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2003 El impacto de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones en los modelos de organización Rafael A n d r e u IESE - Universidad de Navarra IESE - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu -1- El impacto de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones en los modelos de organización • ¿Por qué aparecen nuevas formas organizativas? • ¿Qué persiguen las nuevas formas organizativas? • Flexibilidad sin perder control ni eficiencia • Centralización / descentralización / “empowerment”? • ¿Qué requieren? • Coordinación / compartir información - conocimiento • ...Y ¿qué aportan las T.I.C? • Pero: No es sólo una cuestión de tecnología!! IESE - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu -2- Por otra parte, la frenética evolución tecnológica... Ordenadores: Coste en $ de 1 instrucción por segundo; 1975 = 100 250 100 Teléfono: Coste de una llamada d e 3 m i n u t o s e n t r e N u e v a York y Londres; en dólares de 1990 Ord. central IBM 200 VAX de Digital 10 Cray 1 150 Sun Micr. 2 1 IBM PC 100 0,1 Pentium PC 0,01 0,001 1975 1980 1985 IESE - Universidad de Navarra 1990 1995 50 0 1920 1940 Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu 1960 1980 -3- 2000 …cambia ciertas reglas del juego Era de los centros de cálculo: Uno para muchos CPU CPU Era del PC: Uno a uno CPU La era del chip empotrado: Muchos para Uno. CPU CPU CPU IESE - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu CPU CPU CPU -4- Aunque predecir el futuro es difícil... • Todo lo que se puede inventar ya ha sido inventado • Charles Duell. Director U.S. Patent Office, 1899 • Esta locura por la radio morirá con el tiempo • Thomas Edison, 1922 • Hay un mercado mundial de unos cinco ordenadores • Thomas Watson, Chairman IBM, 1943 • Los ordenadores del futuro no pesarán más de 1,5 toneladas • Mecánica Popular, 1949 • No hay ninguna razón para que una persona tenga un ordenador en su casa • Ken Olsen, presidente de Digital, 1977 • 64K de memoria deben bastarle a cualquiera • Bill Gates, presidente de Microsoft, 1981 IESE - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu -5- Y quizá sólo los más jóvenes son capaces de anticiparse mejor... IESE - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu -6- ¿Qué persiguen las Nuevas Formas Organizativas? Mercados Jerarquías Usar las interrelaciones más adecuadas entre unidades... Coordinar bien actividades dispersas... Dar más responsabilidad de decisión a quien tenga más capacidad y conocimiento... ...en cada momento, según convenga: Flexibilidad IESE - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu -7- Flexibilidad: Un objetivo claro, pero NO a cualquier precio • Existe siempre una necesidad de control • Sin él, la flexibilidad se convierte en caos • Y también un condicionante de eficiencia • Que pone encima de la mesa cuestiones de coste: • De disponer de la infraestructura adecuada • De implantación / aprendizaje • ... que hacen que las T.I.C. sean especialmente relevantes • Como elemento “posibilitador” que da respuestas a “demandas contenidas” IESE - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu -8- Flexibilidad, Control, Eficiencia... • ... requieren: • Facilidad de representación / tratamiento del conocimiento relevante • Acceso compartido fácil a dicho conocimiento • Facilidad de coordinación • Comunicación síncrona / asíncrona según necesidades • Y de ahí el papel de las T.I.C. IESE - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu -9- Ejemplo: Acceso a conocimiento Coste total Coste para la organización Coste de información Coste de coordinación ? T.I.C. ? ? 0 DG ? Distancia a la cúpula de la organización Localización óptima de la decisión IESE - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu - 10 - Sin embargo, un uso inadecuado de la tecnología debe por supuesto evitarse IESE - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu - 11 - Y... Hay siempre una cuestión de equilibrio... Sistema de planificación Sistema de información Estructura organizativa Sistema de control IESE - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu Sistema de incentivos - 12 - ... que complica el desarrollo y aprendizaje de las capacidades necesarias (Contexto Organizativo) Caps. distintivas Capacidades Rutinización Aprendizaje, especialización Entorno competitivo Capacidades estratégicas Misión, estrategia, etc. Acciones de Gestión Incentivos, control, etc. Recursos IESE - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu - 13 - Gracias por la paciencia!! ;-) , IESE de Navarra IESE- Universidad - Universidad de Navarra Prof. Rafael Andreu - andreu@iese.edu - 14 -