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GUIA DE CLASES Y SISTEMAS DE INVENTARIOS UTILIZADOS PARA
LA BUENA ADMINISTRACIÓN DE UNA OPTICA
PRESENTADO POR:
Oscar Eduardo Ballesteros Gomez
50011005
Asesor:
Dr. William Malagón
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Bogotá, Septiembre de 2006
GUIA DE CLASES Y SISTEMAS DE INVENTARIOS UTILIZADOS PARA
LA BUENA ADMINISTRACIÓN DE UNA OPTICA
PRESENTADO POR:
Oscar Eduardo Ballesteros Gomez
50011005
Trabajo de grado presentado
como requisito parcial
para optar al titulo de optometra
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Bogotá, Septiembre de 2006
Director de tesis_____________________________
Doctor. William Malagón
Reglamento estudiantil:
Articulo 97
“Ni la universidad, ni el asesor,
ni el jurado calificador
son responsables de la ideas
expuestas por el graduado”
Bogotá D.C., Septiembre de 2006
Doctor.
JAIRO GARCÍA TOUCHE
Decano de la facultad de optometría
Universidad de La Salle
La ciudad
Me permito presentarle el trabajo de grado de tesis titulado “guía de clases y
sistemas
de inventarios utilizados para la buena administración de una
óptica”, realizado por el estudiante Oscar Eduardo Ballesteros Gómez quien
mostró gran responsabilidad y empeño durante la ejecución de este trabajo.
________________________________
Director de tesis: William Malagón
Bogotá D.C., Septiembre de 2006
Doctor.
JAIRO GARCÍA TOUCHE
Decano de la facultad de optometría
Universidad de La Salle
La ciudad
Apreciado doctor.
Tengo el agrado de presentarle el trabajo desarrollado como tesis de grado
titulado “guía de clases y sistemas de inventarios utilizados para la buena
administración de una óptica”, espero que este trabajo cumpla con las
condiciones exigidas para optar el titulo de optómetra.
Agradeciendo atención recibida
__________________________
Oscar Eduardo Ballesteros Gómez
Nota de aceptación
___________________________
___________________________
___________________________
Jurado ______________________
Jurado______________________
Asesor______________________
Dedicatoria
A mis padres pilares de mi ser ejemplo moral y quienes con esfuerzo me
dieron la oportunidad de culminar mi carrera.
A mi hermana quien me brindo apoyo
Agradecimiento
El autor expresa su agradecimiento
Al Doctor William Malagón por su valiosa ayuda como director de tesis.
A la Doctora Ingrid Jiménez por su colaboración en el desarrollo de este
trabajo.
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN
1
1.
TITULO
2
2.
ANTECEDENTES
3
3.
OBJETIVOS
6
3.1
OBJETIVO GENERAL
6
3.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS
6
4.
LIMITACIONES
7
5.
JUSTIFICACIÓN
7
6.
TIPO DE ESTUDIO
8
6.1
CARACTERISTICAS DE LA POBLACIÓN Y LA MUESTRA
8
6.2
TÉCNICAS DE OBSERVACIÓN Y MEDICIÓN
8
6.3
PROCESAMIENTO ESTADÍSTICO DE LOS DATOS
9
6.4
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
9
6.4.1
Cronograma
9
6.4.2
Presupuesto
9
6.4.3
Autorización de los sujetos o pacientes
10
6.4.4
División del trabajo dentro del equipo
10
7.
MARCO REFERENCIAL
11
8.
MARCO CONCEPTUAL
26
9.
MARCO LEGAL
50
10.
GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA
51
11.
CONCLUSIONES
55
12.
RECOMENDACIONES
57
13.
BIBLIOGRAFIA
59
TABLA DE ANEXOS
Pág.
1.
Formato No. 1. ENCUESTA O PATRÓN DE INVESTIGACIÓN
1
2.
Tabla No.1 .TABULACIÓN DE DATOS
2
3.
Figura 1. Resultados de la Tabulación Pregunta 1.
3
4.
Figura 2. Resultados de la Tabulación Pregunta 2.
3
5.
Figura 3. Resultados de la Tabulación Pregunta 3.
4
6.
Figura 4. Resultados de la Tabulación Pregunta 4.
4
7.
Figura 5. Resultados de la Tabulación Pregunta 5.
5
8.
Figura 6. Resultados de la Tabulación Pregunta 6.
5
9.
Formato No. 2. GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA
6
UNA OPTICA (En Blanco)
10.
Formato No. 2. GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA
7
UNA OPTICA (Codificado)
11.
Formato No. 2. GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA
UNA OPTICA (Normal)
8
GUIA DE CLASES Y SISTEMAS DE INVENTARIOS UTILIZADOS PARA
LA BUENA ADMINISTRACIÓN DE UNA OPTICA
PRESENTADO POR:
Oscar Eduardo Ballesteros Gomez
50011005
Asesor:
Dr. William Malagón
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Bogotá, Septiembre de 2006
1
GUIA DE CLASES Y SISTEMAS DE INVENTARIOS UTILIZADOS PARA
LA BUENA ADMINISTRACIÓN DE UNA OPTICA
PRESENTADO POR:
Oscar Eduardo Ballesteros Gomez
50011005
Trabajo de grado presentado
como requisito parcial
para optar al titulo de optometra
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Bogotá, Septiembre de 2006
Director de tesis_____________________________
Doctor. William Malagón
2
Reglamento estudiantil:
Articulo 97
“Ni la universidad, ni el asesor,
ni el jurado calificador
son responsables de la ideas
expuestas por el graduado”
Bogotá D.C., Septiembre de 2006
3
Doctor.
JAIRO GARCÍA TOUCHE
Decano de la facultad de optometría
Universidad de La Salle
La ciudad
Me permito presentarle el trabajo de grado de tesis titulado “guía de clases y
sistemas
de inventarios utilizados para la buena administración de una
óptica”, realizado por el estudiante Oscar Eduardo Ballesteros Gómez quien
mostró gran responsabilidad y empeño durante la ejecución de este trabajo.
________________________________
Director de tesis: William Malagón
Bogotá D.C., Septiembre de 2006
4
Doctor.
JAIRO GARCÍA TOUCHE
Decano de la facultad de optometría
Universidad de La Salle
La ciudad
Apreciado doctor.
Tengo el agrado de presentarle el trabajo desarrollado como tesis de grado
titulado “guía de clases y sistemas de inventarios utilizados para la buena
administración de una óptica”, espero que este trabajo cumpla con las
condiciones exigidas para optar el titulo de optómetra.
Agradeciendo atención recibida
__________________________
Oscar Eduardo Ballesteros Gómez
5
Nota de aceptación
___________________________
___________________________
___________________________
Jurado ______________________
Jurado______________________
Asesor______________________
6
Dedicatoria
A mis padres pilares de mi ser ejemplo moral y quienes con esfuerzo me
dieron la oportunidad de culminar mi carrera.
A mi hermana quien me brindo apoyo
7
Agradecimiento
El autor expresa su agradecimiento
Al Doctor William Malagón por su valiosa ayuda como director de tesis.
A la Doctora Ingrid Jiménez por su colaboración en el desarrollo de este
trabajo.
8
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN
1
1.
TITULO
2
2.
ANTECEDENTES
3
3.
OBJETIVOS
6
3.1
OBJETIVO GENERAL
6
3.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS
6
4.
LIMITACIONES
7
5.
JUSTIFICACIÓN
7
6.
TIPO DE ESTUDIO
8
6.1
CARACTERISTICAS DE LA POBLACIÓN Y LA MUESTRA
8
6.2
TÉCNICAS DE OBSERVACIÓN Y MEDICIÓN
8
6.3
PROCESAMIENTO ESTADÍSTICO DE LOS DATOS
9
6.4
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
9
6.4.1
Cronograma
9
6.4.2
Presupuesto
9
6.4.3
Autorización de los sujetos o pacientes
10
6.4.4
División del trabajo dentro del equipo
10
7.
MARCO REFERENCIAL
11
8.
MARCO CONCEPTUAL
26
9.
MARCO LEGAL
50
10.
GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA
51
11.
CONCLUSIONES
55
12.
RECOMENDACIONES
57
13.
BIBLIOGRAFIA
59
9
TABLA DE ANEXOS
Pág.
1.
Formato No. 1. ENCUESTA O PATRÓN DE INVESTIGACIÓN
1
2.
Tabla No.1 .TABULACIÓN DE DATOS
2
3.
Figura 1. Resultados de la Tabulación Pregunta 1.
3
4.
Figura 2. Resultados de la Tabulación Pregunta 2.
3
5.
Figura 3. Resultados de la Tabulación Pregunta 3.
4
6.
Figura 4. Resultados de la Tabulación Pregunta 4.
4
7.
Figura 5. Resultados de la Tabulación Pregunta 5.
5
8.
Figura 6. Resultados de la Tabulación Pregunta 6.
5
9.
Formato No. 2. GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA
6
UNA OPTICA (En Blanco)
10.
Formato No. 2. GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA
7
UNA OPTICA (Codificado)
11.
Formato No. 2. GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA
UNA OPTICA (Normal)
10
8
INTRODUCCIÓN
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o
servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la
misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un
estado confiable de la situación económica de la empresa u óptica en este
caso.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están
listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa
en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas.
La permanente necesidad de tomar decisiones efectivas que favorezcan el
desarrollo integral de la comunidad requiere el soporte de herramientas y
documentos
puntuales
claramente
estructurados,
originados
a
altas
velocidades y con total seguridad como en el caso de los inventarios.
Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos
conceptos básicos de todo lo relacionado a los inventarios en una empresa
métodos, sistema y control.
11
1. TITULO
GUIA DE CLASES Y SISTEMAS DE INVENTARIOS UTILIZADOS PARA
LA BUENA ADMINISTRACIÓN DE UNA OPTICA
12
2. ANTECEDENTES.
Como primera medida, los historiales de guías sobre cualquier tipo de
investigación contable o de inventarios en la facultad son muy escasos,
entonces los antecedentes respecto a este tema fueron basados en
investigaciones de libros de la facultad de administración y contabilidad y
debido a esto los antecedentes del trabajo son aplicados de una forma mas
general que particular a la optometría, a continuación se dará una visión
general sobre la historia de los inventarios y su importancia en nuestra vida
diaria y profesional.
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y varía
ampliamente entre los distintos grupos de industrias y por supuesto en el
campo óptico no podrían pasar por alto. La elaboración de los registros
contables o inventarios, es lo que permite obtener los datos, ajustados a
principios contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la
información financiera relevante de una entidad determinada.
Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un
sistema simple mediante el cual se van inventariando las cantidades de los
gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transacción, su
naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a
cabo la contabilidad de una organización como por ejemplo una óptica, se
utiliza un sistema de doble entrada: cada transacción se registra reflejando
el doble impacto que tiene sobre la posición financiera de la empresa y
sobre los resultados que ésta obtiene.
13
La información relativa a la posición financiera de una empresa se refleja
en el llamado balance de la empresa, mientras que los resultados
obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de pérdidas y
ganancias.
Los métodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y los inventarios,
creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la antigüedad y de la
edad media. La contabilidad de doble entrada se inició en las ciudades
Estado comerciales italianas; los libros de contabilidad más antiguos que se
conservan, procedentes de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y
muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy
avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería
y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el
progreso de las técnicas contables en Oriente.
El primer libro contable publicado fue escrito en 1494 por el monje
veneciano Luca Pacioli. A pesar de que la obra de Pacioli, más que crear,
se limitaba a difundir el conocimiento de la contabilidad, en sus libros se
sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestros días.
Se publicaron otros libros contables durante el siglo XVI en italiano,
alemán, holandés, francés e inglés, en los que aparecían por primera vez
los conceptos de activo, pasivo e ingresos.
La Revolución Industrial provocó la necesidad de adaptar las técnicas
contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las
operaciones típicas de las fábricas y la producción masiva de bienes y
servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de las corporaciones
industriales, propiedad de accionistas anónimos y gestionadas por
14
profesionales, el papel de la contabilidad adquirió aún mayor importancia.
Los inventarios, parte esencial de cualquier sistema completo, ha ido
informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada
vez más, corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de
estas tareas. El uso generalizado de los equipos informáticos permitió
sacar mayor provecho de la contabilidad utilizándose a menudo el término
procesamiento de datos, en algunos casos cambiando el término de
inventario.
La falta de un control de inventarios en las ópticas o el uso de un inventario
que no es adecuado, es una causa por la cual muchas de las ópticas están
decayendo económicamente.
Para este problema, se ha investigado los diferentes tipos de inventarios,
como se deben utilizar de acuerdo con la política de administración que tiene
el país y en general las personas, que a continuación van a ser expuestos.
Aspectos básicos antes de la creación de un inventario:
1) ¿Cuantas unidades deberían ordenarse en un momento dado?
2) ¿En que momento debería ordenarse el inventario?
3) ¿Que artículos del inventario merecen una atención especial?,
4) ¿Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los
artículos de los inventarios?
15
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Elaborar una guía sobre tipos de inventarios que se deberían manejar en
cualquier establecimiento óptico pequeño, y así poder establecer cuales de
estos serian los más indicados para llevar una vida contable satisfactoria en
estas empresas.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1 Desarrollar una guía practica que permita manejar un inventario
efectivo en las ópticas manejadas por profesionales de la salud visual.
2 Diseñar, aplicar y evaluar una encuesta que permita conocer como se
están manejando los inventarios en las ópticas y cual modelo es el
más utilizado y efectivo.
3 Determinar la forma mas apropiada para satisfacer las necesidades
de control de inventarios en las ópticas.
4 Establecer el orden coordinado para cada tipo de inventario dado en la
guía.
5 Analizar si el funcionamiento del inventario periódico en las pequeñas
ópticas manejadas por profesionales de la salud visual conlleva a
mejorar el manejo contable de un establecimiento.
16
4. LIMITACIONES.
Son muy pocas las limitaciones que tiene este estudio;
pero una visión
generalizada en todo el estudio hasta ahora realizado es:
Que la muestra que se estableció para el estudio en la gran mayoría de
ópticas sobre que modelos de inventarios manejan, demuestra que algunas
ópticas se han abstenido de responder debido a que consideran que se trata
de algún funcionario de la D. I. A. N y que al revelar sus estrategias y
modelos de inventarios les podría ocasional inconvenientes con la ley.
5. JUSTIFICACIÓN
La base de toda empresa comercial incluyendo nuestra profesión, es la
compra y venta de bienes o servicios; de ahí la importancia del manejo del
inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a nosotros
como empresarios mantener el control oportunamente, así como también
conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación
económica de nuestra óptica.
Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos
conceptos básicos de todo lo relacionado a los inventarios en una óptica,
métodos, sistema y control.
El estudio se realiza con base en la importancia de crear un orden
simplificado de cómo manejar una empresa en nuestro campo óptico, pero
enfocado mas hacia la parte optométrica, la idea es que cualquier profesional
egresado o no egresado tenga un prototipo y/o una serie de pautas, en las
cuales se puedan fundamentar para llevar una buena administración de una
óptica
o
cualquier
establecimiento
17
que
requiera
algún
argumento
administrativo para tener un buen funcionamiento y que sea reconocido en el
medio al cual pertenece.
Por otra parte el estudio también se fundamenta en la necesidad que tienen
los microempresarios en la parte de insumos ópticos de llevar una
contabilidad estricta para que esta deje un margen de ganancias mayor, ya
que muchos de ellos en este momento no tienen un sistema de inventarios
definido, dejando perdidas las cuales se pueden dejar de efectuar al tener un
control de lo que sale y lo que entra del establecimiento.
6. TIPO DE ESTUDIO
En esta investigación se utilizará el tipo de estudio de observaciones
transversales, ya que se extrajo una muestra de la población en la parte de
las ópticas, en cuanto a la parte teórica o de recomendaciones contables se
hizo de forma de monografía de compilación.
6.1 CARACTERISTICAS DE LA POBLACIÓN Y LA MUESTRA
La población objeto de estudio son las ópticas que están ubicadas entre la
Calle 51 y la Calle 55 en el sector de chapinero en el Centro de Bogotá, la
muestra mas significativa que se puede tomar son 30 ópticas manejadas por
profesionales de la salud visual, las cuales fueron seleccionadas de un grupo
de 68 que se encuentran registradas por la cámara de comercio.
6.2 TÉCNICAS DE OBSERVACIÓN Y MEDICIÓN
Se va a utilizar como técnicas de observación y medición, las encuestas y la
entrevista; las cuales son las más apropiadas de usar en este tipo de estudio
y de acuerdo a los resultados de estas, hacer un análisis estadístico
comparando los resultados con lo que se esperaba dar en el estudio.
18
6.3 PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE LOS DATOS
Una vez recolectados los datos se hará un análisis utilizando tablas las
cuales se presentaran en forma grafica y en forma escrita para lo cual se
tomo como base la encuesta 1 .
6.4 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS:
6.4.1 Cronograma: El tiempo que se tiene destinado para culminar la
investigación es de un mes en donde se acabara de recolectar la mayor
cantidad de información correspondiente al tema de investigación y también
a realizar las encuestas en una parte del sector óptico; el tiempo
presupuestado para este estudio es de 1 mes (4 semanas) en total ya
empezada hace aproximadamente 2 meses, la meta es terminar el estudio
antes de el tiempo dado en el cronograma.
6.4.2 Presupuesto: Dentro del presupuesto; debido a que la investigación no
requiere de insumos costosos; solamente gastos de investigación como:
Encuestas e informes estadísticos; sin embargo se van a tener en cuenta
gastos de transporte para el desplazamiento a las diferentes ópticas, gastos
de Internet para recopilar información relacionada con el tema, gastos en
papelería para las distribución de las encuestas y para describir las
diferentes características de los inventarios que cada óptica utiliza y alcanzar
una exitosa investigación; no hay un presupuesto predeterminado, cada
gasto o costo que implique la investigación se contabilizará, todo lo expuesto
es para decir que si se cuenta con el presupuesto para continuar ejecutando
la investigación.
1
Anexo 1. ENCUESTA O PATRON DE INVESTIGACIÓN
19
6.4.3 Autorización de los sujetos o pacientes: Después de aplicar la
encuesta varios propietarios de ópticas los cuales accedieron a colaborar con
el estudio, se presento el siguiente inconveniente, algunos se abstuvieron de
responder la totalidad de las preguntas porque pensaban que era algún
funcionario de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales D. I. A. N,
pero en general la mayoría brindaron la autorización de continuar con la
investigación.
6.4.4 División del trabajo dentro del equipo: Se realizo la tesis de forma
individual, el trabajo requerido que hasta ahora ha tenido la investigación, ha
sido y será todo realizado por mi parte.
El orden que se va a llevar acabo para el estudio es:
1. Toma de muestra
2. Aplicar las encuestas a la óptica para determinar que tipo de inventario
utiliza.
3. Con base a esta información elaborar la guía para mejorar los
procedimientos inventaríales.
20
7. MARCO REFERENCIAL
Conceptos generales que sirvieron de referencia para el desarrollo de la
investigación:
AMBLIOPÍA. Defecto funcional del desarrollo de los centros visuales del
sistema. Es la disminución unilateral o bilateral de la agudeza visual, incluso
con la corrección óptica adecuada, que no puede ser atribuida directamente
a alguna anormalidad estructural del ojo. La ambliopía es un termino medico
que define una disminución de visión en uno o a veces en los dos ojos.
Por regla general esta provocada porque la corteza visual favorece el
desarrollo de la visión de uno de los ojos con respecto al otro debido a que la
luz no estimula adecuadamente a los receptores retinianos; por lo tanto da
prioridad y tiene mejor agudeza visual aquel ojo
quien recibe la mejor
estimulación.
ANTEOJOS O GAFAS. Los anteojos son la clase de accesorio para los ojos
que se utiliza con más frecuencia para corregir o mejorar diversos problemas
oculares. Tienen un marco que sostiene dos piezas de vidrio o de plástico,
las cuales han sido ensambladas en forma de lentes para corregir los errores
de refracción.
Los errores de refracción pueden incluir la miopía (dificultad para ver de
lejos), la hiperopía o hipermetropía (dificultad para ver de cerca) y el
astigmatismo (visión borrosa producida por una irregularidad en la forma de
la córnea). Los anteojos cumplen su función por medio del aumento o la
disminución de la capacidad de enfoque de la córnea y el cristalino del ojo;
unas gafas o anteojos son un instrumento óptico formado por dos marcos
que soportan sendas lentes unidas por un arco que se apoya en la nariz y
dos
patillas
que
ayudan
a
sostenerlas. Se usan para corregir
21
defectos en la visión o simplemente por estética.
ARANDELA. Una arandela es un disco delgado con un agujero, por lo
común en el centro. Normalmente se utilizan para soportar una carga de
apriete. Entre otros usos pueden estar el de espaciador, de resorte,
dispositivo indicador de precarga y como dispositivo de seguro.
ASTIGMATISMO. Estado ocular que generalmente proviene de un problema
en la curvatura de la córnea, lo que impide el enfoque claro de los objetos
que se encuentran cercanos o lejanos.
La córnea, que es redonda, sufre un achatamiento en sus polos, lo cual
produce distintos radios de curvatura en el eje del ojo, por ende cuando la luz
llega al ojo, específicamente en la córnea, la imagen que se obtiene es poco
nítida y distorsionada.
En el astigmatismo, la magnitud del error de enfoque es diferente según el
eje del meridiano de fijación, ésto hace que los objetos se vean
distorsionados.
Existen tres tipos de astigmatismo.
•
Simple: Aparece en un solo eje.
•
Compuesto: Idéntico al primero, solo que ahora se asocia a la miopía
si los dos ejes enfocan delante de la retina, o a la hipermetropía si los
dos ejes enfocan detrás.
•
Mixto: Cuando un eje enfoca delante de la retina y otro detrás.
CÓRNEA. Es una membrana resistente, compuesta por cinco capas, a
través de la cual la luz penetra en el interior del ojo. Por detrás, hay una
cámara llena de un fluido claro y húmedo (el humor acuoso) que separa la
córnea de la lente del cristalino.
22
En sí misma, la lente es una esfera aplanada constituida por un gran número
de fibras transparentes dispuestas en capas. Está conectada con el músculo
ciliar, que tiene forma de anillo y la rodea mediante unos ligamentos.
El músculo ciliar y los tejidos circundantes forman el cuerpo ciliar y esta
estructura aplana o redondea la lente, cambiando su longitud focal.
Es un tejido transparente desprovisto de vasos sanguíneos pero bien
inervado con terminaciones nerviosas no diferenciadas. Tiene un diámetro de
12 mm. Aproximadamente, menos de 1 mm. de espesor en su centro.
El radio de su curvatura anterior es de más o menos 7.8 mm.; la de la
superficie interna es de 6.8 mm. El examen detallado de la superficie de la
córnea revela que está formada por cinco capas definidas. La más externa
es la conjuntiva, revestimiento membranoso de la superficie anterior del ojo
que se halla plegado sobre la parte interna de los párpados. Por debajo de la
conjuntiva epitelial se encuentra una capa elástica, la membrana de
Bowman. En casi todo su espesor la córnea está formada por la sustancia
propia que constituye el 90% del espesor de 1 Mm. de este tejido.
La sustancia propia en sí está compuesta por aproximadamente 60 capas de
fibras separadas por espacios celulares. Por detrás de la sustancia propia
existe otra capa elástica, la membrana de Descemet, con un espesor de 5 a
7 micras. La quinta capa de la córnea, la más interna es el endotelio
compuesto de células planas que se hallan en contacto con el humor acuoso.
CRISTALINO. El cristalino es un cuerpo biconvexo que no contiene vasos ni
nervios. Está formado por muchas capas concéntricas de células fibrosas,
contiene aproximadamente 65% de agua y 6% de lípidos, y más proteínas
que cualquier otro tejido.
23
El bajo poder de refracción de la corteza del cristalino, en comparación con el
de la córnea, permite en parte la corrección de la aberración cromática y
esférica del ojo. El color amarillento que adquieren con la edad los elementos
dióptricos del ojo se debe fundamentalmente al propio cristalino. Absorbe
casi el 10% de la luz visible que penetra en el ojo y su nivel de absorción es
más elevado a longitudes de onda más cortas. La energía para el
metabolismo del cristalino deriva de la oxidación de la glucosa.
ESTUCHE ÓPTICO. Caja pequeña que sirve para guardar las gafas de
forma segura.
GAFAS ANAGLIFO. Las gafas anaglifo se utilizan para visualizar imágenes
multiplexadas en longitud de onda. En una superficie plana se muestra una
imagen a partir de la combinación de dos imágenes desplazadas, creadas
únicamente con dos colores complementarios, ya sean rojo - azul, rojo verde o bien ámbar - azul. Estas dos imágenes equivaldrían al par estéreo.
Las gafas anaglifo están formadas por dos lentes (muy sencillas), cada una
con uno de los dos colores que componen la imagen. De esta manera actúan
como filtro y dejan ver a cada ojo sólo el par estéreo que le corresponde. Así
pues, por ejemplo, si tuviéramos una imagen creada a partir del
desplazamiento de una imagen azul (enfocada para el ojo izquierdo) y otra
roja (enfocada para el ojo derecho), necesitaríamos unas gafas anaglifo con
filtros de los mismos colores: el ojo derecho tendría la lente de color azul y el
izquierdo la lente roja, ya que el filtro sólo permite ver la imagen que no sea
del mismo color.
GAFAS DE SEGURIDAD. Las gafas protectoras de ojos son hechas con
armazones seguros, vidrios o plásticos templados, escudos laterales los
cuales proveen protección ante impactos moderados y partículas comunes
que se encuentran en actividades de carpintería y demolición, etc.
24
GAFAS DE SOL. Unas gafas de sol son unas gafas a menudo coloreadas u
oscurecidas para proteger a los ojos de la luz directa y molesta.
HIPERMETROPÍA. La hipermetropía es un trastorno de refracción del ojo
con alteración de la visión que produce convergencia de los rayos de la luz
en un punto detrás de la retina. Se compensa con el uso de lentes convexos.
La persona hipermétrope tiene problemas de visión a distancias cortas,
pudiendo ver con claridad a distancias largas. En una persona hipermétrope
la visión de objetos a distancias largas implica un cierto grado de tensión de
los músculos ciliares para poder enfocar la imagen correctamente sobre la
retina. Por este motivo son frecuentes problemas de vista cansada en
hipermétropes de altas dioptrías.
HUMOR ACUOSO. El líquido transparente que llena las cámaras anterior y
posterior, a ambos lados del iris, se forma a partir del plasma sanguíneo. La
irrigación sanguínea es del cuerpo ciliar. La producción del humor acuoso
tiene lugar en forma continua y debe existir un camino para su drenaje del
ojo. Ese camino es el conducto de Schlemm.
Una vez por hora, aproximadamente, se produce un recambio completo del
humor acuoso. Si por cualquier motivo se produjera un bloqueo del caudal de
salida, la producción continua de líquido puede ocasionar un aumento de la
presión intraocular que en condiciones normales es de aproximadamente 15
a 18 mmHg más elevada que la presión intracraneal. Esta presión diferencial
ayuda a mantener la forma del ojo y, en consecuencia, la distancia apropiada
entre sus componentes ópticos.
El humor acuoso es similar al plasma sanguíneo aunque contiene una
concentración menor de proteínas. Los requerimientos metabólicos del
cristalino y de la córnea son llenados en parte por el humor acuoso.
25
IRIS. Estructura pigmentada suspendida entre la córnea y el cristalino y tiene
una abertura circular en el centro, la pupila. El tamaño de la pupila depende
de un músculo que rodea sus bordes, aumentando o disminuyendo cuando
se contrae o se relaja, controlando la cantidad de luz que entra en el ojo.
LENSÓMETRO.
Nombre
comercial
de
un
medidor
de
lentes
(frontofocómetro) empleado para verificar las características de las lentes
oftálmicas y su preparación para montarse en las gafas.
LENTE ASTIGMÁTICA. Lente tórica que se utiliza para corregir la ametropía
del ojo con potencias refractantes diferentes en los meridianos principales.
LENTE BIFOCAL 2 . Lentes bifocales son lentes correctivas que contienen
dos potencias diferentes. Son utilizadas mayormente para personas con
presbicia y que también requieren corrección para miopía o hipermetropía (y
muchas veces astigmatismo).
Si también se necesita corrección para distancias intermedias, lentes
trifocales o progresivas pueden ser utilizadas. La lente bifocal fue
popularizada a fines del siglo XVIII por Benjamín Franklin, quien había
experimentado gran molestia por la necesidad de dos pares de espejuelos
para corregir la visión lejana y la cercana.
LENTE BIFOCAL CON LÍNEA DE SEPARACIÓN RECTA 3 . Lente multifocal
popular con una línea divisoria horizontal
recta que delimita
superior del segmento.
2
3
KEENEY, Arthur H. Diccionario de óptica oftálmica. Ed. Masson S.A 1997. P.152
Ibid.P.144
26
el borde
LENTE BIFOCAL DE FRANKLIN 4 . Primera lente bifocal resultante de la
unión de los aros de la mitad
con la mitad inferior
superior de una lente para la visión de lejos
de la lente para la visión de cerca; las dos lentes
partidas por la mitad son independientes entre sí, desarrollada en 1784 por
Benjamín Franklin.
LENTE BIFOCAL
INVISIBLE
DE YOUNGER 5 . Lente oftálmica bifocal
fusionada térmicamente con sus curvaturas de lejos y de cerca invisible;
desarrollada en 1950.
LENTE BIFOCAL
PRISMÁTICA 6 . Fabricación especial de la porción de
cerca de una lente que lleva incorporada una potencia prismática (por lo
general, de base interna)
solamente en el bifocal para ayudar
a la
convergencia en el punto próximo.
LENTE COMPUESTA 7 . Lente que funciona como la combinación
de una
lente esférica y una cilíndrica.
LENTE ESFEROCILÍNDRICA. Sistema homocéntrico de múltiple superficies
refractantes o lentes que pueden estar en contacto directo o separadas por
una distancia calculada en aire; generalmente, un simple grupo de dos o
mas lentes.
LENTE CON LASTRE PRISMÁTICO 8 . En contactología, aquella que tiene
una sección transversal más gruesa y, consecuentemente, más pesada
sobre un borde respecto al opuesto; el borde más grueso se orienta hacia
abajo.
4
Opcit.P.144
Opcit.P.144
6
Opcit, P. 145
7
Opcit, P. 146
8
Opcit, P. 147
5
27
LENTE CÓNCAVA. Lente que diverge la luz y al parecer tiene potencia
negativa.
LENTE CONVEXA. Lente que converge los rayos luminosos; se dice que
tiene potencia positiva.
LENTE DE ABSORCIÓN ULTRAVIOLETA. Lente en la que el promedio de
transmitancia entre 280 y315 nm (UVB) es cero, y el promedio de
transmitancia entre 315 y 380 nm se reduce y especifica.
LENTE DE ADICIÓN PROGRESIVA. Lente progresiva.
LENTES DE CONTACTO. Las lentes de contacto (también conocidas como
lentillas o pupilentes) son unas lentes correctoras o cosméticas que se ponen
en el ojo, concretamente sobre la capa lagrimal que protege y lubrica la
córnea. Las lentes de contacto se usan directamente en la córnea del ojo.
Al igual que los anteojos, las lentes de contacto ayudan a corregir los errores
de refracción por medio del aumento o la disminución de la capacidad de
enfoque de la córnea y el cristalino del ojo.
Existen dos tipos principales de lentes:
•
Escleral. Lente de contacto con una forma diseñada para cubrir tanto
la córnea como un segmento continúo de la conjuntiva bulbar; se
divide en una zona óptica y una zona escleral de curvaturas
diferentes. Todas las demás lentes esclárales que se fabricaron por
moldeo con metilmetacrilato.
•
Corneal. Lente de contacto polimetilmetacrilato y diámetro reducido,
aproximándose al diámetro corneal o menos.
28
LENTE DE CONTACTO BITÓRICA. Lente de contacto diseñada para
astigmatismos cornéales, cuyas dos caras son tóricas. Los radios de
curvatura de la cara posterior determinan las curvas de adaptación de la
lente de la córnea y los radios de curvatura de la cara anterior determinan
las condiciones de la prescripción óptica.
LENTE DE CONTACTO COSMÉTICA. Lente de contacto corneal coloreada
de gran diámetro que se emplea para modificar el matriz del iris normal, de
marrón a azul.
LENTE DE CONTACTO DE USO DIARIO. Modalidad de uso de lentes de
contacto que solamente se emplean con los ojos abiertos.
LENTE DE CONTACTO DE USO FLEXIBLE. Lentes de contacto de uso
hidrófilo que contiene aproximadamente el 45 % de agua, capaz de ser
utilizada de forma prolongada. (Durante la noche), aunque generalmente se
elimina durante el día; puede emplearse debajo de una lente de contacto
rígida.
LENTE DE CONTACTO DE USO PROLONGADO. Lente
diseñada
para ser utilizada de día y de noche
de contacto
sin quitárselas. Su uso
prolongado está limitado a 7 días.
LENTE DE CONTACTO RÍGIDA. Clase de lente no flexible que puede
fabricarse
con superficies de elevada precisión óptica
y que puede
mantener su configuración en condiciones de uso normal.
LENTE DE POTENCIA PROGRESIVA. Lente progresiva.
LENTE DE PRECISIÓN. Lente oftálmica
fabricada para necesidades
refractivas individuales del usuario; La potencia refractiva se especifica en
29
dioptrías.
LENTE DE PRUEBA.
•
Lente suelta, que se encuentra conjuntamente con otras en una caja y
que se emplea para el examen de la refracción ocular y determinar así la
potencia refractiva
deseada de
de las lentes oftálmicas o lentes de
contacto.
•
Lente aislada esférica, cilíndrica o prismática que se encuentra en el
juego de lentes o caja de prueba.
LENTE DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. Lentes resistentes al impacto para
protección laboral y educacional.
LENTE ESFÉRICA. Lente que tiene la misma potencia refractiva en todos
los meridianos. Esta lente puede disponer de superficies esféricas
rotacionalmente simétricas.
LENTE ESFÉRICA POSITIVA. Lente convexa que tiene la misma potencia
refractiva en todos los meridianos para lograr que la luz converja o aumente
su vergencia.
LENTE ESFERO CILÍNDRICA. Lente cuya potencia refractiva es diferente
de un meridiano a otro, siendo máxima en una dirección y mínima (diferente
a cero) en otra. Algunas veces se le denomina lente tórica o, incorrectamente
lente cilíndrica.
MIOPÍA. Estado refractivo del ojo inverso a la hipermetropía en el que la
imagen se forma por delante de la retina. Es un exceso de potencia de los
medios transparentes del ojo con respecto a su longitud. Se trata de una de
las principales ametropías del ojo.
Una persona con miopía tiene dificultades para enfocar bien los objetos
30
distantes, lo que puede conducir también a dolores de cabeza, bizqueo y
tensión en los ojos.
MONTURA. En anteojería, el puente, las bisagras y las varillas acopladas a
las lentes oftálmicas sin aros para sostener las lentes en una posición frente
a los ojos.
MONTURA COSMÉTICA. Montura de gafas en cualquier lente puede ser
girada hacia arriba o hacia abajo para facilitar la aplicación de cosméticos a
cualquiera de los ojos en un paciente présbita.
MONTURA DE PRUEBA. Dispositivo ajusta similar a unas gafas oftálmicas
empleada para alojar múltiples lentes de prueba
durante el examen de
refracción subjetiva.
MONTURA METÁLICA. Montura oftálmica fabricada especialmente con
metales como aluminio, oro, níquel, plata, grafito, titanio, etc.
MONTURA OFTÁLMICA O GAFA. Dispositivo para lentes oftálmicas
adoptando en la posición adecuada sobre la cabeza delantera de los ojos.
Típicamente esta formada por un frente que sostienen las lentes y un par de
varillas para asegurar la unidad de las piezas.
MONTURA SIN AROS O TRES PIEZAS. En anteojería, uso de dispositivos
de sujeción de lentes situadas tanto temporal como nasalmente. La pieza
temporal sostiene una varilla para cualquier lente, mientras que la pieza
central sostiene ambas lentes. Las dos piezas son independientes entre si.
OFTALMOSCOPIO. El oftalmoscopio directo es un aparato manual con una
luz con la que, a través de la parte central no plateada de un espejo
31
angulado, puede verse la retina iluminada
OFTALMOLOGÍA. La oftalmología es la especialidad médica que estudia las
enfermedades del ojo y sus tratamientos. Como disciplina, también se aplica
en veterinaria, ya que las diferencias entre los ojos de los animales y los
humanos están relacionadas principalmente con la anatomía, no con los
procesos patológicos.
OJO. Órgano de la visión en los seres humanos y en los animales. Los ojos
de las diferentes especies varían desde las estructuras más simples,
capaces de diferenciar sólo entre la luz y la oscuridad, hasta los órganos
complejos que presentan los seres humanos y otros mamíferos, que pueden
distinguir variaciones muy pequeñas de forma, color, luminosidad y distancia.
En realidad, el órgano que efectúa el proceso de la visión es el cerebro; la
función del ojo es traducir las vibraciones electromagnéticas de la luz en un
determinado tipo de impulsos nerviosos que se transmiten al cerebro.
Estructura esférica de aproximadamente 2,5 cm. de diámetro con un
marcado abombamiento sobre su superficie delantera.
La parte exterior, o la cubierta, se compone de tres capas de tejido: la capa
más externa o esclerótica tiene una función protectora, cubre unos cinco
sextos de la superficie ocular y se prolonga en la parte anterior con la córnea
transparente; la capa media o úvea tiene a su vez tres partes diferenciadas:
la coroides (muy vascularizada), reviste las tres quintas partes posteriores del
globo ocular, continúa con el cuerpo ciliar, formado por los procesos ciliares,
y a continuación el iris, que se extiende por la parte frontal del ojo. La capa
más interna es la retina, sensible a la luz.
OPTOMETRÍA. La Optometría es la ciencia que estudia y mide el grado
32
refractivo de un ojo o estructura ocular mediante técnicas como la
esquiascopia o retinoscopia, además mide la estructura ocular en sí
mediante técnicas de queratometrías, lámparas de hendidura, flujos de
presión y desagüe lagrimal mediante tinciones (Rosa de Bengala o
fluorosceína), presión intraocular mediante técnicas de Schiötz o Goldman,
evaluación del nervio óptico y estructuras internas con oftalmoscopio directo
o indirecto.
El especialista en adaptar lentes de contacto rígidas o blandas mediante
técnicas especiales, así como tratar anomalías binoculares asociadas al uso
de computadora o de visión cercana prolongada se llama optómetra u
optometrista.
PLAQUETA. Capa parecida a una almohada de material blando.
PLAQUETAS DE GAFAS. Elemento del frente de unas gafas que se ponen
en contacto con la superficie nasal.
POLARIZACIÓN. Acto, proceso o resultado de alterar el movimiento
ondulatorio transversal de la energía radiante, de forma que su amplitud no
es uniforme en todas las direcciones, en un plano perpendicular a la
dirección de propagación.
POLICARBONATO. Material óptico de lentes oftálmicas termolabi de cadena
considerablemente larga con un índice de refracción de 1.586 debido al
elevado índice de refracción, las lentes procesadas con este material son
mas delgadas y pesan menos que las lentes crown o Cr-39, este material
tiene buen aislamiento eléctrico, estabilidad dimensional y es muy resistente
al impacto, aunque debido a su blandura debe ser recubierto con capas
resistentes a la abrasión después de determinada o moldeada la lente.
PRESBICIA.
Es
lo
que popularmente se conoce como vista
33
cansada. Con la edad el cristalino se endurece y pierde elasticidad. Si bien el
músculo ciliar al contraerse lo relaja, la pérdida de elasticidad le impide
hacerse convexo y con esto, es incapaz de aumentar su poder óptico. La
consecuencia de que no logre tomar forma de lente positiva limitará su
capacidad para ver de cerca. El padecimiento es propio de pacientes de 40
años de edad en adelante y refieren clínicamente que ven bien de lejos pero
tienen limitación para ver de cerca lo cual sustituyen alejando los objetos que
tienen frente.
REFRACCIÓN. El cambio de dirección que sufren los rayos luminosos al
pasar de un medio a otro, donde su velocidad es distinta, da lugar a los
fenómenos de refracción. Así si un haz de rayos luminosos incide sobre la
superficie de un cuerpo transparente, parte de ellos se reflejan mientras que
otra parte se refracta, es decir penetran en el cuerpo transparente
experimentando un cambio de dirección de movimiento. Esto es lo que
sucede cuando la luz atraviesa medios transparentes del ojo para llegar
hasta la retina.
RETINA. Capa compleja compuesta sobre todo por células nerviosas. Las
células receptoras sensibles a la luz se encuentran en su superficie exterior
detrás de una capa de tejido pigmentado. Estas células tienen la forma de
conos y bastones y están ordenadas como los fósforos de una caja. Situada
detrás de la pupila, la retina tiene una pequeña mancha de color amarillo,
llamada mácula lútea; en su centro se encuentra la fóvea central, la zona del
ojo con mayor agudeza visual. La capa sensorial de la fóvea se compone
sólo de células con forma de conos, mientras que en torno a ella también se
encuentran células con forma de bastones. Según nos alejamos del área
sensible, las células con forma de cono se vuelven más escasas y en los
bordes exteriores de la retina sólo existen las células con forma de bastones.
RETINOSCOPIO. El retinoscopio es el instrumento optométrico más sencillo
que existe para la determinación objetiva de la refracción de un ojo. En
34
esencia un retinoscopio es un sistema de iluminación que introduce luz en el
ojo del paciente; observando los reflejos que aparecen en el ojo se puede
conocer el estado refractivo del paciente.
TORNILLO. Un tornillo es un elemento mecánico comúnmente empleado
para la unión desmontable de distintas piezas, aunque también se utiliza
como elemento de transmisión. Básicamente es un cilindro con rosca
helicoidal y cabeza, frecuentemente acompañado de la correspondiente
tuerca y arandela.
VISIÓN. La visión es un de los sentidos que consiste en la habilidad de
detectar la luz y de interpretarla (ver). La visión es propia de los animales
teniendo éstos un sistema dedicado a ella llamado sistema visual o sistema
óptico. La visión artificial extiende la visión a las máquinas.
35
8. MARCO CONCEPTUAL
Conceptos básicos empleados en el control de inventarios y que sirvieron
para construir la guía que se presenta como resultado de la investigación.
Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos
conceptos básicos de todo lo relacionado a los inventarios en una empresa
métodos, sistema y control.
INVENTARIO: Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los
inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases
y los inventarios en tránsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el
corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en los
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados.
En el campo de nosotros es muy común la compra y venta de mercancías,
convirtiéndose en la principal función de algunos establecimientos ópticos y
la que dará origen a todas las restantes operaciones, cada negocio de estos
necesitara de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
36
auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:
INVENTARIO INICIAL: El Inventario Inicial representa el valor de las
existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable.
Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor
General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener
movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a
costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.
COMPRAS: En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas
durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de
lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se
incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios,
Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el
balance general de la óptica, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo
de Ventas.
DEVOLUCIONES EN COMPRA: Devoluciones en compra, se refiere a la
cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada
que la óptica devuelve (monturas, soluciones, aros, plaquetas, etc.) por
cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de
mercancías no se abonará a la cuenta compras.
GASTOS DE COMPRAS: Los gastos ocasionados por las compras de
mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta
cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
VENTAS: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas
por la Empresa y que fueron compradas con este fin.
DEVOLUCIONES EN VENTAS: La cual está creada para reflejar las
devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
37
MERCANCÍAS EN TRÁNSITO: En algunas oportunidades, especialmente si
nuestra óptica realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han
efectuado
ciertos
desembolsos
o
adquirido
compromisos
de
pago
(documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por
razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas
en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la
cuenta: Mercancías en Tránsito.
MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN: Por otro lado tenemos la cuenta
llamada Mercancía en Consignación, que no es más que la cuenta que
reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en
"consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo
tanto, la óptica no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan
vendido.
INVENTARIO FINAL: El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el
periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la
óptica y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el
inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las
Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los
inventarios siguiendo el proceso de compras.
38
SISTEMAS DE INVENTARIO
EL SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO: En el sistema de Inventario
Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del
inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el
tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede
determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas
directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban
el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario,
como las joyas y los automóviles; hoy día con este método los
administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades
a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al
cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad
disponible ayuda a proteger el inventario.
La derivación del saldo de cada cuenta incluye el inventario:
Saldo Inicial Incrementos (Compras)- Disminuciones costo de las mercancías
vendidas = Saldo Final.
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deberá resultar en
el costo del inventario disponible en cualquier momento; Los registros de
inventario perpetuo proporcionan información para las siguientes decisiones:
Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario
cuando éste se muestra bajo.
39
Si las compañías preparan los estados financieros mensualmente, los
registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es
necesario un conteo físico en este momento; sin embargo, es necesario un
conteo físico una vez al año para verificar la exactitud de los registros.
ASIENTOS BAJO EL SISTEMA PERPETUO: En el sistema de inventario
perpetuo, el negocio registra las compras de inventario cargando a la cuenta
inventario, cuando el negocio realiza una venta, se necesitan dos asientos.
La compañía registra la venta de la manera usual, carga a efectivo o a
cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de las
mercancías vendidas. La compañía carga también a costo de mercancías
vendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por las
compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible.
La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancías vendidas llevan un
saldo actual durante el periodo.
Registro en el diario
1. Compras a crédito de $560,000:
Inventario $560,000
Cuentas por pagar $560,000
2. Ventas a crédito de $900,000 (costo $540,000):
Cuentas por cobrar $900,000
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercancías vendidas $540,000
Inventario $540,000
40
3. Asientos de fin de periodo:
No se requieren asientos. Tanto el inventario como el costo de mercancías
vendidas están actualizados.
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Ingresos por ventas $900,000
Costo de mercancía vendidas $540,000
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activos Circulante:
Efectivo $xxxx
Inversiones a corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx
EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO: En el sistema de inventario
periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario
disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del
inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del
inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance
General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías
vendidas. El sistema periódico es conocido también como sistema físico,
porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico
es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que
tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo
suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día
del inventario disponible. Para usar el sistema periódico con efectividad, el
propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la
41
inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas
cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las
mercancías existentes.
ASIENTOS BAJO EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO: En el
sistema periódico, el negocio registra las compras en la cuenta compras
(como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando
el saldo inicial que quedó al final del período anterior. Sin embargo, al fin del
período, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados
Financieros. Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonándolo a
Inventario y cargándolo a Ganancias y Pérdidas. Un segundo asiento de
Diario establece el Saldo Final, basándose en el conteo físico. El cargo es a
inventario, y el abono a Ganancias y Pérdidas. Estos asientos pueden
realizarse en el proceso de cierre o como ajustes.
Registro en el diario
1. Compras a crédito de $560,000:
Inventario $560,000
Cuentas por pagar $560,000
2. Ventas a crédito de $900,000 (costo $540,000)
Cuentas por cobrar $900,000
Ingresos por ventas $900,000
3. Asientos de fin de periodo para actualizar el inventario:
Ganancias y Pérdidas $100,000
Inventario (saldo inicial) $100,000
42
Inventario (saldo final) $120,000
Ganancias y Pérdidas $120,000
Registro en los Estados Financieros
Estados de resultados (parcial):
Costo de mercancías vendidas:
Inventario Inicial $100,000
Compras $560,000
Inventario Final <$120,000>
Costo de mercancías vendidas $540,000
Margen Bruto $360,000
Balance final (parcial):
Activo Circulante:
Efectivo $xxx,xxx
Inversiones a corto plazo $xxx,xxx
Cuentas por cobrar $xxx,xxx
Inventarios $120,000
Cargos pagados por adelantado $xxx,xxx
43
CÁLCULO
DEL
COSTO
DEL
INVENTARIO:
Los
inventarios
son
contabilizados normalmente por su costo histórico, como lo requiere el
principio del costo. El costo del inventario es el precio que el negocio paga
para adquirir el inventario, no el precio de venta de las mercancías.
El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier
descuento de compras, más el impuesto sobre las ventas, los aranceles, los
cargos por transporte, el seguro mientras está en tránsito y todos los otros
costos en que se incurre para lograr que las mercancías estén disponibles
para la venta.
MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS: Existen numerosas bases
aceptables para la valuación de los inventarios; algunas de ellas se
consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que
otras son de aplicación general.
Entre las cuestiones relativas a la valuación de los inventarios, la de principal
importancia es la consistencia:
La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los
mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes
periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados
Financieros de diferentes periodos y conocer la evolución de la entidad.
44
LAS PRINCIPALES BASES DE VALUACIÓN PARA LOS INVENTARIOS
SON LAS SIGUIENTES:
COSTO: Costo o Mercado, al más bajo.
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artículos
en los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de
importación, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros,
mientras los artículos y/o materias primas son transportados o están en
almacén, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de añejamiento.
PRECIO DE VENTA: Base de costo para la valuación de los inventarios.
Base de costo o mercado., el más bajo.
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes
bases, según sea el tipo de inventario de que se trate:
Base de compra o reposición: esta base se aplica a las mercancías o
materiales comprados.
Base de Costo de reposición: se aplica a los artículos en proceso, se
determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los
costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricación corrientes.
Base de realización: para ciertas partidas de Inventario, tales como las
mercancías o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes,
puede no ser determinable un valor de compra o reposición en el mercado y
tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el
probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de
incurriese para reacondicionar las mercancías o materia prima y venderlas
con un margen de utilidad razonable.
45
TIPOS DE INVENTARIO
INVENTARIO PERPETUO: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las
existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede
servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades físicas.
A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del
almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es
necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros perpetuos son útiles
para
preparar
los
estados
financieros
mensuales,
trimestral
o
provisionalmente.
El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar
el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario están siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente
para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles;
hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores
decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el
inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El
conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
INVENTARIO INTERMITENTE: Es un inventario que se efectúa varias veces
al año. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la
contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en
parte.
INVENTARIO FINAL: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del
ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para
determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de
46
efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
INVENTARIO INICIAL: Es el que se realiza al dar comienzos a las
operaciones.
INVENTARIO FÍSICO: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y
anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que
se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de
dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las
existencias.
Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de
conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario
realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de
este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los
registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal.
La preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases,
a saber:
•
Manejo de inventarios (preparativos)
•
Identificación
•
Instrucción
•
Adiestramiento
INVENTARIO MIXTO: Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas
no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: Todas las mercancías que
un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
INVENTARIO EN TRANSITO: Se utilizan con el fin de sostener las
operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus
47
proveedores y sus clientes, respectivamente.
Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el
inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las
plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA: Representan existencias de los
insumos básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de
fabricación de una compañía.
INVENTARIO EN PROCESO: Son existencias que se tienen a medida que
se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la
materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o
componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de
fabricación, ha de ser inventario en proceso.
INVENTARIO EN CONSIGNACIÓN: Es aquella mercadería que se entrega
para ser vendida pero el título de propiedad lo conserva el vendedor.
INVENTARIO MÁXIMO: Debido al enfoque de control de masas empleado,
existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para
algunos artículos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo. Se
mide en meses de demanda pronosticada, y la variación del excedente es: X
>I máx.
INVENTARIO MÍNIMO: Es la cantidad mínima de inventario a ser
mantenidas en el almacén.
INVENTARIO DISPONIBLE: Es aquel que se encuentra disponible para la
producción o venta.
INVENTARIO EN LÍNEA: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado
en la línea de producción.
48
INVENTARIO AGREGADO: Se aplica cuando al administrar las existencias
de un único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del
costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en
familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia
económica, etc.
INVENTARIO EN CUARENTENA: Es aquel que debe de cumplir con un
periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a
bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.
INVENTARIO DE PREVISIÓN: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad
futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de
seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que
se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.
INVENTARIO DE SEGURIDAD: Son aquellos que existen en un lugar dado
de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de
unidades en dicho lugar.
Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen
contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores
como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de
mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes
debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.
INVENTARIO DE MERCADERÍAS: Son las mercaderías que se tienen en
existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.
INVENTARIO DE FLUCTUACIÓN: Estos se llevan porque la cantidad y el
ritmo de las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud.
Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los
stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de
49
trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente.
Estos inventarios pueden incluirse en un plan de producción de manera que
los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las
variaciones aleatorias de la demanda.
INVENTARIO DE ANTICIPACIÓN: Son los que se establecen con
anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas de promoción
comercial o aun periodo de cierre de planta. Básicamente los inventarios de
anticipación
almacenan
horas-trabajo
y
horas-máquina
para
futuras
necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción.
INVENTARIO DE LOTE O DE TAMAÑO DE LOTE: Estos son inventarios
que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que
pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser
más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en
grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener
descuentos en los artículos adquiridos.
INVENTARIO ESTACIÓNALES: Los inventarios utilizados con este fin se
diseñan para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando
los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda.
Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de producción de las
operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse frecuentemente.
INVENTARIO INTERMITENTE: Es un inventario realizado con cierto tiempo
y no de una sola vez al final del periodo contable.
INVENTARIO PERMANENTE: Método seguido en el funcionamiento de
algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de
coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.
50
INVENTARIO CÍCLICO: Son inventarios que se requieren para apoyar la
decisión de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en
lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez,
se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a
acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.
DECISIONES SOBRE INVENTARIO: Hay dos decisiones básicas de
inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las
funciones de inventario recién revisadas. Estas dos decisiones se hacen para
cada artículo en el inventario:
•
Que cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem se
va a reabastecer.
•
Cuando reabastecer el inventario de ese artículo.
FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS: En cualquier organización, los
inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no
existiría.
En fabricación, los inventarios de producto en proceso son una necesidad
absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina
y que estas se preparen para producir una sola parte.
Funciones:
•
Eliminación de irregularidades en la oferta.
•
Compra o producción en lotes o tandas.
•
Permitir a la organización manejar materiales perecederos.
•
Almacenamiento de mano de obra.
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del
inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a
cabo el recuento del inventario, parte de él estará en las máquinas otra parte
51
estará en la fase de traslado de una máquina a otra, o en tránsito del
almacén de materias primas a la línea de producción o de ésta, al almacén
de artículos terminados. Si vamos a tener producción es inevitable tener
inventarios en proceso.
Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante
una mejor programación de la producción, o bien mediante una organización
más eficiente de la línea de producción, o bien mediante una organización
más eficiente de la línea de producción. Como una alternativa, podríamos
pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar
dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista.
En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar
problemas relacionados con la programación y planeación de la producción.
Si se trata de una política bien pensada, esta bien; sin embargo
frecuentemente resulta ser un camino fácil para obviar una tarea difícil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artículos
en proceso y artículos terminados simplemente se mantiene por una razón
básica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las
funciones de compras, producción y ventas a distintos niveles.
PLANIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO: En la mayoría de
los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta y
producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la
empresa. Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a
menudo incongruente:
•
Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez
a las exigencias del mercado.
•
Producción: Se necesitan elevados inventarios de materias primas para
garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación; y un colchón
52
permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita
niveles de producción estables.
•
Compras: Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los
gastos de compras en general.
•
Financiación: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de
inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener
inventarios (almacenamiento, antigüedad, riesgos, etc.).
PROPÓSITOS DE LAS POLÍTICAS DE INVENTARIOS DEBEN SER:
•
Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios.
•
A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea
posible de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles, y
un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer
frente rápidamente a las demandas de ventas y producción (Alto costo por
falta de existencia).
CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS: El control interno sobre los
inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio
de una empresa de comercialización.
Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los
elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:
•
Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no
importando cual sistema se utilice.
•
Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de
embarque
•
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición.
53
•
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso
a los registros contables.
•
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto
costo unitario.
•
Comprar el inventario en cantidades económicas.
•
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.
•
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
RELACIONES ENTRE INVENTARIO Y CUENTAS POR COBRAR: El nivel y
la administración del inventario y las cuentas por cobrar se encuentran
íntimamente relacionados. Cuando un producto se vende, en el caso de las
empresas fabricantes se traslada del inventario a las cuentas por cobrar, y
finalmente a caja. Dada la estrecha relación entre estos activos circulantes,
las funciones de administración de inventario y cuentas por cobrar no deben
considerarse aisladamente.
Las condiciones de crédito estipuladas también afectaran la inversión en
inventarios y cuentas por cobrar, ya que los términos de crédito más largos
permitirán que una empresa transfiera los artículos del inventario a las
cuentas por cobrar. La ventaja de dicha estrategia es que el costo de
mantener un artículo en el inventario es mayor que el mantener una cuenta
por cobrar. Podemos comprobar esto observando que el costo de inventario
incluye además del requerimiento requerido sobre los fondos invertidos, los
costos almacenamiento, de seguro, etc., del inventario físico.
TÉCNICAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
54
Los métodos mas comúnmente empleados en el manejo de inventario son:
Sistema ABC. Una empresa que emplea el llamado sistema ABC divide su
inventario en tres grupos A, B, y C. En los productos A se ha concentrado la
máxima inversión.
En el grupo B esta formado por los artículos que siguen a los A en cuanto a
la magnitud de la inversión. Al grupo C lo compone en su mayoría, una gran
cantidad de productos que solo requieren de una pequeña inversión. A debe
ser el mas cuidadoso dada que la magnitud de la inversión comprendida, en
tanto que los productos B, C estarían sujetos a procedimientos de control
menos estrictos.
MODELO BÁSICO DE CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO (CEP).
Es un instrumento para determinar la cantidad de pedido optimo de un
articulo de inventario es el modelo básico de cantidad económica de pedido
(CEP). Puede utilizarse para controlar los artículos A de las empresas, pues
toma en consideración diversos costos operacionales y financieros y
determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de la inversión total.
El estudio de este modelo abarcará:
COSTOS BÁSICOS.
Excluyendo el costo real de la mercancía, los costos que origina el inventario
pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de
mantenimiento de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con
algunos elementos y características claves.
Costo de pedidos. Incluye los gastos administrativos fijos para formular y
recibir un pedido, esto es, el costo de elaborar una orden de compra, de
efectuar los limites resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su
factura. Los costos de pedidos se formulan normalmente en términos de
55
unidades monetarias por pedido.
COSTOS DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIO: Estos son los costos
variables por unidad resultantes de mantener un artículo de inventario
durante un periodo específico. En estos costos se formulan en términos de
unidades monetarias por unidad y por periodo.
Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje,
costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el más importante el
costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el
inventario.
COSTOS TOTALES: Se define como la suma del costo del pedido y el costo
de inventario. En el modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su
objetivo es determinar el monto pedido que lo minimice.
MÉTODO GRAFICO: El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en
determinar el monto de pedido que reduzca al mínimo el costo total del
inventario de la empresa.
Esta cantidad económica de pedido puede objetarse en forma gráfica
representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje
y, el costo total mínimo ser.
CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS: Costos de
inventario (Parámetros económicos): El criterio usual considerado en un
análisis de inventario (i. e., al decir cuanto y cuando debe pedir) es la
minimización de una función de costo que balancea los costos de pedido,
mantenimiento y que hace corto de inventario.
COSTO DE PEDIR (O LISTAR): Los costos de pedir son todos los costos
incrementarles asociados con el reabastecimiento del inventario.
56
COSTOS DE MANTENIMIENTO: Estos costos son los asociados con
mantener un nivel dado el inventario disponible y varia con el nivel y periodo
de tiempo que se mantiene el inventario.
LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO COMPRENDEN:
•
Costo de oportunidad en la inversión comprometida en el
inventario
(basados en el costo de capital).
•
Costos de almacenamiento (alquiler, calefacción, refrigeración,
vigilancia, etc.).
•
Deterioro del producto u obsolencia.
•
Impuestos, depreciación y seguros.
COSTOS DE QUEDARSE CORTO (AGOTADO): Estos son los costos de
penalización en que incurren cuando se queda sin la mercancía cuando esta
se necesita.
PRECIO DE COMPRA: Este parámetro es de interés especial cuando se
puede asegurar descuentos en cantidades o intervalos de precios o de
producción.
DEMANDA: El patrón de demanda de una mercancía puede ser
deterministico o probabilística. Por deterministico entendemos que las
cantidades pedidas sobre los periodos subsiguientes se conocen con
certeza.
La demanda probabilística ocurre cuando la demanda sobre un periodo dado
de tiempo es incierta, pero puede describirse en términos de una distribución
de probabilidad.
CICLO DE PEDIDO.
57
Un ciclo de pedido se identifica por el periodo de tiempo entre la colocación
de dos pedidos sucesivos. Este puede iniciarse como sigue:
•
Revisión continua: El registro del nivel de inventario se monitorea
continuamente hasta que se alcance un punto de disparo (o de nuevo
pedido) especificando en donde se coloca un nuevo pedido.
•
Revisión periódica: Los pedidos se colocan en intervalos regulares de
tiempo.
TIEMPOS DE ANTICIPACIÓN: Cuando se coloca un pedido, puede que se
reciba inmediatamente o puede que tome algún tiempo antes que se reciba.
REABASTECIMIENTO EN INVENTARIO: El reabastecimiento actual de la
mercancía
puede
ocurrir
instantáneamente
sobre
el
tiempo.
El
reabastecimiento instantáneo resulta cuando los artículos se compran a
fuentes externas.
HORIZONTE DE TIEMPO: El horizonte de tiempo define el periodo.
DISTRIBUIDOR: Intermediario entre el productor y el detallista de un
producto.
PEDIDO: Encargo hecho a un fabricante o vendedor dependiendo del género
de la empresa.
VENTA: Acuerdo o contrato mediante el cual un vendedor transmite una
propiedad, real o personal, a un comprador a cambio de un precio pagado
con dinero.
58
FACTURA: Cuenta detalla de los objetos comprendidos en una venta,
remesa u otra operación de comercio, con expresión de cantidad, medida,
calidad y valor.
CLIENTE: Respecto a un comerciante, la persona que habitualmente compra
en su establecimiento.
CENTROS DE COSTOS: Son las áreas de la empresa que tienen manejo y
control sobre el consumo de recursos (material, mano de obra, etc.). En los
centros de costos no se toman decisiones sobre ventas o cantidad de
activos. El informe mediante el cual se evalúan los centros de costos es el
Informe de costos.
Los centros de costos pueden ser operativos, de servicios o administrativos
EMPRESA: Es una actividad económica organizada para la transformación,
circulación, prestación de servicios, administración y custodia de bienes. En
la empresa se reúnen y organizan los diversos factores económicos con la
perspectiva
de
alcanzar
determinados
objetivos,
los
cuales
están
relacionados con el tipo de producto o servicio ofrecido.
Toda empresa debe contar con un sistema de información financiero que le
permita registrar el costo de la prestación de los servicios o la fabricación de
los productos
59
9. MARCO LEGAL
PLANIFICACON DE LAS POLITICAS DE INVENTARIO
Los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen
efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Por
esto se especifican los principios bases en el manejo de los inventarios de
nuestra organización:
Ventas: Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a
las exigencias del mercado.
Pedidos: Los pedidos de grandes cantidades minimizan los costos por
unidad y los gastos de pedidos en general.
Financiación: Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de
inversión
(corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener
inventarios (almacenamiento, vencimiento de medicamentos, riesgos, etc.).
Los propósitos de las políticas de inventarios deben ser:
1. Planificar el nivel optimo de inversión en inventarios
2. A través del control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea
posible de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse lejos de dos extremos:
Un nivel excesivo que causa costos de operación, riesgos e inversión
insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la
imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas de ventas y
producción.
60
10. GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA
Para llevar una vida contable satisfactoria se recomienda el uso de la
siguiente guía o por lo menos seguir los siguientes pasos porque en nuestro
campo profesional es muy necesario tener presente las cantidades de
existencias que se están comerciando y las que no.
1. Recopilar un listado general de todos los productos ofrecidos por la
óptica, teniendo en cuenta las características propias de los mismos
como: forma, textura, tipo de material, color, etc.
2. Determinar la cantidad exacta de los
productos ofertados en un
periodo de tiempo determinado (mensual, quincenal).
3. Realizar un comparendo de los proveedores o casas comerciales por
precios con el fin de determinar las utilidades de acuerdo a
necesidades de los clientes.
4. Llevar un listado de los precios de compra de cada uno de los
productos para de esa forma conocer cual de las casas comerciales
con las que él más trabaja le ofrece una mejor oferta de precios.
61
5. Es importante que los precios de venta estén en esta lista dado que
este será el que nos de la cantidad de utilidad exacta en cada uno de
los productos.
6. Calcular la utilidad que se generaría si se vendiera todo el pedido
hecho durante ese mes.
7. Como siguiente medida se cuantifica la cantidad de existencias que no
se han vendido o que están en bodega para así poder sacar la utilidad
que dejo ese pedido o ese producto durante ese mes.
8. En esta ultima parte se dan las utilidades totales que determinado
producto otorgo en el mes, de igual forma se deben sumar las
utilidades de todos los productos para de esta forma sacar una utilidad
total del mes y calcular el margen sobre las ventas .
El uso de esta guía se debe
realizar con la siguiente formula o de la
siguiente forma.
Cantidad de productos pedidos (X) Costo venta (-) Cantidad de productos
pedidos (X) Costo compra = Utilidad (-) Existencias de mes (X) costo venta () Existencias (X) costo compra = Utilidad mes.
62
De igual forma se deben calcular el margen de operación, el Margen neto, el
Margen bruto sobre ventas y la rotación de activos, con el fin de determinar
las utilidades netas y los porcentajes sobre las ventas totales de productos
en la óptica, los cuales pueden ser calculados siguiendo las siguientes
formulas:
Margen bruto sobre ventas (%) = Utilidad bruta
Ventas netas
El margen bruto de utilidad indica la cantidad que se obtiene de utilidad por
cada peso de ventas, después de que la empresa ha cubierto el costo de los
bienes que produce y/ o vende.
Margen de operación (%) = Utilidad de operación
Ventas netas
El margen de operación indica la cantidad que se obtiene de utilidad en la
actividad normal de la empresa por cada peso de ventas, es decir la utilidad
que genera por el fin para el cual se creó el negocio.
Margen neto (%)=
Utilidad neta
Ventas netas
El margen neto mide el porcentaje de cada peso de ventas que queda
después de que todos los gastos, incluyendo los impuestos, han sido
deducidos. Cuanto más grande sea el margen neto de la empresa tanto
mejor.
Rotación de activos totales promedio =
Ventas netas
Activos totales promedio
El cociente de esta relación se llama rotación, e indica qué tan productivos
63
son los activos para generar ventas, es decir, cuánto se está generando de
ventas por cada peso que se tiene invertido.
Adicionalmente se anexan el formato (En Blanco 9 , Normal 10 o de ejemplo, y
Codificado 11 ), propuesto que según el estudio satisface las necesidades de
las ópticas que manejan algún tipo de inventario en la franja de mercado en
mención y que le da una visión mas clara al lector de modelo planteado.
El modelo que incluye la codificación de artículos pretende dar facilidad al
empresario en el control sobre inventarios y evitar confusiones, la misma
puede ser definida por el criterio del empresario ya que existen diversas
formas de realizar dicha codificación ya sea por características del producto
y/o fabricante de dichas piezas.
9
Formato 2. GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA
Formato 3. GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA
11
Formato 4. GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA
10
64
11. CONCLUSIONES
•
Después de haber realizado este trabajo se puede concluir que al
establecer una guía de inventario en un establecimiento óptico, esta
se convierte en una herramienta fundamental para llevar una vida
contable eficiente.
•
Que existen varios tipos de inventarios y depende del uso que le
demos a cada uno de ellos, así será como nuestra óptica o empresa
se desempeñara en el campo financiero, para salir a competir en el
mercado con productos de buena calidad y a precios razonables
buscando mantenerse en este mismo mercado.
•
Que dentro de nuestro campo de acción son muy pocas las ópticas
que están llevando algún tipo de inventario lo que les ocasiona una
baja rotación de productos los cuales suelen mantenerse en stock por
largos periodos o excesiva cantidad de un determinado producto.
65
•
Que la información que tienen los microempresarios en el mercado
óptico respecto a los tipos y sistemas de inventarios es muy poca.
•
Que muchas de las personas encuestadas, creen que hasta el
momento su manejo contable ha sido bueno y que por lo tanto no
seria indispensable el uso de una guía inventarial.
•
Que la guía, si se puede aplicar en las pequeñas ópticas dado que se
presta para un fácil manejo y se hace entendible a cualquier persona,
puesto que se ha indagado a algunos de los propietarios de óptica.
66
12. RECOMENDACIONES
•
Al culminar este trabajo se recomienda a los lectores que utilicen el
sistema y tipo de inventario perpetuo ya que este modelo es el que
mejor se acopla a las necesidades de los establecimientos ópticos
porque estos se manejan de manera mensual o en el extremo
trimestral y porque se puede determinar el costo del inventario final y
el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin
tener que contabilizar el inventario.
•
Se recomienda que en la facultad se trate de enfocar un poco el tema
inventarial dentro de las áreas correspondientes a la parte
administrativa debido a la importancia de este.
•
Con lo anterior no se quiere decir que los otros tipos de inventarios no
sean viables, por eso se dan todos los tipos de inventarios para que el
lector escoja de acuerdo a su criterio y de acuerdo a la dimensión de
su establecimiento óptico.
67
•
La mayoría de las ópticas y/o laboratorios, guarda la mercancía en sus
almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar
visualmente la mercancía disponible y dar respuesta en ese mismo
instante.
El
sistema
perpetuo
disponibilidad de dicha mercancía.
68
le
indicará
oportunamente
la
13. BIBLIOGRAFIA
FINNEY, Millar, Curso de Contabilidad Intermedia. ED. Mc Graw Hill. Madrid
1990.
HALLYDAY, Peter, Física para estudiantes de Ciencias e Ingeniería, la Luz
como onda electromagnética, México, Ed. Mc Graw Hill, 2001.
KEENEY, Arthur H. Diccionario de óptica oftálmica. Ed. Masson S.A 1997.
MALDONADO, F, Principios y Normas Contables sobre los Inventarios,
boletín No. 1. Ed. Norma.
MENDEZ, Carlos E. Diseño y Desarrollo del proceso
de investigación.
Colombia: Ed. Mc Graw Hill, 2001.
MIGUEL, Carlos R., óptica geométrica. Barcelona,
2002.
MOSKOWITZ, Herbert, Investigación de operaciones.
69
Ed. Mc Prentice hall,
MULLER, Max. Fundamentos de administración de inventarios. Ed. Norma.
SENN JAMES A., Análisis y Diseño de sistemas de Información: 2 Edición,
Ed. Mc Graw Hill, 1989.
70
ANEXOS
71
Formato No. 1. ENCUESTA O PATRON DE INVESTIGACIÓN
1. ¿Maneja usted algún tipo o modelo de inventarios en la actualidad?
SI
NO
¿Cual ? ___________________________________________________
________________________________________________________
2. ¿Le parece que implementar una guía de inventarios es bueno?
SI
NO
Porque?:______________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
3. ¿Hasta el momento la administración de su óptica ha sido buena?
SI
NO
4. ¿Sabia usted que hay un sistema de inventarios por el cual se puede
guiar?
SI
NO
5. ¿Sabia usted que llevar un inventario permite mantener las
operaciones al más bajo costo posible?
SI
NO
6. ¿Maneja usted algún tipo o modelo de inventarios en la actualidad?
SI
NO
72
Tabla No. 1. TABULACIÓN DE DATOS
Después de aplicar la encuesta a la muestra dada en el protocolo de
investigación, los resultados fueron:
Se espera recopilar información que permita identificar el manejo utilizado en
la actualidad de los inventarios en las diferentes ópticas, así como de la
posición frente la administración eficiente de los mismos y de los posibles
alcances que tiene la aplicación de una guía de administración de
inventarios.
PREGUNTA
1. ¿Sabia usted que llevar un inventario permite
mantener las operaciones al más bajo costo
posible?
2. ¿Sabia usted que llevar un inventario permite
mantener las operaciones al más bajo costo
posible?
3. ¿Sabia usted que hay un sistema de inventarios por
el cual se puede guiar?
4. ¿Hasta el momento la administración de su óptica
ha sido buena?
5. ¿Le parece que implementar una guía de inventarios
es bueno?
6. ¿Maneja usted algún tipo o modelo de inventarios en
la actualidad?
73
SI
30
10
NO
0
20
30
0
5
25
26
4
23
7
Después de aplicar la encuesta a la muestra dada en el protocolo de
investigación, los resultados fueron:
Pregunta No. 1
0%
100%
SI
NO
Fig. 1. Resultados de tabulación de la pregunta 1. ¿Maneja usted algún tipo o
modelo de inventarios en la actualidad?
Pregunta No. 2
33%
67%
SI
NO
Fig. 2. Resultados de tabulación de la pregunta 2. ¿Le parece que
implementar una guía de inventarios es bueno?
74
Pregunta No. 3
0%
100%
SI
NO
Fig. 3. Resultados de tabulación de la pregunta 3. ¿Hasta el momento la
administración de su óptica ha sido buena?
Pregunta No. 4
17%
83%
SI
NO
Fig. 4. Resultados de tabulación de la pregunta 4 . ¿Sabia usted que hay un
sistema de inventarios por el cual se puede guiar?
75
Pregunta No. 5
13%
87%
SI
NO
Fig. 5. Resultados de tabulación de la pregunta 5. ¿Sabia usted que llevar un
inventario permite mantener las operaciones al más bajo costo posible?
Pregunta No.6
23%
77%
SI
NO
Fig. 6. Resultados de tabulación de la pregunta 6. ¿Maneja usted algún tipo o
modelo de inventarios en la actualidad?
76
Formato No. 2 GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA (En Blanco)
NOMBRE DE OPTICA:_________________________________________________________
TELEFONO:______________________DIRECCION:________________________________
FECHA: _________________________
ARTICULO
CANTIDAD
CASA COMERCIAL
COSTO COMPRA
MONTURAS
Cuadrada
Redonda
Al aire
Tres piezas
Ovalada
GAFAS
DEPORTIVAS
TORNILLOS
ESTUCHES
CORDON
L/C
LENTES
COSMETICOS
Color azul
Color verde
Color café
Color gris
SOLUCIONES
Blandos
Rígidos
PLAQUETAS
PAÑITOS
77
COSTO VENTA
UTILIDAD
EXISTENCIAS
MES
UTILIDAD
TOTAL MES
Formato No. 3 GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA (Codificado)
NOMBRE DE OPTICA:_________________________________________________________
TELEFONO:______________________DIRECCION:________________________________
FECHA: _________________________
CODIGO
ARTÍCULO
CANTIDAD
CASA COMERCIAL
XXX
COSTO COMPRA
???
2
4
0
3
1
????
3000
2500
6000
12000
1500
????
0
70.000
0
144.000
18.500
34.400
0
174.000
90.000
19.000
2
0
0
0
1
????
15
10000
150000
2.100.000
5
1.400.000
TO-01
ET-01
CO-01
LC-01
LS-01
250
35
40
5
100
700
200
30000
1000
3000
1500
90000
225.000
80.500
52.000
300.000
100
11
5
3
135.000
55.200
45.500
0
0
2
0
1
34.000
70.000
116.000
234.000
0
FFF
DDD
5
1
150
35
20000
20000
35000
60000
20000
XXXX
XXXX
UTILIDAD
TOTAL
MES
GD-01
5
3
3
1
20000
20000
35000
60000
20000
????
EXISTENCIAS
4
4
6
5
2
LSA-01
LSV-01
LSC-01
LSG-01
SO-01
SOB-01
SOR-01
PL-01
PÑ-01
2800
2700
6000
15000
1000
XXXX
UTILIDAD
MC-01
MR-01
MA-01
MT-01
MO-01
DDD
2
0
6
2
1
XXX
COSTO VENTA
5
2
2
1
0
1
1
0
25000
25000
25000
25000
7000
8500
200
50
78
FFF
DDD
28.000
28.000
28.000
28.000
50.000
50.000
50.000
50.000
10000
12000
1500
3000
FFF
DDD
55.000
55.000
55.000
55.000
125.000
50.000
50.000
25.000
15.000
3.500
195.000
103.250
FFF
DDD
0
27.000
27.000
0
3
2
0
1
0
0
125
11
FFF
0
0
1
0
50.000
27.000
50.000
0
15.000
3.500
37.500
70.800
Formato No. 4 GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA (Normal)
NOMBRE DE OPTICA:_________________________________________________________
TELEFONO:______________________DIRECCION:________________________________
FECHA: _________________________
ARTICULO
CANTIDAD
CASA COMERCIAL
XXXX
COSTO COMPRA
???
XXX
????
COSTO VENTA
XXXX
UTILIDAD
???
EXISTENCIAS MES
XXXX
XXXX
UTILIDAD
TOTAL
MES
????
???
MONTURAS
Cuadrada
Redonda
Al aire
Tres piezas
Ovalada
4
4
6
5
2
GAFAS
DEPORTIVAS
TORNILLOS
ESTUCHES
CORDON
L/C
LENTES
COSMETICOS
15
10000
150000
2.100.000
5
1.400.000
250
35
40
5
100
700
200
30000
1000
3000
1500
90000
225.000
80.500
52.000
300.000
100
11
5
3
135.000
55.200
45.500
Color azul
Color verde
Color café
Color gris
SOLUCIONES
Blandos
Rígidos
PLAQUETAS
PAÑITOS
2
4
0
3
1
DDD
5
3
3
1
5
1
150
35
2
0
6
2
1
FFFF
5
2
2
1
3000
2500
6000
12000
1500
DDD
0
1
1
0
25000
25000
25000
25000
7000
8500
200
50
79
2800
2700
6000
15000
1000
FFFF
28.000
28.000
28.000
28.000
20000
20000
35000
60000
20000
DDD
50.000
50.000
50.000
50.000
10000
12000
1500
3000
20000
20000
35000
60000
20000
0
70.000
0
144.000
18.500
FFFF
DDD
55.000
55.000
55.000
55.000
125.000
50.000
50.000
25.000
15.000
3.500
195.000
103.250
34.400
0
174.000
90.000
19.000
FFF
2
0
0
0
1
DDD
0
27.000
27.000
0
34.000
70.000
116.000
234.000
0
FFF
3
2
0
1
0
0
125
11
0
0
2
0
1
0
0
1
0
50.000
27.000
50.000
0
15.000
3.500
37.500
70.800
80
GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA
NOMBRE DE OPTICA:_________________________________________________________
TELEFONO:______________________DIRECCION:________________________________
FECHA: _________________________
CODIGO
ARTÍCULO
CANTIDAD
CASA COMERCIAL
XXX
COSTO COMPRA
???
2
4
0
3
1
????
0
70.000
0
144.000
18.500
34.400
0
174.000
90.000
19.000
XXXX
150000
2.100.000
5
1.400.000
TO-01
ET-01
CO-01
LC-01
LS-01
LSA-01
LSV-01
LSC-01
LSG-01
SO-01
SOB-01
SOR-01
PL-01
PÑ-01
250
35
40
5
100
700
200
30000
DDD
25000
25000
25000
25000
1000
3000
1500
90000
DDD
50.000
50.000
50.000
50.000
225.000
80.500
52.000
300.000
DDD
125.000
50.000
50.000
25.000
100
11
5
3
DDD
3
2
0
1
135.000
55.200
45.500
5
1
150
35
7000
8500
200
50
FFF
28.000
28.000
28.000
28.000
10000
12000
1500
3000
FFF
55.000
55.000
55.000
55.000
15.000
3.500
195.000
103.250
FFF
0
27.000
27.000
0
2
0
0
0
1
????
10000
0
1
1
0
20000
20000
35000
60000
20000
????
15
FFF
20000
20000
35000
60000
20000
XXXX
UTILIDAD
TOTAL
MES
GD-01
5
2
2
1
2800
2700
6000
15000
1000
????
EXISTENCIAS
4
4
6
5
2
DDD
3000
2500
6000
12000
1500
XXXX
UTILIDAD
MC-01
MR-01
MA-01
MT-01
MO-01
5
3
3
1
2
0
6
2
1
XXX
COSTO VENTA
0
0
125
11
0
0
2
0
1
FFF
0
0
1
0
34.000
70.000
116.000
234.000
0
50.000
27.000
50.000
0
15.000
3.500
37.500
70.800
GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA
NOMBRE DE OPTICA:_________________________________________________________
TELEFONO:______________________DIRECCION:________________________________
FECHA: _________________________
ARTICULO
CANTIDAD
CASA COMERCIAL
XXXX
MONTURAS
Cuadrada
Redonda
Al aire
Tres piezas
Ovalada
GAFAS
DEPORTIVAS
TORNILLOS
ESTUCHES
CORDON
L/C
LENTES
COSMETICOS
Color azul
Color verde
Color café
Color gris
SOLUCIONES
Blandos
Rígidos
PLAQUETAS
PAÑITOS
4
4
6
5
2
2
4
0
3
1
COSTO COMPRA
???
2
0
6
2
1
XXX
3000
2500
6000
12000
1500
????
2800
2700
6000
15000
1000
COSTO VENTA
XXXX
20000
20000
35000
60000
20000
???
20000
20000
35000
60000
20000
UTILIDAD
XXXX
0
70.000
0
144.000
18.500
EXISTENCIAS MES
???
XXXX
34.400
0
174.000
90.000
19.000
2
0
0
0
1
UTILIDAD
TOTAL
MES
?
?
?
?
0
0
2
0
1
34.000
70.000
116.000
234.000
0
15
10000
150000
2.100.000
5
1.400.000
250
35
40
5
100
700
200
30000
1000
3000
1500
90000
225.000
80.500
52.000
300.000
100
11
5
3
135.000
55.200
45.500
DDD
5
3
3
1
5
1
150
35
FFFF
5
2
2
1
0
1
1
0
DDD
25000
25000
25000
25000
7000
8500
200
50
FFFF
28.000
28.000
28.000
28.000
DDD
50.000
50.000
50.000
50.000
10000
12000
1500
3000
FFFF
55.000
55.000
55.000
55.000
DDD
125.000
50.000
50.000
25.000
15.000
3.500
195.000
103.250
FFF
0
27.000
27.000
0
DDD
3
2
0
1
0
0
125
11
FFF
0
0
1
0
50.000
27.000
50.000
0
15.000
3.500
37.500
70.800
Formato No. 1. ENCUESTA O PATRON DE INVESTIGACIÓN
1. ¿Maneja usted algún tipo o modelo de inventarios en la actualidad?
SI
NO
¿Cual ? ___________________________________________________
________________________________________________________
2. ¿Le parece que implementar una guía de inventarios es bueno?
SI
NO
Porque?:______________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
3. ¿Hasta el momento la administración de su óptica ha sido buena?
SI
NO
4. ¿Sabia usted que hay un sistema de inventarios por el cual se puede
guiar?
SI
NO
5. ¿Sabia usted que llevar un inventario permite mantener las
operaciones al más bajo costo posible?
SI
NO
6. ¿Maneja usted algún tipo o modelo de inventarios en la actualidad?
SI
NO
1
Tabla No. 1. TABULACIÓN DE DATOS
Después de aplicar la encuesta a la muestra dada en el protocolo de
investigación, los resultados fueron:
Se espera recopilar información que permita identificar el manejo utilizado en
la actualidad de los inventarios en las diferentes ópticas, así como de la
posición frente la administración eficiente de los mismos y de los posibles
alcances que tiene la aplicación de una guía de administración de
inventarios.
PREGUNTA
1. ¿Sabia usted que llevar un inventario permite
mantener las operaciones al más bajo costo
posible?
2. ¿Sabia usted que llevar un inventario permite
mantener las operaciones al más bajo costo
posible?
3. ¿Sabia usted que hay un sistema de inventarios por
el cual se puede guiar?
4. ¿Hasta el momento la administración de su óptica
ha sido buena?
5. ¿Le parece que implementar una guía de inventarios
es bueno?
6. ¿Maneja usted algún tipo o modelo de inventarios en
la actualidad?
2
SI
30
10
NO
0
20
30
0
5
25
26
4
23
7
Después de aplicar la encuesta a la muestra dada en el protocolo de
investigación, los resultados fueron:
Pregunta No. 1
0%
100%
SI
NO
Fig. 1. Resultados de tabulación de la pregunta 1. ¿Maneja usted algún tipo o
modelo de inventarios en la actualidad?
Pregunta No. 2
33%
67%
SI
NO
Fig. 2. Resultados de tabulación de la pregunta 2. ¿Le parece que
implementar una guía de inventarios es bueno?
3
Pregunta No. 3
0%
100%
SI
NO
Fig. 3. Resultados de tabulación de la pregunta 3. ¿Hasta el momento la
administración de su óptica ha sido buena?
Pregunta No. 4
17%
83%
SI
NO
Fig. 4. Resultados de tabulación de la pregunta 4 . ¿Sabia usted que hay un
sistema de inventarios por el cual se puede guiar?
4
Pregunta No. 5
13%
87%
SI
NO
Fig. 5. Resultados de tabulación de la pregunta 5. ¿Sabia usted que llevar un
inventario permite mantener las operaciones al más bajo costo posible?
Pregunta No.6
23%
77%
SI
NO
Fig. 6. Resultados de tabulación de la pregunta 6. ¿Maneja usted algún tipo o
modelo de inventarios en la actualidad?
5
Formato No. 2 GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA (En Blanco)
NOMBRE DE OPTICA:_________________________________________________________
TELEFONO:______________________DIRECCION:________________________________
FECHA: _________________________
ARTICULO
CANTIDAD
CASA COMERCIAL
COSTO COMPRA
MONTURAS
Cuadrada
Redonda
Al aire
Tres piezas
Ovalada
GAFAS
DEPORTIVAS
TORNILLOS
ESTUCHES
CORDON
L/C
LENTES
COSMETICOS
Color azul
Color verde
Color café
Color gris
SOLUCIONES
Blandos
Rígidos
PLAQUETAS
PAÑITOS
6
COSTO VENTA
UTILIDAD
EXISTENCIAS
MES
UTILIDAD
TOTAL MES
Formato No. 3 GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA (Codificado)
NOMBRE DE OPTICA:_________________________________________________________
TELEFONO:______________________DIRECCION:________________________________
FECHA: _________________________
CODIGO
ARTÍCULO
CANTIDAD
CASA COMERCIAL
XXX
COSTO COMPRA
???
2
4
0
3
1
????
3000
2500
6000
12000
1500
????
0
70.000
0
144.000
18.500
34.400
0
174.000
90.000
19.000
2
0
0
0
1
????
15
10000
150000
2.100.000
5
1.400.000
TO-01
ET-01
CO-01
LC-01
LS-01
250
35
40
5
100
700
200
30000
1000
3000
1500
90000
225.000
80.500
52.000
300.000
100
11
5
3
135.000
55.200
45.500
0
0
2
0
1
34.000
70.000
116.000
234.000
0
FFF
DDD
5
1
150
35
20000
20000
35000
60000
20000
XXXX
XXXX
UTILIDAD
TOTAL
MES
GD-01
5
3
3
1
20000
20000
35000
60000
20000
????
EXISTENCIAS
4
4
6
5
2
LSA-01
LSV-01
LSC-01
LSG-01
SO-01
SOB-01
SOR-01
PL-01
PÑ-01
2800
2700
6000
15000
1000
XXXX
UTILIDAD
MC-01
MR-01
MA-01
MT-01
MO-01
DDD
2
0
6
2
1
XXX
COSTO VENTA
5
2
2
1
0
1
1
0
25000
25000
25000
25000
7000
8500
200
50
7
FFF
DDD
28.000
28.000
28.000
28.000
50.000
50.000
50.000
50.000
10000
12000
1500
3000
FFF
DDD
55.000
55.000
55.000
55.000
125.000
50.000
50.000
25.000
15.000
3.500
195.000
103.250
FFF
DDD
0
27.000
27.000
0
3
2
0
1
0
0
125
11
FFF
0
0
1
0
50.000
27.000
50.000
0
15.000
3.500
37.500
70.800
Formato No. 4 GUIA DE MANEJO ADMINISTRATIVO PARA UNA OPTICA (Normal)
NOMBRE DE OPTICA:_________________________________________________________
TELEFONO:______________________DIRECCION:________________________________
FECHA: _________________________
ARTICULO
CANTIDAD
CASA COMERCIAL
XXXX
COSTO COMPRA
???
XXX
????
COSTO VENTA
XXXX
UTILIDAD
???
EXISTENCIAS MES
XXXX
XXXX
UTILIDAD
TOTAL
MES
????
???
MONTURAS
Cuadrada
Redonda
Al aire
Tres piezas
Ovalada
4
4
6
5
2
GAFAS
DEPORTIVAS
TORNILLOS
ESTUCHES
CORDON
L/C
LENTES
COSMETICOS
15
10000
150000
2.100.000
5
1.400.000
250
35
40
5
100
700
200
30000
1000
3000
1500
90000
225.000
80.500
52.000
300.000
100
11
5
3
135.000
55.200
45.500
Color azul
Color verde
Color café
Color gris
SOLUCIONES
Blandos
Rígidos
PLAQUETAS
PAÑITOS
2
4
0
3
1
DDD
5
3
3
1
5
1
150
35
2
0
6
2
1
FFFF
5
2
2
1
3000
2500
6000
12000
1500
DDD
0
1
1
0
25000
25000
25000
25000
7000
8500
200
50
8
2800
2700
6000
15000
1000
FFFF
28.000
28.000
28.000
28.000
20000
20000
35000
60000
20000
DDD
50.000
50.000
50.000
50.000
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12000
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FFFF
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