Download basico3 - Paul Leger

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¿Qué es Excel?
Taller Básico de Excel (3/5)
Paul Leger
http://pleger.cl
pleger@ucn.cl
Taller: http://www.pleger.cl/teaching/taller-excel/
1
Estadísticas & Juegos En Excel
¡Los computines no aceptan que
Excel es útil para varias cosas!
2
En la sesión de hoy veremos …
1.
Funciones pre-definidas
2. Insertar/Borrar filas/columnas
3. Ocultar columnas/filas
4.
Congelar paneles
5.
Dar formatos a celdas
3
Funciones Predefinidas (1/5)
• En Excel, puedes usar formulas para calcular
datos
Nombre
Hijos
Sueldo
Paul
3
100000
Pedro
5
200000
8
150000
• Para ello, nosotros debemos comenzar con el signo
=. Luego seleccionamos la operación deseada junto
con las celdas que operaremos
4
Funciones Predefinidas (2/5)
• Excel ofrece un conjunto de funciones disponibles:
–
–
–
–
–
–
–
–
Sumar
Promedio
Desviación
Resta
División
Máximo
Mínimo
…
• Ejemplo. Promedio de cuatro notas:
= promedio(A1:A4)
5
Funciones Predefinidas (3/5)
• Uno puede construir sus propias formulas.
Ejemplos:
– Promedio de notas, con porcentaje:
• =A1*0,5 + A2*0,3 + A3*0,2
¿Qué significa esto?
– Promedio de notas, borrando la mínima:
• =(Sum(A1:A10)-Min(A1:A10))/9
¿Qué significa esto?
6
Funciones Predefinidas (4/5)
• Otros tipos de funciones definidas:
1. Para obtener un número decimal al azar hasta 10
(sin incluirlo)
= aleatorio()*10
2. Para obtener uno u otro valor dependiendo de una
condición
= si(A1>0,»SI»,»NO»)
3. Nivel Ninja. Para obtener un número entero al azar hasta 9
= int(aleatorio()*10)
7
Funciones Predefinidas (4/4)
•
•
Usando el mouse, uno puede repetir el uso de una formula
varias veces (mirar pantalla)
Ejercicios (4 minutos):
–
–
Para una tabla con 10 alumnos y dos notas por alumnos, calcule el
promedio de las notas para cada alumno
Para una secuencia de 5 números escritos en una fila, calculé la
siguiente formula: s(i) = a(i) + a(i-1). Ejemplo:
a(i)
s(i) = a(i) + a(i-1)
1
1
2
3
3
6
8
Celdas nombradas
• Además de su referencia tradicional (ej. «A2»), una celda
puede ser referenciada con un nombre
• ¿Cómo?
– Botón derecho en una celda => definir nombre
• ¿Para qué?
– Para crear formulas que contengan valores fijos y configurables por
una celda
• Ejercicio (2 minutos): Para una secuencia de números en una fila, calculé
la siguiente formula: s(i) = a(i) + factor*a(i-1). Factor es un valor fijo que se
encuentra en un celda cualquiera nombrada
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Insertar/borrar Filas y Columnas
• En ocasiones es necesario insertar registros (filas) en
el medio de una fila. ¿Ejemplo?
• Además, en ocasiones es necesario insertar
columnas. ¿Ejemplo?
Insertar Columnas
Insertar Filas
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Ocultar Filas y Columnas
• Ocultar momentáneamente una fila o
columna
– NOTA: Ocultar es completamente diferente borrar
• Puedes ocultar filas y columnas durante un
tiempo (pero ellas sigues estando en el lugar)
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Ocultar Filas y Columnas
• Para volver a mostrar se debe seleccionar las
dos filas/columnas alrededor de la
fila/columna oculta
12
Congelar Paneles
• Si la tabla es muy larga
– La primera fila (la cual tiene la descripción de los campos)
podría desaparecer
– La primera columna (la cual tiene el identificador único del
registro como el RUT) podría desaparecer
• Congelando paneles, es posible siempre observar la
primera fila o columna
– Vista => paneles congelados => Primera fila / primera
columna
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Congelar otras filas o columnas
• ¿Cómo congelar la primera fila y columna al
mismo tiempo?
• ¿Cómo congelar otras filas o columnas?
• Se selecciona una celda => congelar paneles.
Los efectos son:
• Hasta la fila anterior a la celda, se congela
• Hasta la columna anterior a la celda, se congela
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Congelado panales
más complejos
RUT
…
…
Nombre
CONGELADAS
EDAD
SUELDO
SELECIONADA
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Descongelar Paneles
• Ejercicio (4 minutos):
En la hoja llamada «congelar» del archivo para
la clase, se haga y deshaga lo siguiente:
– Oculte la fila 3 y 5
– Congele hasta la tercera fila
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Dar formatos a Celdas (1/2)
• Cada celda contiene un dato. Este dato puede
tener diferentes formatos:
– Número
– Texto
– Moneda
– Fecha
– …
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Dar formatos a Celdas (2/2)
• Para asignar una formato especifico, usted debe
seleccionar una celda o una columna completa con
el botón derecho seleccionar «formato»
• Algunos consejos:
1. El formato número siempre pone los elementos
justificado a la derecha
2. El formato texto siempre pone los elementos con
justificados a izquierda
3. CUIDADO: En USA un decimal es identificado por un «.»,
en nuestra región continental un decimal es identificado
por una «,»
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Ejercicio (4 Minutos)
• Cree la siguiente tabla con 5 registros:
Nombre
Edad
Sueldo
• Y designe los formatos correspondiente a cada
campo de la tabla
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Comentarios …
• Recuerde este es un curso práctico y de referencias para su
futuro
• Vuelva a leer/revisar las presentaciones si tiene dudas
• PALABRAS CLAVES: Formulas Excel, Congelar Paneles,
Ocultar/borrar filas, Formatear Celdas
• El curso está disponible en:
http://www.pleger.cl/teaching/taller-excel/
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