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Lista de comprobación para el monitoreo de la distribución
Información general sobre las visitas al lugar de distribución
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Nombre y número de proyecto
Tipo de programa: (p.ej., alimentación escolar, MCH, FFW, distribución general)
Nombre, lugar y/o número de identificación del sitio
Fecha de visita
Información sobre los Alimentos
a) Cantidad de alimentos distribuidos el día de la visita
b) Cantidad de alimentos que el lugar puede distribuir
c) Número de personas en el lugar de distribución el día de la visita
d) Tamaño promedio de la ración por beneficiario—es decir, (a) dividido entre (c)
e) Tamaño de la ración aprobado por persona
f) Cantidades de cada alimento disponibles en el lugar para su distribución, en comparación con las
cantidades necesarias y asignadas (y el stock operacional previsto, es decir, las cantidades que se
mantienen en reserva)
g) Número y condición de las balanzas, cucharones y otros artículos esenciales
h) Pesos de los sacos y condición de los alimentos—en base a muestras aleatorias
Organización de la distribución
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Participación de los beneficiarios—p.ej., en las tareas de descarga, organización, seguridad, etc.
Proceso de verificar el registro y las tarjetas de ración (p.ej., condición de los registros, problemas
obvios, validez de las tarjetas de ración, registro de las distribuciones)
Proceso de medir y distribuir los alimentos (p.ej., uso de balanzas o cucharones, porcentaje de
merma durante la distribución)
Envases usados por los beneficiarios para trasladar sus raciones
Número de personas o representantes de familia presentes y a cuántos se registró para recibir
raciones en el lugar
Porcentaje de raciones recogidas por mujeres
Tiempo destinado para atender a todas las (o un determinado número de) familias
Hasta qué punto los grupos cumplieron los roles, procedimientos y lineamientos establecidos
Proporción de mujeres-hombres que integran los comités comunitarios de alimentos y
desempeñan funciones relacionadas con la distribución
De qué modo el equipo de distribución registró las pérdidas y atendió los reclamos
Proceso de revisar y disponer de los envases vacíos y los productos que quedaron después de la
distribución
Pesaje aleatorio de las raciones recogidas para confirmar si la distribución es precisa y equitativa
Herramientas y formatos
Lista de Comprobación para el Monitoreo de la Distribución
Lista de comprobación para el monitoreo de retiro
Entrevistar una muestra aleatoria o sistemática de beneficiarios (p.ej., cada diez personas)
conforme vayan saliendo del lugar. Confirmar:
 Si tienen tarjetas de ración válidas (para calcular los porcentajes de beneficiarios
elegibles y no elegibles)
 Si cumplen con los criterios de selección
 Cuándo recibieron por última vez las raciones y cuándo esperan recibir la próxima
ración
 A qué raciones saben que tienen derecho y qué recibieron en otras distribuciones
recientes
 si han comunicado problemas/reclamos y qué se ha hecho para resolverlos
 qué opinan del tipo y la calidad de los alimentos, los procesos de selección/registro y
distribución, y cualesquier cambios en
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Lista de Comprobación para el Monitoreo de la Distribución