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Promoviendo la Colaboración a Nivel de la Unidad Paciente y Personal Confidential and Proprietary Objetivos: Establecer alianzas sostenibles entre el personal, paciente y familiar/cuidador. Cambiando mentes…siempre hay espacio para mejorar. ¡Yendo más allá de la norma! Intermediario entre paciente y personal. Fomentar la comunicación. Confidential and Proprietary Confidential and Proprietary ¿Me puedes escuchar? Confidential and Proprietary Cuidado Centrado en el Paciente: Definiciones El cuidado centrado en el paciente es un modelo en el que los proveedores colaboran con los pacientes y sus familiares para identificar y satisfacer la variedad de necesidades y preferencias del paciente, mientras simultáneamente apoyan las aspiraciones profesionales y personales del personal. http://www.patientcenteredcare.org/inside/abouttheguide.html El cuidado centrado en el paciente es un método de planificación, entrega, y evaluación del cuidado de la salud cual se basa en alianzas mutuas de beneficio entre los proveedores de la salud, pacientes, y familias. Esta redefine las relaciones en el cuidado médico. http://www.ipfcc.org/faq.html Confidential and Proprietary Cuidado Centrado en el Paciente: Definiciones Cuidado centrado en el paciente apoya la participación activa de los pacientes y sus familias en el diseño de nuevos modelos en el cuidado médico y en la toma de decisiones sobre las opciones individuales para el tratamiento. El Instituto de Medicina (IOM por sus siglas en inglés) define cuidado centrado en el paciente como: “Brindando atención que es respetuosa y sensible a las preferencias, necesidades, y valores individuales del paciente, y asegurando que los valores del paciente guíen toda decisión clínica." [1] Institute on Medicine "Crossing the Quality Chasm: A New Health System for the 21st Century". Confidential and Proprietary Cuidado Centrado en el Paciente: Definiciones También, el cuidado centrado en el paciente es una de las metas para abogacía en la salud, en adición a sistemas médicos más seguros, y mayor involucramiento del paciente en la desempeño y diseño de la del cuidado médico. [2] …. cuidado que es verdaderamente centrado en el paciente no se puede lograr sin la activa participación del paciente a todo nivel de diseño e implementación del cuidado. Institute on Medicine "Crossing the Quality Chasm: A New Health System for the 21st Century". Confidential and Proprietary Dónde comenzar: Crear un nivel de integración (del paciente) requiere trabajo preliminar importante dentro de la organización. Debe haber una comprensión de los componentes críticos del cuidado centralizado en el paciente. Debe haber una fuerte abogacía para el concepto en el más alto nivel del equipo de liderazgo administrativo. Y debe de haber un equipo interdisciplinario fuerte, ya que es prematuro pensar en integrar a los pacientes y familiares en el grupo si los fundamentos efectivos de trabajo en equipo aún no están en lugar. Ponte PR, Conlin G, Conway JB, Grant S, Medeiros C, Nies J, Shulman L, Branowicki P, Conley K. Making Patient-Centered Care Come Alive: Achieving Full Integration of the Patient's Perspective; 2003 Confidential and Proprietary No podemos resolver nuestros problemas con la misma mentalidad que usamos cuando los creamos. - Albert Einstein Confidential and Proprietary Alianza entre el Paciente y el Personal ¡Somos un equipo! Cualquier persona en el unidad puede encabezar este reto y llevar el rol de facilitar esta valiosa alianza. El concepto de trabajar con los pacientes y las familias de manera que sea “centrada en el paciente y la familia” no es nada nuevo de lo que ya hacen. Todo personal en la unidad apoya e influye el cuidado y los servicios que reciben los pacientes. Confidential and Proprietary Cambiando Mentes Los tiempos han cambiado. Antes- involucración del paciente: “Los intereses del paciente eran mejores juzgados por el doctor del paciente. Eso era parte de lo que hacia el doctor. Los pacientes no tenían conocimiento de temas clínicos. ¿Como se esperaba que ellos supieran decidir lo que era mejor para ellos?” Post- involucración del paciente : “Una población mejor educada, expuesta a una variedad de medios sociales con la idea de opciones e impresionados con el lenguaje de derechos, comenzó a verse a sí mismo diferentemente. Ya no son receptores pasivos de bienes y servicios, agradecidos por cualquier cosa que se les de, pero consumidores con opciones y derechos a esperar buena calidad de servicios y poder hacer una querella si no están satisfechos.” BMJ-Kennedy, I. Patients are experts in their own field: The interests of patients and healthcare professionals are intertwined; 2003 Confidential and Proprietary ¿Quién es mejor para juzgar los intereses del paciente? Dos cuerpos de conocimientos: Al igual que el doctor es un experto en temas clínicos, el paciente es un experto en sus experiencias personales, sentimientos, miedos, esperanzas, y deseos. ¡Tanto el médico como los pacientes son expertos! Cuidado medico para el paciente requiere que ambas partes reconozcan y respeten el área de especialización de cada uno. “Juntos pueden unir sus conocimientos y escoger el mejor camino para seguir adelante. El lenguaje de colaboración se convierte en la tasa – no una oscilación del péndulo entre el poder del doctor o el paciente, pero una relación de colaboración interactiva.” BMJ-Kennedy, I. Patients are experts in their own field: The interests of patients and healthcare professionals are intertwined; 2003 Confidential and Proprietary Énfasis: No confundamos la autonomía y motivación del paciente con libertad a dejar que el paciente haga lo que quiera sin consideración por las reglas de la unidad. ¡Es una colaboración! Las interacciones centradas en el paciente y la familia significan trabajar “con” el paciente y la familia, en vez de hacer “al” o “por” ellos. ¡Sin el paciente no hubiese nada de que conversar! Aprenda de ellos. Preste atención a la información que le ofrece y úsela para mejorar los resultados. Confidential and Proprietary Intermediario Entre Paciente y Personal Sostiene el contacto o la conexión mantenida por medio de comunicaciones entre los miembros de una organización con el fin de asegurar que se adopten medidas de acción, cooperación, e involucramiento. Muchas veces el/la trabajador(a) social representa este rol en la unidad. ¡Sin embargo, cualquier personal puede representar este rol! Esta persona apoya y facilita actividades de la unidad cuales tienen impacto en el cuidado y los servicios que los pacientes reciben. Confidential and Proprietary Confidential and Proprietary ¡Pregúntese Usted Mismo(a)! ¿Qué es lo que me motiva para invitar a los pacientes y sus familias a reunirse en mejorar la calidad y participación de todos? ¿Qué de mi unidad – su misión, visión, valores, personal y administradores – apoya la colaboración entre los pacientes y familias? ¿Cómo me imagino que la participación activa de mis pacientes y sus familias será beneficio/añada valor a las operaciones de la unidad? Confidential and Proprietary Trabajando Juntos Identifique pacientes que representen lo población de su unidad (puede ser uno a dos de cada turno). Desarrolle claramente las funciones de su apoyo. Reconoce áreas de la unidad en la que las ideas y recomendaciones de estos pacientes serán valoradas. Invite a uno o dos a la vez para asistir reuniones en la que puedan compartir sus opiniones, ideas e encuentros. Colaboración inculca un sentido de pertenencia y responsabilidad hacia la unidad. ¡Provéale a los pacientes la oportunidad de hacer una diferencia! Confidential and Proprietary Funciones de los Pacientes Servir en un Comité Asesor de Pacientes y Familias. Desarrollando y/o revisando materiales educativos y de promoción. Ayudar a crear las entradas /sala de espera para pacientes más acogedora. Aconsejar al personal sobre cómo mejorar los resultados de los Proyectos de Calidad Clínicos. Aconsejar sobre cómo pueden mejorar la seguridad del paciente, y la experiencia de cuidado en la unidad. Confidential and Proprietary Funciones de los Pacientes (cont.) Pueden ser mentores, educadores o consejeros a otros pacientes. Desarrollando un boletín de noticias trimestral para la unidad. Recolectando las preocupaciones de otros pacientes y compartiéndolas en las reuniones de Calidad. Ayudando a desarrollar un Centro de Recursos para el Paciente/Familia (Reunir y diseminar educación a la familia – biblioteca de recursos). Confidential and Proprietary Que no hacer… Conceder que los pacientes decidan cuanto peso desean que sea removido durante el tratamiento, y/o cuánto tiempo deben de estar en diálisis. Permitirle al paciente a que apague la alarma en la máquina de diálisis. Fallar de comunicarle al paciente cuando hagan cambios en la unidad. Fallar de invitar a los pacientes a las reuniones de su plan de cuidado o fallar de proveerles opciones para ser partícipes activos. Confidential and Proprietary Reconocer los Beneficios Se ha comprobado que aquellos pacientes quienes son participes activos en su cuidado son mas inclinados y motivados en asumir responsabilidad por la atención personal de su salud. Algunos de los beneficios son: Mejores resultados para el paciente & reducción del costo de la atención médica. Aumento de la colaboración con el paciente. Aumento en la satisfacción de los pacientes con su cuidado. Los pacientes están mas involucrados y dispuestos en aprender. Facilitación de conflictos. Mejores resultados de rendimiento para la unidad. Confidential and Proprietary “Fomento de la Comunicación” Su Clave para Superar las Barreras de Involucración del Paciente y Personal Confidential and Proprietary Comunicación efectiva con los pacientes y las familias es la base fundamental para proveer cuidado de calidad. Los pacientes que entienden a sus proveedores son más propensos en aceptar sus problemas de salud, comprender sus opciones de tratamiento, modificar su comportamiento y cumplir con instrucciones de seguimiento. Encuestas completados por pacientes han demostrado que cuando falta comunicación esta es palpable y puede conducir a que los pacientes sientan mayor nivel de ansiedad, vulnerabilidad e impotencia. PATIENT-CENTERED CARE IMPROVEMENT GUIDE - VII.A. COMMUNICATING EFFECTIVELY WITH PATIENTS AND FAMILIES © 2008 by Planetree (www.planetree.org) and Picker Institute (www.pickerinstitute.org). PRACTICAL APPROACHES FOR BUILDING A PATIENT-CENTERED CULTURE Confidential and Proprietary La Perspectiva de los Pacientes: “Me gusta cuando el personal me deja saber lo que está haciendo cuando me brinda cuidado medico.” “Seria agradable poder saber la razón porque la alarma de mi maquina estaba sonando” “Si mi unidad tuviese un buzón de sugerencias me sintiera más apto en expresar mi opinión.” “Utilice términos simples cuando conversemos sobre mi cuidado. No entiendo todos los términos médicos que usa el personal.” “No quiero molestar al personal con mis preguntas tontas, ya que parecen estar muy ocupados.” Confidential and Proprietary Fomentando relaciones con el paciente a través de “estrategias de comunicaciones optimadas” Interacciones uno-a-uno con los pacientes ha demostrado la profunda diferencia entre la comunicación a los pacientes e familiares y la comunicación con ellos. Identificar la forma de humanizar y personalizar incluso las interacciones más rutinarias que se tengan con los pacientes. La comunicación optima con el paciente y la familia se basa en la transmisión de un mensaje y establecimiento de una conexión. Como proveedores de cuidado, nuestras intenciones de comunicación están forjadas en nuestro deseo de proveer ayuda, apoyo y cuidado. PATIENT-CENTERED CARE IMPROVEMENT GUIDE - VII.A. COMMUNICATING EFFECTIVELY WITH PATIENTS AND FAMILIES © 2008 by Planetree (www.planetree.org) and Picker Institute (www.pickerinstitute.org). PRACTICAL APPROACHES FOR BUILDING A PATIENT-CENTERED CULTURE Confidential and Proprietary Tomar cuidado especial y sensibilidad están en orden cuando se comuniquen con un paciente o un miembro de la familia que tenga una querella sobre su cuidado. Ejemplo: La Clínica de Cleveland utiliza las siglas H.E.A.R.T. para describir como se espera que los miembros del personal le respondan a la querella o preocupación de algún paciente o miembro de la familia: PATIENT-CENTERED CARE IMPROVEMENT GUIDE - VII.A. COMMUNICATING EFFECTIVELY WITH PATIENTS AND FAMILIES © 2008 by Planetree (www.planetree.org) and Picker Institute (www.pickerinstitute.org). PRACTICAL APPROACHES FOR BUILDING A PATIENT-CENTERED CULTURE Confidential and Proprietary Hear the Story (Escuche la historia) – “Escuche atentamente” Empathize (Empatize) – “Puedo escuchar/ver que esta disgustado.” Apologize (Disculpice) – “Lo siento que se sienta decepcionado” Respond to the problem (Responder al problema)– “¿Qué puedo hacer para ayudarle?” Thank them (Agradézcales) – “Gracias por tomar el tiempo para hablar conmigo sobre esto” PATIENT-CENTERED CARE IMPROVEMENT GUIDE - VII.A. COMMUNICATING EFFECTIVELY WITH PATIENTS AND FAMILIES © 2008 by Planetree (www.planetree.org) and Picker Institute (www.pickerinstitute.org). PRACTICAL APPROACHES FOR BUILDING A PATIENT-CENTERED CULTURE Confidential and Proprietary Muchas veces escuchamos o decimos la expresión “así es como son las cosas” y continuamos sin efectuar cambios. ¡Cambiemos ese Estado de Mentalidad! Confidential and Proprietary FRASES CLAVE DE COMUNICACIÓN • • • • • • • • • • No; o Yo no puedo Yo no se Ese no es mi trabajo Tu sabes que así son las cosas Eso no es mi culpa Estamos corto en personal Cálmese Estoy ocupado ahora mismo Te voy a decir cómo llegar allí No puedo darle ninguna información a usted PATIENT-CENTERED CARE IMPROVEMENT GUIDE - VII.A. COMMUNICATING EFFECTIVELY WITH PATIENTS AND FAMILIES © 2008 by Planetree (www.planetree.org) and Picker Institute (www.pickerinstitute.org). PRACTICAL APPROACHES FOR BUILDING A PATIENT-CENTERED CULTURE Confidential and Proprietary - Lo que puedo hacer es…. - Le averiguaré para usted. - Conseguiré que alguien le ayude. - Entiendo sus preocupaciones. - Vamos a ver qué podemos hacer. - Dígame cómo le puedo ayudar. - Lamento que se sienta… - Estaré con ustedes en un momento. - Le llevare a donde necesita ir. - Estoy seguro de que usted comprende que la privacidad del paciente es muy importante. Déjeme averiguar con el paciente primero. ¿Cuál es su visión? ¿Que hicieras si tuvieses la “varita mágica” proverbial y pudieses cambiar las cosas en un instante? No rechaces ninguna idea como demasiado loca o poco realística! Do dejes que tus expectativas sean influenciadas y entrelazadas con barreras. (No utilices las palabras “Yo no puedo lograr esto porque…”) Confidential and Proprietary Recuerda Usted apoya y facilita el nivel de involucración del paciente a nivel de la unidad. Demostrar respeto y dignidad aumentara el nivel de participación y colaboración del paciente. Cuando involucrados… ¡Los pacientes y los familiares te ayudaran a crear cambios cuales favorecerán a la unidad! Confidential and Proprietary “Debes aprender una nueva forma de pensar antes de que puedas dominar una nueva manera de ser.” Confidential and Proprietary ¡Gracias! Información de Contacto Teléfono: (609)490-0310 ♦ Fax: (609)490-0835 Teléfono sin Cargos: 1-888-877-8400 ♦ www.qirn3.org 109 South Main St, Suite 21 Cranbury, NJ 08512 Por favor marque la ext. 2431 o envíe email a: Yessi Cubillo ycubillo@nw3.esrd.net Los análisis en los que se basa esta publicación se realizaron bajo el Número de contrato HHSM-500-2013 NW003C, llamado “Organización de la red de enfermedad renal terminal número 3” (End Stage Renal Disease Network Organization Number 3), patrocinado por los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (Centers for Medicare & Medicaid Services, CMS), Departamento de Salud y Servicios Humanos. Las conclusiones y opiniones expresadas, y los métodos utilizados en el documento pertenecen al autor. No reflejan necesariamente la política de CMS. El autor asume toda la responsabilidad por la exactitud y la integridad de las ideas presentadas. Este artículo es un resultado directo del Programa de Mejora de la Calidad de la Atención Médica iniciado por CMS, que ha alentado la identificación de proyectos de mejora de la calidad derivados del análisis de patrones de atención y, por lo tanto, no requirió de financiación especial por parte de este contratista. Se aceptan ideas y aportes para el autor sobre la experiencia en los temas presentados. Confidential and Proprietary