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La identificación del proyecto se fundamenta en el reconocimiento del problema, la explicación de los aspectos principales de éste y el planteamiento de las posibles alternativas de solución, es decir, nace con la identificación de un problema y termina con la identificación de alternativas de solución. ORTEGÓN, Edgar et AL. 2005. “Metodología general para la identificación, preparación y evaluación de proyectos de inversión pública”. Instituto Latinoamericano y del Caribe para la Planificación Económica y Social y Comisión Económica de América Latina. Santiago de Chile. ¿Cuáles son las consecuencias de una mala identificación? No se logran los objetivos. Carencia de precisión en la estructuración de los objetivos específicos. Falta de precisión en la formulación de los indicadores de gestión y producto. Suposiciones demasiado optimistas. Carencia de fuentes de verificación. Imprecisión en la definición del impacto a niveles económico, ambiental, técnico, administrativo, etc. Cálculos inadecuados de costos. Solicitud y aceptación permanente de prórrogas durante la ejecución del proyecto. Inadecuada asignación de funciones y responsabilidades al interior del proyecto. 1. Planificación de Proyectos orientada a Objetivos 2. Pasos para la identificación de un proyecto: a. Análisis de Problemas b. Análisis de Participación c. Análisis de Objetivos d. Análisis de las Alternativas 1. Planificación de Proyectos orientada a Objetivos 2. Pasos para la identificación de un proyecto: a. Análisis de Problemas b. Análisis de Participación c. Análisis de Objetivos d. Análisis de las Alternativas Situación inicial Transformación Problemas Necesidades Alternativas de solución Efectos o impactos Situación futura deseada Resultados Fin 1 Actividad 1 Producto 1 Propósito Actividad 2 Fin 2 Producto 2 Actividad 3 Medios Fin 3 Fines Fin 1 Actividad 1 Producto 1 Actividad 2 Propósito Fin 2 Producto 2 Actividad 3 Medios Fin 3 Fines Variables endógenas del proyecto Variables exógenas del proyecto Pertenecen al ámbito de la gestión gerencial del proyecto. Pertenecen al contexto económico, social y político del proyecto. Sinergia con otros programas y proyectos FIN El FIN expresa la solución del problema de desarrollo que ha sido diagnosticado. Responde la pregunta ¿PARA QUÉ? PROPOSITO Es el efecto directo que se espera a partir del periodo de ejecución. Es el cambio que fomentará el proyecto. Responde la pregunta ¿POR QUÉ? COMPONENTES Son los resultados específicos del proyecto. Responde a la pregunta ¿QUÉ? ACTIVIDADES Son aquellas acciones que son necesarias para realizar los componentes. Responde a la pregunta: ¿CÓMO? Luego FINES Si PROPÓSITO Luego Luego Si COMPONENTES Si ACTIVIDADES Luego Disminuir el riesgo sanitario en Las Margaritas Contribuir a mejorar los niveles de calidad de vida de Las Margaritas Si Mejorar las condiciones Habitacionales de las Margaritas Viviendas unifamiliares construidas en el Barrio las Margaritas Luego Campaña de sensibilización ejecutada Adquirir terreno Si Realizar adecuaciones Realizar construcción Instalar servicios Diseñar campaña Luego Si Si FINES ENTONCES Si PROPÓSITO Si COMPONENTES Si ACTIVIDADES MÁS ENTONCES MÁS ENTONCES MÁS SUPUESTO* SUPUESTO* SUPUESTO* * Los supuestos deben ser redactados en términos positivos Si Disminuir el riesgo sanitario Entonces Los patrones culturales de la comunidad facilitan el cambio para la aceptación del modelo habitacional Viviendas unifamiliares construidas Más Campaña de sensibilización ejecutada Adquirir terreno Entonces Las familias beneficiadas mantienen las condiciones económicas Se aplican las normas y política se asentamientos habitacionales urbanos. Contribuir a mejorar los niveles de calidad de vida Si Mejorar las condiciones habitacionales Realizar adecuaciones Si Realizar construcción Instalar servicios Diseñar campaña Más Licitaciones de las obras se llevan a cabo según los planes de ejecución del proyecto Descripción Supuestos Indicadores Medios de Verificación Fin/objetivo general (pnd) Indicadores De Resultado Encuestas Nacionales de hogares, manufacturera, agropecuaria, etc. Encuestas regionales. Registros de producción o ventas. Cumplimiento del Cronograma. Sostenibilidad Propósito /Objetivos específicos Indicadores De Resultado Encuestas regionales. Supuestos que afectan el enlace entre propósito y fin Componentes / resultados / productos Actividades Indicadores De Producto Indicadores De Gestión Supuestos que afectan el Registros de producción o enlace entre componentes y ventas. propósito Cumplimiento Cronograma. del Supuestos que afectan el enlace actividades / componentes Descripción Indicadores Medios de Verificación Supuestos Fin/objetivo general (pnd) Indicadores De Resultado Encuestas Nacionales de hogares, manufacturera, agropecuaria, etc. Encuestas regionales. Sostenibilidad Registros de producción o ventas. Cumplimiento del Cronograma. Propósito /Objetivos específicos Indicadores De Resultado Encuestas regionales. Indicadores De Producto Registros de producción o Supuestos que afectan el ventas. enlace entre componentes y propósito Componentes / resultados / productos Actividades Indicadores De Gestión Cumplimiento Cronograma. Supuestos que afectan el enlace entre propósito y fin del Supuestos que afectan el enlace actividades / componentes Análisis de problemas Proceso de entendimiento de las causas y consecuencias del problema observado. Este hecho conduce a un mejor planteamiento de los objetivos. Matriz de Marco Lógico INDICADORES FIN PROPÓSITO MEDIOS SUPUESTOS Análisis de involucrados Los problemas afectan a determinados grupos poblacionales, sociales y entidades. Por lo tanto, debe haber una caracterización de dichos actores. Preparación y evaluación de las alternativas Opción 1 PRODUCTOS ACTIVIDADES Análisis de objetivos Se formulan y ordenan los objetivos conforme al análisis de problemas. Análisis de alternativas Opción 1 Opción 2 Se preparan y evalúan las diferentes alternativas para seleccionar la alternativa de mayor grado de viabilidad Se identifican alternativas de solución, que lleven a solucionar los problemas observados y alcanzar los objetivos planteados Análisis de problemas Proceso de entendimiento de las causas y consecuencias del problema observado. Este hecho conduce a un mejor planteamiento de los objetivos. Matriz de Marco Lógico INDICADORES FIN PROPÓSITO MEDIOS SUPUESTOS Análisis de involucrados Los problemas afectan a determinados grupos poblacionales, sociales y entidades. Por lo tanto, debe haber una caracterización de dichos actores. Preparación y evaluación de las alternativas Opción 1 PRODUCTOS ACTIVIDADES Análisis de objetivos Se formulan y ordenan los objetivos conforme al análisis de problemas. Análisis de alternativas Opción 1 Opción 2 Se preparan y evalúan las diferentes alternativas para seleccionar la alternativa de mayor grado de viabilidad Se identifican alternativas de solución, que lleven a solucionar los problemas observados y alcanzar los objetivos planteados Análisis de problemas Proceso de entendimiento de las causas y consecuencias del problema observado. Este hecho conduce a un mejor planteamiento de los objetivos. Matriz de Marco Lógico INDICADORES FIN PROPÓSITO MEDIOS SUPUESTOS Análisis de involucrados Los problemas afectan a determinados grupos poblacionales, sociales y entidades. Por lo tanto, debe haber una caracterización de dichos actores. Preparación y evaluación de las alternativas Opción 1 PRODUCTOS ACTIVIDADES Análisis de objetivos Se formulan y ordenan los objetivos conforme al análisis de problemas. Análisis de alternativas Opción 1 Opción 2 Se preparan y evalúan las diferentes alternativas para seleccionar la alternativa de mayor grado de viabilidad Se identifican alternativas de solución, que lleven a solucionar los problemas observados y alcanzar los objetivos planteados Análisis de problemas Proceso de entendimiento de las causas y consecuencias del problema observado. Este hecho conduce a un mejor planteamiento de los objetivos. Matriz de Marco Lógico INDICADORES FIN PROPÓSITO MEDIOS SUPUESTOS Análisis de involucrados Los problemas afectan a determinados grupos poblacionales, sociales y entidades. Por lo tanto, debe haber una caracterización de dichos actores. Preparación y evaluación de las alternativas Opción 1 PRODUCTOS ACTIVIDADES Análisis de objetivos Se formulan y ordenan los objetivos conforme al análisis de problemas. Análisis de alternativas Opción 1 Opción 2 Se preparan y evalúan las diferentes alternativas para seleccionar la alternativa de mayor grado de viabilidad Se identifican alternativas de solución, que lleven a solucionar los problemas observados y alcanzar los objetivos planteados Análisis de problemas Proceso de entendimiento de las causas y consecuencias del problema observado. Este hecho conduce a un mejor planteamiento de los objetivos. Matriz de Marco Lógico INDICADORES FIN PROPÓSITO MEDIOS SUPUESTOS Análisis de involucrados Los problemas afectan a determinados grupos poblacionales, sociales y entidades. Por lo tanto, debe haber una caracterización de dichos actores. Preparación y evaluación de las alternativas Opción 1 PRODUCTOS ACTIVIDADES Análisis de objetivos Se formulan y ordenan los objetivos conforme al análisis de problemas. Análisis de alternativas Opción 1 Opción 2 Se preparan y evalúan las diferentes alternativas para seleccionar la alternativa de mayor grado de viabilidad Se identifican alternativas de solución, que lleven a solucionar los problemas observados y alcanzar los objetivos planteados Análisis de problemas Proceso de entendimiento de las causas y consecuencias del problema observado. Este hecho conduce a un mejor planteamiento de los objetivos. Matriz de Marco Lógico INDICADORES FIN MEDIOS SUPUESTOS Análisis de involucrados Los problemas afectan a determinados grupos poblacionales, sociales y entidades. Por lo tanto, debe haber una caracterización de dichos actores. Preparación y evaluación de las alternativas Opción 1 ACTIVIDADES Se formulan y ordenan los objetivos conforme al análisis de problemas. Análisis de alternativas Opción 1 Opción 2 PROPÓSITO PRODUCTOS Análisis de objetivos Se preparan y evalúan las diferentes alternativas para seleccionar la alternativa de mayor grado de viabilidad Se identifican alternativas de solución, que lleven a solucionar los problemas observados y alcanzar los objetivos planteados 1. Planificación de Proyectos orientada a Objetivos 2. Pasos para la identificación de un proyecto: a. Análisis de Problemas b. Análisis de Participación c. Análisis de Objetivos d. Análisis de las Alternativas Causas Consecuencias Problema Necesidad Situación actual - Diagnóstico Situación Deseada : Incorrecto Correcto Incorrecto Correcto La importancia de un problema no está determinada por su ubicación en el Árbol de Problemas. Identificar problemas existentes, es decir necesidades sentidas (no los posibles, ficticios o futuros). Formular el problema como un estado negativo. Escribir un solo problema por tarjeta. Incorrecto Las aguas negras desbordadas provocan enfermedades por el mal estado del sistema de drenaje. Correcto El sistema de drenaje se encuentra en mal estado. Las aguas negras se desbordan. La comunidad es afectada por enfermedades. Los turistas podrían dejar de visitar el país por temor a los asaltos. Pobreza. Alto nivel de delincuencia en el País. Riesgo de disminución de visitas de turistas. Bajo ingreso per-cápita. Desigual distribución de ingresos. PASO 1 Identificar los principales problemas con respecto a la situación en cuestión (lluvia de ideas) Identificar y formular en pocas palabras el PASO 2 problema central PASO 3 Anotar las causas del problema central PASO 4 Anotar los efectos del problema central Revisar el esquema completo y verificar su lógica PASO 5 e integridad. PASO 1 Identificar los principales problemas con respecto a la situación en cuestión (lluvia de ideas) Identificar y formular en pocas palabras el PASO 2 problema central PASO 3 Anotar las causas del problema central PASO 4 Anotar los efectos del problema central PASO 5 Revisar el esquema completo y verificar su lógica e integridad. Alta vulnerabilidad hacia riesgos naturales Insuficiente Organización institucional a nivel comunitario Mayores niveles inseguridad ciudadana Desaprovechamiento de Poca programas Capacidad de ahorro gubernamentales de vivienda Pérdida de Competitividad laboral Oferta de vivienda insuficiente Proliferación de asentamientos irregulares Dificultad de Acceso a servicios básicos Problemas de adquisición de vivienda Alto grado de violencia familiar Aumento de los niveles de morbilidad Alto riesgo sanitario Propensión al alcoholismo y drogadicción Alto nivel de hacinamiento Aumento de promiscuidad Problemas de convivencia familiar PASO 1 Identificar los principales problemas con respecto a la situación en cuestión (lluvia de ideas) PASO 2 Identificar y formular en pocas palabras el problema central PASO 3 Anotar las causas del problema central PASO 4 Anotar los efectos del problema central PASO 5 Revisar el esquema completo y verificar su lógica e integridad. Problema Central Problema Central Causas Directas Causas Indirectas fundamentales Causas Indirectas de segundo nivel Causa Directa 1 Causa Indirecta 1 Causa indirecta 1.1 Causa Indirecta 2 Causa indirecta 1.2 Causa Directa 2 Causa Indirecta 3 Causa indirecta 3.1 Causa Indirecta 4 Causa indirecta 3.2 Causa Directa n Causa Indirecta 5 Causa indirecta 6.1 Causa Indirecta 6 Causa indirecta 6.2 C A U S A S Malas condiciones habitacionales Alta densidad poblacional por vivienda Problemas de adquisición de vivienda Poca capacidad de ahorro Oferta de vivienda Insuficiente Desaprovechamiento de programas gubernamentales de vivienda Dificultad de Acceso a servicios básicos Insuficiente Organización institucional a nivel comunitario Baja implementación de programas servicios públicos por parte de autoridades locales PASO 1 Identificar los principales problemas con respecto a la situación en cuestión (lluvia de ideas) PASO 2 Identificar y formular en pocas palabras el problema central PASO 3 Anotar las causas del problema central PASO 4 Anotar los efectos del problema central PASO 5 Revisar el esquema completo y verificar su lógica e integridad. Efecto n Efectos indirectos Efectos indirectos Efectos indirectos Efectos directos Efectos directos Problema Central E f e c t o s Pérdida de Competitividad laboral Mayor inseguridad ciudadana Alto grado Propensión al de alcoholismo y violencia familiar drogadicción Problemas de convivencia familiar Aumento de los niveles de morbilidad Alta vulnerabilidad hacia riesgos naturales Alto riesgo sanitario Aumento de promiscuidad Proliferación de asentamientos irregulares Malas condiciones habitacionales Identificar los principales problemas con respecto a PASO 1 la situación en cuestión (lluvia de ideas) Identificar y formular en pocas palabras el PASO 2 problema central PASO 3 Anotar las causas del problema central PASO 4 Anotar los efectos del problema central Revisar el esquema completo y verificar su PASO 5 lógica e integridad. Pérdida de Competitividad laboral Efectos Indirectos de segundo Nivel Efectos Indirectos de segundo nivel Mayor inseguridad ciudadana Alto grado de violencia familiar Efectos Indirectos Propensión al alcoholismo y drogadicción Problemas de convivencia familiar Problema Principal Alta vulnerabilidad hacia riesgos naturales Alto riesgo sanitario Proliferación de asentamientos irregulares Aumento de promiscuidad Malas condiciones habitacionales Causas Indirectas fundamentales Alta densidad poblacional por vivienda Problemas de adquisición de vivienda Causas Indirectas de segundo nivel Causas Indirectas de tercer nivel Aumento de los niveles de morbilidad Poca capacidad de ahorro Oferta de vivienda Insuficiente Desaprovechamiento de programas gubernamentales de vivienda Dificultad de Acceso a servicios básicos Insuficiente Organización Institucional a nivel comunitario Baja implementación de programas servicios públicos por parte de autoridades locales E f e c t o s C a u s a s Aumento de los niveles de morbilidad Pérdida de Competitividad laboral Mayor inseguridad ciudadana Alto riesgo sanitario Alto grado Propensión al alcoholismo de Y drogadicción violencia familiar Problemas de Convivencia familiar Aumento de promiscuidad Alta vulnerabilidad hacia riesgos naturales Proliferación de asentamientos irregulares Malas condiciones habitacionales Alta densidad poblacional por vivienda Problemas de adquisición de vivienda Poca capacidad de ahorro Desaprovechamiento de programas gubernamentales de vivienda Dificultad de Acceso a servicios básicos Oferta de vivienda Insuficiente Insuficiente Organización Institucional a nivel comunitario Baja implementación de programas servicios públicos por parte de autoridades locales Características Socioeconómicas Población ¿Existe Análisis Zona Previo? geográfica DIAGNÓSTICO PROBLEMA Antecedentes Infraestructura física Causas y Consecuencias Frecuencia . 1. Planificación de Proyectos orientada a Objetivos 2. Pasos para la identificación de un proyecto: a. Análisis de Problemas b. Análisis de Participación c. Análisis de Objetivos d. Análisis de las Alternativas Ofrecer un panorama de todas las personas, los grupos y las organizaciones, que de alguna manera están relacionados con el Proyecto. Incorporar los intereses y expectativas de personas y grupos que pueden ser importantes para el Proyecto. Social Privado Comunitario PROBLEMA Económico Político Ambiental Legal PASO 1 Registrar los grupos, personas e instituciones importantes relacionados con el Proyecto o los que se encuentran en su ámbito de influencia PASO 2 Formar categorías de los mismos: Afectados Beneficiarios, Cooperantes, Oponentes, Afectados Perjudicados PASO 3 Caracterizarlos y analizarlos PASO 4 Identificar las consecuencias para el desenvolvimiento del Proyecto Ministerio de ambiente, vivienda y Familias desarrollo territorial en asentamientos irregulares Proveedores Organismos de cooperación internacional Malas Condiciones Municipio y ciudad Habitacionales Organismo Entidades regulador financieras ONG’s Familia fuera de asentamient os PASO 1 Registrar los grupos, personas e instituciones importantes relacionados con el Proyecto o los que se encuentran en su ámbito de influencia PASO 2 Formar categorías de los mismos: Afectados Beneficiarios, Cooperantes, Oponentes, Afectados Perjudicados PASO 3 Caracterizarlos y analizarlos PASO 4 Identificar las consecuencias desenvolvimiento del Proyecto para el ESQUEMA PARA EL ANÁLISIS DE PARTICIPACIÓN - Características del Grupo Conformación del grupo (miembros, origen social, religión, aspectos culturales) Características organizacionales del grupo (formal, informal, estado legal, misión y objetivos) Estructura (jerarquía, liderazgo, funciones) Situación actual del grupo y sus problemas; puntos de vista del grupo ESQUEMA PARA EL ANÁLISIS DE PARTICIPACIÓN - Intereses, Motivos, Actitudes Necesidades y aspiraciones Intereses abiertos y latentes Motivación (esperanzas, expectativas, temores) Actitudes positivas, neutrales o negativas frente al cambio (opiniones, prejuicios, tabúes) Matriz de análisis de participación Actores Tipo Entidad. Pub.Ong. O.C Pri Roles de los actores Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial X Cooperante Alcaldía de Bogotá X Cooperante Interés de participar en el proyecto + + + + X Beneficiarios Familias en asentamientos irregulares X Cooperante Mejorar sus condiciones de vivienda Familias fuera de asentamientos X Afectados Mejorar sus condiciones de vivienda Organizaciones No Gubernamentales X X + - Mejorar las condiciones habitacionales de la población Mejorar las condiciones habitacionales de la población Aumentar las opciones de crédito hacia la población. Entidades Financiadoras Organismos de Cooperación Tipo de Actitud + Cooperante Mejorar las necesidades básicas insatisfechas + Cooperante Mejorar las relaciones sociales + N. Matriz de análisis de participación Actores Problemas Percibidos Recursos y mandatos Conflictos potenciales Plan Nacional de Desarrollo. Política Posibles conflictos entorno a la entrega de soluciones de vivienda. Posible Compra de terrenos a los dueños. Indemnización a dueños de los terrenos Conflictos entre el Plan de Ordenamiento Territorial y el desarrollo del proyecto. Posibles conflictos entre beneficiarios y no beneficiarios, Malas condiciones Habitacionales que Nacional de Vivienda. Proyectos Ministerio de Ambiente, incrementan los niveles de necesidades básicas enfocados a dotar y mejorar la calidad Vivienda y Desarrollo Territorial insatisfechas en la localidad. habitacional de la población. Plan Nacional de Desarrollo. Plan Distrital de Desarrollo. Planes locales de desarrollo. Política Distrital de Vivienda Alcaldía de Bogotá Problemas de uso del suelo que ocasionan conflictos sociales e incremento de los niveles de inequidad en la ciudad. Entidades Financiadoras Poco acceso a crédito de vivienda por parte de la población Plan Nacional de Desarrollo. Poca capacidad de pago de la población Familias en asentamientos irregulares Malas condiciones habitacionales Planes Locales de Desarrollo. Posibles conflictos entorno a la entrega de soluciones de vivienda. Familias fuera de asentamientos Problemas salubridad, educación, hacinamiento y seguridad. Planes locales de Desarrollo. Posibles conflictos entre beneficiarios y no beneficiarios. Organismos de Cooperación Problemas salubridad, educación, hacinamiento y seguridad. Objetivos del Desarrollo del Milenio. Cumplimiento de los compromisos en los convenios. Esquema Para El Análisis De Participación - Capacidades, Potencialidades, Limitaciones Fortalezas y debilidades en su área de trabajo y sus funciones (conocimientos, habilidades, comportamiento, compromiso) Ventajas y desventajas del grupo Poder e influencia del grupo Tipo de contribución del grupo Matriz de análisis de participación (2) D O FA Infl. (1-10) Contribución Al Proyecto 8 Contribución financiera, técnica y legal. Percepción de Poca efectividad de la política de vivienda en la ciudad. 7 Contribución financiera, técnica y legal. Poca capacidad de pago por parte de las familias para atender sus obligaciones. 4 Contribución financiera. Conflictos con la población no benefiaria. 9 Contribución técnica y de veeduría. Actores D No tiene la suficiente Disponibilidad de recursos Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial para hacer frente a la demanda de vivienda F O A La normatividad El alto pago a Su capacidad técnica Existente en la creación dueños de los terrenos y administrativa para de mejoras de las Margaritas, llevar a cabo Habitacionales a los sobre los terrenos habitantes proyectos de vivienda. del país. Capacidad para La normatividad Llevar a cabo una armonización existente en la entre el POT y las creación de mejoras habitacionales a los disposiciones del habitantes del Bogotá. proyecto. Alcaldía de Bogotá No tiene la suficiente disponibilidad de recursos para hacer frente a la demanda de vivienda Entidades Financiadoras Baja capacidad técnica para analizar proyectos sociales de vivienda Alta capacidad financiera. El desarrollo de convenios entre organismos públicos y entidades financiadoras Familias en asentamientos irregulares Poca capacidad de pago de obligaciones. Alta Capacidad de integración social. La normatividad existente. a adquirir. Implicaciones para la Planificación del Proyecto ¿Cuál sería el grupo meta del Proyecto? ¿De qué manera deberían ser considerados los diferentes grupos en el contexto del Proyecto? ¿Cuál debería ser la relación entre el Proyecto y los grupos en cuestión? ¿Cuál debería ser la relación entre los diferentes grupos?