Download 12:30 p.m. Instalación del Software Base. Operaciones que se

AGENDA
1. Qué es el CHIP
2. Ámbitos de información
3. Instalación Del Software Base
4. Operaciones Chip Local
5. Categoría Presupuestal
6. Categoría Personal y Costos
2
1. Qué es el CHIP
Es un Sistema de información que permite:
CHIP Central
CHIP Local
•
Definir Información: Es un proceso exclusivo de los socios
estratégicos del Chip, mediante el cual se definen las
solicitudes a las entidades obligadas a reportar
1. Qué es el CHIP
Es un Sistema de información que permite:
• Capturar información (cualitativa o cuantitativa) enviada
por las entidades, proceso que se realiza en línea (o fuera
de línea).
• Validar información localmente y en la plataforma central.
• Consolidar información, proceso exclusivo de los socios
estratégicos – informes, validaciones.
• Difundir información, se exponen vía Web sin ninguna
restricción, las cifras históricas reportadas por las
entidades.
1. Qué es el CHIP
Es un Sistema de información que permite:
• Homogenizar las fuentes de información
para que los organismos del estado no saturen a las entidades con
solicitudes redundantes de informes presupuestales.
• Simplificar y racionalizar los flujos de información
 CHIP como canal único
 Las entidades reportan una sola vez
 La información es oficial y pública.
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2. Ámbitos de información
AMBITO: Grupo de entidades con características comunes: Objeto social,
clasificador, formularios y reglas presupuestales. Es un atributo
transparente al usuario.
CGR PRESUPUESTAL
•Departamentos
•PYC - Departamento
•Municipios
•PYC - Municipios
•Empresas Territoriales
•PYC – Rama Judicial
•Empresas Nacionales
•PYC - Otros
•Estapúblicos Nacionales
•Estapúblicos Territoriales
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PERSONAL Y COSTOS
3. Instalación Del Software Base
www.chip.gov.co
Descarga del instalador (Setup)
Instalación
Inicio de sesión
Creación de usuarios
7
3. Instalación Del Software Base
C:\Chip\Entidad\Aplicativo
Descarga del instalador (Setup)
Instalación
Inicio de sesión
Creación de usuarios
8
3. Instalación Del Software Base
Descarga del instalador (Setup)
Instalación
Inicio de sesión
Creación de usuarios
9
3. Instalación Del Software Base
4. Operaciones con chip local
Actualización de versión (Update)
CONFIGURACIÓN PROXY
Actualización formularios
useproxy=S
Cargue y validación de información
proxy=10.0.0.1
Transmisión de información
port=8080
10
4. Operaciones con chip local
Actualización de versión (Update)
Actualización formularios
Cargue y validación de información
Transmisión de información
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5. Categoría – CGR presupuestal
Ayudas – Central territorial
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Instrucciones
Terceros
Clasificador
Vigencia gasto
Recursos
Finalidad gasto
Origen Espec. Ingr.
Dependencia
Destinación
Situación fondos
5. Categoría – CGR presupuestal
FORMULARIOS
CATEGORÍA
PRESUPUESTAL
PROGRAMACIÓN DE INGRESOS
EJECUCIÓN DE INGRESOS
PROGRAMACIÓN DE GASTOS
EJECUCIÓN DE GASTOS
14
Se pueden
diligenciar seis
vigencias
5. Categoría – CGR presupuestal
15
5. Formularios – CGR Presupuestal
5. Formularios – CGR Presupuestal
Registro de
encabezado
Registro de
detalle
17
Estructura archivos para carga
Características
5. Categoría – CGR presupuestal
Estructura del clasificador
FUENTES
Conceptos
18
Recursos
1
INGRESOS
1.1
INGRESOS CORRIENTES
1.2
RECURSOS DE CAPITAL
2
GASTOS
2.1
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
2.2
GASTOS OPERACIONALES
2.3
GASTOS DE INVERSIÓN
2.4
SERVICIO DE LA DEUDA
2.7
DISPONIBILIDAD FINAL
USOS
Origen
Recursos Corrientes
Rentas propias
Destinación
Finalidad del Gasto
Libre Destinación
Alumbrado público
La categoría Presupuestal agrupa el
universo de entidades en 11 ámbitos:
Departamentos, San Andres, Distritos,
Bogotá, Municipios, Providencia…
5. Formularios – CGR Presupuestal
•
Programación de ingresos
Programación
inicial

Adiciones
Reducciones
Créditos
Contracréditos
Programación
definitiva
Otras
ejecuciones
Reconocimientos
Créditos
Recaudos V.A.
Ejecución de ingresos
Acto Adm.
Recaudos
Ejecución de Ingresos = recaudo – reversiones - devoluciones + otras
ejecuciones – otras devoluciones
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5. Formularios – CGR Presupuestal

Programación de gastos
Acto Adm.
Programación
inicial
Adiciones
Reducciones
Programación de ingresos
=
Programación de gastos (1+4)
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Créditos
Contracréditos
Programación
definitiva
CDPs
5. Formularios – CGR Presupuestal

Ejecución de gastos
Unidad E.
Dependencia
Acto Adm.
Compromisos
Obligaciones
Pagos
Ejecución de gastos = Compromisos con Anticipos + Comp. Sin
anticipos - Reversión de compromisos
Gastos (1+4)
CDP ≥ Comp ≥ Obl ≥ Pag
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5. Formularios – CGR Presupuestal
Códigos de las unidades
ejecutoras
Código
01
22
Registro en los diferentes
momentos presupuestales de cada
vigencia del gasto
Nombre
Asamblea
C
02
Concejo
03
Contraloría
04
Compromiso
Obligación
Pago
Vigencia Actual (1)
X
X
X
0
X
X
Personería
Reservas
Presupuestales (2)
07
Administración Central
Cuentas por Pagar (3)
0
0
X
14
Educación
16
Salud
5. Formularios – CGR Presupuestal
Importar información
23
5. Formularios – CGR Presupuestal
ENVÍOS DE INFORMACIÓN
Los envíos oficiales se deben hacer por la opción “Categoría / Enviar”, la cual
permite enviar en un solo archivo todos los formularios de una categoría. Antes
de realizar el envío verifique sus cifras, especialmente los totales .
5. Formularios – Personal y Costos
La Información solicitada corresponde a los costos de los cargos de
planta y al personal que presta servicios en la entidad por contrato (tanto
en forma directa como a través de persona jurídica).
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5. Formularios – Personal y Costos
GENERALIDADES
 La periodicidad del envío es anual.
 En el formulario de Planta, se debe diligenciar número de cargos
aprobados y número de cargos provistos a 31 de diciembre.
 Los valores registrados deben ser en pesos ajustados a la unidad y
sin decimales.
 En el formulario Contratos deben relacionarse los contratos de: i)
Prestación de Servicios Profesionales, ii) Prestación de Servicios de
Apoyo a la Gestión, iii) Prestación de Servicios para la Ejecución de
Trabajos Artísticos y iv) Contrato de Aprendizaje, con el fin dotar a la
entidad de personal para el desarrollo de actividades misionales o de
apoyo - contratación directa con persona natural o a través de
persona jurídica.
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5. Formularios – Personal y Costos
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5. Formularios – Personal y Costos
Campos de los formularios
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CONSULTAS - WEB
Informe al Ciudadano:
Mecanismo transparencia y de
verificación de información
CONSULTAS - WEB
CONSULTAS - WEB
F I N
WILSON RAMOS SALAS
wilson.ramos@contraloria.gov.co
PBX.: 6477000 Ext. 1521
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