfocan y gerencian los aspectos de salubridad, inocuidad y calidad, en la producción y distribución de sus productos. Dr. Hugo Cornelius, Director de Servicios Latinoamericanos de AIB Internacional, Maniatan, Kansas. EE.UU. Desde comienzo de este siglo las economías nacionales están empezando a confrontar los efectos del proceso de “globalización”. Este proceso se manifiesta por medio de varias “mega-tendencias” de índole geopolíticas, estructurales, comerciales, alimenticias, tecnológicas, reglamentarias y otras, las cuales conllevan amenazas y oportunidades que afectan profundamente la manera en que los diferentes participantes de la industria agroalimentaria producen, almacenan y hacen entrega de sus productos alimenticios a clientes y consumidores. Estas mega-tendencias están poniendo un premio, cada día más alto, sobre la obligación moral y legal de proveer a clientes y consumidores productos de calidad, inocuos y legales. En otras palabras, estas tendencias están exigiendo la eliminación o reducción a niveles aceptables, en el ámbito internacional, de todo peligro que pueda afectar la calidad y seguridad de los alimentos, y por ende la salud de los consumidores. De manera que, la necesidad de proteger la imagen, o sea, la sobre vivencia de las compañías que producen y/o distribuyen alimentos humanos, se hace más imperante. Por lo tanto, para mantenerse competitivos y exitosos en este ambiente cada día más exigente, los diferentes participantes de la industria agroalimentaria tendrán que hacer cambios drásticos y rápidos en la forma en la cual enfocan y gerencian los aspectos de 18 www.AgriWorld.nl Para ser exitosa, esta alineación debe ocurrir bajo un “sistema integrado”, el cual permita el desarrollo y fortalecimiento de programas y actividades que enfoquen la salubridad, inocuidad y calidad de todo ingrediente, materia prima y material de empaque que se suministre en cada eslabón de toda cadena alimentaria. salubridad, inocuidad y calidad, en la producción y distribución de sus productos alimenticios. La magnitud de este reto ha convencido a los últimos eslabones de las diferentes cadenas agro-alimentarias, como mayoristas y detallistas, así como a importadores, que ya no pueden ser el único eslabón en la cadena de productos alimenticios responsables por el cumplimiento de esas tres palabras claves. La solución práctica y sustentable se encuentra en la alineación de todo participante de cualquier cadena alimenticia, desde la finca hasta la mesa del consumidor. Para ser exitosa, esta alineación debe ocurrir bajo un “sistema”, el cual permita el desarrollo y fortalecimiento de programas y actividades que enfoquen la salubridad, inocuidad y calidad de todo ingrediente, materia prima y material de empaque que se suministre en cada eslabón de toda cadena alimentaria. Sin embargo, los retos asociados con esta alineación de las diferentes cadenas alimentarias son múltiples, incluyendo una definición práctica y operativa del “sistema” que cada proveedor debería desarrollar, mantener y mejorar; el alcance y significado realístico de las tres palabras claves a satisfacer, o sea, salubridad, inocuidad y calidad, el desarrollo de una estrategia (road map), para una ejecución efectiva del sistema por parte de todos los proveedores, Volumen 23, no 3 2005 y finalmente poder medir el logro de la meta final a obtenerse por miles de empresas, cada una diferente a la otra. Es a raíz de estas inquietudes reales que AIB Internacional ha elaborado he introducido a la industria de alimentos el concepto de Sistema Integrado de Calidad, o SIC, con el fin de apoyar en el desarrollo y mantenimiento de un sistema viable y sustentable que le dé respuesta a la necesidad de realizar exitosamente las palabras claves de salubridad, inocuidad y calidad. EL CONCEPTO “SIC” Como aludido en los antecedentes, hoy en día todo ambiente de procesamiento de alimentos, sea una finca de pepinos, crianza de pollos, camaronera, planta procesadora de cualquier materia prima o productos intermedios, almacenaje y distribución, etc., necesita desarrollar, implementar y continuamente mejorar un sistema de manufactura de alimentos que satisfaga tres palabras claves, o sea salubridad, inocuidad y calidad de los productos manufacturados. De lo contrario, el ambiente de producción que no logre este reto quedará asignado a la historia. Estas tres palabras se pueden agrupar, de una forma operacional práctica, bajo el concepto de “Sistema Integrado de Calidad”, o SIC. Este Sistema Integrado de Calidad fue desarrollado específicamente para la industria de alimentos, con el fin de integrar, bajo un solo enfoque estructural y gerencial, programas y actividades únicos de la industria y de esa manera enfrentar exitosamente los desafíos mencionados en los antecedentes (Cuadro1). Cuadro 1:El concepto SIC consiste de dos juegos de tres componentes cada uno. El primer juego, representado por las tres “patas” del banco, son los componentes estructurales/operativos de SIC. Estos componentes son 1) Salubridad o Programas de Prerrequisito, 2) Inocuidad o HACCP y 3) Calidad o lo mejor de ISO 9000. El segundo juego está representado por las bandas que unen, mantienen y mejoran a los tres componentes estructurales. Estas bandas representan los tres componentes gerenciales del sistema y consisten de: 1 ) La Cultura de la Planta; 2) Los Valores, Conocimientos y Habilidades; y 3) La Evaluación de Avances y Resultados Estructural-Salubridad/Programas de Prerrequisito Hoy en día, a nivel internacional, por medio de la palabra “salubridad” se entiende la Volumen 23, no 3 2005 capacidad de lograr y mejorar un ambiente de manufactura que permita producir un alimento “salubre”, o sea un alimento que no esté adulterado o contaminado (aún en la más mínima parte), o un alimento que sea elaborado bajo condiciones que no permitan, o minimicen la posibilidad de que se pueda adulterar o contaminar. El origen legal de la palabra “salubridad” se encuentra en los incisos 402(a)(3) y 402(a)(4) de la Ley de Alimentos, Drogas y Cosméticos de 1938 y su aplicación en la manufactura de alimentos por medio de los reglamentos de las Buenas Prácticas de Manufactura; Título 21 del Código de Reglamentos Federales de los Estados Unidos, Parte 110 (21 CFR 110.1 -110.110). Hoy en día, la industria de alimentos enfoca y aplica este concepto básico del “ambiente de manufactura” por medio de las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM). A su vez, dichas BPM se ejecutan por medio del desarrollo, ejecución y mejoría de aquellos “Programas de Prerrequisito” que sean necesarios, para garantizar un ambiente de manufactura apropiado para el alimento que se elabora en ese ambiente de manufactura. Estos Programas de Prerrequisito y sus metas encubren todo lo establecido por las BPM, así como otros prerrequisitos derivados de HACCP, OSHA, EPA y otras leyes y entes federales. La meta de cada uno de estos Programas de Prerrequisito esta subordinada a apoyar el logro de la meta global, como indicada en los incisos 402(a)(3) y402(a)(4) de la Ley de Alimentos, Drogas y Cosméticos. El desarrollo, ejecución y mejoría de cada uno de estos Programas de Prerrequisito es algo fundamental y necesario, para la elaboración de alimentos salubres, inocuos y de calidad. Aun más, estos Programas de Prerrequisito son esenciales, para que los otros dos componentes de SIC puedan ser ejecutados con la misma rigurosidad y éxito. Por ende, todo ambiente de manufactura de alimento debería iniciar su programa de alineación con este componente estructural del ambiente de producción de alimentos. Estructural - Inocuidad / HACCP Una vez establecido un ambiente sano y apropiado de manufactura de alimentos, el siguiente paso es el desarrollo y ejecución del componente de inocuidad. Este segundo componente estructural/operativo del ambiente de producción se logra por medio de la ejecución del sistema denominado HACCP, el cual consiste de un “Enfoque sistemático para evaluar los posibles peligros químicos, físicos o microbiológicos asociados con un producto y determinar los controles necesarios para minimizar o eliminar el riego de que estos peligros causen un daño a la salud, una enfermedad, o la muerte de un consumidor”. En otras palabras, el Componente de Inocuidad enfoca el control de adulteraciones o contaminaciones de los alimentos, capaces de causar un grave daño a la salud del consumidor, o peor, su muerte. Mediante la aplicación de los siete principios de HACCP, cada planta de alimento debe ser capaz de ejecutar un análisis de peligros asociados con todo ingrediente, materia y material de empaque, así como cada paso en el proceso y determinar, de que manera cualquier peligro químico, físico o microbiológico identificado, y que razonablemente pueda ocurrir, se va a controlar, o mejor, reducir a niveles aceptables, o eliminar. Este es el reconocido concepto de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control-HACCP, por sus siglas en inglés. Esta metodología, universalmente aceptada bajo el Codex Alimentarius consiste de siete principios universales, como resumidos en el Cuadro 2. Cuadro 2 Los principios HACCP Principio Meta/Resultado 1. Ejecutar un Análisis de Peligros 2. Identificar los Puntos Críticos de Control 3. Establecer los Límites Críticos 4. Establecer los Procedimientos de Monitoreo 5. Establecer las Acciones Correctivas para Corregir las Desviaciones 6. Establecer los Procedimientos para la Verificación del Sistema HACCP 7. Establecer los Procedimientos para Informar y Documentar el Desempeño del Sistema HACCP. El análisis de los peligros arroja una, o varias maneras de controlarlos, ya sea por medio de los Programas de Prerrequisitos arriba mencionados, otros que se determinan durante el análisis de peligro, o por medio de Puntos Críticos de Control; estos últimos se manejan bajo el Plan HACCP. Como se podrá apreciar, el Plan HACCP no puede ser efectivo sin los Programas de Prerrequisito, ya que la mayoría de los peligros serán controlados por medio de estos. ¿Porqué? Simplemente, porque para cada uno de los tres tipos de peligros, es posible, en la mayoría de los casos, tener un solo paso en el proceso que los pueda eliminar, o reducir a niveles aceptables. Sin embargo, son los Programas de Prerrequisitos los que permiten el control de todos los peligros, por ejemplo impidiendo, o reduciendo a un mínimo posible su ingreso, o controlando su intensificación o crecimiento (Ej. Bacterias patógenas) si se introdujesen. www.AgriWorld.nl 19 Inocuidad Informe de País Es por esto, que un buen Plan HACCP, desarrollado sobre una base científica, puede arrojar entre uno a tres Puntos Críticos de Control, mientras que los Programas de Prerrequisito controlan la mayoría de las posibles causas de presencia de los tres tipos de peligros. Una vez implementado y validado, todo proveedor será capaz de demostrar que el producto proveído cumple con el concepto de inocuidad, como establecido bajo HACCP. Lo Mejor de ISO 9001 Calidad El tercer componente de SIC enfoca los criterios de calidad de los alimentos producidos. Estos criterios de calidad generalmente consisten de tres dimensiones, tales como desempeño del producto (forma, encaje, funcionalidad), disponibilidad (volumen, momento, sitio), y valor(económico). La meta de este componente es lograr consistencia en los componentes de estas tres dimensiones del criterio de calidad, y por ende “calidad” en los alimentos producidos y entregados. Debido a que cada uno de estos criterios son medidos, estos se utilizan para evaluar el desempeño de cualquier ambiente productivo. SIC enfoca este componente por medio de seis criterios que forman el componente de calidad. Estos, así como sus metas correspondientes están incluidos en el Cuadro 3. Como se puede apreciar, estos seis criterios cubren todo aspecto relevante con los atributos de calidad de un producto, desde la materia prima hasta el despacho del producto terminado a un cliente, el consumidor. Entre esos dos polos, los cuales existen en de toda planta de alimento, este componente enfoca los aspectos críticos de manufactura, como control y verificación del proceso, atributos del producto terminado, así como la calibración de instrumentos y procesos analíticos, necesarios para asegurar que las evaluaciones asociadas con el proceso y el producto terminado sean válidas y dignas de fe. Al cumplir con estos criterios de evaluación del componente de calidad del Sistema Integrado de Calidad, todo proveedor será capaz de entregar materia prima, ingredientes y material de empaque que “consistentemente” estén cumpliendo con las especificaciones acordadas entre cliente y proveedor. Gerencial-Cultura de la Planta Como se indicó en el Cuadro 1, el primer Componente Gerencial tiene que ver con el concepto de la “Cultura de la Planta”. ¿Qué es eso, qué implica una Cultura de la Planta? Como en todo hogar y sociedad, existe cierta cultura que rige el comportamiento de las personas que constituyen el hogar y la sociedad. Igualmente, en toda planta de alimento existe una cultura. Esa cultura refleja los valores de las personas que allí trabajan. A su vez, esos valores se transforman en un comportamiento de cada empleado, vía sus hábitos y costumbres, así como por medio de sus conocimientos y habilidades adquiridas. Finalmente, el resultado del comportamiento individual y colectivo se refleja en los diferentes índices de desempeño que se pueden medir. Del punto de vista laboral, una planta de alimentos es una colección de seres humanos provenientes de diferentes hogares; cada una de estas personas tiene una cultura personal individual. El reto consiste en lograr una cultura de la planta que en forma proactiva y positiva se sobre- Cuadro 3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL COMPONENTE DE CALIDAD Criterio de Evaluación Meta Materia Prima -Asegurar que todos los elementos asociados con la materia prima, como especificaciones, origen, recepción, almacenaje, rotación y muestreo/ análisis cumplan los criterios establecidos, estén desarrollados y accesible al personal apropiado. Control del Proceso -Mantener ciertos procedimientos operacionales a lo largo de todo el proceso de producción. Verificación del Proceso -Asegurar que el control del proceso es efectivo y mantenido a lo largo del proceso de manufactura. Atributos del Producto Terminado -Asegurar que los atributos del producto terminado se cumplan. Almacenaje y Despacho de -Asegurar condiciones de almacenaje y envío Producto Terminado para asegurar el mantenimiento de la calidad del producto terminado. Calibración de Instrumentos y - Asegurar que todo equipo analítico y/o de Procesos Analíticos proceso este calibrado. 20 www.AgriWorld.nl impone sobre la cultura individua) traída a la planta por todo personal, con el fin de crear un ambiente de trabajo armónico, unido, todos dirigidos hacia el mismo fin, u objetivo. En otras palabras, la cultura de la planta no es otra cosa sino un objetivo común para todos los empleados y la base de valores comunes para lograrlo. Bajo el enfoque SIC, la “cultura de la planta” se desenvuelve alrededor de los tres componentes estructurales de SIC, o sea salubridad, inocuidad y calidad. Comúnmente, la cultura de la planta se define por medio de su política de calidad. A su vez, la política de calidad se expresa por medio de las declaraciones escritas de Visión y Misión de las plantas y /o empresas. Generalmente, bajo la Visión se expresa lo que ese grupo de personas desea ser a cabo de un período de tiempo, o sea en el futuro - lo que desea lograr. Bajo la Misión, generalmente se declara lo que el grupo de personas está haciendo, o tiene que hacer para lograr dicha Visión. El objetivo de la gerencia de la planta es asegurar que el ambiente de manufactura de la planta sea igual o mejor que la norma de la industria de alimentos. Ese reto se logra generando y nutriendo una “cultura de la planta” práctica, realista, pero también endosada por todo el personal, la gerencia, y los dueños. Sin un endoso sólido por parte de todos, no habrá planta alguna que logre su misión y visión de forma exitosa y sustentable en el tiempo. Gerencial-Valores, Conocimientos y Habilidades La cultura de la planta, así como los conocimientos y habilidades de su personal se logran, como en cualquier hogar y sociedad por medio de la educación / capacitación del personal. Los valores deseados en una planta de alimentos y reflejados en la conducta y comportamiento diario de todos los empleados se asocian con los aspectos de salubridad, inocuidad y calidad de los productos elaborados en la planta. Por otro lado, los conocimientos y habilidades de los empleados se reflejan en la eficiencia y efectividad asociadas con los trabajos y tareas ejecutados por todos los empleados. Es por medio de estos mecanismos de educación y capacitación que todo empleado puede obtener la base de valores que rige su comportamiento y conducta en la planta, así como los conocimientos y habilidades necesarios para ejecutar su trabajo y tareas de una forma efectiva y eficiente. Es por eso, que toda planta de alimento y/o empresa tiene que tener un programa de educación/capacitación para todos sus empleados. Dicho programa de capacitación consiste de varios componentes, y que en su conjunto permiten el desarrollo Volumen 23, no 3 2005 Cuadro4 Programa de capacitación, componentes básicos • Posición de capacitación designada • Evaluación anual de necesidades • Calendario anual de capacitación • Identificación de capacitación específica • Empleados nuevos • Trabajos individuales • Programas de la planta • Contratistas/visitantes • Re-capacitación - Biblioteca de material de capacitación • Capacitación de capacitadores • Documentación de todas las actividades de capacitación de valores, conocimientos y habilidades necesarios (Cuadro 4). El objetivo de toda planta de alimentos y/o o empresa es asegurar que todos los empleados obtengan la cultura apropiada para mantener y mejorar el ambiente de producción, así como los conocimientos y destrezas apropiadas para ejecutar sus tareas y deberes en forma eficaz y eficiente. Gerencial-¿Qué tan bien estamos? Finalmente, el Sistema Integrado de Calidad tiene que estar sujeto a mejoras continuas y mediciones de avances. Esto se logra por medio del tercer componente gerencial, el cual simplemente pregunta ¿qué tan bien estamos? La gerencia tiene la responsabilidad de retar, con cierta frecuencia, todos los componentes de SIC, ambos estructurales, así como gerenciales, todo con de fin de encontrar oportunidades de mejoras continuas. Para dicho fin se aplica el concepto “ICE”. Esto concepto de tres letras permite enfocar Volumen 23, no 3 2005 en forma muy práctica la inquietud de ¿qué tan bien estamos?, por medio de la interpretación aplicada de cada letra, como sigue I = Identificar; La letra “I” define la acción de evaluación del ambiente de producción, con el fin de “identificar” oportunidades para mejorar cualquier de los componentes estructurales o gerenciales de SIC. C = Controlar; La letra “C” define la acción inmediata a tomarse cuando se encuentra una situación anómala o indeseable que pone en peligro el alimento, ya sea del punto de vista de la salubridad, inocuidad o calidad. E = Eliminar; La letra “E” define la acción a mediano o largo plazo que elimina la razón de fondo de la presencia, o la posible presencia de una situación anómala o no deseable. Esta acción elimina, o reduce la probabilidad de que esa situación se vuelva a repetir en el futuro. El concepto ICE se aplica por medio de las inspecciones del ambiente de producción (BMP, sanidad), auditorías de programas y sistemas ejecutados en la planta (HACCP, calidad) y análisis de datos y documentos. Los resultados de estas inspecciones, auditorías y análisis se utilizan para desarrollar mejoras en cualquier de los componentes estructurales y gerenciales de SIC. Este “círculo de calidad” se repite “adinfinitum”, con el objetivo de lograr o superar las normas de la industria de alimentos y de esa manera garantizar éxito productivo y financiero de la planta y / o empresa. El avance hacia esa meta se puede medir comparando resultados internos contra “bench-marks” comúnmente utilizados en la industria de alimentos, y disponibles de fuentes públicas y privadas. Ejemplos de criterios de comparación están incluidos en el Cuadro 5. Cuadro 5 INDICADORES DE DESEMPEÑO Y MOVIMIENTOS ESPERADOS Indicadores de Desempeño Quejas de consumidores Rechazos - proveedores Devolucíones-clientes Retrabajo Asuntos de seguridad del producto Rotación de personal Retiro de producto Acciones reglamentarias Eficiencia de etapas, pasos y procesos productivos Satisfacción de los empleados Retorno a la inversión Valor de las acciones Como se puede apreciar, el primer grupo de indicadores representa reducciones en ciertos indicadores, cuya disminución implica una mejoría; mientras que el segundo grupo de indicadores representa aumentos en otros indicadores, cuyo aumento implica una mejoría. El conjunto de estos indicadores y sus movimientos de alza o disminución reflejan la mejoría total de la planta en términos de las tres palabras claves de SIC, o sea salubridad, inocuidad y calidad. En resumen, el concepto SIC tendrá que ser abordado por todo ambiente de manufactura, como condición básica para mantenerse en un mercado, cada día más globalizado. Aunque lograr un SIC efectivo es desafiante, esta meta no es imposible y muy bien se puede lograr siguiendo los pasos arriba mencionados. El endoso y apoyo de la gerencia, un enfoque gradual, paciencia y perseverancia son los ingredientes que permitirán a cualquier ambiente de producción de alimento lograr dicha meta. AP www.AgriWorld.nl 21