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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO E
INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE SEGURIDAD, AUTOPRÉSTAMODEVOLUCIÓN, CONTROL E INVENTARIO DE FONDOS, GENERACIÓN DE
ETIQUETAS Y CARNÉS RFID, ASÍ COMO PARA EL SUMINISTRO, INICIALIZACIÓN
Y PEGADO DE ETIQUETAS RFID DE CIRCULACIÓN DE LOS FONDOS
BIBLIOGRÁFICOS DE ACCESO LIBRE DE LA BIBLIOTECA DE LA INSTITUCIÓN
MILÁ Y FONTANALS DEL CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES
CIENTÍFICAS
1.
OBJETO DEL PLIEGO:
El objeto del presente pliego es definir las características técnicas y funcionales del
suministro e instalación de un sistema automatizado de autopréstamo-devolución,
control e inventario de fondos, generación de etiquetas y carnés RFID, inicialización y
pegado de etiquetas de circulación RFID, así como la securización de los fondos
bibliográficos de la sección de libre acceso y referencia de la biblioteca de la Institución
Milá y Fontanals de Barcelona.
Código CPA:265166
Código CPV:48161000-4
2.
PRECIO DE LICITACION:
El precio máximo de licitación, incluidos IVA e impuestos, será de 140.000,00€
Importe sin IVA………… 120.689,66 €
Importe de IVA(16%)…. 19.310,34 €
3.
PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo máximo para la ejecución del presente contrato será de 5 meses.
4.
LUGAR DE ENTREGA E INSTALACION:
El suministro e instalación de equipos (hardware+software) se realizará en la Biblioteca
de la Institución Milá y Fontanals ubicada en la calle de Egipcíaques, número 15 de
Barcelona. Las tareas de inicialización y pegado de etiquetas RFID para el control de
uso y seguridad de los fondos bibliográficos se deberá realizar en esa misma
ubicación.
5.
PARTES Y COMPONENTES DEL SUMINISTRO:
El objeto del contrato consta de las siguientes partes y componentes:
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FONDOS. INSTITUTCIÓN MILÁ Y FONTANALS.
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5.1.- Suministro e instalación del equipamiento (hardware y software) y material
que se detalla a continuación compuesto de equipo de autopréstamo y
devolución, equipo RFID para personal de la Biblioteca, equipo de inventario y
equipo antihurto-puertas de seguridad, etiquetas RFID y carnés:

El sistema RFID de autopréstamo y devolución consta de 2 puestos de
autopréstamo con su impresora de recibos.

El sistema RFID para personal de la Biblioteca consta de 3 estaciones fijas
para mostrador con capacidad para inicialización, activación y desactivación
de etiquetas, proceso y servicios de préstamo personal.

El sistema de inventario consta de un dispositivo autónomo con capacidad
para cargar un catálogo topográfico en un formato estándar y determinar, a
partir de la comparación de los datos de éste catálogo con los datos
extraídos de la lectura de las etiquetas RFID de los fondos, si falta algún ítem
que debería estar en la estantería, y si los ítems se encuentran ubicados en
su lugar correcto. Este proceso debe realizarse sin necesidad de mover los
ítems de las estanterías.

El sistema antihurto-puertas de seguridad RFID consta de 2 arcos antihurto
situados en la puerta interior principal de acceso a la Institución y en la
puerta de salida al párquing con capacidad de detección para una anchura
de puertas de hasta 120 cm. Señalización acústica y luminosa de alarma
antihurto.

80.000 etiquetas RFID de seguridad-circulación.

250 carnés de lector con los datos de permisos actuales en el sistema de
gestión del CSIC (ALEPH).

Suministro de 2 licencias SIP2 para integrar las estaciones de autopréstamo
con el sistema de gestión ALEPH 500 v.18.01

Material necesario para la completa integración en la red del edificio
(cableado, conexiones de red, etc.) del equipo suministrado.
5.2.- Sistema de inicialización y colocación de etiquetas de seguridad-circulación,
control de uso y seguridad de los fondos bibliográficos:
Servicio de grabado y pegado de 50.000 etiquetas de control de uso y seguridad de los
fondos bibliográficos que se realizará en la misma ubicación que el resto de la
instalación.
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5.3.- Manuales:
Se acompañará la instalación de los manuales explicativos de los equipos
suministrados, técnicos del equipamiento y sistema instalados así como de
mantenimiento.
5.4.- Cursos de formación:
La empresa que resulte adjudicataria, impartirá al personal de biblioteca, los cursos que
sean necesarios; sobre la utilización del equipamiento y sistemas instalados, de forma
que permita la especialización en dicho sistema.
6.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SUMINISTRO:
Condiciones generales:



El sistema se integrará plenamente con el sistema de gestión bibliotecaria del
CSIC (ALEPH 500 ver. 18.01 y versiones superiores existentes actualmente)
Es importante que tanto las etiquetas, equipos suministrados (estaciones y
puertas de seguridad) y desarrollos de software llevados a cabo por la
empresa sean compatibles con el Standard ISO 18000-3 e ISO 15693 para
escritura, lectura y seguridad y los sistemas sean duraderos y compatibles
con futuras mejoras de la tecnología y versiones de software y no sea
necesario cambiar todas las etiquetas para la utilización correcta de las
mismas ni el software adquirido.
La empresa adjudicataria será la responsable del cableado eléctrico e
instalación de conexiones y protecciones adecuadas de red para la
integración de los equipos suministrados en la red del edificio que garantice
su correcto funcionamiento en el lugar seleccionado para la prestación del
servicio.
6.1.- Suministro e instalación del equipamiento (hardware y software)
El suministro deberá de cumplir los siguientes requerimientos técnicos y funcionales:
1) Sistema de autopréstamo:
Funcionalidades:


El sistema de autopréstamo deberá permitir a los usuarios de la biblioteca
realizar el procedimiento de préstamo de aquellos materiales prestables:
libro, CD o DVD en modo de auto-servicio sin necesidad de la presencia del
personal de la biblioteca.
El sistema autopréstamo permitirá la lectura múltiple de etiquetas RFID.
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El usuario podrá elegir en una pantalla táctil la acción que desea realizar, es
decir, devolución o préstamo de un libro o cualquier otro artículo que
disponga de etiquetado RFID.
El sistema de autopréstamo tendrá un interfaz de usuario multilingüe, que
podrá seleccionar el usuario a través de la pantalla táctil.
Deberá disponer de un módulo software que permita realizar la grabación de
etiquetas RFID (13.56 MHz), que cumpla la norma ISO15693
Debe disponer de una impresora de recibos que justifiquen el préstamo o la
devolución de un libro o de otro artículo.
El sistema de autopréstamo será capaz de bloquear el préstamo de algún
artículo en caso de que exista alguna penalización al lector.
El sistema debe ser capaz de identificar al lector mediante documentos de
identidad de usuarios de la biblioteca en varios formatos: código de barras,
chip, etc. y mediante identificación en pantalla táctil del ID del lector.
La estación de préstamo debe ser capaz de prestar y devolver todo tipo de
material y programar el chip para la circulación en función del estatus.
La estación de préstamo debe permitir renovar ejemplares
con la
identificación de un ID de lector.
La estación de préstamo debe permitir la personalización de los mensajes al
usuario.
El sistema de autopréstamo debe ser capaz de desactivar las etiquetas RFID
para el hurto, de forma que un libro que ha sido prestado adecuadamente no
produzca una alarma en el sistema antihurto instalado en la salida de la
biblioteca. De la misma forma, durante el procedimiento de devolución el
sistema de autopréstamo será capaz de activar la etiqueta RFID para que
sea detectada nuevamente por el sistema antihurto.
Requerimientos de hardware, software y mobiliario de soporte:

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




Unidad de lectura de libros marcados con etiquetas RFID (13.56 MHz).
ISO15693.
Pantalla plana táctil LCD
Impresora térmica para los recibos
Escáner de código de barras y/o RFID para tarjeta de usuario.
Sistema autopréstamo conectable a redes de comunicaciones TCP/IP con
tecnología inalámbrica (Wireless) opcional.
Sistema operativo compatible con los diferentes programas de control y
analisis del mercado.
Protocolos de comunicación con sistemas de gestión de bibliotecas: SIP2 y/o
NCIP.
Mesa de soporte para los equipos fácilmente transportable.
La interfaz de la estación de préstamo debe ser multilingüe y estar basada
en UNICODE.
2) Sistema RFID para el personal de Biblioteca:
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Funcionalidades:
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
Unidad de lectura de libros marcados con etiquetas RFID (13.56 MHz)
ISO15693, con capacidad de lectura múltiple.
Software de préstamo de documentos en los siguientes formatos: libros,
Cd’s, DVD’s y Vídeos.
Software para devolución y préstamo basado en tecnología RFID.
Módulo de grabación de etiquetas RFID (13.56 MHz). ISO15693.
Control de bloqueo para la gestión de las multas.
Desactivación y reactivación de la etiqueta antihurto integrado en el sistema.
Las estaciones de préstamo del personal de Biblioteca deben ser usadas
para inicializar etiquetas, préstamo-devolución y para leer y escribir carnés
de usuario.
Requerimientos de hardware, software y mobiliario de soporte:





Unidad de lectura de libros marcados con etiquetas RFID (13.56 MHz).
ISO15693, con capacidad de lectura múltiple y apantallamiento para evitar
errores de lectura.
Las estaciones de préstamo deben ser modulares para poder ser colocadas
de forma fácil y ergonómica en un mostrador o mesa.
Escáner de código de barras para tarjeta de usuario.
Sistema operativo compatible con los diferentes programas de control y
analisis del mercado
Protocolos de comunicación con sistemas de gestión de bibliotecas: SIP2 y/o
NCIP.
3) Sistema de inventario:
Funcionalidades:





Registro del número del ejemplar para control de inventario.
Indicación de ejemplares descolocados según el orden establecido en la
biblioteca.
Mostrar los ejemplares en función del número de préstamos que han
recibido.
Mostrar los ejemplares en función del último año que fueron usados.
Búsqueda de un ejemplar específico.
4) Sistema antihurto-puertas de seguridad.
Funcionalidades:

Las puertas de seguridad deberán tener capacidad de detección para cubrir
una puerta de hasta 120 cm. de ancho.
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

Las puertas de seguridad deberán leer/registrar el número de ejemplares que
no han sido previamente prestados (=desactivados) y activar una alarma
sonora y luminosa.
Las puertas de seguridad deberán poder permitir la posibilidad de integrar
cámaras, cuenta personas, tornos.
Requerimientos de hardware, software y mobiliario de soporte:


Antenas antihurto de 13,56 MHz.
Posibilidad de integrar un sistema cuenta personas sin necesidad de
software adicional.
5) Etiquetas:
Funcionalidades y requerimientos del suministro:








Uso de etiquetas para seguridad y circulación y de etiquetas sólo para
seguridad.
Las etiquetas RFID deben ser lectura/escritura.
Las etiquetas RFID deben cumplir la norma ISO 15693 y 18000-3 para
escritura, lectura y seguridad
Las etiquetas RFID no deben usar la función EAS con el fin de proveer el
número de ejemplar en las puertas de seguridad.
Las etiquetas RFID deben poder ser impresas con un logo si así se
decidiera.
Las etiquetas RFID deben poder ser pegadas directamente a todo tipo de
soportes: libros, vídeos , CDs, DVDs y estar equipadas con las funciones
de “check out” y seguridad en las puertas de control.
El proceso de inicialización/grabación chip de las etiquetas no debe exceder
de unos pocos segundos.
Las duración de las etiquetas debe garantizarse por la vida útil del soporte al
que identifican.
6) Carnés de lector:
Funcionalidades y características:





Tamaño tarjeta de crédito
Material plástico y flexible
Con chip RFID incorporado
Personalizables con firma, numeración, código de barras
Conforme a los estándares ISO 15693, 18000-3, CE, FCC
6.2.- Inicialización y colocación de etiquetas de circulación-seguridad
Funcionalidades:
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


Inicialización y pegado de las etiquetas de circulación-seguridad de los
50.000 ítems susceptibles de ser prestados (en cada una de las etiquetas se
graba en el chip la información relativa a cada uno de los ejemplares que hay
que equipar para su circulación y protección), y sobrepegado de una etiqueta
de papel sobre la etiqueta RFID en la que figure el código de barras del
ejemplar, en forma numérica.
Se requiere que en este proceso la empresa adjudicataria ofrezca un
servicio de inicialización+ pegado para la circulación-seguridad: chip RFID.
Este proceso se realizará “in situ”, esto supone la localización física del
ejemplar en la biblioteca de la Institución Milá y Fontanals, generación y
pegado en este proceso de 1 etiqueta RFID con el código de barras del
ejemplar y comprobación de su correcta inicialización.
Realización de control de calidad periódicos y suministro de informes con los
libros no etiquetados e inventario de la biblioteca.
6.3.- Manuales:
Se acompañará la instalación de los manuales explicativos de los equipos
suministrados, técnicos del equipamiento y sistema instalados así como de
mantenimiento.
6.4.- Cursos de formación:
La empresa que resulte adjudicataria, impartirá la formación necesaria para el uso y
manejo del sistema de seguridad, autopréstamo-devolución, control e inventario de
fondos en su integridad y de sus distintos componentes al personal de la biblioteca, de
forma que permita la especialización en dicho sistema.
7.
OTRAS CONDICIONES:
Cumplimiento de las obligaciones empresariales que establece la Ley de Prevención de
Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea de aplicación en
su caso vr. Gratia (Norma Básica de Edificación NBE-CPI-96, RD 1836/1999
Reglamento sobre Instalaciones Nucleares y Radiactivas, RD 783/2001 Reglamento
sobre proteccion sanitaria contra radiaciones ionizantes, Reglamento Lugares de
Trabajo, etc.) así como evitar o reducir en lo máximo posible, y siempre dentro de la
legalidad, cualquier impacto ambiental (y dentro de él la generación de residuos) que el
desarrollo del trabajo o actividad, objeto del contrato, pudiera generar.
8.
GARANTÍA Y MANTENIMIENTO:
La garantía mínima para el presente contrato será de 2 años a todo riesgo.
La oferta incluirá el mantenimiento preventivo y correctivo durante el primer año.
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Se valorará la ampliación de plazo de garantía o periodos de mantenimiento a todo
riesgo gratuitos. Tanto la garantía como los periodos de mantenimiento ofertados,
serán sobre el equipo completo. Garantías condicionadas no se considerarán.
9.
ASISTENCIA TÉCNICA:
9.1 Cuando el licitador no incluya en su oferta el documento correspondiente a la
asistencia técnica posterior al periodo de garantía, que se indica en el Anexo 5,
apartado 2, del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige para este
procedimiento, o el coste indicado en la oferta no permita una valoración objetiva, se
aplicarán en la valoración de la oferta y posterior exigencia al adjudicatario; los
siguientes costes y tiempos:
Coste hombre/hora: 150 €/h.
Coste de desplazamiento: 150 €.
Tiempo de respuesta: 1 día.
Tiempo de entrega de repuestos: 3 días.
9.2 El adjudicatario prestará asistencia técnica para la reparación y, en su caso,
mantenimiento del suministro durante el periodo de garantía del contrato. Asimismo, se
compromete a prestar asistencia técnica y proporcionar piezas de recambio del
material ofertado durante los cinco años posteriores a la terminación del plazo de
garantía.
El lugar desde el que se prestará la asistencia técnica, salvo que en la oferta se indique
lo contrario, será desde la misma ciudad en que se entrega este suministro.
10. PUESTA A PUNTO E INSTALACIÓN:
El sistema se suministrará completo e instalado, incluyendo todos aquellos elementos
necesarios para su correcta instalación, puesta a punto y funcionamiento.
11. FORMA DE PAGO:
El pago se hará efectivo en un único plazo, una vez recibida y facturada la totalidad del
suministro. La factura deberá incluir todas las menciones legalmente obligatorias.
Los plazos previstos en el artículo 200 de la LCSP se computarán a partir de la entrega
por el contratista de la respectiva factura y debidamente recepcionado el objeto del
contrato.
12. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:
La documentación técnica se presentará en la forma exigida en el Pliego de Cláusulas
Administrativas Particulares y debidamente firmada por el representante de la empresa.
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En el sobre de documentación técnica, además de las dos copias solicitadas, se
incluirá una copia de dicha documentación en CD. Los ficheros tendrán el formato PDF
o Word. La inclusión de este CD, no exime de la entrega de la documentación tal como
requiere el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
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