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COMISIÓN TÉCNICA SINLI FECHA: 26 de Enero de 2006 HORA: 10,30 horas LUGAR: Sala de Juntas de la Dirección General del Libro (C/ Santiago Rusiñol 8, Madrid) ASISTENTES: D. Nazario Arbesú (Presidente Comisión SINLI-FANDITE) Dª Pilar Gómez Font (ISBN) Dª Concha Fernández (ISBN) D. Carlos Duque (CEGAL) D. Juan Manuel Cruz (CEGAL) Dª Michèle Chevallier (CEGAL) Dª Ana Zendrera (FGEE) D. Santos Rodríguez (FGEE) D. Luis del Molino (FGEE) Dª Beatriz Carazo (LOGISTA) Dª Ana Serradilla (LA ESFERA) D. Benito Rabadán (SGEL) D. Emilio Corchuelo (GRUPO SANTILLANA) D. Buenaventura Porcel (TREVENQUE) D. Jorge Rabadán (SOFTLINE) D. Pedro Rodríguez (ASESOR TÉCNICO SINLI) D. José Manuel Anta (FANDE) TEMAS: Situación de la implantación de ISBN 13 en documentos SINLI a 31 de Enero de 2006. Nuevo software IE FANDE Situación actual del proyecto SINLI. Ruegos y preguntas. ASUNTOS TRATADOS En lo relativo a la adaptación de ISBN de 10 a 13 dígitos a partir de 1 de Enero de 2007 (fecha de obligado cumplimiento que establece la Agencia Internacional de ISBN), la representación de ISBN reitera la importancia de llevar a cabo la adaptación por parte de todo el colectivo de editores, distribuidores y libreros, con suficiente antelación a la citada fecha. IMPORTANTE: Se apunta la necesidad de informar a todo el sector sobre el hecho de que el nuevo ISBN 13, al coincidir con el código EAN 13, no debe ocasionar ningún tipo de incidencia importante en los sistemas de gestión de las empresas. IMPORTANTE: Se reitera el acuerdo alcanzado en la Comisión Técnica de SINLI celebrada el día 12 de Enero de 2005, por el cual los documentos normalizados se adaptarían al ISBN 13 con guiones, mediante la ampliación del campo actual de ISBN (13 A) a (17A). Estas nuevas versiones, se convino fueran reconocidas por todo el sector del libro a partir del 31 de Enero de 2006, pudiéndose enviar con anterioridad, previo acuerdo de las partes. Se remitirán nuevas comunicaciones desde las asociaciones, como recordatorio de este acuerdo, a todas las empresas del sector En concreto la nueva normalización de documentos SINLI, incorpora las siguientes modificaciones: Se modifica a 17 A los campos de ISBN del registro de detalle "D" para todos los documentos; se incrementa en uno la versión de todos los documentos afectados quedando el índice de documentos con la versión más alta, de la siguiente forma: 1.- Albarán de pedido del cliente. (Se emite desde cliente hacia el proveedor).PEDIDO v03. 2.- Validación del Albarán de pedido del cliente (se emite desde el proveedor hacia el cliente).VALPED v02. 3 A.- Albarán de reclamación / anulación de pedido (se emite desde el cliente hacia el proveedor, cuando el pedido no se ha servido). RECANU v03. 3 B.- Albarán de reclamación: incidencias en la entrega de pedidos (se emite desde el cliente hacia el proveedor). INRECL v03. 4.-Albarán de entrega o Factura: Reposición /Novedad/ Depósito/ Promoción (se emite por el proveedor a cliente) Se unifica en un solo envío cualquier tipo de documento ENVIO v04. reg "D" y reg "E". 5 A.- Albarán de Devolución y Pedido de Devolución (se emite por la librería al proveedor).DEVOLU v02. 5 B.- Pedido de Devolución (se emite por el proveedor a la librería.) PEDDEV v02 5 C.- Albarán de Devolución y Pedido de Devolución (El Albarán se emite por el distribuidor al editor. El Pedido de Devolución se emite por el editor al distribuidor. DEVOL2 v02. 6.- Albarán o Factura de Abono (se emite por el proveedor al cliente). ABONO v02. reg "D" y reg "R". 8.- Cambios de precio (se emite por el proveedor al cliente). CAMPRE v02. 9.- Cambios de estado (se emite por el proveedor al cliente o por el cliente al proveedor). ESTADO v02. 11.-Documento de estado del depósito (se emite por el proveedor a la librería). ESTDEP v02. 12 A.- Informe de Liquidación de Ventas. (se emite por el distribuidor al editor). LIQVE1 v02. 12B.- Informe de Liquidación de Ventas. (se emite por el distribuidor al editor). LIQVE2 v02. 13.- Informe de Movimientos. (se emite por el distribuidor al editor). MOVIM v02 14.- Informe de Inventario. (se emite por el distribuidor al editor). INVENT v02. 15.- Liquidación de Comisiones. (se emite por el delegado al editor). LIQCOM v02. 16.- Confirmación de devoluciones. (se emite por el editor al distribuidor). CONFDV v02. 17.- Factura de liquidación de ventas. (se emite por el editor al distribuidor). FACLIQ v02. 10.- Ficha del libro (se emite por el proveedor al cliente). LIBROS v03. reg "D" los tres campos de ISBN. Estos documentos se podrán enviar/recibir previo acuerdo entre las partes a partir de esta fecha, siendo obligatorio su envío/recepción el 31 de Enero de 2006, quedando en esa fecha descatalogadas la versiones anteriores. No tiene ninguna variación el documento: 7- Factura (se emite por el proveedor al cliente. FACTUL v01."" ACUERDOS COMISIÓN: En esta Comisión Técnica, se modifica y añade lo siguiente: El nombre de los ficheros jpg, para las imágenes adjuntas, será de la forma: EAN13(13)BUZORIGEN(8)BUZDESTINO(8)ORDEN(2).EXTENSION(3) las longitudes están puestas entre paréntesis. Ejemplo.- 9788437604183LIB99999LIB1111100.jpg Se recomienda en las url, nombrar al menos con el EAN13 en primera posición. En la tabla de estado, se añade el ítem 9.- Últimas novedades. En lo que refiere al nuevo software IE FANDE, desarrollado por FANDE y que se pone a disposición gratuita de todo el sector, incluye como novedades básicas: 1. Posibilidad de enviar mensajes de texto normalizados desde el propio programa. Permite la gestión de los ficheros en diferentes carpetas. 2. Envío de imágenes anexas al documento de Ficha del libro, identificadas automáticamente a partir del ean13 para su envío a todos los usuarios a los que deseamos transmitir el documento Libros v03. El peso máximo de la imagen será de 40 Kb. 3. Igualmente permite el envío y recepción de todos los documentos que tengan una versión anterior (isbn10) sin que, en este caso, el documento Libros permita anexar ficheros de imagen. 4. Actualización automática de los usuarios dados de alta, respetando la preservación de datos por parte del usuario de lo que no desee actualizar. 5. Exploración del buzón de las cuentas dadas de alta, permitiendo saber antes de descargar, que nos envían. 6. Se deja abierta para el futuro la incorporación de ficheros como la FACTURA ELECTRÓNICA, lo que implicará trabajar con firma digital. En lo que refiere al proyecto de Distribuidor de Libros en Venta (DILVE) que está desarrollando la FGEE, se acuerda solicitar el que permita la introducción de datos en formato FICHA DEL LIBRO SINLI, así como la extracción de datos en el mismo formato, para todas las empresas del sector que deseen utilizar esta base de datos. Se concertarán reuniones con los responsables de DILVE para coordinar su desarrollo con los formatos SINLI.