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El uso (adecuado) de Excel
Taller: Introducción al diseño y manejo de bases de datos: Taller:
Introducción al diseño y manejo de bases de datos:
una aproximación desde MySQL y R
29 de julio de 2016
Recapitulando
• Existen criterios para manejo estructurado de datos
• Existe software especializado para manejo de datos
• El software depende de la necesidad
Excel
• Es una hoja de cálculo
– NO es manejador de BD
– NO es software estadístico
– No es una calculadora
• En la práctica…
–
–
–
–
–
Vaciar
Administrar
Realizar cálculos
Análisis estadísticos
Despliegue de información
de información (gráficos)
¿Cómo usarlo de la mejor
de la mejor forma?
1. Herramientas básicas y avanzadas
2. Buenas prácticas
Para empezar
Para empezar
• Cada archivo de Excel es un libro, con múltiples
p hojas
j
• Cada hoja tiene
f
formato
matricial
i i l
– Columnas (“variables”)
– Filas (“entidades”)
• Tamaño y nombres
y nombres
predeterminados
Los datos ecológicos
Los datos
• Monitoreo permanente de árboles
d á b l del Bosque d l
tropical seco
• Tres sitios
• Cada
C d planta
l t
– Identidad
– DAP por tallo (filas)
• Mediciones repetidas
Los datos ecológicos
Los datos
• ““Datos ecologicos.xlsx”
l
l ”
• Cuat
Cuatro
o hojas
ojas
– Sitios G, H y T
• Filas: tallo
Filas: tallo
• Columnas: variables asociadas a cada tallo
– densidad
d id d madera
d
• Filas: especies
• Columnas: variables asociadas a cada especie
Los datos ecológicos
Los datos
1. ¿Cuál es la biomasa aérea para cada
sitio? sitio?
–
Necesitamos DAP y densidad
y
de madera
Los datos ecológicos
Los datos
2. ¿Cuál es el valor de diversidad de Shannon para cada sitio?
Shannon para cada
– Necesitamos N, ni y S
1 Vaciado de datos
1. Vaciado
de datos
Ejercicio:
Incluir un tallo
un tallo faltante del individuo
del individuo 69 del 69 del
sitioG que apareció en el año 2010 y cuyo DAP es 4.2
42
• Detección de valor pre‐existente
• Inserción
I
ió de una
d
nueva fila/columna
fil / l
• Ceros vs. valores ausentes
2 Administración
2. Administración
Ejercicios:
1. Extraer la información
la información sólo para CROROX
para CROROX
2. Ordenar los datos por familia y especie
• Uso de filtro
de filtro
• Uso de ordenar
• NO combinar filtrado con edición (vaciado)
3 Cálculos
3. Cálculos
Ejercicio:
Ej
i i
Calcular la biomasa total para el SitioG, ambos años
•
•
•
•
Insertar columna
Vaciar datos
Uso de funciones
Autorellenar
4 Resumen de información
4. Resumen
de información
Ejercicio
Calcular la biomasa
la biomasa por especie, ambos años
especie, ambos años
• Tablas dinámicas
5 Gráficos
5. Gráficos
Ejercicio
Elaborar una figura que represente la biomasa
la biomasa
por especie en el SitioG
6 Curado de la información
6. Curado
de la información
• Filtros
• Tablas dinámicas
• Eliminar líneas repetidas
Ejercicio final
2. ¿Cuál es el valor de diversidad de Shannon para cada sitio?
Shannon para cada sitio?
– Necesitamos N, ni yy S
Buenas prácticas generales
• Dejar una hoja para uso exclusivo como tabla
de datos