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¿ Cómo puedo obtener el máximo
retorno del EDI ?
Efectos del EDI
• El EDI, además de abrir puertas a la integración de los sistemas
de nuestra empresa con otras tecnologías, normalmente genera
otra cadena de efectos positivos:
– Conforma una estructura de información avanzada en la
empresa que incita a la automatización de nuevos procesos.
– En otras palabras, la implantación de un mensaje EDI da
paso a la sucesiva implantación de nuevos mensajes en los
procesos anteriores o subsiguientes, hasta completar todas
las actividades de intercambio de datos de nuestra empresa
con sus socios comerciales.
– Es común observar como empresas que inicialmente fueron
“forzadas”, por un cliente, a implantar una solución EDI para
un proceso, acaban por resolver todos sus procesos con él
mediante EDI y lo promueven con otros socios comerciales.
Rentabilizar las inversiones en EDI
• Como hemos descrito, el EDI, una vez implantado, tiende a
extenderse a otros procesos entre las empresas implicadas y,
desde luego, esta es una primera forma de rentabilizar las
inversiones.
• Una implantación EDI para un proceso puede perfectamente
aprovecharse para añadir nuevos mensajes, siendo los costes
básicos (equipos, instalaciones, software de traducción y líneas
de comunicaciones) los mismos que ya había asumido la
empresa con la implantación del primer mensaje y variando,
únicamente, los costes de la transmisión de datos, que son casi
irrelevantes en las actuales condiciones de contratación de
dichos servicios.
• Considere esta vía como forma de rentabilización.
Rentabilizar la integración
• El esfuerzo de integrar los mensajes EDI en las aplicaciones
internas de la empresa conlleva a menudo la remodelación de
las bases de datos internas y, si esto se realiza con un buen
estándar EDI como origen de la información entrante, puede
servirnos para reconsiderar la implantación en nuestra empresa
de un Modelo de Datos en línea con aquel sobre el cual están
construidos los mensajes que recibimos de nuestros socios
comerciales.
• Este efecto del EDI de trasladar Modelos de Datos puede ser
altamente beneficioso para nuestra empresa y además es en
ocasiones promovido por las propias organizaciones que
diseñan los estándares EDI.
• Si desea más información a este respecto consulte con Odette
España.
Rentabilizar las herramientas EDI
• Muchas empresas utilizan el EDI para establecer intercambios
internos de datos entre sus propias aplicaciones internas,
dentro de una misma sede, o por comunicaciones con otras
sedes.
• Los mensajes EDI están perfectamente diseñados para ser
utilizados como interfaz entre aplicaciones, por qué no sacar
ventaja de este hecho y aplicarlos en nuestra propia empresa.
• Si utiliza EDI, antes de acometer otras soluciones de integración
entre aplicaciones internas, verifique si el EDI puede resolverle
este problema.
Rentabilizar la experiencia
• Una vez haya desarrollado su experiencia (“know how”) en EDI
estará en una situación excelente para considerar progresar en
otras direcciones:
– Extender sus relaciones EDI hacia nuevos clientes:
• Con los mismos estándares que ya utiliza.
• Con otros estándares de sus clientes.
– Extender sus relaciones EDI hacia sus proveedores.
– Extender sus relaciones EDI hacia su cadena comercial.
– Abordar nuevas relaciones comerciales en otros sectores.