Download Manual de Blackboard Collaborate - Fundación Universitaria del

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA
VICERRECTORIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN VIRTUAL
2013
MANUAL DE USO DE BLACKBOARD COLLABORATE V. 10
La tecnología Blackboard Collaborate™ ofrece soluciones de colaboración
abiertas y enfocadas en la educación, que intensifican el aprendizaje, reducen
costos y mejoran los resultados, permitiendo enseñanza, reuniones y colaboración
más eficaces - en cualquier momento y lugar-. Gracias a la amplitud de esta
plataforma, ésta puede ayudarlo a alcanzar metas más avanzadas por medio de
una colaboración más comprometida, que incluye: Web, video y audio conferencia;
Mensajes presenciales e instantáneos; Colaboración de voz.1
Este sistema, permite realizar encuentros sincrónicos2 con múltiples usuarios, así
como desarrollar actividades académicas de diversa índole como supervisión
tutorial en línea, reuniones de investigación, desarrollo de clases, presentaciones,
demostraciones, desarrollo de actividades colaborativas, entre otras. Brinda a los
participantes la posibilidad de intercambiar mensajes de texto, audio o video,
compartir videos o aplicaciones multimediales, trabajar con pizarras digitales
interactivas, intercambiar aplicaciones y escritorio, grabar las sesiones, realizar
encuestas en vivo, todo esto en una sola interfaz gráfica.
1
2
http://latinoamerica.blackboard.com/plataformas/blackboard-collaborate/
Es el intercambio de información en tiempo real del tutor con los estudiantes, esta comunicación se hace por medio de la plataforma.
INSTRUCCIONES BÁSICAS PARA ACCEDER AL SISTEMA
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para garantizar un correcto
funcionamiento en la plataforma
Conectividad
Asegúrese de que su computador que esté conectado a Internet. Para ello, los
siguientes puertos deben estar abiertos:
Puerto 80 y 443
Cuando se hace uso de un Firewall asegúrese que su configuración le permite
tener acceso el dominio:
http://www.blackboard.com/Platforms/Collaborate/Overview.aspx
Instalación de Java Web Start
Para el correcto funcionamiento de BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 es
necesario tener actualizado el plug –in de Java Web Start en el computador, por
tanto se recomienda:
Por lo menos 24 horas antes de la iniciar su sesión, entre a la siguiente página
web:
http://support.blackboardcollaborate.com/ics/support/default.asp?deptID=8336&tas
k=knowledge&questionID=1473.
En esta página se hará una evaluación del software de su equipo. Si su
computador no cuenta con el plug –in de Java Web Start, la plataforma le indicará
dos pasos a seguir para instalación Java:
Paso 1: en la página verificará si tiene instalado la aplicación Java Web Start. Si
no lo está, sigua las instrucciones para descargar la máquina virtual de Java.
Tome en cuenta que la instalación de Java Web Start (máquina virtual de Java) es
necesario realizarse una sola vez pero esto puede tomar dependiendo la velocidad
de su conexión.
Paso 2: haga clic en la Sala de Configuración (Configuration Room) para
comprobar que puede acceder correctamente a BLACKBOARD COLLABORATE.
Como lo sugiere el aviso, es recomendable que compruebe su conexión en la sala
de pruebas y configure el audio.
CONSIDERACIONES TÉCNICAS
Para usuarios de Windows:
Windows XP (32 bit with 32 bit JVM)
Windows Vista (32 bit with 32 bit JVM )
Windows Vista (64 bit with 64 bit JVM)
Windows 7 (32 bit with 32 bit JVM)
Windows 7 (64 bit with 64 bit JVM)
Pentium III 1 GHz processor
Sun Java 1.5.0_17 o Sun Java 1.6.0_12
Para usuarios de Macintosh:
OS X 10.5 (32 bit with 32 bit JVM)
OS X 10.6 (64 bit with 32 bit JVM)
OS X 10.6 ( 64 bit with 64 bit JVM)
G4, G5 o Intel processor
Apple Java 1.5.0_16 (J2SE5 ‐ 32 bit), Apple Java 1.6.0_07 (J2SE6 ‐ 64 bit)
INSTRUCCIONES PARA OPERAR BLACKBOARD COLLABORATE
Paso 1: El tutor debe ingresar al link dado por (gestiontutores@areandina.edu.co
), despues cargara la pagina que se muestra en la siguiente imagen, al cargar se
debe dar clic en el boton descargar ( paso1)
Tenga en cuenta: Si el computador cuenta con el plug–in de Java saltar al paso
4, de lo contrario siga con el paso 2
Paso 2: Si el computador no cuenta con el plug–in de Java instalado, el mismo lo
enviara a la pagina de java para que descargue la version necesaria para iniciar
sesion en el aula.
Paso 3. En esta venta va a dar clic en Free Java download, a continuación
aparecerá la siguiente pantalla:
Después de ejecutar el programa continúa con el paso 4
Paso 4: A continuación debe abrir el archivo que se descargó (meeting.jnlp) para
continuar con el proceso de acceso al aula.
Pasó 5 Luego de abrir el archivo, aparecerá la siguiente ventana, dar clic en
ejecutar.
Pasó 6: Una vez instalado el programa para iniciar sesión en el aula, se requiere
que especifique el tipo de red como se muestra en la siguiente imagen, el usuario
debe colocar el tipo de red con la que cuenta, si su conexión es wifi seleccione la
opción: Inalámbrico (300kbps), si es por cable seleccione: Cable/DSL.
Pasó 7: Después de dar aceptar, el programa Blackboard Collaborate inicia
sesión, aparecerá la siguiente pantalla donde se registra, carga host y autentica, y
me permite entrar al aula donde se evidencia el nombre como participante en la
conferencia.
Pantalla del moderador:
Esta pantalla nos proporciona la información de localización de herramientas útiles
dentro de nuestra sesión, como: panel de audio & video, panel de participantes,
panel de chat, pizarrón, entre otras funcionalidades.
Botones de acceso rápido para la impartición de la sesión: Principales
herramientas
a. Configuración de audio
Podrás configurar altavoces y micrófono. La herramienta te guiará cada paso para
que puedas colaborar con tus compañeros e instructor dentro de la sesión. Como
lo muestra la siguiente imagen se debe dar clic en Herramientas, luego en audio y
Asistente de configuración.
Luego de dar clic se abre aparece la siguiente ventana: Se debe dar clic en el
botón de actualizar (paso1) para que la plataforma reconozca los dispositivos de
audio con los que cuenta el computador, luego dar clic en aceptar (paso2), para
realizar la prueba a los dispositivos de audio.
Después de dar clic en Aceptar se realiza la prueba dando clic en Reproducir de
audio como se muestra en la siguiente imagen:
Una vez realiza la configuración de altavoces dar clic en detener. Y se prosigue a
realizar la prueba al micrófono como lo muestra la siguiente imagen. Y se realizan
los mismos pasos que se realizó en la prueba de altavoces.
b. Configuración de Video
Podrás configurar la cámara. La herramienta te guiará cada paso para que puedas
colaborar con tus compañeros e instructor dentro de la sesión. Como lo muestra la
siguiente imagen se debe dar clic en Herramientas, luego en video y configuración
de cámara.
Después de dar clic en Configuración de la cámara, aparece la siguiente ventana:
Es recomendable dejar la configuración como viene predefinida, si se realiza
cualquier cambio dar clic en aplicar y aceptar.
c. Grabar sesión
Es importante que el tutor antes de iniciar un encuentro sincrónico tenga en cuenta
de grabar cada sesión, como se muestra la siguiente imagen, cuando se inicia
sesión en collaborate siempre aparece una ventana informando si quiere grabar la
sesión el tutor debe dar clic en Iniciar este botón realiza las grabaciones de las
sesiones impartidas y posteriormente las podrás consultar en el servidor (los datos
de acceso a esas grabaciones serán proporcionados por el administrador del
sistema gestiontutores@areandina.edu.co).
Si no aparece el recordatorio el tutor podrá iniciar la grabación dando clic en el
botón grabar que muestra la siguiente imagen:
d. Activar micrófono, controles de audio y cámara web
Después de asegurarte que los ajustes de audio están configurados, podrás iniciar
conversación con los participantes y moderar la palabra a cada uno de ellos. Para
iniciar la conversación basta darle clic al botón Talk, ubicado en el panel de Audio
& Video.
Para evitar el eco, te recomendamos apagar el micrófono cada vez que hayas
terminado la intervención. Igualmente te sugerimos recomendarles esto a los
participantes. Pedagógicamente se sugiere manejar el video solamente cuando
genera valor a la audiencia y no de manera permanente, ya que además de
consumir ancho de banda, es un distractor.
e. Escribir en el pizarrón, compartir aplicaciones o navegación web
La plataforma le proporciona la opción para poder compartir aplicaciones de
manera que sea más interactiva la capacitación. Adicional tienes un pizarrón para
escribir notas o subrayar cosas relevantes así como navegación en una página de
internet.
Navegación Web
Compartir aplicación
Pizarrón Interactivo
Esta área nos permite compartir material de interés para la sesión, aquí podremos
cargar documentos, compartir una aplicación, navegación web, entre otros.
Crear / Eliminar pizarrón
Navegar en el contenido cargado
Cargar una presentación PowerPoint en pizarrón, Cargar archivos multimedia,
Transferir archivos, Cargar quizz
Herramientas Pizarrón
Pizarrón interactivo: Las herramientas del pizarrón nos permiten tener una mayor
interacción con los usuarios como punteros, íconos, lápiz, etc.
Como se muestra en la Siguiente imagen en el Paso 1 se da clic para activar la
pizarra y en el Paso 2, se encuentran todas las herramientas interactivas con las
que cuenta la pizarra mencionadas a continuación.
1. Seleccionar Objeto
2. Apuntar elementos de interés
3. Dibujar una línea o marcar texto de interés
4. Ingresar texto o crear una etiqueta
5. Dibujar rectángulo o círculo relleno
6. Dibujar rectángulo o círculo
7. Dibujar una línea recta
8. Capturar una captura de pantalla
9. Colocar un clip art en la pantalla
Compartir aplicación: La herramienta nos da la posibilidad de compartir alguna
aplicación que nos sirva de material de apoyo para la sesión.
Como se muestra en la siguiente imagen se debe dar clic en el paso 1 para
compartir las aplicaciones, se abre una ventana la cual muestra los programas los
cuales el tutor tiene abiertos en su ordenador, desde el escritorio, presentaciones
en powerpoint, trabajos en Word etc.. El tutor en el paso 2 debe dar clic al
programa que desea que visualice el estudiante.
Compartir aplicación
Debes seleccionar cual programa compartir. Si deseas compartir todo el escritorio
puedes hacerlo seleccionando “Compartir aplicación”.
Para dejar de compartir, debes usar los botones amarillos en la parte superior
derecha.
Cerrar aplicación para compartir
Seleccionar aplicación para compartir
NOTA: La aplicación debe de estar abierta para que pueda aparecer en la lista de
aplicaciones a compartir.
Herramientas de Navegación Web
Navegación Web
f. Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón, Cargar archivos
multimedia, Transferir archivos, Cargar Quizzes.
Usando el botón “Cargar Contenido” podrás hacer todas estas cosas:
Cargar una presentación PowerPoint en el pizarrón. La principal diferencia de la
opción “compartir aplicación” es que en el pizarrón queda estática y tienes
herramientas para poder subrayar y hacer anotaciones, mientras que en
“compartir aplicación” estás trabajando sobre el documento.
Cargar archivos multimedia, para compartir con los demás participantes. Recuerda
que debes pre‐cargarlos con algunos minutos de anticipación.
Transferir archivos: Para enviarle archivos a los participantes usando Collaborate.
Cargar Quizzes.
Recuerda tener cerrado el programa que quieres mostrar en Collaborate para que
la carga sea exitosa como se muestra en la siguiente imagen.
Luego se procede a seleccionar el archivo requerido para la presentación: como
se muestra en la siguiente imagen.
Para dejar de compartir, debe usar los botones amarillos en la parte superior
derecha.
g. Compartir Pagina Web
Para compartir páginas web sin necesidad de compartir el escritorio dar clic en
paso 1 como se muestra en la siguiente imagen, luego en paso 2 escribir la
dirección web la cual se desea mostrar.
h. Iniciar cronómetro
Blackboard Collaborate proporciona la opción para poder asignar cronometro, por
ejemplo para poder tomar algún descanso, o dar tiempo para contestar alguna
encuesta.
i. Chat
Este panel nos ayudará a mantener una conversación con nuestra audiencia de
manera grupal o individual.
Panel de Chat
Maximizar / Minimizar Panel de Chat
Zona de Chat
Zona para escribir
Chats abiertos
Enviar un anuncio
Incrementar Tamaño de letra
Disminuir Tamaño de letra
Mostrar Mensajes del supervisor
Mover / Separar Panel
Muestra la hora del mensaje
Insertar emoticón
Para enviar un anuncio:
Interacción con los participantes
a. Insertar emoticón
b. Ausentarse de la sesión
c. Levantar la mano
d. Realizar encuesta rápida
e. Asignar permisos generales a todos los participantes
i. Cambiar Tipos de Respuestas para las encuestas
ii. Creación de salas secundarias
f. Asignar permisos individuales a un participante
Maximizar y minimizar panel e. Asignar permisos generales a todos los
participantes
Datos de tu usuario (Perfil)
Acción de tu usuario
a. Insertar emoticón
b. Ausentarse de la sesión
d. Realizar encuesta rápida
c. Levantar la mano
f. Asignar permisos individuales a un participante (Clic derecho)
Lista de participantes
Ver lo que está haciendo cada participante
A continuación se encuentra el detalle de cada uno de los íconos. Te invitamos a
explorarlos.
J. Asignar permisos generales a todos los participantes
Como moderador tendrás la opción de asignar privilegios a un grupo de
participantes como: habilitar audio, video, chat, pizarrón, compartir aplicación y
web tour.
Al realizar esta acción por este medio, habilitaras o deshabilitaras las opciones
para TODOS los participantes. Puedes crear salas independientes, bajar la mano
de los participantes, hacer visibles las respuestas, bloquear respuestas o colocar
el panel en cualquier sitio de la pantalla.
Habilitar / Deshabilitar Audio
Habilitar / Deshabilitar Video
Habilitar / Deshabilitar Chat
Habilitar / Deshabilitar Pizarrón
Habilitar / Deshabilitar Compartir aplicación
Habilitar / Deshabilitar Web Tour
Crear Salas de secundarias
Bajar Todas las manos de los participantes
Cambiar Tipos de respuesta (encuestas)
Bloquear respuestas
Hacer las respuestas visibles
Publicar respuestas en pizarrón
Mover / Separar Panel
Cambiar Tipos de Respuestas para las encuestas
Creación de salas secundarias
Nombre de las Sala(s)
Número de Salas por crear
Distribución de los participantes
Incluir al Moderador en la distribución
No mover a los participantes
Distribuir a los participantes equitativamente
Dividir en grupos de:
k. Asignar permisos individuales a un participante (Clic derecho)
Como moderador tendrás la opción de asignar privilegios, de manera individual,
a los participantes de la conferencia como: habilitar audio, video, chat, pizarrón,
compartir aplicación y web tour.
Habilitar / Deshabilitar Audio
Habilitar / Deshabilitar Video
Habilitar / Deshabilitar Chat
Habilitar / Deshabilitar Pizarrón
Habilitar / Deshabilitar Compartir aplicación
Habilitar / Deshabilitar Web Tour
Capturar Pantalla
Bajar Mano
Ver Perfil
Editar Perfil
Enviar Sala de Secundaria
Asignar privilegios de Moderador
Quitar privilegios de Moderado
Si desea hacer uso de la herramienta BLACKBOARD COLLABORATE V. 11 o
tiene
alguna
inquietud
por
favor
comuníquese
al
correo
gestiontutores@areandina.edu.co y soportevirtual@areandina.edu.co
Este documento está basado en los manuales ofrecidos por BLACKBOARD