Download Instructivo de Suministros - SDIS

Código: I-PS-ES-03
PROCESO: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS SOCIALES
PROCEDIMIENTO: DE ATENCIÓN A FAMILIAS EN
EMERGENCIA SOCIAL
INSTRUCTIVO: PARA LA ENTREGA DE SUMINISTROS DESDE EL
APLICATIVO SUMA PARA LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA SOCIAL
Versión: 0
Fecha: 21-07-2015
Página: 1 de 2
1. Objetivo:
Proporcionar herramientas para la entrega oportuna de beneficios a personas o familias que
se encuentren en situación de emergencia social que requieran del beneficio de suministros
de calzado, vestuario, aseo y pañales.
2. Glosario:
Aplicativo Suma: Sistema de Manejo de Suministros Humanitarios (SUMA), nació como un
esfuerzo colectivo de los países de América Latina y el Caribe, con la cooperación técnica de
la Organización Panamericana de la Salud, Oficina Regional de la Organización Mundial de
la Salud, y el apoyo financiero del Gobierno y Pueblo de Holanda, para mejorar la
administración de los suministros humanitarios en casos de desastre, ya sea que provengan
de otras provincias y ciudades del país o de la comunidad internacional.
Herramienta Adoptada por la Subdirección ICI y avalada por la subdirección de
Investigación e Información de la Secretaria de Integración Social, para el manejo y control
de entregas de suministros desde los puntos de acopio ubicados en las Subdirecciones
Locales y Unidades operativas quienes manejaran los inventarios de suministros: vestuario,
calzado, elementos de aseo personal y pañales, que serán entregadas a las personas y
familias que se encuentren en situación de emergencia social.
Suministros: Acción de dar o proporcionar un elemento que se necesita. Abastecimiento,
provisión, de elementos de vestuario, calzado, aseo personal y pañales a personas o familias
que se encuentren en situación de emergencia social.
3. Desarrollo
1. Diligencie en el aplicativo SUMA la entrega de Suministros: Relacione los datos básicos
del ciudadano-a, número de ficha SIRBE, nombre del profesional que entrega los
suministros, seleccione los elementos de acuerdo al criterio del profesional para cada
situación de emergencia social; verificando la talla correspondiente para vestuario y
calzado, elementos de aseo y pañales en el aplicativo SUMA, de igual forma el número
del contrato al cual pertenece el suministro, imprima el formato y solicite la firma del
ciudadano-a
2. Adjunte documentos soporte: Anexe el formato original de SUMA firmado por el
ciudadano-a a la ficha SIRBE
3. Entregue al ciudadano-a los suministros: Verifique las cantidades a entregar de acuerdo a
lo registrado en el formato SUMA
Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 195
F-I-002
Código: I-PS-ES-03
PROCESO: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS SOCIALES
PROCEDIMIENTO: DE ATENCIÓN A FAMILIAS EN
EMERGENCIA SOCIAL
INSTRUCTIVO: PARA LA ENTREGA DE SUMINISTROS DESDE EL
APLICATIVO SUMA PARA LA ATENCIÓN DE LA EMERGENCIA SOCIAL
Versión: 0
Fecha: 21-07-2015
Página: 2 de 2
4. Registre la información en SIRBE: Desde las Subdirecciones Locales, Subdirección ICI y
Unidades Operativas se debe realizar el registro de las fichas en SIRBE inmediatamente
después de la atención a la ciudadanía, cargando los beneficios relacionados en el
formato SUMA, teniendo en cuenta el número de contrato, la vigencia correspondiente del
mismo y las cantidades entregadas que deben quedar en estado OTORGADO.
4. Observaciones:
En todos los casos la atención en emergencia social para la entrega de suministros, se
derivará de la implementación del procedimiento de Orientación, Información y
Referenciación OIR y el procedimiento de Emergencia Social.
La entrega de suministros se realizará de lunes a viernes en las Subdirecciones Locales,
Unidades Operativas y Subdirección para la Identificación, Caracterización e Integración; en
caso de que ser requerido se realizará los fines de semana.
Para la prestación de este apoyo se debe tener en cuenta que el - la profesional que realiza
la atención a familias en emergencia social se encargará de realizar las acciones necesarias
para la prestación del servicio, así como de la entrega oportuna de los suministros y
seguimiento en el cargue de la información en el SIRBE.
5. Administración del instructivo
El instructivo se administrará desde la Subdirección para la Identificación, caracterización e
integración.
ELABORÓ
REVISO
APROBÓ
NOMBRE
Yuli Marcela López
Ismery Becerra Torres
Sandra Esperanza Avila
Jalin Sulelly Diaz Gómez
Maria Antonia Velasco Guerrero
CARGO
Profesionales sub. ICI
Gestora SIG DT
Subdirectora para la identificación,
caracterización e integración
Directora Territorial – lideresa
Proceso Prestación de los
Servicios Sociales
Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 195
F-I-002