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Academia Europea de Pacientes
sobre Innovación Terapéutica
Opciones para la recogida de datos
y los resultados reportados por
el paciente (RRP)
Tipos de captura de datos
Academia Europea de Pacientes
sobre Innovación Terapéutica
 cuadernos de recogida de datos (CRD) en papel
 cuadernos de recogida de datos en soporte electrónico
(CRDe)
 captura directa de datos (CDD) mediante dispositivos
electrónicos
 cuestionarios y diarios para el paciente, y resultados
reportados por el paciente (RRP) (en papel)
 cuestionarios y diarios electrónicos para el paciente (RRPe)
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CRD en papel
Academia Europea de Pacientes
sobre Innovación Terapéutica
 Se diseñan para la entrada de datos manual y permiten
el reconocimiento de caracteres ópticos (RCO).
 Se recopilan y envían por correo o fax.
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CRD en papel
Academia Europea de Pacientes
sobre Innovación Terapéutica
Ventajas
Desventajas
• No se requiere demasiada
tecnología, se puede acceder
en cualquier momento sin un
ordenador.
• La adaptación es más fácil si
se detectan problemas durante
la realización del estudio.
• Es necesario almacenar un
gran volumen de papel durante
y después del estudio.
• Es posible que no haya espacio
suficiente para las correcciones.
• No se generan advertencias
automáticas relacionadas con
la entrada de datos.
• Se requiere un paso adicional
para introducir datos en la base
de datos (durante el cual se
pueden cometer errores).
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CRD en soporte electrónico
Academia Europea de Pacientes
sobre Innovación Terapéutica
 Se deben cumplir una serie de disposiciones regulatorias:
 Europa: ICH GCP E-6, sección 5.5.3
 Estados Unidos: FDA, 21 CFR Parte 11 y documento de recomendaciones
para el sector sobre el uso de sistemas informatizados en los ensayos clínicos
(Guidance for Industry – Computerised Systems used in Clinical Trials)
 La validación de los sistemas es obligatoria.
 El sistema debe:
 incluir un código de seguimiento, lo que significa que cualquier cambio se debe
registrar electrónicamente;
 protegerse frente al acceso no autorizado;
 incluir contenido del que se deben hacer copias de seguridad, lo que significa
que los datos se copian regularmente en otro disco, servidor u ordenador
a los que se puede tener acceso durante el ciclo de vida del producto.
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Disposiciones regulatorias para
la captura electrónica de datos
Academia Europea de Pacientes
sobre Innovación Terapéutica
La EMA ha presentado un documento de reflexión en el que
se resume lo que los inspectores de las Buenas Prácticas
Clínicas aceptarán como captura electrónica de datos.
EMA/INS/GCP/454280/2010:
 Se establecen los criterios según los cuales los inspectores
de las Buenas Prácticas Clínicas considerarán los registros
y las firmas electrónicas fidedignos, fiables y en general
equivalentes a los registros en papel y las firmas
manuscritas.
 La validación de los sistemas es necesaria para garantizar
la precisión, fiabilidad y coherencia, y la posibilidad de
distinguir los registros no válidos o alterados.
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CRD en soporte electrónico:
ventajas y desventajas
Academia Europea de Pacientes
sobre Innovación Terapéutica
Ventajas
Desventajas
• Los errores en las entradas de
datos se detectan directamente.
• Las verificaciones de intervalos
y valores minimizan la
posibilidad de errores
en las entradas de datos e
incumplimientos del protocolo.
• Los datos están disponibles
para el solicitante
inmediatamente después
de acceder al centro.
• Se agiliza la resolución
de consultas.
• Los datos los debe introducir
el personal del centro.
• Existe una resistencia residual a
la captura electrónica de datos.
• Se pueden producir problemas
técnicos.
• No existen datos seguros
sobre la esperanza de vida del
soporte de almacenamiento
y el software de recuperación.
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Ejemplos de captura directa de datos
(CDD)
Academia Europea de Pacientes
sobre Innovación Terapéutica
 Datos de laboratorio
 Datos de laboratorios centrales y locales
 Datos de electrocardiograma (ECG)
 Lectura de imágenes centralizada
 Resultados de resonancias magnéticas [RMN]) como ejemplo
 Cuestionarios/diarios electrónicos para el paciente
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Resultados reportados por el paciente
(RRP)
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sobre Innovación Terapéutica
 Los resultados reportados por el paciente (RRP) son
datos recopilados directamente de los participantes
en el ensayo, como diarios o cuestionarios.
 Si se usa un sistema electrónico portátil, como un
asistente digital personal (PDA), una tableta o una
aplicación de mensajes de texto (SMS), se denomina
RRP en soporte electrónico (RRPe).
 Normalmente, los RRPe se presentan en forma de
diarios para que el participante los use en su domicilio
o en forma de cuestionarios de calidad de vida que se
entregan durante las visitas.
 Los RRP evolucionan constantemente y los documentos
con recomendaciones están en proceso de elaboración. 9
Ventajas de los RRPe
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
Datos de calidad superior:
 Las comprobaciones automatizadas de las modificaciones
garantizan una limpieza de los datos del RRP del 100 %,
lo que significa que no es necesario realizar procedimientos
de limpieza de datos exhaustivos.
 El diseño de diarios electrónicos contextuales y con alarmas
facilita en gran medida el cumplimiento de lo establecido
en el protocolo.
 Es posible que estos datos de calidad superior permitan
incluir a menos pacientes en un estudio.

La intervención inmediata es posible si se producen problemas
o desviaciones.

Los médicos se concentran en el tratamiento de los pacientes
y no en la entrada de datos.
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Desventajas de los RRPe
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
El esfuerzo técnico es mayor y, por lo tanto, esta opción
es más cara que la presentación en papel.

No todos los pacientes están familiarizados con la tecnología
moderna.

Al igual que ocurre con todos los instrumentos electrónicos,
puede haber fallos y averías.

El personal del centro necesita más tiempo para explicar
el uso del sistema al paciente.

Es necesario disponer de líneas telefónicas o redes
inalámbricas.
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Implicación del paciente
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 Los RRP ofrecen a los solicitantes una estructura con la que
obtener información de las experiencias reales de los participantes
durante un ensayo.
 Los cuestionarios de calidad de vida y los hábitos normales de
vida pueden no ser relevantes para los pacientes en general,
pero son datos importante en un ensayo.
 Cuando un producto se autoriza y está siendo evaluado por
organismos dedicados a la evaluación de las tecnologías para
el sector sanitario, estos datos de la vida real se convierten con
frecuencia en información importante para la toma de decisiones.
 Es importante la participación de los expertos en pacientes para
determinar qué datos se deben recopilar de los participantes
durante un ensayo, ya que esto ofrece a los pacientes la posibilidad
de tener control en igualdad de condiciones a la hora de definir las
mediciones de los RRP.
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Ejemplo: Glomeruloesclerosis segmentaria
(GEFS) - Desarrollo de los primeros
cuestionarios de resultados reportados
por el paciente en caso de GEFS (1)
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sobre Innovación Terapéutica
Métodos:
 Revisión bibliográfica dirigida y exhaustiva para informar del desarrollo
del protocolo y guía para las entrevistas.
 Entrevistas para la determinación de la idea con pacientes con GEFS
idiopática.
 Análisis de las transcripciones de las entrevistas para facilitar el
desarrollo de un borrador de mediciones de los RRP específicas
para la GEFS.
 Entrevistas de análisis y reflexión sobre las mediciones del borrador de
RRP con pacientes con GEFS para garantizar la validez del contenido.
Participantes de instituciones académicas, NephCure Foundation y
nefrólogos remitentes.
 30 pacientes participaron en esta investigación.
 Tuvo lugar desde diciembre de 2012 hasta agosto de 2013.
Ejemplo: Desarrollo de los primeros
cuestionarios de resultados reportados
por el paciente en caso de GEFS (2)
Academia Europea de Pacientes
sobre Innovación Terapéutica
Mediciones del borrador de RRP
Según los resultados de las entrevistas para la determinación de la idea, la
revisión bibliográfica y la información clínicas, se desarrollaron un diario de
síntomas de GEFS y un cuestionario sobre la repercusión de los síntomas.
Mediciones de los RRP finales
Diario de síntomas de GEFS:
- Incluye 5 elementos.
- Se evalúan la gravedad y la
frecuencia de los síntomas, como
hinchazón, cansancio, dolor, disnea
y cefalea.
- La gravedad y la frecuencia de los
síntomas se clasifican mediante una
escala.
- Para cada elemento, se usa un
recordatorio de las últimas 24 horas.
El cuestionario de repercusión
de los síntomas de GEFS
- Incluye 17 elementos.
- Los elementos permiten evaluar las
interferencias y la repercusión de los
síntomas en las actividades y
emociones.
- Para cada elemento, se usa un
recordatorio de los últimos 7 días.
Ejemplo: Desarrollo de los primeros
cuestionarios de resultados reportados
por el paciente en caso de GEFS (3)
Academia Europea de Pacientes
sobre Innovación Terapéutica
Conclusión:
 Los pacientes con GEFS informaron de síntomas
importantes y una repercusión considerable en su estado.
 En el momento de la investigación, el diario de síntomas de
la GEFS y el cuestionario de la repercusión de los síntomas
de la GEFS fueron los primeros RRP específicos de la
enfermedad e incluyeron una evaluación exhaustiva de
los síntomas y la repercusión de los síntomas de GEFS.
 Estas mediciones se pueden usar como criterios de
valoración en los ensayos clínicos sobre la GEFS
y en la práctica clínica.
Criterios que deben cumplir los
datos de alta calidad
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sobre Innovación Terapéutica
 Se pueden evaluar y analizar.
 Permiten extraer conclusiones válidas.
 Son completos y precisos.
 No es necesario cuestionarlos.
 Son coherentes para todos los participantes y centros.
 Se completan todos los campos del CRD.
 Son legibles y fáciles de entender.
 Son lógicos.
 Se usan unidades de medida correctas.
 Permiten comprender mejor las experiencias subjetivas.
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