Download Modulo de Biblioteca – Oficina Virtual

CENTROS TECNOLOGICOS COMUNITARIOS
BIBLIOTECAS CTCs
MÓDULO DE BIBLIOTECAS Y ESPACIOS DE LECTURA
(OFICINA VIRTUAL)
En el módulo de Biblioteca en la Oficina Virtual, el bibliotecario realizará las funciones que
anteriormente realisaba en el Sharepoint.
En la misma se trabajarán los siguientes elementos:
1.
2.
3.
4.
El formulario FO-22 en linea, anteriormente en formato digital.
Agregar un libro al Catálogo General.
Asignar o agregar libros al inventario de su CTC.
Identificar en el Catálogo General un producto a ser prestado al usuario según su
necesidad de información, para identificarlo en la estantería según el numero de
clasificación.
5. Consultas al Catálogo General por parte de los usuarios reales y potenciale.
Nota: Recomendamos la planificación de un Programa de Formación de Usuarios por
parte del bibliotecario/a, para instruir a los usuarios ¨sobre cómo acceder al Catálogo
General ¨y qué encontrarán allí logrando así, optimizar el uso de la colección.
1- ¿Cómo registrar un libro en el catálogo?
Para registrar un libro en el catálogo entramos al Catálogo General y damos clip en
Agregar Libro.
Para agregar un libro es esencial que el mismo esté catalogado ya que dicho proceso
consiste en colocar los datos de la Signatura Topográfica en la planilla, como pueden
observar en la imagen adjunta a continuación, en caso de que un libro no esté
catalogado no debe ser registrado pues es obligatorio completar todos los datos
solicitados; Si no sabes cómo realizar los Procesos Técnicos (catalogar) debe solicitar
ser capacitado.
2. ¿Qué debo colocar en el Área de Notas?
En dicha planilla al registrar un libro y al realizar un préstamo de recurso o servicio al
final del formulario encontrarás un apartado llamado NOTA, a continuación les
explicaremos qué deben colocar en el área de notas:
Cuando prestamos el servicio de ¨USO DEL AREA¨ donde dice Notas, debemos
especificar qué acciones estuvo realizando la persona o grupo en la biblioteca; tomando
en cuenta que sólo se registra bajo este servicio si la persona no utilizó ningún recurso
de la biblioteca internet, libros, otros.
Cuando prestamos un recurso (Libro, Audio libro, DVD) o servicio de internet
colocaremos N/A en caso de no considerar necesario hacer algún comentario.
Cuando registramos una colección en el apartado Agregar Libros la misma entrará
donde dice título, por el título general que especifica el área del conocimicimiento de
la colección luego, donde dice notas, debemos escribir el título en particular de cada
tomo o volumen
Ej. En título, colocar el título general de la colección: Cursos Técnicos.
En notas: Colocar los títulos con su respectivo número de volumen:
V.1 Técnico en Agricultura, V.2 Técnico en Ganadería, V.3 Técnico en Forestación…
Esto le permitirá tanto a usted como a los usuarios al entrar al Catálogo General
visualizar de manera rápida el contenido de esta colección.
En caso de colección infantil.
Colocar el nombre de la colección en el área de título y en el área de notas colocar el
nombre de los cuentos que compone dicha colección.
Ej: Cuentos Clásicos y Cuentos Ecológicos son dos colecciones distintas compuestas
ambas por una serie de cuentos con diversos títulos.
En Título, nombre de la colección: Cuentos Clásicos
En Notas: El patito Feo, Alicia en el País de las Maravillas, Ricitos de Oro, Peter Pan,
Juan y los Frijoles Mágicos, Caperucita Roja, Pinocho y Los Tres Cerditos, etc.
3. ¿Cómo agregar un libro a su inventario?
Debes dar clip en Catálogo General a la izquierda luego, clip en Agregar Libro y colocar
los datos, esto, si no está en el catálogo general el recurso a ser agregado; en caso de
que ya exista o luego de haberlo registrado damos clip en Asignar Libro lo
seleccionamos del Catálogo General y al seleccionar su centro los datos se registrarán
en el inventario de su CTC y es así como iras creando el inventario o catálogo de su
biblioteca CTC.
4. ¿Cómo realizar un Préstamo?
Dar clip en el icono préstamo, seleccionar el recurso a ser prestado, le dirá como podrá
ver a la izquierda (Recurso no Inventariado) solicitándole que agregue dicho recurso al
inventario de su biblioteca también de esta forma irá creando el inventario de su CTC.
Luego les presentará el siguiente cuadro el cual debes completar, para luego proceder
a realizar el préstamo.
Cuando el libro solicitado está en su biblioteca y ya está catalogado pero, no se visualiza
en el Catálogo General, debes seleccionar el icono Agregar libro y registrarlo para luego
proceder a realizar el préstamo.
En caso de que el libro a ser prestado no se visualice en el Catálogo General y no esté
catalogado debe tomar los datos personales del usuario en una libreta luego al final del
día catalogar dicho libro, registrarlo y hacer el préstamo.
Esta práctica le permitirá ir realizando los Procesos Técnicos de su área, indicándoles
que deben registrar todos los libros y recursos ya catalogados y finalmente catalogar
aquellos que no lo están, puesto que es imprescindible que el libro o recurso se
encuentre en el Catálogo para poder registrar el préstamo a los usuarios.
Notas: Debes realizar dichos procesos cuidando de manera exhaustiva la ortografía,
recuerde que el Catálogo General estará abierto al público, recomendamos realizar los
registros en letras mayúsculas.
Les informamos que este nuevo sistema automatizado nos permitirá obtener
estadísticas de prestación de recursos y servicios en cada biblioteca CTC, lo que quiere
decir, que si realiza los préstamos sin registrarlo en el FO-22 debido a que el título no se
encuentra en el catálogo se reflejará una baja prestación de servicios en su biblioteca.
Adjunto: Enlace Video Tutorial, Módulo de Bibliotecas y Espacios de Lectura.
Link: http://ctc.gob.do/recursos/?p=506