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COMISIÓN CALIFICADORA DE DOCUMENTOS
DE CASTILLA Y LEÓN
MEMORIA DE ACTIVIDADES
2005 - 2009
Memoria de Actividades 2005 - 2009
Trabajo elaborado por:
Ana Mª Elena Portos Blanco
Jefa de Sección del Archivo General de Castilla y León
ÍNDICE
1. Actividades de la Comisión
pág. 4
2. Normativa
pág. 16
3. Reglas de Conservación Publicadas
pág. 17
4. Aplicación de las Reglas de Conservación
pág. 23
5. Miembros de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos
pág. 27
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
2
Memoria de Actividades 2005 - 2009
La Orden de 28 de enero de 1997, de la Consejería de Educación y Cultura, crea la Comisión
Calificadora de Documentos de Castilla y León determinando sus funciones y regulando su
composición y funcionamiento.
Su actividad, centrada en la salvaguardia del Patrimonio Documental de Castilla y León, no
comienza hasta el año 2005. Esta ha consistido principalmente en la validación de las Propuestas
de Reglas de Conservación presentadas por los responsables de los distintos archivos integrantes
del Sistema de Archivos de Castilla y León sometidas a su examen. Con ello, se están fijando los
criterios de valoración, selección y eliminación de los documentos de nuestra Comunidad
Autónoma y se están elaborando los calendarios de conservación.
Una vez dictaminadas por la Comisión, y favorablemente informadas por el Consejo de Archivos de
Castilla y León, la aplicación de las reglas de conservación se puede hacer efectiva tras su
publicación mediante Orden de la Consejera de Cultura y Turismo. La Comisión, entre otras
funciones, tiene encomendado el control y seguimiento de la correcta aplicación de los criterios de
valoración, selección y eliminación documental que se recogen en ellas. Las reglas de
conservación permiten regular y controlar el ciclo vital de los documentos, conservar
adecuadamente y de forma íntegra la documentación representativa del patrimonio documental
castellano-leonés controlando su crecimiento exponencial, así como, establecer y normalizar las
series documentales gestionadas por los Archivos del Sistema de Castilla y León a través del
estudio del procedimiento que las ha generado.
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
3
Memoria de Actividades 2005 - 2009
1. Actividades de la Comisión
Esta Memoria recoge las actividades desarrolladas por la Comisión en el cumplimiento de sus
funciones desde el año 2005. Dada la ausencia de memorias anuales de este órgano, esta
Memoria resulta ser un compendio de lo desarrollado hasta el momento actual. Por tanto se ha
organizado por anualidades, y dentro de cada una de ellas, por reuniones.
En la relación de series presentadas a examen de la Comisión en cada una de las reuniones,
tendremos en cuenta que el cómputo se ha realizado en base a los órganos productores y no a los
proponentes.
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
4
Memoria de Actividades 2005 - 2009
2005
La Comisión realizó dos reuniones durante el año 2005; en concreto los días 10 de febrero y 27 de
octubre. En ellas se examinaron 38 Propuestas de Reglas de conservación procedentes en su
totalidad de archivos integrantes del Sistema de Archivos de Castilla y León.
10 de febrero
ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES LOCALES
ARCHIVOS MUNICIPALES
Archivo Municipal de Valladolid
PROPUESTAS
10
Se elevan al Consejo en su totalidad
ARCHIVOS DE DIPUTACIONES
Archivo de la Diputación de Valladolid
6
La Comisión advierte una serie de deficiencias y acuerda que el proponente
informe sobre esos extremos para su posterior revisión. No tenemos constancia
de que se presentaran a examen de nuevo en sesiones posteriores, y por lo tanto,
a día de hoy, la Diputación de Valladolid no tiene ninguna regla de conservación
aprobada.
ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA
ARCHIVOS CENTRALES
Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades
11
Se elevan al Consejo un total de 9 propuestas. Las propuestas de las series de
“Fichas de notificación de pacientes toxicómanos” y “Fichas de notificación de
pacientes alcohólicos” se devuelven al proponente para su revisión.
27 de octubre
ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA
ARCHIVOS CENTRALES
Consejería de Presidencia y Administración Territorial
3
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Sanidad
3
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Medio Ambiente
2
Se elevan al Consejo en su totalidad
Gerencia Regional de Salud
1
Se eleva al Consejo
Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades
Las propuestas de las series de “Fichas de notificación de pacientes toxicómanos”
y “Fichas de notificación de pacientes alcohólicos” se elevan al Consejo
2
TOTAL 2005
Propuestas elevadas al Consejo
Propuestas revisables por Comisión
Propuestas presentadas a Comisión
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
30
8
38
5
Memoria de Actividades 2005 - 2009
2006
La Comisión realizó una única reunión a lo largo del año 2006, concretamente el día 14 de marzo.
En ella se examinaron dos nuevas Propuestas de Reglas de conservación procedentes del
Ayuntamiento de Valladolid.
Las dos series de la Consejería de Familia presentadas en la sesión de 27 de octubre del año
anterior, son devueltas por el Consejo de Archivos a esta reunión de la Comisión para su
reevaluación.
14 de marzo
ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES LOCALES
ARCHIVOS MUNICIPALES
Archivo Municipal de Valladolid
PROPUESTAS
2
Se elevan al Consejo en su totalidad
ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA
ARCHIVOS CENTRALES
Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades
2
Son reevaluadas las series de “Fichas de notificación de pacientes toxicómanos”
y “Fichas de notificación de pacientes alcohólicos”
TOTAL 2006
Propuestas elevadas al Consejo
Propuestas revisables por Comisión
Propuestas presentadas a Comisión
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
2
2
4
6
Memoria de Actividades 2005 - 2009
2007
Durante este año la Comisión celebró una reunión el día 6 de marzo.
En esta reunión por primera vez se examinan propuestas de reglas de conservación de series
procedentes de servicios territoriales y de archivos que no están integrados en el Sistema, como
los Archivos universitarios. Es el caso del Archivo Universitario de Valladolid.
Respecto a las propuestas presentadas por Archivos Municipales, Archivos de las Diputaciones,
Archivo de las Cortes de Castilla y León y Archivos Universitarios la Comisión acuerda, en principio,
que al contar con su propia comisión “se tomará en cuenta el dictamen emitido por dichas
Comisiones elevándose posteriormente al Consejo”. Este criterio cambiará en las siguientes
reuniones tras la solicitud de informe a Asesoría Jurídica.
Entre las funciones de la Comisión se encuentra la de poder fijar los criterios de eliminación
documental. Por ello, en esta reunión se determina que el ejemplar o ejemplares que se conserven
de las series eliminables permanecerán en el archivo de gestión y en el Central/Territorial junto con
el resto de la serie. Una vez ésta se elimine, permanecerán en este último estadio hasta que
adquieran la condición de históricos de acuerdo con el artículo 5 de la Ley 6/1991, de Archivos y
del Patrimonio Documental, pasando al Archivo Histórico correspondiente.
6 de marzo
ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA
ARCHIVOS CENTRALES
Consejería de Presidencia y Administración Territorial
PROPUESTAS
3
Se elevan al Consejo un total de dos propuestas. La propuesta de la serie
“Listados de Nóminas. Personal y Asuntos Generales” presenta una calificación
que discrepa de la misma presentada por Hacienda. Posteriormente a esta
reunión el proponente comunica a la Comisión su retirada.
Consejería de Hacienda
6
Se elevan al Consejo un total de cinco propuestas. La propuesta de la serie
“Listados de Nóminas. Personal y Asuntos Generales” presenta una calificación
que discrepa de la misma presentada por Presidencia.
Consejería de Medio Ambiente
8
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Sanidad
1
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades
2
El Consejo de Archivos devuelve las series de “Fichas de notificación de
pacientes toxicómanos” y “Fichas de notificación de pacientes alcohólicos” para
su reevaluación.
ARCHIVOS TERRITORIALES
Archivo Territorial de Burgos
3
Se elevan al Consejo en su totalidad
Archivo Territorial de Salamanca
9
Se elevan al Consejo en su totalidad
Archivo Territorial de Ávila
4
Se elevan al Consejo en su totalidad
Archivo Territorial de Zamora
4
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
7
Memoria de Actividades 2005 - 2009
ARCHIVOS UNIVERSITARIOS
Archivo Universitario de Valladolid
1
Se eleva al Consejo
Propuestas elevadas al Consejo
Propuestas revisables por Comisión
Propuestas presentadas a Comisión
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
TOTAL 2007
37
4
41
8
Memoria de Actividades 2005 - 2009
2008
A lo largo de este año la Comisión se reunió en una única ocasión, el día 1 de abril.
En reuniones anteriores, se habían presentado a examen de la Comisión propuestas provenientes
de instituciones que contaban con su propia comisión. Este hecho, unido a que un archivo no
integrado en el Sistema de Archivos, el Archivo Universitario de Valladolid, presenta una propuesta
en la reunión del día 6 de marzo de 2007 que se suma a las tres presentadas en esta fecha por el
archivo de la Universidad de Burgos, hace que se solicite informe a Asesoría Jurídica para aclarar
dos aspectos concretos:
 Si la Comisión es competente para informar solo sobre los Archivos que están integrados en
el Sistema, su ámbito de actuación, o sobre todo el Patrimonio Documental, sin perjuicio de
la legislación estatal.
 Cómo debe de actuar esta Comisión cuando exista otra de la institución proponente.
Por otro lado con referencia al estudio de las propuestas de reglas de conservación, se trata la
discrepancia expuesta por Hacienda y por Presidencia y Administración Territorial en la sesión
anterior sobre el estudio de la misma serie denominada “Listados de Nóminas (Servicio de
Personal y Asuntos Generales)”. Finalmente, el responsable de este último retira su propuesta para
esta reunión.
Entre sus funciones, la Comisión determina los criterios de valoración y selección documental. En
esta reunión se somete a estudio y revisión el borrador de la “Propuesta de Orden relativa a los
criterios generales para la valoración de documentos del Patrimonio Documental” de nuestra
Comunidad, presentada por la directora del Archivo General, a la que se introducen una serie de
modificaciones para ser aceptada.
1 de abril
ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA
ARCHIVOS CENTRALES
Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades
PROPUESTAS
2
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Hacienda
2
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Medio Ambiente
2
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Administración Autonómica
1
Se eleva al Consejo
ARCHIVOS TERRITORIALES
Archivo Territorial de Ávila
3
Se elevan al Consejo en su totalidad
ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES LOCALES
ARCHIVOS MUNICIPALES
Archivo Municipal de Valladolid
6
Se eleva al Consejo
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
9
Memoria de Actividades 2005 - 2009
ARCHIVOS UNIVERSITARIOS
Archivo Universitario de Burgos
3
Se remiten las propuestas al órgano proponente
Propuestas elevadas al Consejo
Propuestas presentadas a Comisión
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
TOTAL 2008
16
19
10
Memoria de Actividades 2005 - 2009
2009
El resultado de la actividad de la Comisión durante este año se ha plasmado en un total de dos
reuniones celebradas los días 20 de mayo y 27 de octubre.
En la reunión de 20 de mayo se expone el informe de Asesoría Jurídica que de acuerdo a las
cuestiones expuestas en la reunión de 1 de abril de 2008, manifiesta lo siguiente:
 La Comisión sólo ha de pronunciarse sobre los archivos integrantes del Sistema. Quedan
por tanto fuera de su ámbito de actuación las propuestas presentadas por archivos
universitarios.
 Respecto al segundo punto, aclara que la Comisión ha de ejercer sus funciones con
independencia de las que en su caso pudiera corresponder a otros órganos de calificación.
En esta ocasión se somete a estudio el procedimiento para llevar a cabo la elaboración de reglas
de conservación comunes a instituciones cuya documentación sea homogénea, tanto en servicios
centrales como territoriales, presentando una única propuesta aplicable a los servicios implicados.
Se había consultado la viabilidad del procedimiento al Servicio de Evaluación, Normativa y
Procedimiento. Este no puso objeciones cuando el órgano que resuelve son los servicios centrales,
sin embargo, si el que resuelve son los servicios territoriales, considera que debe quedar
constancia de la conformidad de los nueve órganos productores.
20 de mayo
ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA
ARCHIVOS CENTRALES
Consejería de la Presidencia
PROPUESTAS
4
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Medio Ambiente
3
Se elevan al Consejo en su totalidad
ARCHIVOS TERRITORIALES
Archivo Territorial de Zamora
1
Se eleva al Consejo
Archivo Territorial de Segovia
8
Se elevan al Consejo en su totalidad
Archivo Territorial de Soria
1
Se eleva al Consejo
Archivo Territorial de Ávila
3
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
11
Memoria de Actividades 2005 - 2009
27 de octubre
ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA
ARCHIVOS CENTRALES
Consejería de Administración Autonómica
PROPUESTAS
3
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Agricultura y Ganadería
1
Se eleva al Consejo
Consejería de Cultura y Turismo
2
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades
1
Se eleva al Consejo con cambio de denominación
Consejería de Fomento
4
Se elevan al Consejo en su totalidad
Consejería de Hacienda
3
Se elevan al Consejo dos series. La serie “Registro de licitadores de la
Administración de la Comunidad Castilla y León” no se considera como tal pues
se encuentra en soporte informático sin valor jurídico posponiendo su valoración
hasta que la norma la dote del mismo.
Consejería de Medio Ambiente
5
Se elevan al Consejo en su totalidad
ARCHIVOS TERRITORIALES
Archivo Territorial de Ávila
4
Se elevan al Consejo en su totalidad
Archivo Territorial de Salamanca
1
Se eleva al Consejo
Archivo Territorial de Soria
1
Se eleva al Consejo
Archivo Territorial de Valladolid
2
Se elevan al Consejo en su totalidad
Propuestas elevadas al Consejo
Propuestas revisables por Comisión
Propuestas presentadas a Comisión
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
TOTAL 2009
46
1
47
12
Memoria de Actividades 2005 - 2009
CUADRO RESUMEN
2005 - 2009
2009
Con los resultados expuestos, la siguiente tabla muestra el nº total de propuestas de reglas de
conservación vistas por la Comisión de cada Entidad/Órgano titular y en cada uno de los años
analizados. Por lo tanto, se incluyen las 27 reglas elevadas a examen de la Comisión en la reunión
de 27 de octubre de 2009 que están pendientes de ser informadas por el Consejo para su posterior
publicación.
Con todos los datos se consigue el cómputo total de reglas vistas por la Comisión hasta el
momento.
ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA
ARCHIVOS CENTRALES
2005
2006
2007
2008
2009
TOTAL
2
1
12
1
Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades
9
Consejería de Presidencia y Administración Territorial
3
3
6
Consejería de Sanidad
3
1
4
Consejería de Medio Ambiente
2
8
2
8
20
6
2
3
11
1
3
4
Consejería de la Presidencia
4
4
Consejería de Agricultura y Ganadería
1
1
Consejería de Cultura y Turismo
2
2
Consejería de Fomento
4
4
Consejería de Hacienda
Consejería de Administración Autonómica
Gerencia Regional de Salud
1
1
TOTALES POR AÑO Y GENERAL
18
0
7
26
69
2008
2009
TOTAL
18
ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA
ARCHIVOS TERRITORIALES
2005
2006
2007
Delegación Territorial de Burgos
3
Delegación Territorial de Salamanca
9
Delegación Territorial de Ávila
4
Delegación Territorial de Zamora
4
Delegación Territorial de Segovia
3
3
1
10
7
14
1
5
8
8
1
Las dos series de Familia, “Fichas de notificación de pacientes toxicómanos” y “Fichas de notificación de pacientes
alcohólicos” que se presentan en la primera reunión de la Comisión y que son reevaluadas en varias sesiones posteriores
al ser devueltas por distintos criterios por parte del Consejo, no las vamos a contabilizar hasta su aprobación definitiva en
la sesión de 1 de abril de 2008.
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
13
Memoria de Actividades 2005 - 2009
Delegación Territorial de Soria
2
2
Delegación Territorial de Valladolid
2
2
3
21
44
2008
2009
TOTAL
TOTALES POR AÑO Y GENERAL
0
0
20
ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES LOCALES
ARCHIVOS MUNICIPALES Y DE DIPUTACIONES
2005
2006
Archivo Municipal de Valladolid
10
2
Archivo de la Diputación de Valladolid
6
TOTALES POR AÑO Y GENERAL
2007
18
6
6
2
0
6
0
24
2006
2007
2008
2009
TOTAL
16
ARCHIVOS UNIVERSITARIOS
ARCHIVOS UNIVERSITARIOS
2005
Archivo Universitario de Valladolid
1
1
Archivo Universitario de Burgos
3
3
TOTALES POR AÑO Y GENERAL
CÓMPUTO GENERAL DE PROPUESTAS
0
0
1
3
0
4
34
2
39
19
47
141
Este gráfico muestra el volumen total de propuestas de reglas de conservación sometidas a
examen de la Comisión en los años analizados.
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
2005
2006
2007
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
2008
2009
14
Memoria de Actividades 2005 - 2009
En la siguiente imagen se puede apreciar el número de propuestas presentado por:
 Los archivos de las Entidades Locales, que engloban tanto a archivos municipales como a
archivos de diputaciones.
 Los archivos de la Administración Autonómica en los que se incluyen los archivos centrales
de las distintas Consejerías y los archivos de las Delegaciones Territoriales.
 Los archivos universitarios.
A. Entidades Locales
A. Administración Autonómica
A. Universitarios
50
40
30
20
10
0
2005
2006
2007
2008
2009
Como se puede ver en el gráfico anterior, la casi totalidad de las propuestas presentadas a estudio
de la Comisión proceden de los archivos de la Administración Autonómica. A continuación se
muestra gráficamente una comparación entre las presentadas por los archivos centrales y las
correspondientes a los archivos territoriales.
30
25
20
15
10
5
0
A. CENTRALES
2005
2006
2007
A. TERRITORIALES
A. TERRITORIALES
2008
2009
A. CENTRALES
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
15
Memoria de Actividades 2005 - 2009
2. Normativa
El Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos
en su artículo 31 determina que la aprobación de las reglas de conservación
se efectuará
mediante Orden de la Consejería de Educación y Cultura, actualmente Consejería de Cultura y
Turismo.
La publicación en el Boletín Oficial de Castilla y León de las reglas de conservación, permite la
puesta en práctica, por parte de los archiveros, de los plazos establecidos. Estos van a afectar a
todo el ciclo de vida de la documentación, y bien sean de eliminación o de transferencia, marcan el
ritmo y la periodización del tráfico documental de una fase de archivo a otra.
Hasta el momento se han publicado un total de 102 Reglas de conservación que se exponen en el
punto tres. De las relacionadas, sólo las procedentes de los archivos de la Administración
Autonómica tanto centrales como territoriales están codificadas, un total de 84 reglas hasta el
momento.
Las Órdenes que hasta el momento se han publicado son las siguientes:

Orden CYT/1140/2006, de 30 de mayo, por la que se aprueban los Calendarios de
Conservación de las series documentales que se relacionan, publicada en el BOCyL, nº
136, de 14 de julio, con un total de 30 reglas de conservación.

Orden CYT/479/2009, de 17 de febrero, por la que se aprueban los Calendarios de
Conservación de determinadas series documentales de la Administración
Autonómica de Castilla y León, publicada en el BOCyL, nº 46, de 9 de marzo, con un total
de 52 reglas de conservación.

Orden CYT/1521/2009, de 23 de junio, por la que se aprueban los Calendarios de
Conservación de determinadas series documentales de la Administración
Autonómica de Castilla y León, publicada en el BOCyL, nº 135, de 17 de julio, con un total
de 20 reglas de conservación.
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
16
Memoria de Actividades 2005 - 2009
3. Reglas de Conservación publicadas.
ORDEN 1140/2006, de 30 de mayo
Código
Denominación de la Serie
JCyL 01
Notificaciones de tratamiento individual con
opiáceos
JCyL 02
Hojas de resumen semanal de admisión a
tratamiento por opiáceos o cocaína
JCyL 03
Hojas de notificación individual de admisión a
tratamiento por consumo de sustancias
psicoactivas
JCyL 04
Protocolos de derivación a comunidad terapéutica
JCyL 05
Protocolos de derivación a unidad de
desintoxicación hospitalaria
JCyL 06
Protocolos de derivación a centro de rehabilitación
de alcohólicos en régimen residencial
JCyL 07
Hojas de resumen de urgencias por opiáceos o
cocaína
JCyL 08
Hojas de registro individual de urgencia
hospitalaria en consumidor de sustancias
psicoactivas
JCyL 09
Hojas de registro individual de muerte por reacción
aguda a sustancias psicoactivas (muerte Rasupsi)
sin
codificación
Expedientes sancionadores de tráfico
sin
codificación
Expedientes de recaudación en vía ejecutiva
sin
codificación
Padrón del impuesto de circulación de vehículos o
sobre vehículos de tracción mecánica
sin
codificación
Expedientes de certificaciones
sin
codificación
Expedientes de contratación de servicios
sin
codificación
Expedientes de contratación de suministros
sin
codificación
Licencias de obras menores
sin
codificación
Libros de Decretos
sin
codificación
Libros de Registro de Resoluciones de Alcaldía
sin
codificación
Libros de Actas de las sesiones de pleno
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
Órgano Productor
Sesión de la
Comisión C.
Consejería de Familia e
Igualdad de Oportunidades
10/02/2005
Ayuntamiento de
Valladolid
17
Memoria de Actividades 2005 - 2009
sin
codificación
Altas, bajas, transferencias y cambios de domicilio
del impuesto de circulación de vehículos o sobre
vehículos de tracción mecánica
sin
codificación
Expedientes de contratación de consultoría y
asistencia técnica
14/03/2006
JCyL 10
Vacaciones, Licencias y Permisos
JCyL 11
Partes de variaciones en nómina
JCyL 12
Distinciones
JCyL 13
Expedientes de subvenciones con cargo al Fondo
de Acción Social
JCyL 14
Vacaciones, Licencias y Permisos
JCyL 15
Partes de viaje
JCyL 16
Expedientes de personal
Consejería de Sanidad
JCyL 17
Expedientes de personal
Gerencia Regional de
Salud
JCyL 18
Partes de variaciones de la nómina ordinaria
2
Consejería de Presidencia
y Administración Territorial
Consejería de Medio
Ambiente
27/10/2005
Consejería de Sanidad
JCyL 19
Listados y documentación de la nómina ordinaria
ORDEN 479/2009, de 17 de febrero
JCyL 20
Expedientes de personal
JCyL 21
Listados de nóminas
(Secretaría General. Intervención Delegada)
JCyL 22
Partes de variaciones en nómina
(Secretaría General. Servicio de Personal y Asuntos Generales)
JCyL 23
Partes de variaciones en nómina
(Secretaría General. Intervención Delegada)
JCyL 24
Altas y modificaciones de datos de acreedores
JCyL 25
Control horario del personal
JCyL 26
Documentos de control y seguimiento de residuos
peligrosos
JCyL 27
Documentos de control y seguimiento de aceites
usados
Consejería de Presidencia
y Administración Territorial
6/03/2007
Consejería de Hacienda
Consejería de Medio
Ambiente
2
Esta serie fue aprobada en la sesión de 6 de marzo de 2007 y publicada por la ORDEN 479/2009, de 17 de febrero,
por error en la codificación.
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
18
Memoria de Actividades 2005 - 2009
JCyL 28
Hoja de control de recogida. Documento A
JCyL 29
Documentos de control de recogida de residuos
tóxicos y peligrosos. Pequeños productores
JCyL 30
Notificaciones
JCyL 31
Declaraciones anuales de productores de residuos
peligrosos
JCyL 32
Memorias anuales de gestores de residuos
peligrosos
JCyL 33
Expedientes de personal
JCyL 34
Vacaciones, Licencias y Permisos
JCyL 35
Expedientes de instalación de grúas-torre
JCyL 36
Expedientes de concesión de vacaciones, permisos
y licencias
JCyL 37
Expedientes de instalación de baja tensión para
obras de particulares
JCyL 38
Guías de origen y sanidad animal
JCyL 39
Documento sanitario de explotación para el
traslado de animales
JCyL 40
Expedientes de circulación y entrada de animales
de la especie bovina en explotaciones
JCyL 41
Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y
otros ingresos. (Servicio T. de Medio Ambiente)
JCyL 42
JCyL 43
Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y
otros ingresos
(Servicio T. de Cultura)
Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y
otros ingresos
(Servicio T. de Industria, Comercio y Turismo)
JCyL 44
Expedientes de instalación de grúas-torre
JCyL 45
Expedientes de concesión de vacaciones, permisos
y licencias
JCyL 46
Expedientes de reintegro de las prestaciones de la
cartera de servicios comunes del Sistema Nacional
de Salud
JCyL 47
Guías de origen y sanidad animal
JCyL 48
Expedientes de circulación y entrada de animales
de la especie bovina en explotaciones
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
Consejería de Sanidad
Delegación Territorial de
Burgos
Delegación Territorial de
Salamanca
6/03/2007
Delegación Territorial de
Ávila
19
Memoria de Actividades 2005 - 2009
JCyL 49
Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y
otros ingresos. (Servicio T. de Medio Ambiente)
JCyL 50
Expedientes de concesión de vacaciones, permisos
y licencias
JCyL 51
Expedientes de instalación de agua para obras
JCyL 52
Expedientes de concesión de vacaciones, permisos
y licencias
JCyL 53
Expedientes de instalación de grúas-torre
JCyL 54
Expedientes de instalación de baja tensión para
obras de particulares
JCyL 55
Fichas de notificación de pacientes toxicómanos
JCyL 56
Fichas de notificación de pacientes toxicómanos
JCyL 57
Listados de nóminas
(Secretaría General. Servicio de Personal y Asuntos Generales)
JCyL 58
Vacaciones, Licencias y Permisos
JCyL 59
Expedientes de intermediación en reclamaciones
de responsabilidad patrimonial (menor cuantía)
JCyL 60
Expedientes de reclamaciones de responsabilidad
patrimonial (mayor cuantía)
JCyL 61
Expedientes de publicación del Boletín Oficial de
Castilla y León
JCyL 62
JCyL 63
JCyL 64
Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y
otros ingresos
(Servicio T. de Cultura)
Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y
otros ingresos
(Servicio T. de Industria, Comercio y Turismo)
Delegación Territorial de
Zamora
Consejería de Familia e
Igualdad de Oportunidades
Consejería de Hacienda
Consejería de Medio
Ambiente
Consejería de la
Presidencia
1/04/2008
Delegación Territorial de
Ávila
Documento sanitario de explotación para el
traslado de animales
sin
codificación
Licencias de vados
sin
codificación
Licencias de obras mayores
sin
codificación
Licencias de actividades no clasificadas
sin
codificación
Licencias de apertura y actividades clasificadas o
ambientales
sin
codificación
Cambios de titularidad de actividad
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
Ayuntamiento de
Valladolid
20
Memoria de Actividades 2005 - 2009
sin
codificación
Comunicaciones de actividad
ORDEN 1512/2009, de 23 de junio
JCyL 65
Libros de actas del Consejo de Gobierno
JCyL 66
Expedientes de sesiones del Consejo de Gobierno
JCyL 67
Actas de la Comisión de Secretarios Generales
JCyL 68
Expedientes de sesiones de la Comisión de
Secretarios Generales
JCyL 69
JCyL 70
JCyL 71
Subvenciones a instituciones, entidades y
asociaciones sin ánimo de lucro para la realización
de actividades de educación ambiental en la
Comunidad Autónoma
Ayudas en especie a centros docentes no
universitarios de Castilla y León, consistentes en la
entrega de plantas para la celebración del día
forestal mundial
Ayudas en especie a entidades locales de Castilla y
León. Entrega de plantas para la creación,
regeneración y mejora de zonas verdes en terrenos
de propiedad municipal
JCyL 72
Sorteo para la adjudicación de los permisos de
pesca en cotos de salmónidos
JCyL 73
Expedientes de concesión de vacaciones, permisos
y licencias
JCyL 74
Guías de origen y sanidad animal
JCyL 75
Documento sanitario de explotación para el
traslado de animales
JCyL 76
Expedientes de circulación y entrada de animales
de la especie bovina en explotaciones
JCyL 77
Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y
otros ingresos
(Servicio T. de Agricultura y Ganadería)
JCyL 78
Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y
otros ingresos. (Servicio T. de Medio Ambiente)
JCyL 79
Sorteo para la adjudicación de los permisos de
pesca en cotos de salmónidos
JCyL 80
JCyL 81
JCyL 82
Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y
otros ingresos
(Servicio T. de Cultura)
Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y
otros ingresos
(Servicio T. de Agricultura y Ganadería)
Hojas de liquidación de tasas, precios públicos y
otros ingresos
(Servicio T. de Agricultura y Ganadería)
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
Consejería de
Administración
Autonómica
Consejería de Medio
Ambiente
Delegación Territorial de
Zamora
20/05/2009
Delegación Territorial de
Segovia
Delegación Territorial de
Soria
20/05/2009
Delegación Territorial de
Ávila
21
Memoria de Actividades 2005 - 2009
JCyL 83
Expedientes de instalación de baja tensión para
obras de particulares
JCyL 84
Expedientes de instalación de grúas-torre
Las Propuestas de reglas de conservación sometidas a examen de la Comisión en la reunión de 27
de octubre de 2009, un total de 27 estudios, aún no han pasado por el Consejo de Archivos, y
están pendientes de publicación.
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
22
Memoria de Actividades 2005 - 2009
4. Aplicación de las Reglas de Conservación.
Entre sus funciones la Comisión tiene encomendado el control y seguimiento de la correcta
aplicación de los criterios de valoración, selección y eliminación documental.
En cumplimiento de las Órdenes publicadas, arriba relacionadas, que aprueban los calendarios de
conservación, los archiveros pueden aplicar los plazos contenidos en las reglas de conservación ya
sean de transferencia o de eliminación.
Si se procede a la eliminación de documentos, ésta ha de formalizarse en el Acta de eliminación.
Los datos que a continuación se detallan han sido extraídos de cada una de ellas. Las primeras
lógicamente son del 2006 tras la publicación de la primera Orden.
Hasta el momento se ha procedido a la eliminación de las fracciones cronológicas de las series
relacionadas.
El volumen expuesto, corresponde al volumen total eliminado de cada una de las series desde que
se está procediendo a su eliminación. En los archivos territoriales no se ha eliminado
documentación hasta el 2009.
ARCHIVOS CENTRALES
Consejería de
Familia e
Igualdad de
Oportunidades
CÓDIGO
DENOMINACIÓN DE LA SERIE
JCyL 01
Notificaciones de tratamiento individual con
opiáceos
JCyL 02
Hojas de resumen semanal de admisión a
tratamiento por opiáceos o cocaína
JCyL 03
Hojas de notificación individual de admisión
a tratamiento por consumo de sustancias
psicoactivas
JCyL 04
Protocolos de derivación a comunidad
terapéutica
JCyL 05
Protocolos de derivación a unidad de
desintoxicación hospitalaria
JCyL 06
Protocolos de derivación a centro de
rehabilitación de alcohólicos en régimen
residencial
JCyL 07
Hojas de resumen de urgencias por
opiáceos o cocaína
JCyL 08
JCyL 09
Consejería de
Presidencia y
JCyL 10
FRACCIÓN
CRONOLÓGICA
ELIMINADA
2006
2007
2008
2009
1988 - 20003
146
-
-
-
1464
1999 - 2003
15
10
10
9
44
VOLUMEN (en cajas)
TOTAL
Hojas de registro individual de urgencia
hospitalaria en consumidor de sustancias
psicoactivas
Hojas de registro individual de muerte por
reacción aguda a sustancias psicoactivas
(muerte Rasupsi)
Vacaciones, Licencias y Permisos
3
Las fechas, son las extremas, para todas las series de la C. de Familia. El Acta no especifica las fracciones cronológicas
eliminadas en cada una de las series.
4
El volumen expresado, es el total eliminado en el año 2006 de la serie JCyL 01 a la JCyL 09, sin que el Acta de
eliminación contenga lo eliminado en cada una de ellas.
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
23
Memoria de Actividades 2005 - 2009
Administración
Territorial
JCyL 12
Distinciones
1991 – 1992
1996 - 1998
4
1
3
2
JCyL 13
Exp. de subvenciones con cargo al Fondo de
Acción Social
1992 – 1996
1999 - 2003
779
283
369
439
1.870
798
294
382
450
1.924
TOTAL ELIMINADO POR ANUALIDADES
Consejería de
Medio
Ambiente
JCyL 14
Vacaciones, Licencias y Permisos
1995 - 2006
-
3
72
21
96
JCyL 15
Partes de viajes
1994 - 2006
-
24
32
2
58
JCyL 26
Documentos de Control y seguimiento de
residuos peligrosos
JCyL 27
Documentos de Control y seguimiento de
aceites usados
1989 - 2001
-
-
-
182
182
JCyL 28
Hoja de Control de recogida. Documento A
JCyL 29
Hojas de Control de recogida de residuos
tóxicos y peligrosos. Pequeños Productores
JCyL 30
Notificaciones previas de traslado de
residuos
1990 – 2002
-
-
-
78
78
JCyL 69
Subvenciones a Instituciones, entidades y
asociaciones sin ánimo de lucro para la
realización de actividades de Educación
Ambiental para la Comunidad Autónoma
1990 – 1998
-
-
-
299
299
0
27
104
582
713
-
-
-
136
136
TOTAL ELIMINADO POR ANUALIDADES
Consejería de
Hacienda
10
JCyL 24
Altas y modificaciones de datos de
acreedores
1991 – 2004
ARCHIVOS TERRITORIALES
CÓDIGO
Delegación
Territorial
de Ávila
DENOMINACIÓN DE LA SERIE
VOLUMEN (en cajas)
FRACCIÓN
CRONOLÓGICA
ELIMINADA
2006
2007
2008
TOTAL
JCyL 47
Guías de origen y sanidad animal
1990 - 2003
-
-
-
463
463
JCyL 48
Expedientes de circulación y entrada de
animales de la especie bovina en
explotaciones
1999 - 2003
-
-
-
520
520
JCyL 50
Expedientes de concesión de vacaciones,
licencias y permisos
1988 - 2000
-
-
-
3
JCyL 63
Hojas de liquidación de tasas, precios
públicos y otros ingresos
1991 – 2003
-
-
-
209
209
JCyL 64
Documento sanitario de explotación para
el traslado de animales
1994 – 2003
-
-
-
237
237
1432
1432
TOTAL ELIMINADO
Delegación
Territorial de
Segovia
2009
JCyL 73
Expedientes de concesión de vacaciones,
licencias y permisos
1997 - 2004
-
-
-
TOTAL ELIMINADO
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
3
53
53
53
53
24
Memoria de Actividades 2005 - 2009
Delegación
Territorial de
Salamanca
JCyL 38
Guías de origen y sanidad animal
1994 – 2003
-
-
-
2172
2172
JCyL 39
Documento sanitario de explotación para
el traslado de animales
1994 – 2003
-
-
-
1964
1964
JCyL 40
Expedientes de circulación y entrada de
animales de la especie bovina en
explotaciones
1994 – 2003
-
-
-
1692
1692
JCyL 41
Hojas de liquidación de tasas, precios
públicos y otros ingresos
2000 - 2003
-
-
-
77
77
JCyL 42
Hojas de liquidación de tasas, precios
públicos y otros ingresos
1986 - 2003
-
-
-
151
151
JCyL 44
Expedientes de instalación de grúas torre
1987 - 1994
-
-
-
137
137
6193
6193
TOTAL ELIMINADO
De acuerdo a los totales eliminados de cada una de las series de los archivos relacionados, el
volumen total eliminado de los archivos de la Administración Autonómica que han aplicado las
correspondientes reglas publicadas sería el que sigue,
ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA
VOLUMEN (en cajas)
Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades
Consejería de Presidencia y Administración Territorial
146
1924
Consejería de Medio Ambiente
713
Consejería de Hacienda
136
Delegación Territorial de Ávila
Delegación Territorial de Segovia
Delegación Territorial de Salamanca
VOLUMEN TOTAL ELIMINADO (año 2005 – 2009)
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
1432
53
6193
10.597 Cajas
25
Memoria de Actividades 2005 - 2009
El siguiente gráfico representa el volumen total eliminado por los responsables de los distintos
archivos en cada año según los datos expuestos.
TERRITORIAL SALAMANCA
TERRITORIAL SEGOVIA
TERRITORIAL ÁVILA
HACIENDA
MEDIO AMBIENTE
PRESIDENCIA Y ADMON.
TERRITORIAL
FAMILIA
0
1000
2000
3000
2006
2007
4000
2008
5000
6000
2009
Gráficamente esta sería la visión del volumen total eliminado por cada uno de los archivos durante
el periodo 2005 – 2009, expresado en cajas, de acuerdo a las cifras reflejadas en las tablas
anteriores.
FAMILIA
PRESIDENCIA y ADMON. TERRITORIAL
MEDIO AMBIENTE
HACIENDA
DELEGACIÓN T. Av
DELEGACIÓN T.Sg
DELEGACIÓN T. Sa
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
26
Memoria de Actividades 2005 - 2009
5. Miembros de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos
El artículo 5.3 de la Orden 28 de enero de 1997, de la Consejería de Educación y Cultura, por la
que se crea la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León y se regula su composición
y funcionamiento, establece que el nombramiento de los miembros de la Comisión a que se refiere
el artículo 3.1 en varias de sus letras, tendrá una duración de tres años pudiendo ser renovado por
periodos de igual duración.
La Orden EYC/411/2003, de 12 de marzo, modifica el artículo 3.1 de la Orden de 28 de enero de
1997, referente a la composición de los miembros de la Comisión que queda redactado de la
siguiente manera.
“Formarán parte de la Comisión los siguientes miembros:
a) El Director General de Patrimonio y Promoción Cultural de la Consejería de Educación y
Cultura, que será su Presidente.
b) El Jefe del Servicio de Archivos, Bibliotecas y Museos de dicha Consejería en calidad de
Vicepresidente, quien sustituirá al Presidente en caso de ausencia.
c) El Director del Archivo General de Castilla y León.
d) Un director de los Archivos Históricos Provinciales gestionados por la Comunidad
Autónoma.
e) Un director de un Archivo Territorial.
f)
Los directores de los Archivos Centrales de las Consejerías de la Administración
Autonómica, en función de la documentación a calificar en cada sesión.
g) Un archivero de las Administraciones Locales de la Comunidad, en función de la
documentación a calificar en cada sesión.
h) Un historiador especializado en Historia Contemporánea.
i)
Un técnico de la Administración Autonómica licenciado en Derecho.
Los miembros de la Comisión a que se refieren las letras d), e), g), h) e i) del artículo 3.1 de la
presente Orden serán designados por el Director General de Patrimonio y Promoción Cultural por
un período de tres años, pudiendo ser renovado por períodos de igual duración.”
De acuerdo a la legislación vigente, y hasta la actualidad, se han nombrado miembros a través de

Orden CYT/1680/2003, de 25 de noviembre, por la que se nombran vocales de la
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León, publicada en el BOCyL nº
242, de 15 de diciembre de 2003.
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
27
Memoria de Actividades 2005 - 2009

Resolución de 23 de noviembre de 2009, de la Dirección General de Promoción e
Instituciones Culturales, por la que se designan vocales de la Comisión Calificadora
de Documentos de Castilla y León.
Valladolid a, 4 de marzo de 2010
Jefa de Sección del Archivo General
de Castilla y León
Fdo.: Ana Mª Elena Portos Blanco
Consejería de Cultura y Turismo
Dirección General de Promoción e Instituciones Culturales
Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León
28