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Decisiones estratégicas de marketing Análisis de situación externa Diagnóstico de situación Análisis de situación interna Etapa 1 Objetivos de Marketing -Cartera -Segmentación posicionamiento y fidelización -Funcionales (Mktg Mix): precio producto distribución comunicación Etapa 2 FASE 1 Estrategias: Etapa 3 Etapa 4 FASE 2 Planes de acción Presupuestos y Controles Etapa 5 FASE 3 Acciones sobre Productos, Marcas y Packaging • Ampliación o modificación de la gama de productos • Rediseño, cambio de materiales, capacidad, o formato • Mejoras en calidad o características de los productos • Racionalización de productos • Eliminación de líneas con bajo margen o baja rotación • Nuevas marcas (creaciones, cambios, rediseños) • Cambios en packaging Acciones sobre Precios y Descuentos • Modificación de precios y escalas de descuentos • Modificación de escalas de precios por segmento • Modificación de condiciones de venta Acciones sobre Canal y Fuerza de Ventas • Cambios en el canal: ingresar a donde no estamos • Mayor cobertura donde estamos • Modificación de condiciones de mayoristas o minoristas • Decisiones de transporte, expedición, plazo de entrega • Modificación de número de vendedores, zonas o rutas de venta Acciones sobre Comunicación • Campañas de publicidad, marketing directo, RRPP, promocionales, sponsorización. • Selección de medios generales o sectoriales • Definición de mensajes publicitarios • Asignación de presupuestos por instrumento publicitario • Motivación a clientes internos • Contacto personalizado con clientes o distribuidores Baja Baja Alta URGENCIA IMPORTANCIA Alta Acción Tareas Racionalizar la gama de productos Discontinuar marcas Comunicar a distribuidores Agotar existencias Desarrollar marcas alternativas Aseguramiento de la calidad Disminución de incidentes de disconformidades Mejora general de la calidad Campaña de comunicación a distribuidores Nuevo packaging Rediseño de etiquetas Evaluación alternativas de impresión Agotamiento de existencias antiguas Comunicación y envío de nuevo packaging Decisión Decisión Decisión Decisión Decisión # Acciones de productos, marcas y packaging # Acciones de precios y condiciones de venta # Acciones de canal de distribución # Acciones de fuerza de ventas # Acciones de comunicación Responsable Plazo Responsable Plazo Responsable Responsable Responsable Plazo Plazo Plazo Acciones sobre productos Acciones sobre comunicación Acciones sobre servicios Ediciones de producto Mailing periódico con numeradas especiales novedades y para socios sugerencias Obsequios según puntaje de compras según catálogo Descuentos especiales Envío mensual de sobre productos para resumen de puntos y miembros del club catálogos Viajes o eventos organizados para miembros del club Revistas o libros sobre productos sin cargo para socios Tarjeta de crédito propia del establecimiento Comunicación de novedades a través de redes sociales Acción Tareas Fijación de nuevos precios Segmentar de acuerdo a la estrategia Fijar precios por segmento Aumentar descuentos a distribuidores Mejorar la ecuación de precios para el distribuidor Flexibilizar políticas de cobro a distribuidores Establecer escalas según tamaño de pedidos Ampliación de márgenes de cuenta corriente Productos Actividad Producto AAA Producto BBB …. Continuar con la distribución normal Lograr Just In Time …. Costo 10.000 5.000 …. % sobre ventas 0,5 % 2,5 % …. Evitar discontinuidades en la entrega Mejorar el costo para el distribuidor …. Entrega directa en camión Ofertas especiales mailing …. Resultados esperados del canal Mantener las ventas Bajar costo y aumentar volumen …. Plan de distribución Automatización de depósitos Reducción a cero de stocks ociosos …. Resultados esperados del plan Control de la distribución desde un solo lugar Mejora en la eficiencia de entrega …. Instrumento de control Auditoría interna Encuesta a clientes …. Objetivos Canal de entrega Acción Tareas Fijar exclusividad por zonas geográficas Controlar que no existan superposiciones en la fuerza de ventas Comunicar cambios a los vendedores Contratar nuevos distribuidores Calcular la cantidad óptima de distribuidores Contratar distribuidores de acuerdo a la fórmula Establecimiento de un sistema de inspección de ventas Proceso de selección y contratación de inspectores Definir zonas de ventas Visitar clientes especiales Acompañar vendedores Establecimiento de programa de incentivos a distribuidores Estimular a distribuidores a que cumplan los objetivos Fijación de metas Armado del programa de incentivos Campaña de marketing directo Envío de notas de presentación Visita de analistas comerciales Acciones de apoyo de ventas Boletines informativos Convención de distribuidores Preparación del programa y material Contratación de facilidades (alojamiento, etc.) Organización del evento POR SU FUNCIÓN • Levantadores de pedidos / Promotores POR SU ACTIVIDAD • Técnicos comerciales / Delegados POR SU UBICACIÓN • Externos / Internos POR SU TRABAJO • Tomadores de pedidos / Analistas de ventas POR SU VÍNCULO LABORAL • Empleados / Ajenos a la empresa EXPLORACIÓN •Detectar y conseguir nuevos clientes COMUNICACIÓN •Sobre productos y servicios ofrecidos VENTA •Colocación de los productos en el mercado ASESORAMIENTO Y SERVICIO •Atención de consultas •Asistencia técnica •Arreglo de financiación CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN •Comportamiento de los clientes •Gustos y preferencias •Previsiones de ventas Conseguir la COMUNICACIÓN y la DISTRIBUCIÓN de la forma más económica. Características de productos Disponibilidad Precios, servicios y garantías Imagen empresaria Empresa Mercado Clientes potenciales Areas de mercado Evolución del mercado Datos sobre competidores y necesidades del mercado 1 • Agrupar clientes en clases según volumen de compra 2 • Determinar el número de visitas adecuado por clase 3 • Calcular el nro. de clases por nro. de visitas = 1 x 2 4 • Calcular el nro. de visitas por vendedor 5 • Número de vendedores = 3 / 4 Por zonas Por productos Por clientes • División estricta • No importa el tamaño de los clientes • Apta para productos homogéneos • Vendedores no especializados • Optimiza el desplazamiento y el gasto • Vendedores por línea de producto • Especializados en cada línea • Asignación más costosa • Se mueven en todo el territorio • Especialización más cara • Usuarios grandes • Usuarios pequeños • Sector gubernamental • Clasificados por tipo de actividad ¿Cuál es el promedio de contactos por vendedor por semana ? ¿Cuál es número de nuevos clientes por periodo? ¿Cuál es el promedio de la comisión sobre ventas? ¿Cuál es el promedio de gastos en viáticos por período por vendedor? Ingreso fijo regular (50 a 65%) que permita tener un nivel de vida aceptable. Ingreso variable especial (35 a 50%) que permita el progreso del vendedor. Incentivos no monetarios (promoción, reconocimiento, distinciones, premios, viajes) FIJO COMISIONES PRIMAS MIXTOS •No condicionado por las ventas •Estructurable por niveles •Sencillo de aplicar •Estable •No estimula a la fuerza de ventas •Porcentaje sobre negocios hechos •Estimula la fuerza de ventas •Permite depurar la fuerza de ventas •Hace que el vendedor presione a los clientes •Puede ser inestable •Pagos fijos no relacionados con las ventas •Participación en beneficios •Logros especiales por umbral •Sueldo fijo más comisión •Sueldo fijo más primas •Sueldo, comisión y primas Sencillo •Comprensible para todos los vendedores Flexible •Adaptable a todas las zonas, territorios, productos y clientes Proporcional •A la contribución de cada vendedor a los objetivos Controlable •Que el afán de lucro no afecte los intereses empresariales Estable •Que permita ingresos mensuales estables Primera fase (volumen de ventas, cuota de mercado, clientes nuevos) Fijar criterio y objetivo Segunda fase Informes proporcionados por ellos mismos (visitas, hojas de gastos) Evaluar resultados Tercera fase Comparar objetivos y resultados Evaluar actividad de los integrantes Productos Actividad Producto AAA Producto BBB …. Fuerza de ventas Fuerza de ventas y promoción …. 50.000 12.000 …. 2,5% 6% …. Mejorar la capacidad de ventas de vendedores Obtener metas de ventas cumplibles …. Plan a utilizar Contratación de 5 vendedores adicionales Mejorar la imagen de vendedores profesionales …. Compensaciones a vendedores Sueldo fijo + Gratificaciones directas Sueldo fijo + Premios fijos por volumen alcanzado …. Resultado esperado Alcanzar los objetivos de ventas Alcanzar el market share esperado …. Territorial Por Grupos de Clientes …. Informe de supervisor de vendedores Encuesta a grandes clientes …. Costo % sobre ventas Objetivos Zonificación Instrumento de control Productos Vendedor JJJ Vendedor KKK …. AAA 2.000 unidades ---- …. BBB 500 unidades 800 unidades …. Vender por zona geográfica Cobertura en todo el país a grandes clientes …. Intensificar la visita a clientes en zona Proveer de material promocional …. …. …. …. Objetivos Actividad sugerida …. Residual Paridad competitiva (con presupuestos de la competencia) Análisis de elasticidad-gasto publicitario Porcentaje sobre ventas pasadas o futuras Por objetivos comunicacionales Por objetivos de market-share Por objetivos de ventas Briefing Documento creativo Boceto de anuncio Pre-tests Campaña Medios Año 20… Año 20… Año 20… Directos: -Mailing -Telemarketing -Fax … … … … … … … … … Vía pública -Cartelería … TV -Abierta -Cable/satelital … … Radio -AM -FM … … Impresos -Diarios -Revistas -Folders Internet -Mail -Website Medios Año 20… Año 20… Año 20… Campañas -Deportes -Proyectos comunitarios … … … … … … Sponsoring -Instituciones … Promociones POS -Salones de ventas -Supermercados … … Rebajas/Cupones -Programas de TV -Revistas … … Sorteos -Diarios -Revistas Exposiciones comerciales -… … Productos Producto AAA Actividad Contratación de medios únicamente Creatividad y medios …. 20.000 3.000 …. 1% 1,5% …. Mantener nivel y frecuencia de salidas Saturar el mercado con nuevo mensaje …. Recordación Informar y convencer de nuevos beneficios …. OK OK …. TV aire y TV cable de alto rating Radio, TV y Vía Pública …. Pcia. Bs. As. Todo el País …. Aumento en la cantidad de clientes por trimestre Encuesta en POS …. Costo % sobre ventas Plan Resultado esperado Recaudos legales Selección de medios Zonificación Seguimiento de respuesta Producto BBB …. Productos Actividad Producto AAA Producto BBB …. Sorteo por TV Cupones de descuento …. Costo 5.000 5.000 …. % sobre ventas 0.25 % 2.5 % …. Apoyar el esfuerzo publicitario Obtener el market share esperado …. Creatividad y medios Creatividad y gráfica …. Departamento de publicidad Firma tercerizada …. …. …. …. Objetivos Insumos requeridos Responsable … Acción Tareas Dirigida a distribuidores Convención de distribuidores Boletín informativo trimestral Programa de visitas Dirigida a retailers Publicidad en revistas especializadas Lanzamiento de campaña Publicidad directa Promociones de precio Dirigida al consumo final Campaña publicitaria Promoción al consumidor Material promocional Gacetillas de precios Cuestionario al público meta • Reconoce y recuerda el mensaje? • Cuantas veces lo escuchó/vio? • Qué cosas recuerda de él? • Qué piensa del mensaje? • Qué opinión tenía antes del producto y de la empresa? Ahora? • Probó el producto? • El producto ha resultado acorde a lo anunciado? Decisiones estratégicas de marketing Análisis de situación externa Diagnóstico de situación Análisis de situación interna Etapa 1 Objetivos de Marketing -Cartera -Segmentación posicionamiento y fidelización -Funcionales (Mktg Mix): precio producto distribución comunicación Etapa 2 FASE 1 Estrategias: Etapa 3 Etapa 4 FASE 2 Planes de acción Presupuestos y Controles Etapa 5 FASE 3 Evaluación de mercado potencial -Quiénes son los compradores -Cuántos son los compradores -Cuántas unidades pueden comprar Mercado potencial anual en unidades no Estimación de demanda global sí Tiene competencia ? Objetivo de cuota de mercado Objetivo de ventas en volumen Política de precios Objetivo de ventas en importe Evaluación de costos directos Costo directo total Margen bruto Evaluación de costos de estructura Costos de estructura Política de distribución Puntos de venta Fuerza de ventas Beneficio bruto antes de marketing Acciones de fuerza de ventas Costo del Marketing Acciones publicitarias Acciones promocionales Beneficio neto objetivo Productos Actividad Producto AAA Producto BBB …. Sin modificaciones Modificaciones …. 0 0 …. 0% 0% …. Mantener el precio Reducir el precio …. Continuar la evolución esperada de ventas Promover un crecimiento en el market share …. Sin cambios Costo directo …. $ 10,00 $ 8,00 …. 0% Hasta 10 % …. Costo variable $ 7,50 $ 6,00 …. Ganancia Bruta $ 2,50 $ 2,00 …. 25 % 20 % Costo % sobre ventas Objetivos Resultados esperados Fórmula de precios Precio Descuentos por volumen Margen bruto Proyecto Responsable Actividades Investigación de marketing ….. XXX Desarrollo de producto ….. YYY Política de precios ….. ZZZ / XXX Plan de distribución ….. JJJ Fuerza de ventas ….. YYY Publicidad ….. KKK Promociones ….. KKK E F MA MJ J A S O N D X X X X X X X X X X X X X X X X X X Proyecto Responsable Actividades Investigación de marketing XXX a. Medición de la satisfacción al cliente producto AAA YYY b. Respuesta a la publicidad en medios ZZZ / XXX ….. ….. E F MA MJ J A S O N D X X X Encuesta telefónica Encuestas POS Tabulación Encuestas Estadísticas de medios Tabulación e informe X X X X X X Proyecto Responsable Actividades Desarrollo de producto YYY Mejoramiento de producto AAA ZZZ Relanzamient o de producto BBB JJJ Management de marca CCC YYY Mejoras en packaging DDD KKK ….. …. E F MA MJ J A S O N D X X X Modificación y prueba de diseño Introducción en POS X X X Nueva imagen de producto y apariencia Resideño de envase Prueba en POS X X X X X Proyecto Responsable Actividades Política de precios ZZZ / XXX Cambio de fórmula de costos AAA JJJ Costeo directo Cambio estructura de descuentos BBB YYY Nueva circular de descuentos Seguimiento de ventas con dtos. ….. ….. ZZZ E F MA MJ J A S O N D X X X X Proyecto Responsable Actividades Plan de distribución JJJ Selección de canales KKK Entrevistas con distribuidores X Nuevo local comercial ZZZ / XXX Selección de local X Cambio sistema de entregas JJJ Implementación JIT Seguimiento ….. ….. XXX E F MA MJ J A S O N D X X X X Proyecto Responsable Actividades Fuerza de ventas YYY Desarrollo de vendedores ZZZ NNN Reclutamiento Capacitación Visitas guiadas X Promociones de ventas KKK Carpetas de ventas Stands en POS X Gerenciamien to de ventas YYY ….. ….. MMM S.A. TTT E F MA MJ J A S O N D X X X X Seguimiento Programa de estímulos X X X X X Proyecto Responsable Actividades Publicidad KKK Creatividad FFF S.A. Arte, video y gráfica X Política de medios KKK Selección medios Compra de espacios X ….. ….. LLL E F MA MJ J A S O N D X X X Proyecto Responsable Actividades Promociones KKK Acciones externas YYY Participación en exposición ABC Cupones de ventas ZZZ / XXX Lanzamiento y promoción en POS Sorteos radiales JJJ Sorteos X Lanzamiento de prensa YYY S.R.L. Evento de lanzamiento X ….. ….. E F MA MJ J A S O N D X X X X X Actividad Producto Proyecto Investigación de Marketing -AAA -BBB Satisfacción cliente Respuesta Public. 10.000 8.000 0.5 % 4% Desarrollo de Producto -AAA -BBB Mejoramiento Relanzamiento 10.000 5.000 0.5 % 2.5 % Precios -AAA -BBB … … 0 0 0% 0% Distribución -AAA -BBB Mantenimiento Lograr JIT 10.000 5.000 0.5 % 2.5 % Fuerza de Ventas -AAA -BBB Mantenimiento Mejoramiento imagen 50.000 12.000 2.5 % 6% Publicidad -AAA -BBB … … 20.000 30.000 1% 15 % Ventas AAA: 2.000.000 Ventas BBB: 200.000 100.000 60.000 5% 30 % TOTALES Costo % s/Ventas Actividad Costo % s/Ventas Investigación de Marketing 18.000 0.9 % Desarrollo de Producto 15.000 0.7 % 0 0% Distribución 15.000 0.7 % Fuerza de Ventas 62.000 2.8 % Publicidad 50.000 2.3 % TOTALES Ventas Totales: 2.200.000 160.000 7.3 % Precios