Download Nombre del Proceso - Universidad de Granada

Nombre del
Proceso
Afiliación
a la
Seguridad Social
Tipo de
Proceso
Clave
Cotización a la
Seguridad Social y
Sistema RED
Clave
Breve Descripción
Doble proceso de filiación de trabajadores por parte de la Universidad de Granada. Por un lado y a través del
sistema de comunicaciones RED de la Tesorería General de la Seguridad Social se registran en ésta todas las
Altas, Bajas y Variación de datos de todos los contratos de trabajadores durante su vida laboral y por otro lado el
proceso se hacen las altas y bajas de contratos en el programa de nominas y seguros sociales de la empresa a fin
de confeccionar las nóminas y seguros sociales.
Proceso mediante el cual en base a la nómina mensual de la empresa, se elabora, se confeccionan, se liquidan y se
justifican en los modelos oficiales de cotización los seguros sociales de la empresa. Incluye a su vez otros
subprocesos de registro, control, seguimiento y comunicación al I.N.S.S y a la T.G.S.S. y al Ministerio de Trabajo
de situaciones especiales de los trabajadores por incapacidad temporal por enfermedad común o accidente no
laboral y/o por accidentes de trabajo y enfermedad profesionales, situaciones de pluriempleo, el descanso por
maternidad y/o paternidad etc., a través del programa RED de comunicaciones con la Seguridad Social o el
programa Delta de comunicaciones con el Mº de Trabajo.
Tramitación de
Clave
solicitudes, informes
y certificados de
Seguridad Social
Abarca todos los trámites y documentos oficiales a expedir por la empresa en cumplimento de la legislación vigente
por solicitudes de trabajadores de prestaciones de la seguridad social (jubilación, invalidez, incapacidad, adopción
acogimiento etc.) o por solicitudes de prestaciones de desempleo u otras (certificados de cotización etc.). Abarca
también todos los trámites, documentos oficiales y gestiones a realizar con organismos oficiales externos a la
empresa principalmente como las entidades gestoras de la seguridad social (I.N.S.S., y/o TGSS) en relación con la
afiliación y cotización, u otros como el Instituto Nacional de Estadística. Y por último la evacuación de informes
internos solicitados por organismos de la propia empresa.
Elaboración y
tramitación de las
nóminas del PAS,
PDI y no unificadas
Clave
Recepción y revisión de la documentación procedente de los distintos órganos de la UGR (Servicio de PAS y PDI,
Investigación, Vicerrectorados, GAS, INEM, RRHH, SAS, Asuntos Económicos), Realización de los cálculos de los
distintos conceptos retributivos y posterior introducción de datos, así como verificación y cierra de loa nómina.
Confección del documento contable de justificación del gasto.
Pago y justificación
de la nómina
Clave
Remisión al Gerente/Rector de la nómina para su firma. Posterior envío a Intervención y Contabilidad, Presupuestos,
Gestión Económica para la emisión de la orden de transferencia y ADO. Remisión a la entidad pagadora para el
abono correspondiente y Justificación del pago. Registro del envío y fecha de pago en la Base de datos.
Liquidación del IRPF, Clave
Derechos Pasivos y
MUFACE
Ingreso mensual de la retención IRPF al Tesoro Público vía telemática. Liquidación anual y resumen del modelo 190
y 296 de la Agencia Tributaria. Liquidación e ingreso mensual vía telemática de las cuotas de derechos pasivos y
MUFACE
Tramitación de
Clave
solicitudes, informes
y certificados
Abarca todos los trámites y documentos oficiales a expedir por la Unidad en cumplimiento de la legislación vigente y
las solicitudes recibidas por los usuarios internos y organismos oficiales (SAS, Juzgados, TGSS, Junta de Andalucía,
MEC, etc.)
Información y
atención al usuario
Clave
Gestión de la
Calidad
Estratégico Medición y análisis anual, mediante encuesta, del grado de satisfacción de los usuarios. Control y Seguimiento del
cumplimiento de los objetivos mensuales, así como difusión y recepción de información a través de la Página Web.
Planificación
Estratégica
Estratégico Como objetivo estratégico la implementación de un programa de gestión integral de la nómina y Seguridad Social.
Planificación anual de todas las actividades del Servicio con temporización mensual, trimestral y anual que cada
proceso requiere. Diseño de flujo de comunicación dentro del Servicio y potenciación del trabajo en equipo
mediante reuniones periódicas. Incremento de la dotación de recursos humanos en el servicio para el cumplimiento
de los objetivos.
Mantenimiento y
actualización del
Software
Soporte
Proceso de detección de errores y comunicación a los responsables de las incidencias, carencias y nuevas
necesidades.
Mantenimiento del
equipamiento
Soporte
Detección de posibles deficiencias en el mobiliario y equipos y mejora de la calidad ambiental.
Formación
Soporte
Específica para el
personal del Servicio
Información y atención personalizada, tanto telefónica, presencial, por correo electrónico y Página Web a los
usuarios propios y externos en relación con nómina y Seguridad Social
Necesidad de una formación específica en materia de nóminas, Seguridad Social, legislación administrativa y
laboral, IRPF, cotizaciones, informática y mejora de la calidad.