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DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN 1 Mtro. Mauricio Bermeo Mendoza Director General Adjunto de Capacitación, Profesionalización e Investigación Dra. Cecilia Rodríguez Dorantes Directora de Investigación y Profesionalización 2 SISTEMA INTEGRAL DE CAPACITACIÓN EJES o SUBSISTEMAS 7 PROGRAMAS Capacitación Presencial Convocatoria de Capacitación para el Fortalecimiento Institucional de OSC y OAS Capacitación presencial focalizada Actividades transversales Capacitación a Distancia Gestión del Conocimiento Subsistema de Capacitación a Distancia Convocatoria de Investigación Plataforma de capacitación en línea CEDOC Divulgación del conocimiento Vinculación Difusión Desarrollo de Contenidos Involucramiento de las diferentes áreas del Indesol Capacitación Presencial EJES o SUBSISTEMAS SISTEMA INTEGRAL DE CAPACITACIÓN Gestión del conocimiento Capacitación a Distancia 4 TRES ÁREAS DE FORMACIÓN Desarrollo de Conocimientos Estratégicos Convocatoria de Capacitación para el Fortalecimiento Institucional de OSC y otros Actores Sociales Desarrollo de Capacidades OperativasDes Desarrollo de Capacidades Institucionales 5 Necesidades de Capacitación Identificadas por Áreas de Conocimientos Capacidades Operativas 20% Capacidades Institucionales 25% Conocimientos Estratégicos 55% 6 IMPORTANCIA 1 Se cumple una atribución fundamental del Indesol que es capacitar y profesionalizar a las OSC. 2 A través de la Convocatoria se pretende contribuir al fortalecimiento de las OSC y de otros actores sociales dedicados al desarrollo social integral e incluyente. 3 Con mucha frecuencia, es la única opción con la que cuentan las OSC para capacitarse puesto que gran parte de la oferta de formación tiene costo. IMPORTANCIA 4 Abre la posibilidad de llegar a entidades federativas y municipios con limitadas oportunidades de capacitación para su sociedad civil. 5 Genera conocimientos. 6 Fomenta vínculos y creación de redes. 9 Coordinación de Sede OSC y actores sociales capacitados para alcanzar un mayor impacto social con sus programas y proyectos Coordinación Docente SOCIEDAD CIVIL FUERTE REGLAS DE OPERACIÓN DEL PCS 2015 SI NO LAS HAS LEÍDO, ES NECESARIO Y ALTAMENTE RECOMENDABLE LEERLAS… PORQUE… 11 Son el marco normativo que rige el funcionamiento del PCS. Definen derechos y responsabilidades para los involucrados. Establecen criterios y requisitos de participación Establecen conceptos presupuestales autorizados y no autorizados y formas de comprobación de gastos. Ofrecen guías para el llenado de las solicitudes de apoyo. 12 ¿QUÉ ES EL PCS? Objetivo general: Contribuir a fortalecer la participación social para impulsar el desarrollo comunitario mediante el fortalecimiento a los actores sociales. Programa de Coinversión Social 2015 Vertiente Fortalecimiento, Capacitación y Sistematización: Proyectos dirigidos al mejoramiento de las capacidades, conocimientos, habilidades y metodologías de organización y gestión de los Actores Sociales, así como el equipamiento y mejoramiento de infraestructura… 13 El Formato de Solicitud de Apoyo Económico para la Ejecución de Proyectos deberá presentarse mediante el Sistema Electrónico que el Programa disponga para tal efecto, en la dirección electrónica El proyecto deberá ser enviado con la firma electrónica de la persona que ostente la representación legal, acreditando así su identidad, en términos de lo establecido en la Ley de Firma Electrónica Avanzada y su Reglamento. www.indesol.gob.mx. 14 Los Actores Sociales tienen derecho a presentar un solo proyecto en este ejercicio fiscal en las convocatorias emitidas en exclusividad por el Indesol. El Actor Social podrá presentar un solo proyecto adicional en alguna de las convocatorias que el Indesol emita en coinversión con otra instancia. En cada convocatoria se establecerá si ésta es emitida exclusivamente por el Indesol o si se trata de una convocatoria emitida por el Indesol en coinversión con alguna otra instancia. Adjuntar copia de los documentos solicitados mediante el Sistema Electrónico que el Programa disponga para tales efectos. 15 Se debe verificar que la persona propuesta como coordinador de un proyecto no se presente con la misma función en ningún otro proyecto del PCS en el presente ejercicio fiscal. En corresponsabilidad con el representante legal, el coordinador se compromete a la debida ejecución del proyecto, haciéndose responsable solidario en el cumplimiento del ejercicio de los recursos conforme a lo planteado en el Anexo Técnico. Atender, en su caso, las entrevistas que le solicite la Instancia Ejecutora a efecto de verificar la información sobre su compromiso, experiencia y capacidad de gestión del proyecto. 16 Recepción Ajustes Firma de instrumento jurídico Validación Dictaminación Elegibles apoyados Entrega de Recursos Elegibles Prelación Elegibles no apoyados Entrega de Reportes parcial/final 17 Convocatoria PF - 2015 18 Dirigida a: Actores Sociales OSC Instituciones de Educación Superior y Centros de Investigación General Objetivos Contribuir a potenciar el impacto e incidencia social de los programas y acciones implementados por organizaciones de la sociedad civil y otros actores de la sociedad, a través del diseño y desarrollo de estrategias de capacitación…. Objetivos específicos 1. Fortalecer a las OSC y otros actores de la sociedad facilitando su acceso a conocimientos teóricos y herramientas prácticas. 2. Potenciar el impacto e incidencia social de sus proyectos y mejorar sus modelos de vinculación e interacción. 3. Facilitar a las OSC y otros actores de la sociedad el acceso a la oferta de capacitación a distancia del Indesol. 4. Fortalecer la vinculación entre Actores Sociales y los tres niveles de gobierno. 20 Modalidades de Participación Coordinación Docente Coordinación de Sede Ambas modalidades de participación se articulan entre sí al ser complementarias en el desempeño de sus funciones en la operación de la Convocatoria. 21 Modalidades de Participación Responsabilidades de la Coordinación Docente a) Diseñar la carta descriptiva del curso a impartir (18 horas presenciales en tres días), desarrollar los contenidos de acuerdo con los objetivos de la Convocatoria y elaborar un manual de capacitación. b) Impartir el curso en un máximo de 10 eventos de capacitación, en las Coordinaciones de Sede que resulten elegibles. Las Coordinaciones de Sede estarán ubicadas en distintas entidades federativas del país, las cuales serán determinadas por los resultados del proceso de dictaminación de la presente convocatoria. 22 Continuación c) Contar con un cuerpo de instructores(as) y/o facilitadores(as) que domine la temática del curso, con trayectoria profesional demostrable en capacitación a integrantes de OSC y otros actores sociales y con manejo de técnicas pedagógicas en el contexto de la Educación No Formal de Adultos(as). Asimismo, contar con suficientes instructores(as) y/o facilitadores(as) para garantizar la impartición simultánea del curso, en por lo menos tres sedes distintas. d) Llevar a cabo un seguimiento puntual de la impartición del curso en las Coordinaciones de Sede e implementar los mecanismos necesarios para homogeneizar los criterios establecidos para la impartición del curso y garantizar la calidad del mismo. 23 Continuación e) Asistir a una reunión de articulación con las Coordinaciones de Sede, una reunión de Coordinaciones Docentes y a un evento de divulgación con la Dirección de Investigación y Profesionalización. f) Asistir a una Reunión Regional o Nacional del PCS. g) Mostrar disposición para mantener comunicación (vía telefónica y por correo electrónico) con las diferentes Coordinaciones de Sede y con la Dirección de Investigación y Profesionalización. 24 18 horas de capacitación presencial Evento de Capacitación: 24 HORAS 6 horas de capacitación a distancia (teleconferencias) 25 Cursos de capacitación contemplados en la convocatoria Área de Desarrollo de Conocimientos Estratégicos: Área de Desarrollo de Capacidades Operativas: 1. Marco normativo para las organizaciones de la sociedad civil. 6. Elaboración de proyectos sociales y técnicas de seguimiento y evaluación. 2. Historia e identidad de las OSC y desarrollo social. 7. Sistematización de experiencias. 3. El papel de la sociedad civil en la promoción y defensa de los Derechos Humanos. 8. Introducción al tema de Trata de personas y atención a víctimas. 9. Modelos de prevención y atención de la violencia de género. 4. Equidad de género. 5. Transparencia, rendición de cuentas y contraloría social. 10. Modelos de inclusión y atención a grupos en situación de vulnerabilidad o marginación . 26 Cursos de capacitación contemplados en la convocatoria: Área de Desarrollo de Capacidades Institucionales: 11. Administración de OSC y asesoría contable Sólo se apoyará un proyecto de Coordinación Docente por cada curso. 12. Procuración de fondos 13. Mecanismos de vinculación, creación y fortalecimiento de redes 14. Estrategias de comunicación y visibilidad para las OSC 15. La importancia del voluntario dentro de las OSC El número máximo de proyectos apoyados en la modalidad de Coordinación Docente será de 10. trabajo 27 Responsabilidades de la Coordinación de Sede a) Tener presencia y reconocimiento en la localidad donde desarrollará su proyecto. Demostrar capacidad de convocatoria entre las organizaciones de la sociedad civil y otros actores de la sociedad en su zona de incidencia. b) Difundir y promover los cursos de capacitación. c) Difundir y retransmitir las teleconferencias del Indesol, a razón de una teleconferencia al término de cada sesión de los tres días de la capacitación presencial. d) Administrar y supervisar el proceso de selección e inscripción de las y los participantes. 28 Continuación e) Establecer vínculos con la Delegación de la Sedesol que les corresponda y mantenerla informada sobre los cursos de capacitación que se desarrollen así como hacerla partícipe de las actividades que se deriven del proyecto. BENEFICIOS PARA LA SEDE: Obtención de apoyo. Acompañamiento. Difusión de los cursos. Participantes. Creación de alianzas. Respaldo institucional. 29 Continuación f) Garantizar un salón adecuado para actividades de capacitación, que reúna las condiciones físicas y logísticas apropiadas (espacio físico amplio, limpieza, iluminación, ventilación, mobiliario, laptop, proyector y acceso a internet) para la impartición de los cursos en las fechas y horarios convenidos, para lo cual deberán elegir una de las siguientes opciones de horarios: Lunes, martes y miércoles: curso presencial de 9:00 a 15:00 horas y teleconferencia de 16:00 a 18:00 horas. Jueves, viernes y sábado: curso presencial de 9:00 a 15:00 horas y teleconferencia de 16:00 a 18:00 horas. 30 Continuación CURSO PRESENCIAL 90% OSC 10% Otros Actores Sociales Las OSC que inscriban a su personal deberán comprometerse a tener asistencia en el total de eventos de capacitación que se impartan, aunque las personas sean diferentes de uno a otro curso. Las personas interesadas podrán tomar los cursos que deseen (siempre y cuando haya cupo). 100% (25-35 personas diferentes en cada curso) Promotores sociales Voluntarios Colectivos sociales Prestadores servicio social Funcionarios públicos que trabajen con OSC 31 Para obtener una constancia de participación se deberá cubrir por lo menos el 80% de las 24 horas de cada evento de capacitación, tomando en consideración las 18 horas del curso presencial más las 6 horas de teleconferencias. •Máximo 2 personas por curso. OSC Otros actores sociales •Aval de su organización mediante una carta compromiso. •Comprometerse de forma escrita a asistir a por lo menos tres del total de cursos que se impartan. 32 • Dirigidas al público en general. Teleconferencias • 15-25 personas. • Registro de asistencia firmado por asistentes. Reuniones obligatorias • Reunión de articulación con Coordinaciones Docentes convocada por Dir. de Investigación • Reunión regional o nacional convocada por PCS. 33 Proceso de Selección de los Proyectos El número máximo de proyectos apoyados en la modalidad de Coordinación de Sede será de 10. Sólo se apoyará un proyecto de Coordinación de Sede en cada entidad federativa. 34 Montos de Apoyo $6,000,000 (Seis millones de Pesos) Coordinación Docente hasta $360,000.00 Coordinación de Sede hasta de $240,000.00 35 Formato de Solicitud de Apoyo para el PCS 36 CARÁTULA DE SISTEMA 37 2. Trayectoria de Actores Sociales - Capacidad del actor social y sus integrantes. Capacidad y Posibilidad de Vinculación / Creación de Alianzas Método de trabajo Visión y sostenibilidad Publicaciones 38 PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO Nombre del Proyecto Temática de la Convocatoria Diagnóstico Estrategia de difusión • Ejemplo • Coordinación Docente o • Coordinación de Sede • Docentes: estado del arte en el tema del curso. • Sedes: diagnóstico de situación de las OSC en ese estado/municipio. •Correo electrónico, persona a persona, redes sociales, carteles y trípticos 39 Coordinación Docente Objetivo General Contribuir al fortalecimiento de las OSC y otros actores sociales mediante la reflexión crítica y puesta en práctica de los conceptos de transparencia, rendición de cuentas y contraloría social como valores democráticos intrínsecos y necesarios del discurso y acciones de la sociedad civil en México. Objetivos específicos Objetivo específico 1: Diseñar y desarrollar los contenidos del curso sobre "Transparencia, rendición de cuentas y contraloría social", incluyendo una carta descriptiva, un Manual y material de apoyo para la docencia. Objetivo específico 2: Integrar un cuerpo de facilitadores con experiencia en el tema a impartir y establecer mecanismos de comunicación con Indesol, a fin de garantizar la capacitación acorde a los establecido en la convocatoria. Objetivo específico 3: Impartir el curso en 10 coordinaciones de sede, con mecanismos de seguimiento del desarrollo del proyecto que aseguren un rendimiento homogéneo del equipo de trabajo. 40 Ejemplo de llenado con la modalidad en Coordinación Docente Objetivos Específicos Línea de base – (máximo tres) Indicadores de Impacto del proyecto(efecto) Elaborar un manual didáctico con los contenidos del curso. Diseñar y desarrollar los contenidos del curso, incluyendo una carta descriptiva, un Manual y material de apoyo para la docencia. línea de acción Determinar los contenidos finales de la carta descriptiva, de acuerdo con el ajuste remitido por Indesol Desarrollar los contenidos del Manual e imprimir Manuales para los participantes Metas de la línea de acción Número de Actividades personas beneficiarias Cantidad Descripción directas Elaborar una Desarrollar Carta contenidos Descriptiva Manual final del 1 curso. 350 1 Elaborar 1 versión final del Manual para imprimir 500 manuales Mes inicial / Material Probatorio mes final. los del Documento Descriptiva w ord 350 Total de todas las líneas de acción de Carta en archivo Julio Desarrollar material didáctico y diseño gráfico y visual del Manual Julio Ponderación 15% Un documento con el desarrollo de los contenidos. Entregar 20 ejemplares: 10 para la Dirección de Evaluación y Seguimiento y 20 para Dirección de Investigación y Profesionalización, junto con 1 copia digital. 25% Total 100% 41 Coordinación de Sede Objetivo General Contribuir a la generación de capacidades, competencias y valores sociales para el fortalecimiento de las OSC y diversos actores sociales, con la finalidad de lograr un mayor impacto social en su quehacer cotidiano, mejorar sus modelos de interacción al desarrollo comunitario mediante una Coordinación de Sede. Objetivos específicos Objetivo específico 1: Difundir la convocatoria precisando las características y el perfil requerido en la población objetivo y administrar el proceso de inscripción siguiendo los criterios de selección para garantizar el perfil adecuado de las personas participantes en los 10 cursos a impartirse en la Coordinación de Sede. Objetivo específico 2: Garantizar las condiciones físicas y logísticas adecuadas (local, limpieza, iluminación, ventilación, mobiliario, equipo) en donde se impartirán los cursos en las fechas y horarios convenidos. Objetivo específico 3: Garantizar el desarrollo de los cursos con la asistencia de los participantes así como establecer mecanismos de comunicación y participación con Indesol. 42 Ejemplo de llenado con la modalidad en Coordinación de Sede Objetivos Específicos Línea de base – línea de acción Metas de la línea de acción (m áxim o tres) Indicadores de Im pacto del Cantidad Descripción proyecto(efecto) Difundir en la Difundir la región la convocatoria Convocatoria de a través de Profesionalizació tríticos, n y Capacitación carteles y m ediante 3 página w eb m edios para de la 3 lograr 350 organización participaciones Difundir la convocatoria en la precisando las Coordinación de Núm ero de personas características del perfil Sede que se inscriban en requerido entre las OSC relación con el y otros actores sociales núm ero de personas y conform ar grupos de Seleccionar e Conform ar 10 invitadas 35 personas para 10 integrar 10 grupos de 35 cursos. grupos de 35 personas personas para para capacitarlos en 10 capacitarlos diferentes en 10 cursos 10 cursos. diferentes Núm ero de Actividades Mes inicial / Material Probatorio Ponderación personas m es final. beneficiarias directas 1. Diseñar y Un ejem plar del trítico, del difuendir los cartel e im presión del tríticos y carteles diseño e inform ación de la con la inform ación página w eb. Directorio de necearia de los las OSC invitadas en excel. cursos y la ubicacón de la 350 Junio 10% sede. 2. Diseñar en internet el sitio de la sede virual interactiva, con la inform ación necesaria de los cursos y la ubicación de la las 1. Recibir Copia de la hoja de solicitudes de las inscripción de los personas interesados en interesadas en los electrónico. Elaborar un cursos y perfil de cada grupo en seleccionar a los electrónico, con sus 350 Junio 40% participantes por respectivas cartas cursos de interes. com prom iso. 2. Elaborar un perfil de los participantes por curso y recibir las Total de todas cartas Total 100% las líneas de acción 43 IMPACTO SOCIAL DEL PROYECTO Nivel 1 • Describa el beneficio directo que recibirá la población específica que se atenderá (incluyendo la cantidad de personas o actores sociales). Aplica Nivel 2 • Describa si el proyecto mejorará el entorno social inmediato de la población atendida. Nivel 3 • Describa la forma en que el proyecto promueve la generación de cambios positivos en la comunidad, localidad o la región. Nivel 4 No aplica • Describa la manera en que el proyecto contribuye a generar cambios culturales y sociales y/o la vinculación en redes para incidir en leyes o en políticas públicas en cualquiera de los tres órdenes de gobierno 44 3.10 Incidencia geográfica del proyecto. Meta de la línea de acción. Línea de acción. Descripción de la línea de acción Estado donde incide Municipio donde incide Localidad de Incidencia Zonas de Atención Prioritaria de municipios Municipios CNCH. Número de personas beneficiarias Monto 45 PRESUPUESTO DETALLADO Ejemplos Recursos Humanos •Coodinador del Proyecto •3 Facilitadores •1 Apoyo logístico • 1 Diseñador editorial Justificación del presupuesto acorde a la actividad ligada al proyecto. •Viáticos de transporte •Viáticos de alimentación Recursos materiales •Viáticos de hospedaje •Impresión del manual •Cuenta bancaria Asegúrese que el porcentaje mínimo de su coinversión sea del 20% del costo total del proyecto. •Viáticos reunión regional/nacional •Viáticos reunión de articulación 46 PRESUPUESTO DETALLADO 47 5 . INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DEL PROYECTO. 5.2 Evaluación y seguimiento. Describa los mecanismos de evaluación y seguimiento así como mecanismos de transparencia y rendición de cuentas que utilizará durante la ejecución de su proyecto 5.3 Cronograma de Actividades. Para cada línea de acción y sus correspondientes actividades indique los meses en que se realizarán. 5.4 Información sobre rangos de edad de la población objetivo. Especifique el número de personas beneficiarias directas del proyecto por edad y sexo. 48 5.6 Carta descriptiva para PF. Sólo aplica para Coordinación Docente. Objetivo General del Curso: Tema Objetivo Subtema Actividades E-A (técnicas) Apoyos Didácticos Formas para valorar el aprendizaje Duración Bibliografía y/o Fuentes Bibliográficas 49 PRINCIPALES ERRORES IDENTIFICADOS EN LOS PROYECTOS 1. El nombre del proyecto tiene que ser acorde a la modalidad de participación, ya sea Coordinación Docente o Coordinación de Sede. Por ejemplo (sede): Profesionalización y Equipamiento para el Manejo de la Red de Albergues de Ayuda Mutua, para el Tratamiento de Adicciones a Sustancias Psicoactivas. 2. Seleccionar la modalidad de participación, Coordinación Docente o Coordinación de sede. Por ejemplo, al seleccionar la modalidad Coordinación de Sede, el actor social define actividades de coordinación docente al mencionar en el cuerpo del proyecto que van a impartir uno o varios cursos de los temas que se enlistan en la convocatoria, así como desarrolla una carta descriptiva. 3. Los cuatro Niveles de Impacto Social que se pretende lograr con la ejecución del proyecto, los cuatro niveles son opcionales. Regularmente el Actor Social los llena sin identificar el impacto verdadero que se alcanzará, sino que los llena como un requisito. Por ejemplo (Indicador 4): Incidencia en Políticas Públicas: La sociedad civil es un referente para la identificación de problemas públicos, la capacitación de las organizaciones además de fomentar mejores prácticas estarán en condiciones de atender a un a un mayor número de ciudadanos y con ello la participación social en el municipio, fomentando una mayor incidencia en las políticas públicas???? 50 4. Descripción del problema que se pretende atender con el proyecto: La descripción debe hacerse en relación a las necesidades de capacitación de las OSC de la región o de la entidad federativa de manera concreta y clara, no deberán de plantear un estudio o referencia que no se relacione con el proyecto. Por ejemplo, Se realizó una encuesta 120 personas en el municipio con dos grupos de ciudadanos el primero de ellos jóvenes de los 16 y 29 años y otro con adultos de 30 años a 50 años las principales preguntas fueron ¿cuáles eran los principales problemas que enfrentaban como ciudadanos en el municipio? ¿Cómo ciudadanos como participaban para cambiar esta situación? El 80% escribió que el principal problema del municipio era la delincuencia, en promedio llevaban dos asaltos principalmente en el transporte público…. 5. El objetivo general no tiene congruencia o relación con el planteamiento del proyecto. Por ejemplo si el proyecto es para coordinación de sede, el objetivo que registran es: Brindar un espacio adecuado para la capacitación, especialmente en los ámbitos de promoción de la Salud, la Cooperación y el Desarrollo Educativo Social y/o Cultural y comunitario; que quiera utilizar al máximo los recursos de su entorno para alcanzar sus Objetivos Institucionales. 51 6. Los indicadores de Impacto, no están claramente identificados y definidos en los proyectos, es decir, al no tener claridad del planteamiento o de los logros que tendrá el proyecto, tampoco los indicadores están planteados para verificar el cumplimiento de los objetivos específicos. Por ejemplo: Número de flyers emitidos, capacidad de tránsito en las zonas elegidas para mantas y carteles. 7. La descripción de las líneas de acción deberán estar definidas de manera clara y en congruencia con el planteamiento del proyecto, ya que de las líneas se deriva la descripción de la meta. Por ejemplo: Descripción de la acción: acondicionar oportunamente todas las instalaciones requeridas. Descripción de la meta: Todas las instalaciones equipadas al 100%. 8. Identificar claramente el lugar donde se impartirá la capacitación y la procedencia de los beneficiarios. Es decir, si es coordinación de sede se desarrollará en un solo lugar, la coordinación no es itinerante, no se mueve, pero los participantes pueden venir de municipios cercanos a la sede. Si es coordinación docente se desarrollará en 10 lugares diferentes entidades federativas (sedes). 52 9. En el apartado de la Estructura financiera, registran conceptos que no son acordes al desempeño de una coordinación de sede, por ejemplo: Compra de computadoras; Compra de aire acondicionado, etc. Para coordinación docente registran conceptos como, compra de box lunch, cafetería, etc. 10. Asimismo, los conceptos no están debidamente justificados ni relacionados con las actividades en las modalidades que participan (docente o sede). Por ejemplo: Concepto: Papelería. Justificación: Es necesario contar con un mínimo indispensable de papelería para un mejor aprovechamiento de los cursos por parte de los participantes. 53 GRACIAS POR SU ATENCIÓN Para mayor información ovidio.mojica@indesol.gob.mx xochitl.castillo@indesol.gob.mx Tel. 55 54 03 90 Ext. 68204, 68206 y 68208 54