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Bilbao, del 11 al 14 de Junio de 2010
Boletín de Exposición Comercial
Por favor enviar debidamente cumplimentado a:
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE UROLOGÍA
C/ Valenzuela, 6 – 2º Dcha. • 28014 Madrid
Tel: 91 531 98 23
Fax: 91 532 64 56
E-mail: secretariatecnica@aeu.es
EMPRESA
CONTACTO
DIRECCIÓN
C.I.F.
PROVINCIA
TEL.
E-MAIL
CIUDAD
C.P.
FAX
ZONA DE EXPOSICIÓN:
Solicito la reserva de
Stand (s), situado (s) en la zona de Exposición Comercial:
1ª Opción Stand (s) Nº
Total m2
2ª Opción Stand (s) Nº
Total m2
FORMA DE PAGO:



50% del total del importe de la reserva, a la firma del presente Boletín de Exposición Comercial.
50% restante antes del 15 de febrero de 2010.
Mediante TRANSFERENCIA BANCARIA a favor de: Asociación Española de Urología
Nº cuenta: 2038 1565 38 6000085882
Firmado en
,a
de
Firma de la persona autorizada por la empresa:
Fdo.:
de 20__.
Precio de Stands

DIMENSIONES DEL STAND
3X2

6 m2
PRECIO POR STAND
11.000 Euros (16% IVA no incluido)
STAND ABIERTO A 2 CALLES
STAND ABIERTO A 1 CALLE
Plano zona Exposición Comercial
De interés para los Expositores
Características que comprende la instalación de los stands modulares
 ESTRUCTURA: Se construirán módulos de 3 x 2 metros de estructura de aluminio color bronce
formado por paneles de 1 x 2’50 metros. Paredes en melamina blanca. Superficie cubierta con
moqueta ferial de color azul.
 INSTALACIÓN ELÉCTRICA: Iluminación a razón de 75 w/m2. 1 Cuadro diferencial eléctrico con
base de enchufe simple incorporado.
Corresponde al expositor calcular la potencia necesaria para su stand en función de los elementos
que tenga que conectar, así como la solicitud del voltaje necesario.
 ROTULACIÓN: Rotulación en letra de palo Standard de 8 cm. de altura, por calle abierta con
vinilo a un color con la razón social de la empresa expositora.
 ELEMENTOS OPCIONALES: Dada la diversidad de elementos opcionales, como por ejemplo
mobiliario, rogamos contacten con:
MOLINOS STANDS
CONTACTO: Ainhoa Molinos
TLF. : 946354870
E-MAIL: ainhoa@molinosstands.es
De interés para los Expositores
Normas para la instalación de los stands de diseño
 STANDS DE DISEÑO: Con un plazo no inferior a 60 días antes de la inauguración del Congreso, la
Empresa de Montaje externa y/o el Expositor presentará a la Secretaría Técnica de la AEU un
plano del stand a construir donde se especifique la distribución general, los elementos
decorativos y las tomas de electricidad para la aprobación de aspectos técnicos y de seguridad
por parte del Departamento Técnico del Palacio de Congresos y de la Música Euskalduna Jauregia
Bilbao.
Palacio de Congresos y de la Música Euskalduna Jauregia Bilbao se reserva el derecho de aprobar
y/o modificar el proyecto por razones inherentes a la propia Exposición.
Si por razones justificadas las operaciones de montaje tuvieran que realizarse fuera de las horas
habituales, se deberá informar con la debida antelación a la Secretaría Técnica indicando el
horario, asumiendo éste los consiguientes gastos de seguridad y personal técnico que ello
pudiera conllevar.
Todo material que se considere residuos que no sean plásticos ni cartones deberá despejarse
durante el montaje y desmontaje por parte del expositor.
Normas Generales
Recepción de mercancías
 Desde el lunes 7 de junio, de 08:00 a 17:00 horas. La mercancía tendrá que estar perfectamente
identificada, indicando en lugar visible: LXXV CONGRESO NACIONAL DE UROLOGÍA, nombre de la
empresa expositora, número de stand, número de bultos enviados y fecha.
 Nota importante: Los materiales NO serán aceptados en Palacio de Congresos y de la Música
Euskalduna Jauregia Bilbao antes del día 7 de junio de 2010.
 La recepción de material se realizará en el Muelle de Carga del edificio (por la parte trasera del
edificio, acceso bajada por Olabeaga) nunca por accesos al público. Plano de accesos:
www.euskalduna.net
 La mercancía se enviará a la siguiente dirección:
PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA MÚSICA
EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO
ALMACÉN DE CONGRESOS
Avda. Abandoibarra, 4
48011 Bilbao
Montaje y desmontaje de la Exposición
 MONTAJE STANDS DE DISEÑO:
o Jueves 10 de junio: De 09.00 a 20.00 horas
o Viernes 11 de junio: De 09.00 a 15.00 horas.
 MONTAJE STANDS MODULARES:
o Jueves 10 de junio: De 09.00 a 20.00 horas
o Viernes 11 de junio: De 09.00 a 15.00 horas – Decoración del stand por parte de la
empresa.
 DESMONTAJE STANDS:
 Lunes 14 de junio: a partir de las 15.00 y hasta la 20.00 horas deberán retirar los materiales de los
stands. NO permitiéndose dejar posteriormente a esta hora ningún material dentro del Palacio de
Congresos y de la Música Euskalduna Jauregia Bilbao. Los materiales que no sean retirados del
Palacio de Congresos y de la Música Jauregia Bilbao en un plazo de 10 días naturales desde la
finalización del acto, serán considerados como desechables y por lo tanto serán destruidos.
Prescripciones
 Queda prohibido dañar las instalaciones, no permitiéndose pintar, agujerear, atornillar ni clavar
en los elementos estructurales. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos con cola
de contacto o similares.
 Queda prohibida la utilización de líquidos, gas u otras sustancias inflamables.
 Durante el periodo de montaje y desmontaje de stands es obligatorio proceder a la retirada del
material sobrante.
 La carga y descarga de materiales para la celebración del Congreso será por cuenta del
contratista. En ningún caso podrán introducirse materiales u objetos que bloqueen o dificulten
las salidas de las Salas.
 En caso de instalación de tarimas, estas han de disponer registro para acceder a la arqueta del
edificio. Es preciso avisar con antelación a PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA MÚSICA
EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO del día y hora del montaje de todo stand que lleve tarima, ya
que antes se tendrán que colocar los servicios solicitados a PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA
MÚSICA EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO.
 La altura máxima vendrá determinada por la zona en la que se sitúe el stand.
 Queda estrictamente prohibido fumar en todo el edificio.
 Queda estrictamente prohibido trabajar en interior del edificio sin acreditar. En todo momento se
deberán tener en cuenta las indicaciones del personal de seguridad y de cualquier trabajador del
PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA MÚSICA EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO.
Medidas de seguridad
 Durante el montaje, evento y desmontaje del Congreso el PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA
MÚSICA EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO contará con un servicio de vigilancia.
 El expositor que requiera vigilancia para su stand la podrá solicitar en el catálogo de servicios de
PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA MÚSICA EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO.
 A todos aquellos expositores que tengan algún tipo de material de valor, se sugiere venga
cubierto por un seguro propio.
 El expositor es el responsable de los materiales del stand, tanto en el periodo de montaje, evento
y desmontaje.
 PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA MÚSICA EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO y la Secretaría Técnica
del Congreso no se hacen responsables de posibles robos o hurtos.
Notas Importantes
 El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones,
reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las empresas
expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial.
 El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier
material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacorde con
la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité
Organizador no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada.
 La Dirección Técnica de la Exposición se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de
los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.
 El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de
celebración del Congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por
circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su
contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios.
Anulaciones
 En caso de producirse una cancelación, una vez efectuado el depósito de 50%, se cobrará el 10%
de penalización del precio total.
 Si la cancelación se produjera después del pago del 100%, se cobrará el 25% del total en concepto
de gastos de anulación.
 Si el día 15 de Febrero de 2010 no se hubiera realizado el pago total o se produjera una
cancelación, LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE LA EXPOSICIÓN reasignaría de nuevo el espacio y no
reintegraría ninguno de los pagos realizados.
Patrocinios y colaboraciones

SIMPOSIOS:
•
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ÁREA DE TRABAJO
•
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Diplomas: 4.000 € + IVA
Identificativos: 14.000 € + IVA
Cursos de Adiestramiento: 10.000 € + IVA
CD del Libro de Resúmenes: 14.000 € + IVA
OPCIONES DE PATROCINIO II

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20.000 € + IVA (Incluye 6 ordenadores con conexión a Internet)
OPCIONES DE PATROCINIO I
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12.000 € + IVA
Preprograma del Congreso
Programa Definitivo
Libro de Resúmenes
Área de pósters virtuales y Vídeo
Webcast de las Sesiones Científicas
DVD Vídeos del Congreso
Puntos de información
OPCIONES DE PATROCINIO III



Carteras + Inserción de documentación
Cafés
Almuerzos de trabajo
Oferta Hotelera
LXXV Congreso Nacional de Urología
Bilbao, 11 - 15/Jun/2010
Hoteles Oficiales
HOTEL
Proximidad
(de más
cerca, a más
lejos de la
sede)
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1
178,00 €
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138,70 €
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106,30 €
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7
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127,20 €
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108,40 €
GRAN BILBAO 4*
9
118,00 €
105,95 €
BARCELO AVENIDA 4*
10
129,50 €
117,90 €
Precio
Precio
Hab. Dbl Hab. DUI
NOTAS:
1. Precios por habitación y noche
2. Desayuno e Iva incluido
3. Mínimo de Estancia: 3 noches
Política de Depósitos y Cancelaciones para Grupos
1.- Se efectuará un pre-bloqueo de habitaciones por escrito.
2.- La estancia mínima en los hoteles será de 3 noches por reserva.
3.- Este pre-bloqueo pasará a considerarse bloqueo en firme, a la recepción del pago del 50% de
las 3 noches por el número total de las reservas solicitadas en base a habitaciones DUI, así como
la aceptación de esta política de depósitos y cancelaciones.
4.- Se permitirá la cancelación de un 10% de las habitaciones del bloqueo antes del día 1 de abril
de 2010, sin coste alguno.
El exceso sobre este porcentaje se penalizará con 1 noche por habitación cancelada
5.- Entre el 2 de abril y el 9 de mayo de 2010 cualquier cancelación tendrá una penalización de 2
noches por habitación cancelada.
6.- Antes del 10 de mayo de 2010, deberá realizarse el pago total de las habitaciones y el envío de
la rooming list definitiva.
7.- Desde el 10 de mayo de 2010, 100% de gastos por cancelación.
SECRETARÍA TÉCNICA
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE UROLOGÍA
C/ Valenzuela, 6 – 2º Dcha.
28014 Madrid
Tlf.: 00 34 91 531 98 23
Fax: 00 34 91 532 64 56
E-mail: secretariatecnica@aeu.es