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Informe final ¿Quiénes y cómo gestionan la responsabilidad social en las empresas argentinas? 2015 1 La encuesta anual de inserción institucional de la Responsabilidad Social en Argentina es publicada por Blue Dot. Acerca de Blue Dot: empresa joven que lleva la responsabilidad social al mundo digital para potenciar la estrategia de negocios y mejorar el desempeño ético de las empresas en el mercado. Entiende los desafíos sociales y ambientales que enfrentan las empresas ayudándolas a crear valor sostenible (www.bluedotsite.com). Oficinas Comerciales - CABA, Argentina Telefono +11 2053 3389 Para ampliar la información de este relevamiento se puede acceder a las redes sociales Facebook/bluedotsite, @Bluedotsite, página web www.bluedotsite.com o contactarse a través del mail contacto@bluedosite.com 2 CONTENIDOS PREFACIO ..................................................................................................................................................... 4 PERFIL DE LAS EMPRESAS QUE PARTICIPARON DE LA ENCUESTA................................................................. 6 1. 2. TAMAÑO DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES ..................................................................................................... 6 SECTOR DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL .............................................................................................................. 6 ACTORES Y PROCESOS: RESULTADOS ........................................................................................................... 7 3. ¿QUIÉNES GESTIONAN LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EN LAS EMPRESAS ARGENTINAS? ............................................. 7 1. Son los Directores y Gerentes quienes gestionan la RS en la Argentina. ................................................ 7 2. Las áreas de Relaciones Institucionales dominan la escena de la RS. .................................................... 7 3. Los equipos son pequeños y sus funciones limitadas .............................................................................. 7 4. El responsables de RS es predominantemente mujer, mayor de 50 años, con estudios de grado en ciencias sociales. ......................................................................................................................................... 8 4. ¿CÓMO SE GESTIONA LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EN LAS EMPRESAS ARGENTINAS? .............................................. 8 5. La aproximación a la planificación, gestión y reporte de la RS es sistemática. ...................................... 8 6. El reporte social todavía es esporádico. ................................................................................................. 9 7. El formato de reporte más usado es el marco del Pacto Global de Naciones Unidas. ........................... 9 8. Los grupos de interés participan poco sistemáticamente en la estrategia............................................. 9 9. El presupuesto invertido en la estrategia de RS es marginal. ............................................................... 10 ALGUNAS IMPRESIONES DE CIERRE ........................................................................................................... 11 3 PREFACIO Con el objetivo de conocer más acerca de cómo gestionan la responsabilidad social (RS) las empresas en la Argentina, Blue Dot realiza desde 2014 un relevamiento entre empresas basadas en Argentina de diferentes tamaños y sectores para conocer en qué medida adoptan un enfoque de RS que se refleje en el organigrama corporativo. El estudio ¿quiénes y cómo? analiza la gestión de la RS desde su planificación, pasando por la ejecución y la comunicación de los resultados así como en el presupuesto. Se trata de un estudio exploratorio que pretende ser sostenido y mejorado en próximas ediciones para colaborar a la generación y diseminación de bienes públicos en RS. Compartir y difundir estos resultados colabora a construir un panorama global acerca de cómo está implementada la gestión de RS en la Argentina y al mismo tiempo permite generar comparaciones, identificar buenas prácticas y poder hacer una autoevaluación respecto a cómo estamos trabajando en este tema. Aquí se presentan los resultados más significativos de dicha investigación para el año 2015. 4 Los 10 indispensables sobre ¿quiénes y cómo gestionan la responsabilidad social en Argentina en 2015? El estudio, ¿quiénes y cómo? tiene dos objetivos centrales. Primero, establecer un perfil genérico sobre las personas que llevan adelante la gestión de la RS mirando su rol institucional, su área de trabajo, el tamaño de los equipos que maneja y características personales como género, formación y área de expertise. Segundo, delinear cómo se lleva adelante la gestión de la RS a través de una calificación de los procesos críticos, los estándares utilizados, los grupos de interés consultados y el presupuesto que invierten. 5 PERFIL DE LAS EMPRESAS 2. SECTOR DE ACTIVIDAD EMPRESARIAL QUE Al igual que en el año anterior, la mayoría de las empresas que realizan prácticas de RS son del sector Servicios (39%). Le siguen el Comercio por mayor y menor (22%), la Industria Manufacturera (17%) y la Educación (11%). PARTICIPARON DE LA ENCUESTA Este estudio se realizó entre los meses de octubre de 2015 y abril de 2016 entre 18 empresas argentinas de todos los tamaños. Tiene como objetivo conocer cómo y quiénes gestionan la responsabilidad social en la Argentina. Al comparar con los datos obtenidos por este mismo estudio en 2014, observamos que la Industria Manufacturera pasó a ocupar el tercer puesto descendiendo un lugar respecto al año anterior, ocupando el segundo lugar el Comercio al por mayor y menor, mejorando su posicionamiento respecto al 2014. Este año aparecieron compañías de los sectores educativos (11%) y de salud (6%), que en 2014 no tuvieron ningún representante. Es oportuno aclarar que la invitación a participar es absolutamente voluntaria. A efectos comparativos, se mantuvo el mismo grupo de investigación durante los dos años. Agradecemos los comentarios realizados por quienes participaron del estudio que nos han permitido mejorar y ajustar las preguntas y el foco del presente trabajo. 1. TAMAÑO DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES Tal como en 2014, se afirma la tendencia que indica que la responsabilidad social (RS) dejó de ser un tema de las grandes compañías. Si bien la mayoría de las empresas participantes son Grandes (61%), el 22% son Medianas, el 11% son Pequeñas y el 6% son Microempresas. La composición de los sectores invitados a participar, también se mantuvo durante los dos períodos (2014 y 2015), a efectos de obtener adecuados datos comparables sin sesgos estadísticos. 6 ACTORES Y PROCESOS: RESULTADOS institucionales quienes llevan adelante la gestión de la responsabilidad social. 3. ¿QUIÉNES GESTIONAN LA El 39% de las empresas participantes afirmó que la estrategia de RS es ejecutada por el Área de Relaciones Institucionales / Asuntos Sociales / Comunidad, seguido muy de cerca por Varios colaboradores de Diversas Áreas (33%). RESPONSABILIDAD SOCIAL EN LAS EMPRESAS ARGENTINAS? 1. SON LOS DIRECTORES Y GERENTES QUIENES GESTIONAN LA RS EN LA ARGENTINA . Sólo el 17% de las empresas participantes dispone de un Área Específica que ejecute la RS de la compañía. Al igual que los resultados arrojados en nuestro estudio el año pasado, se observa que la RS carece de autonomía como sector específico de trabajo en las empresas. En general, las empresas cuentan con el acompañamiento de los niveles altos y medios en los temas que hacen a la sustentabilidad. De acuerdo a los datos recabados por nuestro estudio, en el 56% de los casos la responsabilidad de la gestión de RS está en manos de un/a Director/a (28%) o un Gerente (28%). Muy de cerca aparecen las figuras del Coordinador (22%) y la del Comité interno de trabajo (17%). Sólo una empresa manifestó no coordinar las actividades de RS. Con todo, la muestra de empresas indica que todavía queda un camino por recorrer para que la RS se autonomice como área específica y tenga su propia esfera de expertise independiente de ámbitos de trabajo más reconocidos. 3. LOS EQUIPOS SON PEQUEÑOS Y SUS FUNCIONES LIMITADAS Siguen predominando los equipos de trabajo pequeños en la gestión de la RS. El 44% de las empresas encuestadas manifiesta contar con un equipo de entre dos o tres personas que llevan adelante la estrategia de RS, mientras que el 33% tiene sólo una persona cumpliendo funciones específicas de RS. El 17% tiene entre cuatro y cinco personas disponibles y sólo el 6% cuenta con un equipo de más de cinco personas. Si comparamos los datos con la información obtenida en 2014, encontramos que la proporción de Gerentes a cargo de la estrategia de RS disminuyó con respecto al año precedente, mientras que la figura del Analista encargado de las funciones de RS no fue mencionado por ninguna compañía encuestada en el 2015. Este rol había hecho su aparición en el 2014. 2. LAS RELACIONES INSTITUCIONALES DOMINAN LA ESCENA DE LA RS. ÁREAS DE Se mantiene la tendencia anterior que muestra que son los encargados de las áreas de relaciones 7 4. EL Con respecto al nivel de formación alcanzado por los líderes de la estrategia de RS, encontramos que un 61% de los responsables de las estrategias de RS en las empresas argentinas cuenta con estudios de Grado, el 22% ha hecho algún Posgrado y el 17% realizó una Maestría. RS ES PREDOMINANTEMENTE MUJER, MAYOR DE 50 AÑOS, CON ESTUDIOS DE GRADO EN CIENCIAS SOCIALES. RESPONSABLES DE Ahora bien, es válido además preguntarnos ¿cuál es el perfil de los responsables de RS? Este año observamos un leve predominio de las mujeres en el rol de líder de la estrategia de responsabilidad social, con un 61% contra 39% de los hombres. El año pasado esta proporción era diferente: existía una leve mayoría de hombres encargados de la estrategia de RS (54%) contra 46% de mujeres en dicho cargo. En cuanto al sector de conocimiento, los datos agregados muestran que la mayoría provienen de las Ciencias Sociales (61%), seguido por Recursos Humanos (22%), Contabilidad y Administración (11%) y Finanzas (6%). Si analizamos las edades, nos encontramos con que la mayoría de quienes conducen la gestión responsable en las empresas tiene más de 50 años, con un 39%, seguido muy de cerca por personas de entre 41 y 50 años (33%). En tercer lugar encontramos a personas con edades de 31 a 40 años (17%) y en último lugar personas de 20 a 30 años (11%). Estos datos marcan un cambio con respecto al año anterior, en donde se notaba la prevalencia de personas de 31 a 40 años (con un porcentaje de 40% en aquella oportunidad) seguido por el grupo que tiene entre 41 y 50 años (32%). 4. ¿CÓMO SE GESTIONA LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EN LAS EMPRESAS ARGENTINAS? 5. LA APROXIMACIÓN A LA PLANIFICACIÓN , GESTIÓN Y REPORTE DE LA RS ES SISTEMÁTICA 1. 1 Por sistemático entendemos, aquellos procesos que siguen o se ajustan a un sistema establecido, definido 8 Las empresas están comprometidas con los procesos clave de la RS: planificación, gestión y reporte. En relación a cómo se gestiona la responsabilidad social en las empresas argentinas encontramos que: Casi el 60% de las empresas sostiene que planifica mucho o sistemáticamente las acciones de RS; casi el 40% restante afirma que planifica poco sistemáticamente. Más del 75% de las empresas afirman que gestionan la RS sistemáticamente o muy sistemáticamente. Si hablamos de monitoreo y evaluación de las acciones de RS nos encontramos con que casi el 28% lo hace poco sistemáticamente y el resto (72%) en cambio entre muy y sistemáticamente. Más del 65% de las empresas encuestadas reportan mucho o sistemáticamente. Al comparar la información con los resultados obtenidos en 2014 vemos que bajó el porcentaje de empresas que no reportan (pasó de 35% a 28%) y que aumentó la cantidad de compañías que reportan esporádicamente (del 4% que lo hacía en 2014 pasamos al 17%). 7. EL FORMATO DE REPORTE MÁS USADO ES EL MARCO DEL PACTO GLOBAL DE N ACIONES UNIDAS. En la comparación interanual podemos observar que en 2014 el proceso que las compañías más sistemáticamente realizaban era el de reporte, con un 40%, y lo que menos sistemáticamente hacían era monitorear y evaluar los resultados de las acciones. Este año, el proceso realizado más sistemáticamente ha sido el de gestionar, seguido por el reportar, monitorear y evaluar y en último lugar planificar. En relación a los estándares internacionales de reporte, observamos que la mayoría (61%) de las empresas reporta siguiendo los 10 principios del Pacto Global de Naciones Unidas, seguido por GRI G4 con un 22%, ISO 26000 con 11% y finalmente GRI G3 con un 6%. La correcta planificación de las acciones relativas a la sostenibilidad conduce a solidificar la estrategia de RS. 6. EL REPORTE SOCIAL TODAVÍA ES ESPORÁDICO . Los datos nos muestran que más de la mitad de las empresas (56%) elabora sus reportes todos los años, un 17% lo realiza cada tanto y un 28% no reporta. 8. LOS GRUPOS DE INTERÉS PARTICIPAN POCO SISTEMÁTICAMENTE EN LA ESTRATEGIA . como un conjunto procedimientos. ordenado de normas La literatura asigna un papel importante a los grupos de interés en la construcción de una estrategia de responsabilidad social. Consultarlos, identificar y conocer sus expectativas y hacerlas materiales para el negocio son las recomendaciones básicas de una correcta gestión de la RS. y 9 Del análisis de los datos obtenidos en nuestro estudio, se desprende que hay un grado de participación bastante diferente de los grupos de interés en la estrategia de RS de las empresas. Se observa que la participación de los sindicatos en la estrategia de RS es caracterizada como poco o nada sistemática. Sólo un 5% de empresas considera que su relación es sistemática. Los Accionistas son quienes más significativamente participan de la estrategia de RS, siendo su participación muy sistemática o sistemática en el 50%. Solamente el 6% de las empresas considera a la participación del Estado en sus tres niveles en la estrategia de sostenibilidad como muy sistemática, mientras que casi el 45% lo coloca como sistemática. Por el lado de los grupos ambientalistas vemos que predomina una relación muy sistemática o sistemática (casi el 56%). Si nos referimos a la Comunidad, vemos que su participación es en el 55% calificada como poco y nada sistemática. De las empresas que asignan presupuesto específico para RS, el 60% destina entre 1 y el 5 por ciento del presupuesto total, y el 40% restante determina entre el 6 y el 10 por ciento del total presupuestado. Al comparar con la información relevada en 2014, encontramos numerosas diferencias. En aquella oportunidad, la participación de los tres niveles del Estado en la estrategia de sostenibilidad era vista como poco o nada sistemática. También, predominaba la participación de los Empleados y de la Comunidad en la estrategia de RSE, mientras que los datos de 2015 arrojan que la mayoría (55%) percibe a la participación de la Comunidad como poco o nada sistemática. Si comparamos con los datos recabados en nuestro estudio del año pasado, el porcentaje de compañías argentinas que asigna presupuesto al área que se encarga de ejecutar la estrategia de RS es sustancialmente menor en 2015 con respecto a 2014. Además, la cantidad de empresas que omite brindar información sobre la asignación presupuestaria es mayor, lo cual indicaría que a las empresas argentinas les cuesta hablar con transparencia sobre números asignados a la gestión de RS. 9. EL PRESUPUESTO INVERTIDO EN LA ESTRATEGIA DE RS ES MARGINAL. En relación a las empresas que sí informan cuánto asignan monetariamente a la gestión de RS, realizando la comparación interanual notamos que en 2014 el porcentaje destinado a RS era mayor, existiendo dos compañías que informaron que ocupaban entre el 11 y 20% del presupuesto total de la empresa en actividades ligadas a la RS (1 empresa) y una empresa Desde el punto de vista del presupuesto asignado a las actividades de RS, nos encontramos con que el 39% de las empresas no comunica cuánto dinero destina a la gestión de la responsabilidad, el 33% no asigna presupuesto específico a RSE y sólo el 28 por ciento restante asigna. 10 destina más del 21% de la asignación presupuestaria total a la gestión de la sostenibilidad. ALGUNAS IMPRESIONES DE CIERRE A modo de conclusión, observamos que la responsabilidad social en nuestro país es practicada por compañías de todos los tamaños. La estrategia de responsabilidad social es llevada adelante en su mayoría por mandos medios o altos (gerentes) pero con equipos chicos de trabajo (de dos a tres personas). Esto permite inferir que gran parte del trabajo en RS se realiza con apoyo externo a las compañías dejando baja capacidad instalada en los procesos internos. De este estudio también se desprende que la mujer está teniendo un rol creciente en el liderazgo de la RS, equiparando y aun superando al número de varones que se ocupan de ese tema. Sin embargo, en la Argentina observamos que todavía es un porcentaje pequeño el de mujeres que ocupan roles de preponderancia en las organizaciones. Las mujeres no están ocupando puestos de decisión en el sector empresarial (Informe de Desarrollo Humano para la Argentina, 2014). Las organizaciones ambientalistas y los tres niveles del Estado como grupos de interés de peso han ganado un lugar en la participación en la estrategia de RS. Aun cuando los números referidos a la calidad de los procesos han mejorado, se sigue vislumbrando un porcentaje de empresas que no reporta. Entre aquellas que si tomaron el compromiso de rendir cuentas, la mayoría lo hace bajo el marco del Pacto Global de Naciones Unidas. Finalmente, todavía existe reticencia en las compañías a informar el monto presupuestal específico destinado a las acciones de RS. Con todo, las empresas tienen un camino que recorrer en cuanto a la gestión transparente de la responsabilidad social. 11