Download manual de organizacion

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MANUAL DE,
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Tuxtla Gutiérrez, Chiapas
Septiembre de 2013
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DE DESARROLLO Y
O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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índice
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Contenido
Autorización.
Introd ucción ..
2
Antecedentes ..
3
Marco Normativo Aplicable.
6
Misión ..
8
9
Visión ..
Organigrama
y Funciones.
11
Glosario, ...
114
Grupo de Trabajo ..
116
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Autorización
Con fundamento en lo dispuesto en el articulo 23, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del
Estado de Chiapas, se expide el presente Manual de Organización de la Secretaria de Desarrollo y
Participación Social para que puntualmente los servidores públicos que integran la estructura
organizacional autorizada, apliquen y den cumplimiento a lo establecido en este instrumento administrativo.
La elaboración del presente manual, deriva de la necesidad administrativa de contar con un documento que
describa y establezca las funciones de los órganos administrativos de la Dependencia, que permita facilitar
y orientar las actividades de sus servidores públicos, y por ende mejorar su capacidad de gestión y
productividad
La vigencia del presente manual es a partir del mes de septiembre de 2013 y deja sin efecto a los
expedidos en fechas anteriores.
Prof. Miguel
Secretario de De
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y Participación Social
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Introducción
El Manual de Organización tiene como propósito orientar al personal de la Secretaria de Desarrollo y
Participación Social, en la ejecución de las actividades asignadas a cada órgano administrativo; asimismo,
sirve como instrumento de apoyo para el control. evaluación y seguimiento de los objetivos institucionales y
como medio de orientación al público en general; contiene Información del Organismo Público referente a:
Antecedentes, Marco Normativo Aplicable, Misión, Visión, Organigrama, Funciones de los órganos
administrativos y Glosario de términos.
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Antecedentes
•
Se crea la Secretaria de Desarrollo Social, mediante Decreto No. 8, de la ley Orgánica de la
Administración Pública del Estado de Chiapas, publicado en el Periódico Oficial No 001, Tomo 11,
de fecha 08 de diciembre de 2000, con la finalidad de contar con mecanismos que coadyuven a la
solución de neceSidades de la población con mayor desventaja económica y social en el Estado
•
Mediante Dictamen No. SA/SUBDATIDDA/287/2005, de fecha 15 de agosto del 2005, se autoriza la
creación de la Coordinación para la Atención de las y los Jóvenes, adecuación estructural y de
plantilla de plazas.
•
Con Dictamen No. SA/SUBDATIDDA/313/2005, de fecha 12 de septiembre del 2005, se autoriza la
reestructuración de la Subsecretaria de Economia Social-Coordinación Directiva de Banmujer.
•
Se crea el Instituto Estatal de la Juventud, como Órgano Administrativo Desconcentrado,
Jerárquicamente subordinado a la Secretaria de Desarrollo Social, mediante Publicación No. 001-A2006-F del Periódico Oficial No. 001, 2'. Sección, Tomo 111, de fecha 11 de diciembre de 2006, con
el objetivo fundamental impulsar el desarrollo integral de la Juventud, mediante el establecimiento de
los mecanismos tendentes a lograr el bienestar de ésta y el fortalecimiento de los conductos para
incrementar su participación social.
•
Con Dictamen No. SA/SUBDAT/DDA/428/2006,
de fecha 29 de diciembre del 2006, se autoriza la
creación del Instituto Estatal de la Juventud, como Órgano Desconcentrado de la Secretaria de
Desarrollo Social.
•
Se crea BANCHIAPAS, como Órgano Desconcentrado jerárquicamente subordinado a la Secretaria
de Desarrollo Social, con la finalidad de que coadyuve con ésta Dependencia en la ejecución de
acciones y proyectos que permitan el desarrollo social, comunitario y el bienestar de las familias
chiapanecas, que se encuentran en una situación desfavorable, a través del otorgamiento de
financiamiento accesible, asistencia técnica y asesoria especializada en proyectos sociales que
fortalezcan su capacidad organizativa, productiva y social, mejorando sus ingresos y calidad de
vida, desde una perspectiva de sustentabilidad social y ambiental: mediante Publicación No. 017-A2007 Ter, 2' Sección, Tomo 111, del Periódico Oficial No. 006, de fecha 03 de enero de 2007.
•
Con Dictamen No. SA/SUBDATIDDA/085/2007,
de fecha 01 de febrero de 2007, se autoriza la
creación de BANCHIAPAS, como Órgano Desconcentrado de la Secretaria de Desarrollo Social.
•
A través de la publicación No. 564-A-2007, del Periódico Oficial No. 055, Tomo 111, de fecha 31 de
octubre de 2007, se crea el Instituto Estatal de las MUjeres, como Órgano Administrativo
Desconcentrado, adscrito a la Secretaria de Desarrollo Social, con la finalidad de crear condiciones
que posibiliten el ejercicio pleno de los derechos de las mUjeres y su participación equitativa en la
vida económica, politica, social y cultural, a través de mecanismos que permitan alcanzar su
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O PARTICiPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
desarrollo integral, asi como las condiciones de equidad, paridad y no discriminación por razones de
género, etnia, clase y edad.
•
Mediante Decreto No. 327, publicado en el Periódico Oficial No. 062, Tomo 111, de fecha 21 de
noviembre de 2007; se transfirieron atribuciones en materia de promoción y fomento al deporte, de
la Secretaria de Educación a la Secretaria de Desarrollo Social, con la finalidad de cumplir con las
funciones que por identidad corresponden a éste organismo público.
•
A través de la Publicación No. 670-A-2007-F, del Periódico Oficial No. 071, 2' Sección, Tomo 111, de
fecha 2B de diciembre de 2007, se transfirió a la Secretaria de Desarrollo Social el Módulo de
Atención al Migrante Chiapaneco en Tijuana, Baja California, con sus recursos humanos, materiales
y
financieros.
Se
da
cumplimiento
a
dicho
precepto
mediante
Dictamen
No.
SA/SUBDAT/DDA/110/200B, de fecha 14 de marzo de 200B, en el que se autoriza la creación del
Módulo de Atención al Migrante Chiapaneco.
•
Con Publicación No. B14-A-200B-C. del Periódico Oficial No. 097, Tomo 111, de fecha 05 de junio de
200B, se reforman diversas disposiciones del decreto por el que se crea el Instituto Chiapas
Solidario, por lo que se adscribe dicho Instituto a la Secretaria de Desarrollo Social, como Órgano
Desconcentrado, Jerárquicamente subordinado.
•
Mediante Decreto No. 019, publicado en el Periódico Oficial No. 132,2' Sección, Tomo 111, de fecha
24 de diciembre de 200B, se transfirió BANCHIAPAS, de la Secretaria de Desarrollo Social a la
Secretaria de Hacienda, como Órgano Administrativo
Desconcentrado
y jerárquicamente
subordinado a ésta.
•
Con Decreto No. 234, publicado en el Periódico Oficial No. 164,2'. Sección, Tomo 111, de fecha 13
de mayo de 2009, se transfirió de la Secretaria de Desarrollo SOCial a la Secretaria de Pueblos
Indios, las atribuciones correspondientes a fomentar el desarrollo de capacidades y conocimientos
técnicos-prácticos de actividades productivas; dando como resultado la transferencia de los Centros
de Desarrollo Comunitario; asimismo, se sectorlzó el Sistema para el Desarrollo Integral de la
Familia del Estado de Chiapas a la Secretaria de Desarrollo Social.
•
Mediante Decreto No. 232, publicado en el Periódico Oficial No. 233, Tomo 111, de fecha 15 de mayo
de 2010, la Secretaria de Desarrollo SOCial cambió su denominación a Secretaria de Desarrollo y
Participación Social, fortaleciendo tanto su estructura administrativa como sus atribuciones, siendo
ésta la encargada de la aplicación de la Ley de Participación Social para el Estado de Chiapas;
además se transfirieron, el Instituto Estatal de las MUJeres, y la Subsecretaria de Economia SocialCoordinación Directiva de Banmujer de la Secretaria de Desarrollo Social a la Secretaria para el
Desarrollo y Empoderamiento de las Mujeres, fue trasferido también el Instituto Chiapas Solidario.
Organo Desconcentrado de la Secretaria de Desarrollo Social, a la Secretaria de Desarrollo y
Participación Social. Se da cumplimiento a los preceptos citados, a través del Dictamen No.
SH/SUBA/DGRH/DEO/36B/2010,
de fecha 30 de noviembre de 2010, se lleva a cabo una
reestructuración y adecuación de plantilla de plazas
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
•
A través del Decreto No, 358, publicado en el Periódico Oficial No, 336, Segunda Sección, Tomo 111,
de fecha 16 de noviembre de 2011; con la finalidad de velar que los chlapanecos que deciden
emprender el tránsito fuera del territorio mexicano, no se vean vulnerados en su integridad y
derechos, se transfiere el Módulo de Atención al Migrante Chiapaneco de la Secretaría de
Desarrollo y Participación Social a la Secretaria para el Desarrollo de la Frontera Sur y Enlace para
la Cooperación Internacional, dando cumplimiento a dicho precepto, mediante Dictamen No.
SH/SUBAlDGRH/DEO/077/2012. de fecha 10 de abril de 2012.
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Marco Normativo Aplicable
•
Constitución Política del Estado de Chiapas
•
Ley de Educación para el Estado de Chiapas.
•
Ley de Ciudades Rurales Sustentables para el Estado de Chiapas.
•
Ley de Ingresos del Estado de Chiapas para el Ejercicio Fiscal correspondiente.
•
Ley de las y los Jóvenes para el Estado de Chiapas.
•
Ley de Participación Social para el Estado de Chiapas.
•
Ley Orgánica de la Administración
•
Ley que Garantiza la Transparencia y el Derecho a la Información Pública para el Estado de
Chiapas.
•
Ley de Adquisiciones,
Estado de Chiapas.
•
Ley de Planeación para el Estado de Chiapas
•
Ley que Garantiza la Transparencia
Chiapas del Poder Ejecutivo.
•
Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
Servicios para el Estado de Chiapas.
•
Reglamento de la Ley de Planeación para el Estado de Chiapas.
•
Reglamento de la Ley que Garantiza la Transparencia
Estado de Ch iapas del Poder Ejecutivo
•
Reglamento del Comité de Planeac;ón para el Desarrollo.
•
Reglamento Interior de la SEDEPAS.
•
Reglas de Operación del Programa de Obra Solidaria.
Pública del Estado de Chiapas.
Arrendamiento
de Bienes Muebles y Contratación
y el Derecho a la Información
Arrendamiento
de Servicios para el
Pública para el Estado de
de Bienes Muebles y Contratación
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y el Derecho a la Información Pública para el
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O PARTICIPACION SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Marco Normativo Aplicable
•
Decreto que crea el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Chiapas.
•
Decreto que establece Medida de Austeridad, Disciplina y Racionalidad del Gasto asi mismo como la
Operatividad de la Comisión Intersecretarial de Gasto Financiamiento del Gobierno del Estado.
•
Lineamientos Generales para Integrar el Plan de Desarrollo Chiapas Solidario 2007-2012
•
Lineamientos Generales para la actualización de los Programas Sectoriales y Especiales 2010-2012.
•
Lineamientos Generales para la formulación de Programas Institucionales.
•
Lineamientos para la Aplicación y Seguimiento de las Medidas de Austeridad, DIsciplina y Racionalidad
del Gasto de la Administración Pública Estatal
•
Presupuesto de Egresos del Estado de Chiapas para el EjercIcIo Fiscal correspondiente.
•
Manual de Inducción de la SEDEPAS.
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O RARTICIRACIÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Misión
Impulsar las políticas de desarrollo y participación social, a fin de combatir la pobreza, Igualar el acceso de
oportunidades de desarrollo a grupos en desventaja social, asi como dar atención social a las demandas de
la ciudadania, en un esquema de unidad, pluralidad, respeto y corresponsabilidad a las formas de
organización y participación de la sociedad, en sus respectivas circunscripciones terntoriales de la Entidad.
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Visión
Ser una Dependencia de Gobierno, que contribuya a lograr el desarrollo del Municipio, a mejorar las
condiciones de vida de sus habitantes, a erradicar la pobreza extrema y a elevar los indices de desarrollo
humano en la Entidad.
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
ORGANIGRAMAS
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DE DESARROLLO Y
PARTICIPACiÓN SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama
General
Oficina del
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Unidad de
Apoyo
Administrativo
Unidad de
Informática
Unidad de
Planeación
Unidad de
Asuntos Jurídícos
Coordinación de
Análisis de
Gestión
Subsecretaria de
Programas
Federalizados y
Politicas Sociales
Subsecretaria de
Chiapas Solidario
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Subsecretaria de
Desarrollo
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O PARTICIPAOION SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Oficina del C Secretario.
Propósito: Emitir normas, politicas y procedimientos
social en la Entidad.
aplicables en materia de desarrollo y participación
Funciones:
•
Emitir documentos administrativos para el suministro y control de los recursos de la Secretaria .
•
Presentar al Ejecutivo del Estado, los programas y proyectos en materia de desarrollo
participación social; asi como el informe de Gobierno, competencia de la Secretaria
•
Emitir resoluciones que sean competencia de la Secretaria, conforme a las disposiciones legales
aplicables.
•
Proponer al Titular del Poder Ejecutivo para su expedición el proyecto de Reglamento Interior de la
Secretaría, así como expedir los Manuales Administrativos de ésta
•
Designar a los servidores públicos que se requieran para el despacho de los asuntos, competencia
de la Secretaria, con base en la normatividad aplicable.
•
Participar en la suscripción de convenios, contratos, y demás acto jurídicos relacionados con las
acciones de desarrollo y participación social que celebre el Ejecutivo del Estado, con Instituciones
de los tres niveles de Gobierno, Sector Social y Privado, asi como Organismos Internacionales
•
Aprobar las disposiciones normativas,
funcionamiento de la Secretaria
•
Emitir y establecer los lineamientos, Acuerdos y demás normatividad que regule la operación y
coordinación en la ejecución de los programas a cargo de la Secretaria o aquellos en los que
participe en su Implementación.
•
Establecer lineamientos para la coordinación interinstitucional en el desarrollo de las acciones .
programas y proyectos en los que exista participación o se promueva el desarrollo social en la
Entidad.
•
Coordinar en el ámbito de su competencia, las acciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la
Familia del Estado de Chiapas, en materia de desarrollo social, en congruencia con los Objetivos
del Plan Estatal de Desarrollo
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técnicas y administrativas
para la mejor organización
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Específico
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Área de Recursos
Humanos
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Unidad de Apoyo
Administrativo
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Área de Recursos
Financieros y
Contabilidad
Área de Recursos
Materiales y
Servicios Generales
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Unidad de Apoyo Administrativo.
Propósito: Aplicar politicas, normas, procedimientos y controles para la administración de los recursos
humanos, materiales y financieros autorizados a la Dependencia a fin de cubrir requerimientos
de los órganos administrativos y contribuir al logro de sus objetivos.
Funciones:
•
Coordinar el proceso de selección, reclutamiento y contratación de personal que requieran las áreas
de la Dependencia.
•
Supervisar el funcionamiento de la estructura organizacional y plantilla autorizada de la Secretaría.
•
Supervisar los movimientos nominales de personal de la Dependencia.
•
Coordinar las adquisiciones de bienes y servicios conforme al presupuesto autorizado.
•
Coordinar el registro de las operaciones financieras e Información presupuestaL
•
Promover la capacitación del personal en beneficio de los objetivos de la Institución.
•
Supervisar la correcta administración del presupuesto autorizado a la Dependencia.
•
Supervisar el registro, control y suministro de bienes materiales y servicios que requieran las áreas
de la Dependencia.
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SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Área de Recursos Humanos.
Propósito: Aplicar las polltlcas, normas y procedimientos administrativos en materia de recursos humanos
Funciones:
•
Registrar los movimientos nominales del personal. de gasto corriente e Inversión de altas, ante la
Secretaria de Hacienda. para optimizar los recursos humanos.
•
Gestionar ante el IMSS las afiliaciones, modificaciones y bajas correspondientes, del personal
Institucional adscrito en la Secretaria, para garantizar el cumplimiento de sus derechos laborales.
•
Recepclonar las nóminas y cheques para pago de sueldos y prestaciones del personal adscrito a la
Secretaria, con la finalidad de que las percepciones sean pagadas en las fechas establecidas.
•
Gestionar las adecuaciones presupuéstales al Capitulo 1000 (servicios personales), para solventar
las necesidades en la operatividad de las áreas de la Secretarl a
•
Coadyuvar para Integrar y actualizar los Manuales Administrativos,
organlzaclonal del trabajo, de las áreas que Integran la Unidad.
•
Promover la capacitación del personal, para el fortalecimiento de la capacidad del recurso humano.
•
Integrar la propuesta de adecuación de estructura orgánica ylo plantilla de plazas, para la
autorización ante la Secretaria de Hacienda y Secretaria de la Función Pública, para cubrir las
necesidades de la Secretaria.
•
Elaborar el reporte de descuentos disciplinarios e Inasistencias del personal de la Secretaria
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para el mejoramiento
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O PARTIOIPAOIÓN SOOIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Área de Recursos Financieros y Contabilidad
Propósito: Controlar los recursos presupuéstales y financieros asignados a la Secretaria, para la adecuada
utilización y aplicación en apego a la normatividad vigente,
Funciones:
•
Tramitar el pago por concepto de: Viáticos, prestadores de servicios, proveedores e impuestos a
cargo de la Secretaria,
•
Integrar los estados financieros, presupuestal y la Cuenta Publica de la Secretaria para su envio
ante la 1nstancia Normativa correspondiente,
•
Realizar la conciliación de los recursos ministrados y pagados de la Secretaria, con la finalidad de
establecer las disponibilidades reales,
•
Controlar los recursos presupuestales autorizados de cada órgano administrativo de la Secretaria y
coadyuvar en la toma de decisiones,
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Área de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Administrar los bienes y servicios asignados a la Secretaria,
requerimientos y necesidades de sus diferentes areas,
con el
fin de cubrir los
Funciones:
los recursos materiales y servicios generales para la operación de las areas de la
•
Suministrar
Secretaria.
•
Controlar los bienes muebles e inmuebles de la Secretaria para su conservación.
•
Tramitar el pago de los proveedores de bienes y servicios solicitados por esta Secretaria, para su
adecuado funcionamiento.
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Organigrama Específico
Unidad de
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Unidad de Planeación.
Coordinar acciones de planeación,
presupuestal de la Secretaria
programación,
control,
seguimiento
y
evaluación
Funciones:
•
Coordinar la actualización de los sistemas de información cualitativa y cuantitativa establecidos por
la Secretaria de Hacienda, en los plazos que establece la Normatividad aplicable.
•
Coordinar a las áreas de la Secretaria, en la formulación del Informe Anual de Labores de la
Dependencia, con base a los lineamientos y disposiciones normativas que establezca la Secretaria
de Hacienda.
•
Participar en la coordinación de la gestión y análisis de la Integración de la información cualitativa y
cuantitativa de las acciones de la Secretaria
•
Coordinar la elaboración del Informe de Labores Sectorial de Desarrollo Social, con base a la
Normatividad que establezca la Secretaria de Hacienda.
•
Participar en la coordinación de las acciones de seguimiento del Subcomité de Desarrollo Social.
•
Coordinar y dirigir el análisis funcional de la Cuenta Pública de la Dependencia.
•
Proporcionar a la oficina del C. Secretario u otra Instancia que determine, información estadística
sobre los programas de inversión responsabilidad de la Secretaria.
•
Coordinar la Integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, asi como las adecuaciones
al Presupuesto de Egresos de la Secretaria en materia de gasto corriente y de inversión.
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O PARTICIPACION SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Área de Planeación y Programación.
Propósito: Gestionar, analizar y asesorar en materia de planeación, programación y presupuestación a las
distintas áreas de la Secretaria con el propósito de vigilar la correcta aplicación y ejercicio de
los recursos, en apego a los documentos normativos establecidos.
Funciones:
•
Integrar la propuesta del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Secretaria, para la gestión
de recursos ante la Instancia Normativa.
•
Tramitar los expedientes técnicos de proyectos de inversión para su validación y autorización de
recursos ante las Instancias correspondientes, para contar con los recursos presupuestarios de
manera oportuna.
•
Tramitar las adecuaciones presupuestales de los órganos administrativos de la Secretaria. para el
cumplimiento de los objetivos y metas programadas de está
•
Asesorar a las distintas áreas de la Secretaria en la formulación del Anteproyecto del Presupuesto
de Egresos en materia de gasto corriente y de inversión, para contar con los recursos necesarios
para el próximo Ejercicio Fiscal
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Área de Evaluación y Control.
Propósito: Evaluar y dar seguimiento a los programas y proyectos autorizados a la Secretaria, a fin de
orientar los resultados al logro de los objetivos y metas establecidas.
Funciones:
•
Analizar los programas y proyectos de inversión que conlleven
Subcomité Sectorial de Desarrollo Social.
a su validación
por parte del
•
Integrar el apartado de ana lisis funcional, el Programa Operativo Anual, el Anteproyecto de
Presupuesto de Egresos y el avance de indicadores de desempeño de la Cuenta Pública (cierre
programatico) de la Secretaria para su presentación a la Secretaria de Hacienda.
•
Asesorar a los enlaces de cada Órgano Administrativo de la Secretaria sobre la integración de la
información cualitativa y en los diferentes sistemas establecidos.
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Específico
Oficina del
C. Secretario
Coordinación de
Análisis de Gestión
Primera emisión
Actualización
Próxima Revisión
Pagina
Septiembre 2001
Septiembre 2013
Septiembre 2014
22
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O PARTICIPACiÓNSOCIAL
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CHIAPASNOS UNE
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Coordinación de Análisis de Gestión.
Asesorar al Secretario y a los Órganos Administrativos que integran la Secretaria. en los
asuntos de su competencia, asi como informar a éste de manera permanente, el trámite y
atención de los mismos.
Funciones:
•
Establecer sistemas de control y seguimiento en los aspectos técnicos-administrativos, durante el
proceso de ejecución de los programas y proyectos del órgano administrativo a su cargo.
•
Programar, organizar, dirigir. controlar y evaluar el desarrollo de las funciones encomendadas a los
órganos administrativos
•
Establecer coordinación con todos los órganos administrativos, a fin de coadyuvar en el
cumplimiento de lo programas y proyectos técnicos y administrativos a cargo de la Secretaria. que
se desarrollan en todas y cada una de las regiones del Estado.
•
Formular y proponer al Secretario, los anteproyectos de iniciativas de Leyes, Decretos,
Reglamentos, Lineamientos, Acuerdos, Circulares, Programas, Presupuestos y los demás que le
correspondan en el ámbito de su competencia.
•
Vigilar el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos, Circulares y demás
disposiciones relacionadas con el funcionamiento y los servicios encomendados al órgano
administrativo a su cargo, sugiriendo se modifiquen las normas vigentes o se adopten nuevas.
•
Proponer los proyectos de restructuración organizacional del órgano administrativo a su cargo, a fin
de hacerlo más eficiente.
•
Vigilar que la normatividad aplicable a sus funciones se mantenga actualizada. elaborando
directamente o en coordinación con la Unidad de Asuntos Juridicos, los proyectos de modificación
tendentes a la actualización del Reglamento, Manual Administrativos, Lineamientos y demás
normas legales y administrativas que correspondan a la Secretaria.
•
Participar en la elaboración de los Manuales Administrativos
organizacional de la Secretaria.
•
Proponer y coordinar con las instancias correspondientes los cursos de capacitación y conferencias
que se impartan al personal técnico y profesional de la Secretaria en lo concerniente al órgano
administrativo a su cargo.
Primera emisión
Septiembre 2001
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a su cargo,
Actualización
Septiembre 2013
para eficientar el funcionamiento
Próxima Revisión
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
•
Proponer al Secretario, la celebración y suscripción de convenios y acuerdos de colaboración con
organismos gubernamentales, no gubernamentales y sociales, nacionales e internacionales, para el
fortalecimiento de los servicios que proporciona la Secretaria.
•
Las demás atribuciones que en el ámbito de su competencia les sean encomendadas por el
Secretario, asi como las que les confieran las disposiciones legales, administrativas y
reglamentarias aplicables.
Primera emisión
Actualización
Próxima Revisión
Página
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Septiembre 2013
Septiembre 2014
24
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DE DESARROLLO Y
O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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Organigrama Especifico
Unidad de
Informática'
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Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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O DE DESARROLLO y
O PARTICIPACiÓN SOCIAL
CHIAPASi\JOS
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Unidad de Informática.
Propósito: Contribuir al logro de los objetivos de la Secretaria,
información,
actualización
a través del desarrollo de sistemas de
e innovación de los recursos informáticos.
Funciones:
•
Coordinar el desarrollo y actualización de los sistemas informáticos y de bases de datos que
requieran los órganos administrativos de la Dependencia.
•
Coordinar la elaboración del plan anual de actividades en materia de tecnologias de información,
comunicaciones y proyectos informáticos de la Secretaria.
•
Supervisar
las asesorias
en el uso de sistemas y bienes informáticos al personal adscrito a la
Secretaría.
•
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes informáticos,
comunicaciones de la Dependencia.
•
Coordinar la creación y administración del portal de Internet, para la correcta y oportuna divulgación
de la Secretaria.
•
Supervisar el desarrollo de los diseños para las presentaciones y difusión del sitio web de la
Secretaria basándose en el manual de imagen y norrnatividad vigente.
•
Supervisar en coordinación con las Dependencias Normativas de la Administración Pública, los
sistemas de información para el desarrollo eficiente de los programas y proyectos asignados a la
Secretaria.
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Septiembre 2001
Actualización
Septiembre 2013
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o PARTICIPACiÓN SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Área de Redes y Soporte Técnico
Propósito: Verificar que los bienes informaticos y de comunicaciones
para eficientar los procesos de la Secretaria.
estén en correcto funcionamiento
Funciones:
•
Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo y de comunicaciones
asignado a las areas administrativas, para coadyuvar en el correcto funcionamiento de los procesos
administrativos de la Secretaria
•
Administrar los servicios de Internet, voz y datos de la Secretaria, para garantizar los procesos de
comunicación de la Secretaria.
•
Implementar asesoria técnica en el uso y operación de los equipos de cómputo a los usuarios de la
Secretaria.
•
Elaborar en coordinación con la Unidad de Informatica el Plan Anual de Actividades en materia de
tecnologias de información, comunicaciones y proyectos informaticos de la Secretaria.
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
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DE DESARROLLO y
PARTICIPACION SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Área de Sistemas y Web.
Propósito:
Desarrollar programas, sitio web y diseños institucionales que sistematicen los procesos
administrativos, para contribuir a los objetivos de los órganos administrativos que Integran a la
Secretaria.
Funciones:
•
Desarrollar sistemas de información, mediante el análisis de las necesidades y requerimientos de
información para mejorar los procesos administrativos de la Secretaria
•
Establecer en coordinación con las Dependencias Normativas de la Administración Pública, los
sistemas de información para el desarrollo eficiente de los programas y proyectos asignados a la
Secretaría.
•
Implementar asesorla técnica a los usuarios de los sistemas de información implementados en la
Secretaria.
•
Crear y administrar el portal de Internet de la Secretaria, para la correcta y oportuna divulgación de
la información de la Secretaria.
•
Desarrollar los diseños institucionales y para la difusión del sitio web de la Secretaria, basándose en
el Manual de Imagen y normativldad vigente.
•
Elaborar en coordinación con la Unidad de Informática, el Plan Anual de Actividades en materia de
tecnologias de Información, comunicaciones y proyectos informáticos de la Secretaria
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Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
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Revisión
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Específico
Unidad de Asuntos
Jurídicos
Área de Asuntos
Contenciosos
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre 2013
Área de
Dictamen
Área de Asesorla
Legal
Próxima Revisión
Septiembre
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29
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O DE DESARROLLO Y
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O PARTICIPACION SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Unidad de Asuntos Juridicos,
Propósito: Representar legalmente a la Secretaria juridicamente ante todo tipo de autoridades del fuero
Federal, Estatal o Municipal, sociedades, asociaciones y particulares en los derechos de cada
indole, a fin de salvaguardar el interés juridico de la Dependencia.
Funciones:
•
Supervisar, revisar y validar juridicamente los contratos, convenios, proyectos de leyes, reglamentos
y decretos en los que participe la Secretaria, para el cumplimiento de las atribuciones especificas
establecidas.
•
Autorizar los procedimientos para la rescisión, prescripción y nulidad de los contratos,
conformidad con las leyes aplicables, para hacer validos los recursos legales que procedan.
•
Validar las actas administrativas, de hechos y de siniestros, para tener un sustento jurídico antes de
iniciar una acción legal.
•
Autorizar las certificaciones de los documentos de carácter juridico-administratlvo,
con efectos
generales que emita la Secretaria, para comprobar ante las autoridades que asi lo requieren.
•
Coordinar la asesoria en materia jurldica
•
Validar los informes solicitados por la Comisión Nacional de Derechos Humanos y Consejo Estatal
de Derechos Humanos a esta Secretaria, para defender sus intereses.
•
Supervisar la atención de los asuntos jurisdiccionales del orden penal, laboral, administrativo,
contencioso y los demás en que sea parte la Secretaria, para salvaguardar el interés jurídico de la
Dependencia.
•
Supervisar la compilación y difusión de las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos, Circulares.
Resoluciones y demás disposiciones administralivas, relacionadas con la competencia de la
Secretaria, para el conocimiento del personal.
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Actualización
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a los órganos administrativos de la Secretaria
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O DE DESARROLLO Y
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SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Área de Asuntos Contenciosos.
Propósito: Proporcionar atención a los asuntos cuya esencia y contenido
implique un litigio directo para la Secretaría.
sea de naturaleza contenciosa e
Funciones:
•
Elaborar informes. ofrecer pruebas. presentar alegatos.
Juicios de Amparo en los que la Secretaria sea parte.
interponer recursos en general en los
•
Representar los intereses de la Secretaria ante los Tribunales y Organismos Laborales; asi como
substanciar los procedimientos y recursos administrativos competencia de la Secretaría.
•
Atender promociones de juicios u otra controversia. en representación o ausencia del Secretario o
Subsecretarios. así como participar con Dependencias del sector social y encontrar solución a los
asuntos presentados.
•
Denunciar y presentar querellas ante el Fiscal del Ministerio Público y coadyuvar en la fase
indagatoria y en el proceso penal de los asuntos de competencia de la Dependencia para defender
y proteger los derechos de la Secretaría.
•
Elaborar certificaciones de documentos oficiales que se generen en la Secretaria. para comprobar la
existencia de documentos ante las autoridades que así lo requieran.
•
Elaborar informes que requíera la Comisión Nacional de Derechos Humanos y Consejo Estatal de
Derechos Humanos para defender los intereses de la Secretaría.
•
Asesorar a los órganos administrativos en la elaboraCión de Actas Circunstanciadas de hechos y de
siniestros. así como de asuntos que son competencia de la Secretaria. para tener en sustento antes
de iniciar una acción legal.
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Actualización
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O DE DESARROLLO Y
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SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo
Propósito
Área de Asesoría Legal
Proporcionar asesoría jurídica; y resguardar la normatividad aplicable a que estén sUjetos los
Órganos Adminístratlvos o Ejecutivos, en los que la Secretaría sea parte integrante de algún
órgano colegiado gubernamental
Funciones:
Asesorar en materia jurídica a los diferentes órganos administrativos de la Secretaría, para que las
acciones a realizar sean apegadas a derecho,
Difundír las Leyes, Reglamentos,
Decretos, acuerdos, circulares, resoluciones y demás
disposiciones administrativas,
relacionadas con las atribuciones de la Secretaría, para el
conocimiento del personal de la misma,
Realizar los procedimientos de revocación, terminación, rescisión o modificación de contratos y
convenios en los que interviene la Secretaría, para la defensa de sus intereses JurídiCOS,
Atender las solicitudes de la ciudadanía, con respecto a la Ley que Garantiza la Transparencia y el
Derecho a la Información Pública, para el Estado de Chiapas,
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Septiembre 2001
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Área de Dictamen,
Propósito: Proporcionar seguridad jurldica a las diversas áreas de la Secretaria, para que actúen apegados
a derecho
Funciones:
•
Elaborar dictámenes e informes que soliciten las áreas que integran la Secretaria, para brindar
certeza jurídica en la realización de sus actividades en las materias de su competencia,
•
Elaborar contratos, convenios y acuerdos en los que la Secretaria intervenga, para hacer valer los
derechos y obligaciones que se establezcan en los instrumentos legales que se suscriban,
•
Elaborar lineamientos para regular requisitos, tiempos y lugares para realizar la entrega de los
apoyos por concepto de pensiones, becas u otros, en apego a los decretos que autorizan dichos
pagos al Titular del Ejecutivo del Estado,
•
Elaborar los Anteproyectos de Leyes, Reglamentos, Decretos y demás disposiciones legales de
competencia de la Secretaria y someterlos a consideración del Instituto de la Consejeria Juridica y
de Asistencia Legal,
•
Elaborar y actualizar las reglas de operación de los diversos programas que se encuentran a cargo
de esta Secretaria, para su correcta ejecución por parte de las áreas responsables de las mismas,
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Actualización
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Específico
Subsecretaría de
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Coordínacíón de
Delegaciones
Dirección de
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Subsecretaria de Chiapas Solidario.
Atender las demandas sociales requeridas a través de las Asambleas
contribuyan al desarrollo y la participación social en la Entidad.
de Barrios, que
Funciones:
•
Establecer la implementación del Sistema de Seguimiento de Acciones y Beneficiados.
•
Supervisar la ejecución y seguimiento del Sistema de Seguimiento de Acciones y Beneficiados.
•
Coordinar el avance de los programas y proyectos en las Asambleas de Barrios.
•
Supervisar que las demandas pnorizadas por las Asambleas de Barrios correspondan al programa o
proyecto correspondiente.
•
Establecer los mecanismos necesarios de vinculación interinstitucional para la atención de acciones
y programas sociales
•
Vigilar la logística para la entrega de apoyos de los programas sociales que opera la Secretaria a
través de su estructura Territorial.
•
Supervisar la evaluación y seguimiento de los programas y proyectos de la Secretaria, se ejecuten
conforme a la normatividad establecida.
•
Vigilar el seguimiento a los acuerdos establecidos en las reuniones de trabaJo.
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Organigrama Específico
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Coordinación de
Delegaciones
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XI
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Delegación
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Delegación
Delegación
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VIII
VII
VI
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Delegación
XIII
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XIV
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Delegación
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Septiembre 2001
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Coordinación de Delegaciones Regionales"
Coordinar y supervisar las acciones de los programas sociales que se operan en las
Delegaciones de la Secretaria, para mejorar las condiciones de vida de las comunidades,
grupos y personas que se encuentran en situación de pobreza, marginación y exclusión social
Funciones:
•
Ejecutar los programas y proyectos que ejecuta la Estructura territorial de la Secretaria, para el
cumplimiento de sus objetivos"
•
Coordinar y dar seguimiento, a los acuerdos establecidos
estructura territorial de la Secretaria"
•
Organizar la logistica para la entrega de apoyos de los programas sociales, que opera la Secretaria
a través de su estructura territorial
•
Gestionar las demandas sociales de las Asambleas de Barrios y canalizarlas ante las instancias
correspondientes, para el seguimiento de los acuerdos establecidos"
Primera emisión
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Actualización
Septiembre 2013
en las reuniones de trabajo con la
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama
Específico
Delegación I
Metropolitana
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Oficina
Administrativa
Subdelegación
Tuxtla Oriente
Subdelegación
Tuxtla Poniente
Subdelegación
Chiapa de Corzo
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Primera emisión
Actualización
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Delegación I Metropolitana.
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaría.
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización.
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria.
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación, para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
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Actualización
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PARTICIPACION SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Oficina Administrativa,
Propósito: Administrar la correcta aplicación de los recursos financieros, materiales y humanos asignados a
la Delegación,
Funciones:
•
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones
Financieros y Materiales de la Delegación,
•
Proveer de Recursos Humanos, Materiales
necesidades y presupuesto autorizado,
•
Elaboración del Programa Operativo Anual (POA), informes Cualitativos, Cuantitativos
Pública de la Delegación
•
Elaboración y entrega de Cédulas de comprobación del Gasto Institucional y de Inversión, de pago a
proveedores y de viaticos de la Delegación,
•
Enviar información a la Unidad de Apoyo Administrativo relacionada
Recursos Humanos, Materiales y Financieros de la Delegación,
•
Implementar mecanismos de control internos de los Recursos Financieros y Materiales de acuerdo
al decreto de austeridad y racionalidad dentro de la Delegación,
•
Tramitar el pago de servicios basicos y generales de la Delegación ante la Unidad de Apoyo
Administrativo de la Dependencia,
•
Controlar y supervisar el buen funcionamiento y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles
de la Delegación, asi como de los equipos informaticos,
Primera emisión
Septiembre
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2001
administrativas
en materia de Recursos Humanos,
y Financieros
a la Delegación
conforme
a las
y Cuenta
con la Administración
Actualización
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Subdelegación Tuxtla Oriente.
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Elaborar acuerdos, documentos y demás actos juridicos y administrativos
área correspondiente.
•
Asesorar en la integración
Delegación.
•
Supervisar la aplicación de los recursos de las obras solidarias.
•
Asistir a los Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM),
proyectos en materia de desarrollo social.
Primera emisión
Septiembre
2001
de Asambleas
Actualización
Septiembre
2013
relativos y canalizarlos al
de Barrios, en la circunscripción
Próxima Revisión
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo,
Subdelegación Tuxtla Poniente,
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Elaborar acuerdos, documentos y demás actos jurídicos y administrativos
relativos y canalizarlos al
área correspondiente.
•
Asesorar en la integración
Delegación.
de Asambleas
de Barrios, en la circunscripción
•
Supervisar la aplicación de los recursos de las obras solidarias.
•
Asistir a los Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM),
proyectos en materia de desarrollo social.
territorial
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Actualización
Septiembre
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Próxima Revisión
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo
Subdelegación Chiapa de Corzo,
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes de su circunscripción territorial
Funciones:
•
Elaborar acuerdos, documentos y demás actos juridicos y administrativos
área correspondiente,
•
Asesorar en la integración
Delegación,
•
Supervisar la aplicación de los recursos de las obras solidarias,
•
Asistir a los Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM),
proyectos en materia de desarrollo social
de Asambleas
relativos y canalizarlos al
de Barrios, en la circunscripción
territorial
de su
en programas y
Primera emisión
Actualización
Próxima Revisión
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Delegación II Valles Zaque.
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de Inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaria.
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización.
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
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Primera emisión
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Actualización
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Delegación 111Mezcalapa.
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial
Funciones:
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•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaria.
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilizaCión.
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria.
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
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Actualización
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Delegación IV De los Llanos
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territoriaL
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaría.
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización.
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría.
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Delegación V Altos Tsotsil-TseltaL
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial,
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaria
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización.
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria.
•
integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Oficina Administrativa,
Propósito: Administrar la correcta aplicación de los recursos financieros, materiales y humanos asignados a
la Delegación,
Funciones:
•
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones
Financieros y Materiales de la Delegación,
administrativas
en materia de Recursos Humanos,
•
Proveer de Recursos Humanos, Materiales
necesidades y presupuesto autorizado,
•
Elaboración del Programa Operativo Anual (POA), informes Cualitativos,
Pública de la Delegación,
•
Elaboración y entrega de Cédulas de comprobación del Gasto Institucional y de Inversión, de pago a
proveedores y de viáticos de la Delegación,
•
Enviar información a la Unidad de Apoyo Administrativo relacionada
Recursos Humanos, Materiales y Financieros de la Delegación,
•
Implementar mecanismos de control internos de los Recursos Financieros y Materiales de acuerdo
al decreto de austeridad y racionalidad dentro de la Delegación,
•
Tramitar el pago de servicios básicos y generales de la Delegación ante la Unidad de Apoyo
Administrativo de la Dependencia,
•
Controlar y supervisar el buen funcionamiento y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles
de la Delegación, asi como de los equipos informáticos,
y Financieros
a la Delegación
conforme
a las
Cuantitativos y Cuenta
con la Administración
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Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Subdelegación San Cristóbal de las Casas.
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Elaborar acuerdos, documentos y demás actos juridicos y administrativos
área correspondiente.
•
Asesorar en la integración
Delegación.
•
Supervisar la aplicación de los recursos de las obras solidarias .
•
Asistir a los Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM),
proyectos en matena de desarrollo social.
Primera emisión
Septiembre
2001
de Asambleas
Actualización
Septiembre
2013
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Próxima Revisión
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Subdelegación Chamula.
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Elaborar acuerdos, documentos y demás actos juridicos y administrativos relativos y canalizarlos al
área correspondiente.
•
Asesorar en la integración
Delegación.
•
Supervisar la aplicación de los recursos de las obras solidarias.
•
Asistir a los Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM),
proyectos en materia de desarrollo social.
Primera emisión
Septiembre
2001
de Asambleas
Actualización
Septiembre
2013
de Barrios, en la circunscripción
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Delegación VI Frailesca,
Propósito; Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaría,
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización.
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normalividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria.
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre 2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Específico
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre 2013
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Delegación VII De los Bosques.
Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaría.
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización.
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría.
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Subdelegación Pueblo Nuevo,
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Elaborar acuerdos, documentos y demás actos Jurídicos y administrativos
área correspondiente.
•
Asesorar en la integración
Delegación.
•
Supervisar la aplicación de los recursos de las obras solidarias.
•
Asistir a los Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM),
proyectos en materia de desarrollo social.
Primera emisión
Septiembre
2001
de Asambleas
Actualización
Septiembre
2013
relativos y canalizarlos al
de Barrios, en la circunscripción
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Específico
Delegación VIII
Norte
Oficina
Administrativa
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Página
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Delegación VIII Norte"
Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales" para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaría.
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria.
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre 2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Oficina Administrativa,
Propósito: Administrar la correcta aplicación de los recursos financieros, materiales y humanos asignados a
la Delegación.
Funciones:
•
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones
Financieros y Materiales de la Delegación.
administrativas
•
Proveer de Recursos Humanos, Materiales
necesidades y presupuesto autorizado.
•
Elaboración del Programa Operativo Anual (POA). informes Cualitativos,
Pública de la Delegación.
•
Elaboración y entrega de Cédulas de comprobación del Gasto Institucional y de Inversión, de pago a
y Financieros
en materia de Recursos Humanos,
a la Delegación
conforme
Cuantitativos
a las
y Cuenta
proveedores y de viáticos de la Delegación.
•
Enviar información a la Unidad de Apoyo Administrativo relacionada
Recursos Humanos, Materiales y Financieros de la Delegación.
con la Administración
de
•
Implementar mecanismos de control internos de los Recursos Financieros y Materiales de acuerdo
al decreto de austeridad y racionalidad dentro de la Delegación.
•
Tramitar el pago de servicios básicos y generales de la Delegación ante la Unidad de Apoyo
Administrativo de la Dependencia.
•
Controlar y supervisar el buen funcionamiento y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles
de la Delegación, así como de los equipos informáticos
Primera emisión
Actualización
Próxima Revisión
Página
Septiembre 2001
Septiembre 2013
Septiembre 2014
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Delegación IX Istmo-Costa
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaria
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización.
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales aSignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Septiembre
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama
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Primera emisión
Septiembre 2001
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Septiembre 2013
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Delegación X Soconusco
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaria.
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización.
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria.
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre 2013
Próxima
Revisión
Septiembre
2014
Página
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Oficina Administrativa.
Administrar la correcta aplicación de los recursos financieros, materiales y humanos asignados a
la Delegación.
Funciones:
•
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones
Financieros y Materiales de la Delegación.
•
Proveer de Recursos Humanos, Materiales
necesidades y presupuesto autorizado.
•
Elaboración del Programa Operativo Anual (POA), informes Cualitativos,
Pública de la Delegación.
•
Elaboración y entrega de Cédulas de comprobación del Gasto Institucional y de Inversión, de pago a
proveedores y de viáticos de la Delegación.
•
Enviar información a la Unidad de Apoyo Administrativo relacionada
Recursos Humanos, Materiales y Financieros de la Delegación.
•
Implementar mecanismos de control internos de los Recursos Financieros y Materiales de acuerdo
al decreto de austeridad y racionalidad dentro de la Delegación.
•
Tramitar el pago de servicios básicos y generales de la Delegación ante la Unidad de Apoyo
Administrativo de la Dependencia.
•
Controlar y supervisar el buen funcionamiento y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles
de la Delegación, así como de los equipos informáticos.
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre 2013
administrativas
y Financieros
en materia de Recursos Humanos,
a la Delegación
conforme
Cuantitativos
a las
y Cuenta
con la Administración
Próxima Revisión
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo'
Subdelegación Tapachula.
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Elaborar acuerdos, documentos y demás actos juridicos y administrativos relativos y canalizarlos al
área correspondiente.
•
Asesorar en la integración
Delegación.
•
Supervisar la aplicación de los recursos de las obras solidarias.
•
Asistir a los Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM),
proyectos en materia de desarrollo social.
de Asambleas
de Barrios, en la circunscripción
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Primera emisión
Actualización
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Subdelegación Cacahoatán.
Propósito; Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiCiones de vida de los habitantes de su circunscripción territorial
Funciones:
•
Elaborar acuerdos, documentos y demás actos jurídicos y administrativos relativos y canalizarlos al
área correspondiente
•
Asesorar en la inlegración
Delegación.
•
Supervisar la aplicación de los recursos de las obras solidarias.
•
Asistir a los Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM),
proyectos en materia de desarrollo social.
de Asambleas
Primera emisión
Actualización
Septiembre 2001
Septiembre 2013
de Barrios, en la circunscripción
Próxima Revisión
Septiembre
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Subdelegación Huixtla.
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Elaborar acuerdos, documentos y demás actos jurídicos y administrativos
área correspondiente.
•
Asesorar en la integración
Delegación.
•
Supervisar la aplicación de los recursos de las obras solidarias.
•
Asistir a los Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM),
proyectos en materia de desarrollo social.
Primera emisión
Septiembre
2001
de Asambleas
Actualización
Septiembre
2013
relativos y canalizarlos al
de Barrios, en la circunscripción
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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ESTADO DE CHI,\PAS
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Organigrama Especifico
Delegación XI
Sierra Mariscal
Oficina
Administrativa
Primera emisión
Septiembre 2001
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Septiembre 2013
Próxima Revisión
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Delegación XI Sierra Mariscal,
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial,
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaria,
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización,
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios,
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria,
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios,
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado,
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
Página
67
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
CHIAPASi~OS
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Oficina Administrativa.
Propósito: Administrar la correcta aplicación de los recursos financieros, materiales y humanos asignados a
la Delegación.
Funciones:
•
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones
Financieros y Materiales de la Delegación.
administrativas
en materia de Recursos Humanos,
•
Proveer de Recursos Humanos, Materiales
necesidades y presupuesto autorizado.
•
Elaboración del Programa Operativo Anual (POA), informes Cualitativos,
Publica de la Delegación.
•
Elaboración y entrega de Cédulas de comprobación del Gasto Institucional y de Inversión, de pago a
proveedores y de viáticos de la Delegación
•
Enviar información a la Unidad de Apoyo Administrativo relacionada
Recursos Humanos, Materiales y Financieros de la Delegación.
•
Implementar mecanismos de control internos de los Recursos Financieros y Materiales de acuerdo
al decreto de austeridad y racionalidad dentro de la Delegación.
•
Tramitar el pago de servicios básicos y generales de la Delegación ante la Unidad de Apoyo
Administrativo de la Dependencia.
•
Controlar y supervisar el buen funcionamiento y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles
de la Delegación, así como de los equipos informáticos.
y Financieros
a la Delegación
conforme
a las
Cuantitativos y Cuenta
con la Administración
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Primera emisión
Septiembre
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2001
Actualización
Septiembre 2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Delegación XII Selva Lacandona.
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaria.
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización.
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normativldades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria.
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre 2013
Próxima Revisión
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Septiembre 2014
69
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DESARROLLO y
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama
Específíco
Delegación XIII
Maya
Oficina
Administrativa
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre 2013
Próxima Revisión
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70
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O DE DESARROLLO Y
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Delegación XIII Maya.
Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaria.
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización.
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria.
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Página
Septiembre 2014
71
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o PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Oficina Administrativa,
Propósito; Administrar la correcta aplicación de los recursos financieros, materiales y humanos asignados a
la Delegación
Funciones:
•
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones
Financieros y Materiales de la Delegación,
administrativas
en materia de Recursos Humanos,
•
Proveer de Recursos Humanos, Materiales
necesidades y presupuesto autorizado
•
Elaboración del Programa Operativo Anual (POA), informes Cualitativos,
Pública de la Delegación,
•
Elaboración y entrega de Cédulas de comprobación del Gasto Institucional y de Inversión, de pago a
proveedores y de viáticos de la Delegación,
•
Enviar información a la Unidad de Apoyo Administrativo relacionada
Recursos Humanos, Materiales y Financieros de la Delegación,
•
Implementar mecanismos de control internos de los Recursos Financieros y Materiales de acuerdo
al decreto de austeridad y racionalidad dentro de la Delegación,
•
Tramitar el pago de servicios básicos y generales de la Delegación ante la Unidad de Apoyo
Administrativo de la Dependencia,
•
Controlar y supervisar el buen funcionamiento y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles
de la Delegación, así como de los equipos informáticos,
y Financieros
a la Delegación
conforme
Cuantitativos
a las
y Cuenta
con la Administración
de
I
I
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Delegación XIV Tulijá Tseltal Chal
Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación, para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaria
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilización,
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios,
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria.
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios,
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado,
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre 2013
Próxima Revisión
Página
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73
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O DE DESARROLLO
O PARTICIPACiÓN
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SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Especifico
Delegación XV
Meseta Comiteca
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Administrativa
Subdelegación.
Margaritas
Primera emisión
Septiembre 2001
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Actualización
Septiembre 2013
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Próxima Revisión
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74
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Delegación XV Meseta Comiteca TojolabaL
Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes, dentro de su circunscripción territorial.
Funciones:
•
Desarrollar los programas y proyectos de inversión asignados a la Delegación. para el cumplimiento
de los objetivos de la Secretaria.
•
Ejecutar los recursos asignados a los diferentes programas y proyectos de inversión, conforme a
las normas establecidas para su utilizaCión.
•
Atender a las solicitudes y demandas de las organizaciones, grupos sociales y organizaciones
civiles, conforme a los procedimientos y normatividades establecidas, para mejorar las condiciones
de vida de los beneficiarios.
•
Dar seguimiento a la programación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a
la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos de la Secretaria.
•
Integrar los proyectos y programar la entrega de los recursos de los programas sociales que ejecuta
la Delegación para mejorar las condiciones de vida de los beneficiarios.
•
Elaborar expedientes técnicos y de comprobación de los programas y proyectos de inversión
asignados a la Delegación, para el cumplimiento de los objetivos del programa o proyecto
ejecutado.
Primera emisión
Septiembre
¡J
2001
Actualización
Septiembre
2013
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o PARTICIPACiÓN
y
SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Oficina Administrativa,
Propósito: Administrar la correcta aplicación de los recursos financieros, materiales y humanos asignados a
la Delegación,
Funciones:
•
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones
Financieros y Materiales de la Delegación,
•
Proveer de Recursos Humanos, Materiales
necesidades y presupuesto autorizado,
•
Elaboración del Programa Operativo Anual (POA), informes Cualitativos, Cuantitativos
Pública de la Delegación,
•
Elaboración y entrega de Cédulas de comprobación del Gasto Institucional y de Inversión, de pago a
proveedores y de viáticos de la Delegación,
•
Enviar información a la Unidad de Apoyo Administrativo relacionada
Recursos Humanos, Materiales y Financieros de la Delegación,
•
Implementar mecanismos de control internos de los Recursos Financieros y Materiales de acuerdo
al decreto de austeridad y racionalidad dentro de la Delegación,
•
Tramitar el pago de servicios básicos y generales de la Delegación ante la Unidad de Apoyo
Administrativo de la Dependencia,
•
Controlar y supervisar el buen funcionamiento y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles
de la Delegación, asi como de los equipos informáticos,
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre 2013
administrativas
y Financieros
en materia de Recursos Humanos,
a la Delegación
conforme
a las
y Cuenta
con la Administración
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76
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Subdelegación Margaritas
Propósito: Atender y dar seguimiento a las demandas de los diferentes grupos sociales, para mejorar las
condiciones de vida de los habitantes de su circunscripción territoriaL
Funciones:
•
Elaborar acuerdos, documentos y demás actos ¡uridicos y administrativos
relativos y canalizarlos al
área correspondiente.
•
Asesorar en la integración
Delegación,
•
Supervisar la aplicación de los recursos de las obras solidarias,
•
Asistir a los Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEM),
proyectos en materia de desarrollo sociaL
Primera emisión
Septiembre 2001
de Asambleas
Actualización
Septiembre 2013
de Barrios, en la circunscripción
territorial
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en programas y
Próxima Revisión
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DE DESARROLLO Y
O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Específico
Dirección de
Participación
Social
Departamento de
Participación
Primera emisión
Septiembre 2001
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Departamento de
Gestión Social
Actualización
Septiembre
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Próxima
Revisión
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CHIAPASI\lOS UNI
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2014
Página
78
y
SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Dirección de Participación Social.
Propósito: Atender las demandas de las Asambleas de Barrios, a través de los programas y proyectos
sociales que ejecuta la Secretaria.
Funciones:
•
Supervisar el avance de los programas y proyectos en las Asambleas de Barrios; para el registro de
las acciones ejecutadas y programadas por la Secretaria
•
Supervisar la conducción de las demandas priorizadas por las Asambleas de Barnos, al programa o
proyecto correspondiente, para el desarrollo sustentable del Estado.
•
Coordinar los mecanismos necesarios de vinculación interinstitucional para la atención de acciones
y programas sociales, para canalizarlos a las Asambleas de Barrios correspondiente.
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Septiembre
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DE DESARHOlLO
O PAPiTiC
y
SOCiAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Departamento de Participación.
Atender y dar seguimiento a las demandas sociales de las Asambleas de Barrios, para impulsar
su participación en los programas y proyectos que ejecuta la Secretaria.
Funciones:
•
Controlar el avance de los programas y proyectos en las Asambleas de Barrios; para el registro de
las acciones ejecutadas y programadas por la Secretaria
•
Tramitar las demandas priorizadas por las Asambleas
correspondiente, para el desarrollo sustentable del Estado.
de Barrios,
al programa
o proyecto
Primera emisión
Actualización
Próxima Revisión
Página
Septiembre 2001
Septiembre 2013
Septiembre 2014
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o DE DESARROLLO
O PARTICIPACiÓN
Y
SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Departamento de Gestión Social.
Orientar las demandas sociales que emanen de las Asambleas de Barrios, para su atención
correspondiente ante las instancias de gobierno.
Funciones:
•
Promover los mecanismos necesarios de vinculación interinstitucional para la atención de acciones
y programas sociales en el Estado.
•
Promover programas
correspondiente.
Primera emisión
Septiembre 2001
y proyectos
Actualización
Septiembre 2013
sociales,
para canalizarlos
a las Asambleas
de Barrios
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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CHIAPASNOS UNE
ESTADO DE CHIAPAS
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Específico
Dirección de
Control Estadistica
y Padrón de
Beneficiarios
Depártamento de
Control Estadistica
Departamento
Administración
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Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre
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O PARTICIPACiÓN
Y
SOCIAL
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ESTADO DE CHIAPAS
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CHIAPASNOS UNE
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Dirección de Control Estadistico y Padrón de Beneficiarios.
Coordinar la implementación y ejecución del Sistema de Seguimiento de Acciones y
Beneficiados de los proyectos y programas sociales, a efecto de focalizar los apoyos otorgados
y evitar la duplicidad.
Funciones:
•
Supervisar la implementación del Sistema de Seguimiento de Acciones y Beneficiados.
•
Coordinar la ejecución y seguimiento del Sistema de Seguimiento de Acciones y Beneficiados.
Primera emisión
Actualización
Próxima Revisión
Pagina
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O DE
DESARROLLO Y
O PARTIOIPACION SOOIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo
Propósito:
Departamento de Control Estadístico.
Elaborar e integrar periódicamente los reportes con la información estadística generada en
materia de avances de proyectos y programas sociales. otorgados a la Asambleas de Barrios.
Funciones:
•
Generar periódicamente la información registrada por el Sistema de Seguimiento
Beneficiados para conocimiento y toma de decisiones del Titular de la Secretaría.
•
Analizar la información estadistica generada en el Sistema
Beneficiados para el diseño de proyectos y programas sociales.
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre
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de Seguimiento
de Acciones y
de Acciones
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o PARTICIPACiÓN
y
SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo: Departamento de Administración de Padrones,
Propósito:
Registrar la información en el Sistema de Seguimiento de Acciones y Beneficiados, mediante la
utilización de criterios objetivos, transparentes y homogéneos,
para su actualización
correspondiente,
Funciones:
•
Actualizar el Sistema de Seguimiento de Acciones y Beneficiados de los proyectos y programas
sociales, que permitan evitar la duplicidad de acciones y atención a un número mayor de población,
•
Analizar la información registrada por las Delegaciones en el Sistema de Seguimiento de Acciones y
Beneficiados, con la finalidad de observar la correcta integración y proceso de comprobación de
expedientes,
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
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O DE DESARROLLO y
O PARTICIPACION SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Especifico
Subsecretaria de
Programas
Federalízados y
Políticas Sociales
Dirección de
Vinculación
Interinstitucional
Dirección de
Atención y
Concertación
Social
Dirección de
Seguimiento de
Programas
Sociales
Primera emisión
Actualización
Próxima Revisión
Pagina
Septiembre 2001
Septiembre 2013
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Subsecretaria de Programas Federalizados y Politicas Sociales.
Propósito: Contribuir a través de la ejecución de acciones, proyectos y programas sociales, a mejorar las
condiciones de vida de la poblaCión en situación de riesgo de pobreza o pobreza en la Entidad.
Funciones:
•
Establecer mecanismos de coordinación institucional con los tres órdenes de Gobierno, para la
distribución y ejecución de acciones y recursos que contribuyan al desarrollo social, comunitario y
bienestar familiar.
•
Establecer la coordinación con organismos Estatales, Nacionales e Internacionales,
ejecución de estrategias y acciones encaminadas al desarrollo social en la Entidad.
•
Coordinar la entrega de apoyos a grupos independientes, organizaciones sociales y a la población
afectada por contingencias y/o fenómenos perturbadores, para el mejoramiento de la calidad de
vida.
•
Supervisar la atención brindada a grupos independientes y organizaciones sociales que presenten
conflictos en su interior, para el mejoramiento en la integración grupal y situación social.
•
Establecer comunicación con las instancias correspondientes para la resolución de conflictos de los
grupos sociales en materia de desarrollo social, asi mismo, fortalecer un nuevo concepto de
ciudadanización y legalidad en las Ciudades y Villas Rurales del Estado.
•
Supervisar el diseño y aplicación de instrumentos metodológicos que permitan identificar de manera
focalizada las acciones de los programas y proyectos asignados a la Secretaria que busquen un
impacto social.
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
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O DElmiARROLLO y
O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Específico
Dirección de
Vinculación
Interinstitucional
Departamento
Programas
Federales
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Departamento
Vinculación
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Primera emisión
Actualización
Próxima Revisión
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Dirección de Vinculación 1nterinstitucional
Impulsar programas regionales, municipales, comunitarios y especiales de desarrollo social, con
un enfoque territorial, a efecto de contribuir al mejoramiento de las condiciones y calidad de
vida de la población.
Funciones:
•
Promover ante los tres órdenes de Gobierno y organismos del sector privado, la conjunción de
esfuerzos y recursos Institucionales mediante convenios de colaboración, para impulsar el
desarrollo social, comunitario y el bienestar familiar de la Entidad,
•
Programar las asesorias para la ejecución de proyectos con recursos Federales y de otras fuentes
de financiamiento, en coordinación con la estructura territorial y los Gobiernos Municipales, en
apego a la normatividad vigente.
•
Diseñar y controlar el registro de avances y cumplimiento de los programas Federales, a traves de
una base de datos, para el seguimiento correspondiente.
•
Establecer mecanismos en coordinación con instancias involucradas en el convenio de colaboración
de desarrollo social de los tres niveles de Gobierno, para el seguimiento de avances de las acciones
correspondientes.
•
Coordinar la realización de reuniones con Instancias de los tres niveles de Gobierno y organismos
del sector privado, para celebrar convenios de colaboración que permitan ejecutar y desarrollar
proyectos según corresponda.
Primera emisión
Actualización
Próxima Revisión
Septiembre 2001
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Septiembre 2014
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o DE DESARROLLO y
o PARTIC IPACIÓN SOCIAl.
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Departamento de Programas Federales.
Dar cumplimiento a la normativldad aplicable a los proyectos convenidos
acuerdo a su fuente de financiamiento.
y ejecutados
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Funciones:
•
Aplicar los lineamientos para la coordinación interinstitucionai en el desarrollo de los programas de
desarrollo social a cargo.
•
Dar Seguimiento a los acuerdos de coordinación de los recursos asignados entre las órdenes de
gobierno participantes.
•
Clasificar por tipo de apoyo requerido según las reglas de operación del programa PET.
•
Establecer base de datos, de acuerdo a las solicitudes recepcionadas .
•
Realizar en coordinación con las Delegaciones Regionales los Proyectos priorizadas .
•
Capturar datos mediante sistema SIIPSO "Anexo Técnico" para la integración de proyectos .
•
Dar seguimiento a la ejecución de los proyectos a través del personal Técnico .
•
Realizar el proceso de comprobación de los recursos ante la Instancia Normativa .
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Actualización
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Departamento de Vinculación.
Impulsar la vinculación interinstitucional de los tres niveles de gobierno y/o organismos
internacionales, a fin de convenir los apoyos financieros a los proyectos identificados.
Funciones:
•
Coordinar interinstitucionalmente con Dependencias de los tres órdenes de Gobierno, la ejecución
del Programa para el Desarrollo Social.
•
Proporcionar el seguimiento para los acuerdos de coordinación de los recursos asignados entre los
tres órdenes de Gobierno partiCipantes.
•
Determinar el tipo de apoyo requerido de acuerdo a las reglas de operación del Programa para el
Desarrollo de Zonas Prioritarias (PDZP).
•
Analizar las solicitudes y proyectos de los beneficiarios para las Obras o Acciones de Infraestructura
Social Básica y de Servicios para la aprobación de los recursos mediante la instancia normativa
correspondiente.
•
Elaborar la base de datos de los beneficiarios para los proyectos, obras o acciones ejecutadas
•
Verificar el seguimiento a los proyectos, obras o Acciones Ejecutados en el Programa para el
Desarrollo de Zonas Prioritarias (PDZP)
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DEÚSARROLLO y
PARTICIPACiÓN SOCIAL
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CHIAPASI\JOS UNE
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama
Específico
Dirección de
Atención y
Concertación
Social
Departamento de
Atención Social
Departamento de
Concertación
Primera emisión
Actualización
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o DED~St,RROLLO y
o PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Dirección de Atención y Concertación Social.
Propósito: Coordinar con los tres órdenes de Gobierno una atención social a la población en situación de
pobreza. asi como buscar estrategias de solución a problemas sociales de grupos organizados.
Funciones:
•
Coordinar la gestión de los recursos económicos para la atención de los grupos organizados,
mediante la entrega de apoyos y ayudas económicas a familias afectadas por contingencias
provocadas por fenómenos hidrometeoro lógicos y sociales
•
Coordinar la elaboración de la base de datos de los grupos organizados atendidos con acciones y
proyectos, y de las familias afectadas por los fenómenos hidrometeoro lógicos y sociales.
•
Coordinar la asesoria a organizaCiones sociales, grupos organizados y población en general, que
soliciten apoyo en materia de desarrollo social, para la gestión y tramite de sus peticiones.
•
Coordinar la ejecución y el seguimiento a las acciones de apoyo a la población, con la finalidad de
mejorar la calidad de vida de la población en el Estado.
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o PARTiOIP.ACION SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Departamento de Atención Social.
Propósito: Dar seguimiento a la ejecución de acciones dirigidas a la población en condiciones de pobreza,
así como aquellas afectadas por fenómenos perturbadores.
Funciones:
•
Asesorar a organizaciones sociales, grupos organizados y población en general, que solicitan apoyo
en materia de desarrollo social, para la gestión y trámite de sus peticiones.
•
Ejecutar y dar seguimiento a las acciones de apoyo a la población, con la finalidad de mejorar la
calidad de vida de la población en el Estado.
Primera emisión
Septiembre
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Actualización
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O PARTiCIPACiON SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano
Administrativo:
Propósito:
Departamento de Concertación,
Establecer acciones y proyectos en materia de desarrollo social, dirigidas a la población en
condiciones de pobreza y afectadas por desastres naturales en la Entidad,
Funciones:
•
Asesorar, elaborar y tramita las propuestas de inversión en materia de desarrollo social, para dar
respuesta a grupos y población en condiciones de pobreza y afectada por contingencias provocadas
por fenómenos hidrometeorológlcos y sociales en el Estado,
•
Elaborar la base de datos de las personas que se benefician con las acciones y proyectos
gestionados por la Dirección de Atención y Concertación Social, para el control y toma de
decisiones.
I
Primera emisión
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Actualización
Septiembre 2013
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DE ÚSARROLLO y
O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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ESTADO DE Cf'lI¡\DAS
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama
Específico
Direcci6n de
Seguimiento de
Programas
Sociales
Departamento de
Análisis y Disello
Departamento de
Seguimiento
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Septiembre 2001
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Actualización
Septiembre 2013
Próxima
Revisión
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Dirección de Seguimiento de Programas Sociales.
Propósito: Coordinar el seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos sociales a cargo de la
Subsecretaria, para la generación de estudios de impacto social.
Funciones:
•
Supervisar la aplicación de los instrumentos de evaluación del impacto social de los programas y
proyectos asignados a la Subsecretaria de Programas Federalizados y Politicas Sociales, para la
toma de decisiones.
•
Supervisar la aplicación de diagnósticos socioeconómicos para la definición de grupos y giros
económicos a implementar en micro-negocios de las Ciudades y Villas Rurales Sustentables en el
Estado.
•
Evaluar el impacto social de los programas y proyectos ejecutados
reorientación de las estrategias y mecanismos de operación.
•
Coordinar el diseño de mecanismos de evaluación de los programas y proyectos de desarrollo
social, para el mejoramiento de las estrategias en la aplicación de los recursos Estatales otorgados.
•
Coordinar el diseño de estrategias para la atención social a la población que vive en condiciones de
pobreza y marginación en la Entidad.
•
Supervisar las acciones realizadas en los 55 municipios del Estado de Chiapas inmersos en la
Cruzada Nacional contra el Hambre.
Primera emisión
Septiembre 2001
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Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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97
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Departamento de Análisis y Diseño.
Propósito: Analizar el impacto social de los programas y proyectos ejecutados por la Subsecretaria, para la
reorientacián de las estrategias y mecanismos de operación.
Funciones:
•
Diseñar los mecanismos de evaluación de los programas y proyectos de desarrollo social, para el
mejoramiento de las estrategias en la aplicación de los recursos Estatales otorgados.
•
Elaborar estrategias para la atención social a la población que vive en condiciones de pobreza y
marginación en la Entidad.
•
Realizar el análisis socloeconómico de los grupos sociales beneficiados
establecimiento de micro negocios en Ciudades y Villas Rurales del Estado.
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
con apoyo para el
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98
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O PARTICIPACION SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Departamento de Seguimiento,
Propósito: Dar seguimiento a la ejecución de los programas y proyectos de desarrollo social a cargo de la
Subsecretaría, para la generación de estudios de impacto social.
Funciones:
•
Realizar análisis comparativo de las bases de datos de programas y proyectos de desarrollo social a
cargo de la Subsecretaría, para verificar que no exista duplicidad de beneficiarios,
•
Analizar el impacto social de los programas
determinar su continuidad o reorientación,
•
Dar seguimiento al establecimiento
Sustentables
•
Analizar la ejecución de los programas y proyectos de desarrollo social, para proponer acciones de
mejora,
•
Dar seguimiento las acciones realizadas en los 55 municipios del Estado de Chiapas inmersos en la
Cruzada Nacional contra el Hambre,
Primera emisión
Septiembre 2001
y proyectos
a cargo de la Subsecretaria,
para
y operación de micro negocios de las Ciudades y Villas Rurales
Actualización
Septiembre 2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
Página
99
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Específico
Subsecretaría
Desarrollo
Humano
Dirección Motor de
Economia Social'
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre 2013
de
Dirección de
Obras Solidarias
Dirección de la
Agenda
Chiapas ONU
Próxima Revisión
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Septiembre 2014
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Subsecretaria de Desarrollo Humano.
Coordinar, organizar y promover el desarrollo de espacios y oportunidades para la
instrumentación
de programas y proyectos que contribuyan al fortalecimiento de las
capacidades de los grupos sociales en situación de pobreza y extrema pobreza en la Entidad.
Funciones:
•
Promover ante las Dependencias de los tres órdenes de Gobierno la implementación y ejecución de
acciones y proyectos con la finalidad de atender a la población mas necesitada del territorio
chiapaneco.
•
Gestionar la autorización de recursos para la ejecución de los proyectos en materia de desarrollo
humano y social.
•
Coordinar y organizar las acciones de las Direcciones en la ejecución de los programas sociales.
•
Fomentar la Productividad y el Desarrollo Humano de las familias chiapanecas que promueve el
Programa de la Cruzada Estatal contra el Hambre.
•
Coordinar la entrega de los apoyos de los programas asignados
mejoramiento de la calidad de vida de las familias chiapanecas.
•
Coordinar el seguimiento a la ejecución y operatividad de las acciones en materia de desarrollo
social y el cumplimiento de los objetivos de Desarrollo del Milenio en el Estado.
Primera emisión
Sepliembre
2001
Actualización
Septiembre 2013
Próxima
Revisión
Septiembre 2014
a la Subsecretaria
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o PARTICIPACiÓN SOCIAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama Específico
Dirección Motor de
Economía Social
Departamento de
Fomento a la
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Primera emisión
Septiembre 2001
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Actualización
Septiembre 2013
Departamento de
Control de la
Economia Social
Próxima Revisión
Página
Septiembre 2014
102
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O PAPTICIPACION SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Dirección Motor de Economia Social.
Propósito: Establecer acciones de coordinación con los diversos órganos administrativos de la Secretaria.
para la atención de los programas y proyectos encaminados al abatimiento de las
desigualdades socioeconómicas de las familias chiapanecas.
Funciones:
•
Coordinar la formulación de proyectos y/o programas de economia social, que generen y fortalezcan
el autoempleo en beneficio de la economía familiar contribuyendo al desarrollo socioeconómico del
Estado.
•
Supervisar la elaboración de los padrones de beneficiarios de los programas de economía social,
para la entrega de los proyectos.
•
Supervisar la validación de los documentos de los beneficiarios de los proyectos a ejecutar, para
que cumplan con las reglas de operación establecidas.
•
Verificar la entrega de los apoyos otorgados a los beneficiarios del programa motor para la
economía familiar, para que se ejecuten de acuerdo a las reglas de operación del programa.
•
Gestionar la capacitación técnica de los beneficiarios de los programas enfocados a la economía
social, para el aprovechamiento de los equipos y/o proyectos otorgados.
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre 2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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O PARTICIPACiON SOCIAE
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Departamento de Fomento a la Economia Social.
Fortalecer el autoempleo para mejorar la economia familiar en el Estado de Chiapas.
Funciones:
•
Formular proyectos ylo programas de economia social, que generen y fortalezcan el autoempleo en
beneficio de la economia familiar contribuyendo al desarrollo socioeconómico del Estado.
•
Elaborar los padrones de beneficiarios de los programas de economia
Dirección Motor de Economia Social, para la entrega de los proyectos.
•
Validar los expedientes técnicos de los beneficiarios del programa motor para la economia familiar,
cumplan con las reglas de operación del programa.
Septiembre 2001
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Actualización
Próxima Revisión
Septiembre 2013
Septiembre 2014
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo;
Departamento de Control de la Economia Social.
Propósito; Participar en la ejecución y supervisión de los apoyos otorgados con los programas enfocados a
la economía
social.
Funciones:
•
Verificar que los apoyos otorgados a los beneficiarios se destinen y ejecuten de acuerdo a las reglas
de operación de los programas.
•
Realizar de manera aleatoria la verificación fisica de los apoyos otorgados con los programas
enfocados a la economía social, para su reorientación, de acuerdo a las demandas solicitadas.
•
Tramitar las solicitudes de capacitación técnica de los beneficiarios de los programas enfocados a la
economía social, para el aprovechamiento de los equipos y/o proyectos otorgados.
Actualización
Septiembre
2001
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama
Especifico
Di rección de
Obras Solidarias
Departamento
Proyectos
Solidarios
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CHIAPASNOS UNE
Departamento de
Inversión Solidaria
Primera emisión
Actualización
Próxima Revisión
Página
Septiembre 2001
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O PARTICIPACION SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Dirección de Obras Solidarias.
Propósito: Administrar y Supervisar la ejecución del programa Obra Solidaria, con base a las reglas de
Operación Vigentes.
Funciones:
•
Coordinar la elaboración del proyecto técnico del programa Obra Solidaria.
•
Supervisar la integración de expedientes de comprobación de recursos del programa Obra Solidaria
•
Supervisar el registro de informes y reportes, enviados por las Delegaciones de la Secretaria.
•
Coordinar la verificación
•
Coordinar la supervisión de la entrega de los apoyos a las Asambleas de Barrios del Estado.
•
Supervisar la asesoria
•
Coordinar la capacitación y difusión de las reglas de Operación del Programa Obra Solidaria.
•
Organizar y administrar los procesos de información de inversión solidaria y de los programas y
proyectos solidarios.
•
Participar y consolidar
comunitario.
•
Promover la inversión solidaria para impulsar la ejecución de proyectos y programas integrales para
el desarrollo comunitarIO.
Primera emisión
Septiembre
2001
física de la ejecución de los proyectos del programa.
y revisión para la Integración de los expedientes de comprobación.
a los superiores, acuerdos y avances en materia de desarrollo social y
Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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SOClAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Departamento de Proyectos Solidarios.
Propósito: Verificar la aplicación de la normatividad correspondiente a los proyectos solidarios, como las
acciones de mejoramiento integral de la vivienda y las obras priorizadas en el programa obra
solidaria.
Funciones:
•
Capacitar y difundir al personal de las Delegaciones de la Subsecretaria de Chiapas Solidario e
integrantes de Asambleas de Barrio, sobre las Reglas de Operación del "Programa Mejoramiento
Integral de la Vivienda, Piso Firme" , vigente.
•
Asesorar para la integración de los expedientes comprobatorios, al personal de las Delegaciones de
la Subsecretaria de Chiapas Solidario e integrantes de Asamblea de Barrios.
•
Revisar la Integración de expedientes comprobatorios
Delegaciones de la Subsecretaría de Chiapas Solidario.
•
Verificar de manera física aleatoria las obras ejecutadas por las Asambleas
circunscripciones de las Delegaciones de la Subsecretaría de Chiapas Solidario.
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre 2013
para su validación,
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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Página
108
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito'
Departamento de Inversión Solidaria.
Supervisar, controlar y dar seguimiento, en la integración de la comprobación de los recursos, el
cual se realiza de acuerdo a la normatividad establecida y el cual contiene el presupuesto del
Programa Estatal, sus metas y objetivos a realizar en el presente ejercicio fiscal
Funciones:
•
Elaborar el Proyecto Técnico del Programa Obra Solidaria, para su aprobación a nivel Estatal
•
Elaborar las Reglas de Operación del Programa Obra Solidaria, para su aplicación en la ejecución
de los proyectos.
•
Elaborar los convenios de colaboración
ejecución de los proyectos del programa
•
Verificar la integración de los expedientes de comprobación de recursos ejercidos en el programa,
para su cumplimiento con base a las Reglas de Operación.
•
Registrar los informes y reportes enviados por las Delegaciones. para su control y seguimiento.
•
Supervisar la entrega de apoyos a las Asambleas de Barrios, para que se ejecuten de acuerdo a la
Normatlvldad establecida.
•
Revisar los padrones de beneficiarios
registro.
•
Supervisar
Programa.
•
Administrar la ejecución de los Programas de Obra Solidaria.
la gestoria
(Gobierno del Estado - Asambleas
de proyectos de Obras Solidarias
para la ministracián
de recursos correspondientes
de Barrio), para la
para su validación y
a los Proyectos del
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Primera emisión
Septiembre
2001
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Actualización
Septiembre
2013
Próxima Revisión
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O PARTICIPACiÓN SOCIAL
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ES"lADO DE CHI/\P/\S
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Organigrama
Específico
Dirección de la
Agenda
Chiapas ONU
Departamento de
Análisis de
Información de la
Agenda Chiapas ONU
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre 2013
Departamento de
Registro de
Información
Próxima
Revisión
Septiembre 2014
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110
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Dirección de la Agenda Chiapas ONU
Propósito: Coordinar la integración de los Informes sobre los avances en la ejecución y operatividad de las
obras y acciones derivadas de la Agenda Chiapas ONU, que incidan en el desarrollo social y en
el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio.
Funciones:
•
Coordinar el monitoreo de las acciones de los proyectos que se realicen en el marco de la Agenda
Chiapas ONU, para garantizar el cumplimiento de las acciones, en los Municipios con Menor índice
de Desarrollo humano.
•
Coordinar la elaboración de informes de resultados que permitan el mejoramiento en la planeación,
ejecución y operación en materia de la Agenda Chiapas ONU.
•
Coordinar la integración y análisis de la información de resultados de las Dependencias Estatales,
en materia de Desarrollo Social, que incidan en los Municipios con Menor índice de Desarrollo
Humano,
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre 2013
Próxima Revisión
Septiembre
2014
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SOCiAL
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Departamento de Analísis de Información de la Agenda Chiapas ONU.
Propósito: Realizar el analisis de la información de los proyectos que se ejecutan, derivados de la Agenda
Chiapas ONU, para determinar el impacto en el desarrollo social en la Entidad.
Funciones:
•
Realizar el analisis cuantitativo de los programas, obras y acciones implementadas en el marco de
la agenda Chiapas ONU, para optimizar la ejecución de los mismos
•
Elaborar informes de resultados de las acciones que ejecutan las Dependencias Estatales, para el
cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio, en los Municipios con Menor índice de
Desarrollo Humano en el Estado.
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
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Próxima Revisión
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Órgano Administrativo:
Propósito:
Departamento de Registro de Información.
Registrar la información de los programas, obras y acciones a ejecutar por las Dependencias
Estatales en el marco del cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio, para el
análisis y seguimiento correspondiente.
Funciones:
•
Integrar base de datos de las acciones a ejecutar por las Dependencias
cumplimiento de los Objetivos del Desarrollo del Milenio.
Estatales,
•
Realizar el monitoreo a los reportes de obras y acciones ejecutadas por las Dependencias Estatales
en el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio, para su análisis y seguimiento
correspondiente.
Primera emisión
Septiembre
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Actualización
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CHIAPAS:
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Glosario
"A"
Asambleas de Barrio: Son medios por los cuales la sociedad propone y fomenta la transformación de sus
condiciones de vida, buscando dar a conocer las necesidades de las localidades en que habitan, y son
esenciales para la detonación de su desarrollo integral.
"e"
Chiapas Solidario: Subsecretaria dependiente de la Secretaria de Desarrollo y Participación Social. con el
fin de vincular las demandas de la sociedad con los programas de Gobierno.
Comerciante Cumplidor:
Programa Social que surge como respuesta a la necesidad de satisfacer la
demanda de personas que se dedican al comercio ambulante; tanto para fortalecer sus giros comerciales,
fomentar la generación de ingresos, a través del apoyo con el otorgamiento de equipos y/o herramientas de
trabajo, asi como incorporarlos a un régimen de contribuyentes que les permita ser reconocidos como
comerciantes formales y de esta forma puedan acceder, conforme a derecho, a otras oportunidades y
beneficios, como lo es un seguro de vida, que genera estabilidad y seguridad familiar
"1"
IDH: índice de Desarrollo Humano
"M"
Motor. para la Economia Familiar: Programas social que generan empleos directos e indirectos, reactiva la
economia
a nivel familiar
y local, e incrementa
el poder adquisitivo
de las personas
otorgando equipos, maquinaria y herramientas de trabajo, para que los beneficiarios puedan iniciar o
consolidar un negocio.
"O"
Objetivos
se basan
aprobada
Naciones
de Desarrollo del Milenio: Son ocho ambiciosos objetivos que se intentan alcanzar para 2015,
directamente en las actividades y metas incluidas en la Declaración del Milenio, la cual fue
por 189 paises y firmada por 147 jefes de estado y de gobierno en la Cumbre del Milenio de las
Unidas celebrada en septiembre de 2000.
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre 2013
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ES-rtIiJO DE C¡'"¡I/\;::>/<';
MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Obra Solidaria: Programa que tiene como objetivo empoderar al pueblo de Chiapas para decidir qué obras
se ejecutan a través de las Asambleas de Barrio, coadyuvando en el desarrollo de las comunidades y
municipios del estado, ejecutando acciones administrativas y financieras que sirvan de instrumento gestor
de recursos y apoyos, que hacen posible superar el rezago social y económico de las comunidades que se
encuentran en el mas baja nivel de bienestar socio-económico, y apoyando al mejoramiento de la
infraestructura de vivienda, espacIos educativos, salud, vialidades y accesos, espacios comunitarios,
seguridad, electrificación y comunicaciones, entre otros.
"R"
Reglas de Operación: Conjunto de disposiciones que precisan la forma de operar un programa, con el
propósito de lograr los niveles esperados de eficacia, eficiencia, equidad y transparencia.
Primera emisión
Septiembre 2001
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Actualización
Septiembre 2013
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Grupo de Trabajo
Coordinación
M.D.F. Ramón López de los Santos
Asesor
Desarrollo del Documento
Lic. Ana Isabel Cruz Pérez
Unidad de Asuntos Jurídicos
C.P.F. Miguel Agustín López Reyes
Unidad de Apoyo Administrativo
Ing. Rogelio Johnny Méndez Rojas
Unidad de Planeación
Prol. Ramón José Luis Cordero Torres
Unidad de Informática
Lic. Limbano Dominguez Román
Subsecretaría de Desarrollo Humano
Ing. Roney Altamirano Champa
Dirección Motor de Economía Social
Lic. Juan Francisco Torres Vera
Dirección de la Agenda Chiapas ONU
Ing. Juan Luis Vidal Avendaño
Dirección de Obras Solidarias
Primera emisión
Septiembre 2001
Actualización
Septiembre
2013
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Próxima Revisión
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SOCIAL
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MANUAL DE ORGANIZACiÓN
Líc. Rodolfo Eligio Molina Monterrosa
Subsecretaría de Programas Federalizados y Políticas Sociales
Líc. Martín Rodríguez Martínez
Dirección de Atención y Concertación Social
Líc. Víctor Manuel López González
Dirección de Vinculación Interlnstitucional
C. David ArauJo Guerra
Subsecretaría de Chiapas Solidario
Lic. Maria del Carmen Moreno Cancino
Dirección de Participación Social
Líc. José Juan Bustos Manzano
Dirección de Control Estadistico y Padrón de Beneficiarios
Líc. Héctor Raúl García González
Coordinación de Delegaciones Regionales
Asesoría
Secretaría de Hacienda
Lic. Arturo Fernando Villatoro Ruiz
Director de Estructuras Orgánicas
Lic. Fabiola Reyes Figueroa r""
Jefa del Departamento de
"
Reglamentos y Manuales Administrativos
Líc Marielva Camacho Hernánde
Asesor
Primera emisión
Septiembre
2001
Actualización
Septiembre 2013
Próxima Revisión
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