Download cotización de servicios de administración de edificios y condominios

ACTUANDO EN COMUNIDAD
COTIZACIÓN DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DE EDIFICIOS Y CONDOMINIOS
COMUNIDAD EDIFICIO PADRE ALONSO DE OVALLE 868
SANTIAGO CENTRO
Callao 2970, Oficina 613, Las Condes. (09) 6726 1604/ (02) 897 77 33 info@solomoningenieria.cl
http://www.solomoningenieria.cl
P ágina |2
Santiago, 16 de Mayo de 2011
Estimado Comité de Administración
Comunidad Edificio Padre Alonso de Ovalle 868
Comuna de Santiago
Presente
, empresa de profesionales en administración de
Edificios y Condominios, tiene por misión mejorar su bienestar y el de su
comunidad, buscando incesantemente acrecentar el valor de la inversión
más importante de su vida, su Hogar.
Somos una empresa profesional, que interactúa dinámicamente con el
comité de administración, siendo Flexible, adaptándose a las necesidades
y requerimientos de la comunidad y manteniendo siempre una Cercanía y
visibilidad en nuestra gestión.
Sabemos que nuestros Valores, Transparencia en todo momento, Eficacia
en la toma de decisiones, Eficiencia en la asignación de recursos,
Profesionalismo y Experticia a toda prueba, Compromiso con la
comunidad, Excelencia Integral en el desarrollo de los resultados y
Liderazgo en el trabajo en equipo, son cualidades requeridas y altamente
valoradas por usted y su comunidad.
¿QUIÉNES SOMOS?
,
expertos
en
administración
de
Edificios
y
Condominios, es una línea de servicios que ofrece Solomon Ingeniería. Para
nuestras labores contamos con un equipo multidisciplinario de
profesionales entre ellos ingenieros civiles y comerciales, expertos en
prevención de riesgos, sicólogos y asesores legales entre otros. Todos ellos
en permanente capacitación y mejora. También contamos con una red
________________________________________________________________________________
ACTUANDO EN COMUNIDAD
P ágina |3
multidisciplinaria de profesionales, empresas contratistas y proveedores de
suministros, esenciales para el desarrollo de toda comunidad.
Los pilares en que se basa nuestra administración son los siguientes:
RELACIÓN CON LA COMUNIDAD
Gestión, coordinación, planificación y control integral de los servicios,
gestión de asambleas ordinarias y extraordinarias, informes de progreso
periódico, capacitación permanente a copropietarios, acceso a software
de administración, planificación e implementación de mejoras continuas e
innovadoras. Para estos fines desarrollamos desde un comienzo un
programa basado en objetivos, propuestos por nosotros y definidos en
conjunto con el comité de administración, previo un exhaustivo
levantamiento de las necesidades más urgentes de la comunidad.
Subsecuentemente, se implementa una Carta Gantt, con plazos y recursos,
que nos permiten dar una dirección certera, enfocándonos en mejorar día
a día la calidad de vida de su comunidad.
ADMINISTRACIÓN FINANCIERO-CONTABLE:
Planificación y control presupuestario, administración de caja de la
comunidad, pago de proveedores y cuentas de servicios, prorrateo de
gastos y generación de aviso de cobros de gastos comunes
personalizados, gestión de cobranza, conciliación bancaria y asesoría en
la toma de inversiones y eficiente uso del fondo de reserva.
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Búsqueda y selección de personal, gestión de turnos y reemplazos,
calificación interna de Staff, capacitación, motivación y desarrollo del
personal, emisión de contratos de trabajo, liquidaciones de sueldo,
imposiciones y finiquitos, vinculación con mutualidades.
________________________________________________________________________________
ACTUANDO EN COMUNIDAD
P ágina |4
GESTIÓN DE OPERACIONES
Creación de procedimientos y manuales, capacitación del personal y
control en la ejecución de los procesos instaurados. Desarrollo de
Programas de Mantención. Planificación de actividades a tres niveles,
semanal, mensual y anual.
Mantención preventiva y correctiva de instalaciones, gestión de empresas
contratistas en mantención y de proveedores para el abastecimiento de
materiales, evaluación permanente de contratos y control de inventario,
chequeo semanal de programas, evaluación de presupuestos,
reparaciones correctivas, supervisión de trabajos y aprobación en terreno
contra entrega, plan de mejora y mantención de áreas verdes. Control,
sanción y disminución de morosos.
Vinculación y coordinación con Plan Cuadrante (Carabineros de Chile),
Paz Ciudadana, Bomberos y Municipios. Gestión y contratación de
Seguros.
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE RIESGOS
Nuestro objetivo como
es el control total de los
riesgos, velamos por que el edificio ó condominio, sea seguro en el más
amplio sentido de la palabra, tanto como para residentes y empleados.
Gestionamos el correcto vínculo con las mutualidades respecto del
personal de la comunidad, implementamos formas de control de riesgos,
desarrollamos procedimientos y capacitamos permanentemente al
personal en materias de seguridad específicas para su edificio o
condominio.
NUESTROS CLIENTES
Nuestra empresa es dirigida por profesionales de vasta trayectoria, todos
vinculados al trabajo en proyectos y megaproyectos de la más variada
índole, hemos desarrollado proyectos, incluida su administración, en
Santiago, Quinta y Octava regiones. Nuestro principal cliente ha sido la
________________________________________________________________________________
ACTUANDO EN COMUNIDAD
P ágina |5
Universidad Andrés Bello. Actualmente contamos con una comunidad
ubicada en Ricardo Lyon 3353, en la cual desarrollamos nuestros servicios
de administración de comunidades, apoyándola desde diciembre de
2010.
VALORIZACIÓN DE NUESTROS SERVICIOS
En base a la Visita Inspectiva realizada el día jueves 12 de Mayo de 2011 y
al pre – Chequeo de las necesidades y posibles mejoras a realizar e
implementar, es que la valoración de nuestros servicios es de $950.000.(novecientos cincuenta mil pesos), reajustables cada seis meses, según IPC.
Este concepto, comprenden visitas a terreno y una administración
dinámica y centrada en los objetivos, los cuales serán coordinados y
priorizados con el comité de administración.
enfatizará su gestión, en aspectos señalados en la
visita inspectiva, como lo son; una administración proactiva y diligente, en
contacto directo con el comité de administración y con días de atención
a comuneros, desarrollo de un registro de actividades y prioridades visibles
para toda la comunidad, con un correspondiente plan de ejecución que
se visará junto al comité de administración,
Se analizarán y propondrán soluciones en aspectos como inundación de
patios interiores, mejoramiento de la internet publica, revisión del contrato
de lavandería y logística de este, revisión exhaustiva del circuito cerrado
de televisión y respaldo de la información, se revisará una mejora sustancial
en aspectos de seguridad interna del edificio, se revisará el estatus general
de las mantenciones de los ascensores y su frecuente tasa de falla, revisión
general del contrato de Telefonía, Cable e Internet, revisión general a Sala
de bombas y Boiler, con estado de mantenciones. Habrá una revisión
exhaustiva del personal, con revisión de perfiles y antecedentes personales.
Debemos mencionar también, que enfatizaremos nuestra gestión en una
disminución sistemática y progresiva de la Mora de la comunidad,
mediante la conversación directa con los comuneros afectados, análisis
de la situación, unidad por unidad y recurriendo a instancias legales si
fuese necesario.
________________________________________________________________________________
ACTUANDO EN COMUNIDAD
P ágina |6
SERVICIOS ADICIONALES
También ofrecemos a la comunidad los siguientes servicios, los cuales no
forman parte de la cotización.
AUDITORÍAS
Nuestros servicios de Auditoría comprenden una revisión transversal del
edificio o condominio, incorporando dimensiones Legales, Financieras,
Laborales, Técnicas, Seguridad y de Prevención de Riesgos.
ASESORÍAS GENERALES
En nuestra búsqueda incesante por mejorar las condiciones de vida de las
comunidades, brindamos asesorías de expertos profesionales, de calidad
Certificada ISO 9001, ofrecemos estos servicios a comunidades no tan
afortunadas que requieren de atención urgente y profunda, como
también a comunidades que tienen como meta conseguir un nuevo nivel
de confort y satisfacción en su calidad de vida.
Estas asesorías van en diversos grados de aplicación según las necesidades
y dimensiones del problema u conflicto. Comenzando con un profundo
diagnóstico de la situación, con análisis de variables y estudio de posibles
escenarios e impactos en la toma de decisiones. Se plantean planes y
actividades a seguir en la resolución de conflictos, se les da seguimiento y
respaldo a las comunidades para que obtengan el mejor de los resultados
posibles.
________________________________________________________________________________
ACTUANDO EN COMUNIDAD
P ágina |7
RECUERDE: PROBABLEMENTE SU HOGAR ES LA INVERSIÓN MÁS
IMPORTANTE DE SU VIDA
Agradeciendo la cordialidad y la oportunidad de entregarles nuestros
servicios de alto estándar, es que les reiteramos nuestro interés por
ayudarles a incrementar la calidad de vida de su hogar y de potenciar la
plusvalía de su inversión.
Siéntase desde hoy respaldado por un equipo de profesionales expertos,
del más alto estándar, con el que podrá contar desde ya, atendiendo
cualquier consulta, de nivel técnico, económico, curricular u otra índole,
en que podamos cooperar.
Cordialmente
________________________________
Roberto E. Guerra Leighton
Gerente General
Ingeniero Civil Industrial – Mecánico
Pontificia Universidad Católica de Chile
+56 9 67261604
(02) 897 7733
info@solomoningenieria.cl
http://www.solomoningenieria.cl
La validez económica de la presente oferta es de quince días corridos a
partir de su entrega.
________________________________________________________________________________
ACTUANDO EN COMUNIDAD